Статистика Роспотребнадзор - Федеральный центр гигиены и

Информационно-аналитическая система
обеспечения деятельности
Роспотребнадзора
«Статистика Роспотребнадзор»
Инструкция по работе
2014 год
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Содержание
Основные сведения о системе ...................................................................................................................... 3
1.1.
Запуск АС «Статистика Роспотребнадзор» ....................................................................................... 3
1.2.
Смена рабочего места .......................................................................................................................... 5
1.3.
Ввод данных по отчётным формам .................................................................................................... 5
1.4.
Получение отчетов стандартной формы ............................................................................................ 9
1.4.1. Печать отчета ................................................................................................................................. 11
1.4.2. Рекомендуемые настройки печати стандартных отчетов........................................................... 12
1.5.
Передача в ФЦГиЭ отчетных форм .................................................................................................. 13
1.5.1. Экспорт/импорт данных между базами АС «Статистика Роспотребнадзор» .......................... 13
1.5.2. Импорт данных из АС «WEB-Роспотребнадзор» в АС «Статистика Роспотребнадзор» ....... 19
1.6.
Получение отчета произвольной формы .......................................................................................... 21
1.6.1. Последовательность получения кросс-отчета ............................................................................. 22
1.6.2. Разделы «Даты» и «Классификаторы». Ограничения на данные .............................................. 25
1.6.3. Разделы «Параметры отчета» и «Результаты» ............................................................................ 27
1.7.
Обязательные настройки системы при первом запуске.................................................................. 41
2. Дополнительные сведения о системе ......................................................................................................... 43
2.1.
Структура основного окна системы ................................................................................................. 43
2.2.
Виды полей таблицы .......................................................................................................................... 44
2.2.1. Простые поля.................................................................................................................................. 45
2.2.2. Поля с классификатором или календарем ................................................................................... 45
2.2.3. Поля авторизации .......................................................................................................................... 45
2.3.
Логический контроль данных ........................................................................................................... 46
2.4.
Команды меню раздела Шаблон документа ................................................................................... 47
2.5.
Окно для просмотра отчета ............................................................................................................... 48
2.6.
Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов ................................................................. 51
2.6.1. Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Кросс-таблица» ................................................ 51
2.6.2. Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Сортировка-таблица» ...................................... 52
2.6.3. Внешний вид и структура кросс-отчета типа «График» ............................................................ 53
2.6.4. Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Карта» ............................................................... 61
3. Горячие клавиши ......................................................................................................................................... 62
1.
2
ИАС Роспотребнадзора
1.
Основные сведения о системе
АС «Статистика Роспотребнадзор» позволяет:

вводить данные по формам государственного и отраслевого статистического
наблюдения (любой периодичности);

формировать и печатать отчеты утвержденной формы;

экспортировать отчетные формы, введенные в базу данных системы, во внешний
файл обмена формата *.exp для передачи его в Федеральный центр гигиены и
эпидемиологии Роспотребнадзора (экспорт данных);

импортировать данные из внешних файлов формата *.exp в базу данных
системы.
Дополнительно система позволяет формировать
аналитические отчеты
произвольной формы, получая их в виде таблицы или графика.
Порядок установки АС «Статистика Роспотребнадзор» и первоначальные настройки
описаны в руководстве администратора.
Перед началом работы необходимо ознакомиться с настоящей инструкцией.
Начиная работать с системой впервые после ее установки, необходимо
проконтролировать или уточнить у администратора системы, были ли
проведены в процессе установки системы обязательные настройки,
описанные ниже в п. 1.7 настоящей инструкции. Обязательные настройки
системы выполняются один раз, сохраняются в базе данных и действуют при
последующих запусках.
1.1.
Запуск АС «Статистика Роспотребнадзор»
1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку
, расположенному на рабочем
столе Вашего компьютера, или, используя меню «Пуск», выберите Пуск/ Программы/
АС Статистика Роспотребнадзор / АС Статистика Роспотребнадзор. На экране
монитора появится окно «Ввод пароля доступа к базе данных» (см. рисунок).
Рисунок – Окно «Ввод пароля доступа к базе данных»
2. По умолчанию в окне указано: в графе «Имя пользователя» – имя SYSDBA, в графе
«База данных» – название базы Sgm. Для входа в систему введите в графе «Пароль»
английскими буквами пароль masterkey (на момент загрузки система сама
переключается на английский язык, а при открытии основного окна системы – на
3
АС «Статистика Роспотребнадзор»
русский). Нажмите кнопку
. Если имя пользователя и пароль введены
правильно, то через несколько секунд на экране появится окно «Выбор рабочего места»
(см. рисунок).
Рисунок – окно «Выбор рабочего места»
3. Выберите в окне «Выбор рабочего места» в выпадающем списке, открывающемся
по кнопке , нужное Вам рабочее место (РМ) (см. рисунок). Каждое РМ предназначено
для ввода, печати и передачи в ФЦГиЭ одной из статистических отчетных форм.
Название РМ соответствует названию формы.
Перечень доступных для пользователя рабочих мест определяет администратор
системы.
Рисунок – выбор рабочего места из списка
4. Нажмите кнопку
. После этого откроется основное окно системы,
состоящее из главного меню, панели с кнопками управления и страниц (интерфейсов),
соответствующих выбранному рабочему месту.
Каждое рабочее место содержит три страницы: страницу для ввода данных, страницу Анализ
для получения отчетов произвольной формы и страницу Стандартные отчеты для
получения отчетов стандартной формы.
В некоторых версиях системы:
4
ИАС Роспотребнадзора
 страница Анализ может иметь название Отчеты;
 страница Стандартные отчеты может иметь название Пользовательские отчеты.
(См. 2.1 Структура основного окна системы)
1.2.
Смена рабочего места
Для того чтобы в процессе работы с системой перейти на другое РМ (для работы с
данными по другой отчетной форме), выполните следующие операции.
1. В главном меню основного окна системы выберите команду «Сервис», а затем в
открывшемся подменю – команду «Выбрать рабочее место» (см. рисунок).
2. В открывшемся дополнительном окне «Выбор рабочего места» из выпадающего
списка, открывающегося по кнопке
, выберите РМ, необходимое для работы, и
нажмите в этом окне кнопку
. После этого открывается основное окно
системы, которое соответствует выбранному рабочему месту.
Рисунок – Смена рабочего места
1.3.
Ввод данных по отчётным формам
Ввод данных любого документа (отчётной формы) выполняется на странице ввода.
Обычно это первая (слева) страница рабочего места.
Перед началом работы необходимо обязательно нажать кнопку
.
Кнопка «Выполнить» предназначается для вывода данных в рабочую область. После нажатия
на эту кнопку в рабочей области (справа) отображаются данные из базы данных системы.
Если Вы вводите форму впервые, то в рабочей области справа после нажатия на кнопку
«Выполнить» отобразится таблица из одной записи с пустыми полями.
Если данные на текущем рабочем месте вводились ранее, то в таблицу рабочей области после
нажатия на кнопку «Выполнить» выведутся только те данные, которые соответствуют
ограничениям, указанным на панели «Параметры» (слева на странице ввода). В качестве
ограничений на панели параметров, например, может быть установлен текущий год в
параметре «Год» или код учреждения в параметре «Учреждение РПН».
Чтобы после нажатия на кнопку «Выполнить» в таблицу вывелись все данные, которые
вводились ранее, следует перед тем, как нажать кнопку «Выполнить», снять все ограничения,
установленные на панели параметров (для этого, стоя в поле параметра, в котором указано
5
АС «Статистика Роспотребнадзор»
ограничение, нажмите клавишу Delete, а затем сойдите с этого параметра с помощью
клавиши-стрелки или с помощью “мыши”).
Ввод данных выполняйте следующим образом.
1. Встаньте на последнюю запись таблицы ввода (расположена справа в окне
программы) и нажмите на клавиатуре кнопку  «стрелка вниз». Заполните поля в
появившейся пустой строке таблицы, вводя данные, соответствующие заголовку
формы (отчетный период, учреждение и территорию). Обязательно следует заполнить
поле «Год», поле периода («Квартал», «Месяц», «Неделя», «Период» – если
периодичность формы не годовая), поля «Сотрудник, ответственный за составление» и
«Должность ответственного».
Поля «Учреждение РПН» и «Район» также обязательны для заполнения, но их ввод
осуществляется программой автоматически, и правильное заполнение сведений в этих
полях зависит от корректно выполненных настроек, описанных ниже в п. 1.7
настоящей инструкции.
Ввод данных в поля «Год», «Должность ответственного», а также в поле периода
осуществляется с помощью классификаторов, каждый из которых открывается по
кнопке
в соответствующем поле таблицы. Поле «Сотрудник, ответственный за
составление» заполняется вручную, либо из справочника сотрудников по кнопке .
Поля Дата документа и Дата закрытия документа в заголовке документа заполняются
позднее после ввода всего документа (и заголовка и содержания формы) и проведения его
полного логического контроля:
 в поле Дата документа вводится дата составления документа. Именно эта дата
выводится при печати в отчет стандартной формы;
 в поле Дата закрытия документа вводится дата закрытия документа. Заполняется в том
случае, когда необходимо запретить возможность изменения формы (её редактирования). Это
необходимо сделать перед передачей данных, т.е. перед формированием экспортного файла
для ФЦГиЭ.
2. После заполнения полей заголовка формы зафиксируйте введенные данные одним
из способов:

либо нажмите кнопку , расположенную над таблицей ввода;

либо нажмите сначала клавишу клавиатуры  «стрелка вниз», чтобы сойти с
текущей записи, а затем – клавишу клавиатуры  «стрелка вверх», чтобы вернуться
на текущую запись.
После этого кнопка
«Сохранить изменения», расположенная над таблицей ввода,
становится активной.
При фиксации изменений с помощью клавиш-стрелок  и , не забывайте
после нажатия клавиши  нажать клавишу . Если этого не сделать, то в
таблице будет присутствовать появившаяся после нажатия первой клавиши 
“пустая” запись – запись с незаполненными полями.
Убедитесь, что в таблице ввода отсутствует “пустая” запись, и только после
этого переходите к пункту 3.
3. Выполните сохранение заголовка формы одним из способов:

либо с помощью кнопки
«Сохранить изменения»;

либо с помощью горячих клавиш Ctrl+S.
6
ИАС Роспотребнадзора
Отменить все проведенные в данном сеансе работы изменения можно, нажав кнопку
«Отменить изменения». Отмена ввода одной (текущей) записи может также выполняться с
помощью клавиши Ctrl+Z.
После сохранения данных Вы можете не увидеть некоторые введенные
ранее записи, если на панели параметров, расположенной слева от рабочей
области страницы, установлены какие-либо ограничения. Чтобы
отобразить в таблице все введенные данные, необходимо удалить
ограничения, установленные на панели параметров, а затем нажать кнопку
«Выполнить». Ограничения на панели параметров удаляются с помощью
кнопки Delete клавиатуры, стоя на удаляемом параметре панели параметров
(слева от таблицы ввода).
Например, для того, чтобы вывести в рабочую область формы за все
отчетные года, удалите на панели параметров значение, установленное в
поле «Год». Для этого встаньте на параметр «Год» панели параметров,
нажмите кнопку Delete, а затем сойдите с параметра либо с помощью
клавиш-стрелок клавиатуры ( и ), либо с помощью мыши. После этого
нажмите кнопку «Выполнить» для отображения данных.
4. Нажмите кнопку
«Детализация», расположенную над таблицей ввода слева от
значка . Вид рабочей области страницы ввода изменится.
В режиме «Детализация» рабочая область страницы ввода состоит из двух частей: в верхней
части расположена таблица, отображающая информацию о заголовке текущего документа, а
в нижней части – одна или несколько таблиц для ввода содержания документа. Каждая
таблица содержит фиксированный набор столбцов и строк, а также имеет ярлычок с
названием таблицы.
5. Заполните таблицу детализации, для этого введите значения в поля таблицы,
завершая ввод каждого значения нажатием клавиши Enter.
При вводе данных система проводит проверку логики заполнения формы. Если обнаружится
ошибка при вводе данных, то на экране появится сообщение с расшифровкой ошибки. В этом
случае нажмите один раз клавишу Esc на клавиатуре, затем удалите введенное значение и
введите правильное.
Если у Вас возникают трудности при вводе данных, связанные с логическими ошибками, Вы
можете временно отключить проверку логики. Для чего на панели параметров в разделе
«Логический контроль» щелчком мыши снимите “галочки” у всех, указанных в нём
параметров («По горизонтали», «По вертикали», «По ячейкам»). В результате ввод данных не
будет проверяться на соответствие логике. Однако позже, по окончании ввода, необходимо
обязательно выполнить полный логический контроль, т.к. в ФЦГиЭ документ не будет
принята, если будет содержать ошибки.
6. Если содержание отчетной формы состоит из нескольких таблиц, то после
заполнения первой таблицы перейдите к заполнению следующей таблицы. Для
перехода нажмите на ярлычок с названием этой таблицы.
Если форма содержит много таблиц содержания, то видимыми бывают не все ярлычки
имеющихся таблиц. В этом случае для перехода к таблице, ярлычок которой не видим в
текущий момент времени, необходимо воспользоваться кнопками (см. рисунок),
расположенными справа от видимых ярлычков.
7
АС «Статистика Роспотребнадзор»
7. Последовательно заполните все таблицы детализации документа и обязательно
выполните сохранение документа с помощью кнопки
«Сохранить изменения
(Ctrl+S)».
8. После окончания ввода документа, оставаясь в режиме «Детализации», проведите
его полный логический контроль. Для этого выберите команду «Проверить форму» в
меню кнопки
«Вычислить» (Ctrl+W). Кнопка расположена над рабочей областью
страницы. Если ошибок не обнаружено, то система выведет информацию об этом и в
заголовке формы в поле Статус логического контроля значок статуса
становится
зеленого цвета.
При обнаружении ошибок система выведет их полный перечень. Исправив ошибки,
сохраните изменения и повторите логический контроль.
Рисунок – Кнопки для перехода к невидимой в текущий момент таблице содержания
9. Если логический контроль выдал сообщение об отсутствии ошибок в форме, то
вернитесь в режим заголовков, нажав кнопку
«Обобщение», расположенную над
таблицей ввода слева от кнопки
«Сохранить изменения». После этого заполните
поле Дата документа и выполните сохранение документа с помощью кнопки
«Сохранить изменения» (Ctrl+S)
10.
Правильно заполненная форма может быть закрыта (защищена от дальнейших
изменений). Для закрытия документа заполните в заголовке формы поле Дата
закрытия документа текущей датой. При этом появится предупреждение (см. рисунок).
Нажмите на кнопку
и выполните сохранение с помощью кнопки
«Сохранить изменения». После этого фон заголовка документа (кроме поля Дата
закрытия документа) окрашивается в зеленый цвет, а фон содержания – в серый. При
этом весь документ (кроме поля Дата закрытия документа в заголовке формы)
становится недоступным для редактирования. Закрытые формы можно передавать
(экспортировать) в вышестоящее учреждение.
Рисунок – Предупреждение
8
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Рабочее место «Форма №5»
При необходимости, можно открыть закрытую ранее форму, удалив значение (проставив в
нём 0), введенное в поле Дата закрытия документа. При этом появится предупреждение
(см. рисунок).
Рисунок – Предупреждение
Нажмите на кнопку
и выполните сохранение с помощью кнопки
«Сохранить изменения». После этого фон заголовка и содержания документа становится
белым. Документ делается доступным для редактирования.
Выполнив в документе необходимые изменения, сохраните их. Затем повторите п.п.8-10. При
этом вопрос о необходимости изменения значения, введенного ранее в поле Дата
документа, решается пользователем. Не надо забывать, что именно эта дата будет
выводиться в печатной форме стандартного отчета.
Право на открытие форм, ранее закрытых для редактирования, настроено в
системе только для пользователя SYSDBA.
1.4.
Получение отчетов стандартной формы
Для получения отчета, соответствующего стандартной форме, выполните
следующие действия.
1. Если АС «Статистика Роспотребнадзор» уже запущена, и Вы находитесь на нужном
рабочем месте, то перейдите на страницу Пользовательские отчеты с помощью мыши.
9
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Иначе запустите систему, выберите рабочее место, соответствующее той форме, отчет
по которой требуется получить, и перейдите на страницу Пользовательские отчеты.
2. Загрузите в рабочую область страницы нужный excel-шаблон отчета, который в
процессе выполнения отчета заполнится данными. Для этого:

