1 - Р.О.С.Т.

Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по
заявкам акционерных обществ
1. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Регламент – Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной
комиссии на общих собраниях акционеров, подтверждения принятия их решений и состава
акционеров, принявших в них участие, по Заявкам акционерных обществ.
1.2. Регистратор – ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.», осуществляющий деятельность по ведению реестра на
основании лицензии № 10-000-1-00264 от 03.12.2002.
1.3. Эмитент – акционерное общество, реестродержателем которого является Регистратор.
1.4. Анкета Эмитента, или Анкета – документ, содержащий основные сведения об Эмитенте,
заполненный и переданный Регистратору в соответствии с Правилами ведения реестра
Регистратора,
опубликованными
в
сети
Интернет
по
адресу:
http://www.rrost.ru/ru/shareholder/important-info/docs_rules/.
1.5. Стороны – Эмитент и Регистратор.
1.6. Услуги Счетной комиссии, или Услуги – оказываемые Регистратором по Заявке Эмитента услуги
выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров, подтверждения принятия
их решений и состава акционеров, принявших в них участие.
1.7. Личный кабинет Эмитента, или ЛКЭ – специализированный web-сайт (https://lke/rrost.ru),
предоставляющий Эмитенту возможности персонифицированного взаимодействия с Регистратором
с применением технологий защиты данных в сети Интернет. Применяя ЛКЭ, Эмитент
руководствуется настоящим Регламентом и Правилами использования «Личного кабинета
эмитента».
1.8. Правила – Правила использования «Личного кабинета эмитента», определяющие порядок
подключения Эмитента к ЛКЭ, применения ЛКЭ Эмитентом, а также обязанности и права Эмитента
и Регистратора, связанные с использованием ЛКЭ в сети Интернет. Правила опубликованы
Регистратором в сети Интернет по адресу http://www.rrost.ru/ru/emitent/online-services/.
1.9. Заявка – запрос Эмитента к Регистратору на предоставление Услуг Регистратором в соответствии с
Регламентом. Заявка оформляется в форме документа в электронно-цифровой форме и передается
Регистратору посредством ЛКЭ с последующим предоставлением такой заявки на бумажном
носителе. В заявке должны быть указаны:
- основные параметры собрания (вид, форма, дата, время, место проведения, время начала
регистрации, повестка дня),
- дата составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании,
- орган управления, принявший решение о созыве собрания,
- контактная информация об Эмитенте и его уполномоченных лицах.
1.10. Счет-оферта – одновременно счет на оплату Услуг и оферта Регистратора предоставить Услуги на
общем собрании акционеров, указанном в Заявке, за указанную в Счете-оферте стоимость.
1.11. Оплата Счета-оферты – акцепт Эмитентом Счета, являющегося офертой Регистратора. Оплата
счета в полном размере признается безоговорочным акцептом оферты Регистратора на оказание
Услуг в порядке и на условиях, установленных в настоящем Регламенте. В случае оплаты Счетаоферты третьими лицами от имени Эмитента в основание платежа должно быть указано, что платеж
осуществляется за счет средств и от имени Эмитента. В данном случае счет-оферта также считается
акцептованной непосредственно Эмитентом.
© ОАО "Регистратор Р.О.С.Т."
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
1.12. Офис Регистратора – помещение центрального офиса или регионального подразделения (филиала
или обособленного подразделения) Регистратора, предоставляемое Эмитенту для проведения
общего собрания акционеров в форме совместного присутствия акционеров.
1.13.Офис Эмитента – помещение, выбранное Эмитентом в качестве места проведения общего собрания
акционера в форме совместного присутствия акционеров, не являющееся Офисом Регистратора.
1.14. Бронирование даты собрания – процесс выбора Эмитентом даты, времени и места проведения
общего собрания акционеров в форме совместного присутствия акционеров или заочного
голосования. Бронирование даты и времени собрания осуществляется в ЛКЭ при оформлении
Заявки в момент её направления Регистратору.
1.15. Протокол – протокол счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании акционеров –
результат оказания Услуг.
2. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ РЕГЛАМЕНТА
2.1. Регламент распространяется на оказание Услуг акционерным обществам, заключившим договор на
оказание услуг по ведению реестра акционеров, с числом акционеров не более 20, и регулирует
процессы заказа и предоставления Услуг, права и обязанности Сторон.
2.2. По усмотрению Регистратора Регламент может распространяться на оказание Услуг акционерным
обществам, заключившим договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров, с числом
акционеров не более 300. В данном случае возможность оказания услуг в соответствии с настоящим
Регламентом подтверждается Регистратором по итогам рассмотрения Заявки посредством
направления Счета – оферты на оплату Услуг.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Регистратор обязуется:
3.1.1. Оказывать Услуги Эмитенту на основании полученной от Эмитента Заявки, Счета-оферты и
Оплаты Счета-оферты при условии выполнения Эмитентом требований законодательства
Российской Федерации и своих обязательств, указанных в Регламенте и Правилах.
3.1.2. Предоставить Эмитенту следующие возможности в ЛКЭ:
 возможность ведения календаря общих собраний, ввода и редактирования параметров общих
собраний акционеров;
 возможность бронирования даты собрания не ранее чем за 12 месяцев, но не позднее 1 рабочего
дня до запланированной Эмитентом даты собрания.
Бронирование дат собраний осуществляется в ЛКЭ Эмитентами самостоятельно перед
направлением Регистратору Заявки.
Бронирование дат собраний осуществляется на конкурентной основе – Эмитент может
забронировать для получения Услуги только незабронированные другими эмитентами место, дату
и время проведения общего собрания акционеров.
3.1.3. При бронировании даты собрания, перед направлением Заявки, информировать Эмитента о
стоимости Услуг путем ее отображения в календаре ЛКЭ.
Стоимость Услуг зависит от следующих параметров:
 даты проведения общего собрания акционеров – в периоды массового проведения годовых
общих собраний эмитентами стоимость Услуг выше, чем в иные периоды. В доступное для
бронирования нерабочее время, выходные и праздничные дни стоимость Услуг выше, чем в
рабочее время;
 заблаговременности бронирования даты общего собрания – чем раньше Эмитент забронирует
дату общего собрания, тем стоимость Услуг ниже;
 формы проведения общего собрания – стоимость Услуг по проведению общего собрания,
проводимого в заочной форме, ниже стоимости Услуг для общего собрания, проводимого в
форме совместного присутствия;
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
2
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
 место проведения собрания – стоимость Услуг, оказываемых в Офисе эмитента, выше
стоимости Услуг, оказываемых в Офисе Регистратора;
 количества лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
 даты оплаты Счета-оферты – в случае неоплаты Счета-оферты в указанный в нем срок такой
Счет-оферта по истечению 3 (трех) рабочих дней с указанной в нем конечной даты оплаты
признается недействительным и аннулируется. По усмотрению Регистратора и при наличии
возможности оказания услуг может быть выставлен новый Счет-оферта, в том числе с более
высокой стоимостью Услуг.
 даты предоставления документов, необходимых для оказания Услуг, перечисленных в
приложении №2 к Регламенту – в случае нарушения сроков предоставления таких документов (п.
3.3.5 Регламента) стоимость Услуг становится выше.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
3.1.8.
3.1.9.
Бронируя дату собрания и направляя Заявку Регистратору, Эмитент:
 соглашается с настоящими Регламентом и Правилами;
 соглашается со стоимостью Услуг в бронируемые им дату и время;
 предлагает Регистратору рассмотреть направленную Заявку;
 предлагает Регистратору в случае согласия на оказание Услуг направить ему Счет-оферту;
 соглашается оплатить направленный Регистратором Счет-оферту.
Рассмотреть поступившую от Эмитента Заявку и по результатам её рассмотрения направить
Эмитенту по указанному в Заявке адресу электронной почты Счет-оферту на оплату Услуг или
уведомление об отказе от оказания Услуг. Регистратор не несет ответственности за любые
последствия неверного указания в Заявке адреса электронной почты.
