В случае добавления уполномоченного сотрудника организации

Порядок предоставления документов по
уполномоченным сотрудникам, имеющим право
работать в системе АЦК-Финансы (Веб-интерфейс)
Оглавление
I.
Сокращения....................................................................................................................................................... 2
II.
Краткая памятка пользователям по ошибкам при оформлении документов. ........................................... 2
III.
Окончание срока (перевыпуск) действия ЭП уполномоченного сотрудника организации ...................... 3
IV.
Увольнение уполномоченного сотрудника организации ............................................................................. 4
V.
Добавление уполномоченного сотрудника организации ............................................................................ 5
VI.
Изменение должности уполномоченного сотрудника организации .......................................................... 6
VII. Переименование (реструктуризации) организации, участвующей в юридически значимом
электронном документообороте «АЦК - Финансы» ................................................................................................ 8
I.
1.
2.
3.
4.
II.
Сокращения
УЦ – Удостоверяющий центр;
ЭП – Электронная подпись;
Сертификат – Сертификат ключа проверки электронной подписи;
Регламент УЦ - Регламент оказания услуг удостоверяющего центра по предоставлению
средств электронной подписи пользователям информационных систем органов
государственной власти Пермского края. Регламент УЦ можно запросить в организации,
которая оформляет ЭП.
Краткая памятка пользователям по ошибкам при оформлении
документов.
1. Прием документов по оформлению ЭП проводится с 9.00 до 12.00 ежедневно в рабочие
дни.
2. Все подписи в документах должны быть в соответствии с карточкой подписей. Все
документы дополнительно визируются сотрудником казначейства при сверке подписей с
карточкой образцов в Минфин ПК.
3. Все должности в документах должны быть в соответствии с приказами по кадровому
составу или штатному расписанию организации.
4. В Министерство финансов ПК в зависимости от ситуации, предоставляют копии
документов, заверенные в установленном порядке руководителем и печатью
организации (сертификат, заявление на аннулирование (отзыв) сертификата и приказы и
тд.). Оригиналы остаются у пользователей.
5. В заявление уполномоченного сотрудника организации на внесение в реестр «АЦКФинансы»:
 проставляется подпись уполномоченным сотрудником и руководителем
организации. В случае если уполномоченный сотрудник является руководителем, то
ставятся две подписи руководителем;
 Обязательно должно быть заполнены поля, где указывается номер и дата договора;
 Роли указываются в соответствии со сноской в шаблоне (к примеру «Руководитель
клиента», нет роли «Заместитель руководителя клиента»);
6. В приказе «О назначении уполномоченных сотрудников»:
 В обязательном порядке должен быть пункт об отмене предыдущего(их)
приказа(ов);
 Должности должны совпадать с карточкой образцов подписей.
7. В сертификате должна быть проставлена подпись уполномоченного сотрудника.
8. Все шаблоны документов Вы можете найти на сайте http://www.budget.perm.ru в разделе
«Методические рекомендации» – «Веб-интерфейс» - «Шаблоны документов для
предоставления в Минфин ПК». Так же в разделе «Методические рекомендации» – «Вебинтерфейс» Вы найдете рекомендации, инструкции, дистрибутивы и др. по работе в АЦКФинансы (Веб-интерфейс).
9. Если в организации приняты сотрудники по аутсорсингу:
 Данные сотрудники не имеют право подписи;
 При подготовке приказа о назначении уполномоченных сотрудников нужно
указывать реквизиты документа, на основании которого данные сотрудники
работают;
 При предоставлении документов в Минфин ПК, нужно дополнительно представить
копии документов, заверенные установленным порядком руководителем и печатью
организации, на основании которых данные сотрудники работают.
В случае неверного оформления документы приниматься не будут.
В случае обнаружения ошибок после приема документов, пользователи будут
заблокированы до предоставления исправленных документов.
III.
Окончание срока (перевыпуск) действия ЭП уполномоченного
сотрудника организации
В случае окончания срока действия ЭП необходимо:
1. Обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП уполномоченного сотрудника. При досрочном
перевыпуске ЭП (до окончания срока действия ЭП остается более 2 (Двух) недель)
требуется оформить Заявления на аннулирование (отзыв) Сертификата и поставить
отметку УЦ о блокировке сертификата. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
2. Подготовить Заявление на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно
Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками
юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о
назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе
"АЦК - Финансы".
