Инструкция для заказчиков. План

2
Планирование закупок
2.1.1. Личный кабинет заказчика.
Формирование информации о Совокупном годовом объеме заказчика
Выберите вкладку «Личный кабинет», перейдите на интерфейс «Параметры закупок»
(см. Рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Переход на интерфейс «Параметры закупок»
В АИС «Закупки города Омска» информация о совокупном годовом объеме (СГОЗ)
заказчика формируется в разделе «Личный кабинет» → «Параметры закупок» путем
заполнения записи соответствующей финансовому году, СГОЗ которого необходимо
отразить в системе.
Доступно заказчикам для заполнения и корректировки поле «СГОЗ»
соответствующее текущему году.
Поле для отображения показателя следующего года становится
доступным после доведения до заказчиков в АИС «Закупки города Омска»
лимитов бюджетных обязательств или показателей плана финансовохозяйственной деятельности (для бюджетных учреждений) на соответствующий
финансовый год.
Расчет СГОЗ производится заказчиками в соответствии с п. 16 ст. 3
Федерального закона № 44-ФЗ:
1
 СГОЗ – это утвержденный на соответствующий финансовый год общий объем
финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок в соответствии с
Федеральным законом № 44-ФЗ, в том числе для оплаты контрактов, заключенных до
начала указанного финансового года и подлежащих оплате в указанном финансовом
году.
Таким образом, определение СГОЗ на соответствующий год должно
осуществляться на основе действующей сметы заказчика на этот год без учета
расходов направляемых на заработную плату, отчисления в Пенсионный фонд РФ и
другие фонды, на уплату штрафов, пеней и т.п.
При этом ассигнования, направляемые на погашение кредиторской
задолженности, а также на оплату контрактов, договоров, заключенных в
предыдущих периодах со сроком исполнения в году, на который определяется СГОЗ, в
том числе долгосрочных контрактов на выполнение работ (оказание услуг) с длительным
производственным циклом, при определении данного годового показателя должны
быть учтены.
Порядок формирования информации о СГОЗ в системе (см. рисунок 2.2):
Рисунок 2.2 –Заполнение (корректировка) информации о СГОЗ заказчика в записи «Параметры
закупок»
 Заполнение (корректировка) информации о СГОЗ заказчика в записи «Параметры
закупок» осуществляется через кнопку «Редактировать записи»
;
 непосредственно заказчиком заполняется (корректируется) поле «Совокупный
годовой объем закупок» записи «Параметры закупок»;
 информация вносится в рублях;
2
 создание новой записи «Параметры закупок» на очередной год планирования
осуществляется автоматически после выгрузки в систему справочника,
соответствующего утвержденному бюджету на очередной год.
На значение поля «Совокупный годовой объем закупок» направлены контроли
системы, связанные с выбором способов осуществления закупок (при
планировании закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
по пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона 44-ФЗ, а также запросов
котировок) и с необходимостью осуществления закупок у субъектов малого
предпринимательства, социально-ориентированных некоммерческих организаций (во
исполнение ст. 30 Федерального закона 44-ФЗ).
С целью корректной работы данных контролей, при изменении выделенных на
текущий год ассигнований для осуществления закупок значение вышеуказанного поля
подлежит корректировке.
3
2.1.2. Интерфейс «План график»
НЕОБХОДИМО, чтобы в АИС «Закупки города Омска» была отражена
информация обо всех планируемых в течение года закупках соответствии с
выделенными заказчику ассигнованиями на совершение закупок по
Федеральному Закону № 44 ФЗ (вне зависимости от источников
финансирования).
Строки плана-графика, соответствующие данным закупкам должны быть согласованы и
утверждены.
Точно такой же объем выделенных на закупки в соответствии с Федеральным законом
№ 44-ФЗ ассигнований должен быть учтен при определении значения поля «СГОЗ»1.
Только тогда будут корректно работать контроли АИС «Закупки города Омска»,
направленные на недопущение превышения объемов по закупкам, планируемым на основании
п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 93 (договоры до 100 (400) тыс. рублей у единственного поставщика), ст.
72 (запрос котировок) Федерального закона № 44-ФЗ, а также для определения объемов
закупок необходимых для осуществления у субъектов малого предпринимательства,
социально ориентированных некоммерческих организаций (во исполнение ст. 30
Федерального закона № 44-ФЗ).