В случае своего согласия оказать Услуги, направить Счет - оферту на оплату Услуг. Указанный
счет на оплату Услуг является офертой Регистратора и подтверждением намерения оказать Услуги
Эмитенту в отношении указанного в Заявке общего собрания акционеров в случае своевременной
оплаты Счета-оферты и при условии соблюдения Эмитентом требований по созыву, подготовке и
проведению собрания, установленных законодательством Российской Федерации.
Возвратить Эмитенту оплаченные по Счету-оферте денежные средства в случае отказа в
предоставлении Услуг по результатам рассмотрения откорректированной Эмитентом Заявки
(согласно п. 3.4.3 Регламента) или иным причинам (п. 3.2.2, 3.2.3, 3.3.5 Регламента). Возврат
денежных средств осуществляется в безналичной форме реквизитам, указанным в Анкете, в
течение 10 рабочих дней с даты направления Эмитенту отказа в предоставлении Услуг.
К оказанию Услуг привлекать квалифицированный персонал, а также предоставить необходимое
компьютерное оборудование и специальное программное обеспечение.
Оформить и предоставить Эмитенту Протокол в срок не позднее 3 рабочих дней после закрытия
общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего
собрания акционеров в форме заочного голосования.
Протокол с отметками Сторон (о приеме и передаче данного Протокола, о надлежащем оказании
услуг Регистратором, о приеме оказанных услуг Эмитентом) Стороны договариваются считать
равносильным Акту приема-передачи оказанных услуг.
В случае невозможности соблюдения сроков оказания Услуг, установленных законодательством
Российской Федерации, уведомлять Эмитента о данном факте в день, когда Регистратору стало об
этом известно.
3.2. Регистратор имеет право:
3.2.1. При оказании Услуг не осуществлять действия по требованию Эмитента противоречащие
законодательству Российской Федерации.
3.2.2. При выявлении на любой стадии подготовки к оказанию Услуг, также непосредственно в процессе
оказания Услуг, нарушений Эмитентом обязательств, принятых на себя в соответствии с п. 3.3.2
настоящего Регламента, Регистратор вправе в безусловном порядке и без объяснения причин
отказать полностью и/или в части в предоставлении Услуг (не зависимо от факта оплаты
Эмитентом Счета-оферты) и потребовать возмещения убытков в соответствии с п. 2 ст.
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
3
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
719 Гражданского кодекса Российской Федерации. Нарушение Эмитентом обязательств, принятых
на себя в соответствии с п. 3.3.2 настоящего Регламента, является существенным, а также
приравнивается к принуждению и введению в заблуждение Регистратора к оказанию услуг на
условиях, заведомо противоречащих требованиям законодательства Российской Федерации.
3.2.3. Помимо оснований, указанных в п. 3.2.2. Регламента Регистратор также вправе отказать в
предоставлении Услуг полностью или в части (не зависимо от факта оплаты Эмитентом Счетаоферты) в следующих случаях (перечень не является исчерпывающим):
 наличия признаков корпоративного конфликта между акционерами и/или контролирующими
лицами Эмитента (например, оспаривание решений об избрании органов управления, споры с
акциями, оспаривание корпоративных решений об увеличении/уменьшении уставного
капитала, реорганизаций и др.);
 включения в повестку дня общего собрания акционеров дополнительных вопросов, в случае
если для участия в собрании зарегистрированы не все акционеры;
 выявления Регистратором существенных нарушений в процедуре созыва и подготовки общего
собрания акционеров;
 нарушения Эмитентом рекомендуемого порядка и сроков для направления Заявки и иных
документов, необходимых для оказания Услуг, указанных в п. 3.3.5 Регламента;
 в случае несвоевременной оплаты Счета-оферты;
 в случае несоблюдения Эмитентом условий Регламента и Правил, в том числе порядка
расчетов, указанных в п. 4 Регламента;
 в иных случаях.
