Требования Департамента по эксплуатации ЗАО «КТК

Требования Департамента по эксплуатации
ЗАО «КТК-Р» к оформлению документов подрядными организациями
для участия в тендере
С целью упорядочивания анализа полноты представленной документации
подрядными организациями для реализации работ (услуг) по предмету торгов вводятся
следующие требования к оформлению документов, направляемых в ЗАО «КТК-Р»:
Предквалификационная заявка должна быть представлена на бумажном носителе
и в электронном виде.
Участник должен подготовить один оригинальный экземпляр документов
Предквалификационной заявки на бумажном носителе и направить экспресс – почтой по
адресу: 119017, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д.40, стр.4, бизнес-комплекс «Легион 1», 4
этаж, ЗАО «КТК-Р», департамент эксплуатации, Куркову С.В. Вся корреспонденция
принимается до 18:00 московского времени.
В электронном виде документы необходимо записать на CD и вложить в пакет с
оригиналами документов.
Так же, в электронном виде документы направляются на электронный адрес
контактного лица, указанного на сайте в извещении о закупке, и копия данного сообщения
отправляется
секретарю
тендерного
комитета,
на
адрес
«Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru».
Оформление Предквалификационной заявки на бумажном носителе.
Предквалификационная заявка должна быть представлена на бумажном носителе.
Участник
должен
подготовить
один
оригинальный
экземпляр
документов
Предквалификационной заявки.
Участник подготавливает полный пакет документов входящих в заявку (заявка,
формы приложения к ним).
В формах и документах Заявки, заполняемых по образцам, приведенным в
настоящей Документации, не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их
требуемой информацией. Содержащиеся в формах таблицы и формуляры должны быть
заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах
должна быть объяснена.
Документы (листы), входящие в Заявку, должны быть отпечатаны на бумаге
формата А4, либо А3, хорошо читаемым шрифтом.
Соответствие квалификационным требованиям должно быть подтверждено
документами, установленными Предквалификационной документацией. Если требования
к подтверждающим документам не установлены, соответствие квалификационным
требованиям должно быть подтверждено любыми документами, установленными
законом, обычаями делового оборота или применимой бизнес-практикой, при условии что
в таких документах будет отражена вся запрашиваемая информация.
Весь пакет должен быть подписан руководителем (единоличным исполнительным
органом) юридического лица / индивидуальным предпринимателем, или уполномоченным
им лицом, действующим на основании доверенности, (заверенная Участником копия
которой должна быть включена в состав Заявки). Факсимильное воспроизведение
подписи
с
помощью
средств
копирования
при
оформлении
документов
Предквалификационной заявки не допускается.
1
В случае направления Предквалификационной заявки экспресс-почтой,
оформленный конверт с Заявкой помещается в конверт экспресс-почты.
В транспортной накладной экспресс-почты в разделе «Описание содержимого»
должны быть указаны следующие сведения: наименование Участника, номер Тендера и
слова «Предквалификационная заявка».
Оформление Предквалификационной заявки в электронном виде.
1.Обязательные отдельные Приложения, а так же Дополнительные сведения,
оформленные в виде Приложений к направляемой документации должны направляться
по электронной почте в сканированном виде строго за подписью руководителя
организации (или лица его замещающего). Сканирование документов необходимо
производить в альбомном или книжном формате с последующей проверкой содержимого
файла на полноту сканированной информации. Сведения, размещенные на
файлообменных серверах в сети Интернет в соответствии с Политикой информационной
безопасности ЗАО «КТК-Р» к рассмотрению приниматься не будут.
Не допускается повторное направление ранее отправленных файлов без указания
в сообщении какие изменения были внесены в файл или необходима полная замена
файла как неверно отправленного.
2.Устанавливаются следующие требования к направляемым файлам:
–расширение сканированного файла должно быть в формате Microsoft Office
PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF)
–название файла должно точно отражать номер закупки и его содержимое, файл
необходимо именовать следующим образом: «№ закупки_№ Приложения в соответствии
формы 1б ПБ_Краткое наименование предприятия_Содержимое файла.PDF»
Пример файла: «1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012.pdf»;
В связи с ограниченной возможностью почтового сервера ЗАО «КТК-Р» размер
одновременно направляемого сообщения не должен превышать 10Мб. В связи с этим при
содержании в файле нескольких томов (частей) необходимо проставлять номер тома
(части) следующим образом:
Пример файла: «1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf»
«1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf»
–архивирование файлов допускается в формате Microsoft Office RAR (в виде
исключения допускается формат ZIP), при этом при архивировании документов
рекомендуется
создавать
самораспаковывающийся
архив.