3. После подготовки и оформления вышеперечисленные документы нужно представить в
Минфин ПК, а это:
3.1 заявление уполномоченного сотрудника организации на внесение в реестр «АЦКФинансы», с подписью уполномоченного сотрудника и заверенное в установленном
порядке руководителем и печатью организации;
3.2 копия Сертификата, выданного УЦ, в бумажном виде, с подписью владельца
Сертификата и заверенная в установленном порядке руководителем и печатью
организации. При досрочном перевыпуске - Заявление на аннулирование (отзыв)
Сертификата с отметкой УЦ, заверенное в установленном порядке руководителем и
печатью организации;
3.3 Сертификат в электронном виде (файл с расширением .cer, выданный УЦ),
предоставляется только в отдел автоматизации.
4. Пакет документов нужно представить в:
4.1 отдел управления казначейского исполнения бюджета Минфина ПК для сверки
подписей в документах с карточкой подписей:
 организации, расположенные на территории г. Пермь, каб 240, ул. Ленина, 51,
т. 217-68-03;
 организации, расположенные на территории Пермского края, каб 234, ул. Ленина, 51,
т. 217-68-01.
4.2 отдел автоматизации, для принятия в работу, каб. 404, ул. Ленина, 51.
IV.
Увольнение уполномоченного сотрудника организации
В случае увольнения сотрудника организации, необходимо в день увольнения сообщить в
отдел автоматизации Минфина ПК по телефону 235-11-23, 235-10-55 о блокировке учетной
записи уволенного сотрудника. В течение 3 (трех) рабочих дней с даты увольнения
необходимо:
1. Внести изменения в карточку образцов подписей (в случае, если увольняемый сотрудник
являлся подписантом).
2. Издать новый приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих
право работы в системе "АЦК - Финансы", со списком уполномоченных сотрудников на
текущий моменты. Одним из последних пунктов нового приказа должен быть пункт о
признании недействительным предыдущего(их) приказа(ов) о назначении уполномоченных
сотрудников. Действующим должен быть последний приказ, предыдущие все отменены.
3. Оформить Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификата увольняемого сотрудника и
поставить отметку в УЦ о блокировке сертификата. Все действия прописаны в Регламенте
УЦ.
4. После подготовки и оформления вышеперечисленные документы нужно представить в
Минфин ПК, а это:
4.1. карточка образцов подписей (в случае, если увольняемый сотрудник являлся
подписантом);
4.2. копия приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенная в
установленном порядке руководителем и печатью организации;
4.3. копия Заявления на аннулирование (отзыв) Сертификата увольняемого сотрудника
с отметкой УЦ, заверенная в установленном порядке руководителем и печатью
организации.
5. Пакет документов нужно представить в:
5.1 отдел автоматизации для визирования Заявления на аннулирование (отзыв)
Сертификата увольняемого сотрудника, каб. 404, ул. Ленина, 51, т. 235-11-23;
5.2 отдел правовой работы для визирования карточек образцов подписей, каб. 410,
ул. Ленина, 51, т. 217-78-72;
5.3 отдел управления казначейского исполнения бюджета Минфина ПК для сверки
подписей в документах с карточкой подписей:
 организации, расположенные на территории г. Пермь, каб 240, ул. Ленина 51,
т. 217-68-03;
 организации, расположенные на территории Пермского края, каб 234, ул. Ленина
51, т. 217-68-01.
5.4 отдел автоматизации, для принятия в работу, каб. 404, ул. Ленина, 51, т. 235-11-23.
V.
Добавление уполномоченного сотрудника организации
В случае добавления уполномоченного сотрудника организации необходимо:
1. Внести изменения в карточку образцов подписей (в случае, если сотрудник является
подписантом).
2. Издать новый приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих
право работы в системе "АЦК - Финансы" в соответствии с новым составом
уполномоченных сотрудников. Одним из последних пунктов нового приказа должен быть
пункт о признании недействительным предыдущего(их) приказа(ов) о назначении
уполномоченных сотрудников. Действующим должен быть последний приказ, предыдущие
все отменены.
3. Обратиться в УЦ для получения ЭП добавляемому уполномоченному сотруднику. Все
действия прописаны в Регламенте УЦ.
