протокол проведения ГВЭ в ППЭ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
____________________ № ___________________
Южно-Сахалинск
Об обеспечении информационной безопасности при использовании,
хранении экзаменационных материалов и видеозаписей
государственной итоговой аттестации по образовательным программам
среднего общего образования
В целях обеспечения соблюдения информационной безопасности при
проведении
государственной
программам
среднего
общего
итоговой
аттестации
образования
в
по
образовательным
соответствии
с
приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 № 1400
«Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по
образовательным программам среднего общего образования»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1.1.
Инструкцию по обеспечению информационной безопасности при
использовании,
итоговой
хранении
аттестации
по
экзаменационных
образовательным
материалов
программам
государственной
среднего
общего
образования (приложение № 1).
1.2.
Регламент сбора, передачи и хранения видеозаписей проведения
государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего
общего образования (приложение № 2).
2. ГБОУ ДПО «Институт развития образования Сахалинской области»,
руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере
образования,
обеспечить
использовании,
хранении
соблюдение
информационной
экзаменационных
материалов
безопасности
и
при
видеозаписей
государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего
общего образования.
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя
министра образования С.Ю.Васильеву.
Министр образования Сахалинской области
Н.А.Мурашова
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу министерства
образования Сахалинской области
от ___________№ _________
Инструкция по обеспечению информационной безопасности при
использовании, хранении экзаменационных материалов
государственной итоговой аттестации по образовательным программам
среднего общего образования в Сахалинской области
1. Общие положения
1.1. К экзаменационным материалам государственной итоговой аттестации
по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГИА)
относятся материалы и документы, утвержденные инструкциями уполномоченной
организации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее
- Рособрнадзор):
 контрольные измерительные материалы (далее – КИМ), оформленные на
бумажных и электронных носителях;
 бланк регистрации, бланк ответов № 1, № 2, дополнительный бланк
ответов № 2 (ГИА в форме ЕГЭ);
 бланк регистрации, бланк ответов, дополнительный бланк ответов (ГИА
в форме ГВЭ);
 аудионосители (электронные носители) с записями текстов по
иностранному языку, КИМ (при использовании технологии печати КИМ в
аудиториях проведения экзаменов и иностранным языкам в устной форме);
- протокол готовности регионального центра обработки информации (далее
– РЦОИ) (форма 1-РЦОИ);
- акт готовности пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) (форма ППЭ01);
- протокол технической готовности аудитории (для печати КИМ в
аудитории ППЭ) (форма ППЭ-01-01);
- протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма
ППЭ – 01-01-У);
- список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в
аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории
подготовки (форма ППЭ-05-02-У);
- ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории
проведения (форма ППЭ-05-03-У);
- ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
- список участников ГИА образовательной организации (форма ППЭ-06-01);
- список работников ППЭ (форма ППЭ-07);
- отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10);
- протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории
(форма ППЭ-12-02);
- ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-1203);
- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
- сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных
материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);
- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ14-01, ППЭ-14-01-ОВЗ, ППЭ-14-01-У);
- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям
ППЭ (форма ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-У);
- протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15);
- расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16);
- акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ18-МАШ);
- контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19);
- акт об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20);
- акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21);
- акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма
ППЭ-22);
- протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23);
- акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или)
некорректных заданий;
- копии бланков ответов участников ГИА на задания с развернутым ответом
(форма 2-РЦОИ);
- бланки протоколов проверки экспертами ответов на задания с
развернутым ответом (форма 3-РЦОИ, 3-РЦОИ-У);
- акт общественного наблюдения в региональном центре обработки
информации (форма РЦОИ-18);
- акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (ППЗ) (форма
ППЗ-18);
- акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии (форма КК-18);
- аудионосители (электронные носители) с ответами участников ГИА;
- черновики;
- апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма
ППЭ-02);
- протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка
проведения ГИА (форма ППЭ-03);
- апелляция о несогласии с выставленными баллами по ГИА (форма 1-АП);
- листы (журнал) регистрации апелляций;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по
апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками) по результатам
ГИА;
- протоколы рассмотрения апелляций по результатам ГИА (формы 2-АП, 3АП);
- уведомление. Информация участника ГИА о регистрации на экзамен
(форма У-1).
