Rsobes

ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
«РЕЕСТР ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА
РЕБЕНКОМ»
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
(Рабочая версия)
Москва –2007
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
СОДЕРЖАНИЕ
1.НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ......................................................................... 3
2.СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ................................................................................................................ 3
3.НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ ................................................................................................. 3
3.1.Главное окно............................................................................................3
3.2.Окно “О программе”...............................................................................4
3.3.Окно “КОНФИГУРАЦИЯ”....................................................................5
3.4.Функциональные кнопки .......................................................................6
3.5. Последовательность действий после установки ПО ........................8
4. РАБОТА С РЕЕСТРОМ .......................................................................................................................... 8
4.1.Создание нового реестра ........................................................................8
4.2.Открытие созданного ранее реестра. ....................................................8
4.3.Карточка редактирования записи реестра .........................................10
4.4.Печать выходных форм документов ..................................................11
4.5.Экспорт данных ....................................................................................13
2
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
1.НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Данное программное обеспечение (далее ПО) предназначено для установки в
отделениях социальной защиты населения.
ПО служит для формирования в электронном виде и передачи в отделение
Фонда Социального Страхования Российской Федерации реестра лиц, фактически
осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному
страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
ПО формирует также печатные формы документов (реестр и акт приемапередачи), которые
заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера
отделения соц. защиты и печатью и вместе с магнитным носителем представляются
ежеквартально в отделение Фонда.
2.СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Программное обеспечение тестировалось под OS Win98,Win2k,WinXp.
Минимальное разрешение экрана 800*600 , 256 цветов.
3.НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ
3.1.Главное окно
Главная окно программы (рис.1.) состоит из следующих частей:
 заголовок с названием ПО;
 строка раскрывающихся меню (Главное меню);
 панель функциональных кнопок, ускоряющих вызов режимов работы ПО.
Главное меню
Кнопки быстрого доступа
Рис.1.
3
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Оперативную справку по работе можно получить нажав на клавишу <F1> или
через меню «Помощь» Рис.2.
Рис.2.
3.2.Окно “О программе”
Окно вызывается из главного меню “Помощь\О программе”. В нем
указывается версия установленного ПО и сведения о разработчике.
Текущая
версия ПО
Рис.3.
4
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
3.3.Окно “КОНФИГУРАЦИЯ”
Для начала работы с ПО необходимо заполнить реквизиты организации, в
которой формируется (создается) реестр и реквизиты отделения Фонда социального
страхования, нажав кнопку на панели
или войдя в пункт главного меню
“Сервис\Конфигурация”.
Окно “Конфигурация” содержит две закладки Рис.4, Рис.5.. Закладка
“Реквизиты органа соц. защиты” содержит регистрационные данные, используемые
для печати реестра и акта.
Реквизиты “ИНН”, “Рег.№”, “КПП”, “Название” -
обязательны для заполнения и участвуют в формировании выходных печатных
форм документов.
Рис.4.
5
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Рис.5.
Реквизиты ФСС – закладка содержит реквизиты отделения Фонда социального
страхования, которые используются для печати акта приема-передачи сведений на
магнитном носителе.
3.4.Функциональные кнопки
Главное
окно
программы
и
окна
справочников
содержат
панель
функциональных кнопок.
Панель содержит функциональные кнопки, предназначенные для выполнения
всех возможных операций с записями, переключения режимов просмотра и проч.. В
зависимости от режима работы могут быть доступны лишь некоторые из этих
операций.
Далее приведены функциональные кнопки, используемые во всех панелях:
Кнопка вывод на печать [Ctrl+P].
Кнопка обновления списка [Ctrl+R];
6
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Кнопка добавления новой записи [Ins] или добавления копии выбранной
записи [Ctrl+Ins];
Кнопка удаления выбранной записи [Ctrl+Del] или удаления записей из
папки [Ctrl+D];
Кнопка сохранения измененной или добавленной записи [Ctrl+S];
Кнопка отмены сделанных изменений в редактируемой записи [Ctrl+Z];
Кнопка переключения в режим просмотра таблицы со списком записей
или в режим карточки редактирования текущей записи [Ctrl+Enter].
Кнопка экспорта реестра на магнитный носитель для передачи сведений в
другую организацию.
Некоторые кнопки имеют раскрывающийся список команд, который
вызывается при помощи значка . Нажатие на саму кнопку вызывает основную
команду.
При работе с окнами, содержащими таблицы (сетки) возможна сортировка по
возрастанию, убыванию или снятие сортировки для некоторых из колонок таблицы.
Для этого используется соответственно один, два и три щелчка по заголовку
соответствующего
столбца
таблицы.