на панели параметров (слева) выберите параметр Шаблон документа, после чего
в поле этого параметра появятся кнопки
и ;

нажмите кнопку ;

в появившемся меню выберите команду «Загрузить…» (см. рисунок);
Рисунок – Меню раздела «Шаблон документа»
в появившемся окне «Открыть» выберите нужный шаблон из папки
…\SgmAx\Reports на сервере. Обычно название шаблона кратко поясняет его
содержание, например «табак», «ф18 т 7 (ГМИ)», «ф24» и т.п.;

нажмите в окне кнопку
.
После этого полный путь расположения шаблона и его имя запишется в поле параметра
Шаблон документа на панели параметров (см. рисунок), а шаблон отчета выведется в
рабочую область страницы (справа).

Рисунок – раздел «Шаблон документа» после загрузки шаблона документа
Для удобства дальнейшей работы с отчетом рекомендуется выполнить регистрацию шаблона
документа в списке, открывающемся по кнопке
. Для этого в параметре Шаблон
документа нажмите кнопку
и выберите команду Зарегистрировать…. В открывшемся
окне задайте имя шаблона, например «Форма № ___» и нажмите «ОК».
При последующей работе с пользовательским отчетом по текущей форме Вам не нужно
будет выполнять загрузку шаблона из папки \SgmAX\Reports. Достаточно будет выбрать
ранее зарегистрированный в параметре Шаблон документа шаблон из списка по кнопке .
3. Задайте на панели параметров в разделе Классификаторы необходимые
ограничения данных, на основе которых будет выполняться отчет (см. рисунок).
Например, укажите параметр «Год» и «Учреждение РПН».
Важно правильно указать ограничения, чтобы получить отчет только по нужным
данным – если у Вас введены данные за несколько лет или по нескольким учреждениям
(территориям), то важно понимать, что в отчет попадут только те введенные данные,
которые соответствуют ограничениям, указанным на панели параметров. Если Вы
укажете ограничение только по параметру «Год» (например, 2013) и других
ограничений не будет, то в отчет попадут данные по всем документам текущей
отчетной формы, в заголовке которых указан 2013 год.
10
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример задания ограничений на параметры «Год» и «Учреждение РПН» при выполнении
отчета стандартной формы
4. Нажмите кнопку
на панели кнопок управления, после чего появится
дополнительное окно «Формирование данных» (см. рисунок) и начнется процесс
выполнения отчета.
Рисунок – Пример окна «Формирование данных»
Время выполнения отчета отображается в дополнительном окне. После успешного
выполнения отчета шаблон, выведенный ранее в рабочую область страницы
Стандартные отчеты, заполняется данными, полученными в процессе выполнения
отчета. Выведенный в рабочую область отчет можно распечатать.
Для повторного выполнения пользовательского отчета (например, когда
требуется выполнить отчет за другой период, по другой территории и т.п.)
необходимо вновь загрузить шаблон отчета, так как открытый ранее шаблон
уже заполнен данными полученного ранее отчета. Поэтому для повторного
выполнения отчета следует выполнить последовательность действий,
описанную выше, начиная с пункта 2.
1.4.1.
Печать отчета
Печать отчета, выведенного в рабочую область страницы, выполняйте следующим
образом:
1. Выберите пункт «Отчет» главного меню системы и в открывшемся подменю
выберите команду «Предварительный просмотр». После этого откроется
дополнительное окно для просмотра отчета (см. рисунок).
11
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Окно предварительного просмотра отчета
2. При необходимости выполните настройки печати.
(См. 1.4.2 Рекомендуемые настройки печати стандартных отчетов)
3. Нажмите на кнопку
, после чего откроется стандартное окно «Печать», в
котором укажите параметры печати (имя принтера, диапазон страниц, количество
копий документа и др.) и нажмите на кнопку
. После этого выполняется
печать документа в соответствии с указанными настройками.
1.4.2.
Рекомендуемые настройки печати стандартных отчетов
Перед печатью отчета, полученного в рабочей области программы, рекомендуется
произвести настройки внешнего вида документа. Настройки производятся один раз и
сохраняются при следующей печати отчетов.
Для выполнения настроек необходимо после получения отчета в рабочей области
программы выбрать пункт «Отчет» главного окна системы и в открывшемся подменю
выбрать команду «Предварительный просмотр». В окне предварительного просмотра
необходимо нажать кнопку
для отображения дополнительного окна
«Параметры страницы».
В окне «Параметры страницы» следует указать:

размер полей:
 слева = 1;


12
справа = 0;
в поле «Текст» раздела «Колонтитул» указать “?” для печати номера страницы;
ИАС Роспотребнадзора

в поле «Положение» выбрать значение «Внизу» для отображения номера
страницы;

нажать кнопку «Вся книга»
для корректной печати отчета,
состоящего из нескольких страниц.
Пример рекомендуемых настроек приведен на рисунке ниже (см. рисунок).
Нажать на кнопку
для сохранения произведенных настроек.
Рисунок - Окно дополнительных настроек «Параметры страницы»
1.5.
Передача в ФЦГиЭ отчетных форм
1.5.1.
Экспорт/импорт данных между базами АС «Статистика
Роспотребнадзор»
В АС «Статистика Роспотребнадзор» для передачи данных по отчетным формам
между пользователями системы реализована возможность экспорта-импорта данных в
файлах формата *.exp. В процессе обмена данными пользователи одной базы данных
АС «Статистика Роспотребнадзор» (отправители) выполняют экспорт данных, а
пользователи другой базы данных (получатели) – импорт данных.
1.5.1.1.
Экспорт в файл формата *.exp
Экспорт отчетной формы во внешний файл обмена формата *.exp выполняется на
странице ввода рабочего места, соответствующего этой отчетной форме. Экспорт
любой формы выполняется одинаково. Экспорт квартальных отчетных форм имеет
свои особенности, которые описаны ниже в п.1.5.3 «Особенности передачи
квартальных форм».
13
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Экспорт отчетных форм необходимо выполнять следующим образом.
1. Запустите систему и выберите рабочее место, соответствующее передаваемым
данным. Нажмите кнопку
. Если нужные записи не появились в рабочей
области, то проверьте ограничения на панели параметров (удалите все ограничения или
измените указанные) и повторно нажмите кнопку
.
Экспортироваться должны только закрытые отчетные формы, у которых
значок статуса в поле Статус логического контроля окрашен в зеленый
цвет , и заполнено поле «Дата закрытия документа». Если по каким-то
причинам окажется, что значок статуса формы имеет желтый цвет , то
проведите полный логический контроль этой формы и закройте документ в
соответствие с п.1.3.1 (8-10).
2. Выделите записи, которые необходимо экспортировать, одним из следующих
способов:

щелкните по нужным записям мышкой, удерживая клавишу Ctrl (при таком
способе можно выделить выборочные записи);