Название
архива
устанавливается
следующим
образом:
««№
закупки_Краткое
наименование
организации_часть_1.rar»
Пример архива: «1301-OD_КТК-Р __часть_1.rar»,
который при разархивировании содержит следующие файлы
«1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf»,
«1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf»
–направление файлов осуществляется на электронный адрес контактного лица,
указанного в извещении, и копию сообщения - секретарю тендерного комитета
«Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru».
–контроль доставки документов секретарю тендерного совета ЗАО «КТК-Р»
осуществляется силами Подрядной организации путем направления запроса на
электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, и копию сообщения секретарю тендерного комитета «Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru
–результаты проверки качества и полноты информации в представленной
Подрядной организацией документации необходимо запрашивать после проверки
специалистами по направлению деятельности по предмету торгов ЗАО «КТК-Р» путем
направления запроса на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, и
2
копию
сообщения
«Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru
секретарю
тендерного
комитета
Отступление от данных требований не позволит специалистам ЗАО «КТК-Р»
качественно и в полном объёме оценить возможность претендентов качественно
реализовать работу (услугу) по предмету торгов и будет расценено как
добровольный отказ со стороны Подрядной организации от участия в процедуре
отбора участников по предмету торгов.
Данные требования относятся к следующим Обязательным и к отдельным
Приложениям:
2.2 Копия свидетельства о государственной регистрации (или равнозначный документ);
2.3 Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения
(последнего, если были изменения);
4.2 Аудиторское заключение с пояснительной запиской с годовым отчетом за три
последних года (при наличии);
5.1; 5.2; 5.3 Перечни (юридических) лиц и/или физических лиц;
10. Заявление компании;
6.1.Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках;
6.2. Справка налогового органа (оригинал и копия) о состоянии расчетов инвестора по
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты РФ или РК;
6.3.Данные об основных средствах (по форме ОС-6б, т. е. Инвентарная книга учета
объектов основных средств (по графу 11-ую, "Остаточная стоимость", включительно), или
местного аналога);
8.Подтверждения платеже- и кредитоспособности (письма от (a) банка, в котором
компания в настоящее время имеет расчетный счет и (b) предпочтительно – по крайней
мере, от одного имеющего надежную репутацию банка, в которым у компании были
хозяйственные отношения (имелся расчетный счет, брался кредит и т. п.);
9.Заявление компании о том, что: (a) они ознакомились и уяснили содержание Кодекса
делового поведения КТК и (b) готовы следовать ему, если им будет присужден контракт
10.Заявление от компании, что против нее не ведется/не возбуждено конкурсное
производство/производство на предмет несостоятельности (банкротства);
11.Предыдущий опыт работы с КТК (если да, предоставьте КТК данные контактного лица,
а также номер телефона).
а так же следующим Дополнительным сведениям, оформленным в виде
Приложений в формате PDF за подписью руководителя организации (или лица его
замещающего):
14.Копия свидетельства СРО;
15.Предыдущий опыт работы по предмету торгов;
16.Перечень оборудования, специальной техники и специальных средств (машин,
механизмов) для реализации работ (услуг) по предмету торгов (в табличной форме с
указанием наименования единицы оборудования, типа, марки, года выпуска, состояния,
общего количества оборудования и количества, предполагаемого для реализации работ
(услуг) по предмету торгов, права владения (собственность/аренда/лизинг);
17.Перечень людских ресурсов для реализации работ (услуг) по предмету торгов (в
табличной форме с указанием категории персонала, общей численности и
предполагаемой для реализации работ (услуг) по предмету торгов, наличия обученных
ИТР по промышленной безопасности (категории А и Б2) и наличия аттестованного
персонала для реализации работ (услуг) по предмету торгов;
3
18.Копии разрешений (свидетельств) на применение оборудования на опасном
производственном объекте, для оборудования, задействованного для реализации работ
(услуг) по предмету торгов.
4