Отсортированный
столбец
помечается
соответствующим значком Рис 6..
Значек сортировки
по убыванию
Рис.6.
7
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
3.5. Последовательность действий после установки ПО
Перед началом работы с ПО рекомендуется заполнить все необходимые
реквизиты в окне Конфигурация;
4. РАБОТА С РЕЕСТРОМ
4.1.Создание нового реестра
Заполнив и сохранив реквизиты, начинаем работу с реестром нажатием
кнопки
(Ctrl+N –на клавиатуре) -«Создать». Появится окно диалога «Создание
нового реестра» Рис.7.
Рис.7.
4.2.Открытие созданного ранее реестра.
Если нужно продолжить работу с ранее созданным реестром, необходимо его
открыть по кнопке
([Ctrl+O] –на клавиатуре) и выбрать из предложенных
8
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
фалов в папке «<Каталог установки ПО>\DB.»-(по умолчанию) или с произвольной
папки (дискеты) нужный файл. Рис.8.
Рис.8.
Окно диалога “Открыть” будет содержать список файлов, имена которых
удовлетворяют маске - sobesYYK, где:
YY – 2 последние цифры года;
K – номер квартала формирования данных.
Для быстрого открытия реестров, с которыми производилась работа ранее,
служит список (история) файлов, расположенный в меню «Файл» Рис.9..
9
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Рис.9.
Файлы
в
списке
упорядочены
в
порядке
их
последнего
открытия
пользователем, первым в списке идет имя файла, с которым производилась работа в
последний раз.
4.3.Карточка редактирования записи реестра
По кнопке
расположенной справа от полей ввода карточки можно вызывать
соответствующие этим полям справочники для выбора и подстановки значений из
них или использовать клавиатуру [Ctrl+F1] находясь на полях, имеющих данную
кнопку.
Обход полей в карточке производится при помощи клавиш клавиатуры:
[Tab], [стрелка вниз],[Enter]-переход вперед по полям.
[Shift+Tab], [cтрелка вверх] –переход назад по полям.
Или с помощью указателя мышки, щелкая по нужному полю.
10
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Рис.10.
Раскрывающаяся кнопка добавления новой записи содержит пункт
добавления копии выбранной записи. При добавлении копии в новую запись
переносятся
из
текущей
записи
реквизиты
из
групп
“Получатель”,
”Удостоверение личности”, ”Ребенок”.
4.4.Печать выходных форм документов
При
нажатии
соответствующей
функциональной
кнопки
в
панели
инструментов главного окна выводится окно диалога, позволяющее включить в
распечатку недостающие реквизиты Рис.11.
11
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Рис.11.
При нажатии на кнопку Печать появляется окно предварительного просмотра
Рис.12 печатной формы, из которой непосредственно в дальнейшем можно провести
печать.
Рис.12.
12
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
4.5.Экспорт данных
Режим предназначен для формирования файла-экспорта для передачи его на
магнитном носителе (или по электронной почте) в другую организацию (отделение
соц. защиты или в отделение ФСС РФ).
Порядок действий следующий:
Вставить в дисковод дискету (если выгрузка на дискету)
- при нажатии на кнопку появляется окно диалога «Сохранить как»
Рис.23..
Файла по умолчанию сохраняется в папке «Каталог установки ПО\OUT» в
формате - «Файлы реестров из соц. защиты dbf (архив)». При этом файл
автоматический архивируется в архив, имя которого соответствует имени текущего
открытого файла реестра.
Расширение файла и соответственно метод архивации (rar или zip)
определяется по следующему алгоритму:
 eсли программа находит консольный архиватор rar.exe (ищется в текущем
каталоге ПО и в каталогах, установленных в переменной окружения “path”) расширение у результирующего файла будет “rar”;
 если в первом пункте rar.exe не найден то при наличии в каталоге запуска
программы
архиватора
7za.exe
используется
он-
расширение
у
результирующего файла будет “zip”;
 в противном случае архивирование не производится –расширение файла (dbf
или xml) будет определяться выбором из окна диалога “Сохранить как” –
список “Тип файла”.
Для сохранения реестра на дискету в списке выбрать «Диск 3,5(A:).
13
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Рис.13.
После сохранения (экспорта) файла в архив появляется окно диалога,
позволяющего указать реквизиты, необходимые для печати акта приема-передачи
файла со сведениями Рис.14.
Рис.14.
При нажатии на кнопку Печать можно предварительно просмотреть акт и
распечатать его на принтере Рис.15.
14
Руководство пользователя по работе с ПО “Реестр получателей пособия по уходу за
ребенокм” (версия 1.0.0.1)
Рис.15.
15