Техническое задание "Кубок Ладоги"

«УТВЕРЖДАЮ»
Первый заместитель председателя
комитета экономического развития и
инвестиционной деятельности
Ленинградской области
______________ М.В. Кисельников
«___» ___________ 2016 г.
Техническое задание
на оказание услуг по организации проведения регионального этапа
национального чемпионата по стратегии и управлению бизнесом в
рамках международной программы «Глобальный управленческий
вызов» («Global Management Challenge») – «Кубок Ладоги по стратегии и
управлению бизнесом».
1. Предмет контракта: оказание услуг по организации проведения
регионального этапа национального чемпионата по стратегии и управлению
бизнесом в рамках международной программы «Глобальный управленческий
вызов» («Global Management Challenge») – «Кубок Ладоги по стратегии и
управлению бизнесом».
2. Краткая характеристика оказываемых услуг: оказание услуг по
организации проведения регионального этапа национального чемпионата по
стратегии и управлению бизнесом в рамках международной программы
«Глобальный управленческий вызов» («Global Management Challenge») –
«Кубок Ладоги по стратегии и управлению бизнесом» (далее – «Кубок
Ладоги») для следующих категорий:
- студентов, аспирантов, преподавателей, слушателей дополнительных
профессиональных программ (далее – ДПП) и сотрудников образовательных
организаций высшего образования, находящихся на территории Ленинградской
области;
- предпринимателей и сотрудников действующих малых, средних и
крупных предприятий Ленинградской области;
- сотрудников государственных
автономных,
государственных
бюджетных и государственных казённых организаций, государственных и
муниципальных служащих Ленинградской области.
Цели и задачи:
 поиск и раскрытие талантов (квалификационный отбор) молодых
управленцев в целях формирования и развития кадрового резерва для
реализации перспективных проектов развития Ленинградской области;
 развитие системы непрерывного управленческого образования на
основе современных образовательных технологий;
 внедрение инструмента развития управленческого потенциала
компаний и повышение конкурентоспособности бизнеса;
 содействие развитию и формированию привлекательного имиджа
предпринимательства и бизнеса в Ленинградской области.
 позиционирование Ленинградской области как одного из лидеров в
области инноваций в бизнес-образовании, обеспечивающем качественное,
быстрое и массовое повышение управленческих навыков молодых
сотрудников предприятий, представителей бизнеса и др.
 создание площадки для развития кросс-функциональных связей
между предприятиями, студентами и профессионалами, бизнесом и органами
власти.
3. Цели использования результатов услуг: реализация комплекса
мер, направленных на поддержку субъектов малого и среднего
предпринимательства
в
Ленинградской
области.
Формирование
перспективных управленческих команд для развития малого и среднего
предпринимательства, для реализации проектов развития, для роста
конкурентоспособности предприятий в Ленинградской области. Получение
участниками знаний и формирование практических навыков, необходимых
для эффективной работы на предприятиях. Развитие бизнес-компетенций у
руководителей малых, средних и крупных предприятий в сфере разработки и
реализации конкурентной стратегии в условиях рыночной экономики.
4. Количество оказываемых услуг: исполнитель оказывает 1 (одну)
услугу по организации и проведению Кубка Ладоги.
5. Общие требования к оказанию услуг:
5.1. Место оказания услуг: Санкт-Петербург, Ленинградская область.
5.2. Оказание услуг требует от исполнителя выполнения следующих
положений:
 оказывать услуги в соответствии с требованиями настоящего
Технического задания;
 руководствоваться нормами гражданского, бюджетного, налогового,
административного законодательства, нормативными правовыми актами
Ленинградской области.
Исполнитель должен гарантировать, что его действия не приведут к
предъявлению претензий к заказчику в результате нарушения
исключительных прав других лиц.
Исполнитель должен использовать при оказании услуг программное
обеспечение бизнес-симулятор Global Management Challenge и иметь право
на его использование (владелец исключительных прав – компания
«Simuladores e Modelos de Gestao» (http://www.sdg.pt).
Исполнитель должен осуществить настройку программного обеспечения
и локализацию бизнес-симулятора Global Management Challenge на своем
ресурсе, в том числе перевод на русский язык.
Все информационные материалы должны содержать логотип заказчика,
фразу «При поддержке Комитета экономического развития и инвестиционной
деятельности Ленинградской области» и быть согласованы с заказчиком.
6. Сроки оказания услуг.
Услуги оказываются в 2 (два) этапа:
6.1. Первый этап: с даты заключения государственного контракта по 3
октября 2016 г., включая предоставление отчетной документации.