- протокол перераспределения рассадки участников по выбору формы ГВЭ
по русскому языку (форма ППЭ-05-00);
- ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных материалов в
аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 ГВЭ);
- список участников ГВЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01
ГВЭ);
- список работников ППЭ (форма ППЭ-07 ГВЭ);
- отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10 ГИА);
- протокол проведения ГВЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01 ГВЭ);
- ведомость использования дополнительных бланков ответов (форма ППЭ12-03 ГВЭ);
- протокол проведения ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01 ГВЭ);
- сводная ведомость учёта участников и использования ЭМ ГВЭ (форма
ППЭ-13-02-МАШ ГВЭ);
- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ГВЭ в ППЭ (форма
ППЭ-14-01 ГВЭ);
- протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15
ГВЭ).
1.2. Экзаменационные материалы ГИА, указанные в п.1.1. настоящей
Инструкции, являются документами строгой отчетности и хранятся в специально
оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих
обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима
информационной безопасности ГИА и хранение в порядке, исключающем доступ
к ним посторонних лиц.
1.3. Лица, осуществляющие приемку, доставку, передачу и хранение
экзаменационных материалов ГИА (далее – ответственные лица), являются
должностными лицами и несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих обязанностей, злоупотребление служебным положением.
1.4. Ответственными лицами являются:
- руководитель РЦОИ;
- сотрудники РЦОИ, ответственные за получение, расфасовку, учет,
хранение, прием/передачу экзаменационных материалов ГИА на региональном
уровне (далее – ответственный работник РЦОИ);
- специалисты муниципальных органов, осуществляющих управление в
сфере образования, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях
Сахалинской области (далее – ТОМ), ответственные за получение, доставку и
хранение экзаменационных материалов ГИА;
- член Государственной экзаменационной комиссии Сахалинской области
по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным
программам среднего общего образования (далее – член ГЭК);
- руководитель ППЭ;
- председатель предметной комиссии по учебным предметам при
проведении государственной итоговой аттестации по образовательным
программам среднего общего образования (далее – председатель предметной
комиссии);
- ответственный секретарь конфликтной комиссии Сахалинской области при
проведении ГИА.
1.5. Информационную безопасность при использовании экзаменационных
материалов ГИА в Сахалинской области обеспечивают Министерство
образования Сахалинской области (далее – Министерство), муниципальные
органы, осуществляющие управление в сфере образования (далее – МООУСО),
ГБОУ ДПО «Институт развития образования Сахалинской области»:
1.5.1. Министерство:
1) издает приказ об утверждении состава лиц, ответственных за получение,
учет, хранение, доставку и приемку/передачу экзаменационных материалов ГИА
в Сахалинской области;
2) утверждает Инструкцию.
1.5.2. МООУСО обеспечивают соблюдение Инструкции.
1.5.3 ГБОУ ДПО «Институт развития образования Сахалинской области»:
1) назначает ответственных работников РЦОИ;
2) обеспечивает в соответствии с Инструкцией прием/передачу и безопасное
хранение экзаменационных материалов ГИА;
3) обеспечивает установленный порядок обработки экзаменационных
материалов ГИА и передачи данных.
2. Обеспечение информационной безопасности при передаче
экзаменационных материалов ГИА в ППЭ
2.1. Ответственный работник за получение экзаменационных материалов
ГИА (далее – грузополучатель), при получении экзаменационных материалов
ГИА из ФГБУ «Федеральный центр тестирования» (далее – ФЦТ), оформляет
акты приемки/передачи.
