Правила оплаты организационного взноса

Оплата организационного взноса российскими участниками на
группы по глинам и глинистым минералам в 2015 году.
Мероприятия Российской
Участники Мероприятий могут оплатить организационный взнос по безналичному расчету в качестве
представителей организаций - "юридических лиц" и самостоятельно в качестве "физических лиц" через
отделения Сбербанка РФ.
1. УЧАСТИЕ В III РОССИЙСКОМ СОВЕЩАНИИ ПО ГЛИНАМ И ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ – «ГЛИНЫ-2015»
Наименование категорий участников
При оплате до 15
октября 2015 г.
включительно:
При оплате после
15 октября 2015 г.:
Студенты
(статус должен быть подтвержден копией студенческого
билета)
Молодые ученые
(сотрудники научных бюджетных организаций, возрастом до
35 лет)
Сотрудники бюджетных научных организаций
(сотрудники НИИ и ВУЗов бюджетного финансирования)
Сотрудники бюджетных научных организаций – члены
Российской
группы
по
глинистым
минералам,
подтвердившие участие в 2015 году
(сотрудники НИИ и ВУЗов бюджетного финансирования)
Сотрудники коммерческих научных организаций
(сотрудники коммерческих исследовательских институтов и
компаний)
Молодые ученые, сотрудники коммерческих организаций
(сотрудники (сотрудники научных бюджетных организаций,
возрастом до 35 лет), возрастом до 35 лет)
Заочное участие
(публикации в книге Материалов Совещания)
бесплатно
бесплатно
500 руб.
700 руб.
1500 руб.
2000 руб.
500 руб.
700 руб.
2500 руб.
3000 руб.
1500 руб
2000 руб.
500 руб.
Невозможно
опубликование
В организационный взнос входит:
- редакция и публикация тезисов докладов в книге Материалов Совещания
- кофе-паузы
- дружеский фуршет
2. УЧАСТИЕ В IVРОССИЙСКОЙ ШКОЛЕ ПО ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ «ARGILLA STUDIUM-2015»
Наименование категорий участников
При оплате до 15
октября 2015 г.
включительно:
Студенты
бесплатно
(статус должен быть подтвержден копией студенческого
билета)
Сотрудники бюджетных научных организаций – члены бесплатно
Российской
группы
по
глинистым
минералам,
подтвердившие участие в 2015 году
(сотрудники НИИ и ВУЗов бюджетного финансирования)
Сотрудники коммерческих научных организаций
3500 руб.
(сотрудники коммерческих исследовательских институтов и
компаний)
При оплате после
15 октября 2015 г.:
бесплатно
бесплатно
4000 руб.
-1-
В организационный взнос входит:
- подготовка и проведение лекционных и практических заседаний
- подготовка материалов лекций на бумажных и/или электронных носителях
- консультации по вопросам количественного анализа и идентификации глинистых минералов
- консультации по образцам (зарегистрированные участники могут прислать результаты
рентгенодифракционных картин до начала Школы для обсуждения спорных вопросов)
- кофе-паузы
- дружеский фуршет
3. УЧАСТИЕ В III РОССИЙСКОМ СОВЕЩАНИЕ ПО ГЛИНАМ И ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ –
«ГЛИНЫ-2015» И IV РОССИЙСКОЙ ШКОЛЕ ПО ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ «ARGILLA STUDIUM2015»
Наименование категорий участников
При оплате до 15
октября 2015 г.
включительно:
Сотрудники
коммерческих
научных
организаций 5000
(сотрудники коммерческих исследовательских институтов и
компаний)
*
Молодые
сотрудники
коммерческих
научных 4000
организаций, участвующие в обоих Мероприятиях
При оплате после
15 октября 2015 г.:
6000
5000
В организационный взнос входит:
- редакция и публикация тезисов докладов в книге Материалов Совещания «ГЛИНЫ-2015»
- кофе-паузы во время проведения Совещания «ГЛИНЫ-2015»
- дружеский фуршет во время проведения Совещания «ГЛИНЫ-2015»
- подготовка и проведение лекционных и практических заседаний во время проведения Школы «Argilla
Studium-2015»
- подготовка материалов лекций «Argilla Studium-2015» на бумажных и/или электронных носителях
- консультации по вопросам количественного анализа и идентификации глинистых минералов во время
проведения Школы «Argilla Studium-2015»
- консультации по образцам во время проведения Школы «Argilla Studium-2015»
(зарегистрированные участники могут прислать результаты рентгенодифракционных картин до начала
Школы для обсуждения спорных вопросов)
- кофе-паузы во время проведения Школы «Argilla Studium-2015»
- дружеский фуршет во время проведения Школы «Argilla Studium-2015»
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
Правила оформления документации в качестве «юридических лиц»:
Для оформления платежа по безналичному расчету в качестве юридического лица Участникам
необходимо предоставить следующие документы: Договор на оказание услуг и Акт сдачи-приемки
выполненных работ. После заполнения и проверки указанных документов, выписывается счет, по которому
производится оплата.
