ЗК Мероприятие - Высшая школа экономики

УТВЕРЖДАЮ
Директор НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
__________________ С.М. Кадочников
Извещение о проведении запроса котировок
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
г. Санкт-Петербург
03.03.2014 г.
1. Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая
школа экономики" (НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург).
Почтовый адрес: 190008, г. Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, д.16,
телефон/факс: (812)714-55-22. Адрес электронной почты: torgi-spb@hse.ru
2. Предмет закупки: услуги по подготовке, оформлению и техническому сопровождению
проведения мероприятия - Международной научно-практической конференции «СанктПетербург для образования и реформ: образование и мировые города» с 21 марта 2014 года по
22 марта 2014 года (далее «Мероприятие»).
3. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим характеристикам
услуг, требования к результатам услуг (см. таблицу 1):
Исполнитель должен оказать Услуги по подготовке, оформлению и техническому
сопровождению проведения мероприятия - Международной научно-практической конференции
«Санкт-Петербург для образования и реформ: образование и мировые города» с 21 марта 2014
года по 22 марта 2014 года
3.1. Мероприятие: Международная научно-практическая конференция «Санкт-Петербург для
образования и реформ: образование и мировые города».
3.1.1. Время и место оказания Услуг (далее условно называется Площадка):
1) 21 марта 2014 года – с 9.00 начало Мероприятия.
2) 22 марта 2014 года – окончание Мероприятия в 21.00.
Требования к Площадке: Площадка, находящаяся в историческом центре Санкт-Петербурга,
должна иметь 1 зал для проведения пленарных заседаний и концертов, 4 зала для проведения
дискуссионных секций, 2 зала для проведения кофе-брейков, гардероб, 6 комнат для хранения
оборудования и раздаточных материалов, а также для сотрудников и артистов, задействованных
в мероприятии.
3.1.2. Организация и оплата услуг по подготовке, оформлению и техническому сопровождению
мероприятия на площадке Исполнителя (см. таблицу 1).
1) Залы для проведения пленарных заеданий, дискуссионных секций и концертов.
a) Зал с числом посадочных мест не менее 300. Помещение должно быть оснащено сценой или
предусматривать возможность ее установки.
- для проведения пленарных заседаний и концертов предоставляется:
21 марта 2014 года время с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.30.
22 марта 2014 года время с 11.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00.
Помещение должно быть оснащено проектором и экраном для показа презентаций
докладчиков.
Обязательное наличие 14 радио-микрофонов, 6 из которых на стойке. В зале должно быть
выделено техническое помещение либо площадь для установки и размещения 2 кабин
для синхронных переводчиков. На площадке должна быть выделенная интернет-линия
для организации он-лайн видео-конференции.
- для проведения концертов предоставляется:
21 марта 2014 года время с 19.00 до 20.30.
22 марта 2014 года время 18.00 - 19.30
Техническое оснащение для показа корпоративных фильмов.
1
b) Зал площадью не менее 650 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 90, оснащенный
профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения дискуссионных секций предоставляется:
21 марта 2014 года время с 13.00 до 15.30, 16.00-17.30.
22 марта 2014 года время 14.00 до 16.00.
Зал меблируется 14 креслами для участников дискуссионных секций, 80 креслами для
зрителей, устанавливается проектор и экран для трансляции презентаций.
c) Зал площадью не менее 200 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 70, оснащенный
профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения дискуссионных секций предоставляется:
22 марта 2014 года время с 11.00 до 13.00., с 14.00 до 16.00.
Зал должен быть меблирован 6 столами 8 креслами для участников дискуссионных
секций, 100 креслами для зрителей, устанавливается экран и проектор для трансляции
презентаций.
d) Зал площадью не менее 150 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 80, оснащенный
профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения пресс-конференции предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00 до 13.00.
В зале устанавливается 8 кресел для спикеров конференции и 25 кресел для
журналистов.
2) Помещения для проведения кофе-брейков.
c) Зал площадью не менее 500 кв. м., оборудованный для проведения кофе-брейков в
формате «Фуршет».
Зал для проведения кофе-брейков предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года время с 13.00 до 14.00, с 19.30 до 21.00.
Оснащение:
Зал меблируется не менее 10 столами для сервировки кофе-брейков на 300 человек.
Зал должен быть оснащен розетками для подключения к электросетям.
d) Зал площадью не менее 70 кв.м., оборудованный для проведения кофе-брейков.
Зал для кофе-брейка предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00 до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года время с 13.00 до 14.00
Зал меблируется 2 столами для сервировки кофе-брейков на 15 человек, стойкой для
гардероба для 20 человек.
3) Предоставление услуг гардероба.
21 марта 2014 года время с 09.00 до 21.00.
22 марта 2014 года время с 11.00 до 21.00.
Оборудованное для гардероба помещение не менее чем на 350 человек с обязательным
наличием номерков.
4) Предоставление 4 комнат для хранения оборудования и раздаточных материалов, а также
для сотрудников и артистов.
Комнаты предоставляются:
21 марта 2014 года время с 09.00 до 21.00
22 марта 2014 года время с 16.00 до 21.00.
Комнаты находится рядом с залом для пленарных заседаний и концертов.
Комнаты должны быть меблированы столом, стулом, зеркалом и вешалкой.
3.2. Необходимый персонал для проведения Мероприятия:
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2 человек;
- работники светового цеха – не менее 2 человек;
- работники звукового цеха – не менее 2человек.
2)Обслуживающий персонал:
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не менее 4 чел.
2
- администратор -1 чел
- контролер – 9 чел.
№
1
Услуга
Услуги
по
подготовке,
проведению и
техническому
сопровождению
пленарных
заседаний
и
концертов
Описание услуги
a) Зал площадью не менее 600 кв.м. со
сценой или возможностью ее монтирования
и количеством посадочных мест на 300
человек, оборудованный профессиональным
звуковым и световым оборудованием.
Оснащение для пленарных заседаний:
 проектор и экран для показа
презентаций участников;
 14 радио-микрофонов, 6 из которых
на стойке.
 выделенная интернет-линия для онлайн видео-конференции;
 техническое
помещение
либо
площадь для установки и размещения
2
кабин
для
синхронных
переводчиков.
Оснащение концертов:
 Техническое оснащение для показа
корпоративных фильмов.
b) Зал площадью не менее 600 кв.м. с
количеством посадочных мест не менее 90,
оснащенный профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных секций:
 14
кресел
для
участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для трансляции.
c) Зал площадью не менее 200 кв.м. с
количеством посадочных мест не менее 70,
оснащенный профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных секций:
 6
столов
для
участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для показа
презентаций.
d) Зал площадью не менее 150 кв.м. с
количеством посадочных мест не менее 80,
оснащенный профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение
для
проведения
прессконференции:
 8 кресел для участников прессконференции;
2
Таблица 1
Срок оказания Услуги
21 марта 2014 года, с 10.00
до 12.00, с 13.00 до 15.30.
22 марта 2014 года, с 11.00
до 13.00, с 14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года время с
19.00 до 20.30.
22 марта 2014 года время
18.00 - 19.30
21 марта 2014 года, 16.0017.30.
22 марта 2014 года, 14.00
до 16.00.
21 марта 2014 года,
с16.00до17.30.
22 марта 2014 года, с 11.00
до 13.00., с 14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года, с 12.00
до 13.00.
Услуги
по a) Зал площадью не менее 500 кв. м., для 21 марта 2014 года, с
обеспечению
проведения
кофе-брейков в формате 12.00до 13.00, с 15.30 до
3
помещениями
«Фуршет».
для проведения
кофе-брейков
b) Зал площадью не менее 70
оборудованный для проведения
брейков.
16.00.
22 марта 2014 года, с 13.00
до 14.00, с 19.30 до 21.00.
кв.м., 21 марта 2014 года, с 12.00
кофе- до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года, с 13.00
до 14.00
3
Услуги
гардероба
Наличие гардероба на 350 человек
обязательным наличием номерков.
4
Предоставление
комнат
для
хранения
оборудования и
раздаточных
материалов, а
также
для
сотрудников и
артистов.
Предоставление
персонала
4 комнат, находящихся рядом с залом для 21 марта с 09.00 – 21.00.
пленарных заседаний и концертов.