Таким образом, во избежание ошибок, связанных с работой контролей в АИС «Закупки
города Омска» необходимо по-максимуму распланировать все закупки на год. Недопустимо
вносить информацию о закупке только тогда, когда возникла необходимость заключения
договора. Необходимо согласовать и утвердить строки плана-графика заранее и вносить в
них изменения, если к началу осуществления закупки что-то поменялось2.
Также корректировке в случае необходимости подлежит значение поля «СГОЗ».
Формирование заголовка позиции плана-графика
На вкладке «Планирование закупок», перейдите на интерфейс «План-график» (см.
Рисунок 2.3).
Рисунок 2.3 – Переход на интерфейс «План-график»
Для создания новой позиции (строки плана-графика) нажмите кнопку «Добавить
запись» (см. Рисунок 2.4).
1
2
стр. 1-3 настоящей инструкции
стр. 19-21 данной инструкции
4
Рисунок 2.4 – Создание новой позиции (строки плана-графика)
В полях заголовка требуется ввести необходимую информацию (см. Рисунок 2.5):
Рисунок 2.5 – Заголовок интерфейса «План-график»
 Поле «№ закупки (лота)» будет заполнено автоматически при сохранении заголовка
позиции плана-графика. Генератор номера срабатывает даже при неудачной попытке
сохранить запись, поэтому, при необходимости, поле доступно для редактирования.
 В поле «Наименование предмета контракта» укажите предмет закупки в формате
«Поставка товара …», «Выполнение работ …», «Оказание услуг …».
 Поля «Начальная (максимальная) цена контракта» и «Источник финансирования»
будут заполнены после внесения данных в детализации «Продукция» и
«Распределение финансирования».
 В поле «Срок начала осуществления закупки» укажите планируемый срок
публикации извещения об осуществлении закупки или дату заключения договора
с единственным поставщиком в формате «мес.год».
Срок публикации извещения об осуществлении закупки указывается в данном
поле при планировании конкурентных процедур, а также закупок у
единственного поставщика, требующих публикации такого извещения
(например, по п.1 или п.8 ч. 1 ст. 93 Федерального закона 44-ФЗ).
5
В случае если публикации извещения при осуществлении планируемой закупки не
требуется (как в случае заключения договора по п.4 или п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального
закона 44-ФЗ) в поле «Срок начала осуществления закупки» указывается планируемая
дата заключения договора.
ОТ ЗНАЧЕНИЯ ПОЛЯ «СРОК НАЧАЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПКИ» ЗАВИСИТ,
В ПЛАН-ГРАФИК КАКОГО ГОДА ПОПАДЕТ ТА ИЛИ ИНАЯ ЗАКУПКА
 В поле «Срок исполнения контракта» введите планируемый срок исполнения
контракта в формате «мес.год» (либо воспользуйтесь значением, предложенным по
умолчанию).
При планировании значения поля «Срок исполнения контракта»
необходимо учитывать возможный срок исполнения всех взаимных
обязательтсв заказчиком и поставщиком (исполнителем, подрядчиком) (в
т.ч. поставка товара (выполнение работы, оказание услуги) и оплата
заказа в полном объеме)
 В поле «Сроки исполнения отдельных этапов контракта» введите планируемые сроки
исполнения отдельных этапов контракта (если предусмотрены такие этапы), либо
воспользуйтесь предложенным по умолчанию значением.
 Поле «Год начала финансирования» заполняется автоматически по умолчанию и
соответствует значению поля «Срок начала осуществления закупки».
Если формируется позиция плана-графика в текущем году по
потребности будущего периода после утверждении бюджета и
доведения до заказчиков в АИС «Закупки города Омска» лимитов
бюджетных обязательств или показателей плана финансовохозяйственной деятельности (для бюджетных учреждений) на
финансовый год планирования, значение поля «Год начала финансирования» подлежит
корректировке, и должно соответствовать значению года, из бюджета которого будет
финансироваться данная закупка.
НАПРИМЕР:
В случае если формируется позиция плана графика по потребности 2016 года со
сроком начала осуществления закупки (значением поля «Срок начала осуществления
закупки»), соответствующим 2015 году, и до заказчиков в АИС «Закупки города
Омска» доведены лимиты бюджетных обязательств или показателей плана
финансово-хозяйственной деятельности (для бюджетных учреждений) на 2016 год,
значение поля «Год начала финансирования» должно соответствовать значению
«2016».
