Должностные обязанности помощника мирового судьи

Утвержден
приказом руководителя
Службы по обеспечению
деятельности мировых судей
Кабардино-Балкарской
Республики
от «15» октября 2015г. № 37
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Кабардино-Балкарской
Республики, замещающего должность
помощника мирового судьи
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы КабардиноБалкарской Республики (далее – должность гражданской службы)
помощника мирового судьи относится к «ведущей» группе должностей
гражданской службы категории «помощники (советники)».
Регистрационный номер (код) должности 08-2-3-001.
1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в
соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее –
гражданский служащий) исполняет должностные обязанности:
«Обеспечение (сопровождение) правосудия».
1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной
деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет
должностные обязанности:
«Организация обеспечения судопроизводства по делам об
административных правонарушениях».
1.4. Цель исполнения должностных обязанностей:
обеспечение условий для осуществления мировым судьей
государственных властных полномочий по отправлению правосудия.
1.5. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано
исполнение должностных обязанностей помощника мирового судьи:
организационное, информационно-аналитическое и материальнотехническое обеспечение деятельности мирового судьи при осуществлении
им правосудия.
1.6. Назначение и освобождение от должности помощника мирового
судьи осуществляется руководителем Службы по обеспечению деятельности
мировых судей Кабардино-Балкарской Республики (далее – представитель
нанимателя) в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 4 Закона
Кабардино-Балкарской
Республики
от
28.10.2005
№
81-РЗ
"О
государственной
гражданской
службе
Кабардино-Балкарской
Республики".
1.7. Гражданский служащий, замещающий должность помощника
мирового судьи, непосредственно подчиняется мировому судье
соответствующего судебного участка либо лицу, исполняющему его
обязанности. Гражданский служащий, замещающий должность помощника
мирового судьи, также подчиняется руководителю Службы по обеспечению
деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики.
1.8. В период временного отсутствия помощника мирового судьи
исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого
гражданского служащего.
1.9. На гражданского служащего, замещающего должность помощника
мирового судьи, в случае служебной необходимости и с его согласия может
быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой
должности государственной гражданской службы.
2. Квалификационные требования
Для
замещения
должности
помощника
мирового
судьи
устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и
функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника
мирового судьи должен иметь высшее юридическое образование:
К магистрам, специалистам, бакалаврам: направления подготовки
по специальности «Правоведение», «Юриспруденция», полученное в
учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.
2.1.2. Для должности помощника мирового судьи стаж
государственной гражданской службы (государственной службы иных
видов) составляет не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по юридической
специальности (направлению подготовки) составляет не менее 3 лет.
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность помощника
мирового судьи, должен обладать следующими базовыми знаниями и
навыками:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского
языка);
2) правовыми знаниями основ:
 Конституции Российской Федерации;
 Конституции Кабардино-Балкарской Республики;
 Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г.
№ 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
 Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г.
№ 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской
Федерации»;
 Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О
статусе судей в Российской Федерации»;
 Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых
судьях в Российской Федерации»;
 Федеральный закон от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах
судейского сообщества в Российской Федерации»,
 Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе
государственной службы в Российской Федерации»;
 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции»;
3) делопроизводства и документооборота;
4) области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника
мирового судьи, исходя из специфики исполняемых должностных
обязанностей должен обладать навыками:
 толерантного поведения, профессионального взаимодействия,
работать в коллективе, кооперации с коллегами, предупреждения и
конструктивного разрешения конфликтных ситуаций в процессе
деятельности;
 проявления психологической устойчивость в сложных и
экстремальных условиях;
 письменной и устной коммуникации на русском языке;
 работы с разнородными данными и разными источниками
информации;
 изложения
материалов
без
допущения
грамматических,
орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;
 подготовки
делового
письма,
правильное
употребление
грамматических и лексических средств русского языка при подготовке
документов;
 пользования компьютерной и другой офисной оргтехникой;
 работы с разными источниками информации (включая поиск в сети
«Интернет».
2.2. Гражданский служащий, замещающий должность помощника
мирового судьи, должен соответствовать нижеследующим функциональным
квалификационным требованиям.
