Руководство пользователя АИС «Контингент-регион
advertisement
Единая образовательная сеть Россия, Санкт-Петербург Петроградская набережная, 36, лит. А, БЦ «Линкор», офис 309/310 www.dnevnik.ru Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Оглавление Оглавление ...................................................................................................................... 2 1 ВВЕДЕНИЕ ..................................................................................................................... 4 1.1 Область применения................................................................................................... 4 1.2 Краткое описание возможностей ................................................................................ 4 1.3 Уровень подготовки пользователей ............................................................................ 5 2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ........................................................................ 6 2.1 Виды деятельности и автоматизируемые функции в Системе ...................................... 6 2.2 Условия применения ................................................................................................... 6 3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ ................................................................................................ 7 3.1 Состав дистрибутива .................................................................................................. 7 3.2 Порядок запуска Системы ........................................................................................... 7 3.3 Проверка работоспособности Системы ........................................................................ 8 4 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ .................................................................................................. 9 4.1 Работа с главным меню Системы ................................................................................ 9 4.2 Операции по работе с разделом «Контингент» ........................................................... 9 4.2.1 Просмотр реестра контингента .......................................................................... 9 4.2.2 Поиск портфолио по реестру обучающихся .................................................... 10 4.2.3 Сортировка результатов поиска...................................................................... 11 4.2.4 Просмотр портфолио обучающихся ................................................................ 11 4.2.5 Просмотр реестра родителей .......................................................................... 17 4.3 Операции по работе с разделом «Обр. организации»................................................. 18 4.3.1 Просмотр актуального реестра образовательных организаций разных типов .... 18 4.3.2 Поиск организации по реестру организаций ................................................... 18 4.3.3 Сортировка результатов поиска...................................................................... 20 4.3.4 Просмотр портфолио организации .................................................................. 20 4.4 Операции по работе с разделом «Органы управления» .............................................. 25 4.4.1 Просмотр актуального реестра органов управления образованием ................... 25 4.4.2 Поиск органа управления образованием ......................................................... 26 4.4.3 Сортировка результатов поиска...................................................................... 27 4.4.4 Просмотр портфолио органа управления образованием ................................. 27 4.5 Операции по работе с разделом «Отчеты»................................................................. 29 4.6 Операции по работе с разделом «Администрирование» ............................................. 37 © ООО «Дневник.ру» 2 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 5 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ ................................................................................................ 39 5.1 Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств ................................................. 39 5.2 Действия по восстановлению данных при обнаружении ошибок в данных ................. 39 5.3 Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные ... 39 5.4 Действия в других аварийных ситуациях.................................................................... 39 6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ .................................................................................. 40 6.1 Контрольный пример ................................................................................................. 40 7 СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ...................................................................... 42 8 ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ..................................................................................... 43 © ООО «Дневник.ру» 3 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 1 ВВЕДЕНИЕ 1.1 Область применения Система предназначена для: обеспечения доступности актуальной информации о численном количестве обучающихся в образовательных организациях (далее – ОО) региона; создания единого электронного реестра образовательных организаций региона; обеспечения готовности электронного взаимодействия между Системой и Единой федеральной межведомственной системой учета контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа (далее – федеральный сегмент ИС «Контингент») посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ) в целях реализации положений проекта Концепции развития единой информационной образовательной среды в части построения информационной системы учета детей и интеграции Системы с другими ведомственными системами и системами федерального, регионального и муниципального уровней. 