22 марта с 09.00-21.00.
Оснащение:
 Стол;
 Стул;
 Зеркало;
 Вешалка.
5
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2 человек;
- работники светового цеха – не менее 2
человек;
- работники звукового цеха – не менее 2
человек.
2)Обслуживающий персонал:
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не менее 4 чел.
- администратор -1 чел.
- контролер- 9 чел.
с 21 марта 2014 года, с 09.00
до 21.00.
22марта 2014 года, с 11.00
до 21.00.
21 марта 2014года,
09.00до 21.00.
с
22 марта 2014 года, с 11.00
до 21.00.
3.3. Дополнительные требования к условиям оказания услуг:
1)Возможность подключения техники Заказчика (проекторы, ноутбуки, принтеры) к
электросети в помещениях проведения пленарных заседаний и дискуссионных секций.
2)Проведение уборки после окончания каждого заседания или секции.
3)Постоянное присутствие администратора, звукового и светового инженеров на
Площадке.
4)Постоянное присутствие звукорежиссера и художника по свету во время концертных
мероприятий.
5) Предоставление сотрудников для работы гардероба.
4. Срок оказания Услуг и адрес представления отчетных документов:
4.1. Услуги по Договору оказываются с 21 марта 2014 года по 22 марта 2014 года включительно.
4.2. Исполнитель осуществляет доставку отчетных документов по адресу Заказчика: г. СанктПетербург, ул. Союза Печатников, д. 16 в течение 2 (двух) рабочих дней, следующих за днём
окончания оказания Услуг.
5. Начальная (максимальная) цена Договора: 751 151,98 (Семьсот пятьдесят одна тысяча сто
пятьдесят один) рубль 98 копеек.
6. Источник финансирования закупки: Средства от приносящей доход деятельности.
4
7. Сведения о включенных (не включенных) в цену Договора расходах: в цену Договора
включены все расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата
НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
8. Форма, сроки и порядок оплаты услуг: Безналичный расчет. Оплата по Договору
производится безналичным расчётом в следующем порядке:
Заказчик производит Оплату аванса в размере 30 (тридцать) процентов от общей цены Договора
в течение 7 (семи) банковских дней с момента заключения Договора на основании счета
Исполнителя.
Окончательный расчет по Договору осуществляется в течение 15 (десяти) банковских дней
после подписания Сторонами акта сдачи-приёмки Услуг на основании счёта Исполнителя. По
окончании оказания услуг по настоящему Договору Услуг Исполнитель предоставляет
Заказчику счёт-фактуру.
9.Дата, время окончания приема котировочных заявок:
До 18.00 ч. (время московское) «13» марта 2014 г. в соответствии с утвержденным графиком
работы организации.
Дата рассмотрения котировочных заявок: «14» марта 2014 г.
Необходимо учитывать пропускной режим НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (требуется
предъявление документа, удостоверяющего личность).
10. Место и порядок подачи котировочных заявок, отзыва заявок и внесения изменений в
котировочные заявки, подачи запросов о разъяснении положений запроса котировок:
10.1. Заявки в письменной форме (в оригинале с подписью и печатью) подаются в запечатанном
конверте курьером по адресу Заказчика (г. Санкт - Петербург, г. Санкт-Петербург, ул. Союза
Печатников, д.16, пом. 201г). На конверте указывается наименование и адрес Заказчика,
наименование и номер запроса котировок, заявка на участие в котором подается, а также
наименование и почтовый адрес участника закупки.
Любой претендент вправе подать только одну котировочную заявку.
10.2. Любой претендент вправе направить Заказчику запрос о разъяснении положений
извещения о проведении запроса котировок в письменной форме или по электронной почте в
срок не позднее, чем за два рабочих дня до дня окончания подачи котировочных заявок.
Заказчик в течение одного рабочего дня с даты получения запроса о разъяснении положений
извещения о проведении запроса котировок размещает разъяснения (без указания наименования
или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном
сайте. При необходимости Заказчик вправе продлить срок подачи котировочных заявок.
10.3. Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную котировочную заявку в
порядке, предусмотренном извещением о проведении запроса котировок. Изменение и (или)
отзыв котировочных заявок после истечения срока подачи котировочных заявок,
установленного извещением о проведении запроса котировок, не допускается.
Изменения котировочной заявки могут быть оформлены в виде изменений отдельных
положений заявки (или в виде полностью новой заявки), подписанных руководителем участника
закупки либо надлежаще уполномоченным на то лицом, и скреплен печатью участника закупки.
Изменения заявки на участие в запросе котировок должны быть запечатаны в отдельный
конверт, маркированный надписью «ИЗМЕНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
КОТИРОВОК». На конверте указывается наименование и адрес Заказчика, наименование и
номер запроса котировок, заявка на участие в котором изменяется, а также наименование и
почтовый адрес участника закупки.
Отзыв котировочной заявки оформляется отдельным письменным уведомлением участника
закупки, подписанным руководителем участника закупки либо надлежаще уполномоченным на
то лицом, и скреплен печатью участника закупки. При этом в указанном уведомлении в
обязательном порядке должно быть указано название и номер запроса котировок, заявка на
участие в котором отзывается, а также регистрационный номер, присвоенный Заказчиком заявке
на участие в запросе котировок при приеме.
10.4. Заказчик оставляет за собой право внести изменения в извещение о проведении запроса
котировок или отказаться от проведения запроса котировок в любое время до истечения срока
представления котировочных заявок.
5
10.5. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе изменить
не более чем на 10 (десять) процентов объем предусмотренных Договором Услуг в случае:
- выявления потребности в дополнительных Услугах, на оказание которых заключен
Договор;
- выявления потребности в дополнительных услугах, не предусмотренных Договором, но
связанных с Услугами, на оказание которых заключен Договор;
- прекращения потребности в Услугах, на оказание которых заключен Договор.
11.Срок подписания победителем Договора:
Не ранее чем через 3 (три) рабочих дня со дня размещения на официальном сайте протокола
рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 (двадцать) дней со дня
подписания указанного протокола.
Участник закупки, подавший котировочную заявку, и признанный победителем в
проведении запроса котировок, не вправе отказаться от заключения Договора. При
непредставлении Заказчику таким участником закупки в срок, предусмотренный
извещением о проведении запроса котировок, подписанного Договора, такой участник
закупки признается уклонившимся от заключения Договора.
В случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения договора,
Заказчик вправе заключить договор с участником, которому по результатам проведения запроса
котировок был присвоен второй номер, на условиях проекта договора, прилагаемого к
извещению о проведении запроса котировок, и по цене Договора, предложенной таким
участником в котировочной заявке.
12. Требования, предъявляемые к участникам закупки:
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке,
установления факта проведения ликвидации участника закупки или принятия арбитражным
судом решения о признании участника закупки банкротом и об открытии конкурсного
производства, факта приостановления деятельности участника закупки в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях,
факта наличия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам
в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший
календарный год, если размер такой задолженности превышает двадцать пять процентов
балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за
последний завершенный отчетный период, такой участник закупки отстраняется от участия в
проведении запроса котировок на любом этапе его проведения.
13. Требования, предъявляемые к котировочной заявке:
13.1. Для участия в проведении запроса котировок претендент должен подготовить
котировочную заявку, оформленную в полном соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок.
13.2. Котировочная заявка должна содержать следующую информацию:
а) заполненную форму котировочной заявки в соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок по установленной в извещении о проведении запроса котировок
форме (Приложение № 1 к извещению о проведении запроса котировок);
б) анкету участника закупки по установленной в извещении о проведении запроса
котировок форме (Приложение № 2 к извещению о проведении запроса котировок);
в) сведения об объеме и качестве оказываемых услуг по установленной в извещении о
проведении запроса котировок форме (Приложение № 3 к извещению о проведении запроса
котировок);
г) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо
приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое
физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности
(далее также - руководитель) 1. В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо,
1
В случае если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица в соответствии с
законодательством Российской Федерации и (или) его учредительными документами избирается, необходимо
представить документ, подтверждающий избрание единоличного исполнительного органа. (Например: для
6
котировочная заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от
имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки (для юридических лиц) и
подписанную руководителем участника закупки или уполномоченным этим руководителем
лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная
доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки,
котировочная заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого
лица;
д) согласие участника закупки исполнить условия договора, указанные в извещении о
проведении запроса котировок;
е) предложение о цене Договора (указывается в Приложении №1 к извещению о
проведении запроса котировок) ((в т.ч. предложение о цене каждого наименования Услуги
(указывается в Приложении № 4 к извещению о проведении запроса котировок)) с указанием
сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы Исполнителя, связанные с
исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в
соответствии с законодательством РФ);
ж) при представлении котировочной заявки, содержащей предложение с демпинговой
ценой Договора (на 25 или более процентов ниже начальной (максимальной) цены Договора,
указанной в извещении о проведении запроса котировок), участник закупки, представивший
такую заявку, обязан в составе такой заявки представить расчёт предлагаемой цены Договора и
её обоснование (указывается в Приложении №5 к извещению о проведении запроса котировок).