2.2. Экзаменационные материалы ГИА для проведения единого
государственного экзамена (далее – ЕГЭ) хранятся, комплектуются и выдаются в
пункты проведения экзаменов членам ГЭК на складе Управления специальной
связи по Сахалинской области, доступ к которому имеют только лица
ответственные за распределение и выдачу экзаменационных материалов ЕГЭ,
утвержденные распоряжением Министерства.
Экзаменационные материалы ГИА для проведения государственного
выпускного экзамена (далее – ГВЭ) хранятся, комплектуются и выдаются в
пункты проведения экзаменов членам ГЭК в помещениях РЦОИ, оборудованных
видеонаблюдением и системой контроля и управления доступом в помещение.
2.3. Передача экзаменационных материалов для проведения ГИА в форме
ЕГЭ:
2.3.1. по базовой технологии осуществляется в день экзамена членам ГЭК
со склада Управления специальной связи по Сахалинской области.
2.3.2. по технологии «Печати КИМ в ППЭ» за 5 суток до проведения
экзаменов со склада Управления специальной связи по Сахалинской области.
2.3.3. для ППЭ-ТОМ за месяц до проведения экзаменов со склада
Управления специальной связи по Сахалинской области.
Передача экзаменационных материалов для проведения ГИА в форме ГВЭ
осуществляется в соответствии с утвержденным графиком членам ГЭК.
2.4. Вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов ГИА до начала
экзамена запрещены.
2.5. При использовании базовой технологии проведения ГИА:
2.5.1. Член ГЭК лично доставляет экзаменационные материалы ГИА в ППЭ
и передает их руководителю ППЭ.
2.5.2. Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за
обеспечение
информационной
безопасности
в
процессе
хранения
экзаменационных материалов ГИА в ППЭ до начала проведения экзамена.
2.5.3. Руководитель ППЭ за 15 минут до начала экзамена передает
ответственному организатору в аудитории необходимое количество доставочных
пакетов с экзаменационными материалами.
2.5.4. Передача экзаменационных материалов ГИА ответственными лицами
на всех этапах осуществляется с составлением актов приемки-передачи в двух
экземплярах, в которых указываются:
- дата и время передачи;
- количество переданных доставочных пакетов.
2.5.5. При обнаружении нарушения целостности упаковки доставочных
пакетов принимающая сторона составляет служебную записку, в которой
отражается факт обнаружения повреждения упаковки с номерами доставочных
пакетов.
2.5.6. Передающая сторона представляет объяснительную записку, в
которой указываются дата, время и причины повреждения упаковки доставочных
пакетов.
2.5.7. Служебная и объяснительная записки прилагаются к акту приемкипередачи.
2.5.8. Доставочные пакеты с нарушенной упаковкой не могут быть
использованы при проведении ГИА и должны быть возвращены в течение суток в
РЦОИ.
2.6. При использовании технологии проведения ГИА в ППЭ-ТОМ и печати
КИМ в аудиториях ППЭ (далее – ППЭ - печать КИМ):
2.6.1.
Грузополучатель
экзаменационных
материалов
получает
экзаменационные материалы ГИА, предназначенные для проведения ГИА в ППЭТОМ и ППЭ - печать КИМ на складе Управления специальной связи по
Сахалинской области.
Лица, ответственные за распределение и выдачу экзаменационных
материалов ЕГЭ, формируют доставочные пакеты для ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать
КИМ на складе Управления специальной связи по Сахалинской области и
обеспечивают направление доставочных пакетов ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать
КИМ в муниципальные образования, в которых располагаются вышеуказанные
пункты проведения экзаменов, в соответствии с графиком получения
экзаменационных материалов.
2.6.2. Передача и приемка экзаменационных материалов ГИА (тщательный
пересчет, проверка целостности пакетов, размещение материалов на хранение)
осуществляется лицами, ответственными за получение, доставку и хранение
экзаменационных материалов ГИА и оформляется актом формы ППЭ-14-02,
ППЭ-14-02-ТОМ.
2.6.3. МООУСО приказом назначают ответственное лицо за получение,
хранение и уничтожение экзаменационных материалов ГИА.