 В поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)»
выберите значение из выпадающего списка один из видов периодичности (см. Рисунок
2.6) (либо воспользуйтесь значением, предложенным по умолчанию).
6
Рисунок 2.6 – Выбор периодичности поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
 В поле «Способ осуществления закупки» выберите из выпадающего списка один из
способов определения поставщика (см. Рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 – Выбор способа определения поставщика
 Для способов определения поставщика «Запрос предложений» или «Единственный
поставщик (подрядчик, исполнитель) в поле «Основание по закону» укажите, на
основании какой статьи Федерального закона № 44-ФЗ был выбран способ
определения поставщика – путем выбора из справочника (см. Рисунок 2.8).
Вызов
справочника
Рисунок 2.8 – Выбор основания способа определения поставщика
 Поля «Вид организатора» и «Организатор» заполняются автоматически.
 Заполните поле «Дата предоставления заявки на закупку» путем выбора
соответствующих значений из календаря». Значение данного поля – это планируемая
дата представления заявки на проведение конкурентной процедуры в уполномоченный
орган. Заполняется с учетом планируемых сроков поставки и оплаты товара
(выполнения работ, оказания услуг) и длительности выбранной процедуры
осуществления закупок. Значение данного поля будет использовано для формирования
ежеквартальных графиков представления заявок на проведение конкурентных способов
определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
 В полях «Обеспечение заявки на участие %», «Обеспечение исполнения контракта %»
и «Размер аванса, %» укажите значение обеспечения в процентном соотношении к
начальной максимальной цене контракта, если они предусмотрены. Поля
«Обеспечение заявки на участие, руб.», «Обеспечение исполнения контракта, руб.»
заполняются автоматически после определения начальной максимальной цены
контракта.
7
 Если в процессе закупки должны быть установлены преимущества для определенных
организаций или товаров, то они указываются в соответствующих полях следующим
образом:
 «Преимущество для учреждений УИС», «Преимущество для организаций
инвалидов», «Преимущество для товаров российского происхождения» будут заполнены автоматически после внесения данных о коде ОКПД в
детализации «Продукция» в зависимости от выбранного значения поля
«Способ осуществления закупки»;
 «Субъектам малого предпринимательства или социально-ориентированным
некоммерческим организациям», «Участникам, привлекающим в качестве
соисполнителей, субподрядчиков для исполнения контракта субъекты малого
предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие
организации») – заполняется непосредственно заказчиком при планировании
конкурентной процедуры (конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос
котировок) в случае необходимости исполнения статьи 30 Федерального
закона № 44-ФЗ.
 В поле «Дата публикации позиции плана-графика» заполняется автоматически в
момент соответствующего события (публикации информации о данной позиции плана
графика в плане-графике размещения заказов на официальном сайте РФ в
информационно-телекоммуникационной
сети
«Интернет»
для
размещения
информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг (ООС)).
 Поля «Дата утверждения документа» и «Дата создания документа» автозаполняются
на основании соответствующих событий.
 Поле «Исполнитель» заполняется автоматически на основании данных о пользователе,
который создал документ.
После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить». После
сохранения, созданный заголовок плана-графика, можно увидеть в списке позиций планаграфика на вкладке «План-график. Редактируемый» (см. Рисунок 2.9).
Рисунок 2.9 – Сохранение заголовка плана-графика
Проверить информацию, введенную в плане-графике можно нажав кнопку «Режим
карточки» на панели инструментов (см. Рисунок 2.10).
8
Рисунок 2.10 – Режим карточки
9
Заполнение детализации «Продукция»
После создания заголовка позиции плана-графика необходимо заполнить
детализацию «Продукция». Для этого на панели инструментов интерфейса «План-график»
нажмите кнопку «Детализация». Далее на панели инструментов детализации
«Продукция» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 2.11).