13.3. Участнику закупки будет отказано в участии в проведении запроса котировок в случаях:
а) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о
наличии которых установлено извещением о проведении запроса котировок либо наличие в
таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или о товарах, о работах, об
услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание, которых производится закупка;
б) несоответствия участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным
извещением о проведении запроса котировок;
в) несоответствия котировочной заявки требованиям, установленным извещением о
проведении запроса котировок;
г) единая комиссия по закупке товаров, работ, услуг вправе отклонить котировочную
заявку в случае, если предложенная в такой заявке цена является демпинговой ценой, и в
составе котировочной заявки отсутствует расчет предлагаемой цены Договора и (или) её
обоснование, либо по итогам проведенного анализа представленных в составе котировочной
заявки расчёта и обоснования цены Договора комиссия пришла к обоснованному выводу о
невозможности участника закупки исполнить Договор на предложенных им условиях.
При составлении документа вручную исправления могут быть внесены путем перечеркивания
одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленный текст. Сверху делается
правильная запись, которая оговаривается надписью "исправлено" и подтверждается подписью
лица, подписывающего котировочную заявку, с указанием даты исправления, а также печатью
организации (для юридических лиц).
общества с ограниченной ответственностью документом, подтверждающим избрание единоличного
исполнительного органа, является решение общего собрания участников общества об избрании...; для
акционерного общества – решение совета директоров об избрании...).
В случае, если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица в соответствии с
законодательством Российской Федерации и (или) его учредительными документами назначается, необходимо
представить распорядительный документ, свидетельствующий о назначении единоличного исполнительного
органа. (Например: для унитарного предприятия документом, свидетельствующим о назначении на должность
руководителя, является распорядительный документ собственника имущества унитарного предприятия – приказ о
назначении...; для акционерного общества - решение совета директоров о назначении ... (в случае, если в
соответствии с уставом единоличный исполнительный орган назначается).
7
Приложение №1
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
Изучив извещение о проведении запроса котировок и принимая установленные в нем
требования, мы
________________________________________________________________________________
(наименование организации и почтовый адрес участника размещения заказа)
согласны исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса
котировок. Предлагаем заключить договор на оказание услуг по подготовке, оформлению и
техническому сопровождению проведения мероприятия - Международной научнопрактической конференции «Санкт-Петербург для образования и реформ: образование и
мировые города» с 21 марта 2014 года по 22 марта 2014 года, на условиях и в соответствии с
документами, входящими в настоящую котировочную заявку, на общую сумму:
__________________________________________________________________________________.
(сумма в рублях цифрами и прописью)
Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право Заказчика запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у
упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую
представленные нами в ней сведения.
Настоящей заявкой подтверждаем, что против ____________________________________
(наименование участника закупки)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также,
что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший
календарный год не превышает _________ % (значение указать цифрами и прописью)
балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за
последний завершенный отчетный период.
В случае если мы будем признаны победителями в проведении запроса котировок, мы
берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком по форме, указанной в
приложении 6 к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями
извещения о проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке
условиями исполнения договора, не ранее, чем через 3 рабочих дня со дня размещения на
официальном сайте протокола оценки и сопоставления котировочных заявок, но не позднее 20ти дней после подписания протокола.
В случае если представленной нами котировочной заявке будет присвоен второй номер,
а победитель в проведении запроса котировок будет признан уклонившимся от заключения
договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать договор по форме, указанной в приложении 6
к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке условиями
исполнения договора.
В случае признания нас единственным участником закупки, с которым Заказчик будет
заключать договор, мы берем на себя обязательства подписать договор по форме, указанной в
приложении 6 к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями
извещения о проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке
8
условиями исполнения договора не ранее, чем через 3 рабочих дня со дня размещения на
официальном сайте протокола оценки и сопоставления котировочных заявок, но не позднее 20ти дней после подписания протокола.
Данная заявка на участие в запросе котировок представлена с пониманием того, что
Заказчик оставляет за собой право отклонить или принять котировочную заявку, отклонить все
заявки.
Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., телефон представителя Участника закупки)
Все сведения о запросе котировок просим сообщать уполномоченному лицу.
Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами информации.
Телефон: _____________________;
Факс: ________________________;
Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
__________________________________________________________________.
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
(подпись)
(фамилия, имя, отчество подписавшего
лица, должность)
М.П.
9
Приложение №2
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
Анкета Участника закупки
1. Полное и сокращенное наименования организации и
ее организационно-правовая форма: (на основании
учредительных
документов,
свидетельства
о
государственной регистрации, свидетельства о внесении
записи в единый государственный реестр юридических лиц)
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника закупки
2. Место нахождения Участника закупки
3. Почтовый адрес Участника закупки
Адрес
Телефон
Факс
4. Банковские реквизиты:
4.1. Наименование обслуживающего банка
4.2. Расчетный счет
4.3. Корреспондентский счет
4.4. Код БИК
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
(подпись)
(фамилия, имя, отчество подписавшего
лица, должность)
М.П.
10
Приложение №3
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
Сведения об объеме и качестве оказываемых услуг
Наименование
и
характеристики
оказываемых
услуг, условия
исполнения
договора:
1
Оказание услуг по подготовке, оформлению и техническому сопровождению
проведения мероприятия - Международной научно-практической конференции
«Санкт-Петербург для образования и реформ: образование и мировые города» с 21
марта 2014 года по 22 марта 2014 года
1. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим
характеристикам услуг, требования к результатам услуг (см. таблицу 1):
Исполнитель должен оказать Услуги по подготовке, оформлению и техническому
сопровождению проведения мероприятия - Международной научно-практической
конференции «Санкт-Петербург для образования и реформ: образование и мировые
города» с 21 марта 2014 года по 22 марта 2014 года
1.1. Мероприятие: Международная научно-практическая конференция «СанктПетербург для образования и реформ: образование и мировые города».
1.1.1. Время и место оказания Услуг (далее условно называется Площадка):
1) 21 марта 2014 года – с 9.00 начало Мероприятия.
2) 22 марта 2014 года – окончание Мероприятия в 21.00.
Требования к Площадке: Площадка, находящаяся в историческом центре СанктПетербурга, должна иметь 1 зал для проведения пленарных заседаний и концертов, 4
зала для проведения дискуссионных секций, 2 зала для проведения кофе-брейков,
гардероб, 6 комнат для хранения оборудования и раздаточных материалов, а также для
сотрудников и артистов, задействованных в мероприятии.
1.1.2. Организация и оплата услуг по подготовке, оформлению и техническому
сопровождению мероприятия на площадке Исполнителя (см. таблицу 1).
1) Залы для проведения пленарных заеданий, дискуссионных секций и концертов.
a) Зал с числом посадочных мест не менее 300. Помещение должно быть оснащено
сценой или предусматривать возможность ее установки.
- для проведения пленарных заседаний и концертов предоставляется:
21 марта 2014 года время с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.30.
22 марта 2014 года время с 11.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00.
Помещение должно быть оснащено проектором и экраном для показа
презентаций докладчиков.
Обязательное наличие 14 радио-микрофонов, 6 из которых на стойке. В зале
должно быть выделено техническое помещение либо площадь для установки и
размещения 2 кабин для синхронных переводчиков. На площадке должна быть
выделенная интернет-линия для организации он-лайн видео-конференции.
- для проведения концертов предоставляется:
21 марта 2014 года время с 19.00 до 20.30.