6.2. Второй этап: с 4 октября 2016 г. по 15 декабря 2016 г., включая
предоставление отчетной документации.
7. Порядок оказания услуг.
Календарный план:
№№
Последовательный перечень обязательных
мероприятий (действий)
7.1. Первый этап:
7.1.1
Подготовка и согласование с заказчиком схемы и
организационного плана проведения Кубка
Ладоги с использованием бизнес-симулятора
7.1.2
Информирование потенциальных участников о
мероприятиях в рамках Кубка Ладоги
7.2. Второй этап:
7.2.1.
Регистрация
участников
и
обеспечение
формирования команд
7.2.2.
Консультирование участников по вопросам
участия в Кубке Ладоги
7.2.3.
Организация
и
проведение
официального
открытия Кубка Ладоги – демонстрационной игры
с использованием бизнес-симулятора
7.2.4.
Организация и проведение соревновательного
процесса Кубка Ладоги с использованием бизнессимулятора (отборочный этап через интернет)
7.2.6.
Организация и проведение финала Кубка Ладоги с
использованием бизнес-симулятора
7.2.7.
Подготовка буклетов с итогами сезона Кубка
Ладоги
Сроки выполнения
В соответствии с
п. 6.1 настоящего
Технического
задания
В соответствии с п.
6.2 настоящего
Технического
задания
7.3. Порядок оплаты оказания услуг.
Стоимость услуг соответствует установленному ниже процентному
соотношению цены этапа к цене контракта, а именно:
- по первому этапу – 15 % (пятнадцать процентов) от цены контракта;
- по второму этапу – 85% (восемьдесят пять процентов) от цены
контракта.
8. Качественные и количественные характеристики оказываемых
услуг, выполнения работ, которые обеспечивают однозначное
понимание потребности заказчика.
8.1.Требования к осуществлению первого этапа оказания услуг.
8.1.1. Подготовка
и
согласование
с
заказчиком
схемы
и
организационного плана проведения Кубка Ладоги с использованием бизнессимулятора, в т.ч.:
 согласование мест и сроков проведения мероприятий в рамках Кубка
Ладоги;
 подготовку схемы проведения и порядка допуска участников к
различным этапам Кубка Ладоги.
Global Management Challenge – это первенство по стратегическому
менеджменту, в основе которого лежит комплексный компьютерный бизнессимулятор (игровая модель), имитирующий процесс управления компанией в
условиях глобальной конкуренции. В Global Management Challenge команды
участников получают в управление виртуальные компании с одинаковыми
стартовыми показателями, разрабатывают стратегию и комплекс
управленческих решений по ее реализации в прямой конкуренции друг с
другом в моделируемой экономике и рынках. Кубок Ладоги проводится в
соответствии с правилами чемпионата по стратегии и управлению бизнесом
Global Management Challenge.
8.1.2. Информирование потенциальных участников о мероприятиях в
рамках Кубка Ладоги:
8.1.2.1. Публикация статей-анонсов (объемом не менее 1000 знаков с
пробелами) в электронных тематических средствах массовой информации.
8.1.2.2. Электронная рассылка приглашений для участия в Кубке
Ладоги, содержащих информацию о Кубке Ладоги, ссылку в интернете на
Web-страницу Кубка Ладоги (макет приглашения согласуется с заказчиком).
8.1.2.3. Информирование в социальных и поисковых сетях, таких как
Facebook, Вконтакте, Google, Яндекс.
8.1.2.4. Проведение презентаций о Кубке Ладоги в образовательных
организациях высшего образования Ленинградской области.
8.2.Требования к осуществлению второго этапа оказания услуг.
8.2.1. Регистрация участников и обеспечение формирования команд.
Исполнитель привлекает не менее 170 участников и обеспечивает
формирование не менее 40 команд из числа студентов, аспирантов,
слушателей программ ДПП, преподавателей и сотрудников образовательных
организаций высшего образования, находящихся на территории Ленинградской
области, предпринимателей и сотрудников действующих малых, средних и
крупных предприятий Ленинградской области, сотрудников государственных
автономных, государственных бюджетных и государственных казённых
организаций, государственных и муниципальных служащих Ленинградской
области.
Исполнитель
публикует
условия
участия
в
интернете.
Зарегистрированные участники и сформированные команды должны
соответствовать правилам чемпионата по стратегии и управлению бизнесом
Global Management Challenge.
Формирование команд и регистрация участников должны включать в
себя:
 описание процедуры формирования и регистрации команд через
web-интерфейс (от 4 до 5 человек в каждой команде);
 описание требований и критериев для отбора команд участников
(требования и критерии не должны противоречить правилам чемпионата по
стратегии и управлению бизнесом Global Management Challenge);
 обеспечение регистрации участников и команд с заполнением
анкетных данных (анкета согласовывается с Заказчиком) через webинтерфейс;
 распределение команд Кубка Ладоги по группам и лигам.