Рисунок 2.11 – Заполнение детализации «Продукция»
В детализации «Продукция» заполняются следующие поля:
 «Наименование товара, работы, услуги». При заполнении данного поля необходимо
использовать справочник «Каталог продукции» (см. рисунок 2.12)
Вызов
справочника
Рисунок 2.12 – Вызов справочника «Каталог продукции»
 при использовании справочника «Каталог продукции», «Код ОКПД», «Код ОКВЭД»,
«Единица измерения по ОКЕИ» детализации «Продукция» заполняются
автоматически;
 поле «Минимально необходимые требования, предъявляемые к товару, работе, услуге»
заполняется информацией из позиции справочника «Каталог продукции», однако
значение этого поля можно откорректировать в случае, если характеристики из
10
«Каталога продукции» не соответствуют характеристикам продукции, планируемой к
закупу заказчиком;
 Поле «Количество» заполняется в выбранных ранее единицах измерения;
 Поле «Цена» заполняется в рублях;
 Поле «Стоимость» - автозаполняется после заполнения полей «Количество», «Цена».
В случае если в одной закупке (договоре) планируются к закупу товары, работы,
услуги с разными наименованиями, кодами ОКПД, характеристиками продукции,
детализация «Продукция» заполняется для каждого из этих наименований (кодов ОКПД,
характеристик продукции).
Особенности использования справочника «Каталог продукции» (расположение
справочника на сайте http://dks.admomsk.ru/ после авторизации пользователя в системе:
«Закупки по 44-ФЗ» → «Справочники» → «Каталог продукции»):
 перед началом формирования позиции плана-графика необходимо проверить в
справочнике «Каталог продукции» наличие необходимых товаров, работ,
услуг. Если необходимые наименования товаров, работ, услуг с
соответствующими характеристиками присутствуют в справочнике, то
переходим сразу к созданию позиции плана-графика, если отсутствуют, то
необходимо их создать и направить на утверждение;
 утверждение
позиции
каталога
продукции
осуществляется
администраторами справочника «Каталог продукции» после обращения
пользователя создавшего данную позицию справочника «Каталог
продукции» (необходимо направить электронный запрос на почту
nlzakusilova@admomsk.ru или aavasilieva@admomsk.ru);
 позиция справочника «Каталог продукции» становится доступной для
использования при создании строки плана-графика как пользователю, который
ее создал, так и другим заказчикам, после ее утверждения;
 полями, обязательными для заполнения при создании позиции каталога
продукции являются следующие поля: «Наименование товара, работы,
услуги», «Категория по ОКЕИ», «Код по ОКПД», «Код по ОКВЭД»,
«Минимально необходимые требования, предъявляемые к товару, работе,
услуге»;
 с целью группировки позиций справочника «Каталог продукции» в
укрупненные разделы по видам товаров, работ, услуг предлагаю
воспользоваться заполнением блока полей «Группа продукции»;
 для удобства поиска позиций справочника «Каталог продукции» с
определенными характеристиками можно воспользоваться возможностью
фильтрации данных по одному (или нескольким) из имеющихся в справочнике
полей, путем нажатия соответствующей кнопки (см. Рисунок 2.13).
11
Рисунок 2.13 – Фильтрация данных в справочнике «Каталог продукции»
При фильтрации данных в справочнике «Каталог продукции» по полю
«Наименование продукции» целесообразно вносить в поле поиска ключевые
слова (части слов), а не полное наименование товаров, работ, услуг,
планируемых заказчиком к закупу
 Также существует возможность сортировки данных в столбце, например, по
коду ОКПД, с предварительным переводом справочника «Каталог продукции»
в линейный вид (см. Рисунок 2.14).
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Рисунок 2.14 – Сортировка данных в справочнике «Каталог продукции»
В случае если в справочнике «Каталог продукции» присутствует позиция с
наименованием, единицами измерения, кодами классификаторов ОКПД и
ОКВЭД,
соответствующим
потребностям
заказчика,
однако
характеристики этой продукции (значение поля «Минимально необходимые
требования, предъявляемые к товару, работе, услуге») отличаются от
требуемых заказчику, такая позиция справочника «Каталог продукции» может
быть использована для заполнения детализации «Продукция» строки планаграфика, с корректировкой значения поля «Минимально необходимые
требования, предъявляемые к товару, работе, услуге» непосредственно в строке
плана-графика, без изменения его значения в справочнике «Каталог продукции».3
3
стр. 9-10 данной инструкции
12
Заполнение детализации «Распределение финансирования»
Данные о финансировании по каждой позиции плана-графика находятся в
детализации «Распределение финансирования» (см. Рисунок 2.1).