22 марта 2014 года время 18.00 - 19.30
Техническое оснащение для показа корпоративных фильмов.
b) Зал площадью не менее 650 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 90,
оснащенный профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения дискуссионных секций предоставляется:
21 марта 2014 года время с 13.00 до 15.30, 16.00-17.30.
22 марта 2014 года время 14.00 до 16.00.
Зал меблируется 14 креслами для участников дискуссионных секций, 80
креслами для зрителей, устанавливается проектор и экран для трансляции
презентаций.
c) Зал площадью не менее 200 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 70,
оснащенный профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения дискуссионных секций предоставляется:
22 марта 2014 года время с 11.00 до 13.00., с 14.00 до 16.00.
Зал должен быть меблирован 6 столами 8 креслами для участников
11
дискуссионных секций, 100 креслами для зрителей, устанавливается экран и
проектор для трансляции презентаций.
d) Зал площадью не менее 150 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 80,
оснащенный профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения пресс-конференции предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00 до 13.00.
В зале устанавливается 8 кресел для спикеров конференции и 25 кресел для
журналистов.
2) Помещения для проведения кофе-брейков.
e) Зал площадью не менее 500 кв. м., оборудованный для проведения кофебрейков в формате «Фуршет».
Зал для проведения кофе-брейков предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года время с 13.00 до 14.00, с 19.30 до 21.00.
Оснащение:
Зал меблируется не менее 10 столами для сервировки кофе-брейков на 300
человек.
Зал должен быть оснащен розетками для подключения к электросетям.
f) Зал площадью не менее 70 кв.м., оборудованный для проведения кофебрейков.
Зал для кофе-брейка предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00 до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года время с 13.00 до 14.00
Зал меблируется 2 столами для сервировки кофе-брейков на 15 человек, стойкой
для гардероба для 20 человек.
3) Предоставление услуг гардероба.
21 марта 2014 года время с 09.00 до 21.00.
22 марта 2014 года время с 11.00 до 21.00.
Оборудованное для гардероба помещение не менее чем на 350 человек с обязательным
наличием номерков.
4) Предоставление 4 комнат для хранения оборудования и раздаточных материалов, а
также для сотрудников и артистов.
Комнаты предоставляются:
21 марта 2014 года время с 09.00 до 21.00
22 марта 2014 года время с 16.00 до 21.00.
Комнаты находится рядом с залом для пленарных заседаний и концертов.
Комнаты должны быть меблированы столом, стулом, зеркалом и вешалкой.
1.2. Необходимый персонал для проведения Мероприятия:
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2 человек;
- работники светового цеха – не менее 2 человек;
- работники звукового цеха – не менее 2человек.
2)Обслуживающий персонал:
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не менее 4 чел.
- администратор -1 чел
- контролер – 9 чел.
Таблица 1
№
Услуга
Описание услуги
Срок оказания Услуги
1
Услуги
a) Зал площадью не менее 600 21 марта 2014 года, с 10.00
по
кв.м.
со
сценой
или до 12.00, с 13.00 до 15.30.
подготов возможностью ее монтирования
ке,
и количеством посадочных мест
проведе на 300 человек, оборудованный
нию
и профессиональным звуковым и 22 марта 2014 года, с 11.00 до
техничес световым оборудованием.
13.00, с 14.00 до 16.00.
кому
Оснащение
для
пленарных
сопрово заседаний:
21 марта 2014 года время с
ждению
 проектор и экран для 19.00 до 20.30.
12
пленарн
ых
заседани
й
и
концерт
ов
показа
презентаций
участников;
22 марта 2014 года время
 14 радио-микрофонов, 6 18.00 - 19.30
из которых на стойке.
 выделенная
интернетлиния для он-лайн видеоконференции;
 техническое помещение
либо
площадь
для
установки и размещения
2 кабин для синхронных
переводчиков.
Оснащение концертов:
 Техническое оснащение
для
показа
корпоративных фильмов.
b) Зал площадью не менее 600
кв.м. с количеством посадочных
мест не менее 90, оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных
секций:
 14 кресел для участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для
трансляции.
c) Зал площадью не менее 200
кв.м. с количеством посадочных
мест не менее 70, оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных
секций:
 6 столов для участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для
показа презентаций.
d) Зал площадью не менее 150
кв.м. с количеством посадочных
мест не менее 80, оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение
для
проведения
пресс-конференции:
 8 кресел для участников
пресс-конференции;
2
Услуги
по
обеспече
нию
помещен
иями
для
21 марта 2014 года,
17.30.
16.00-
22 марта 2014 года, 14.00 до
16.00.
21
марта
2014
года,
с16.00до17.30.
22 марта 2014 года, с 11.00
до 13.00., с 14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года, с 12.00
до 13.00.
a) Зал площадью не менее 500 21 марта 2014 года, с 12.00до
кв. м., для проведения кофе- 13.00, с 15.30 до 16.00.
брейков в формате «Фуршет».
22 марта 2014 года, с 13.00
до 14.00, с 19.30 до 21.00.
b) Зал площадью не менее 70 21 марта 2014 года, с 12.00
13
проведе
ния
кофебрейков
кв.м.,
оборудованный
проведения кофе-брейков.
3
Услуги
гардероб
а
Наличие гардероба на 350 21 марта 2014 года, с 09.00
человек
с
обязательным до 21.00.
наличием номерков.
22марта 2014 года, с 11.00 до
21.00.
4
Предост
авление
комнат
для
хранени
я
оборудо
вания и
раздаточ
ных
материа
лов,
а
также
для
сотрудн
иков и
артистов
.
Предост
авление
персона
ла
4 комнат, находящихся рядом с 21 марта с 09.00 – 21.00.
залом для пленарных заседаний и 22 марта с 09.00-21.00.
концертов.
Оснащение:
 Стол;
 Стул;
 Зеркало;
 Вешалка.
5
для до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года, с 13.00
до 14.00
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2
человек;
- работники светового цеха – не
менее 2 человек;
- работники звукового цеха – не
менее 2 человек.
2)Обслуживающий персонал:
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не
менее 4 чел.
- администратор -1 чел.
- контролер- 9 чел.
21 марта 2014года, с 09.00до
21.00.
22 марта 2014 года, с 11.00 до
21.00.
1.3. Дополнительные требования к условиям оказания услуг:
1)Возможность подключения техники Заказчика (проекторы, ноутбуки, принтеры)
к электросети в помещениях проведения пленарных заседаний и дискуссионных
секций.
2)Проведение уборки после окончания каждого заседания или секции.
3)Постоянное присутствие администратора, звукового и светового инженеров на
Площадке.
4)Постоянное присутствие звукорежиссера и художника по свету во время
концертных мероприятий.
5) Предоставление сотрудников для работы гардероба.
2. Срок оказания Услуг и адрес представления отчетных документов:
2.1. Услуги по Договору оказываются с 21 марта 2014 года по 22 марта 2014 года
включительно.
2.2. Исполнитель осуществляет доставку отчетных документов по адресу Заказчика: г.
Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, д. 16 в течение 2 (двух) рабочих дней,
следующих за днём окончания оказания Услуг.
14
2
Сведения о
включенных
(не
включенных) в
цену услуги
расходах:
В цену Договора включены все расходы Поставщика, связанные с исполнением
Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии с
законодательством РФ.
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
(подпись)
(фамилия, имя, отчество подписавшего
лица, должность)
М.П.
15
Приложение №4
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ КАЖДОГО НАИМЕНОВАНИЯ УСЛУГ
№
Услуга
Описание услуги
Срок оказания Услуги
1
Услуги
по
подготовке,
проведению и
техническому
сопровождению
пленарных
заседаний
и
концертов
a) Зал площадью не менее 600 кв.м.
со сценой или возможностью ее
монтирования и
количеством
посадочных мест на 300 человек,
оборудованный профессиональным
звуковым
и
световым
оборудованием.
Оснащение
для
пленарных
заседаний:
 проектор и экран для показа
презентаций участников;
 14 радио-микрофонов, 6 из
которых на стойке.
 выделенная интернет-линия
для
он-лайн
видеоконференции;
 техническое помещение либо
площадь для установки и
размещения 2 кабин для
синхронных переводчиков.
