Общие сведения об объекте и предмете тендера
advertisement
Общие сведения об объекте и предмете тендера Оказание услуг по дополнительному сопровождению Интегрированных систем управления и Корпоративных информационных систем. Организатор тендера ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» Почтовый адрес: 109028, г. Москва, Покровский бульвар, д. 3, стр.1. Отдел организации тендеров, Куценко Денис Евгеньевич Тел.: (495) 980-37-11; (499) 973-71-63 Факс: (495) 973-73-20 Заказчик: ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» Банковские реквизиты: ИНН 7705514400 КПП 770501001 ОКОНХ 82000 ОКПО 27108079 ОГРН 1057705049797 Р/с 40702810500000101272 в ОАО Банк «Петрокоммерц» г. Москва К/с 30101810700000000352 БИК 044525352; Управление координации базовых сервисов, Контактное лицо по техническим вопросам – Исаев Сергей Игоревич, тел.: (495) 620-89-81, адрес электронной почты: sergey.isaev@lukoil.com Вместе с Заявкой претендент должен предоставить: Карточку контрагента; Подробные сведения об аналогичных по характеру и сложности договорах, заключенных за последние 24 месяца по указанной форме: Номер Договора 1. Наименование Договора Страна 2. Наименование заказчика 3. Адрес заказчика 4. Характер работы и особые условия Договора Роль в осуществлении Договора (отметить один из двух пунктов) 5. Единственный подрядчик Субподрядчик Общая стоимость Договора (в конкретной валюте на дату завершения; по текущим 6. Договорам – на дату присуждения) 7. Эквивалент в рублях и долларах США 8. Дата заключения Договора 9. Дата окончания Договора 10. Срок выполнения Договора (лет, месяцев) 11. Особые требования Примечание: на каждый договор заполняется отдельная форма. Кроме того, Претендент приводит перечень всех договоров за последние 2 (два) года, аналогичных по характеру и степени сложности договору, для заключения которого заявляет свое участие 1 в тендере. По текущим договорам цена договора определяется на дату его заключения, а по исполненным договорам – на дату их завершения. Срок действия договора и предоставления услуг Срок оказания услуг по предмету тендера - с даты заключения договора по 31.12.2014. Пропускной и внутриобъектовый режим Объекты имеют право посещать те сотрудники подрядной организации, которым выписан пропуск на территорию общества, после прохождения инструктажа о пропускном и внутриобъектовом режиме (Порядок осуществления доступа на объекты и/или территорию предприятий Группы «ЛУКОЙЛ»). Общие сведения об объекте и предмете тендера 1 Термины и определения ИСУ – Интегрированная система управления - программно-аппаратная система, предназначенная для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающая, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации. ИС – Информационная система; КИС - Корпоративная информационная система; АРМ – автоматизированное рабочее место; ЛВС – локальная вычислительная сеть; ПО – программное обеспечение; ПС – программное средство; SL - уровни обслуживания; SLA - соглашение об уровне обслуживания. Поддержка эксплуатации системы - процесс обеспечения доступности системы, устранения неработоспособности функционала и ошибок, поддержания необходимого уровня производительности и управление конфигурацией системы без изменения её функциональности; Сопровождение системы - процесс настройки функционирования, создания новых информационных объектов и (или) форм отчётности в системе, предусмотренных технической и (или) эксплуатационной документацией, без изменения функциональности бизнес-приложения; Дополнительное сопровождение системы – сопровождение системы в ходе изменений в интересах нескольких Организаций-пользователей с целью устранения отклонений, которые не могут быть устранены в ходе обычно-оказываемых услуг по поддержке и сопровождению ИС. Такие отклонения могут происходить как вследствие воздействия внешних сил, таких как изменения законодательства или конкуренция, так и внутренних причин организаций Группы «ЛУКОЙЛ», таких, как изменения стандартов, средств и способов производства или стратегии бизнеса. Служба поддержки и сопровождения информационной системы (Служба сопровождения) – совокупность подразделений Заказчика и сервисных организаций, обеспечивающих предоставление услуг Организациям-пользователям (по поддержке и сопровождению, дополнительному сопровождению). 2 Функциональность бизнес-приложения - набор действий и основных алгоритмов их выполнения, которые может выполнять работник Организации-пользователя для формирования промежуточного результата в рамках бизнес-процесса, используя бизнес-приложение. 