воспользуйтесь клавишами  или  клавиатуры при нажатой клавише Shift (при
таком способе выделяются все подряд идущие записи, начиная с текущей).
3. Выберите команду «Экспорт данных…» в пункте главного меню «Обмен
данными». После этого система производит поиск папки (с названием,
соответствующим передаваемым документам), в которую будет сохранен
сформированный файл экспорта. При формировании на каком-либо рабочем месте
первого экспортного файла поиск выполняется в личных папках пользователя
(«Личная» или «Мои документы»). Если папка не найдена, то открывается окно
«Обмен данными» с уведомлением следующего вида (см. рисунок):
Рисунок – Окно «Обмен данными» с уведомлением
1. Перед использованием механизма внешнего экспорта рекомендуется создать на сервере
специальную папку …\ SGMAX\ Обмен данными и назначить к ней доступ для
пользователей, которые передают данные во внешних форматах обмена.
2. Удобно разделить папку «Обмен данными» на папки с названиями форм и периодов, по
которым ведется формирование файлов внешнего обмена. Тогда в окне Мастера «Название
экспортного файла», которое будет открываться при выполнении экспорта, необходимо
уточнить папку, в которую будет сохраняться файл.
4. Если пользователь согласен создать папку с именем, предлагаемым в окне «Обмен
данными», то необходимо нажать кнопку
. Система запоминает выбранный
пользователем путь сохранения экспортных файлов и при последующих экспортах
больше не спрашивает его (окно о создании папки больше не появляется). Если на
14
ИАС Роспотребнадзора
сервере уже создана специальная папка для хранения экспортных файлов, например:
…\ SGMAX\Обмен данными, или пользователь хочет создать папку, отличную от
предлагаемой, то необходимо нажать кнопку
.
5. После нажатия на одну из вышеприведенных кнопок открывается окно для ввода
комментария к файлу (см. рисунок). Введите текст комментария к экспортному файлу и
нажмите кнопку
. Комментарий необходим для Получателя файла.
Рисунок – Окно «Введите комментарий»
6. Если в рабочей области были выделены документы для экспорта, которые
предварительно прошли полный логический контроль и были закрыты в соответствии с
п.1.3.1 (8-10), то откроется окно «Мастер экспорта».
1. Если записи не были выделены ранее, то система выдаст сообщение (см. рисунок).
Ответьте на вопрос, содержащийся в окне, после чего процесс формирования экспортного
файла продолжится.
Рисунок – Окно «Подтверждение»
2. Если для экспорта были выбраны незакрытые формы, то система выдает сообщение (см.
рисунок).
Рисунок – Окно «Подтверждение»
В этом случае рекомендуется прервать экспорт, нажав кнопку
, а далее провести
полный логический контроль передаваемых форм и заполнить в них поле «Дата закрытия
документа» в соответствие с п.1.3.1 (8-10), а затем повторить формирование экспортного
файла (п.п. 2-9 текущего раздела).
7. В открывшемся окне «Мастера экспорта» укажите папку, в которую следует
записать экспортный файл (см. рисунок). Имя файла формируется автоматически в виде
ХХ_ОКАТО_YY.exp, где ХХ – номер формы, ОКАТО – код территории по
15
АС «Статистика Роспотребнадзор»
общероссийскому классификатору административно-территориальных образований
(первые 5 знаков ОКАТО), YY – отчетный период. Не рекомендуется изменять
предлагаемое системой имя экспортного файла.
Рисунок – Окно Мастера экспорта для указания имени файла
8. Нажмите кнопку
, после чего сформируется экспортный файл.
9. Передайте сформированный файл экспорта получателю информации: либо на
внешних носителях информации (дискеты, компакт-диски), либо с использованием
телекоммуникационных каналов связи (посредством электронной почты, Internet).
1.5.1.2.
Импорт данных из файла формата *.exp
Импорт данных из внешнего файла обмена формата *.exp необходимо выполнять
следующим образом.
1. Сохраните полученный экспортный файл на жесткий диск. Для этого
рекомендуется создать специальную папку (например, …\ SGMAX\EXP), которая будет
использоваться для хранения подобной информации.
2. Запустите систему, выбрав рабочее место, для которого предназначен файл
экспорта. Нажмите кнопку
.
3. Выберите команду «Импорт данных…» в пункте «Обмен данными» главного меню
и в открывшемся окне «Открыть» (см. рисунок) выберите папку, созданную для хранения
экспортных файлов, и наименование полученного экспортного файла, а затем нажмите
кнопку
.
Рисунок – Окно «Открыть»
16
ИАС Роспотребнадзора
4. Система произведет распознавание экспортного файла и на экране появится окно
«Комментарий» (см. рисунок) с комментариями к файлу, написанными отправителем
информации. В окне «Комментарий» можно отказаться от импорта, нажав кнопку
, или продолжить импорт, нажав кнопку
.
Рисунок – Окно «Комментарий»
5. Нажмите кнопку
, после чего документы импортируются в базу
данных системы, и в рабочей области интерфейса отобразятся записи, добавленные в
результате импорта. Импортированные записи будут помечены слева знаком .
1. Если экспортный файл содержит форму, которая уже имеется в базе данных, то система
выдаст сообщение об этом (см. рисунок).
Рисунок – Окно «Подтверждение»
В этом случае, если Вы хотите продолжить импорт, заменив имеющуюся форму новой, то
нажмите кнопку
, если Вы хотите импортировать новую форму, сохранив
имеющуюся аналогичную форму в базе данных для дальнейшего выяснения причины
поступления аналогичных данных, то нажмите кнопку
процесса импорта нажмите кнопку
, в случае отмены
.
2. Если данные файла экспорта предназначены для другого интерфейса или содержимое
файла повреждено, то система выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок). В таком случае
следует обратиться к Отправителю файла для повторного получения от него исправленного
экспортного файла, либо уточнения содержимого файла.
17
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Сообщение об ошибке
6. Сохраните добавленные в результате импорта записи, с помощью кнопки
«Сохранить изменения» (или нажмите Ctrl+S).
После сохранения импортированные записи, не соответствующие
указанным на панели параметров, пропадают из рабочей области.
ограничениям,
Найти записи, соответствующие последним импортированным документам, можно двумя
способами:
1 - вывести в таблицу только последние импортированные документы. Этим способом
можно воспользоваться только сразу после выполнения импорта на данном рабочем месте;
2 - вывести в таблицу все имеющиеся в базе данных документы, соответствующие данному
рабочему месту, а затем в общем списке документов определить последние
импортированные записи.
Чтобы вывести в таблицу только последние импортированные записи необходимо:
 удалить все ограничения, установленные по умолчанию на панели параметров;
 выбрать параметр Импорт на панели параметров, для чего установить «галочку» в
логическом поле этого параметра ;
 нажать кнопку
.
После этого в рабочей области отобразятся все последние импортированные записи.
Чтобы вывести в рабочую область страницы все документы и найти в списке записи,
соответствующие последним импортированным документам, необходимо:
 удалить все ограничения, установленные на панели параметров и после этого нажать
кнопку
. В этом случае в рабочую область выведутся все документы,
введенные на текущем рабочем месте в базу данных системы ранее, в том числе и
импортированные;
 нажать кнопку
таблицы;
«Столбцы», после чего рядом с кнопкой появится список всех столбцов
 щелкнуть мышью по названию столбца Дата создания записи, так чтобы в списке слева
18
ИАС Роспотребнадзора
от названия этого столбца установился значок
. В результате этот столбец отобразится в
таблице ввода. По значению, введенному в это поле, можно определить последние
импортированные документы;
 если количество записей, выведенных в рабочую область, большое, то можно облегчить
поиск последних импортированных документов, включив режим «Сортировка» для столбца
Дата создания записи (щелкнув левой кнопкой мыши по названию этого столбца). После
этого все записи, выведенные в рабочую область, расположатся в порядке возрастания
значения в этом поле. Последние импортированные записи будут расположены внизу, в
конце таблицы.
1.5.2.
Импорт данных из АС «WEB-Роспотребнадзор» в
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Данные, введенные на уровне субъекта РФ в автоматизированную систему «WEBРоспотребнадзор», можно передать в базу данных АС «Статистика Роспотребнадзор».
Для этого реализовано рабочее место «Обмен с WEB-РПН», которое подключено в
раздел АС «Статистика Роспотребнадзор» «Обмен данными» и включает в себя
интерфейс Обмен с WEB-РПН (см. рисунок).
Панель параметров интерфейса в разделе Классификаторы содержит следующие
параметры Тип документа, Район, Учреждение РПН, Вид периодичности, Год, что
позволяет указать ограничения на выбираемые для последующего переноса данные.
Таблица интерфейса содержит поля: Состояние отчета, Наименование формы,
Район, Учреждение РПН, Год, Вид периодичности, Значение периода, Дата проверки.
А также поле-флажок «Принять», в котором требуется проставить «галочку» у
документов, данные по которым будут перенесены в АС «Статистика
Роспотребнадзор».
Над таблицей на панели кнопок управления расположены кнопки
«Выделить
все»,
«Снять все» (используются для удобства работы с полем-флажком «Принять»)
и
«Перенести данные» (используется непосредственно для импорта данных в АС
«Статистика Роспотребнадзор»).
19
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Интерфейс «Обмен с WEB-РПН»
Импорт данных из АС «WEB-Роспотребнадзор» в АС «Статистика
Роспотребнадзор» необходимо выполнять в следующей последовательности:
1. Выберите на панели Список интерфейс Обмен с WEB-РПН.
2. На панели параметров в разделе Классификаторы установите необходимые
ограничения.
3. Нажмите кнопку
, расположенную на панели кнопок управления
интерфейса. После этого те формы из БД АС «WEB-Роспотребнадзор», которые
соответствуют установленным на панели параметров ограничениям и находятся в
состояниях «Принят» и «На проверке» (разрешены для переноса), выведутся в таблицу
интерфейса Обмен с WEB-РПН. По умолчанию у всех форм в логическом поле
«Принять» будет установлена «галочка».
4. При необходимости, снимите «галочки», установленные по умолчанию в
логическом поле «Принять» у всех форм, нажав кнопку
«Снять все». После этого в
логическом поле «Принять» установите «галочки» только у тех форм, данные по
которым необходимо импортировать в АС «Статистика Роспотребнадзор».
5. Нажмите кнопку «Перенести данные» на панели кнопок управления. После этого
начнется импорт отмеченных форм с отображением процесса переноса (см. рисунок).
20
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Окно «Формирование данных»
По завершению импорта выдается информационное сообщение (см. рисунок);
Рисунок – Информационное сообщение
Импортированные данные можно просмотреть и проанализировать на соответствующем
рабочем месте. У импортированных форм:

поле Дата закрытия документа заполняется значением, соответствующим значению
поля Дата проверки из WEB-Роспотребнадзор;

поле Примечание заполняется информацией о том, что данные импортированы из
WEB- Роспотребнадзор и о дате, когда выполнен импорт.
Импортированные формы закрыты от редактирования/удаления (окрашены серым фоном).
При импорте ранее перенесенных форм, импорт выполняется вновь, при этом
ранее импортированные формы удаляются.
1.6.
Получение отчета произвольной формы
Для получения отчетов произвольной формы (кросс-отчетов) используется страница
Анализ. На этой странице пользователь имеет возможность задавать форму
представления отчета (таблица, график), определять расположение информации в
отчете (по строкам и столбцам в таблицах, по сериям значений в графиках),
ограничивать множество выводимых в отчет данных, задавать дополнительные
вычисления над столбцами или строками (сумма, ранг, % прироста/снижения,
тенденция и т.д.).
Список отчетов, которые реализованы для текущего рабочего места, открывается по
кнопке , расположенной на странице Анализ в строке над рабочей областью. Кроссотчеты в списке имеют маркировку – .
Кросс-отчеты – это отчеты, при формировании которых система предоставляет
пользователю возможность самому формировать отчет, выбирая необходимые для него
вид и содержание отчета, а затем, по команде пользователя, выполняет отчет,
производя необходимые вычисления.
Все кросс-отчеты, реализованные в системе, подразделяются на две группы: простые
кросс-отчеты и кросс-отчеты со среднемноголетним.
Простой кросс-отчет – это кросс-отчет, в котором в качестве результатов могут
выводиться только абсолютные значения (число заболеваний, количество проб и пр.).
Кросс-отчеты со среднемноголетним отличаются от простых кросс-отчетов тем, что
в них в качестве результатов наряду с абсолютными показателями, могут
рассчитываться относительные показатели, а также среднемноголетний относительный
показатель за любые годы, выбранные пользователем на панели параметров.
Относительные показатели в кросс-отчетах со среднемноголетним рассчитываются по
отношению к основанию (численность населения, общее число проб и пр.).0
21
АС «Статистика Роспотребнадзор»
В АС «Статистика Роспотребнадзор» реализована возможность получения кроссотчетов трех типов:

Кросс-таблица – кросс-отчет, выполненный в виде таблицы;

График – кросс-отчет, выполненный в виде графиков или диаграмм;

Карта – кросс-отчет, результаты которого отображаются на карте.
Кроме того, выделяется еще один тип простого табличного кросс-отчета –
Сортировка-таблица.
Сортировка-таблица – это разновидность простого табличного кросс-отчета, в
котором раскладка значений параметров выполняется только в вертикальном
направлении (по строкам) и отсутствует возможность группировки данных.
(См .п.2.6 Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов)
(См .п.2.7 Примеры кросс-отчетов разных типов)
1.6.1.
Последовательность получения кросс-отчета
Все действия пользователя по формированию отчета производятся на странице
Анализ с помощью инструментов, расположенных в разных разделах на панели
параметров – Тип отчета, Даты, Классификаторы, Параметры отчета, Результаты
и др.:
Получение
кросс-отчетов
рекомендуется
выполнять
в
следующей
последовательности.
1. Запустите АС «Статистика Роспотребнадзор», выбрав рабочее место,
соответствующее выполняемому отчету. Выберите страницу Анализ, если она не
активна, щелкнув по ярлычку страницы с соответствующим названием.
2. Выберите необходимый кросс-отчет из списка отчетов, которые могут быть
получены на странице Анализ данного рабочего места. Список открывается по кнопке
, расположенной в строке над рабочей областью страницы.
3. Выберите в разделе Тип отчета необходимый тип отчета: Кросс-таблица,
Сортировка-таблица, График или Карта. Тип отчета выбирается из списка, который
открывается при нажатии кнопки , расположенной в разделе Тип отчета на панели
параметров (см. рисунок). После выбора типа отчета на панели параметров появится
соответствующий ему раздел, предназначенный для дополнительных настроек
внешнего вида отчета: Параметры таблицы, Параметры графика или Параметры
карты.
Рисунок – Список для выбора типа кросс-отчета
(См .п.2.6 Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов)
4. Если формируемый кросс-отчет является отчетом со среднемноголетним и выбран
тип отчета кросс-таблица, то Вы можете воспользоваться Мастером построения
отчетов. Для этого укажите значок
в разделе Использовать мастер на панели
22
ИАС Роспотребнадзора
параметров, если он не установлен. После этого нажмите на кнопку
и
далее следуйте указаниям Мастера. В противном случае, постройте отчет
самостоятельно (см. п.п. 5-10).
5. При необходимости измените значения параметров, установленные по умолчанию
на панели параметров в полях раздела Параметры таблицы, Параметры графика или
Параметры карты, в зависимости от типа выбранного отчета.
1. Количество параметров в разделе Параметры таблицы зависит от выбранного типа
табличного отчета. Любой табличный кросс-отчет в разделе Параметры отчета содержит
параметры:
 Удалять листы – параметр по умолчанию включен. Это означает, что все табличные
кросс-отчеты, ранее полученные в текущем сеансе работы пользователя, удаляются;
 Нумеровать строки – параметр по умолчанию выключен. Это означает, что нумерация
строк в каждой таблице отчета отсутствует;
 Новый лист – параметр по умолчанию включен. Это означает, что каждый новый
табличный кросс-отчет выводится на новом листе.
Дополнительно любой простой кросс-отчет типа «Кросс-таблица» в разделе Параметры
отчета содержит параметр:
 Выравнивание столбцов – параметр по умолчанию включен. Это означает, что при
получении в одном отчете нескольких таблиц, каждая из них выравнивается по
максимальному количеству выводимых столбцов.
Любой табличный кросс-отчет со среднемноголетним в разделе Параметры таблицы
содержит параметр:
 Свертка среднемноголетнего – параметр по умолчанию выключен. Это означает, что
при выводе в отчете данных по годам, результат «Среднее многолетнее» будет выводиться
для каждого годового показателя.
2.
Раздел Параметры графика содержит следующие параметры:
 Удалять старые – параметр по умолчанию включен. Это означает, что все графические
кросс-отчеты, ранее полученные в текущем сеансе работы пользователя, удаляются;
 Тип графика – параметр определяет форму отображения результатов отчета на графике и
по умолчанию имеет значение «Вертикальные столбцы»;
 Дублировать в Excel – параметр по умолчанию выключен. Это означает, что при
выполнении отчета его результаты не будут выводится в редакторе Excel.
3. Раздел Параметры карты содержит следующие параметры:
 Карта – используется для выбора нужной для отчета карты из выпадающего списка,
содержащего перечень электронных изображений региона (см. рисунок). Одни и те же
результаты отчета можно выводить на разные электронные карты, зарегистрированные в
системе;
Рисунок – Выбор карты
 Накапливать результат. Включение данного параметра
позволяет при повторном
выполнении отчета добавить результаты его выполнения на карту, выведенную в рабочую
область предыдущим отчетом.
6. При необходимости введите заголовок отчета на панели параметров в поле раздела
Заголовок отчета.
7. Введите на панели параметров в разделах Даты и Классификаторы ограничения на
данные, необходимые для отчета. При отсутствии ограничений отчет будет построен по
всем данным соответствующего раздела системы, имеющимся в БД.
23
АС «Статистика Роспотребнадзор»
(См .п.1.6.2 Разделы «Даты» и «Классификаторы». Ограничения на данные)
Информация об ограничениях, указанных в разделах Даты и Классификаторы по каждому
параметру, по умолчанию, выводится в заголовок отчета. Если выключить красный цвет
индикатора слева от названия какого-либо параметра, по которому указаны ограничения, то
информация о том, по каким значениям был ограничен данный параметр, не будет включена
в заголовок отчета.
8. Если формируемый кросс-отчет является отчетом со среднемноголетним, то панель
параметров содержит разделы: Район для сравнения, Среднее многолетнее,
Коэффициент, Стандартизация. При необходимости, укажите значения в полях этих
разделов:

