Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41

Приложение № 1 к Положению
На бланке учреждения, с печатью и подписью
Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41
+ 7 (499) 519-01-57 Офис Оргкомитета в Москве
+ 7 (968) 732-45-81 Наталья Глебова, руководитель проектов
+7 (903) 208-75-76 Елена Захарова, руководитель проектов
+7 (905) 747-89-86 Елена Бойко, руководитель проектов
+ 7 (967) 206-06-90 Надежда Назаревская, координатор проектов Фонда
E-mail: infoparusa@gmail.com
Заявка на участие
«_______»________________2016 год
дата заполнения заявки
Ведущий менеджер
*заполняет сотрудник Фонда
III Всероссийский хореографический конкурс «Малая Нева»
(Санкт-Петербург, «ЛДМ»)
28-30 марта 2016 года
Дата окончания приема заявок: 14 марта 2016 г.
Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.
Полное название коллектива или Ф.И.О солиста
*так, как должно быть написано в дипломе
Ф.И.О., должность, звание руководителя
*так, как должно быть написано в дипломе
Контакты руководителя коллектива и/или руководителя выезжающей группы
*действующий мобильный телефон и e-mail (!!!), для оперативной связи на месте проведения
конкурса
Направляющая сторона / учреждение. Ф.И.О. директора
*так, как должно быть написано в дипломе
Адрес учреждения: город, край, область, индекс, улица, телефон, e-mail
*фактически действующий адрес, телефон, e-mail
Номинация
и возрастная группа
*в соответствии с Положением
Номер
*указать название номера, Ф.И.О.
постановщика
Хронометраж
*минут/секунд
Народный сценический танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-23 года
Народный стилизованный танец
8-9 лет
Положение не является публичной офертой.
Страница 1
10-12 лет
13-15 лет
16-23 года
Классический танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-23 года
Детский Танец
5-7 лет
Современный танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-23 года
Эстрадный танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-23 года
Танцевальное предложение
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-23 года
Смешанная до 23 лет
Мини-продакшн (продакшн)
Смешанная, до 23 лет
Соло. Дуэты. Малые формы
Без деления по возрасту
Количественный состав выезжающей группы
Руководители
мужчины
женщины
Исполнители
мальчики
девочки
Сопровождающие
мужчины
женщины
Итого человек (всех вместе)
Краткие сведения о коллективе (не обязательно, по желанию)
*год образования, главные достижения
Укажите: какая техническая поддержка необходима для исполнения программы
*оргкомитет, по возможности, постарается обеспечить коллектив всем необходимым
Положение не является публичной офертой.
Страница 2
Укажите: документы, необходимые для отчетности, в т.ч.бухгалтерской
* официальное приглашение, счет, договор, акт и т.п.
Данные для выставления счета
На кого выставлять счет?
Для физ.лица: ФИО и паспортные данные
Для юр.лица: карточка с реквизитами организации
(можно прислать отдельным файлом)
Количество человек по Пакету 1
с завтраком (6500 руб)
Количество человек по Пакету 2
с трехразовым питанием (8100 руб)
Количество человек без проживания
Количество человек бесплатно
(каждый 16-й)
Укажите: пожелания на дополнительные документы от Фонда
Дополнительно внести в диплом
Благодарственные письма
* спонсоры, меценаты, должностные лица,
помогающие в участии коллектива в
конкурсе/фестивале
* вторые руководители, педагоги, репетиторы
и т.п., принимающие участие в подготовке
коллектива к конкурсу (ТОЛЬКО из
присутствующих на конкурсе)
Дополнительные сведения и пожелания
*нужно указать всё, что не относится к стандартному пакету участия
ВНИМАНИЕ!

К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение
№2), данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №3), данные для
размещения в гостинице (Приложение №4).
Положение не является публичной офертой.
Страница 3
Приложение №2 к Положению
На бланке учреждения, с печатью и подписью
Название коллектива, город
ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ
№
п/п
Ф.И.О.
Дата рождения
*полностью
*(дд/мм/гггг)
Если День
Рождения
выпадает на
период Проекта
+/- один день
*отметить
звездочкой «*»
Руководители
Участники
Сопровождающие
ИТОГО всех вместе:
Положение не является публичной офертой.
Страница 4
Приложение №3 к Положению
Для организации трансфера в Санкт-Петербурге
В стоимость Путевки входит трансфер от 10 человек от ж/д вокзала г.Санкт-Петербург
(туда и обратно). Для групп менее 10 человек - по согласованию с Оргкомитетом.
Трансфер от аэропорта «Пулково» осуществляется за дополнительную оплату и по
специальному запросу, поданному не менее чем за 10 дней до даты прилета.
Название коллектива, город
_____________________________________________________________________________
Количественный и качественный состав выезжающей группы
Руководители
мужчины
женщины
Исполнители
мальчики
девочки
Сопровождающие
мужчины
женщины
Итого человек (всех вместе)
Данные по приезду/отъезду коллектива
Приезд (по билетам)
Дата
приезда
Вокзал
Время
приезда
Номер
поезда
Вагон
Кол-во
человек
Вагон
Кол-во
человек
Отъезд (по билетам)
Дата
отъезда
Вокзал
Положение не является публичной офертой.
Время
отъезда
Номер
поезда
Страница 5
Приложение №4 к Положению
Для размещения в гостинице «Ленинградский Дворец молодёжи», Санкт-Петербург
По правилам гостиницы заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00.
Дети до 6-ти лет (строго): проживание бесплатно без предоставления места. Питание не
входит и оплачивается дополнительно.
При наличии свободных номеров на момент заезда гостиница расселяет коллективы
сразу по приезду без дополнительной оплаты.
Для ускорения и упрощения заселения в гостинице руководителю группы
необходимо при заселении иметь с собой:
- список всей группы (ФИО, номер документа, дата выдачи). Можно использовать
список расселения;
- все копии свидетельств о рождении / паспортов, с указанием прописки (остаются в
гостинице).
Номерной фонд предоставляется гостиницей (руководителю присылает сотрудник
Фонда), исходя из соображений максимально компактного расселения, коллектив должен
жить, по возможности, на одном этаже.
Если выделенный номерной фонд не устраивает по каким-либо причинам, несколько
номеров из списка можно заменить. Но номера будут на другом/других этажах.
1-местные*
(за доп.оплату)
2-местные
3-местные
4-местные
Название коллектива, город
_____________________________________________________________________________
СПИСОК ГРУППЫ / РАССЕЛЕНИЕ
Дата заезда
Дата выезда
Положение не является публичной офертой.
Ф.И.О. (полностью)
всех проживающих в номере
Номера паспортов/свидетельств о
рождении с датами выдачи (для каждого)
Тип номера:
1м, 2м, 3м, 4м
*1местный – за
дополнительную
оплату
Страница 6
ПИТАНИЕ (в период проведения проекта с 28 по 30 марта 2016 года)
Дата
28.03.2016
Тип питания
Завтрак (шведский стол)
*не входит в Путевку, оплачивается
дополнительно
Кол-во порций
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
29.03.2016
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
30.03.2016
Завтрак (шведский стол)
Дополнительное питание (вне дат проекта):
Дата
Тип питания
Кол-во порций
Завтрак (шведский стол)
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
Все дополнительное питание необходимо оговорить, заказать и оплатить заранее.
Стоимость дополнительного питания:
Завтрак:
Обед:
Ужин:
шведский стол - 250 руб/чел
шведский стол - 400 руб/чел
шведский стол - 400 руб/чел
Положение не является публичной офертой.
Страница 7