8.2.2. Консультирование участников по вопросам участия в Кубке
Ладоги.
Консультационная поддержка участников по вопросам участия в Кубке
Ладоги и управления виртуальной компанией должна оказываться
исполнителем через электронные каналы связи ежедневно с 10.00 до 18.00 по
московскому времени.
8.2.3. Организация и проведение одного однодневного мероприятия –
официального открытия Кубка Ладоги и демонстрационной игры с
использованием бизнес-симулятора (не менее чем для 8 команд). Место и
время проведения мероприятия согласуется с заказчиком.
8.2.3.1.Общие требования к площадке и оборудованию:
Помещение:
 площадь не менее 80 кв.м.;
 должно располагаться в Санкт-Петербурге или Ленинградской
области;
 должно быть обеспечено гардеробом и туалетными комнатами.
Мебель:
 столы для команд (не менее 8) с возможностью размещения 2-3
ноутбуков (имеющихся у участников команды), 1 стол для
организаторов (2 человека);
 стулья (не менее 60) для участников, организаторов и гостей.
Техническое обеспечение:
 принтер (ч/б лазерный);
 доступ к 3 розеткам мощностью 220 В для каждой команды;
 1 экран (размером не менее 1,5 м по горизонтали) + 1 проектор;
8.2.3.2.На демонстрационной игре участники каждой команды должны
иметь возможность изучить справочные материалы по использованию
бизнес-симулятора и пройти пробный такт принятия решений с
использованием бизнес-симулятора.
8.2.3.3.В ходе демонстрационной игры участники должны иметь
возможность получить консультации по вопросам участия в Кубке Ладоги и
работы с виртуальной компанией в бизнес-симуляторе.
8.2.3.4.Исполнитель организует питание участников мероприятия (кофебрейк).
8.2.3.5.Победителям и участникам демонстрационной игры вручаются
сертификаты.
8.2.3.6.Исполнитель проводит фотосъемку мероприятия, а также готовит
не менее 20 (двадцати) фотографий высокого качества.
8.2.4. Организация и проведение соревновательного процесса Кубка
Ладоги с использованием бизнес-симулятора (через интернет), в т.ч.:
8.2.4.1.Распределение команд по лигам и группам по 4-8 команд.
Победители должны быть определены в каждой лиге и группе.
8.2.4.2. Проведение установочного вебинара для участников о Кубке
Ладоги, его возможностях, правилах участия с разъяснением стартовой
ситуации виртуальной компании. Видеозапись установочного вебинара будет
размещена в интернете, ссылка на видеозапись будет отправлена участникам
через электронные каналы связи.
8.2.4.3.Соревновательный
процесс
должен
состоять
из
последовательных тактов принятия решений. В тестовом раунде команды
должны пройти один такт принятия управленческих решений и получить
пробный результат для формирования общего представления о принципах
функционирования виртуальной компании. В онлайн-соревновании
участники должны пройти 5 тактов принятия управленческих решений.
Каждый такт должен состоять из 75 управленческих решений в следующих
областях:
 ценовая политика (не менее 9 решений);
 реклама (не менее 12 решений);
 производство и отгрузка продукции дистрибьюторам (не менее 9
решений);
 качество продукции, в т.ч. исследования и разработки (не менее 12
решений);
 аутсорсинг (не менее 3 решений);
 управление каналами сбыта (не менее 8 решений);
 закупка сырья (не менее 3 решений);
 операционная деятельность (не менее 4 решения);
 управление персоналом (не менее 5 решений);
 финансовая деятельность, в т.ч. эмиссия/выкуп акций (не менее 8
решений);
 покупка информации о конкурентах (не менее 2 решений).
Решения должны вводиться участниками через web-интерфейс.
После каждого такта принятия решений, решения участников должны
быть перенесены исполнителем в бизнес-симулятор для обработки. По
окончании обработки решений, участники должны получать управленческую
отчётность, содержащую следующую информацию:
1. введённые ранее решения;
2. блок управленческой отчётности об использовании ресурсов и
физическом движении запасов, товаров, станков, персонала и т.д.;
3. блок финансовой отчётности: накладные расходы, отчёт о прибылях
и убытках, отчёт о движении денежных средств и баланс компании;
4. блок экономической информации:
 макроэкономические показатели (ВВП, ставка ЦБ РФ, курс валют и
т.д.);
 информация о деятельности конкурентов;
 информация о состоянии рынка и предпочтениях потребителей;
 балансы всех компаний.
