Техзадание_для_тендера_на_проведение_предпроекта_R12_fv

Утверждаю
Генеральный директор ЦВ ПРОТЕК
____________ Погребинский Д.Б.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на работы по предпроектному обследованию ERP-системы Oracle e-Business
Suite v.11.5.9, эксплуатируемой в настоящее время в Компании ЗАО «Фирма
ЦВ Протек», с целью последующего перехода на новую версию v.12.* (далее
по тексту – R12)
1. Общие сведения.
1.1. Цели оказания услуг
1) Оценить трудоемкость, стоимость, сроки и риски потенциального проекта перехода
ERP-системы Oracle e-Business Suite на новую версию R12
2) Предложить варианты минимизации критичных для бизнеса простоев системы в
момент перехода
3) Рассмотреть альтернативные варианты перехода на системы, отличные от Oracle eBusiness Suite версии R12
1.2. Заказчик: ЗАО Фирма ЦВ «Протек».
1.3. Исполнитель: Выбирается на конкурсной основе, исходя из утвержденных критериев.
2. Место оказания услуг.
2.1. Место проведения работ: Г. Москва, ул. Чермянская, д.2.
3. Сроки оказания услуг.
3.1. Начало работ: 1 квартал 2016 года.
3.2. Длительность: определяется исполнителем и согласуется с Заказчиком после утверждения
метода проведения работ. Дата предоставления согласованного Заказчиком отчета по
результатам работ – 01.08.2016. Предварительная версия отчета о проведенных работах,
подготовленного согласно п.5 ТЗ, должна быть представлена Заказчику не позднее 01.07.2016.
4. Состав и описание услуг.
Исполнитель оказывает следующие услуги для достижения целей, приведенных в п.1.1
настоящего технического задания:
4.1. Осуществляет анализ существующей системы.
Определяет границы анализа
реализованных в системе:
-
и
формирует
понимание
ключевых
процессов,
согласовывает план и границы анализа;
проводит выборочный анализ документации, описывающих функционирование
ключевых процессов;
проводит интервью
с аналитиками и ключевыми бизнес-пользователями для
выявления узких мест и особенностей использования функциональности,
4.2. Формирует Методику оценки трудоемкости переноса кастомизаций
Проводит перенос тестового процесса на демо-стенд R12:
- проводит установку программного обеспечения OeBS R12 на демонстрационный
экземпляр;
- проводит анализ кастомизаций тестового процесса;
- осуществляет изменение sql и pl/sql кода кастомизаций для обеспечения их
работоспособности;
- устанавливает кастомизации на демонстрационное окружение;
- проводит демонстрацию работоспособности процесса на тестовых данных;
- выполняет оценку трудоемкости переноса процесса
Проводит анализ приоритезированного списка кастомизаций:
- формирует приоритезированный список кастомизаций по направлениям (блокм
процессов);
- разрабатывает и утверждает методику оценки трудоемкости переноса кастомизаций;
- производит суммарную оценку трудоемкости переноса всех кастоимизаций
4.3. Осуществляет анализ узких мест производительности
Проводит анализ с точки зрения потенциальной деградации производительности стандартных
и кастомизированных процессов:
- определяет и согласовывает список наиболее бизнес-критичных и наиболее
нагрузочных процессов;
- проводит анализ кастомизаций и стандартных процессов на необходимость
оптимизации их производительности исходя из понимания отличий объектов БД и
функциональности версии R12;
- выполняет оценку трудоемкости процесса оптимизации производительности
4.4. Осуществляет оценку проекта перехода на R12
Проводит оценку трудоемкости, стоимости, сроков и рисков всех потенциальных работ
проекта перехода на новую версию R12:
- определяет итоговую трудоемкость всех работ, проводит их оценку в финансовом
выражении;
- осуществляет оценку стоимости ПО и оборудования, необходимого при переходе на
R12;
- формирует и согласовывает список рисков перехода на новую версию R12 и формирует
план их уменьшения
4.5. Осуществляет оценку перехода на альтернативные OeBS системы
Проводит верхнеуровневую экспертную оценку возможности перехода на альтернативные
системы SAP и 1С, включая стоимостную оценку требуемого ПО и серверных/дисковых
мощностей:
- осуществляет оценку перехода на SAP;
- осуществляет оценку перехода на 1C
4.6. Разрабатывает и согласовывает с Заказчиком итоговый отчет.
В итоговом отчете отражает:
- результаты оценки трудоемкости, сроков и стоимости переноса кастомизаций и
проведения оптимизации при переходе на новую версию R12;
- план перехода на новую версию R12 и детальный план переходного периода;
- план работы с рисками;
- оценку перехода на альтернативные системы SAP и 1С;
функциональные требования (Техническое задание) для проведения конкурса на
переход на новую версию R12;
Проводит итоговую презентацию для управляющего комитета с целью утверждения отчета
-
5. Результаты оказания услуг.
Конечным результатом оказания услуг является согласованный с Заказчиком письменный
Отчет Исполнителя, содержащий информацию о проведенном предпроектном обследовании
ERP-системы Oracle e-Business Suite v.11.5.9, использующейся в компании ЗАО «Фирма ЦВ
Протек», с целью оценки трудоемкости, сроков, стоимости и рисков перехода на версию R12,
а именно:
- проведена на основании согласованной методики оценка трудоемкости, сроков и
стоимости переноса кастомизаций и проведения оптимизации при переходе на новую версию
R12;
- подготовлен план перехода на новую версию R12 и детальный план переходного
периода;
- подготовлен перечень рисков и план работ по их минимизации;
- приведена экспертная оценка возможности перехода на альтернативные системы SAP
и 1С с примерами российских компаний, успешно эксплуатирующих эти системы
- подготовлено Техническое задание для проведения конкурса на переход на новую
версию R12, с формулировкой функциональных требований верхнего уровня к элементам
будущей системы
6. Основные требования к Исполнителю.
6.1. Наличие опыта миграции ERP-систем на базе OeBS на версию R12.
6.2. Наличие опыта проведения аудита ERP-систем на базе OeBS, идентификации и оценки
рисков их эксплуатации и возникающих при миграции, и выработки мер по их минимизации.
6.3. Использование при оказании услуг положений международных стандартов и лучших
бизнес-практик в области аудита ИТ-систем.
6.4. Наличие в проектной команде специалистов, требуемой квалификации (сертификации)
для обеспечения качества работ.
6.5. Возможность предоставления резюме участников и портфолио выполненных проектов
по переходу на версию R12.
Согласовано
ЗГД по ИТ ЦВ ПРОТЕК
__________ Горбунов Вик. Н
Заместитель генерального директора по финансам
__________ Данилов М.Н.
Директор по аудиту и анализу рисков ЦВ ПРОТЕК ___________ Ярин О.А