Оснащение концертов:
 Техническое оснащение для
показа
корпоративных
фильмов.
21 марта 2014 года,
с 10.00 до 12.00, с
13.00 до 15.30.
b) Зал площадью не менее 650 кв.м.
с количеством посадочных мест не
менее
90,
оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных
секций:
 14 кресел для участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для
трансляции.
c) Зал площадью не менее 200 кв.м.
с количеством посадочных мест не
менее
70,
оснащенный
профессиональным звуковым и
Стоимость
услуг
22 марта 2014 года, с
11.00 до 13.00, с
14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года
время с 19.00 до
20.30.
22 марта 2014 года
время 18.00 - 19.30
21 марта 2014 года,
16.00-17.30.
22 марта 2014 года,
14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года,
с16.00до17.30.
22 марта 2014 года,
с 11.00 до 13.00., с
16
световым оборудованием.
14.00 до 16.00.
Оснащение для дискуссионных
секций:
 6 столов для участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для показа
презентаций.
d) Зал площадью не менее 150 кв.м. 21 марта 2014 года,
с количеством посадочных мест не с 12.00 до 13.00.
менее
80,
оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для проведения прессконференции:
 8 кресел для участников
пресс-конференции;
2
Услуги
по a) Зал площадью не менее 500 кв.
обеспечению
м., для проведения кофе-брейков в
помещениями
формате «Фуршет».
для проведения
кофе-брейков
21 марта 2014 года, с
12.00до 13.00, с
15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года,
с 13.00 до 14.00, с
19.30 до 21.00.
b) Зал площадью не менее 70 кв.м., 21 марта 2014 года,
для проведения кофе-брейков.
с 12.00 до 13.00, с
15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года,
с 13.00 до 14.00
3
Услуги
гардероба
Наличие гардероба на 350 человек с 21 марта 2014 года,
обязательным наличием номерков.
с 09.00 до 21.00.
22марта 2014 года, с
11.00 до 21.00.
4
Предоставление
комнат
для
хранения
оборудования и
раздаточных
материалов, а
также
для
сотрудников и
артистов.
Предоставление
персонала
4 комнат, находящихся рядом с 21 марта с 09.00 –
залом для пленарных заседаний и 21.00.
концертов.
22 марта с 09.00Оснащение:
21.00.
 Стол;
 Стул;
 Зеркало;
 Вешалка.
5
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2
человек;
- работники светового цеха – не
менее 2 человек;
- работники звукового цеха – не
менее 2 человек.
2)Обслуживающий персонал:
21 марта 2014года, с
09.00до 21.00.
22 марта 2014 года, с
11.00 до 21.00.
17
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не менее 4
чел.
- администратор -1 чел.
- контролер – 9 чел.
6
7
Итого:
В том числе НДС 18%
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
(подпись)
(фамилия, имя, отчество подписавшего
лица, должность)
М.П.
18
Приложение №5
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
РАСЧЕТ ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
И ОБОСНОВАНИЕ РАСЧЕТА ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
(расчет предлагаемой цены Договора и ее обоснование предоставляются в составе
котировочной заявки при предоставлении участником закупки котировочной заявки,
содержащей предложение с демпинговой ценой Договора (на 25 или более процентов ниже
начальной (максимальной) цены Договора,
указанной в извещении о проведении запроса котировок)
РАСЧЕТ ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
ОБОСНОВАНИЕ РАСЧЕТА ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
(подпись)
(фамилия, имя, отчество подписавшего
лица, должность)
М.П.
19
Приложение №6
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК4-03/14/Мероприятие
Проект Договора
Договор №
на оказание услуг
г. Санкт-Петербург
«
»
20
г.
Настоящий Договор заключен в целях обеспечения нужд автономного учреждения в
порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными
федеральными законами, между федеральным государственным автономным образовательным
учреждением высшего профессионального образования «Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики», именуемым в дальнейшем «Заказчик», в лице
директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург Кадочникова Сергея Михайловича, действующего на
основании доверенности от 31 декабря 2013 года № 6.18.1-26.1/3112-59 и Положения о СанктПетербургском филиале федерального государственного автономного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики», с одной стороны, и
, именуемым в дальнейшем
«Исполнитель», в лице
, действующего на основании
, с другой стороны, совместно
именуемыми «Стороны», на основании пункта 12.9. Положения о закупке товаров, работ, услуг
для нужд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» о
нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1.
Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по подготовке,
оформлению и техническому сопровождению проведения мероприятия - Международной
научно-практической конференции «Санкт-Петербург для образования и реформ: образование и
мировые города» с 21 марта 2014 года по 22 марта 2014 года (далее – «Услуги») на условиях, в
порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Договоре, а Заказчик обязуется
принять и оплатить оказанные Услуги.
1.2. Наименование, объем и характеристики Услуг, оказываемых по Договору, указаны в
Техническом задании (Приложение А), являющемся неотъемлемой частью настоящего
Договора.
1.3. По настоящему договору Заказчику не передаются в аренду (во временное владение
и пользование) помещения Исполнителя, в которых проводится мероприятие.
2. Цена по Договору и порядок расчётов
2.1. Общая цена Договора составляет ___________ (___________) в т.ч. НДС 18%
_______________ и определяется в соответствии с Расчетом стоимости услуг (Приложение Б).
Источник финансирования:
2.2. Цена Договора включает в себя стоимость Услуг, все затраты, издержки, а также
иные расходы Исполнителя, связанные с выполнением условий настоящего Договора.
2.3. Исполнитель не вправе в одностороннем порядке увеличивать стоимость Услуг в
течение срока действия настоящего Договора.
2.4. По настоящему Договору Заказчик производит оплату аванса в размере 30 (тридцать)
процентов от общей цены Договора _________(___________) в течение 7 (семи) банковских
дней с момента заключения Договора на основании счета Исполнителя.
Окончательный расчет по Договору осуществляется в течение 15 (десяти) банковских
дней после подписания Сторонами акта сдачи-приёмки Услуг на основании счёта Исполнителя.
20
По окончании оказания услуг по настоящему Договору Услуг Исполнитель предоставляет
Заказчику счёт-фактуру.
2.5. Оплата по настоящему Договору производится безналичным расчетом на
основании выставляемого Исполнителем счета. Окончательный расчет производится на
основании оформленного в соответствии с подписанными Сторонами или их уполномоченными
представителями акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
2.6. Обязательство Заказчика по оплате оказанных Услуг считается исполненным после
списания денежных средств со счета Заказчика.
2.7. Исполнитель вправе потребовать у Заказчика в подтверждение оплаты оказанных
Услуг копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
2.8. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе
изменить не более чем на 10 (десять) процентов объем предусмотренных Договором Услуг в
случае:
- выявления потребности в дополнительных Услугах, на оказание которых заключен
Договор;
- выявления потребности в дополнительных услугах, не предусмотренных Договором, но
связанных с Услугами, на оказание которых заключен Договор;
- прекращения потребности в Услугах, на оказание которых заключен Договор.
2.8.1. При оказании дополнительного объема Услуг, на оказание которых заключен
Договор, Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить общую цену Договора
пропорционально объему таких Услуг, но не более чем на 10 (десять) процентов такой цены
Договора. Цена за единицу дополнительно оказываемых Услуг должна быть обоснована в
порядке, предусмотренном Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд
Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».
2.8.2. При внесении соответствующих изменений в Договор в связи с сокращением
потребности в Услугах, предусмотренных Договором, Заказчик обязан изменить общую цену
Договора в порядке, указанном в п. 2.8.1 настоящего Договора.
2.9. В случае необходимости увеличения более чем на десять процентов объема Услуг и
цены Договора, такие изменения допускаются исключительно в порядке, предусмотренном
Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд Национального исследовательского
университета «Высшая школа экономики».
3. Качество Услуг
3.1. Услуги должны отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а
также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам,
государственным стандартам и т.п.), если такие требования предъявляются действующим
законодательством Российской Федерации или настоящим Договором.
3.2. Заказчик вправе проверять ход и качество оказываемых Услуг в период действия
настоящего Договора, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
В случае выявления Заказчиком нарушений в ходе оказания Услуг со стороны
Исполнителя Сторонами составляется двусторонний акт с указанием недостатков Услуг и
сроков их устранения.
