Просмотр операций БУ/АУ

3. Просмотр операций АУ и БУ
С 2013 года включены жесткие контроли по плановым показателям по
поступлениям и выбытиям для учреждений. Эти контроли проверяют полное соответствие
плановых показателей, которые заведены в Планах ФХД и Сведениях об операции с целевыми
субсидиями с доходами и расходами, которое осуществляет учреждение. Это означает, что
при регистрации каждого документа БУ/АУ (заявка на выплату средств, справкауведомление об уточнении, справка по операциям, распоряжение на зачисление)
осуществляться жесткий контроль на соответствие строки бюджета в Плане ФХД и в
регистрируемом документе. Если контроль не будет пройден, выводится неигнорируемое
предупреждение:
Нельзя выполнить операцию, так как не найдена действующая аналитическая
строка с координатами (в скобках прописывается строка, которой нет в Плане
ФХД) в документе (указывается документ, который не может быть обработан).
Отследить соответствие можно с помощью режима Просмотр операций БУ/АУ.
Просмотр операций БУ/АУ предназначен для получения оперативной аналитической
информации Финансовым органом, Учредителем и самим Учреждением по операциям
БУ/АУ.
«Просмотр операций БУ/АУ» поддерживает два режима расчета показателей, который
выбирается в поле-фильтре Режим расчета:
• По заявленным операциям
Учёт по всем документам (в любом статусе), дата формирования которых меньше или
равна дате, установленной в поле дата панели фильтрации
• По подтвержденным операциям
учитываются только обработанные документы на установленную дату. Для обеспечения
вывода колонок на экран, нужно нажать молоток на панели инструментов и
проставить галки на тех колонках, которые мы хотим вывести на экран.
Настроить видимость и последовательность колонок можно с помощью кнопки с
меню, изображающей молоточек.
Необходимые для просмотра колонки для отображения плановых показателей:
1 .Поступление План 2015 год,
2. Поступления план с изменениями 2015
3 .Выплаты План 2015
4. Выплаты План с изменениями 2015
5.Остатки план с изменениями 2015
Необходимые для просмотра колонки для отображения фактических показателей:
1. Выплаты - Исполнение год
2. Выплаты - Восстановление выплат год
3. Поступления - Исполнение год
4. Поступление – Возврат поступлений год
5. Остаток средств на ЛС
6. Остатки - Исполнение год (остатки на начало года)
Фактические и плановые остатки на начало года и можно посмотреть в колонке Остатки
План с изменениями 2015 и Остатки - Исполнение год (соответственно)
Видимость всех документов по строке осуществляется действием Документы по строке
контекстного меню (по правой кнопки мыши):
Можно получить данные в разрезе КВФО, лицевого счета, отраслевого кода или кода
субсидии. Для этого нужно выбрать необходимые параметры на панели фильтра и нажать
кнопку обновить:
Для вывода отчетной формы на печать существует кнопка Вызов отчетной формы:
После нажатия открывается форма отчета, в которой необходимо заполнить поле
Учреждение, при необходимости указать КВФО, лицевой счет, отраслевой код или код
субсидии. Колонки таблицы аналогичны колонкам в Просмотре операций БУ/АУ.
В отчетной форме также существуют два режима вывода данных: по подтвержденным
операциям и по заявленным.