4. Подготовить Заявление на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно
Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками
юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о
назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе
"АЦК - Финансы".
5. После подготовки и оформления вышеперечисленные документы нужно представить в
Минфин ПК, а это:
5.1 карточка образцов подписей (в случае, если увольняемый сотрудник являлся
подписантом);
5.2 копия приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенная в
установленном порядке руководителем и печатью организации;
5.3 заявление на внесение в реестр Системы, с подписью уполномоченного сотрудника и
заверенное в установленном порядке руководителем и печатью организации;
5.4 копия Сертификата, выданного УЦ, в бумажном виде, с подписью владельца
Сертификата и заверенная в установленном порядке руководителем и печатью
организации;
5.5 Сертификат в электронном виде (файл с расширением .cer, выданный УЦ),
предоставляется только в отдел автоматизации.
6. Пакет документов нужно представить в:
6.1.отдел правовой работы для визирования карточек образцов подписей, каб. 410,
ул. Ленина, 51, т. 217-78-72;
6.2.отдел управления казначейского исполнения бюджета Минфина ПК для сверки
подписей в документах с карточкой подписей:
 организации, расположенные на территории г. Пермь, каб 240, ул. Ленина 51,
т. 217-68-03;
 организации, расположенные на территории Пермского края, каб 234, ул. Ленина 51,
т. 217-68-01.
6.3.отдел автоматизации, для принятия в работу, каб. 404, ул. Ленина, 51, т. 235-11-23.
7. После сдачи документов получить в течении 2 (двух) рабочих дней в Министерстве
финансов Пермского края конверт с логином и паролем для работы в системе «АЦКФинансы» лично по паспорту, либо по доверенности и паспорту. Доверенность для
получения конверта должна быть заверена руководителем и печатью организации.
VI.
Изменение должности уполномоченного сотрудника организации
В случае изменения должности уполномоченного сотрудника организации, необходимо в день
изменения сообщить в отдел автоматизации Минфина ПК по телефону 235-11-23, 235-10-55
для блокирования учетной записи сотрудника. В течение 3 (трех) рабочих дней с даты
изменения необходимо:
1. Внести изменения в карточку образцов подписей (в случае, если сотрудник являлся или
будет являться подписантом).
2. Издать новый приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих
право работы в системе "АЦК - Финансы" в соответствии с новыми должностями. Одним
из последних пунктов нового приказа должен быть пункт о признании недействительным
предыдущего(их) приказа(ов) о назначении уполномоченных сотрудников. Действующим
должен быть последний приказ, предыдущие все отменены.
3. Оформить Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификата сотрудника, у которого
изменилась должность и поставить отметку УЦ о блокировке сертификата. Все действия
прописаны в Регламенте УЦ.
4. Обратиться в УЦ для получения ЭП уполномоченного сотрудника в соответствии с новой
должностью. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
5. Подготовить Заявление на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно
Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками
юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о
назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе
"АЦК - Финансы".
6. После подготовки и оформления вышеперечисленные документы нужно представить в
Минфин ПК, а это:
6.1.карточку образцов подписей (в случае, если увольняемый сотрудник являлся
подписантом);
6.2.копию приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенную в
установленном порядке руководителем и печатью организации;
6.3.копию заявления на аннулирование (отзыв) Сертификата с отметкой УЦ, заверенную
в установленном порядке руководителем и печатью организации;
6.4.заявление уполномоченного сотрудника организации на внесение в реестр «АЦКФинансы», заверенное в установленном порядке руководителем и печатью
организации;
6.5.копию Сертификата, выданную УЦ, в бумажном виде, с подписью владельца
Сертификата и заверенную в установленном порядке руководителем и печатью
организации;
6.6.Сертификат в электронном виде (файл с расширением .cer, выданные УЦ)
предоставляется только в отдел автоматизации.
7. Пакет документов нужно представить в:
7.1.отдел автоматизации для визирования Заявления на аннулирование (отзыв)
Сертификата сотрудника, каб. 404, ул. Ленина, 51, т. 235-11-23;
7.2.отдел правовой работы для визирования карточек образцов подписей, каб. 410,
ул. Ленина, 51, т. 217-78-72;
7.3.отдел управления казначейского исполнения бюджета Минфина ПК для сверки
подписей в документах с карточкой подписей:
 организации, расположенные на территории г. Пермь, каб 240, ул. Ленина 51,
т. 217-68-03;
 организации, расположенные на территории Пермского края, каб 234, ул. Ленина 51,
т. 217-68-01.