в поле раздела Район для сравнения укажите с помощью классификатора какойлибо район, результаты по которому (абсолютные или относительные) требуется
сравнить с результатами отчёта. Также в разделе Результаты выведите
дополнительные результаты Количество (Район) или Отн. показатель (Район) и
укажите направление раскладки их значений. Если в отчёте не требуется сравнение с
районом, не указывайте ничего;

в поле раздела Среднее многолетнее укажите года, по данным которых
необходимо рассчитать среднемноголетнее значение. Также в разделе Результаты
выберите результат Среднее многолетнее и укажите направление раскладки его
значений. Если не указать года в поле раздела Среднее многолетнее, но включить
раскладку по соответствующему результату, то система рассчитает среднее
многолетнее за тот период, который указан в разделе Классификаторы в поле
параметра Год;

в поле раздела Коэффициент укажите размерность относительного показателя,
выводимого в отчете (например, на 1 тысячу, на 10 тысяч и т.д.).
9. Выберите на панели параметров в разделах Параметры отчета и Результаты
необходимые параметры и определите направление раскладки значений этих
параметров.
(См. п.1.6.3 Разделы «Параметры отчета» и «Результаты»)
10. Нажмите кнопку
на панели кнопок управления, после чего появится
дополнительное окно «Формирование данных» (см. рисунок) и начнется процесс
выполнения отчета. Прервать выполнение отчета можно, нажав на кнопку
в этом окне. После завершения выполнения отчет выводится в рабочую
область страницы Анализ.
Рисунок – Пример окна «Формирование данных»
24
ИАС Роспотребнадзора
При работе с системой пользователь может вывести в рабочую область страницы Анализ один
или несколько отчетов разных типов. После этого рабочая область страницы Анализ будет
состоять из нескольких разделов (страниц), каждый из которых соответствует определенному
типу отчета и имеет ярлычок с соответствующим ему наименованием, расположенный в нижней
части рабочей области страницы (см. рисунок). Раздел с ярлычком появляется после выполнения
первого отчета какого-либо типа. Каждый раздел может содержать несколько выполненных
отчетов данного типа, т.е. система в одном сеансе работы может накапливать на странице
Анализ все выполненные отчеты. Для того чтобы в рабочей области страницы отобразился
какой-либо раздел с выполненными отчетами, нужно щелкнуть мышью по соответствующему
ему ярлычку.
Рисунок – Ярлычки разделов на странице «Анализ»
Для того чтобы очистить рабочую область, т.е. удалить все выполненные в текущем сеансе
работы отчеты, необходимо нажать на кнопку
1.6.2.
«Удаление выполненных отчетов».
Разделы «Даты» и «Классификаторы». Ограничения на
данные
Для получения отчета пользователю обычно требуются не все данные, имеющиеся в
БД системы, а только некоторые из них, удовлетворяющие определенным условиям.
Для выбора данных, на основе которых необходимо получить отчет, пользователь в
разделах Даты и Классификаторы на панели параметров должен задавать параметрыограничения.
Раздел «Даты»
В разделе Даты устанавливаются ограничения на параметры-даты. Значения
параметров «с» и «по» вводятся в соответствующие поля с клавиатуры или
заполняются с использованием календаря.
Раздел «Классификаторы»
Параметры, входящие в состав раздела Классификаторы, можно разделить на
следующие группы:

параметры, ограничения которых вводятся только с клавиатуры. К этим
параметрам относятся, например: Сотрудник, Должность. Ограничение такого
параметра осуществляется заданием в поле параметра-ограничения значения
(текста), по которому выполняется поиск и выбираются данные, полностью
совпадающие (без учета регистра) со значением, введенным в соответствующее поле
таблицы ввода. Возможность расширенного поиска данных в таких полях
достигается использованием специального символа “*” при вводе значения,
означающего, что в данном месте в значении параметра может стоять любая
комбинация букв и цифр;

параметры, ограничения которых либо выбираются из классификаторов, либо
вводятся с клавиатуры в маску ввода. После выбора какого-либо параметра в
поле этого параметра появляется строка с маской для ручного ввода значений кода и
кнопка , с помощью которой можно открыть окно классификатора для задания
ограничения параметра. Кроме того, в этих полях имеется логическое поле . Если
это поле имеет вид
, то это соответствует выбору единичного значения
классификатора (единичный выбор). Если в качестве ограничения необходимо
25
АС «Статистика Роспотребнадзор»
ввести несколько значений классификатора, то необходимо щелкнуть по этому полю
левой кнопкой мыши, после чего в нем установится значок
(множественный
выбор).
Дополнительное окно классификатора
Дополнительное окно классификатора открывается при нажатии кнопки
в поле,
значение в которое вводится из классификатора. Дополнительное окно классификатора
позволяет задавать в поле параметра одно значение (единичный выбор) или нескольких
значений (множественный выбор), соответствующих необходимому ограничению
параметра. Множественный выбор может быть установлен также в поле
« Множественный выбор», расположенном в строке состояния окна классификатора.
При множественном выборе в окне классификатора слева у каждого значения
классификатора появится логическое поле .
1. В системе имеется большое количество классификаторов. Каждый классификатор
системы выполнен в виде иерархической структуры – дерева наименований (значений)
предметной области, определенной для данного классификатора. Каждое значение
классификатора имеет свой уникальный код, который определяет его положение в структуре
классификатора в разделе того или иного уровня. Благодаря этому, в окне классификатора
при множественном выборе возможны различные комбинации выбранных значений:
нескольких значений, интервал значений, интервал значений за исключением какого-либо
значения из этого интервала, несколько интервалов значений, отдельные значения и
интервалы и т.п.
2. В окне любого классификатора имеется три страницы: Иерархия, Список и Избранное.
Переключение между страницами окна классификатора осуществляется с помощью мыши,
для чего необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку страницы с нужным
названием, или с помощью горячих клавиш Ctrl+Tab. Движение в окне классификатора
осуществляется с помощью кнопок  и  клавиатуры. Кнопки  и  используются для
раскрытия и закрытия текущего уровня классификатора на странице Иерархия
При выборе значений классификатора устанавливают определенные значки в
логических полях
соответствующих значений. Для этого необходимо: нажать
правую кнопку мыши внутри логического поля (вызвать этот перечень) и, удерживая
ее, выбрать нужный значок (см. рисунок). Переключение значков в логическом поле
можно также выполнять, щелкая левой кнопкой мыши по нему несколько раз, до
появления нужного значка, или с помощью горячих клавиш Ctrl+Пробел клавиатуры.
Устанавливая значки в логических полях , можно выполнить выбор различных
комбинаций значений классификатора. Чтобы снять все установленные в окне
классификатора значки, необходимо вызвать в окне классификатора контекстное меню,
щелкнув правой кнопке мыши, и выбрать в нем пункт «Снять выделение» (см. рисунок).
Рисунок – Перечень значков при множественном выборе значений в классификаторе
Назначение значков, устанавливаемых в логическом поле , расположенном у
каждого значения в дополнительном окне классификатора:

установка значка (равно) в логическом поле
около одного или нескольких
значений классификатора соответствует выбору этих значений классификатора;
Если при задании ограничений на панели параметров, в окне классификатора
выбрать значение классификатора, соответствующее разделу, то:
 при единичном выборе выбирается целая ветка значений (все значения,
вложенные в данный раздел по классификатору);
26
ИАС Роспотребнадзора
 при множественном выборе выборка ограничится только конкретным
значением, соответствующим разделу, у которого установлен значок .
Данные, соответствующие значениям, вложенным в раздел, выбраны не
будут. Поэтому при множественном выборе нужно указывать значения
классификатора, не являющиеся разделами, на которые в БД системы
введены данные.

установка значков
(больше) и
(меньше) у каких-либо значений
классификатора соответствует выбору интервала значений, заключенных между
ними, включая и их;

установка значка
(не равно) в логическом поле
около одного или
нескольких значений классификатора соответствует исключению этих значений из
перечня выбираемых.
1.6.3.
1.6.3.1.
Разделы «Параметры отчета» и «Результаты»
Инструменты для формирования отчета
Инструменты для формирования отчета (раздел «Параметры отчета»).
В поле каждого параметра раздела Параметры отчета имеются специальные
инструменты, используемые при формировании отчета (см. рисунок).
Справа от наименования параметра располагается поле параметра, в которое, по
умолчанию, выводится рекомендуемый формат вывода значений данного параметра в
заголовки таблицы.
Рисунок – Структура параметра в разделе «Параметры отчета»
Кроме того, параметры раздела Параметры отчета имеют другие специальные
инструменты для формирования отчета, которые располагаются в поле параметра, а
также слева от наименования параметра и включают в себя:

логическое поле , – располагается с левой стороны в поле каждого параметра и
является основным инструментом при формировании отчета. Устанавливая в этом
поле определённые значки, пользователь указывает направление и порядок
раскладки значений параметра (по возрастанию или по убыванию);
Направление “по возрастанию” – соответствует выводу значений выбранного параметра в
заголовки таблицы: для значений классификаторов – в порядке их расположения в
классификаторе (по цифровому коду), для значений справочников и текстовых значений – по
алфавиту.
27
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Направление “по убыванию” – соответствует выводу значений выбранного параметра в
заголовки таблицы: для значений классификатора – в порядке, обратном их расположения в
классификаторе, для значений справочников и текстовых значений – в обратном алфавитном
порядке.
кнопку
– располагается с правой стороны в поле параметров. С помощью
этой кнопки открывается список возможных форматов вывода значений параметра в
заголовки таблицы. Выбирая значения из списка, пользователь может изменить
формат вывода значений параметра в заголовки таблицы, устанавливаемый по
умолчанию. Выбранный формат вывода отображается в поле параметра. У
параметров, характеризующих дату или период (месяц и квартал), в списке имеются
значения, позволяющие выводить в таблицу наименования укрупненных значений
параметра (группировка). У этих значений в списке, в скобках, приведен формат
записи укрупненных значений параметров, выводимых в заголовки таблицы;

индикатор – располагается слева от наименования каждого параметра. Щелкая
левой кнопкой мыши по этому индикатору, можно изменять его цвет: желтый, синий
или неокрашенный. Желтый цвет индикатора устанавливается для выполнения
свертки заголовков таблицы и соответствующих им результатов в один столбец,
синий цвет индикатора устанавливается при построении отчетов с дополнительными
результатами при использовании функций раздела «Промежуточные итоги» окна
«Настройка результатов»;

кнопку
– располагается только в поле параметров, которые соответствуют
классификаторам. С помощью этой кнопки пользователь может выполнять
укрупнение (группировку) значений выбранных параметров. Для этого необходимо
щелчком мыши по кнопке
вызвать окно классификатора, а затем щелчком мыши
по коду, выводимому в нижней строке окна, указать уровень укрупнения значений
выбранного параметра. После закрытия окна классификатора маска кода выводится
в поле соответствующего параметра, рядом с выбранным форматом вывода
заголовков значений данного параметра. Группировка значений параметра
происходит по тем уровням, в которых указаны нули в выведенной в поле маске
кода.