1.2 Краткое описание возможностей В Системе реализованы следующие модули: 1. модуль «Портфолио ОО» – реализован в виде формы «Образовательные организации» и предназначен для формирования и работы с единым реестром образовательных организаций на территории региона. Функциональность данного модуля предназначена для использования в решении функциональных задач ответственных за эксплуатацию Системы сотрудников Министерства образования региона и муниципальных органов управления образования на территории региона. Функциональность данного модуля позволяет осуществлять поиск, сортировку необходимой информации и мониторинг предоставления образовательными организациями сведений о себе в электронном виде с формированием необходимой отчетности в электронном виде; 2. модуль «Обучающийся ОО» – реализован в виде формы «Контингент» и предназначен для формирования и работы с единым банком данных об образовательных достижениях обучающихся всех типов образовательных организаций на территории региона. Модуль позволяет агрегировать, хранить и обрабатывать сведения об обучающихся и их образовательных достижениях в привязке к образовательным организациям. Данные сведения могут быть использованы для формирования портфолио обучающихся и вывода сведений на региональный портал государственных услуг (далее – РПГУ) при реализации государственных (муниципальных) услуг в электронном виде. Функциональность данного модуля позволяет ответственным за эксплуатацию Системы сотрудникам Министерства образования региона, муниципальных органов управления образованием и образовательных организаций использовать его с целью осуществления мониторинга образовательных достижений обучающихся, формирования единого реестра контингента обучающихся в электронном виде, формирования выписки образовательных достижений обучающихся; © ООО «Дневник.ру» 4 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 3. модуль «Статистика и аналитика» – реализован в виде двух форм «Статистика» и «Отчеты» как программный компонент, содержащий функциональность Системы по формированию шаблонов отчетов, формированию запросов к базе данных для генерации отчетов, формирования отчетов в форматах MS Office Excel и PDF; 4. модуль «Интеграционная шина» – программный компонент, обеспечивающий взаимодействие (прием и передачу данных) по безопасному каналу связи с внешними информационными системами, а также поддерживающий возможность интеграции с федеральным сегментом ИС «Контингент» посредством СМЭВ. Модуль выполняет следующие основные функции: обеспечение возможности двухстороннего обмена данными между Системой и внешними информационными системами; реализация возможности двустороннего взаимодействия с федеральным сегментом ИС «Контингент» посредством интеграции с инфраструктурой СМЭВ; обеспечение конвертации внешнего формата данных (поставляемых внешними информационными системами) во внутренний формат представления данных Системы. 1.3 Уровень подготовки пользователей Требуемый уровень подготовки пользователей: базовые навыки работы с компьютером (под компьютером понимается вычислительное устройство, используемое пользователем для работы) и установленной на него операционной системой (далее – ОС), базовые навыки обращения с используемым пользователем веб-браузером. Дополнительно сотрудникам Министерства образования региона, департамента образования и муниципального органа управления образованием рекомендуется принять участие в консультативном занятии для пользователей управлений образования муниципальных образований. © ООО «Дневник.ру» 5 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 2.1 Виды деятельности и автоматизируемые функции в Системе Объектом автоматизации является деятельность Министерства образования региона, управлений образования муниципальных образований региона и подведомственных образовательных организаций региона по осуществлению учета контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа. 2.2 Условия применения Для корректного функционирования Системы необходимо применение персонального компьютера с наличием доступа к сети Интернет. Работа пользователей осуществляется посредствам тонкого клиента – веб-браузера. На клиентских персональных компьютерах должен быть установлен веб-браузер следующего типа и версии: Internet Explorer (версия10.0 и выше); Google Chrome (версия 34.0.1847.131 и выше); Mozilla Firefox (версия 28.0 и выше); Opera версия (18.0.1284.68 и выше); Safari версия (7.0 и выше). © ООО «Дневник.ру» 6 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 3.1 Состав дистрибутива Пользователю не требуется использовать дистрибутивный носитель данных. Наличие персонального компьютера с веб-браузером (допустимые типы и виды веб-браузеров указаны в п. 0) и подключением к сети Интернет является достаточным условием для начала работы с Системой. 3.2 Порядок запуска Системы Зайти на сайт Системы, после чего откроется страница авторизации в Системе (рисунок 1). Рисунок 1 – Страница авторизации в Системе Пользователю необходимо ввести свои логин и пароль и нажать «Войти». Откроется стартовая страница Системы ( 2), содержащая следующие элементы: главное меню Системы (1): «Контингент»; «Обр. организации»; «Органы управления»; «Отчеты»; «Администрирование»; рабочая область Системы (2); кнопка «Выход», предназначенная для выхода из Системы. © ООО «Дневник.ру» 7 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 2 – Стартовая страница Системы 3.3 Проверка работоспособности Системы Программное обеспечение работоспособно, если в результате запуска Системы (п. 0) в окне браузера открылась страница авторизации в Системе (см. рисунок 1). © ООО «Дневник.