Для хранения экзаменационных материалов ГИА определяют специально
выделенные и оборудованные помещения или металлические шкафы,
позволяющие обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение
режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем
доступ к ним посторонних лиц.
3. Обеспечение информационной безопасности при передаче
экзаменационных материалов после проведения ГИА в ППЭ
3.1. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК принимает от всех
ответственных организаторов в аудиториях запечатанные доставочные пакеты с
заполненными бланками, сопроводительные документы, формирует доставочный
пакет с пункта проведения экзамена и передает все материалы члену ГЭК по акту
приемки-передачи.
3.2. В течение календарных суток после окончания каждого экзамена:
1) член ГЭК лично осуществляет доставку доставочных пакетов с
экзаменационными материалами ГИА в помещения РЦОИ (для базовой
технологии проведения ГИА);
2) технический специалист ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ осуществляет
передачу отсканированных экзаменационных материалов ГИА по защищенным
каналам связи в присутствии члена ГЭК и удаляет с компьютера скан-копии
экзаменационных материалов ГИА после их передачи в РЦОИ в присутствии
члена ГЭК. После проведения процедуры удаленного сканирования все
материалы ГИА запечатываются в специальные доставочные пакеты в
присутствии члена ГЭК и направляются в места хранения экзаменационных
материалов, определенное МООУСО (для технологии проведения ГИА в ППЭТОМ и ППЭ - печать КИМ).
3.3. Факт передачи экзаменационных материалов ГИА после проведения
ГИА на всех этапах оформляется с составлением документов, указанных в
пунктах 2.5.4., 2.5.5., 2.5.6., 2.5.7 настоящей Инструкции.
3.4. Приемку возвратных доставочных пакетов с экзаменационными
материалами ГИА и сопроводительных документов осуществляет ответственный
работник РЦОИ совместно с помощником по приему экзаменационных
материалов.
3.5. Работник РЦОИ, ответственный за приемку экзаменационных
материалов ГИА совместно с помощником по приему экзаменационных
материалов, пересчитывает количество возвратных доставочных пакетов с
экзаменационными материалами ГИА, проверяет целостность упаковки,
вскрывает возвратные доставочные пакеты, пересчитывает экзаменационные
материалы ГИА и передает их оператору сканирования и/или помощнику
оператора сканирования.
3.6. МООУСО, в которых располагаются ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ,
по завершении всех экзаменов, обеспечивают направление доставочных пакетов,
сформированных в ППЭ в РЦОИ с оформлением актов приемки-передачи.
4. Обеспечение информационной безопасности при обработке
экзаменационных материалов ГИА
4.1. РЦОИ осуществляет первичную обработку экзаменационных
материалов ГИА в соответствии с Порядком проведения государственной
итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего
образования.
4.2. Первичная обработка экзаменационных материалов ГИА производится
работниками, прошедшими обучение технологии обработки экзаменационных
материалов, с использованием специальных аппаратно-программных средств.
4.3. Работники, привлекаемые РЦОИ к обработке экзаменационных
материалов ГИА (операторы сканирования, верификации, экспертизы), проходят
инструктаж по информационной безопасности. Лица, не прошедшие инструктаж
по информационной безопасности, не допускаются к обработке экзаменационных
материалов ГИА.
4.4. Вскрытие возвратных доставочных пакетов с экзаменационными
материалами ГИА и первичная обработка экзаменационных материалов ГИА
осуществляется в помещениях РЦОИ, исключающих доступ посторонних лиц.
4.5. Вынос экзаменационных материалов ГИА из помещений, в которых
проводится их обработка, категорически запрещен, кроме случаев передачи по
акту приемки-передачи председателю предметной комиссии рабочих комплектов
для проверки экспертами бланков ответов №2 и копий бланков ответов ГВЭ.
4.6. Изображения экзаменационных материалов ГИА обрабатываются с
использованием специальных аппаратно-программных средств. Для этой цели
используется
унифицированное
оборудование,
предназначенное
для
автоматизированной обработки экзаменационных материалов ГИА.