Инструменты для формирования отчета (раздел «Результаты»)
В разделе Результаты также имеются специальные инструменты, используемые при
формировании отчета.
Инструменты располагаются в полях отдельных результатов и в поле раздела
Результаты и включают в себя:

логическое поле
– располагается с левой стороны в поле каждого результата
отчета и является основным инструментом при формировании отчета. Устанавливая
в этом поле определённые значки, пользователь указывает направление раскладки
выбранного результата отчета;

кнопку
– располагается только в поле тех результатов, которые можно
представить в разном формате. Выбирая значения из списка, открывающегося по
кнопке
, пользователь может изменить формат выводимого результата отчёта.
Выбранный формат отображается в поле параметра;

кнопку
– располагается в поле раздела Результаты. С помощью этой кнопки
открывается дополнительное окно «Настройка результатов», с помощью которого
при формировании отчета можно вывести на панель параметров дополнительные
результаты отчета (ранжирование, темп роста, выравнивание и т.д.).
28
ИАС Роспотребнадзора
Слева от наименования параметра (результата отчета) расположен индикатор, который имеет
желтый цвет и не может изменять свою окраску.
1.6.3.2.
Правила формирования кросс-отчетов
В данном разделе приведены общие правила, действующие в системе при
формировании отчетов всех типов, а также особенности формирования кросс-отчетов
разных типов с помощью разделов Параметры отчета и Результаты на панели
параметров.
(См .п.2.6 Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов)
1.6.3.2.1.
Правила формирования кросс-отчетов любого типа
При формировании кросс-отчета с помощью разделов Параметры отчета и
Результаты необходимо учитывать следующие заложенные в системе правила:

система в любом кросс-отчете выводит результаты отчета, соответствующие
конкретным значениям тех параметров, которые отмечены (т.е. выделены стрелкой)
в соответствующих им логических полях
в разделе Параметры отчета. Каждый
результат отчета, с одной стороны, соответствует определенному набору значений
отмеченных параметров, с другой стороны, соответствует сумме результатов по всем
значениям неотмеченных параметров. Т.е. результат группируется (суммируется) по
всем значениям неотмеченных параметров. Например, если при формировании
отчета по заболеваемости в разделе Параметры отчета отметить параметр Район,
но не отметить параметр Объект, то результаты отчета, будут выведены по каждой
территории, относящейся к данному району (если нет ограничений параметра Район
в разделе Классификаторы). В то же время, каждый результат, будет представлять
собой сумму заболеваний по всем объектам, расположенным на каждой территории.
Исключение составляет параметр Год в отчетах со среднемноголетним. Данные по
нему не суммируются, а выводятся в отчет как самостоятельные показатели за
каждый год, независимо от того, отмечен параметр Год в разделе Параметры
отчета или нет;

если параметр выбран в разделе Параметры отчета, то результаты отчета
выводятся по каждому значению этого параметра (по тем значениям этого
параметра, которые укладываются в ограничения, заданные в разделах Даты и
Классификаторы). Если задано ограничение какого-либо параметра в разделах
Даты и Классификаторы, но не задана раскладка этого параметра в разделе
Параметры отчета, то значение результата отчета получается суммированием по
всем значениям данного параметра, соответствующим заданному ограничению;

значения выбранных параметров (заголовки строк и столбцов в табличных
кросс-отчетах, а также наименования серий и составляющих серии для отчетов типа
График и Карта) могут выводиться в разном формате, который выбирается
пользователем из списка по кнопке , расположенной в поле этого параметра;

порядок вывода результатов, имеющих одинаковое наименование (например,
количество проб) и соответствующих значениям нескольких параметров, имеющих
одинаковое направление раскладки, зависит от порядка расположения этих
параметров в разделе Параметры отчета. Результаты группируются сначала вокруг
значений первого параметра, затем второго и т.д. Для того чтобы изменить порядок
группировки результатов, а, следовательно, и вид формируемого кросс-отчета,
необходимо изменить порядок расположения параметров на панели параметров (см.
29
АС «Статистика Роспотребнадзор»
рисунок).
Для этого нужно, удерживая нажатой клавишу Ctrl клавиатуры, выбрать
(мышкой) в разделе Параметры отчета поле с наименованием параметра, которое
нужно переместить и, удерживая кнопку мыши, перетащить его выше или ниже поля
с наименованием другого параметра;
Рисунок – Примеры табличных отчетов с разным порядком вывода значений параметров, имеющих
одинаковое направление раскладки
направление раскладки всех параметров раздела Результаты можно задать
только одинаковым, т.е. нельзя для одних результатов выбрать горизонтальное
направление, а для других – вертикальное. Исключение составляют дополнительные
результаты, которые появляются на панели параметров, после их выбора в окне
«Настройка результатов», появляющемся после выбора кнопки
в поле раздела
Результаты. Направление раскладки дополнительных результатов может
отличаться от направления раскладки основных результатов.
Все вышеперечисленные правила формирования кросс-отчетов, касающиеся
группировки результатов, не относятся к кросс-отчетам типа Сортировка-таблица, для
которых возможность группировки результатов отсутствует.

1.6.3.2.2.
Особенности формирования кросс-отчета типа «Кросстаблица»
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях
параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании
отчета
Вид значка, устанавливаемого в логическом поле параметра раздела Параметры
отчета с помощью левой кнопкой мыши, определяет направление раскладки значений
выбранных параметров в заголовки таблицы. Возможные виды значков:
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в верхнюю
часть таблицы, в строку, справа налево по убыванию;
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в верхнюю
часть таблицы, в строку, слева направо по возрастанию;
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в левую
часть таблицы, в столбец, снизу вверх по убыванию;
30
ИАС Роспотребнадзора
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в левую
часть таблицы, в столбец, сверху вниз по возрастанию;
– значения выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц,
расположенных на разных страницах (в разных разделах отчёта);
– значения выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц,
расположенных одна за другой на текущей странице (в одном разделе отчёта).
Если в логическом поле параметра значок не установлен и поле имеет вид , то это
означает, что данный параметр не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Вид значка, устанавливаемого в логическом поле параметров раздела Результаты
с помощью левой кнопкой мыши, определяет направление раскладки наименований
выбранных результатов в виде заголовков таблицы. Возможные виды значков:
– наименования выбранных результатов будут выведены в виде заголовков в
верхнюю часть таблицы горизонтально (в строку), а значения результатов будут
выведены по вертикали, в соответствующие столбцы (см. рисунок);
Рисунок – Пример кросс-таблицы с горизонтально направленными заголовками результатов
– наименования выбранных результатов будут выведены в виде заголовков в
левую часть таблицы вертикально (в столбец), а значения результатов будут выведены
по горизонтали, в соответствующие строки (см. рисунок).
31
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Пример кросс-таблицы с вертикально направленными заголовками результатов
Правила формирования кросс-таблицы с помощью разделов Параметры
отчета и Результаты
При формировании кросс-отчета типа Кросс-таблица, кроме основных правил
формирования кросс-отчетов, необходимо учитывать дополнительные правила,
определяющие особенности формирования Кросс-таблицы:

отчет типа Кросс-таблица всегда строится в форме двумерной или многомерной
таблицы, поэтому направления раскладки параметров и результатов (по строкам и
столбцам) следует выбирать так, чтобы обеспечивался их перекрестный характер.
Для этого направление раскладки хотя бы одного параметра в рамках одной таблицы
отчета должно быть перпендикулярно направлению раскладки результатов. При
невыполнении этого условия, система не сможет выполнить раскладку результатов в
таблицу и выдаст сообщение о недопустимости направлений раскладки параметров
(см. рисунок);
Рисунок – Сообщение, выдаваемое системой при неправильном задании параметров кросс-таблицы
32
ИАС Роспотребнадзора
при формировании кросс-таблицы можно задавать одинаковое направление
раскладки сразу для нескольких параметров. В таком случае сформируется таблица,
в которой результаты будут сгруппированы сначала вокруг значений первого
параметра, потом вокруг значений второго параметра и так далее до последнего
включенного в раскладку параметра одного направления (горизонтального или
вертикального);

при формировании кросс-таблицы со среднемноголетним в разделе
Классификаторы необходимо обязательно вводить ограничение по параметру Год;

расположение заголовков со значениями какого-либо параметра (в строке или в
столбце) зависит от выбранного направления раскладки значений данного
параметра. При выборе горизонтальной раскладки параметра заголовки столбцов, с
разными значениями данного параметра, будут располагаться в полях одной строки
верхней части таблицы. При выборе вертикальной раскладки параметра заголовки
строк, с разными значениями данного параметра, будут располагаться в один
столбец в левой части таблицы;

если в разделе Результаты при формировании кросс-таблицы выбрать только
один параметр (результаты только одного наименования), то в таблице не будет
выводиться заголовок с наименованием выбранного результата. Все результаты,
выведенные в таблицу, будут иметь одинаковое наименование, соответствующее
наименованию выбранного параметра.

1.6.3.2.3.
Особенности формирования кросс-отчета типа
«Сортировка-таблица»
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях
параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании
отчета
Вид значка, устанавливаемого пользователем в логическом поле
параметра
раздела Параметры отчета, задает направление раскладки значений параметра,
определяющее порядок следования документов в отчете. Возможные виды значков:
– наименование выбранного параметра будет выведено в строку, в виде
заголовка, а документы будут выведены в отчет с сортировкой значений данного
параметра по возрастанию;
– наименование выбранного параметра будет выведено в строку, в виде
заголовка, а документы будут выведены в отчет с сортировкой значений данного
параметра по убыванию;
– наименования значений выбранного параметра будут выведены как заголовки
разных таблиц, расположенных на разных страницах (в разных разделах отчёта);
– наименования значений выбранного параметра будут выведены как заголовки
разных таблиц, которые следуют одна за другой по вертикали на текущей странице (в
одном разделе отчёта).
Если в логическом поле параметра значок не установлен и поле имеет вид , то это
означает, что данный параметр не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Для отчетов типа Сортировка-таблица в системе определено вертикальное
направление раскладки результатов. Для отображения какого-либо результата,
соответствующего определенному параметру раздела Результаты, его следует
выбрать, щелкнув по логическому полю этого параметра левой кнопкой мыши, после
чего в нем установится значок вида:
33
АС «Статистика Роспотребнадзор»
– заголовок наименования выбранного результата будет выведен горизонтально в
верхнюю часть таблицы (в строку), а значения этого результата для разных документов
будут выведены в соответствующий столбец.
1.6.3.2.4.
Особенности формирования кросс-отчета типа
«График»
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях
параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании
отчета типа График
Вид значка, устанавливаемого с помощью левой кнопки мыши в логическом поле
параметра раздела Параметры отчета, определяет направление раскладки
результатов, соответствующих разным значениям выбранного параметра, по сериям
или по составляющим серии. Возможные виды значков:
,
– результаты отчета, соответствующие значениям выбранного параметра,
будут выведены в одну серию (столбцы одного цвета, точки на линии одного цвета,
части одного кольца разного цвета и т.д.). Результаты одной серии, соответствующие
разным значениям выбранного параметра, выводятся по возрастанию/убыванию
значений этого параметра;
,
– результаты отчета, соответствующие значениям выбранного параметра
будут выведены в разные серии (столбцы разного цвета, точки на линиях разного цвета,
части разных колец одного цвета). Результаты, соответствующие разным значениям
выбранного параметра, выводятся по возрастанию/убыванию значений этого
параметра;
,
– результаты отчета, соответствующие разным значениям выбранного
параметра, будут выведены на отдельные графики (по вертикали или по горизонтали),
где каждый график соответствует разным значениям выбранного параметра.
Если логическое поле параметра имеет вид , то это означает, что данный параметр
не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Для отчетов типа График в системе определено вертикальное направление
раскладки результатов. Поэтому для отображения в отчете типа График результата,
соответствующего определенному параметру, его следует выбрать, щелкнув по
логическому полю этого параметра левой кнопкой мыши, после чего в нем установится
значок вида:
– каждый выбранный параметр в разделе Результаты – это серия результатов,
соответствующая разным комбинациям значений выбранных параметров раздела
Параметры отчета.
Правила формирования отчета типа График с помощью разделов Параметры
отчета и Результаты
При заполнении разделов Параметры отчета и Результаты, кроме основных
правил формирования кросс-отчетов, необходимо учитывать дополнительные правила,
определяющие особенности формирования кросс-отчетов типа График:

направление раскладки хотя бы одного параметра раздела Параметры отчета,
должно быть горизонтальным, чтобы обеспечивался необходимый для построения
кросс-отчетов перекрестный характер направления раскладки параметров раздела
Параметры отчета по отношению к параметрам раздела Результаты. Если это
условие не будет выполнено пользователем при формировании отчета, система при
его выполнении выдаст сообщение о неправильном выборе направлений раскладки
параметров (см. рисунок);
34
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Сообщение, выдаваемое системой при неправильном задании параметров кросс-отчета типа
«График»
можно задавать одинаковое направление раскладки (по вертикали – серии, по
горизонтали – составляющие серий) сразу для нескольких параметров. В результате
сформируется график с многоуровневой группировкой параметров, т.е. каждый
результат группируется (суммируется) сначала по значению первого параметра,
потом по значению второго параметра и так далее до последнего включенного в
раскладку параметра одного направления (горизонтального или вертикального).
Включение нескольких однонаправленных параметров затрудняет восприятие
графика, поэтому, рекомендуется при формировании отчета использовать не более
двух однонаправленных параметров;

количество серий результатов, выводимых в отчет, определяется количеством
значений параметров, имеющих вертикальную раскладку и количеством выбранных
параметров в разделе Результаты. Если пользователь задал вертикальную
раскладку только одному параметру раздела Параметры отчета и выбрал только
один параметр в разделе Результаты, то количество серий результатов, выводимых
в отчет, определяется количеством выбранных в разделе Классификаторы значений
параметра, имеющего вертикальную раскладку. Если пользователь в разделе
Результаты выбрал несколько параметров, то количество серий результатов
увеличивается в такое число раз, сколько наименований результатов выбрано в
разделе Результаты;

количество составляющих в серии (количество частей, на которую разделена ось
с расположенными на ней группами столбцов, количество точек на линии,
количество частей кольца) определяется количеством значений выбранных
параметров с горизонтальной раскладкой и количеством таких параметров,
имеющих горизонтальную раскладку;

в полях заголовков таблицы, выводимой в отчет типа График, перечисляются
значения выбранных параметров (наименования серий и составляющих каждой
серии). При выборе горизонтальной раскладки параметра – значения данного
параметра (составляющие серии) располагаются в строку в виде заголовков верхней
части таблицы. При выборе вертикальной раскладки параметра – значения данного
параметра (серии) располагаются в столбце заголовков, в левой части таблицы. В
поля информационной части таблицы выводятся значения результатов отчета,
соответствующие определенному набору значений выбранных параметров.
Важно правильно выбрать тип графика, задать ограничения на выбранные
параметры, выбрать оптимальное количество параметров, и задать им раскладку так,
чтобы график получился наглядным и удобным для восприятия и анализа результатов
отчета. Для этого, при недостаточности опыта, можно пробовать задавать параметры на
панели параметров по-разному для достижения желаемого результата.