ру» 8 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 4 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ Система рассчитана на использование следующими группами пользователей: сотрудник органа управления образованием; сотрудник образовательной организации; администратор системы. Сотрудник органа управления образованием имеет доступ к функциональности, позволяющей получать статистические данные по подведомственным организациям. Сотрудник образовательной организации имеет доступ к функциональности, позволяющей получать статистические данные по представляемой им организации. Для каждой учетной записи указанных ролей отдельно определяется возможность доступа к персональным данным (к странице персоны). Данное руководство предназначено для сотрудников органов управления образованием и сотрудников образовательных организаций (далее - Пользователи). 4.1 Работа с главным меню Системы Графический интерфейс Системы включает себя главное меню, расположенное в верхней части страницы (см. рисунок 3). Рисунок 3 – Главное меню Системы Главное меню содержит следующие разделы: «Контингент» – работа с модулем «Обучающийся ОО»; «Обр. организации» – работа с модулем «Портфолио ОО»; «Отчеты» – работа с модулем «Статистика и аналитика»; «Администрирование» – работа с модулем «Интеграционная шина». Для перехода к работе с нужным разделом необходимо выбрать соответствующий пункт меню. 4.2 Операции по работе с разделом «Контингент» 4.2.1 Просмотр реестра контингента Для просмотра реестра контингента образовательных организаций региона пользователю нужно © ООО «Дневник.ру» 9 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» нажать на пункт главного меню Системы «Контингент». Отобразится форма реестра контингента, содержащая следующие элементы (см. рисунок 4): 1. поле поиска портфолио обучающегося (1); 2. список обучающихся, содержащий следующие параметры (2): ФИО; Дата рождения; СНИЛС. Рисунок 4 – Реестр обучающихся Данный реестр содержит данные по всем типам персон, относящимся к ОО (учащиеся, родители). Для просмотра нужного типа персон необходимо в полях поиска щелкнуть по нужному типу (родители, учащиеся). 4.2.2 Поиск портфолио по реестру обучающихся © ООО «Дневник.ру» 10 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Для поиска портфолио обучающегося по имеющимся данным пользователю нужно указать хотя бы один из параметров поиска в полях поиска (см. рисунок 4, область 1) и нажать «Найти», либо дождаться автоматической фильтрации и отображения результатов. Возможные значения параметров поиска для указания в фильтре (см. рисунок 4, область 1): фамилия; имя; отчество; дата рождения; возраст; тип документа, удостоверяющего личность ребенка или его законного представителя; серия документа; номер документа; пол; тип (родитель, учащийся); СНИЛС; телефон; электронная почта; образовательная организация; класс или группа; гражданство; возраст; гражданство; место рождения. Результат поиска отобразится в табличном виде со следующими параметрами: ФИО; дата рождения; СНИЛС. 4.2.3 Сортировка результатов поиска Для сортировки результатов поиска (в табличном виде) по параметрам портфолио пользователю необходимо нажать на заголовок столбца таблицы со списком обучающихся (см. рисунок 4, область 2). Сортировка результатов поиска возможна по следующим столбцам: «ФИО», «Дата рождения», «СНИЛС». 4.2.4 Просмотр портфолио обучающихся Для просмотра индивидуальных портфолио обучающихся в образовательных организациях пользователю необходимо нажать на ФИО обучающегося в таблице со списком обучающихся (см. рисунок 4, область 2). Будет осуществлен переход к индивидуальному портфолио обучающегося. Форма портфолио обучающегося содержит следующие элементы (см. рисунок 5): © ООО «Дневник.ру» 11 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» меню выбора дополнительных сведений об обучающемся (1); рабочая область портфолио обучающегося (2). Индивидуальное портфолио обучающегося содержит информацию с общими сведениями об обучающемся: ФИО; дата рождения; пол; СНИЛС (при наличии); реквизиты документа, удостоверяющего личность; гражданство; место рождения; адрес фактического места жительства; адрес постоянной регистрации; адрес временной регистрации (при наличии); достижения (олимпиады, конкурсы, соревнования, состязания, проекты); документы об образовании (тип документа, реквизиты); медицинская группа здоровья (при наличии сведений); физкультурная группа (при наличии сведений). © ООО «Дневник.ру» 12 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 5 – Портфолио обучающегося Через форму просмотра индивидуального портфолио пользователь может перейти к форме просмотра истории освоения образовательных программ (наименования программ) в различных образовательных организациях и данных об успеваемости учащегося. Для этого пользователю необходимо в меню выбора дополнительных сведений об учащемся выбрать пункт «Миграция» (см. Рисунок 5, область 1). На рабочей области формы портфолио обучающегося откроется станица просмотра данных по миграции (см. Рисунок 6). На странице «Миграция» приведены данные об обучении учащегося в различных образовательных организациях, и данные об истории освоения им образовательных программ. © ООО «Дневник.ру» 13 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 6 – Портфолио обучающегося, страница «Миграция» Для просмотра текущей успеваемости учащегося пользователю в меню выбора дополнительных сведений об учащемся необходимо выбрать пункт «Успеваемость» и подпункт «Дневник». При этом откроется страница просмотра текущей успеваемости (см. рисунок 7). © ООО «Дневник.ру» 14 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 7 – Портфолио обучающегося, страница успеваемости «Дневник» Для просмотра текущей успеваемости по учебным периодам обучения пользователю в меню выбора дополнительных сведений об учащемся необходимо выбрать пункт меню «Успеваемость» и подпункт «По четвертям» («По семестрам» и т.д. в зависимости от вида учебного периода обучающегося). При этом откроется страница просмотра успеваемости по учебным периодам (см. Рисунок 8). © ООО «Дневник.