2 Общие сведения об объекте тендера Объектом тендера являются следующие Интегрированные системы управления и Корпоративные информационные системы, эксплуатируемые в организациях Группы «ЛУКОЙЛ»: № п/п 1 2 Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе Географическая Информационная Система «Недропользование» (ГИС Недропользование) ГИС «Недропользование» – сервис Корпоративной ГИС, обеспечивающий ИС «Недропользование» инструментами картопостроения и средствами централизованного ведения и хранения пространственных данных в области лицензирования и недропользования. Построена на платформе Oracle 11g и ESRI. ГИС «Недропользование» предоставляет возможность отображения, создания и редактирования пространственных данных по участкам распределенного и нераспределенного фонда недр, формирования и печати картографических материалов, пространственного поиска и анализа объектов средствами ГИС. ГИС «Недропользование» реализована в сервисно–ориентированной архитектуре обеспечивающей работу территориально-распределенных пользователей с единым картографическим материалом по распределенному и нераспределенному фонду недр в среде интернет/интранет. ГИС «Недропользование» обладает следующей функциональностью: - публикация картографических материалов на Веб-сервере; - навигация на карте; - поиск и выбор объектов на карте; - отображение характеристик объектов; - формирование запросов к корпоративным источникам данных для визуализации информации об объекте; - компоновка и печать карты; - синхронизация координат объектов с системой «Недропользование». «Информационная система нормативносправочной информации разведки, разработки и эксплуатации месторождений» (ИС НСИ РРЭМ) Информационная Система «Нормативно-Справочная Информация Разведки, Разработки, Эксплуатации Месторождений (НСИ РРЭМ)»» состоит из подсистем: - ИС НСИ РРЭМ; - ИС НСИ РРЭМ ЭС. ИС НСИ РРЭМ – Корпоративная эталонная справочная информация о всех производственных объектах РРЭМ, представленная классификаторами, справочниками, реестрами, на которых с помощью информационных средств обеспечивается уникальность, целостность, непротиворечивость справочных объектов на уровне всех предприятий и структурных единиц группы «ЛУКОЙЛ». Построена на платформе Oracle 11g. ИС НСИ РРЭМ предназначен для обеспечения подсистем КИС РРЭМ и 3 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе других корпоративных и локальных информационных систем в области РРЭМ, используемых в ОАО «ЛУКОЙЛ» и на предприятиях Группы «ЛУКОЙЛ», унифицированной и консолидированной (т.е. учитывающей различные аспекты использования) нормативно-справочной информацией в области РРЭМ. В основу функционирования положен принцип централизованного сопровождения нормативно-справочной информации в рамках КИС РРЭМ. ИС НСИ РРЭМ автоматизирует основные этапы данного процесса: - учет заявок на актуализацию НСИ; - проверку данных в заявках на дублирование и непротиворечивость с существующим массивом справочной информации РРЭМ; - пополнение и обновление массива справочной информации РРЭМ; - ИС НСИ РРЭМ реализует различные механизмы предоставления справочной информации и взаимодействия с информационными системами в части НСИ. Реализованы различные механизмы предоставления справочной информации и взаимодействия с информационными системами в части НСИ. 3 Информационная подсистема «Управление геологоразведочными работами» (ИП Управление ГРР) Информационная подсистема «Управление геологоразведочными работами» (ИП УГРР) предназначена для поддержки процессов планирования и контроля выполнения геологоразведочных работ, анализа результатов выполнения геологоразведочных работ, формирования отчетности. Программное обеспечение предназначено для специалистов ОАО «ЛУКОЙЛ», геологических служб НГДО, ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» и его филиалов. Построена на платформе MS SQL 2008 и C#. ИП Управление ГРР имеет функциональное наполнение, обеспечивающее: - планирование геологоразведочных работ; - контроль проведения тендеров и заключения договоров по ГРР; - контроль и анализ результатов геологоразведочных работ, включая данные поисково-разведочного бурения и сейсморазведочных работ; - регламентное хранение оперативных и долговременных данных по планируемым и фактически проведенным геологоразведочным работам; - анализ геолого-геофизической информации; - подготовку и представление аналитической отчетности по планируемым и фактически выполненным геологоразведочным работам; - формирование корпоративной и государственной отчетности о планировании и проведении ГРР; - картографическое отображение границ проведения ГРР и границ лицензионных участков. 