35
АС «Статистика Роспотребнадзор»
1.6.3.2.5.
Особенности формирования кросс-отчета типа
«Карта»
Для получения отчета типа Карта необходимо наличие специальных файлов,
содержащих разные слои карты района. При выполнении отчета система выводит
результаты на соответствующие слои карты. При этом информация на карту выводится
только по тем районам (объектам, точкам отбора или адресам), которые нанесены на
карту.
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях
параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании
кросс-отчета типа Карта
Вид значка, устанавливаемого с помощью левой кнопки мыши в логическом поле
параметра раздела Параметры отчета определяет направление раскладки результатов,
соответствующих разным значениям выбранного параметра, по сериям или по
составляющим серии. Возможные виды значков:
– результаты отчета будут выведены сериями в разрезе значений этого параметра;
,
– результаты отчета, соответствующие разным значениям этого параметра
будут выведены в виде графика в одну серию одним цветом в разрезе значений
параметра, отмеченного значком ;
,
– результаты отчета, соответствующие разным значениям этого параметра
будут выведены в виде графика в разные серии разным цветом в разрезе значений
параметра, отмеченного значком ;
Если логическое поле параметра имеет вид , то это означает, что данный параметр
не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Для отчетов типа Карта в системе определено вертикальное направление раскладки
результатов, поэтому для отображения результатов, соответствующих выбранному
параметру, его следует выбрать, щелкнув по логическому полю этого параметра левой
кнопкой мыши, после чего в нем установится значок вида:
– каждому выбранному параметру раздела Результаты соответствует своя
серия результатов, соответствующая разным комбинациям значений, выбранных
параметров раздела Параметры отчета.
Правила формирования кросс-отчетов типа Карта
При заполнении разделов Параметры отчета и Результаты, кроме основных
правил формирования кросс-отчетов, необходимо учитывать дополнительные правила,
определяющие особенности формирования кросс-отчетов типа Карта:

при формировании отчета в разделе Параметры отчета обязательно должен
быть выбран только один из параметров, поле которого окрашено светло-зеленым
цветом (“активный” параметр). В логическом поле этого параметра после его выбора
устанавливается значок . На карту, соответствующую выбранному параметру
(Район, Объект, Точки отбора, Адрес), после выполнения отчета будут выведены
результаты в разрезе значений этого параметра;
Любой кросс-отчет типа «Карта» содержит на панели параметров в разделе Параметры
отчета один или несколько параметров, фон которых выделен светло-зеленым цветом.
Такие параметры называются “активными”. По умолчанию значок
установлен в
логическом поле параметра Район, т.к. он является основным при построении отчётов на
карте и присутствует в каждом из них. Пользователь может установить значок
в поле
любого другого “активного” параметра, имеющегося на панели параметров, отменив выбор
36
ИАС Роспотребнадзора
параметра Район.
Если после формирования отчета на панели параметров не выбран ни один из “активных”
параметров, то система при выполнении отчета выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок).
Рисунок – Сообщение, выдаваемое системой в случае, если не выбран ни один “активный”
параметр
параметры раздела Параметры отчета, не окрашенные светло-зеленым цветом,
при формировании отчета можно не выбирать. Если пользователь выбирает такой
параметр, то в логическом поле этого параметра можно задавать любое направление
раскладки. Выбор того или иного параметра, не окрашенного светло-зеленым
фоном, и определение направления раскладки этого параметра определяется
результатами, которые необходимо получить в отчете. При этом следует учитывать,
что отчёт должен получиться наглядным и удобным для восприятия и проведения
анализа полученных результатов. Именно поэтому при выборе параметров,
неокрашенных светло-зеленым цветом, не рекомендуется задавать одинаковое
направление раскладки нескольким параметрам;

если в логическом поле параметра Район установить значок
, а другие
параметры раздела Параметры отчета не выбирать, то сформируется одна серия
результатов, которые выведутся на карту в виде заливки. В таком случае каждому
результату, характеризующему какой-либо район, в зависимости от его значения
будет соответствовать свой цвет окраски этого района на карте;

результаты отчета выводятся на карту в виде заливки также в случае, если при
выборе параметра Район и какого-либо параметра, неокрашенный светло-зеленым
цветом, (в логическом поле этого параметра установлен значок, соответствующий
горизонтальной или вертикальной раскладке) получается один результат для
каждого района;

если в логическом поле любого “активного” параметра, кроме параметра Район,
установить значок , а другие параметры не выбирать, то результаты выведутся на
карту в виде графика по каждому значению “активного” параметра (без заливки
районов);

если в логическом поле любого “активного” параметра установить значок , а в
логическом поле какого-либо параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом,
установить значок
или , то в результате выполнения отчета сформируется
несколько серий результатов (см. рисунок), которые выведутся на карту по каждому
значению “активного” параметра в виде графиков (без заливки районов). Каждая
серия полученных результатов соответствует разным значениям выбранного
параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом. В приведенном примере
значения разных серий, соответствующие разным значениям параметра
Содержание документа отображены на карте в виде столбцов разной окраски в
разрезе параметров Район;

37
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Пример отчета типа «Карта» с несколькими сериями результатов
если в логическом поле любого “активного” параметра установить значок , а в
логическом поле какого-либо параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом,
установить значок
или , то в результате выполнения отчета сформируется одна
серия результатов. Результаты выведутся на карту в виде графика по всем районам
(без заливки районов) в разрезе значений выбранного стрелкой параметра (см.
рисунок). Все результаты выводятся на карту одним цветом. В приведенном примере
результаты одной серии отображены на карте для каждого района в разрезе значений
выбранного стрелкой параметра Содержание документа (в виде столбцов
одинаковой окраски);

38
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример отчета типа «Карта» с одной серией результатов
Если выбран параметр Район и какой-либо параметр, неокрашенный светло-зеленым цветом,
то в случае, если при горизонтальной или вертикальной раскладке этого параметра
получается один результат для каждого района, он выводится на карту в виде заливки.
система позволяет накапливать результаты нескольких отчетов на одной карте,
т.е. отображать данные разных источников или разной степени детализации на
одной карте. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, пользователь
должен выполнить один или разные отчёты на одной и той же карте несколько раз,
устанавливая каждый следующий раз при формировании отчета “галочку” в
логическом поле параметра Накапливать результат, а также дополнительные
параметры на панели параметров.
К примеру, можно первый раз при формировании отчета вывести результаты в виде
заливки районов, а затем – в виде графиков, отображая для каждого района
структуру ранее выведенного заливкой значения. Например, можно первый раз
выполнить отчет, выбрав в разделе Параметры отчета только параметр Район (см.
рисунок), и получить карту с заливкой территорий (в приведенном примере заливка
выполняется по сумме групп, определяющих группу “всего населения”), а при
формировании отчета второй раз в разделе Параметры отчета дополнительно
выбрать параметр Содержание документа и обязательно установить “галочку” в
логическом поле параметра Накапливать результат.
После повторного выполнения отчета на карту для каждого ранее закрашенного
района в виде графического представления выведутся результаты по каждой группе
населения (см. рисунок). В приведенном примере в соответствии с установленными
ограничениями это – три группы населения: Дети, Подростки и Взрослые. Таким

39
АС «Статистика Роспотребнадзор»
образом, на одном отчёте заливкой по районам отображается общая заболеваемость,
и одновременно графиком – заболеваемость по выбранным группам населения для
каждого района.
Рисунок – Пример панели параметров при построении отчета на карте за два прохода
40
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример отчета на карте, полученного за два прохода
1.7.
Обязательные настройки системы при первом запуске
Для обеспечения корректной работы необходимо при первом запуске системы
выполнить следующие настройки:
1. Перейдите на РМ «Справочники учреждений РПН» и выберите страницу
Сотрудники (выбор РМ осуществляется с помощью меню «Сервис»/«Выбрать рабочее
место», выбор страницы – щелчком мыши по ярлычку с названием страницы).
2. Нажмите кнопку
.
3. В рабочей области отобразится таблица из двух строк. В строке с кодом 01.00001
необходимо заполнить следующие поля:

Должность, Фамилия И.О. – написать должность и ФИО руководителя Вашего
учреждения;

Должность – вызвать классификатор (нажав мышью на кнопку
в графе) и
выбрать в списке должностей должность руководителя (в разделе «Управление
Роспотребнадзора» расположен перечень должностей сотрудников Управления, в
разделе «ФГУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии”» – сотрудников ФГУЗ).
Необходимо выбрать соответствующую должность: либо «Руководитель Управления
Роспотребнадзора», либо «Главный врач» в разделе «Врачи». Выбранное
(выделенное курсором) в окне классификатора значение добавляется в таблицу
нажатием на клавишу Enter или на кнопку «OK» в окне классификатора;

Учреждение РПН – вызвать классификатор (нажав мышью на кнопку
) и
выбрать в списке наименование Вашего учреждения. Выбранное (выделенное
41
АС «Статистика Роспотребнадзор»
курсором) в окне классификатора значение добавляется в таблицу нажатием на
клавишу Enter или на кнопку «OK» в окне.
4. Для сохранения в базу данных введённых изменений нажмите на кнопку
«Сохранить изменения» (Ctrl+S). Отменить ввод можно, нажав на кнопку
«Отменить изменения».
5. Выберите страницу Учреждение РПН и нажмите кнопку «Выполнить». В таблице
рабочей области отобразится перечень учреждений Роспотребнадзора РФ.
6. Найдите запись с наименованием Вашего учреждения и заполните в ней следующие
поля: Юридический адрес, ОКПО, ОГРН, ОКОНХ, ОКОГУ, ОКПФ, ОКДС, ОКФС,
ОКВЭД – введенные значения будут использоваться при печати статистических
отчетных форм. Обязательно заполните поле Субъект значением, соответствующим
субъекту РФ, к которому относится орган/организация Роспотребнадзора. На всех
рабочих местах системы это значение будет автоматически подставляться в поле
Субъект всех отчетных форм.
42
ИАС Роспотребнадзора
2.
2.1.
Дополнительные сведения о системе
Структура основного окна системы
Структурными элементами основного окна системы являются: заголовок окна,
главное меню системы, панель кнопок управления и набор страниц.
Заголовок расположен в верхней части окна и отображает название системы и
сведения о текущем рабочем месте, пользователе и базе данных.
Главное меню
Главное меню системы расположено под заголовком и представляет собой перечень
пунктов, включающих основные функции по работе с системой.
Панель кнопок управления
Панель кнопок управления (см. рисунок) включает следующий набор кнопок:
Рисунок – Панель кнопок управления
«Выполнить» (Ctrl+D) – открывает данные на текущей странице (если это
интерфейс ввода) или строит отчет (если текущая страница предназначена для
получения отчетов);

«Параметры» (Ctrl+G) – скрывает/отображает панель параметров. Панель
параметров удобно скрывать при вводе данных для увеличения рабочего
пространства;

«Список» (Ctrl+B) – скрывает/отображает дополнительную панель «Список», с
помощью которой можно перейти на нужное рабочее место (РМ);

«Назад» (Alt+) и «Далее» (Alt+) – нажатие на кнопки «Назад» или «Далее»
позволяет перейти к предыдущим или последующим интерфейсам ввода данных или
отчетам из списка последних открываемых пользователем интерфейсов (или
отчетов);

«Справка» – позволяет получить справку о работе с системой;

«Выход» – нажатие данной кнопки завершает работу с системой.
Страницы (интерфейсы) рабочего места
Страница (интерфейс) рабочего места – это часть основного окна системы,
позволяющая в зависимости от назначения текущего интерфейса просматривать,
вводить, анализировать хранимую в базе данных информацию.
Обычно каждое рабочее место содержит 3 страницы: страницу для ввода данных
(первая слева), страницу Анализ и страницу Стандартные отчеты. Переход между
страницами осуществляется с помощью мыши или горячих клавиш Ctrl+Tab.
Страница Стандартные отчеты предназначена для получения отчетов стандартной
формы.
Страница Анализ предназначена для получения отчетов произвольной формы,
настроенных в системе и позволяющих анализировать введенную информацию.