ру» 15 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 8 – Портфолио обучающегося, страница успеваемости «По учебным периодам» Для просмотра итоговой успеваемости пользователю в меню выбора дополнительных сведений об учащемся необходимо выбрать пункт меню «Успеваемость» и подпункт «Итоговая». При этом откроется страница просмотра итоговой успеваемости (см. рисунок 9). © ООО «Дневник.ру» 16 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 9 – Портфолио обучающегося, страница успеваемости «Итоговая» Для просмотра информации о родителях обучающегося пользователю необходимо перейти к просмотру индивидуальных портфолио обучающихся в образовательных организациях. Информация о родителях отобразится в блоке «Законные представители». Рисунок 10 – Портфолио обучающегося, блок «Законные представители» 4.2.5 Просмотр реестра родителей Для просмотра реестра родителей необходимо в поле поиска портфолио выбрать тип персоны «Родители». После нажатия на любую из персон в сформированном Системе списке откроется форма портфолио родителя, содержащая следующие элементы: «Общие сведения» – включают общие сведения о родителе; «Контактные данные» − включает контактные данные; «Дети» – включает сведения о детях. © ООО «Дневник.ру» 17 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 4.3 Операции по работе с разделом «Обр. организации» 4.3.1 Просмотр актуального реестра образовательных организаций разных типов Для просмотра реестра образовательных организаций, находящихся на территории региона, пользователю нужно нажать на пункт главного меню Системы «Обр. организации». Отобразится форма реестра образовательных организаций, содержащая следующие элементы (см. рисунок 11): поле поиска портфолио организации (1); список образовательных организаций (2) со следующими полями: наименование; населенный пункт; адрес; телефон. Рисунок 11 – Реестр образовательных организаций Данный реестр содержит организации всех типов. Для просмотра конкретного типа организации – дошкольные образовательные организации (ДОО), общеобразовательные организации (ОО), организации среднего профессионального образования (СПО), организации дополнительного образования (ОДО), организации организации дополнительного высшего профессионального профессионального образования образования (ДПО) – (ВПО, нужно вузы), выбрать соответствующий тип образовательной организации на поле поиска портфолио организации – список организации будет автоматически отфильтрован по выбранному типу организаций. 4.3.2 Поиск организации по реестру организаций © ООО «Дневник.ру» 18 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Для поиска организации по имеющимся данным пользователю нужно указать хотя бы один из параметров поиска в поле поиска портфолио организации и нажать «Найти» (см. рисунок 11, область 1) либо дождаться автоматической фильтрации и отображения результатов. Возможные значения для указания в фильтре (см. рисунок 12): наименование; управляющая организация; город/район; населенный пункт; тип ОО; ОКТМО. Кроме этого, пользователь системы может воспользоваться расширенный поиском: ИНН; ОГРН; ОКОПФ; ОКФС; ОКВЭД; ОКПО. Рисунок 12 – Поля поиска организации При указании определенного параметра поиска осуществляется автоматическая фильтрация списка образовательных организаций. © ООО «Дневник.ру» 19 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Для того, чтобы снять параметр поиска, пользователю необходимо нажать на крестик рядом с наименованием параметра (см. рисунок 13). Рисунок 13 – Работа с параметром поиска 4.3.3 Сортировка результатов поиска Для сортировки результатов поиска (в табличном виде) по параметрам организации пользователю необходимо нажать на заголовок столбца таблицы списка образовательных организаций (см. рисунок 11, область 2). Сортировка результатов поиска возможна по столбцам наименования и населенного пункта. 4.3.4 Просмотр портфолио организации Для просмотра данных по образовательной организации необходимо нажать на наименование организации в списке образовательных организаций (Рисунок 12, область 2). Будет осуществлен переход к форме портфолио образовательной организации, содержащей следующие элементы (Рисунок 14): меню выбора дополнительной информации по образовательной организации (1); рабочая область формы портфолио образовательной организации (2); информационные блоки (3-8). © ООО «Дневник.ру» 20 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 14 – Портфолио образовательной организации, общая информация Портфолио образовательной организации содержит следующие сведения: дата основания образовательной организации; наименование органа управления; данные об учредителе(ях) образовательной организации (наименования); полное и краткое наименование образовательной организации; организационная форма; вид образовательной деятельности; © ООО «Дневник.ру» 21 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» данные о лицензии образовательной организации; данные о свидетельстве о государственной аккредитации (при наличии); реквизиты организации: ОГРН, ИНН, юридический адрес, почтовый адрес, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, данные о филиалах и корпусах (при наличии); контактные данные организации: телефон, факс, email, адрес официального сайта (при наличии); учебные календари; периоды обучения; образовательные программы; формы обучения; численность педагогического состава (общая, по предметам и должностям); описание систем оценивания успеваемости. информационный блок о количестве учащихся; информационный блок о количестве классов (групп); информационный блок о количестве предметов. Через форму просмотра портфолио образовательной организации пользователь может перейти к формам: просмотра данных об учебных классах (группах) образовательной организации; просмотра данных об изучаемых в образовательной организации предметах; просмотра реестра обучающихся в данной образовательной организации. Форма портфолио образовательной организации имеет одинаковый набор элементов и содержит идентичные сведения для всех типов образовательных организаций: ДОО, ОО, СПО, ОДО, ВПО, ДПО. Для перехода к просмотру данных об учебных классах (группах) образовательной организации пользователю необходимо в меню выбора дополнительной информации по образовательной организации (см. рисунок 14, область 1) выбрать пункт «Классы (группы)», либо щелкнуть по верхнему информационному блоку с количеством классов ( 14, область 4). Откроется страница просмотра данных по имеющимся в образовательной организации классам (группам) за разные учебные периоды (см. рисунок 15). © ООО «Дневник.