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника
мирового судьи, должен обладать следующими профессиональными
знаниями в области законодательства Российской Федерации и КабардиноБалкарской Республики:
1) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3) Гражданский кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к
компетенции мировых судей);
4) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
(в части отнесенной к компетенции мировых судей);
5) Кодекс
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях (в части отнесенной к компетенции мировых судей);
6) Уголовный кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к
компетенции мировых судей);
7) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (в части
отнесенной к компетенции мировых судей);
8) Кодекс
административного
судопроизводства
Российской
Федерации (в части отнесенной к компетенции мировых судей);
9) Закон Кабардино-Балкарской Республики от 28.10.2005 N 81-РЗ
"О
государственной
гражданской
службе
Кабардино-Балкарской
Республики";
10) Кодекс Кабардино-Балкарской Республики об административных
правонарушениях (в части отнесенной к компетенции мировых судей).
2.2.2. Иные профессиональные знания помощника мирового судьи
должны включать:
1) Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи;
2) Инструкции по организации работы архива у мирового судьи;
3) Положение об аппарате мирового судьи;
4) правила делового этикета;
5) служебного распорядка аппарата мирового судьи,
6) правил и норм охраны труда, техники безопасности и пожарной
защиты.
3. Должностные обязанности помощника мирового судьи
3.1. Помощник мирового судьи в соответствии со статьей 19
Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные
конституционные законы, федеральные законы, Конституцию КабардиноБалкарской Республики, законы и иные нормативные правовые акты
Кабардино-Балкарской Республики;
2) исполнять обязанности в соответствии с настоящим должностным
регламентом;
3) исполнять поручения мирового судьи в пределах их полномочий
согласно настоящего регламента и локальных актов;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и
законные интересы граждан и организаций;
5) поддерживать
уровень
квалификации,
необходимый
для
надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное
ему для исполнения должностных обязанностей;
7) представлять сведения о себе и членах своей семьи в
установленном законом порядке;
8) сообщать представителю нанимателя и непосредственному
руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать
меры по предотвращению такого конфликта.
3.2. Помощник мирового судьи не вправе исполнять данное ему
неправомерное поручение.
3.3. Помощник мирового судьи осуществляет контроль, регистрацию и
передачу мировому судье поступающих в его адрес обращений на
официальный сайт мирового судьи и по адресу его официальной электронной
почты.
4. Функциональные обязанности помощника мирового судьи:
1) присваивает регистрационные номера делам об административных
правонарушениях;
2) регистрирует дела об административных правонарушениях в базе
данных программного изделия «АМИРС»;
3) оформляет дела об административных правонарушениях на стадии
принятия к производству и назначения к рассмотрению;
4) размещает на информационном стенде мирового судьи
информацию о назначенных мировым судьей к рассмотрению делах об
административных правонарушениях;
5) ведет судебное делопроизводство по делам об административных
правонарушениях в соответствии с установленными требованиями:
 подшивка документов в обложку;
 заполнение справочного листа;
 составление описи документов;
 извещение лиц о рассмотрении дела, том числе с использованием
информационных (телекоммуникационных) технологий в установленном
порядке;
 оформление судебных извещений, повесток;
 обращение к исполнению постановлений по делам и материалам об
административных правонарушениях;
 направление копий постановлений для сведения;
 выписка, направление исполнительных документов, копий
постановлений мирового судьи для исполнения по делам об
административных правонарушениях с составлением соответствующих
сопроводительных писем;
6) ведет делопроизводство по делам об административных
правонарушениях в программном изделии «АМИРС»;
7) в пределах своих должностных обязанностей ведет журналы по
делопроизводству:
8) алфавитный
указатель
к
делам
об
административных
правонарушениях;
9) книга учета исполнительных документов, переданных судебным
приставам исполнителям;
10) алфавитный указатель к книге учета исполнительных документов,
переданных судебным приставам исполнителям;
11) журнал учета вещественных доказательств;
12) журнал исходящей корреспонденции;
13) выгружает информацию из программного изделия «АМИРС» о
движении всех категорий дел на официальный сайт мирового судьи;
14) после рассмотрения дела об административном правонарушении, в
установленные законодательством сроки осуществляет деперсонификацию
(обезличивание) постановлений по делам об административных
правонарушениях;
15) после согласования деперсонифицированного (обезличенного)
судебного акта в установленные законодательством сроки публикует его на
официальном сайте мирового судьи (включая судебные акты по уголовным
делам; судебные акты по гражданским делам искового производства;
судебные акты по делам об административных правонарушениях);
16) оформляет
и
направляет
дела
об
административных
правонарушениях в вышестоящую инстанцию в случае подачи жалоб на
постановления мирового судьи;
17) после рассмотрения дела об административном правонарушении
заполняет статистическую карточку (распечатывает с помощью ПИ
«АМИРС»);
18) не позднее 15 января года формирует и представляет специалисту
для сдачи в архив картотеку по делам об административных
правонарушениях за предыдущий год;
19) сдает в установленные сроки оконченные и оформленные в
соответствии с требованиями Инструкции по архивному делопроизводству у
мирового судьи дела об административных правонарушениях специалисту
судебного участка для списания в архив мирового судьи;
20) ведет необходимые наряды по судебному делопроизводству у
мирового судьи;
21) ведет учет и хранение вещественных доказательств;
22) по письменному поручению мирового судьи составляет проекты