4.7. На этапе обработки экзаменационных материалов ежедневно
осуществляется резервное копирование базы данных, содержащей информацию с
результатами первичной обработки экзаменационных материалов ГИА.
5. Обеспечение информационной безопасности при организации
работы предметных комиссий при проведении ГИА
5.1. Предметные комиссии при проведении ГИА (далее – предметные
комиссии) размещаются в непосредственной близости к РЦОИ в специально
выделенных помещениях, оборудованных видеонаблюдением, позволяющих
ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима
информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.
5.2. Председатель и эксперты предметных комиссий проходят обучение
технологии проверки ответов участников ГИА на задания с развернутым ответом
и инструктаж по информационной безопасности до проведения ГИА.
5.3. Председатель предметной комиссии обеспечивает процедуру проверки
бланков ответов №2 и бланков ответов ГВЭ, оформление бланков-протоколов,
несет персональную ответственность за сохранность экзаменационных
материалов ГИА и конфиденциальность работы предметной комиссии.
5.4. Руководитель РЦОИ или ответственный за обработку экзаменационных
материалов лично получает критерии оценивания выполнения заданий с
развернутым ответом на техническом портале ФЦТ и дает указание оператору
станции экспертизы о подготовке рабочих комплектов для предметной комиссии.
5.5. Руководитель РЦОИ или сотрудник РЦОИ, назначенный для
взаимодействия с председателем предметной комиссии, передает председателю
и/или заместителю председателя предметной комиссии сформированные рабочие
комплекты для проверки экспертами бланков ответов №2 и копии бланков
ответов ГВЭ, получает от председателя предметной комиссии результаты
проверки бланков, обеспечивает оперативную первичную обработку полученных
бланков-протоколов и хранение бланков-копий и бланков-протоколов до
передачи их на хранение в архив РЦОИ.
5.6. Факт передачи рабочих комплектов и результатов проверки
оформляется актом приемки-передачи, которые подписываются передающей и
принимающей сторонами.
6. Обеспечение информационной безопасности при передаче
данных и результатов ГИА
6.1. После завершения первичной обработки экзаменационных материалов
ГИА в форме ЕГЭ и окончания проверки развернутых ответов в сроки,
определенные порядком проведения ГИА, администратор региональной базы
данных в присутствии руководителя РЦОИ осуществляет процесс завершения
обработки результатов экзаменов.
После завершения обработки бланков ответов экзаменационных материалов
ГИА в форме ГВЭ в ФЦТ передаются скан-копии результатов участников
экзаменов.
6.2. Передача данных в ФЦТ осуществляется с помощью специального
программного обеспечения.
6.3. Протоколы с результатами участников ГИА размещаются на файлсервер ФЦТ в виде текстовых файлов в соответствующую папку с
авторизированным доступом для РЦОИ.
6.4. РЦОИ осуществляет приведение полученных файлов в форму
протоколов с помощью специального программного обеспечения.
6.5. Сформированные протоколы с результатами ГИА по каждому учебному
предмету в электронном виде направляются в ГЭК для утверждения. После
утверждения результатов ГЭК, протоколы в электронном виде передаются в
МООУСО по защищенным каналам связи.
7. Обеспечение информационной безопасности при хранении и уничтожении
экзаменационных материалов ГИА
7.1. Сроки и место хранения экзаменационных материалов ГИА
определяются в соответствии с приложением к настоящей Инструкции.
7.2. По истечении сроков хранения экзаменационные материалы ГИА
подлежат уничтожению в установленном порядке. Списание к уничтожению
производится на основании акта об уничтожении экзаменационных материалов
ГИА комиссией, состав которой утверждается распоряжением Министерства.
7.3. Дальнейшее использование экзаменационных материалов ГИА в
практических целях не допускается.
