Рекомендации по проведению подготовительных работ в АИС

Рекомендации по проведению подготовительных работ в АИС «БАРС.Web-Бухгалтерия»
для ГРБС и вновь запускаемых учреждений
Для ГРБС (при необходимости):
1.
Разработать единые требования к ведению бухгалтерского учета, в части:
- аналитического учета в разрезе видов деятельности (источников финансового
обеспечения);
- использования счетов Единого Плана счетов, например, использовать счет 10960 или
40120;
- определения перечня КБК, утвержденных на 2014 год для подведомственных
учреждений;
- разработки аналитического учета, который необходим для получения оперативной
информации от подведомственных учреждений;
- утверждения корреспонденции счетов, отражающих специфику отраслевого учета
подведомственных учреждений.
2. Перед загрузкой остатков и оборотов произвести передоведение всех настроек
документов (операций) в целях актуализации с узла Областной бюджет.
3.
Согласовать вышеперечисленные требования с Департаментом финансов Томской
области.
Для вновь запускаемых учреждений:
1.
Получить информацию от своего ГРБС о наличии требований к особенностям
ведения учета.
2.
Тщательно продумать аналитику ко всем счетам рабочего Плана счетов. В таблице
приведены примеры настройки аналитического учета по группам счетов:
Группа счетов
101, 102, 105
104
10537
106
109
20111, 20121
17, 18
20134
117, 118
20135
205, 206, 3022130291
208, 209
21003
30211, 30212, 30213
30301-30311, кроме
30303, 30304, 30305
Обязательная
аналитика
МОЛ
КОСГУ
КОСГУ
дебиторы\кредиторы
МОЛ
Дополнительная
места хранения
МОЛ, места хранения
МОЛ, места хранения, виды продукции
МОЛ
виды затрат, перечень услуг
расширенная аналитика по КОСГУ
расширенная аналитика по КОСГУ
расширенная аналитика по КОСГУ
расширенная аналитика по КОСГУ
МОЛ, места хранения
расширенная аналитика по КОСГУ
расширенная аналитика по КОСГУ
расширенная аналитика по КОСГУ
виды выплат по заработной плате
расширенная аналитика по КОСГУ, виды выплат
(налог, штраф, пеня)
30303, 30304, 30305
расширенная аналитика по КОСГУ, виды выплат
(налог, штраф, пеня), виды налогов
30401
30402
30403
дебиторы\кредиторы
сотрудники
КОСГУ
виды
выплат
по КОСГУ
заработной плате
40110
виды затрат, перечень услуг
40120
виды затрат, перечень услуг, расширенная
аналитика по КОСГУ
40130
периоды списания
500
расширенная аналитика по КОСГУ
01-026
по строкам ф. 0503768
01,03, 07, 08, 09, 021, МОЛ
места хранения, НЕ ДОБАВЛЯТЬ номенклатуру в
023
аналитику
02, 06, 022, 024, 025,
контрагенты, места хранения
026
04, 020
дебиторы\кредиторы расширенная аналитика по КОСГУ
В качестве дополнительной аналитики к счетам, могут быть использованы любые другие
данные, необходимые для ведения оперативного управленческого учета.
3.
Если запуск осуществляют сторонние организации (партнёры), потребовать от них
настройку всей необходимой аналитики до момента загрузки остатков и оборотов из
предшествующих систем.
4.
Перед загрузкой остатков и оборотов произвести передоведение всех настроек
документов (операций) в целях актуализации с узла ГРБС.
5.
Не создавать и не менять настройку типовых операций системы без согласования с
ответственным специалистом Департамента финансов Томской области и (или) специалиста из
ЗАО «Барс Груп». Несогласованные изменения могут привести к некорректному формированию
отчетности в БАРС.Web-Своды.
6.
Проверить
справочник
Администрирование-Пользователи
системы
на
актуальность. Если присутствуют уволенные сотрудники, сообщить об этом ответственному за
администрирование со стороны ДФ ТО.