воронежская электронная энциклопедия

Утверждено приказом
департамента информационных технологий
и связи Воронежской области
от __________ № _____________
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
«ВОРОНЕЖСКАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ»
1. Общие положения
1.1.
Настоящее
информационной
(далее
-
ВЭЭ)
Положение
системы
и
энциклопедической
определяет
«Воронежская
направлено
на
информацией
о
порядок
работы
электронная
обеспечение
и
статус
энциклопедия»
актуальной
справочной,
области
губернатора
Воронежской
Воронежской области, заместителей губернатора Воронежской области, первых
заместителей председателя правительства Воронежской области, заместителей
председателя правительства Воронежской области, сотрудников структурных
подразделений правительства Воронежской области и исполнительных органов
государственной власти Воронежской области.
1.2.
Правовую основу настоящего Положения составляют Конституция
Российской Федерации, федеральные законы, другие нормативные правовые акты
Российской Федерации и нормативные правовые акты Воронежской области,
регулирующие правоотношения в сфере информационных технологий.
1.3.
ВЭЭ
является
государственной
информационной
системой
Воронежской области, представляющей собой совокупность содержащейся в базах
данных
информации
и
обеспечивающих
ее
обработку
информационных
технологий и технических средств.
1.4.
ВЭЭ
размещает
информацию
телекоммуникационной сети Интернет.
1.5.
Адрес ВЭЭ в сети Интернет –wiki.govvrn.ru.
в
информационно-
2
1.6.
Информационное наполнение и актуализацию ВЭЭ осуществляют
секретариаты губернатора Воронежской области, заместителей губернатора
Воронежской
области,
первых
заместителей
председателя
правительства
Воронежской области, заместителей председателя правительства Воронежской
области, структурные подразделения правительства Воронежской области и
исполнительные
органы
государственной
власти
Воронежской
области,
государственные предприятия и учреждения по поручению учредителей (далее –
Подразделения) самостоятельно в соответствии с Регламентом информационного
наполнения
и
технического
сопровождения
информационной
системы
«Воронежская электронная энциклопедия».
1.7.
Техническое сопровождение ВЭЭ осуществляет государственное
учреждение Воронежской области «Информационно-технологический центр
Воронежской области».
1.8.
Информация, размещенная в ВЭЭ, доступна губернатору Воронежской
области, заместителям губернатора Воронежской области, первым заместителям
председателя правительства Воронежской области, заместителям председателя
правительства Воронежской области, их секретариатам, сотрудникам структурных
подразделений правительства Воронежской области и исполнительных органов
государственной власти Воронежской области, являющихся зарегистрированными
пользователями в ВЭЭ.
1.9.
Информация, отнесенная к государственной тайне, либо к иной
информации
ограниченного
доступа
в
соответствии
с
действующим
достоверных
справочных,
законодательством, в ВЭЭ не размещается.
2. Основные цели и задачи ВЭЭ
2.1.
ВЭЭ создается в целях:

накопления
энциклопедических
и
данных
систематизации
о
реализации
государственными
органами
3
Воронежской
области
своих
направлений
деятельности
в
установленных
действующим законодательством сферах;

обеспечения
поиска,
получения
и
передачи
справочных
и
энциклопедических данных о социально-экономическом развитии региона;

обеспечения достижения показателей эффективности деятельности
исполнительных органов государственной власти Воронежской области;

обеспечения
доступа
к
данным
как
через
информационно-
телекоммуникационную сеть Интернет, так и к оперативно разворачиваемой в
локальной сети копии.
2.2.
Достижение целей осуществляется путем решения следующих задач:

распределение тематических зон ответственности по Подразделениям;

своевременное размещение в ВЭЭ новой информации и актуализация
имеющейся информации;

обеспечение достоверности информации за счет взаимного контроля
содержимого контента ВЭЭ;