ру» 22 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 15 – Портфолио образовательной организации, страница классов (групп) При изменении учебного периода в верхнем поле с помощью стрелок «вправо» - «влево» на данной странице будет обновлен перечень классов. При щелчке на названии класса будет отображена область с информацией по классу, содержащая следующие поля (см. рисунок 15, область 1): наименование; форма обучения; учащиеся. При щелчке на значении в поле «Учащиеся» открывается страница реестра обучающихся со списком обучающихся в данной образовательной организации в данном классе (см. рисунок 4). Для перехода к просмотру данных об изучаемых в образовательной организации предметах, а также просмотра справочника образовательных областей, групп специальностей, образовательных направленностей образовательной организации, пользователю нужно в меню выбора дополнительной информации по образовательной организации выбрать пункт «Предметы», либо щелкнуть по верхнему информационному блоку с количеством предметов (см. рисунок 14, область 6). Откроется страница просмотра данных по изучаемым в образовательной организации предметам с вкладками (см. рисунок 16): «Предметы»; «Образовательные области/направленности/группы специальностей». На вкладке «Предметы» расположен перечень предметов с указанием их соответствия © ООО «Дневник.ру» 23 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» предметам из основного справочника предметов Системы (см. рисунок 16). На вкладке «Образовательные области/направленности/группы специальностей» расположен перечень образовательных областей/направленностей/групп специальностей, присутствующих в образовательной организации (см. рисунок 17). Рисунок 16 – Портфолио образовательной организации, страница предметов Рисунок 17 – Портфолио образовательной организации, страница предметов © ООО «Дневник.ру» 24 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Для просмотра численности педагогического состава (общая, по предметам и должностям) нужно нажать на информационный блок «Сотрудники» на форме портфолио образовательной организации (см. рисунок 14, область 7). Откроется страница просмотра численности педагогического состава (см. рисунок 18). Рисунок 18 – Портфолио образовательной организации, страница численности педагогического состава 4.4 Операции по работе с разделом «Органы управления» 4.4.1 Просмотр актуального реестра органов управления образованием Для просмотра реестра органов управления образованием, находящихся на территории региона, пользователю нужно нажать на пункт главного меню Системы «Органы управления». Будет отображена форма реестра органов управления образованием, содержащая следующие элементы (см. рисунок 19): поле поиска портфолио органа управления образованием (1); список органов управления образованием (2) со следующими полями: наименование; адрес; телефон. © ООО «Дневник.ру» 25 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 19 – Реестр органов управления образованием 4.4.2 Поиск органа управления образованием Для поиска органа управления по имеющимся данным пользователю нужно указать хотя бы один из параметров поиска в поле поиска портфолио органа управления образованием и нажать кнопку «Найти» (см. рисунок 19, область 2), либо дождаться автоматической фильтрации и отображения результатов. Возможные значения для указания в фильтре (см. рисунок 20): наименование; управляющая организация; город/район; населенный пункт. © ООО «Дневник.ру» 26 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 20 – Поля поиска органа управления образованием 4.4.3 Сортировка результатов поиска Для сортировки результатов поиска (в табличном виде) по параметрам органа управления пользователю необходимо нажать на заголовок столбца таблицы со списком образовательных организаций (см. рисунок 19, область 2). Сортировка результатов поиска возможна по столбцам наименования и адреса. 4.4.4 Просмотр портфолио органа управления образованием Для просмотра данных по органу управления образованием необходимо нажать на наименование органа управления в реестре. Будет осуществлен переход к форме портфолио органа управления образованием, содержащей следующие элементы (см. рисунок 21): информационный блок с количеством учащихся в подотчетных образовательных организациях (1); информационный блок с количеством подотчетных органов управления образования (2); информационный блок с количеством подотчетных образовательных организаций (3); рабочая область формы портфолио органа управления образованием (4), содержащая следующие сведения: полное и краткое наименование организации; реквизиты организации: ИНН, юридический адрес, почтовый адрес, ОКПО, ОКАТО, ОКТМО; контактные данные организации: телефон, факс, e-mail, адрес официального сайта (при наличии). © ООО «Дневник.ру» 27 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 21 – Портфолио органа управления образованием, общая информация Портфолио органа управления образования содержит следующие сведения: информационный блок с количеством учащихся в подотчетных образовательных организациях; информационный блок с количеством подотчетных органов управления образования; информационный блок с количеством подотчетных образовательных организаций; рабочая область формы портфолио органа управления образованием, содержащая следующие сведения: полное и краткое наименование организации; реквизиты организации: ИНН, юридический адрес, почтовый адрес, ОКПО, ОКАТО, ОКТМО; контактные данные организации: телефон, факс, e-mail, адрес официального сайта (при наличии). Через форму просмотра портфолио органа управления образования пользователь может просмотреть структуру органа управления организации путем перехода к следующим формам: форма реестра подотчетных органов управления образованием – нажать на информационный блок с количеством подотчетных органов управления образования (см. рисунок 21, область 2); © ООО «Дневник.