судебных актов мирового судьи по уголовным, гражданским делам, делам об
административных правонарушениях;
23) составляет и направляет, в установленные сроки напоминания об
исполнении судебных актов мирового судьи по делам об административных
правонарушениях, уполномоченным органам;
24) представляет до 12 числа каждого месяца статистические карточки
на подсудимых по рассмотренным по существу уголовным делам мировым
судьей за предыдущий месяц согласно требованиям инструкции по ведению
судебной статистики;
25) составляет и представляет в установленные сроки квартальную,
полугодовую, годовую статистическую отчетность о деятельности мирового
судьи, по утвержденным формам;
26) на основании распоряжения руководителя Службы в случае
временного отсутствия работника аппарата мирового судьи Кабардино-
Балкарской Республики, исполняет должностные обязанности, в
соответствии с должностным регламентом отсутствующего работника
аппарата мирового судьи;
27) выполняет другую работу в пределах своих полномочий по
письменному поручению мирового судьи, исполняющего обязанности
мирового судьи.
5. Права помощника мирового судьи
4.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
помощник мирового судьи имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности
гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения
должностных
обязанностей,
показателями
результативности
профессиональной служебной деятельности и условиями должностного
роста;
3) отдых,
обеспечиваемый
установлением
нормальной
продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и
нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и
дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим
Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на
внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного
органа;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим
государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано
с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением
должностных обязанностей в государственные органы, органы местного
самоуправления, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной
деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело,
материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его
письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений о гражданском служащем;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) дополнительное профессиональное образование в порядке,
установленном Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими
федеральными законами;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе,
включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании
государственных служащих Российской Федерации;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья
членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом;
19) помощник мирового судьи вправе с предварительным
уведомлением руководителя Службы выполнять иную оплачиваемую работу,
если это не повлечет за собой конфликт интересов.
6. Ответственность помощника мирового судьи
5.1. Помощник мирового судьи несет ответственность за:
1) действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или
законных интересов граждан;
2) разглашение сведений, ставших известными ему в связи с
исполнением должностных обязанностей;
3) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и
указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за
исключением незаконных;
4) несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных
обязанностей обращений граждан, учреждений, организаций;
5) материальный
ущерб,
причиненный
своими
действиями
(бездействиями), в порядке, предусмотренном законодательством о труде;
6) в случае исполнения неправомерного поручения несет
дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
7. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи в праве
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
7.1. Информирование мирового судьи (представителя нанимателя) о
нарушениях действующего законодательства, выявленных при исполнении
служебных обязанностей, внесение предложений по их устранению.
7.2. Внесение предложений по совершенствованию работы и,
исполнения законов, иных нормативных правовых актов.
7.3.Подготовка служебных записок руководству.
8. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением
должностных обязанностей помощника мирового судьи
8.1. Помощник мирового судьи строит служебное взаимодействие в
связи с исполнением своих должностных обязанностей с мировыми судьями
и работниками аппаратов мировых судей, должностными лицами иных
государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными
законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими
условия и порядок прохождения государственной службы, служебным
контрактом и настоящим должностным регламентом.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности помощника мирового судьи
9.1.
Результаты
профессиональной
служебной
деятельности
помощника мирового судьи можно оценивать по следующим критериям.
9.1.1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов, поручений,
количество оформленных дел об административных правонарушениях при
ведении
делопроизводства
по
делам
об
административных
правонарушениях);
результативность (мера достижения поставленных целей, качество
ведения
делопроизводства
по
делам
об
административных
правонарушениях);
соблюдение трудовой дисциплины.
9.1.2. Соблюдение сроков исполнения документов, поручений
(своевременное обращение к исполнению судебных актов мирового судьи по
делам об административных правонарушениях).
9.1.3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными
требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
9.1.4. Профессионализм:
профессиональная
компетентность
(знание
действующего
законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение
порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время,
расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и
принимаемых решений.
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ Фамилия, имя,
п/ отчество
п
Дата и
роспись в
ознакомлении
Дата и
номер приказа
о назначении
на должность
Дата и номер
приказа об
освобождении
от должности