3.2.4. В случае отказа в предоставлении Услуг независимо от причин отказа на любом этапе работы с
Заявкой до выставления Счета - оферты, положения пункта 2 ст. 782 Гражданского кодекса
Российской Федерации не применяются.
3.2.5. В случае несвоевременной оплаты Счета-оферты отметить бронирование даты проведения
собрания.
3.3. Эмитент обязуется:
3.3.1. Соблюдать настоящий Регламент и Правила.
3.3.2. При созыве, подготовке, проведении собрания не совершать действий (бездействий),
противоречащих
требованиям законодательства Российской Федерации, включая, но не
ограничиваясь:
- принимать решение о созыве и проведении собрания неуполномоченным органом управления
Эмитента;
- определять место проведения собрания в нарушение требований законодательства РФ и Устава
Эмитента и проводить собрание в месте, отличном от определенного в решении о созыве
собрания, принятом в соответствии с требованиями Устава Эмитента;
- включать в повестку дня собрания вопросы, не отнесенные законодательством Российской
Федерации к компетенции общего собрания акционеров;
- использовать способы голосования и предоставления бюллетеней, не предусмотренные Уставом
Эмитента;
- выносить на голосование заведомо не соответствующие законодательству Российской Федерации
формулировки решений.
3.3.3. Для оформления и/или коррекции Заявки воспользоваться электронной формой Заявки в ЛКЭ.
Формулировки вопросов повестки дня и примеры типовых формулировок решений справочника ЛКЭ
носят исключительно рекомендательный характер и могут быть использованы Эмитентом по
собственному усмотрению. При этом Эмитент несет исключительную и полную ответственность за
содержание Заявки, подготовленной с использованием справочника ЛКЭ и не вправе предъявлять
Регистратору какие-либо требования, связанные с формированием Заявки с использованием справочника
ЛКЭ.
3.3.4. Для взаимодействия с Регистратором по вопросам исполнения Заявки назначить лицо,
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
4
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
3.3.5.
3.3.6.
3.3.7.
3.3.8.
ответственное за исполнение обязательств Эмитента. Фамилия, имя, отчество, должность, телефон,
адрес электронной почты указанного лица указываются в Заявке в обязательном порядке.
Не позднее, чем за время, достаточное Регистратору для своевременного оказания Услуг:
 направлять Заявки и иные документы, необходимые Регистратору для оказания Услуг;
 извещать Регистратора о существенных изменениях условий проведения общих собраний
акционеров.
Рекомендуемый срок для направления Заявки Регистратору – не позднее, чем за 5 (пять) рабочих
дней до даты проведения общего собрания акционеров.
Иные документы, указанные в приложении № 2 к настоящему Регламенту и необходимые
Регистратору для оказания Услуг, должны быть предоставлены Регистратору:
- в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней (в формате - pdf или в оригиналах),
- а в случае бронирования собрания в срок менее чем за 3 (три) рабочих дня до даты собрания -не
позднее 1 (один) рабочего дня
до даты проведения общего собрания акционеров в форме совместного присутствия акционеров
или до даты окончания приема бюллетеней при планировании проведения собрания в форме
заочного голосования.
Состав документов, необходимых Регистратору для оказания Услуг, представлен в Приложении 2
к Регламенту. Указанные документы должны содержать сведения, не противоречащие
информации, содержащейся в Заявке. Оригиналы указанных документов должны быть
предоставлены Регистратору до момента начала собрания.
В случае проведения собрания в форме совместного присутствия в Офисе Эмитента обеспечить
Регистратору необходимые условия для установки, подключения и функционирования
компьютерной техники в месте регистрации участников собрания не позднее, чем за 1 (один) час
до начала регистрации участников общего собрания.
В случае проведения собрания в форме совместного присутствия обеспечить прибытие на место
проведения собрания, указанное в Заявке, не позднее забронированных по Заявке даты и времени:
 акционеров (их представителей);
 представителя Эмитента на собрании акционеров (далее – Уполномоченный представитель
Эмитента).
Акционеры (их представители) должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность.