Каждое рабочее место содержит три страницы: страницу для ввода данных, страницу Анализ
для получения отчетов произвольной формы и страницу Стандартные отчеты для
получения отчетов стандартной формы.
В некоторых версиях системы:
 страница Анализ может иметь название Отчеты;
43
АС «Статистика Роспотребнадзор»
 страница Стандартные отчеты может иметь название Пользовательские отчеты.
Рассмотрим структуру страницы рабочего места.
Каждая страница содержит панель параметров (слева) и рабочую область (справа).
Панель параметров – используется, чтобы ограничивать множество выводимых в
рабочую область данных, а также, чтобы задавать определенные параметры при
формировании отчётов.
Рабочая область – это основная часть страницы рабочего места, в которой
выполняется работа с данными.
На страницах ввода рабочая область содержит таблицы для ввода данных. Движение
по полям таблицы производится посредством клавиш управления курсором
(стрелками) или мыши. Если вся информация о данных не помещается в рабочей
области, то сверху и справа таблицы появляются линейки прокрутки (по вертикали и
горизонтали), позволяющие перемещаться по элементам рабочей области. Ширину и
порядок расположения столбцов таблицы можно изменять с помощью мыши.
На страницах отчетов рабочая область содержит результат выполнения отчета.
Над рабочей областью расположены кнопки, предназначенные для работы с
данными. Кнопка
«Сохранить изменения» предназначена для сохранения или
отмены ввода данных, кнопка
«Детализация» предназначена для ввода содержания
документов, кнопка
«Вычислить» предназначена для проведения логического
контроля документов из режима детализации. Назначение других инструментов
зависит от функционального назначения текущей страницы.
2.2.
Виды полей таблицы
Таблицы ввода для ввода данных отчетной формы может содержать поля нескольких
видов:

простые поля;

поля с классификатором или календарем;

поля авторизации действий пользователя.
Правила ввода (редактирования) данных в поля разных видов различны.
Если в таблице ввода имеются поля обязательные для заполнения, то в случае, если в
них не будут введены данные, появится дополнительное окно с предупреждением о
необходимости заполнения.
Поля таблицы ввода данных могут быть окрашены в разный цвет:

белый цвет имеют поля, доступные для ввода данных;

серый цвет имеют поля, ввод данных в которые запрещен. К полям,
запрещённым для ввода данных, относятся:
 поля таблицы, которые должны оставаться пустыми (ввод данных в них
запрещен, так как стандартные формы в этих полях имеют знак «»);
 поля авторизации, которые заполняются системой и не могут быть
отредактированы пользователем;
 все поля в таблицах содержания у закрытых форм;
 поля в записях, которые в соответствии с назначенными для пользователя
правами доступа, запрещены для редактирования

зеленый цвет имеют поля таблицы, значения в которых заполняются
автоматически – рассчитываемые поля. Ввод данных с клавиатуры в них запрещен.
44
ИАС Роспотребнадзора
2.2.1.
Простые поля
Ввод данных в простые поля, а также их редактирование могут выполняться только
с помощью клавиатуры. В простые поля может вводиться информация текстового или
числового типа. Такие поля называются текстовыми или числовыми соответственно.
Информация, вводимая в числовые поля, может содержать только числа. Причем,
некоторые простые поля для ввода значений числового типа могут иметь формат ввода,
облегчающий ввод значений в данное поле.
2.2.2.
Поля с классификатором или календарем
В системе для типизации данных используются классификаторы. Поля, ввод данных
в которые осуществляется из классификатора содержат кнопку
для вызова окна с
перечнем значений классификатора. Для ввода дат используется календарь, вызов
которого также осуществляется по кнопке
в поле даты. Окно классификатора или
календаря может быть вызвано из соответствующего поля с помощью горячих клавиш
Ctrl+Enter клавиатуры.
Ввод данных в поля с классификатором и с календарем может также осуществляться
и непосредственно с клавиатуры. При вводе в поле классификатора части требуемого
значения система предлагает список похожих значений, имеющих в своем
наименовании введённую часть. Выбор из списка нужного значения осуществляется с
помощью клавиш  или  клавиатуры. Ввод выбранного из списка значения в поле
таблицы выполняется нажатием клавиши Enter.
2.2.3.
Поля авторизации
Все интерфейсы ввода данных АС в таблице заголовков документов имеют четыре
служебных поля, в которые заносится следующая информация о создании и изменении
каждой записи (см. рисунок):

Пользователь, создавший запись;

Дата создания записи;

Пользователь, изменивший запись;

Дата изменения записи.
Эти поля авторизации действий пользователя по умолчанию скрыты в таблице
заголовков, и недоступны для редактирования, они заполняются автоматически при
вставке/изменении записи.
В качестве имени пользователя создавшего/изменившего запись выступает имя, под
которым пользователь работает с системой.
45
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Пример интерфейса ввода с полями авторизации действий пользователя
2.3.
Логический контроль данных
Для исключения ошибок при вводе документов в системе предусмотрен логический
контроль. Логический контроль не позволит ввести два одинаковых документа, а также
проконтролирует ввод данных непосредственно в момент заполнения формы.
Благодаря этому, в случае обнаружения ошибок, появляются предупредительные
сообщения в дополнительном окне. Режимы контроля ввода содержания формы
выведены на панели параметров в разделе Логический контроль и по умолчанию
включены (см. рисунок).
Рисунок – Фрагмент панели параметров
Временно отключить проверку ввода данных можно, сняв флажки у параметров
логического контроля на панели параметров. Это может потребоваться в случае
необходимости завершения ввода формы, несмотря на наличие ошибок. Однако в
дальнейшем следует вернуться к ошибочным значениям и внести необходимые
поправки.
После завершения работ по вводу обязательно проводится полный логический
контроль формы. Он работает независимо от того, включены или выключены
параметры в разделе «Логический контроль» на панели параметров
46
ИАС Роспотребнадзора
2.4.
Команды меню раздела Шаблон документа
В АС «Статистика Роспотребнадзор» предусмотрена возможность получения на
странице Стандартные отчеты стандартных отчетов в шаблонах документов,
представляющих собой внешние файлы формата Microsoft EXCEL, содержащие пустые
незаполненные данными формы итоговых документов, которые в процессе выполнения
отчетов заполняются необходимыми значениями.
Для использования при работе с АС «Статистика Роспотребнадзор» шаблонов
документов на панели параметров предусмотрен специальный раздел Шаблон
документа.
После выбора раздела Шаблон документа в поле этого раздела появляются кнопки
и . По кнопке открывается меню раздела Шаблон документа.
Команды меню раздела Шаблон документа
«Загрузить…» – позволяет открыть в рабочей области страницы пользовательских
отчетов шаблон, на основе которого сформируется документ для печати. При установке
системы шаблоны документов располагаются в папке SGMAX/Reports (список
шаблонов для квартальных отчетных форм приведен в таблице «Шаблоны квартальных
отчетных форм АС «Статистика Роспотребнадзор»»).
Таблица – Шаблоны квартальных отчетных форм АС «Статистика Роспотребнадзор»
Наименование отчетной формы
Название excel-шаблона
пользовательского отчета
Надзор за производством и реализацией табачных изделий
табак.xls
О проведении надзора за производством, реализацией спиртов алкоголь.xls
и алкогольной продукции
О забраковке продовольственного сырья и пищевых продуктов ф18 т 7 (забраковка).xls
О проведении надзора за ГМИ
ф18 т 7 (ГМИ).xls
При выборе команды «Загрузить…» появляется дополнительное окно, в котором
следует выбрать необходимый шаблон и нажать кнопку
. После этого путь
к выбранному шаблону и имя шаблона запишется в поле параметра Шаблон документа
(см. рисунок) на панели параметров.
Рисунок – раздел «Шаблон документа» после загрузки шаблона документа
«Зарегистрировать…» – используется для внесения загруженного в рабочую
область страницы шаблона документа в список, который открывается по кнопке
параметра Шаблон документа. Чтобы зарегистрировать загруженный шаблон, надо
выбрать команду «Зарегистрировать…», после чего, в появившемся дополнительном
окне «Регистрация отчета», указать имя, под которым шаблон будет внесен в список, и
нажать кнопку
(см. рисунок).
47
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Пример регистрации шаблона
После этого зарегистрированный шаблон появится в списке (см. рисунок).
Рисунок – Пример открытого списка с зарегистрированным вновь шаблоном документа
В список удобно вносить часто используемые в работе шаблоны.
«Удалить» – применяется для удаления шаблона из списка. Для этого необходимо
сначала выбрать шаблон из списка, а затем выбрать команду «Удалить».
«Путь к шаблону» – показывает полный путь к папке, в которой расположен
загруженный шаблон. Используется, когда надо узнать путь к шаблону, включенному в
список.
«Открыть для редактирования…» – позволяет открыть загруженный в рабочую
область файл с шаблоном для внесения в него изменений. Редактирование шаблона
документа проводится только с использованием офисного приложения Microsoft Excel.
2.5.
Окно для просмотра отчета
Для просмотра или печати отчета, выведенного в рабочую область страницы
необходимо выбрать пункт Отчет главного окна системы и в открывшемся подменю
выбрать команду «Предварительный просмотр». После этого откроется
дополнительное окно для просмотра отчета (см. рисунок), имеющее панель кнопок
управления, с помощью которых пользователь может выбирать команды для просмотра
отчета и его печати.
48
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Окно предварительного просмотра
Предварительный просмотр показывает, как будет отчет на листах (формат зависит
от настроек принтера). Строка состояния окна предварительного просмотра указывает
на количество страниц документа и на номер текущей (активной в окне просмотра)
страницы. В случае если отчет занимает несколько страниц, кнопки
и
становятся активными и служат для перемещения по страницам.
Нажатие на кнопку
открывает дополнительное окно «Параметры
страницы» (см. рисунок).
49
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок - Окно дополнительных настроек «Параметры страницы»
В окне «Параметры страницы» пользователь может:

изменять размер полей страницы;

изменять ориентацию листа;

определять колонтитулы страницы – по умолчанию расположение колонтитула
установлено вверху страницы, а его текст не определен. Чтобы указать в
колонтитуле информацию, например, о номере текущей страницы из общего числа
страниц необходимо написать в поле «Текст» – “стр. ? из #” (тогда при печати
колонтитул будет содержать, например, “стр. 1 из 4”). Нажатие на кнопку
в поле
«Текст» вызывает стандартное окно для изменения параметров шрифта (размера,
цвета, начертания);
использовать кнопку «Вся книга»
для некоторых видов
табличных отчетов, когда формирование выходного документа осуществляется на
нескольких листах рабочей книги. При нажатой кнопке окно предварительного
просмотра будет содержать страницы всей книги отчетов. Первоначально кнопка
отжата, т.е. окно содержит только страницы активного листа отчета;

просмотреть в окне «Параметры страницы» выведенный в него макет
настроенного для печати документа.

В случае некорректной или нечеткой печати отчета попробуйте использовать кнопку
При нажатии на кнопку
открывается стандартное окно «Печать», в
котором следует указать параметры печати (имя принтера, диапазон страниц,
количество копий документа и др.). После нажатия на кнопку
печать документа в соответствии с указанными настройками.
50
выполняется
.
ИАС Роспотребнадзора
2.6.
Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов
Ниже приводится описание внешнего вида и структуры, а также примеры кроссотчетов разных типов.
Правила формирования кросс-отчетов разных типов приведены в другом разделе
текущего описания.
(См .п.1.6.3 Разделы «Параметры отчета» и «Результаты» на панели параметров)
2.6.1.
Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Кросстаблица»
Кросс-таблица – это один из типов кросс-отчетов. Для того чтобы получить кроссотчет типа кросс-таблица необходимо на панели параметров в разделе Тип отчета
выбрать значение «Кросс-таблица».
Кросс-таблица (см. рисунок) представляет собой набор полей (ячеек), включающих в
себя заголовок таблицы и информационную часть.
Рисунок – Пример кросс-отчета типа «Кросс-таблица»
Заголовок кросс-таблицы – это поля, расположенные с двух сторон таблицы, с
наименованиями строк (слева) и столбцов (сверху) таблицы. В качестве наименований
строк и столбцов кросс-таблицы выводятся те значения параметров, выбранных
пользователем в разделе Параметры отчета, которые соответствуют ограничениям
этих параметров, заданным в разделах Даты и Классификаторы. В качестве
51
АС «Статистика Роспотребнадзор»
заголовков могут выводиться также выбранные в разделе Результаты наименования
результатов отчета.
Информационная часть таблицы представляет собой поля таблицы, в которые
выводятся результаты отчета. Каждое значение результата соответствует
определенным значениям параметров, выбранных пользователем в разделе Параметры
отчета, и выводится в поле, расположенное на пересечении того столбца и той строки
таблицы, заголовки которых имеют наименования, соответствующие этим значениям.
Раскладка значений выбранных параметров в заголовки таблицы (в приведенном
выше примере – Год и Показатель), выполняется в двух направлениях: по строкам и по
столбцам. Каждый результат отчета выводится в поле таблицы, расположенное на
пересечении значений двух (в двухмерной таблице) или нескольких параметров (в
многомерной таблице). Двухмерная таблица формируется при выборе двух параметров
в разделе Параметры отчета. Многомерная таблица формируется, когда при
формировании таблицы пользователь в разделе Параметры отчета выбирает более
двух параметров.
Если в кросс-таблицу выводятся результаты только одного наименования (выбран
только один параметр в разделе Результаты), то заголовок результата в таблице
отсутствует. В этом случае наименования всех результатов, выведенных в отчет,
совпадают с наименованием выбранного параметра в разделе Результаты.
Отчеты типа Кросс-таблица могут содержать одну или несколько кросс-таблиц.
Каждая из этих таблиц соответствует определенному значению какого-либо параметра,
выбранного определенным образом в разделе Параметры отчета (в приведенном
выше примере – это Столбец документа). Если в отчете содержится несколько кросстаблиц, то они могут располагаться либо на одном листе отчета (одна за другой), либо
на разных листах отчета (одна таблица на листе). Отчет типа Кросс-таблица может
иметь заголовок отчета, расположенный в начале отчета. В отчет, над таблицей, могут
также выводиться ограничения параметров, заданные в разделах Даты и
Классификаторы. Если отчет содержит несколько таблиц, соответствующих разным
значениям какого-либо параметра, то над каждой таблицей выводится то значение
параметра, которому она соответствует.
2.6.2.
Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Сортировкатаблица»
Сортировка-таблица – особый тип простого кросс-отчета. Сортировка-таблица (см.
рисунок) состоит из заголовков таблицы и информационной части. Для того чтобы
получить кросс-отчет типа сортировка-таблица необходимо на панели параметров в
разделе Тип отчета выбрать соответствующее значение.
Сортировка-таблица представляет собой упорядоченный перечень документов
(реестр), в котором, по желанию пользователя, документы могут быть отсортированы
по возрастанию (убыванию) значений параметров или вынесены в разные таблицы,
каждая из которых соответствует разным значениям выбранного пользователем
параметра
В отличие от Кросс-таблицы отчёт типа Сортировка-таблица имеет следующие
особенности:

заголовки таблицы расположены только в её верхней части;

заголовки таблицы представляют собой наименования выбранных в разделе
Параметры отчета параметров, а не их значения;

в поля таблицы по строкам выводится упорядоченный перечень документов
(реестр), в котором, по желанию пользователя, документы могут быть
52
ИАС Роспотребнадзора
отсортированы по возрастанию (убыванию) значений параметров или вынесены в
разные таблицы, каждая из которых соответствует разным значениям выбранного
пользователем параметра. Каждый документ представляет собой ряд
взаимосвязанных между собой значений выбранных параметров;