3.3. В случае существенного нарушения требований к качеству Услуг Заказчик
потребовать уплату штрафа, установленного п. 6.3 настоящего Договора, а также вправе по
своему выбору:
3.3.1. Инициировать расторжение настоящего Договора и потребовать возврата
уплаченной суммы в случае ее оплаты;
3.3.2. Потребовать устранения недостатков оказанных Услуг.
4. Порядок сдачи-приемки Услуг
4.1. Не позднее дня, следующего за днем окончания оказания Услуг, Исполнитель обязан
передать Заказчику двусторонний акт сдачи-приемки оказанных Услуг, составленный в двух
оригинальных экземплярах и подписанный со своей стороны.
4.2. Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки
оказанных Услуг от Исполнителя обязан подписать акт сдачи-приемки оказанных Услуг со
21
своей стороны и передать один экземпляр акта сдачи-приемки оказанных Услуг Исполнителю.
Услуги считаются принятыми после подписания акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
4.3. В случае несогласия с актом сдачи-приемки оказанных услуг, несогласная сторона
обязана предоставить второй стороне свои возражения в отношении объемов и (или) качества
оказанных услуг в течение 2 рабочих дней с даты получения акта об оказанных услугах. При
непредставлении в указанный срок мотивированных возражений Стороны по объему и (или)
качеству оказанных услуг, услуги считаются принятыми в полном объеме.
4.3. Заказчик, в случае отступления от условий настоящего Договора при приемке
оказанных Услуг, составляет мотивированный отказ и направляет его Исполнителю в течение
10 (десяти) рабочих дней с указанием сроков устранения недостатков. Обнаруженные
недостатки устраняются Исполнителем за свой счет. При устранении недостатков Сторонами
подписывается акт устранения недостатков.
5. Обязательства Сторон
5.1. Исполнитель обязан:
5.1.1. Оказать Услуги своими силами и средствами.
5.1.2. Подписать и передать Заказчику акт сдачи-приемки оказанных Услуг в порядке и в
сроки, установленные настоящим Договором.
5.1.3. Предоставить необходимый обслуживающий и дежурный персонал в соответствии
с Техническим заданием.
5.1.4. Ознакомить сотрудников Заказчика и участников мероприятия с Правилами
внутреннего трудового распорядка Исполнителя, нормами охраны труда и техники
безопасности, инструкцией о пропускном режиме Исполнителя, правилами проведения
телевизионной съемки, фотосъемки, видеосъемки, интервью и т.п., принятыми у Исполнителя.
5.2. Исполнитель вправе:
5.2.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих
обязательств по настоящему Договору;
5.2.2. Самостоятельно определять методы оказания Услуг в рамках настоящего Договора.
5.3. Заказчик обязуется:
5.3.1. Оплатить оказанные Услуги Исполнителя в соответствии с настоящим Договором.
5.3.2. Предоставлять Исполнителю исходные материалы и информацию.
5.3.3. Подписывать своевременно акт сдачи-приемки оказанных Услуг.
5.3.4. Давать необходимые Исполнителю разъяснения по интересующим его вопросам в
ходе оказания Услуг в рамках настоящего Договором.
5.3.5. Обеспечить соблюдение участниками мероприятия в период его подготовки и
проведения, надлежащего порядка в используемых Заказчиком помещениях, а также всех
правил и инструкций, принятых у Исполнителя.
5.3.6. Обеспечить
сохранность помещений, оборудования и прочего имущества
Исполнителя во время подготовки и проведения спектакля, а также возместить ущерб в случае
его причинения.
5.3.7. Не позднее, чем за 5 (пять) дней до начала проведения мероприятия, предоставить
Исполнителю списки лиц для пропуска на территорию Исполнителя, подписанные
уполномоченными лицами Заказчика и заверенные печатью организации. Пропуск на
территорию Исполнителя осуществляется на основании предоставленных списков и
документов, удостоверяющих личность.
5.3.8. Самостоятельно или с помощью третьих лиц изготавливать рекламноинформационные материалы и программки для мероприятия
5.3.9. Обеспечить своевременную транспортировку «от двери до двери» и погрузкуразгрузку всех декораций, костюмов, реквизита, и иных материалов, принадлежащих Заказчику,
своими силами и за свой счет в помещения Исполнителя.
5.3.10. Представить Исполнителю не позднее, чем за 10 дней до все необходимые
документы, подтверждающие, что все декорации и материалы Заказчика обработаны
противопожарным составом, в соответствии с установленными нормами и правилами, а также
при использовании какого-либо дополнительного оборудования в помещениях Исполнителя,
22
принадлежащего Заказчику, предоставить Исполнителю сертификаты и паспорта на это
оборудование.
Заказчик обязан предоставить Исполнителю:
- приказ руководителя о назначении ответственного лица за обеспечение охраны труда и
пожарной безопасности участников мероприятия;
- Удостоверение о прохождении пожарного минимума;
- Журнал инструктажа или список лиц с росписью о проведении инструктажа по технике и
пожарной безопасности творческого коллектива.
- Провести инструктаж с ответственным лицом по пожарной безопасности на пожарном
посту с росписью в журнале.
5.3.11. В течение 10 (Десяти) календарных дней после даты подписания Договора
предоставить Исполнителю технический райдер мероприятия.
5.3.12. Не использовать в помещениях Исполнителя пиротехническую продукцию,
открытый огонь. Соблюдать требования о запрете курения в помещения Исполнителя. Нести
ответственность за нарушение данного требования.
5.3.13. Не устанавливать без согласования с Исполнителем дополнительные стулья и
прочий реквизит в помещениях Исполнителя.
6. Ответственность Сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему
Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации и условиями настоящего Договора.
6.2. За нарушение сроков оказания Услуг или устранения выявленных недостатков Услуг
Заказчик имеет право начислить Исполнителю неустойку в размере 1/300 ставки
рефинансирования , установленной ЦБ РФ от стоимости Услуг за каждый день просрочки.
6.3. В случае нарушения Исполнителем требований к качеству Услуг Заказчик имеет
право потребовать уплаты штрафа Исполнителем в размере 10% (десяти процентов) от цены
Договора, а также возмещения документально подтвержденных убытков, причиненных
Исполнителем вследствие ненадлежащего исполнения Договора.
6.4. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты, а также сроков предоставления
необходимых документов (п. 5.3.7. и п. 5.3.10), Исполнитель имеет право начислить Заказчику
неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центральным
Банком РФ на день оплаты неустойки, от суммы неисполненного обязательства за каждый день
просрочки.
Заказчик не несет ответственности за несвоевременную оплату по настоящему Договору
в соответствии с п. 6.4. настоящего Договора в случае отсутствия финансирования,
приостановки финансирования или неполного финансирования из средств федерального
бюджета.
6.5. Уплата неустойки (штрафа, пени), процентов и возмещение убытков, причинённых
ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает Стороны Договора от исполнения
обязательств по Договору в полном объёме.
6.6. В случае существенного нарушения Исполнителем условий настоящего Договора
Заказчик вправе инициировать расторжение настоящего Договора.
6.7. В случае отмены мероприятия по вине Заказчика последний выплачивает
Исполнителю неустойку в размере общей цены Договора.
6.8. За нарушение любого из обязательств, предусмотренного в п. 5.3.12 Договора,
Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за каждое
нарушение.
7. Порядок рассмотрения споров
7.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий
настоящего Договора, решаются путём переговоров. В случае невозможности разрешения
разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города СанктПетербурга и Ленинградской области в установленном порядке.
23
7.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, но прямо или
косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные
интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Договора, Стороны будут
руководствоваться законодательством Российской Федерации.
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств
вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами,
возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать. К
таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны третьих
лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.
8.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно
письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше
обстоятельств, но в любом случае не позднее 3 (трех) дней после начала их действия и
прекращении соответственно.
8.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах
непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от
ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.
8.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение
обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств
отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем
на 3 (три) месяца.
8.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев,
то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон
не вправе требовать возмещения убытков.
8.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их
продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов
государственной власти Российской Федерации.
9. Срок действия Договора
9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения
Сторонами обязательств по настоящему Договору в полном объеме.
9.2. Прекращение действия Договору не освобождает Стороны от обязанности
возмещения убытков и уплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной
настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
10.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по настоящему
Договору третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны.