Представитель акционера, голосующий на общем собрании акционеров от лица акционера, должен
иметь при себе надлежаще оформленную доверенность с правом голосования на общем собрании
акционеров от лица выдавшего её акционера.
Уполномоченный представитель Эмитента на собрании акционеров должен обладать в
соответствии с уставом общества или в соответствии с выданной обществом доверенностью
правами получения от лица Эмитента Протокола и иных документов, связанных с организацией и
проведением общих собраний акционеров, а также правом подписания финансовых документов
(актов), подтверждающих получение Услуг Эмитентом.
Обеспечить прибытие в Офис Регистратора Уполномоченного представителя Эмитента для
получения Протокола и иных документов, связанных с проведением общего собрания акционеров,
в согласованное Сторонами время, но не позднее 3 рабочих дней:
 после даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания акционеров в
форме заочного голосования,
или
 после даты закрытия общего собрания акционеров, если Уполномоченный представитель
Эмитента не получил указанные документы в день проведения общего собрания акционеров
в форме совместного присутствия.
В случае нарушения Эмитентом установленных настоящим пунктом Регламента
обязательств Регистратор направляет протокол и иные документы, связанные с проведением
общего собрания акционеров, почтовой связью по адресу Эмитента, указанному в Анкете.
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
5
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
3.3.9. Подписать Акт приема-передачи документов в подтверждение того, что Протокол и иные
документы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров Эмитентом
получены, а Услуги оказаны надлежащим образом и в установленный срок.
3.3.10. Уважать и соблюдать права Регистратора и делать все от него (Эмитента) зависящее для того,
чтобы Регистратор выполнил свои обязательства по предоставлению Услуг счетной комиссии в
соответствии с Заявкой, требованиями законодательства Российской федерации в полном объеме и
в согласованные сроки.
3.3.11. Предусматривать все возможные обстоятельства, способные привести к невозможности
выполнить Регистратором свои обязательства по предоставлению Услуг счетной комиссии в
соответствии с Заявкой, и о возможном наступлении таких обстоятельств в кратчайший срок
письменно известить об этом Регистратора. Ненадлежащее исполнение Эмитентом обязательств,
предусмотренных п. 3.3.5, 3.3.6, 3.3.7 является обстоятельством, очевидно свидетельствующим о
невозможности оказания Регистратором услуг в установленном порядке и сроки.
3.3.12. Своевременно оплатить Услуги в соответствии с выставленным Счетом-офертой, в порядке,
предусмотренном п. 4 Регламента.
3.3.13. В случае оплаты Счета-оферты третьими лицами от имени Эмитента в основание платежа
должно быть указано, что платеж осуществляется за счет средств и от имени Эмитента. В данном
случае Счет-оферта считается акцептованной непосредственно Эмитентом.
3.4. Эмитент имеет право:
3.4.1. Осуществлять общий контроль над ходом оказания Услуг.
3.4.2. Обращаться в службу поддержки клиентов по телефонам Регистратора за консультациями по
вопросам исполнения Регламента и Правил.
3.4.3. Корректировать направленную Заявку (за исключением данных о дате, времени, месте
проведения собрания) до блокировки этой возможности Регистратором, которая производится в
момент формирования баз данных системы голосования. В случае обнаружения в момент
блокирования отличий в параметрах первоначально рассмотренной и принятой к исполнению
Заявки и откорректированной Эмитентом Заявки, Регистратор проводит рассмотрение
откорректированной Заявки, по результатам которой Регистратор также имеет право отказать
Эмитенту в предоставлении Услуг. При корректировании Заявки Эмитент обязан соблюдать
требования законодательства РФ и условия настоящего Регламента.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Оплату оказываемых Регистратором услуг Эмитент производит авансом в размере 100% на
основании Счета-оферты, не позднее последнего дня указанного в Счете-оферте срока оплаты, но в
любом случае не позднее 1 (одного) рабочего дня до забронированной даты собрания (в зависимости
от того, какая из дат наступит раньше).