Приложение к Инструкции
по обеспечению информационной
безопасности при использовании
экзаменационных материалов
государственной итоговой аттестации
по образовательным программам
среднего общего образования в
Сахалинской области
Сроки и места хранения экзаменационных материалов ГИА
Виды экзаменационных
материалов ГИА
Неиспользованные
экзаменационные
материалы
Использованные
материалы
Базовая технология
Технология ТОМ и
печать КИМ*
Индивидуальные
Индивидуальные
комплекты,
комплекты,
включающие:
включающие:
- КИМ;
- бланк регистрации;
- бланк регистрации;
- бланк ответов №1;
- бланк ответов №1;
- бланк ответов №2.
- бланк ответов №2.
Дополнительный бланк
ответов № 2
Аудионосители
(диски аудирования иностранного языка; диски с КИМ
иностранные языки в устной форме, диски с КИМ в
ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ)
Некомплектные, лишние, имеющие
полиграфические дефекты,
поврежденные экзаменационные
материалы
Заполненные бланки:
- бланк регистрации;
- бланк ответов №1;
- бланк ответов №2;
- дополнительный бланков ответов №2
КИМ
Аудионосители
(диски аудирования иностранного языка; диски с КИМ
иностранные языки в устной форме, диски с КИМ в
ППЭ-ТОМ и ППЭ - печать КИМ)
Черновики
Протоколы готовности
Протокол готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ)
Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) на бумажном
и/или электронном носителе
Протокол технической готовности аудитории (для
печати КИМ в аудитории ППЭ) (форма ППЭ-01-01)
Срок
хранения
Место
хранения
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
до 31 декабря
текущего года
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
до 31декабря
текущего года
РЦОИ
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
до 31 декабря
текущего года
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
в течение месяца
после
проведения
экзамена по
соответствующему
учебному
предмету
РЦОИ
до 31 декабря
текущего года
до 31 декабря
текущего года
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
РЦОИ
РЦОИ
РЦОИ;
ППЭ-ТОМ
РЦОИ;
ППЭ-ТОМ
Машиночитаемые
формы
Протоколы проведения
ГИА
Документы о
проведении ГИА
Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в
устной форме (форма ППЭ – 01-01-У)
- Сводная ведомость учёта участников и использования
экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-1302-МАШ);- акт общественного наблюдения о
проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ);
- акт общественного наблюдения в региональном центре
обработки информации (форма РЦОИ-18);
- акт общественного наблюдения в пункте проверки
заданий (ППЗ) (форма ППЗ-18);
- акт общественного наблюдения в конфликтной
комиссии (форма КК-18);
- сводная ведомость учёта участников и использования
ЭМ ГВЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ ГВЭ);
до 31 декабря
текущего года
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ;
ППЭ-ТОМ
РЦОИ
- Протокол проведения
ГИА в ППЭ (форма ППЭГИА в ППЭ (форма ППЭ13-01);
13-01);
- Протокол проведения
- Протокол проведения
ГИА
в аудитории ППЭ
ГИА в аудитории ППЭ
(форма
ППЭ-12-01);
(форма ППЭ-12-01)
протокол
проведения
- протокол проведения
ГВЭ
в
аудитории
ППЭ
ГВЭ в аудитории ППЭ
(форма
ППЭ-12-01
ГВЭ);
(форма ППЭ-12-01 ГВЭ);
- протокол проведения - протокол проведения
ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ- ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ13-01 ГВЭ);
13-01 ГВЭ);
- Протокол проведения
процедуры сканирования в
ППЭ (форма ППЭ-15);
- Протокол печати КИМ в
аудитории (форма ППЭ23);
- протокол проведения
процедуры сканирования в
ППЭ
(форма
ППЭ-15
ГВЭ).
- Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных
материалов в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02У);
- Ведомость участников ЕГЭ и экзаменационных
материалов в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03У);
- протокол перераспределения рассадки участников по
выбору формы ГВЭ по русскому языку (форма ППЭ-0500);
- ведомость учёта участников ГВЭ и экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 ГВЭ);
- Ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ05-04-У);
- список участников ГВЭ образовательной организации
(форма ППЭ-06-01 ГВЭ);
- Список работников ППЭ (форма ППЭ-07);
- список работников ППЭ (форма ППЭ-07 ГВЭ);
- Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Ведомость использования дополнительных бланков
ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);
- ведомость использования дополнительных бланков
ответов (форма ППЭ-12-03 ГВЭ);
- Ведомость выдачи и возврата экзаменационных
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
- Протокол проведения
материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02,
ППЭ-14-02-У);
- Контроль изменения состава работников в день
экзамена (форма ППЭ-19);
- Акт об идентификации личности участника ГИА
(форма ППЭ-20);
- Акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ -21);
- Акт о досрочном завершении экзамена по
объективным причинам (форма ППЭ -22);
- Акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических
дефектов и (или) некорректных заданий
- Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10)
Сопутствующие
документы
Акты приемкипередачи
экзаменационных
материалов ГИА
- Список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма
ППЭ-05-01);
- Список участников ГИА образовательной организации
(форма ППЭ-06-01);
- Расшифровка кодов ОО ППЭ (форма ППЭ-16)
- Акт приёмки-передачи
- Акт приёмки-передачи
экзаменационных
экзаменационных
материалов в ППЭ (форма материалов в ППЭ (форма
ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-О
ППЭ-14-01, ППЭ-14-01ВЗ; ППЭ-14-01-У)
ОВЗ; ППЭ-14-01-У)
- акт приёмки-передачи - акт приёмки-передачи
экзаменационных
экзаменационных
материалов ГВЭ в ППЭ материалов ГВЭ в ППЭ
(форма ППЭ-14-01 ГВЭ);
(форма ППЭ-14-01 ГВЭ);
до 31 декабря
текущего года
до 31 декабря
текущего года
5 лет
Министерство
РЦОИ
РЦОИ;
МООУСО;
Апелляционные
материалы
- Апелляция о нарушении установленного проведения
ГИА (форма ППЭ-02);
- Протокол рассмотрения апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ03);
- Апелляция о несогласии с выставленными баллами по
ГИА (форма 1-АП);
- Листы (журнал) регистрации апелляций;
- Заключения экспертов о правильности оценивания
ответов на задания по апелляциям о несогласии с
выставленными баллами (отметками) по результатам
ГИА;
- Протоколы рассмотрения апелляций по результатам
ГИА (формы 2-АП, 3-АП).
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
Материалы
проверки ответов
участников ГИА
Внешние
носители с
электронными
файлами обработки
Внешние
носители с
видеозаписями ГИА
- Бланки-копии (форма 2- РЦОИ);
- Бланки-протоколы (формы 3-РЦОИ; 3-РЦОИ-У)
до 31 декабря
текущего года
РЦОИ
10 лет
РЦОИ
До 31 декабря
текущего года
РЦОИ
- DVD-диски с результатами
первичной обработки экзаменационных материалов
ГИА
- DVD-диски, флеш-накопители, жесткие диски
* Бланки участников ГИА по технологии ТОМ, технологии печати КИМ в
ППЭ и сопровождающие документы передаются по защищенному каналу связи в
электронном виде и хранятся в РЦОИ на электронных носителях.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу министерства
образования Сахалинской области
от ___________№ _________
Регламент
сбора, передачи и хранения видеозаписей проведения
государственной итоговой аттестации по образовательным программам
среднего общего образования
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент описывает правила и порядок сбора, передачи и
хранения видеозаписей, фиксирующих проведение государственной итоговой
аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее
– ГИА).
1.2. Под видеозаписью в данном регламенте понимается запись цифровых
данных с видеокамер, установленных в аудиториях и штабах пунктов проведения
экзаменов (далее – ППЭ), сохраненная на внешнем носителе информации.
1.3. Описываемые в данном регламенте процедуры сбора, передачи и
хранения распространяются на видеозаписи с видеокамер, работающих в режиме
оффлайн. Перечень помещений для видеотрансляции или работе в режиме
оффлайн определяется в соответствии с техническим заданием при реализации
услуги по обеспечению видеосъемки и видеозаписи проведения ГИА.