10.3. При исполнении Договора не допускается перемена Исполнителя, за исключением
случая, если новый Исполнитель является правопреемником Исполнителя по такому Договору
вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или
присоединения.
10.4. При исполнении Договора изменение его условий допускается по соглашению
Сторон:
- в случае существенного изменения обстоятельств, из которых Стороны исходили при
заключении Договора, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- в случаях и в порядке, предусмотренных Положением о закупке товаров, работ, услуг
для нужд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».
При недостижении Сторонами соглашения об изменении условий Договора Договор
может быть изменен судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским
кодексом Российской Федерации.
24
10.5. Расторжение Договора допускается исключительно по соглашению Сторон или
решению суда по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
10.6. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке в
случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации.
10.7. Все сообщения, предупреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе
исполнения настоящего Договора направляются в письменной форме по средствам
факсимильной или электронной почты, либо почтой, заказным письмом с уведомлением, с
последующим направлением оригинала. При этом Сторона – отправитель должна
удостовериться в получении Стороной – адресатом направленного сообщения, предупреждения
или заявления.
10.8. К Договору прилагаются:
Приложение А – Техническое задание.
Приложение Б – Расчет стоимости Услуг.
11. Банковские реквизиты и адреса Сторон
11.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение 2
(двух) рабочих дней уведомить об этом друг друга.
Заказчик:
Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»,
НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
Юридический адрес: 190008,
Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников,
д. 16
тел./факс 714-19-64
ОГРН 1027739630401
ИНН 7714030726 КПП 783902001
Получатель НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – СанктПетербург
Банк получателя Северо Западный ОАО
«Сбербанк России» г. Санкт-Петербург
БИК 044030653
К/с 30101810500000000653
Р/счет 40503810655040000001
Исполнитель:
Директор
НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
____________________ /Кадочников С.М./
м.п.
25
Приложение А
к договору
№_____________ от _____
Техническое задание
на оказание услуг
1. Предмет закупки: услуги по подготовке, оформлению и техническому сопровождению
проведения мероприятия - Международной научно-практической конференции «СанктПетербург для образования и реформ: образование и мировые города» с 21 марта 2014 года по
22 марта 2014 года (далее «Мероприятие»)
2. Начальная (максимальная) цена Договора: __________________________________. 2
3. Источник финансирования закупки: Средства от приносящей доход деятельности.
4. Порядок формирования цены Договора: в цену Договора включены все расходы
Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других
обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Форма, сроки и порядок оплаты Услуг: оплата по Договору производится безналичным
расчётом в следующем порядке:
Заказчик производит Оплату аванса в размере 30 (тридцать) процентов от общей цены
Договора _________(___________) в течение 7 (семи) банковских дней с момента заключения
Договора на основании счета Исполнителя.
Окончательный расчет по Договору осуществляется в течение 15 (десяти) банковских
дней после подписания Сторонами акта сдачи-приёмки Услуг на основании счёта Исполнителя.
По окончании оказания услуг по настоящему Договору Услуг Исполнитель предоставляет
Заказчику счёт-фактуру.
6. Требования, установленные Заказчиком, к качеству, характеристикам и результатам
Услуг (см. таблицу 1):
Исполнитель должен оказать Услуги по подготовке, оформлению и техническому
сопровождению проведения мероприятия - Международной научно-практической конференции
«Санкт-Петербург для образования и реформ: образование и мировые города» с 21 марта 2014
года по 22 марта 2014 года
6.1. Мероприятие: Международная научно-практическая конференция «Санкт-Петербург для
образования и реформ: образование и мировые города».
6.1.1. Время и место оказания Услуг (далее условно называется Площадка):
1) 21 марта 2014 года – с 9.00 начало Мероприятия.
2) 22 марта 2014 года – окончание Мероприятия в 21.00.
Требования к Площадке: Площадка, находящаяся в историческом центре Санкт-Петербурга,
должна иметь 1 зал для проведения пленарных заседаний и концертов, 4 зала для проведения
дискуссионных секций, 2 зала для проведения кофе-брейков, гардероб, 6 комнат для хранения
оборудования и раздаточных материалов, а также для сотрудников
и артистов,
задействованных в мероприятии.
6.1.2. Организация и оплата услуг по подготовке, оформлению и техническому сопровождению
мероприятия на площадке Исполнителя (см. таблицу 1).
1) Залы для проведения пленарных заеданий, дискуссионных секций и концертов.
a) Зал с числом посадочных мест не менее 300. Помещение должно быть оснащено сценой или
предусматривать возможность ее установки.
- для проведения пленарных заседаний и концертов предоставляется:
2
Указывается цена, предложенная участником закупки.
26
21 марта 2014 года время с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.30.
22 марта 2014 года время с 11.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00.
Помещение должно быть оснащено проектором и экраном для показа презентаций
докладчиков.
Обязательное наличие 14 радио-микрофонов, 6 из которых на стойке. В зале должно быть
выделено техническое помещение либо площадь для установки и размещения 2 кабин
для синхронных переводчиков. На площадке должна быть выделенная интернет-линия
для организации он-лайн видео-конференции.
- для проведения концертов предоставляется:
21 марта 2014 года время с 19.00 до 20.30.
22 марта 2014 года время 18.00 - 19.30
Техническое оснащение для показа корпоративных фильмов.
b) Зал площадью не менее 650 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 90, оснащенный
профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения дискуссионных секций предоставляется:
21 марта 2014 года время с 13.00 до 15.30, 16.00-17.30.
22 марта 2014 года время 14.00 до 16.00.
Зал меблируется 14 креслами для участников дискуссионных секций, 80 креслами для
зрителей, устанавливается проектор и экран для трансляции презентаций.
c) Зал площадью не менее 200 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 70, оснащенный
профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения дискуссионных секций предоставляется:
22 марта 2014 года время с 11.00 до 13.00., с 14.00 до 16.00.
Зал должен быть меблирован 6 столами 8 креслами для участников дискуссионных
секций, 100 креслами для зрителей, устанавливается экран и проектор для трансляции
презентаций.
d) Зал площадью не менее 150 кв.м. с количеством посадочных мест не менее 80, оснащенный
профессиональным звуковым и световым оборудованием.
Зал для проведения пресс-конференции предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00 до 13.00.
В зале устанавливается 8 кресел для спикеров конференции и 25 кресел для
журналистов.
2) Помещения для проведения кофе-брейков.
g) Зал площадью не менее 500 кв. м., оборудованный для проведения кофе-брейков в
формате «Фуршет».
Зал для проведения кофе-брейков предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года время с 13.00 до 14.00, с 19.30 до 21.00.
Оснащение:
Зал меблируется не менее 10 столами для сервировки кофе-брейков на 300 человек.
Зал должен быть оснащен розетками для подключения к электросетям.
h) Зал площадью не менее 70 кв.м., оборудованный для проведения кофе-брейков.
Зал для кофе-брейка предоставляется:
21 марта 2014 года время с 12.00 до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года время с 13.00 до 14.00
Зал меблируется 2 столами для сервировки кофе-брейков на 15 человек, стойкой для
гардероба для 20 человек.
3) Предоставление услуг гардероба.
21 марта 2014 года время с 09.00 до 21.00.
22 марта 2014 года время с 11.00 до 21.00.
27
Оборудованное для гардероба помещение не менее чем на 350 человек с обязательным
наличием номерков.
4) Предоставление 4 комнат для хранения оборудования и раздаточных материалов, а также
для сотрудников и артистов.
Комнаты предоставляются:
21 марта 2014 года время с 09.00 до 21.00
22 марта 2014 года время с 16.00 до 21.00.
Комнаты находится рядом с залом для пленарных заседаний и концертов.
Комнаты должны быть меблированы столом, стулом, зеркалом и вешалкой.
6.2. Необходимый персонал для проведения Мероприятия:
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2 человек;
- работники светового цеха – не менее 2 человек;
- работники звукового цеха – не менее 2человек.
2)Обслуживающий персонал:
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не менее 4 чел.
- администратор -1 чел.
- контролер – 9 чел.