4.2. В случае просрочки выполнения Эмитентом обязательств, предусмотренных п.п. 3.3.5. Регламента,
эмитент оплачивает выставленный Регистратором дополнительный счет на сумму, составляющую
50% от суммы, указанной в Счете-оферте, но не более 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей. Оплата
такого дополнительного счета производится в течение 1 (одного) дня с момента получения, но в
любом случае до начала времени регистрации участников Собрания.
4.3. Отраженные в Заявке и в Счете–оферте Услуги считаются оказанными качественно и в полном
объеме, если Регистратор передал Эмитенту, а Эмитент принял подписанный Уполномоченным
представителем Регистратора Протокол.
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
6
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
4.4. Подтверждением передачи Протокола, надлежащего оказания Регистратором услуг является
подпись Уполномоченного представителя Эмитента на Акте приема-передачи документов,
подтверждающего передачу Протокола и иных документов, связанных с проведением общего
собрания акционеров. Получение этих документов Эмитентом осуществляется в соответствии с
порядком, изложенным в п.п. 3.3.8 и 3.3.9 Регламента. Почтовые документы, подтверждающие
направление Протокола и иных документов, связанных с проведением общего собрания
акционеров, почтовой связью в случае несоблюдения Эмитентом п. 3.3.8 Регламента, Стороны
договариваются считать равнозначными Акту приема-передачи документов и документами,
подтверждающими передачу Протокола и надлежащего оказания Услуг Регистратором по Заявке
Эмитента.
4.4.1. В случае возврата Регистратором денежных средств, перечисленных Эмитентом, денежные
средства перечисляются Регистратором в безналичной форме по банковским реквизитам
Эмитента, указанным в Анкете. Если в анкете Эмитента отсутствуют достаточные и необходимые
для осуществления платежа банковские реквизиты, возврат денежных средств осуществляется
после предоставления письма, подписанного уполномоченным лицом и скрепленного печатью
Эмитента, с указанием банковских реквизитов для перечисления денежных средств.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Сторонами Регламента и условий проведения
собрания, отраженных в Счете-оферте, Стороны несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
5.2. Регистратор не несет ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств,
отраженных в Регламенте и Счете-оферте, в том числе за несвоевременное оказание Услуг, если оно
явилось следствием ненадлежащего выполнения обязательств Эмитентом, включая изменение
Эмитентом условий проведения общего собрания акционеров и/или необходимых для оказания
услуг документов и информации.
5.3. В случае обнаружения в дату проведения общего собрания акционеров в форме совместного
присутствия или в дату окончания приема бюллетеней при проведении собрания в форме заочного
голосования обстоятельств, возникших по вине Эмитента и приведшим к невозможности выполнить
Регистратором свои обязательства по предоставлению Услуг в соответствии с Заявкой, Регистратор
отказывается от оказания Услуг и в этом случае стоимость фактически оказанных регистратором
услуг приравнивается к стоимости услуг, указанной в оплаченном Эмитентом Счете-оферте и не
подлежащей возврату Эмитенту.
5.4. В случае необоснованного отказа Регистратора от оказания Услуг при условии их полной и
своевременной оплаты Эмитентом и соблюдения Эмитентом настоящего Регламента и требований
законодательства РФ при созыве, подготовке, проведении собрания, Регистратор обязуется
возместить Эмитенту причиненные убытки в сумме, в любом случае не превышающей стоимость
услуг Регистратора, указанной в Счете-оферте и оплаченной Эмитентом.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств,
отраженных в Регламенте и Счете-оферте, если такое неисполнение явилось следствием
обстоятельств непреодолимой силы, возникших после направления Счета-оферты, или в результате
событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить.
5.6. Сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана уведомить об этом
другую сторону в течение 5 рабочих дней с момента их возникновения. Если такого уведомления не
сделано, Сторона теряет право ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы.
6. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ ЭМИТЕНТА, ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В РЕГЛАМЕНТ
6.1. Регламент Регистратор публикует на своем интернет-сайте.