Рисунок 2.15 – Детализация «Распределение финансирования»
Заполнение детализации «Распределение финансирования» осуществляется с
помощью операции «Формирование распределения финансирования (по продукционно)»
(см. Рисунок 2.16)
Рисунок 2.16 – Операция «Формирование распределения финансирования»
В открывшемся окне обязательными для заполнения являются следующие поля (см.
Рисунок 2.17).
13
Вызов
справочника
Рисунок 2.17 – Операция формирование распределения финансирования
 Значение поля «Позиция плана-графика» по умолчанию соответствует
значению поля «№ закупки (лота)» заголовка позиции плана-графика;
 В поле «Период финансирования» указывается начало периода
финансирования закупки. По умолчанию соответствует значению поля «Срок
начала осуществления закупки» заголовка позиции плана-графика. Если
планируете производить оплату в течение нескольких лет, то необходимо
указывать несколько периодов. Для этого с помощью кнопки «Вызов
справочника» необходимо выбрать начало нужных периодов и нажать кнопку
«Выбор» (например, если оплата будет осуществляться за счет средств
будущих периодов (2017 год), необходимо указать 2 периода – первый
соответствует значению поля «Срок начала осуществления закупки» заголовка
позиции плана-графика, то есть одному из месяцев 2016 года, значение
второго – «Январь 2017 года»);
Если формируется позиция плана-графика в текущем году по
потребности
будущего
периода,
значение
поля
«Период
финансирования»
подлежит
корректировке,
и
должно
соответствовать началу периода финансирования, то есть
из
бюджета которого будет финансироваться данная закупка.
НАПРИМЕР:
В случае если формируется позиция плана графика по потребности 2016 года
со сроком начала осуществления закупки (значением поля «Срок начала
осуществления закупки»), соответствующим 2015 году, , значение поля
«Период финансирования» должно соответствовать значению «Январь
2016».
 Поле «Бюджетные классификаторы» заполняется путем вызова справочника
«Остатки
финансирования».
В
открывшейся
форме
«Остатки
финансирования» с помощью кнопки «Выбор» необходимо выбрать строку
бюджетной классификации, соответствующую закупке (см. Рисунок 2.18).
14
Рисунок 2.18 – Выбор бюджетной классификации в справочнике «Остатки
финансирования»
Для возврата к позициям плана-графика необходимо отжать кнопку «Операции» или
перейти на интерфейс «План-график».
В случае если в параметре операции «Период финансирования» выбрано несколько
полей, то в детализации «Распределение финансирования» будет автоматически создано
несколько полей, соответствующих количеству указанных периодов. В случае
необходимости планируемый объем финансирования, соответствующий каждому периоду
возможно отредактировать (см. Рисунок 2.19).
В случае если для финансирования закупки планируется использовать несколько
типов средств одновременно, операция «Формирование распределения финансирования
(по продукционно)» выполняется для каждого из них. В таком случае корректировка
значения поля «Объем финансирования» для каждого типа средств является
обязательным.
При создании закупок, осуществление которых планируется у
единственного исполнителя (поставщика, подрядчика) в соответствии с
п. 4 и п. 5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ, все
перечисленные поля заголовка позиции плана-графика, детализаций
«Продукция» и «Распределение финансирования» заполняются в полном
объеме.
15
Рисунок 2.19 – Корректировка объемов финансирования в детализации «Распределение
финансирования»
Формирование строки плана-графика путем копирования ранее созданного
документа
Выберите строку плана-графика, копию которой вы хотите создать (такая строка
плана-графика может находиться на любой из вкладок интерфейса «Планы-графики»).
В меню «Операции» необходимо выбрать операцию «Создать копию» (см. Рисунок
2.20).
16
Рисунок 2.20 – Операция «Создать копию»
Заполните параметры операции и нажмите «Выполнить» (см.Рисунок 2.21).
Рисунок 2.21 – Операция «Создать копию»
В результате будет создана строка плана-графика на вкладке «Планы-графики.
Редактируемые» (см. Рисунок 2.22).
Рисунок 2.22 – Копия строки плана-графика
17
При необходимости отредактируйте заголовок и детализацию «Продукция» данного
документа. Детализация «Распределение финансирования» не копируется и требует
заполнения.