ру» 28 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» форма реестра учащихся подотчетных образовательных организаций – нажать на информационный блок с количеством учащихся в подотчетных образовательных организаций образовательных организациях (см. рисунок 21, область 1); просмотра реестра подотчетных – нажать на информационный блок с количеством подотчетных образовательных организаций (см. рисунок 21, область 3). Открывается форма реестра образовательных организаций. Для возврата к форме портфолио ОУО необходимо нажать в браузере на кнопку «Назад к предыдущей странице» два раза. 4.5 Операции по работе с разделом «Отчеты» Для перехода к разделу «Отчеты» пользователю необходимы выбрать пункт главного меню Системы «Отчеты». Будет отображена форма работы с отчетами, содержащая следующие элементы (см. рисунок 22); меню выбора формы отчета (1); рабочая область отчета (2). Рисунок 22 – Раздел работы с отчетами, страница общей статистики © ООО «Дневник.ру» 29 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» В случае, если пользователем не выбрана ни одна форма отчета из меню выбора формы отчета, в рабочей области отчета отображается форма «Статистика» см. рисунок ( 22, область 2), которая предоставляет в наглядном виде следующие данные: сводная информация о количестве образовательных организаций различного типа и количестве учащихся, зарегистрированных в Системе на оснований сведений, переданных из внешних информационных систем (см. рисунок 23); общие статистические сведения о численности обучающихся в образовательных организациях различного типа с указанием соотношения по полу (см. рисунок 24); динамика выгрузки сведений из внешних информационных систем в виде графика с возможностью выбора периода времени (см. рисунок 25). Рисунок 23 – Форма «Статистика», сводная информация о количестве образовательных организаций и учащихся Рисунок 24 – Форма «Статистика», общие статистические сведения о численности обучающихся © ООО «Дневник.ру» 30 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 25 – Форма «Статистика», динамика выгрузки сведений из внешних информационных систем Раздел «Отчеты» включает в себя возможность формирования отчетов по шести типам образовательных организаций: ДОО – отчеты по дошкольным образовательным организациям; ОО – отчеты по общеобразовательным организациям; СПО – отчеты по организациям среднего профессионального образования; ОДО – отчеты по организациям дополнительного образования; ВПО – отчеты по организациям высшего профессионального образования; ДПО – отчеты по организациям дополнительного профессионального образования. Отчеты по дошкольным образовательным организациям включают следующие формы: отчет о формах собственности и видах деятельности ДОО; отчет о миграции воспитанников ДОО; отчет о распределении воспитанников ДОО по возрастным группам; отчет о распределении воспитанников по группам в зависимости от режима работы группы; отчет о распределении воспитанников по группам в зависимости от типа групп. Отчеты по общеобразовательным организациям включают следующие формы: реестр общеобразовательных организаций; отчет о структуре общеобразовательных организаций; отчет о текущей успеваемости учащихся общеобразовательных организаций; отчет об итоговой успеваемости учащихся общеобразовательных организаций; отчет о миграции учащихся общеобразовательных организаций; © ООО «Дневник.ру» 31 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» информации о количественных показателях численности воспитанников и обучающихся, посещающих ОО; информации о количественных показателях численности воспитанников и обучающихся, посещающих ОО, в разрезе муниципальных образований и городских округов; информации о количественных показателях численности детей, стоящих в очереди на зачисление в ОО; информации о количественных показателях численности детей, стоящих в очереди на зачисление в ОО, в разрезе муниципальных образований и городских округов; информации о возрастных категориях детей, стоящих в очереди на зачисление в ОО, в разрезе муниципальных образований и городских округов. Отчеты по организациям среднего профессионального образования включают следующие формы: отчет об успеваемости учащихся организаций СПО; отчет о миграции учащихся организаций СПО; отчет о контингенте учащихся организаций СПО; отчет о структуре учащихся организаций СПО по курсам и полу; отчет о структуре учащихся организаций СПО по форме обучения и курсам. Отчеты по организациям дополнительного образования включают следующие формы: отчет об активности воспитанников ОДО; отчет о миграции воспитанников ОДО; отчет о распределении учащихся ОДО по направлениям; отчет о структуре учащихся ОДО; отчет о формах собственности и видах деятельности ОДО. Отчеты по организациям высшего профессионального образования включают следующие формы: отчет об успеваемости учащихся организаций ВПО; отчет о миграции учащихся организаций ВПО; отчет о контингенте учащихся организаций ВПО; отчет о структуре учащихся организаций ВПО по курсам и полу; отчет о структуре учащихся организаций ВПО по форме обучения и курсам. Отчеты по организациям дополнительного профессионального образования включают следующие формы: © ООО «Дневник.