отсутствует возможность группировки результатов.
Отчеты типа Сортировка-таблица, также как и Кросс-таблица, могут содержать
одну или несколько таблиц, которые соответствуют разным значениям какого-либо
параметра, выбранного определенным образом в разделе Параметры отчета. Если в
отчете содержится несколько таблиц типа сортировка-таблица, то они могут
располагаться либо на одном листе отчета (одна за другой), либо на разных листах
отчета (одна таблица на листе). В отчет типа Сортировка-таблица, также как и в отчет
типа Кросс-таблица, может выводиться заголовок отчета и ограничения параметров,
заданные в разделах Даты и Классификаторы. Если таблиц несколько, то над каждой
таблицей выводится то значение выбранного параметра, которому соответствует
данная таблица.
Рисунок – Пример кросс-отчета типа «Сортировка-таблица»
2.6.3.
Внешний вид и структура кросс-отчета типа «График»
График – это тип кросс-отчета, выполняемый в виде графика или диаграммы. Для
того чтобы получить кросс-отчет типа график необходимо на панели параметров в
разделе Тип отчета выбрать значение «График».
Отчет типа График состоит из следующих основных частей: графическая часть
отчета, таблица и легенда.
Графическая часть отчета – представляет собой график или диаграмму, в которых
результаты выводятся сериями столбцов, частями кольца, точками на линии, заливкой
областей под линиями и т.д. в зависимости от типа графика.
53
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Количество результатов в одной серии и количество серий определяется
количеством значений параметров, выбранных пользователем в разделе Параметры
отчета (с учетом ограничений этих параметров в разделах Даты и Классификаторы).
Каждый результат графического отчета соответствует комбинации значений
выбранных параметров, определяющих серию и составляющие серии.
В АС «Статистика Роспотребнадзор» имеется возможность получать следующие
типы графика, определяющие форму отображения результатов отчета:

тип графика Гориз. столбцы или Верт. столбцы – представляет собой несколько
серий горизонтальных или вертикальных столбцов, которые характеризуют
выводимые в отчет результаты (см. рисунок). Все составляющие одной серии столбцов
имеют одинаковую окраску. Любое значение результата определяется высотой
соответствующего ему столбца: по оси X (для графика типа Гориз. столбцы) или по
оси Y (для графика типа Верт. столбцы), и соответствует определенной комбинации
значений параметров, выбранных пользователем в разделе Параметры отчета.
На графике типа Верт. столбцы/Гориз. столбцы ось X/Y разделена на несколько
частей, каждая из которых соответствует определенному значению выбранного
параметра, имеющего горизонтальную раскладку (на приведенном рисунке ось X
разделена на четыре части). На каждой такой части оси X/Y располагается несколько
вертикальных/горизонтальных столбцов, количество которых определяется
количеством значений параметра, имеющего вертикальную раскладку. Количество
столбцов в каждой части оси X/Y соответствует количеству серий результатов на
графике. По оси Y/X нанесены деления и соответствующие им значения, по которым
определяются значения результатов, приведенных на графике.
В приведенном примере каждый результат соответствует комбинации значений двух
параметров: параметра Содержание документа, определяющего наименования
серий столбцов и их количество, и параметра МКБ+(код) определяющего
наименование составляющих в серии и их количество. В приведенном примере три
серии столбцов (Дети, Подростки и Взрослые), каждая серия содержит по четыре
составляющих (Инфекционные, паразитарные; Болезни нервной системы; Болезни
системы кровообращения и Болезни органов пищеварения).
54
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Верт. столбцы»
тип графика Линии – представляет собой одну или несколько линий (см. рисунок),
каждая из которых характеризует серию выведенных в отчет результатов. Каждая
линия соединяет точки, характеризующие результаты отчета (ось Y) и
соответствующие разным значениям параметра, определяющего серию (ось Х; в
примере – это Инфекционные, паразитарные болезни; Болезни нервной системы;
Болезни системы кровообращения; Болезни органов пищеварения). В то же время,
каждая линия соответствует определенному значению другого параметра,
определяющего наименование серий (Дети, Подростки, Взрослые). В таком отчете
значение результата отчета определяется значением ординаты линии в
соответствующей точке. Приведенный пример отчета аналогичен предыдущему
примеру отчета, но выполнен по типу Линии. Результаты отчета в приведенном
примере содержат три серии значений (три линии), по четыре значения в каждой
серии;

55
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Линии»
тип графика Круговая – представляет собой круг, поделённый на части (если на
график выводится одна серия результатов), или круг и несколько колец, вложенных
друг в друга, поделенные на части (если на график выводится несколько серий
результатов) (см. рисунок).

56
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Круговая»
Круг и каждое кольцо поделено на несколько частей, имеющих разную окраску.
Части круга и колец, имеющие одинаковую окраску, представляют собой одну
серию значений – результатов отчета. Составляющие одной серии соответствуют
определенному значению параметра, имеющего горизонтальную раскладку. В
приведенном примере каждая из трех серий (Дети, Подростки, Взрослые) имеет по
четыре составляющих значения, соответствующих разным значениям кода по МКБ+.
Результаты кругового отчета определяются площадью сектора или части кольца по
отношению к площади всего круга, принятого за 100 %. Круговую диаграмму
рекомендуется строить для абсолютных показателей, например, количество
заболевших, или для относительных показателей, но у которых используется
одинаковое основание.
Пример круговой диаграммы, в которой присутствует только один круг и которая
позволяет наглядно представить структуру заболеваемости острыми вирусными
гепатитами по возрастным группам, приведен ниже (см. рисунок). В этом отчете
результаты отчета (процент заболевших в каждой возрастной группе, по отношению
к общему количеству заболевших) выводятся в виде площади сектора в круге, при
этом весь круг принимается за 100%;
57
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Круговая»
тип графика Кольцевая – представляет собой одно или несколько вложенных
друг в друга колец, каждое из которых разделено на несколько частей (см. рисунок).
Результаты отчета определяются площадью части кольца по отношению к площади
кольца, принятого за 100 %. Результаты отчета представляют собой одну серию
значений (составляющие одного кольца) или несколько серий значений (несколько
колец). Каждое значение в серии окрашивается в свой цвет.

58
ИАС Роспотребнадзора
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Кольцевая»
тип графика С областями – представляет собой несколько закрашенных
областей, содержащих информацию о нескольких сериях результатов (см. рисунок).
Каждая область закрашена в свой цвет. Сверху каждая область ограничена линией,
которая соединяет точки, характеризующие результаты отчета, соответствующие
одной серии и аналогична линиям графика типа Линии. В таком отчете значение
результата отчета определяется значением ординаты точки, расположенной на
линии, ограничивающей область сверху.

59
АС «Статистика Роспотребнадзор»
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «С областями»
Таблица, выводимая в кросс-отчет типа График, имеет структуру, аналогичную
структуре кросс-таблицы. Заголовки таблицы расположены в верхней и левой части
таблицы и представляют собой значения выбранных параметров (наименования серий
и составляющих каждой серии). В поля информационной части таблицы выводятся
значения результатов отчета, соответствующие определенному набору значений
выбранных параметров.
Легенда – часть кросс-отчета типа График, в которую выводятся условные
обозначения, принятые на графике (цвет), и соответствующие этим обозначениям
наименования:

серий – для всех графических отчетов, кроме графиков типа Кольцевые и
Круговые;

составляющих одной серии для графических отчетов типа Кольцевые и
Круговые.
При необходимости, пользователь может отключить видимость таблицы или легенды.
Кросс-отчеты
соответствуют
параметра. Если
отчет один за
60
типа График могут содержать один или несколько графиков, которые
разным значениям какого-либо определенного пользователем
в отчете содержится несколько графиков, то они могут выводиться в
другим либо по горизонтали, либо по вертикали (определяет
ИАС Роспотребнадзора
пользователь). Отчет типа График может содержать заголовок и перечень ограничений,
заданных пользователем в разделах Даты и Классификаторы.
2.6.4.
Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Карта»
Карта – это тип кросс-отчета, в котором результаты отчета отображаются на карте
Отчет на карте может быть построен в разрезе значений одного из
параметров (Район, Точка отбора, Объект, Адрес).
Для того чтобы получить кросс-отчет типа карта необходимо на панели параметров
в разделе Тип отчета выбрать значение «Карта».
Отчет типа Карта состоит из следующих основных частей: сама карта, с
нанесенными на ней результатами отчета, и легенда.
(см. рисунок).
Рисунок – Пример отчета на карте с выводом результатов отчета по районам
Карта территории, на которую выводятся результаты отчета, в зависимости от
выбранного параметра (Район, Точка отбора, Объект, Адрес), отображает результаты
либо по районам, либо по объектам, либо по точкам отбора, либо по адресам (улица +
дом). С помощью отчета типа Карта в качестве результатов могут выводиться данные
заболеваемости, демографии, неудовлетворительных проб и т.д.
Результаты отчета выводятся на карту одной или несколькими сериями значений,
характеризующими районы, объекты, точки отбора или адреса. Результаты отчета
могут выводиться на карту в виде заливки (окрашивание районов разным цветом в
зависимости от значения результата, характеризующего эти районы), а также в виде
столбцов, окружностей и др. одного цвета (составляющие одной серии результатов)
или разного цвета (составляющие разных серий результатов). Высота вертикального
61
АС «Статистика Роспотребнадзор»
столбца или диаметр окружности характеризует значение соответствующего ему
результата.
Легенда – это часть кросс-отчета типа Карта, в которой приводится информация об
условных обозначениях, принятых на карте для отображения результатов отчета. В
легенде приводится:

цвет заливки каждой территории, наименование территории и результаты
отчета, соответствующие каждому цвету (информация выводится в легенду, если
одна серия результатов на карте выводится в виде заливки);

цвет разных серий результатов, значение (наименование) параметра, которому
соответствует каждая серия результатов, а также минимальное и максимальное
значения полученных результатов, записанные через многоточие и заключенные в
скобки.
Отчет типа Карта может содержать заголовок и перечень ограничений, заданных
пользователем в разделах Даты и Классификаторы.
3.
Горячие клавиши
При работе с системой, кроме управления посредством мыши может параллельно
использоваться клавиатура. Горячие клавиши помогают ускорить процессы ввода
данных и получения отчетов. Используя горячие клавиши, Вам будет удобнее работать
с системой.
Для использования горячих клавиш следует придерживаться правила: если в
качестве горячих клавиш используется комбинация из управляющих клавиш (Ctrl, Alt
или Shift) и других клавиш, то необходимо последовательно нажимать сначала
управляющую клавишу, а затем, удерживая её, нажимать указанную после знака “+”
клавишу. Если в качестве горячих клавиш используются одновременно несколько
управляющих клавиш, например, Shift+Ctrl, то они нажимаются одновременно.
Ниже в таблице представлены горячие клавиши, используемые при работе с
системой. Если в комбинации горячих клавиш используется клавиша с буквой, то
сначала указывается буква латинского алфавита, а в скобках – буква русского алфавита.
Таблица – Горячие клавиши
Клавиши для работы в основном окне АС «Статистика Роспотребнадзор»
Ctrl + D (В)
«Выполнить»
Показать / Спрятать панель параметров
Ctrl + G (П)
Переключиться между режимами Детализация и
Ctrl + L (Д)
Обобщение
Переход по интерфейсам (страницам) текущего
Ctrl + Tab
рабочего места
Shift + Ctrl + Tab
Переход «заголовок - название таблицы - ячейки
F6
таблицы» в режиме детализации
F1
Вызов справки
Показать / Спрятать список интерфейсов
Ctrl + B (И)
Обращение к элементам, составляющим
Alt + P (З) + 0..9
«Избранное»
Вызов окна «История изменения записи»
(аналогичное действие выполняется через
Shift + Ctrl + B (И)
контекстное меню, пункт Показать историю)
Вызов окна «Список ошибок» в режиме Обобщение
Shift + Ctrl + J (О)
62
ИАС Роспотребнадзора
Клавиши работы с данными в интерфейсах ввода
Отмена действия (для текущей записи или
Ctrl + Z (Я)
выделенных записей)
Ctrl + S (Ы)
Сохранение данных в базе данных
Удаление текущей записи или выделенных
записей (режим «Детализация»)
* - перед выполнением этой операции рекомендуется на
Ctrl + Del
панели параметров в разделе Логический контроль щелчком
мыши снять “галочки” у всех имеющихся в нём параметров
(По горизонтали, По вертикали, По ячейкам)
Удаление текущего документа или выделенных
документов (режим «Обобщение»)
Добавление новой записи
Копирование выделенных записей в буфер обмена
Вставка из буфера скопированных записей
Переход к записи, отмеченной закладкой с номером.
Вызов окна «Изменение данных» для работы с
группой выделенных записей
Вызов окна ввода значения из классификатора
(справочника, календаря). Команда аналогична
нажатию кнопки
в поле ввода
Отмена фильтрации (аналогичное действие
выполняется по кнопке «Изменить данные», пункт
меню Отменить фильтрацию)
Включение индикатора «Дублирования данных» в
текущем столбце интерфейса ввода
Переход между формами в режиме детализации с
сохранением текущего положения курсора
Вызов окна «Настройка…» для настройки таблицы
ввода
Переход к предыдущему интерфейсу (отчету),
открываемому пользователем в данном сеансе
работы
Переход к последующему интерфейсу (отчету),
открываемому пользователем в данном сеансе
работы
Ctrl + Del
Insert
Ctrl + C (С)
Ctrl + V (М)
Ctrl + 0..9
Ctrl + T (Е)
Ctrl + Enter
Shift + Ctrl + A (Ф)
Ctrl + Пробел
Ctrl + ”>” или Ctrl + ”<”
Shift + Enter
Alt + 
Alt + 
63