После получения управленческого отчета участники команд должны
разработать новые управленческие решения и ввести их через Webинтерфейс. Решения всех участников снова обрабатываются, и участники
получают новый управленческий отчёт. Таким образом, игровые такты носят
циклический характер и состоят из следующих этапов:
1. анализ исходной ситуации;
2. принятие решений (ввод решений через Web-интерфейс);
3. обработка решений с использованием бизнес-симулятора;
4. получение управленческой отчетности и анализ новой ситуации;
5. принятие новых управленческих решений (ввод новых решений
через Web-интерфейс).
По окончании пятого такта принятия решений должны быть подведены
итоги и сформирован рейтинг команд с результатами. Ключевым
показателем
эффективности
должна
являться
инвестиционная
привлекательность
компании.
Это
специальный
показатель,
характеризующий ценность каждой виртуальной компании для инвесторов.
Эта оценка должна включать как рыночную стоимость компании (цену
акций), так и сумму выплаченных дивидендов, а также учитывать сальдо
выпущенных на рынок и выкупленных у акционеров акций. Победившими
должны признаваться команды, обладающие наивысшей инвестиционной
привлекательностью в своих группах.
8.2.5. Организация и проведение финала Кубка Ладоги с
использованием бизнес-симулятора (не менее чем для 12 команд). Место и
время проведения мероприятия согласуется с заказчиком.
Исполнитель
предоставляет
участникам
финала
комплекты
принадлежностей (ручка с логотипом, бумага А4).
8.2.5.1.Общие требования к площадке и оборудованию:
Помещение:
 площадь не менее 160 кв.м.;
 должно располагаться в Санкт-Петербурге или Ленинградской
области;
 должно быть обеспечено гардеробом и туалетными комнатами.
Мебель:
 столы для команд (не менее 12) с возможностью размещения 2-3
ноутбуков (имеющихся у участников команды), 2 стола для
организаторов (3 человека);
 стулья (не менее 80) для участников, организаторов и гостей.
Техническое обеспечение:
 принтер (ч/б лазерный);
 доступ к 3 розеткам мощностью 220 В для каждой команды;
 1 экран (размером не менее 1,5 м по горизонтали) + 1 проектор;
8.2.5.2.Исполнитель организует питание участников финала (3 кофебрейка).
8.2.5.3.Исполнитель проводит фотосъемку мероприятия, а также готовит
не менее 30 (тридцати) фотографий высокого качества.
8.2.5.4.Участникам финала Кубка Ладоги вручаются сертификаты об
участии в финале. Победителям Кубка Ладоги вручаются сертификаты
победителей, награды из стекла и медали.
8.2.6. Подготовка буклета о Кубке Ладоги.
После завершения Кубка Ладоги подготовить буклет, содержащий
фотографии, инфографику и текстовые описания, и передать экземпляры
заказчику (формат A4, цветность 4+4, разрешение печати 200 DPI, основной
блок бумага 170 гр, объем не менее 10 страниц, 100 экземпляров). Дизайнмакет буклета согласуется с заказчиком.
9. Предоставление отчетной документации.
По завершении оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику
следующую отчетную документацию.
По первому этапу:
 схему проведения и порядок допуска участников к различным этапам
Кубка Ладоги;
 список ссылок на опубликованные статьи-анонсы о Кубке Ладоги;
 макеты информационных материалов;
 справку о проведенной рассылке;
 результаты информирования в социальных и поисковых сетях;
 файл презентации для образовательных организаций высшего
образования, список образовательных организаций высшего образования, где
проводились презентации о Кубке Ладоги;
 акт сдачи-приемки оказанных услуг по первому этапу Контракта в 2-х
экземплярах.
По второму этапу:
 перечень вопросов участников, обработанных в ходе консультирования;
 список участников и статистическую информацию об участниках Кубка
Ладоги (не менее 170 участников);
 регламент официального открытия, демонстрационной игры и финала
Кубка Ладоги;
 ссылка на видеозапись установочного вебинара;
 список участников финала и список победителей Кубка Ладоги;
 макет сертификата участника демонстрационной игры, участника
финала и победителя Кубка Ладоги;
 фотоотчет (в цифровом формате, не менее 50 отобранных и
обработанных снимков высокого качества);
 экземпляры буклета о Кубке Ладоги в количестве 100 шт.
 акт сдачи-приемки оказанных услуг по второму этапу Контракта в 2-х
экземплярах.
От Заказчика
От Исполнителя
_________________ (_____________)
м.п.
____________________ (_______________)
м.п.