ру» 32 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» отчет об успеваемости обучающихся организаций ДПО; отчет о миграции обучающихся организаций ДПО; отчет о контингенте обучающихся организаций ДПО; отчет о структуре обучающихся организаций ДПО по курсам и полу; отчет о структуре обучающихся организаций ДПО по форме обучения и курсам. Для выбора нужной формы отчета пользователю необходимо в меню выбора формы отчета (см. рисунок 22, область 1) выбрать тип учреждения (ДОО, СПО, ОО, ОДО, ВПО, ДПО) и в раскрывшемся списке щелкнуть на название нужного отчета. В результате в рабочей области отчета появится форма работы с отчетом (см. рисунок 26). В верхней части формы работы с отчетом располагается название отчета и вкладки, соответствующие уровням агрегации информации отчета (см. рисунок 26, область 1): вкладка «РОУО» – содержит информацию по отчету на региональном уровне: сводные данные по городам, районам и населенным пунктам; вкладка «МОУО» – содержит информацию по отчету на муниципальном уровне: сводные данные по муниципальным округам; вкладки «ОО», «СПО», «ДОО», «ОДО», «ВПО», «ДПО» (в зависимости от вида образовательной организации) – содержат детальную информацию по конкретной образовательной организации. © ООО «Дневник.ру» 33 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 26 – Раздел работы с отчетами, страница с краткой формой отчета На каждой из перечисленных вкладок расположен отдельный набор фильтров для построения отчета. Для того чтобы построить отчет с фильтрацией пользователю необходимо задать необходимые значения фильтров и дождаться результата построения отчета. Перечень значений в выпадающих списках фильтра (см. рисунок 26, область 2) ограничен значениями, доступными данному пользователю. Так, на вкладке МОУО пользователь, привязанный только к одному муниципальному органу управления образованием, не сможет выбирать МОУО из списка управляющих организаций, и значение соответствующего фильтра для такого пользователя будет содержать только одно значение. Аналогично фильтры по районам и населенным пунктам ограничены списками территориальных образований, к которому привязан пользователь (и его подотчетные организации). Для каждого отчета пользователю доступны краткая и полная формы. Краткая форма каждый раз строится на странице отчета (см. рисунок 26, область 4), полная форма доступна при нажатии на ссылку «Смотреть полностью» (см. пример на рисунке 27). © ООО «Дневник.ру» 34 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 27 – Раздел работы с отчетами, страница с полной формой отчета На странице с краткой формой отчета есть возможность загрузить отчет в формате «.pdf» или «.xls» (см. рисунок 26, область 3). При этом загружаемые файлы будут содержать полную форму отчета. На рисунках Рисунок 28-Рисунок 31 приведены формы отчетов, формируемых в Системе. Рисунок 28 – Пример отчета «ДОО: отчет о распределении воспитанников по группам в зависимости от режима работы группы» © ООО «Дневник.ру» 35 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 29 – Пример отчета «ОО: Итоговая успеваемость» Рисунок 30 – Пример отчета «СПО: Миграция учащихся СПО» © ООО «Дневник.ру» 36 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 31 – Пример отчета «ОДО: Формы собственности и виды деятельности ОДО» 4.6 Операции по работе с разделом «Администрирование» Пользователю доступен раздел просмотра журнала загрузки файлов по его образовательной организации (подотчетным образовательным организациям) без возможности производить загрузку файлов (см. рисунок 32). © ООО «Дневник.ру» 37 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Рисунок 32 – Раздел просмотра журнала загрузки файлов Журнал загрузки файлов представляет собой таблицу с полями: дата загрузки; поставщик; название файла; статус. Для файлов, успешно обработанные Системой, поле «Статус» содержит пиктограмму с зеленой галочкой. Для файлов, при обработке которых произошли ошибки, поле «Статус» содержит пиктограмму с восклицательным знаком, при щелчке на которую будет отображен комментарий загрузки с описанием ошибки. Для повторной загрузки исправленного файла пользователю следует обратиться к администратору Системы. © ООО «Дневник.ру» 38 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 5 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ 5.1 Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств При сбое в работе аппаратного или программного обеспечения Системы для продолжения работы пользователя с Системой необходимо обновить страницу веб-браузера с веб-адресом Системы. При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, Система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных. 5.2 Действия по восстановлению данных при обнаружении ошибок в данных В случае обнаружения ошибок в данных в Системе следует обратиться к администратору Системы. При этом необходимо указать перечень данных, содержащих ошибки, и правильные значения искаженных атрибутов. 5.3 Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные Системы следует обратиться к администратору Системы. При этом необходимо описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, указать перечень данных, подвергшихся вмешательству и быть готовым по требованию администратора Системы описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации. Если администратор Системы не в состоянии решить обозначенную пользователем проблему, он может перенаправить запрос в службу технической поддержки Системы. 5.4 Действия в других аварийных ситуациях В случае возникновения других аварийных ситуаций при работе с Системой следует обратиться в техническую поддержку. При этом необходимо быть готовым по просьбе сотрудников технической поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации. © ООО «Дневник.ру» 39 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» 6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ Для успешного освоения работы с Системой рекомендуется: ознакомиться с настоящим Руководством пользователя; выполнить контрольный пример, приведенный в п. 0. 