18
Согласование и утверждение позиции плана-графика
Для передачи позиций плана-графика на согласование и последующего их
утверждения необходимо наличие установленного на рабочем месте компонента
клиентской подписи WebClientSignerSetup (установка в соответствии с
руководством пользователя расположенным на сайте http://dks.admomsk.ru/ в
разделе «Заказчикам»).
Для утверждения сформированных позиций плана-графика необходимо
последовательное изменение статусов данных документов путем нажатия кнопки
«Перевод состояния» (см. Рисунок 2.23)
Одновременное изменение статусов нескольких позиций плана-графика
осуществляется путем выделения соответствующих позиций (с помощью клавиши
«CTRL») и нажатия кнопки «Перевод состояния» (вариант 2, представленный на
рисунке 2.23).
Статусы позиции плана-графика необходимо изменять в следующем порядке:
вновь созданная позиция плана графика - статус «Редактируется» → «На
согласовании ГРБС» → «На согласовании УО1» (УО1 – отдел планирования
закупок уполномоченного органа) → «На утверждении заказчика» →
«Утвержден».
Вариант 2
Вариант 1
Рисунок 2.23 Перевод состояния позиции плана-графика
В результате строка плана-графика перейдет на вкладку «Действующие» и
может быть использована для осуществления закупок (см. Рисунок 2.24).
Рисунок 2.24 – Вкладка «Планы-графики. Действующие»
19
Внесение изменений в утвержденные позиции плана-графика
Перед внесением изменений в строку плана-графика необходимо убедиться в
отсутствии связи данной позиции плана-графика с другими документами данной
закупки. Такая связь проверяется с помощью кнопки
2.25)
на панели (см. рисунок.
Рисунок 2.25. Проверка связи «план-график»-«заявка»-«закупка»-«сведения о
контракте»
В случае если на основе позиции плана-графика создана заявка (закупка,
сведения о контракте) внесение изменений в такую позицию
недопустимо
В случае если связь позиции плана-графика с каким-либо из прочих
документов закупки (заявка, закупка, сведения о контракте) в системе
отсутствует, внесение изменений в позицию плана-графика возможно.
Для внесения изменений в утвержденные позиции плана-графика (вкладка
«Планы-графики. Действующие») выберите необходимую для изменений позицию
плана-графика и на панели управления нажмите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите из списка операцию «Изменение позиции планаграфика» (см. Рисунок 2.26).
20
Рисунок 2.26 – Выбор операции «Изменение позиции плана-графика»
В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите кнопку «Выполнить»
(см. Рисунок 2.27).
Рисунок 2.27 – Заполнение операции «Изменение позиции плана-графика»
Позицию «Изменение позиции плана-графика» можно найти во вкладке
«Редактируемые» на интерфейсе «План график» (см. Рисунок 2.28).
Рисунок 2.28 – Изменение позиции плана-графика
 Внесите необходимые изменения (обязательным является заполнение
поля «Обоснование внесения изменений» заголовка данного
документа);
21
 Далее откорректированную позицию необходимо согласовать и
утвердить;
 Замена первоначальной позиции плана-графика ее утвержденной
копией (изменением) на вкладке «Планы-графики. Действующие»
произойдет в момент утверждения заказчиком.
Отклонение заказчиком утвержденных позиций плана-графика
В случае если у заказчика отпала необходимость в планируемой закупке,
которой соответствует утвержденная позиция плана-графика, данную строку плана
графика необходимо отклонить с предварительной проверкой связи данной
позиции плана-графика с другими документами данной закупки (аналогично
проверке связи строки плана-графика при внесении изменений).4
Для отклонения позиции плана-графика необходимо изменить статус данной
позиции на «Отклонен» путем нажатия кнопки «Перевод состояния» на вкладке
«Планы-графики. Действующие» (см. Рисунок 2.29).
Рисунок 2.29 – Отклонение позиции плана-графика
Пользоваться возможностью отклонения строк плана-графика
необходимо с осторожностью:
1.
Отклоненная позиция плана-графика будет отображаться на
вкладке «План график. Действующий» в статусе «Отклонен»;
2.