2. Участники и функции
2.1. Участниками процедур данного регламента являются должностные
лица, ответственные за организацию видеонаблюдения и координацию действий
по эксплуатации систем видеонаблюдения (региональные координаторы,
муниципальные координаторы, технические специалисты ППЭ).
2.2. В рамках данного регламента указанные в п. 2.1. лица, выполняют
следующие функции:
- Региональный координатор: производит сбор от муниципальных
координаторов внешних носителей информации, на которых сохранены
видеозаписи проведения ГИА; актирует прием - передачу носителей информации
от муниципальных координаторов на ответственное хранение в РЦОИ в
запечатанном виде без возможности просмотра; организует удаление
видеозаписей по истечении требуемого срока хранения.
- Муниципальный координатор: производит сбор от технических
специалистов ППЭ внешних носителей информации, на которых сохранены
видеозаписи ГИА; актирует прием-передачу носителей информации от ППЭ;
обеспечивает передачу носителей информации на ответственное хранение
региональному координатору.
- Технический специалист ППЭ: производит сбор видеозаписей и их
консолидацию на внешнем носителе информации; обеспечивает прием - передачу
носителей информации на ответственное хранение муниципальному
координатору.
3. Процедуры сбора видеозаписей на уровне ППЭ
3.1. Сбор видеозаписей производится на носитель информации, имеющий
уникальный идентификатор, соответствующий коду ППЭ.
3.2. Видеозапись проведения экзамена производится в соответствии с
Методическими рекомендациями по организации систем видеонаблюдения при
проведении государственной итоговой аттестации по образовательным
программам среднего общего образования.
3.3. Для консолидации данных на носитель информации по конкретному
экзамену сбор видеозаписей производится в день проведения экзамена со всех
программно-аппаратных комплексов видеонаблюдения (далее – ПАК) или
видеосервера после завершения процедуры сбора экзаменационных материалов в
аудиториях ППЭ и передачи доставочного пакета с экзаменационными
материалами члену ГЭК в штабе ППЭ с идентификацией аудиторий и даты
проведения экзамена. Название папки должно содержать: наименование экзамена
и дата его проведения.
3.4. Технический специалист ППЭ несет ответственность за полноту,
достоверность и целостность всей консолидированной на носителе информации.
3.5. Для усиления технологической безопасности процессов сбора и
хранения видеозаписей рекомендуется сделать резервную копию носителя
информации с обеспечением требований безопасности персональных данных.
3.6. После проведения ГИА технический специалист очищает внутреннюю
память ПАК и/или видеосервера, проверяет работоспособность оборудования и
консервирует его до следующего периода ГИА.
4. Процедуры передачи, хранения видеозаписей
4.1. Прием-передача носителей информации с видеозаписями из ППЭ
муниципальному координатору производится после проверки диска на
соответствие требованиям к оформлению файлов и папок и целостность данных,
сохраненных на носителе информации, не позднее 3 суток после окончания
проведения ГИА с оформлением соответствующего акта.
4.2. Прием-передача носителей информации с видеозаписями ГИА от
муниципального координатора региональному координатору производится после
проверки диска на соответствие требованиям к оформлению файлов и папок и
целостность данных, сохраненных на носителе информации, не позднее 10 суток
после окончания проведения ГИА с оформлением соответствующего акта.
4.3. Передача носителей информации на хранение в РЦОИ производится с
оформлением соответствующего акта.
4.4. Удаление всех данных с носителей информации, находящихся на
хранение в РЦОИ производится комиссией по уничтожению материалов
государственной итоговой аттестации с оформлением соответствующего акта.
4.5. Возврат носителей информации муниципальным координаторам
производится в соответствии с идентификацией на носителях информации с
оформлением соответствующего акта.
Вносит:
ООП
Е.Л.Шишова
Согласовано:
С.Ю.Васильева
Н.Ю.Карпова
В.А.Кравченко
Рассылка:
ООП – 1
Кочегаровой Л.В.
РЦОИ
Все МООУСО