Участники Мероприятий самостоятельно подготавливают договор и акт сдачи-приемки выполненных
работ. Подготовка документов предусматривает внесение в тексты договора и акта обязательных сведений
об Участнике, указание суммы организационного взноса (цифрами и прописью).
Текст к корректировке отмечен красным цветом со звездочками (***). (Оргкомитет настоятельно
просит не редактировать другие участки текста договора и акта сдачи-приемки выполненных работ. В
случае необходимости внесения дополнительных сведений или необходимости внесения исправления по
требования планового отдела или бухгалтерии Участника необходимо все детально обсудить с
Оргкомитетом.)
-2-
После корректировки красное выделение необходимо убрать. Номер договора и дату его заключения
ставит организация, через которую оплачивается оргвзнос (ООО НУЦ «Минеральные ресурсы»).
Подготовленные документы до подписания следует присылать на электронный адрес оргкомитета:
info@ruclay.com, в поле «Тема письма» следует писать “Payment”. В дополнение к указанным документам
следует присылать по необходимости дополнительную информацию: копии студенческих билетов для
студентов и т.д.
Пожалуйста, в названии файлов указывайте фамилию (фамилии) участников!
В случае возникновения любых вопросов следует писать по адресу info@ruclay.com или
krupskaya@ruclay.com Крупской Виктории Валерьевне, в поле «Тема письма» указывать “Payment”.
После согласования текста Договора и Акта сдачи-приемки выполненных работ необходимо
распечатать 2 экземпляра Договора и акта, подписать и поставить печать со стороны Участника. Подпись
руководителя организации или уполномоченного представителя обязательно должна быть заверена гербовой
печатью организации.
Один вариант в виде отсканированной копии (графического файла в формате JPG, TIFF, GIF и др. или
в виде PDF) следует направить в адрес оргкомитета по электронной почте info@ruclay.com, в поле «Тема
письма» следует писать “Payment”.
После получения копии Договора и Акта Участника в течение 3х (трех) рабочих дней, не считая дня
получения документов, будет выставлен счет и направлен Участнику по электронной почте, указанной при
регистрации. Вместе со счетом будет выслана копия Договора и Акта, подписанная со стороны Оргкомитета
и заверенная печатью.
Оригиналы документов (договор и акт – по 2 экз.) должны быть представлены в Оргкомитет для
подписания со стороны Оргкомитета (ООО НУЦ «Минеральные ресурсы») при регистрации на
Мероприятии 30 ноября или 02 декабря 2015 года.
Оригинальные документы (договор, акт, для юридических лиц (дополнительно): счет и счет-фактура)
будут выданы Участникам в рабочем порядке во время работы Мероприятий.
Правила оформления документации в качестве «физических лиц»:
Участники Конференции могут оплатить Оргвзнос через Сбербанк на расчетный счет Оргкомитета и
главного финансового агента - ООО НУЦ «Минеральные ресурсы».
Для этого, предварительно согласовав стоимость Вашего оргзвноса с Оргкомитетом по
info@ruclay.com (в поле «Тема письма» следует писать “Payment”) распечатайте квитанцию Сбербанка с
той суммой Оргвзноса, которую Вы должны оплатить. Обращаем Ваше внимание, что в квитанции
необходимо указать ФИО плательщика Оргвзноса. Сканированную копию квитанции следует выслать в
Оргкомитет по электронной почте: info@ruclay.com (в поле «Тема письма» указывайте “Payment”).
В качестве отчетного документа во время конференции Вам будет выдан акт сдачи-приемки услуг.
Для сведения физическим лицам, стоимость Оргвзноса которым будет оплачивать (возмещать)
организация: до оплаты Оргвзноса через Сбербанк, просьба выяснить в бухгалтерии организации,
направляющей Вас на Мероприятие, какие отчетные документы потребуются Вам для возмещения Ваших
затрат. Если Вам потребуется для отчета акт и счет-фактура, где Заказчиком будет выступать организация,
направляющая Вас на Конференцию, необходимо дополнительно оформить и договор от имени этой
организации, как в случае оплаты «для юридических лиц» (см. оформление договора для участников –
юридических лиц).
-3-