Также такая позиция будет выгружаться в структурированный
план-график для публикации на сайте zakupki.gov.ru;
3. Изменить состояние отклоненной строки плана-графика невозможно.
4
см. страницу 19 настоящей инструкции
22
Выгрузка плана-графика в структурированном виде на сайт
zakupki.gov.ru (ООС) для его последующей публикации.
Внесение изменений в опубликованный на ООС план-график
С 1 января 2016 года публикация планов-графиков на ООС и
внесение в них изменений будет осуществляться ТОЛЬКО посредством
системы, и ТОЛЬКО в структурированном виде (возможности
публикации напрямую на ООС, например файлом больше ООС не
предоставляет).
Первичная выгрузка плана-графика в структурированном виде на
ООС
Данное действие осуществляется через операцию «Экспорт данных в ЕИС»,
которая доступна на вкладке «План график. Действующий» (см. Рисунок 2.30)
Рисунок 2.30 – Применение операции «Экспорт данных в ЕИС» для выгрузки планаграфика в структурированном виде на ООС
В появившемся окне обязательными для заполнения являются следующие
поля (см. Рисунок 2.31):
- «Заказчик» - заполняется автоматически;
23
«Год плана графика» - заполняется автоматически значением текущего
года, в случае необходимости (при выгрузке планов-графиков будущих
периодов) подлежит корректировке;
 «Логин на ООС» - должно соответствовать логину, указанному
заказчиком при регистрации на ООС (www.zakupki.gov.ru);
 «Пароль на ООС» - должно соответствовать паролю, указанному
заказчиком при регистрации на ООС (www.zakupki.gov.ru).
-
Рисунок 2.31 – Операция «Экспорт данных в ЕИС»
При успешном введении логина ООС и пароля ООС в форму на рисунке 2.31
система выполняет проверку корректности введенных данных в АИС «Закупки
города Омска». В случае наличия ошибок и несоответствий требованиям ООС
отобразится окно с отчетом о нарушениях (либо отчет поступит на адрес
электронной почты, указанный заказчиком при регистрации в АИС «Закупки
города Омска»). Необходимо исправить данные в соответствующих строках планаграфика в АИС «Закупки города Омска» и повторно применить операцию
«Экспорт данных в ЕИС».
В случае успешной загрузки на ООС плана-графика, сформированного в
АИС «Закупки города Омска», в личном кабинете ООС (www.zakupki.gov.ru) на
странице «Реестр планов-графиков размещения заказов» отобразится версия планаграфика заказчика в структурированном виде, которую необходимо просмотреть и
опубликовать (см. рисунок 2.32).
В документ, который выгружен из системы никакие изменения
напрямую на ООС не вносятся!!! Возможные действия с этим
документом на ООС – это «Просмотр сведений» или «Просмотр
печатной формы» и «Публикация»
24
Рисунок 2.32. Отображение версии плана-графика заказчика в структурированном виде на
ООС
Внесение изменений в план-график, выгруженный из АИС
«Закупки города Омска» в структурированном виде и опубликованный
на ООС
В случае внесения изменений в строки плана-графика в АИС «Закупки
города Омска»5 такие изменения необходимо выгрузить в опубликованную на ООС
версию плана-графика.
Данное действие осуществляется через операцию «Экспорт данных в ЕИС»,
доступную на вкладке «План график. Действующий» (аналогично первичной
выгрузке плана-графика на ООС)6.
При применении данной операции на ООС выгружаются изменения всех
позиций плана-графика заказчика, внесенные в АИС «Закупки города Омска».
Успешно выгруженная на ООС измененная версия плана-графика,
сформированного в АИС «Закупки города Омска», должна быть просмотрена и
опубликована заказчиком в личном кабинете ООС (www.zakupki.gov.ru) на
странице «Реестр планов-графиков размещения заказов».
При необходимости внесения изменений в план-график размещения
заказов, АННУЛИРОВАНИЕ предыдущей опубликованной на ООС
версии плана-графика в структурированном виде НЕДОПУСТИМО!!!
Изменения позиций плана-графика, отраженные в системе АИС
«Закупки
города
Омска»
выгружаются
на
ООС
БЕЗ
АННУЛИРОВАНИЯ предыдущей версии плана-графика.
5
6
стр. 18-20 настоящей Инструкции
стр. 21-22 Инструкции
25