7.4.отдел автоматизации, для принятия в работу, каб. 404, ул. Ленина, 51, т. 235-11-23.
VII.
Переименование (реструктуризации) организации, участвующей в
юридически значимом электронном документообороте «АЦК Финансы»
В случае изменения наименования (реструктуризации) в день изменения сообщить в отдел
автоматизации Минфина ПК по телефону 235-11-23, 235-10-55 для блокирования учетных
записей сотрудников. В течение 3 (трех) рабочих дней с даты изменения необходимо:
1. Внести изменения в карточку образцов подписей (для сотрудников, которые являются
подписантами).
2. Издать новый приказ о назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих
право работы в системе "АЦК - Финансы". Одним из последних пунктов нового приказа
должен быть пункт о признании недействительным предыдущего(их) приказа(ов) о
назначении уполномоченных сотрудников. Действующим должен быть последний приказ,
предыдущие все отменены. Приказ издается в соответствии с новым наименованием
организации.
3. Оформить Заявления на аннулирование (отзыв) Сертификатов сотрудников и поставить
отметку УЦ о блокировке сертификата. Все действия прописаны в Регламенте УЦ.
4. Обратиться в УЦ для получения ЭП (в соответствии с новым наименованием организации)
сотрудникам, перечисленным в новом приказе о назначении уполномоченных сотрудников
организации, имеющих право работы в системе "АЦК - Финансы". Все действия прописаны
в Регламент УЦ.
5. Подготовить Заявления на внесение в реестр «АЦК-Финансы», по форме, согласно
Приложению 2 Договора об обмене электронными документами между участниками
юридически значимого электронного документооборота и в соответствии с приказом о
назначении уполномоченных сотрудников организации, имеющих право работы в системе
"АЦК - Финансы".
6. После подготовки и оформления вышеперечисленные документы нужно представить в
Минфин ПК, а это:
6.1.карточка образцов подписей (для сотрудников, которые являются подписантами);
6.2.копия приказа «О назначении уполномоченных сотрудников», заверенная в
установленном порядке руководителем и печатью организации;
6.3.копия документа, подтверждающего переименование организации и передачу
полномочий организации, заверенную в установленном порядке руководителем и
печатью организации;
6.4.копии Заявлений на отзыв ЭП с отметкой УЦ, заверенные в установленном порядке
руководителем и печатью организации;
6.5.заявления уполномоченных сотрудников организации на внесение в реестр «АЦКФинансы», заверенные в установленном порядке руководителем и печатью
организации;
6.6. копии Сертификатов, выданные УЦ, в бумажном виде, заверенные в установленном
порядке руководителем и печатью организации;
6.7. Сертификат в электронном виде (файлы с расширением .cer, выданные УЦ)
предоставляется только в отдел автоматизации.
8. Пакет документов нужно представить в:
8.1.отдел автоматизации для визирования Заявлений на аннулирование (отзыв)
Сертификатов сотрудников, каб. 404, ул. Ленина, 51, т. 235-11-23;
8.2.отдел правовой работы для визирования карточек образцов подписей, каб. 410,
ул. Ленина, 51, т. 217-78-72;
8.3.отдел управления казначейского исполнения бюджета Минфина ПК для сверки
подписей в документах с карточкой подписей:
 организации, расположенные на территории г. Пермь, каб 240, ул. Ленина 51,
т. 217-68-03;
 организации, расположенные на территории Пермского края, каб 234, ул. Ленина 51,
т. 217-68-01.
8.4.отдел автоматизации, для принятия в работу, каб. 404, ул. Ленина, 51, т. 235-11-23.
9. В случае создания новых учетных записей, после сдачи документов получить в течении 2
(двух) рабочих дней в Министерстве финансов Пермского края конверты с логином и
паролем для работы в системе «АЦК-Финансы» лично по паспорту, либо по доверенности
и паспорту. Доверенность для получения логина должна быть заверена руководителем и
печатью организации.