6.2. Регистратор вправе вносить изменения Регламент в одностороннем порядке.
6.3. Регламент утверждается приказом Генерального директора Регистратора.
6.4. Публикация обновленной версии Регламента на интернет-сайте Регистратора должна
осуществляться не позднее чем за 10 календарных дней до вступления изменений или дополнений
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
7
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
в силу.
6.5. Регистратор информирует Эмитента о публикации обновленной версии Регламента, выполняя
рассылку уведомления по адресу электронной почты, указанному в Анкете.
7. СПОРЫ И ПОРЯДОК ИХ РАССМОТРЕНИЯ
7.1. Досудебный претензионный порядок урегулирования споров для Сторон обязателен. Претензии
направляются заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. Дата штампа почтового
отделения адресата на уведомлении о вручении почтового отправления адресату считается датой
предъявления претензии. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить
ответ в течение 30 календарных дней с даты её предъявления.
7.2. В случае неразрешения спора в претензионном порядке все споры передаются Сторонами на
рассмотрение арбитражного суда по месту нахождения Регистратора. Отношения Сторон
регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
8
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
Приложение 1 к Регламенту ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на
общих собраниях акционеров, подтверждения принятия их
решений и состава акционеров, принявших в них участие, по
заявкам акционерных обществ
СЧЕТ– ОФЕРТА № _______ от ___ ______ 20__ г.
1. Настоящий Счет-оферта является офертой ОАО "Регистратор Р.О.С.Т."(далее - Регистратор)
предоставить услуги выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях
акционеров, подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них
участие
(далее
–
Услуги),
на
основании
заявки
Эмитента
_______________________________ (далее - Эмитент) за указанное в Счете-оферте
вознаграждение.
2. Акцептом оферты является оплата Эмитентом настоящего Счета-оферты. Оплачивая
настоящий Счет-оферту, Эмитент в соответствии со ст. 428 части первой Гражданского
Кодекса РФ присоединяется к Регламенту ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг
выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров, подтверждения
принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам
акционерных обществ» (далее – Регламент), размещенный на интернет-сайте Регистратора
(www.rrost.ru). Тем самым Эмитент принимает на себя обязательства по полному и
своевременному соблюдению условий Регламента, а Регистратор обязуется оказать Услуги
на общем собрании акционеров:
Место проведения собрания (в случае
проведения собрания в заочной форме –
адрес для направления бюллетеней для
голосования):
Дата и время начала собрания (в случае
проведения собрания в заочной форме – дата
окончания приема бюллетеней для голосования):
Повестка дня
собрания
<Адрес места, указанного в заявке>
<Дата и время, указанные в заявке>
<1………..
2…………и т.д.>
3. Стоимость Услуг составляет: _______-____ руб. (_____________________ рублей ____
копеек). НДС не облагается на основании ст.149 Налогового Кодекса РФ. Счет-фактура не
выставляется на основании ст. 168 Налогового кодекса РФ. Стоимость Услуг Регистратора
сформирована на основании заявки на оказание услуг исключительно на условиях,
определенных в п. 2 настоящего Счета-оферты.
4. Настоящий Счет-оферта должен быть оплачен не позднее ___ _____ 20__ г. В случае
неоплаты в указанный срок Регистратор вправе отказать в оказании услуги или
пересмотреть ее стоимость в сторону увеличения согласно п. 3.1.3 Регламента.
5. Невыполнение Эмитентом п. 3.3.5 Регламента, в частности непредставление в
установленный Регламентом срок Регистратору надлежащим образом оформленных:
 заявки, подписанной уполномоченным лицом Эмитента;
 решения уполномоченного органа управления Эмитента о созыве собрания;
 проектов решений по вопросам повестки дня собрания, утвержденных
уполномоченным органом управления Эмитента и заверенных уполномоченным
лицом;
 устава Общества в действующей редакции (если он ранее не был предоставлен
Регистратору в установленном законодательством РФ порядке);
 иных письменных уведомлений, необходимых для определения кворума и
подсчет голосов,
является безусловным основанием для изменения стоимости Услуг в сторону увеличения
или отказа Регистратора в предоставлении услуг.