локальной
регулярное формирование копии ВЭЭ, пригодной для доступа в
сети,
не
имеющей
подключения
к
информационно-
телекоммуникационной сети Интернет.
3. Структура информационных ресурсов
3.1.
ВЭЭ реализована на основе свободного программного механизма
MediaWIKI, распространяемого на условиях Общественной лицензии GNU.
3.2.
Информационные ресурсы ВЭЭ содержат именованные тематические
блоки информации, непрерывно выведенные в окно браузера Интернета –
Страницы (далее – Страницы). Страницы имеют уникальное в пределах ВЭЭ имя и
содержат информацию, представленную в виде текста, таблиц, списков, диаграмм
и изображений – Статью.
4
3.3.
Программный механизм MediaWIKI обеспечивает автоматическое
протоколирование
всех
изменений
Страниц,
хранение
версий
Страниц,
возможность визуального сравнения версий Страниц и возможность возврата
состояния Страницы к любой ее версии
3.4.
Переходы
между
Страницами
осуществляются
посредством
гипертекстовых ссылок.
3.5.
Доступ к необходимой Странице производится с помощью:

механизма полнотекстового поиска;

навигации по гипертекстовым ссылкам;

навигации по элементам многоуровневого оглавления;

навигации по страницам тематических групп страниц (далее –
категории).
Категории представляют собой
специальную Страницу, на которой
отображаются и автоматически группируются и сортируются имена всех Страниц,
отнесенных к тематической группе.
3.6.
Страница с именем, совпадающим с наименованием Подразделения,
называется домашней страницей Подразделения и содержит основные сведения о
Подразделении, предусмотренные пунктом 2.13. Регламента информационного
наполнения
и
технического
сопровождения
информационной
системы
«Воронежская электронная энциклопедия».
3.7.
Все
Страницы
ВЭЭ
имеют
ссылки
на
домашние
страницы
Подразделений, осуществляющие информационное наполнение Страниц.
4. Организационное, техническое и информационное обеспечение ВЭЭ
4.1.
Руководство организационным обеспечением ВЭЭ осуществляет
департамент информационных технологий и связи Воронежской области.
Организационное обеспечение заключается в выполнении следующих функций:

нормативно – правовое регулирование и регламентное обеспечение
функционирования ВЭЭ;
5

выделение адреса в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет, обеспечение стабильного и безопасного соединения ВЭЭ с сетью
Интернет и обеспечение доступности ВЭЭ в сети Интернет круглосуточно;

создание, распространение и актуализация инструкций, руководств,
методик для Подразделений, содержащих сведения о способах и приемах
осуществления информационного наполнения ВЭЭ (редактирования, оформления
и структурирования информации);

организация
мероприятий
по
совершенствованию
программно-
технического обеспечения ВЭЭ.
4.2.
Техническое
обеспечение
ВЭЭ
осуществляет
государственное
учреждение Воронежской области «Информационно-технологический центр
Воронежской области». Техническое обеспечение заключается в выполнении
следующих функций:

обеспечение

регулярное резервное копирование информации, восстановление
работоспособности
программно-технических
средств
ВЭЭ;
информации из архивных копий по мере необходимости и регулярная подготовка
копий для переноса на мобильные устройства;

управление учетными данными пользователей ВЭЭ и правами доступа
к информации;

ведение статистики посещаемости ВЭЭ;

непосредственная реализация мероприятий по совершенствованию
программно-технического обеспечения ВЭЭ.
4.3.
Информационное обеспечение ВЭЭ осуществляют зарегистрированные
пользователи, сотрудники Подразделений, назначенные ответственными за
подготовку, размещение и актуализацию информационных ресурсов ВЭЭ (далее –
Редакторы).
6
4.4.
Редакторы регистрируются в ВЭЭ, осуществляют создание Страниц,
наблюдение за содержимым Страниц, актуализацию Страниц, создание Категорий
и ссылок.
4.5.
Ответственность за достоверность и актуальность информации,
размещаемой в ВЭЭ, несет руководитель Подразделения, предоставляющего
информацию.