Таблица 1
№
1
Услуга
Описание услуги
Срок оказания Услуги
Услуги
по
подготовке,
проведению и
техническому
сопровождению
пленарных
заседаний
и
концертов
a) Зал площадью не менее 600 кв.м. со
сценой или возможностью ее монтирования
и количеством посадочных мест на 300
человек, оборудованный профессиональным
звуковым и световым оборудованием.
Оснащение для пленарных заседаний:
 проектор и экран для показа
презентаций участников;
 14 радио-микрофонов, 6 из которых
на стойке.
 выделенная интернет-линия для онлайн видео-конференции;
 техническое
помещение
либо
площадь для установки и размещения
2
кабин
для
синхронных
переводчиков.
Оснащение концертов:
 Техническое оснащение для показа
корпоративных фильмов.
21 марта 2014 года, с 10.00
до 12.00, с 13.00 до 15.30.
b) Зал площадью не менее 600 кв.м. с
количеством посадочных мест не менее 90,
оснащенный профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных секций:
 14
кресел
для
участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для трансляции.
22 марта 2014 года, с 11.00
до 13.00, с 14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года время с
19.00 до 20.30.
22 марта 2014 года время
18.00 - 19.30
21 марта 2014 года, 16.0017.30.
22 марта 2014 года, 14.00
до 16.00.
28
c) Зал площадью не менее 200 кв.м. с
количеством посадочных мест не менее 70,
оснащенный профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных секций:
 6
столов
для
участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для показа
презентаций.
d) Зал площадью не менее 150 кв.м. с
количеством посадочных мест не менее 80,
оснащенный профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение
для
проведения
прессконференции:
 8 кресел для участников прессконференции;
2
21 марта 2014 года,
с16.00до17.30.
22 марта 2014 года, с 11.00
до 13.00., с 14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года, с 12.00
до 13.00.
Услуги
по a) Зал площадью не менее 500 кв. м., для 21 марта 2014 года, с
обеспечению
проведения
кофе-брейков в формате 12.00до 13.00, с 15.30 до
помещениями
«Фуршет».
16.00.
для проведения
кофе-брейков
22 марта 2014 года, с 13.00
до 14.00, с 19.30 до 21.00.
b) Зал площадью не менее 70
оборудованный для проведения
брейков.
кв.м., 21 марта 2014 года, с 12.00
кофе- до 13.00, с 15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года, с 13.00
до 14.00
3
Услуги
гардероба
Наличие гардероба на 350 человек
обязательным наличием номерков.
4
Предоставление
комнат
для
хранения
оборудования и
раздаточных
материалов, а
также
для
сотрудников и
артистов.
Предоставление
персонала
4 комнат, находящихся рядом с залом для 21 марта с 09.00 – 21.00.
пленарных заседаний и концертов.
22 марта с 09.00-21.00.
Оснащение:
 Стол;
 Стул;
 Зеркало;
 Вешалка.
5
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2 человек;
- работники светового цеха – не менее 2
человек;
- работники звукового цеха – не менее 2
человек.
2)Обслуживающий персонал:
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не менее 4 чел.
с 21 марта 2014 года, с 09.00
до 21.00.
22марта 2014 года, с 11.00
до 21.00.
21 марта 2014года,
09.00до 21.00.
с
22 марта 2014 года, с 11.00
до 21.00.
29
- администратор -1 чел.
- контролер – 9 чел.
6.3. Дополнительные требования к условиям оказания услуг:
1)Возможность подключения техники Заказчика (проекторы, ноутбуки, принтеры) к
электросети в помещениях проведения пленарных заседаний и дискуссионных секций.
2)Проведение уборки после окончания каждого заседания или секции.
3)Постоянное присутствие администратора, звукового и светового инженеров на Площадке.
4)Постоянное присутствие звукорежиссера и художника по свету во время концертных
мероприятий.
5) Предоставление сотрудников для работы гардероба.
7. Срок оказания Услуг и адрес представления отчетных документов:
7.1. Услуги по Договору оказываются с 21 марта 2014 года по 22 марта 2014 года
включительно.
7.2. Исполнитель осуществляет доставку отчетных документов по адресу Заказчика: г. СанктПетербург, ул. Союза Печатников, д. 16 в течение 2 (двух) рабочих дней, следующих за днём
окончания оказания Услуг.
8. Руководство (контроль выполнения Договора): ______________________________.3
Заказчик
Директор НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
_________________ / С.М. Кадочников /
3
Исполнитель
__________________ /_______________ /
Данные заполняются при заключении Договора.
30
Приложение Б
к договору
№_____________ от ___________
Расчет стоимости Услуг
№
Услуга
Описание услуги
Срок оказания Услуги
1
Услуги
по
подготовке,
проведению и
техническому
сопровождению
пленарных
заседаний
и
концертов
a) Зал площадью не менее 600 кв.м.
со сценой или возможностью ее
монтирования и
количеством
посадочных мест на 300 человек,
оборудованный профессиональным
звуковым
и
световым
оборудованием.
Оснащение
для
пленарных
заседаний:
 проектор и экран для показа
презентаций участников;
 14 радио-микрофонов, 6 из
которых на стойке.
 выделенная интернет-линия
для
он-лайн
видеоконференции;
 техническое помещение либо
площадь для установки и
размещения 2 кабин для
синхронных переводчиков.
Оснащение концертов:
 Техническое оснащение для
показа
корпоративных
фильмов.
21 марта 2014 года,
с 10.00 до 12.00, с
13.00 до 15.30.
b) Зал площадью не менее 650 кв.м.
с количеством посадочных мест не
менее
90,
оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных
секций:
 14 кресел для участников
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для
трансляции.
c) Зал площадью не менее 200 кв.м.
с количеством посадочных мест не
менее
70,
оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для дискуссионных
секций:
 6 столов для участников
Стоимость
услуг
22 марта 2014 года, с
11.00 до 13.00, с
14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года
время с 19.00 до
20.30.
22 марта 2014 года
время 18.00 - 19.30
21 марта 2014 года,
16.00-17.30.
22 марта 2014 года,
14.00 до 16.00.
21 марта 2014 года,
с16.00до17.30.
22 марта 2014 года,
с 11.00 до 13.00., с
14.00 до 16.00.
31
дискуссионных секций;
 Проектор и экран для показа
презентаций.
d) Зал площадью не менее 150 кв.м. 21 марта 2014 года,
с количеством посадочных мест не с 12.00 до 13.00.
менее
80,
оснащенный
профессиональным звуковым и
световым оборудованием.
Оснащение для проведения прессконференции:
 8 кресел для участников
пресс-конференции;
2
Услуги
по a) Зал площадью не менее 500 кв.
обеспечению
м., для проведения кофе-брейков в
помещениями
формате «Фуршет».
для проведения
кофе-брейков
21 марта 2014 года, с
12.00до 13.00, с
15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года,
с 13.00 до 14.00, с
19.30 до 21.00.
b) Зал площадью не менее 70 кв.м., 21 марта 2014 года,
для проведения кофе-брейков.
с 12.00 до 13.00, с
15.30 до 16.00.
22 марта 2014 года,
с 13.00 до 14.00
3
Услуги
гардероба
Наличие гардероба на 350 человек с 21 марта 2014 года,
обязательным наличием номерков.
с 09.00 до 21.00.
22марта 2014 года, с
11.00 до 21.00.
4
Предоставление
комнат
для
хранения
оборудования и
раздаточных
материалов, а
также
для
сотрудников и
артистов.
Предоставление
персонала
4 комнат, находящихся рядом с 21 марта с 09.00 –
залом для пленарных заседаний и 21.00.
концертов.
22 марта с 09.00Оснащение:
21.00.
 Стол;
 Стул;
 Зеркало;
 Вешалка.
5
1)Дежурный персонал:
- монтировщики – не менее 2
человек;
- работники светового цеха – не
менее 2 человек;
- работники звукового цеха – не
менее 2 человек.
2)Обслуживающий персонал:
- гардеробщики – не менее 4 чел.
- уборщики помещений – не менее 4
чел.
- администратор -1 чел.
21 марта 2014года, с
09.00до 21.00.
22 марта 2014 года, с
11.00 до 21.00.
32
6
7
- контролер – 9 чел.
Итого:
В том числе НДС 18%
Заказчик
Директор НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
_________________ / С.М. Кадочников /
Исполнитель
___________________ /_________________ /
33