6.1 Контрольный пример Ниже рассмотрен пример работы с Системой, начиная с ее запуска и заканчивая сохранением созданного отчета. Действие № 1 2 Запустить систему. Результат Появилась форма входа в Систему. Ввести в поля формы входа Системы логин/пароль пользователя. Появилась стартовая страница Системы. Работа с разделом «Контингент» 3 4 5 6 7 В главном меню Системы выбрать пункт Появилась форма просмотра реестра «Контингент». учащихся/ В поле фильтра «Фамилия» ввести значение одной из видимых фамилий. Щелкнуть на значении в поле «ФИО» для любой персоны из реестра учащихся. На форме портфолио учащегося выбрать пункт меню «Миграция». В реестре учащихся найдены персоны с данными, соответствующими введенным в фильтре. Открылась форма портфолио учащегося. Открылась страница «Миграция» с данными по истории обучения учащегося в различных образовательных организациях. На форме портфолио учащегося выбрать Открылась страница просмотра итоговой пункт меню «Успеваемость»-«Итоговая». успеваемости. Работа с разделом «Образовательные организации» 8 В главном меню Системы выбрать пункт Появилась форма просмотра реестра «Обр. организации». образовательных организаций. © ООО «Дневник.ру» 40 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Действие № 9 В поле фильтра «Наименование» ввести В реестре образовательных организаций значение одного из видимых найдены организации с данными, наименований. соответствующими введенным в фильтре. Щелкнуть на значении в поле 10 «Наименование» для любой организации из реестра организаций. 11 12 13 Результат Открылась форма портфолио образовательной организации. На форме портфолио образовательной Открылась форма просмотра реестра учащихся организации щелкнуть блок с данными по с записями об учащихся организации, количеству учащихся. выбранной на шаге 10. На форме портфолио образовательной Открылась страница просмотра перечня организации щелкнуть блок с данными по классов (групп) организации, выбранной на количеству классов. шаге 10. На форме портфолио образовательной Открылась форма просмотра предметов, организации щелкнуть блок с данными по изучаемых в организации, выбранной на шаге количеству предметов. 10. Работа с разделом «Органы управления» 14 15 В главном меню Системы выбрать пункт Появилась форма просмотра реестра органов «Органы управления». управления образованием. В поле фильтра «Наименование» ввести В реестре органов управления образованием значение одного из видимых найдены организации с данными, наименований. соответствующими введенным в фильтре. Щелкнуть на значении в поле 16 «Наименование» для любого органа управления образованием. 17 18 Открылась форма портфолио органа управления образованием. На форме портфолио органа управления Открылась форма реестра учащихся с образованием щелкнуть блок с данными записями об учащихся в организациях, по количеству учащихся в подотчетных подотчетных относительно органа управления организациях. образованием, выбранного на шаге 10. На форме портфолио образовательной Открылась форма реестра органов управления организации щелкнуть блок с данными по с записями об органах управления, © ООО «Дневник.ру» 41 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Действие № Результат количеству подотчетных органов подотчетных относительно органа управления управления. образованием, выбранного на шаге 10. На форме портфолио образовательной 19 организации щелкнуть блок с данными по количеству подотчетных образовательных организаций. Открылась форма реестра образовательных организаций с записями об образовательных организациях, подотчетных относительно органа управления образованием, выбранного на шаге 10. Работа с разделом «Отчеты» 20 В главном меню Системы выбрать пункт Появилась форма с данными общей статистики «Отчеты». Системы и меню вызова форм отчетов. В меню вызова форм отчетов выбрать 21 пункт «ОО»-«Структура общеобразовательных организаций». 22 Нажать кнопку «Загрузить в Excel». 23 Сохранить файл в файловой системе. Появилась форма отчета с краткой формой отчета. Появился диалог браузера с предложением сохранить файл. Файл сохранен в файловой системе. Работа с разделом «Администрирование» 24 В главном меню Системы выбрать пункт Появилась страница просмотра журнала «Администрирование». загрузки файлов. 7 СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ Сокращение Excel Обозначение Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, входит в пакет программного обеспечения MS Office. PDF Portable Document Format – межплатформенный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. ГИА Государственная итоговая аттестация. ВПО Высшее профессиональное образование. ДОО Дошкольные образовательные организации. ДПО Дополнительное профессиональное образование. © ООО «Дневник.ру» 42 Руководство пользователя АИС «Контингент-регион» Сокращение Обозначение ЕГЭ Единый государственный экзамен. ЕПГУ Единый портал государственных услуг. ИНН Идентификационный номер налогоплательщика. ИС Информационная система. МОУО Муниципальный орган управления образованием. ОГРН Основной государственный регистрационный номер. ОДО Организация дополнительного образования детей. ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. ОКВЭД Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОКОПФ Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. ОКТМО Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. ОКФС Общероссийский классификатор форм собственности. ОО Общеобразовательная организация. ОС Операционная система. ОУО Орган управления образованием. ПО Программное обеспечение. РПГУ Портал государственных и муниципальных услуг региона (pgu.mosreg.ru). РОУО Региональный орган управления образованием. Система АИС «Контингент-регион» СМЭВ Система межведомственного электронного взаимодействия. СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета. СПО Среднее профессиональное образование. 8 ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Найти ответы на любые вопросы, а также оставить заявку вы можете на Портале службы поддержки пользователей Дневник.ру. Главная | Контакты | Портал службы поддержки © ООО «Дневник.ру» 43