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
9
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
6. В случае просрочки выполнения Эмитентом обязательств, предусмотренных п. 3.3.5.
Регламента, Эмитент оплачивает выставленный Регистратором дополнительный Счетоферту на сумму, составляющую 50% от суммы, указанной в п. 3 настоящего Счета-оферты,
но не более 50000 (пятьдесят тысяч) рублей. Оплата такого дополнительного Счета-оферты
производится в течение 1 (одного) дня с момента получения, но в любом случае до начала
времени регистрации участников Собрания. Полная оплата услуг с учетом увеличения их
стоимости считается согласием Эмитента на оказание услуг с учетом изменений их
стоимости.
7. Регистратор имеет право отказать в оказании услуги в случае невыполнения Эмитентом
полностью и/или частично положений Регламента.
8. Услуги считаются оказанными после передачи Эмитенту Протокола счетной комиссии об
итогах голосования на общем собрании акционеров (протокол) в порядке и сроки,
установленные Регламентом
Реквизиты Регистратора:
Местонахождение Регистратора:
г. Москва, ул. Стромынка, д.18, корп.13
Почтовый адрес Регистратора:
107996, г. Москва, ул. Стромынка, д.18, а/я 9
Банковские реквизиты Регистратора:
р/с 40701810700001401238 в АО «Райффайзенбанк» г. Москвы
к/с 30101810200000000700
БИК 044525700
ИНН 7726030449
КПП 771807001
Руководитель предприятия ___________________ /_____________
Главный бухгалтер ___________________________/_____________
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
10
Регламент ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров,
подтверждения принятия их решений и состава акционеров, принявших в них участие, по заявкам акционерных обществ
Приложение 2 к Регламенту ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
оказания услуг выполнения функций счетной комиссии на
общих собраниях акционеров, подтверждения принятия их
решений и состава акционеров, принявших в них участие, по
заявкам акционерных обществ
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ,
НЕОБХОДИМЫХ РЕГИСТРАТОРУ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ СЧЕТНОЙ КОМИССИИ
1
Решение уполномоченного органа управления Эмитента о проведении общего собрания
акционеров с приложением форм бюллетеней (если голосование осуществляется бюллетенями),
уведомления о проведении собрания, проектов решений по вопросам повестки дня собрания на
бумажном и электронном носителе.
2
Устав Эмитента в редакции, действующей на дату проведения собрания
3
Заявка, подписанная уполномоченным лицом и скрепленной печатью Эмитента (формируется
через ЛКЭ)
4
Письмо о наличии/отсутствии ограничений в голосовании по вопросам повестки дня собрания
(форма письма находится в ЛКЭ)
5
В случае бронирования собрания в срок менее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты собрания платежное поручение, подтверждающее оплату услуг Регистратора (копия, заверенная
эмитентом)
Дополнительно могут быть предоставлены: Документы общества, регламентирующие
проведение общего собрания акционеров (напр., положение об общем собрании акционеров) иные
документы
Примечание:
1. Документы, указанные в п.п. 1-4 настоящего Приложения предоставляются Регистратору в
порядке, указанном в п. 3.3.5 Регламента в следующих форматах:
- в виде сканированного образа в формате pdf. Сканированный образ документа должен быть
удостоверен подписью уполномоченного лица Эмитента;
- и/или на бумажном носителе.
уполномоченного лица Эмитента;
Документы
должны
быть
удостоверены
подписью
2. Оригиналы или удостоверенные уполномоченным лицом Эмитента копии Документов, указанных
в п.п. 1-2 настоящего Приложения, предоставляются Регистратору в обязательном порядке в
срок не позднее даты начала Собрания;
3. Оригиналы документов, указанных в п.п. 3-4 настоящего Приложения, удостоверенные
подписью уполномоченного лица и печатью Эмитента, предоставляются Регистратору в
обязательном порядке в срок не позднее даты начала Собрания.
© ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
11