4 № п/п 4 5 Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе «Информационная система оперативного хранения и обмена геологогеофизическими и промысловыми данными» (ИСОХО ГГПД) Информационная система Оперативного Хранения и Обмена ГеологоГеофизическими и Промысловыми Данными, эксплуатируемая в организациях Группы «ЛУКОЙЛ» (ИСОХО ГГПД) предназначена для сбора, хранения геолого-геофизических и промысловых данных НГДО бизнессегмента «Геологоразведка и добыча» и предоставления их в ОАО «ЛУКОЙЛ», НГДО и ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» (включая филиалы) для использования в бизнес-процессах управления разработкой и эксплуатацией месторождений. Построена на платформе Oracle 9i, 10g, 11g. ИСОХО ГГПД обеспечивает возможность: - Ввода геолого-геофизических данных из неструктурированных источников и сохранения их в структурированных файлах в форматах, определённых шаблоном; - Загрузки данных в хранилище системы из информационных источников; - Структурированное хранение геолого-геофизической и промысловой информации; - Обмен геолого-геофизической и промысловой информацией между центральной и узловыми базами данных системы; - Обмен нормативно-справочной информацией, в том числе таблицами соответствия, между центральной и узловыми базами данных системы; - Табличная визуализация ограниченного набора данных из хранилища системы; - Выгрузка данных из хранилища в табличной форме в файл формата Excel;: - Формирование отчетов по шаблону; - Доставка и сортировка суточных сводок (в настоящее время не эксплуатируется). Информационная подсистема «Мониторинг ресурсной базы» (ИП МРБ) Информационная подсистема «Мониторинг ресурсной базы» (ИП МРБ) предназначена для ведения сведений о запасах углеводородов по объектам деятельности ОАО «ЛУКОЙЛ» в соответствии с российской классификацией, ведения результатов аудита ресурсов и запасов углеводородов по международной классификации и сведений о планировании и контроле выполнения мероприятий по оценке (переоценке) ресурсов и запасов. Программное обеспечение предназначено для специалистов ОАО «ЛУКОЙЛ», геологических служб НГДО, ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» и его филиалов. Построена на платформе Oracle 11g и Silver Light. На основе существующих данных, функционал ИП МРБ позволяет формировать стандартизованные и произвольные отчетные формы. 5 № п/п 6 Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе Информационная система «АРМ регулирования разработки месторождений» (АРМ РРМ) Информационная система «АРМ регулирования разработки месторождений» (далее АРМ РРМ), включая модуль информационной системы «АРМ регулирования разработки месторождений» (далее Модуль АРМ РРМ), эксплуатируемая в бизнес-сегменте «Геологоразведка и добыча» Компании и предназначена для формирования, обработки, систематизации и хранения в базе данных сведений, содержащих информацию по геологии, геофизике, петрофизике, геолого-промысловым и гидродинамическим исследованиям, технологическим показателям эксплуатации скважин, результатам проведения капитальных и подземных ремонтов, данных по результатам планируемых и проведенных ГТМ. При этом на каждом этапе работы с информацией производится контроль целостности и достоверности данных. Централизованная база данных АРМ РРМ значительно сокращает временные издержки на поиск и подготовку информации. Построена на платформе MS SQL 2008 и С++. АРМ РРМ, включая Модуль АРМ РРМ, позволяет пользователю провести аналитическую оценку процесса регулирования разработки месторождений посредством выполнения следующих базовых функций: • мониторинг и анализ промысловых данных; • мониторинг и анализ геолого-геофизической информации; • расчет дополнительной добычи от проведенного геолого-технического мероприятия; • отчетность по показателям разработки; • формирование и отображение схем корреляции, геологических разрезов и карт различных типов и видов; Аналитическую оценку возможно проводить как для одной конкретной скважины, так и для совокупности скважин, в зависимости от геологического строения или от существующей системы разработки, пласта или месторождения в целом. 6 № п/п 7 8 Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе Информационная система «Поддержка разработки и эксплуатации месторождений» (ИС ПРЭМ) ИС ПРЭМ, является аналитической системой управленческого уровня для поддержки производственной деятельности служб разработки нефтяных и газовых месторождений. Программное обеспечение предназначено для специалистов ОАО «ЛУКОЙЛ», геологических и технологических служб НГДО, ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» и его филиалов. Построена на платформе Oracle 11g, MS SQL 2008 и Silver Light. ИС ПРЭМ имеет функциональное наполнение, обеспечивающее: • анализ состояния разработки; • формирование, визуализацию и анализ комплексного рейтинга объектов; • визуализацию и анализ уровней добычи; • визуализацию и анализ норм отбора; • визуализацию и анализ МЭР и технологических режимов; • анализ и оптимизацию режимов работы скважин и объектов; • визуализацию и анализ вовлеченных и не вовлеченных запасов и ресурсов в процесс разработки; • визуализацию и анализ паркового факта; • визуализацию и анализ состояния фонда скважин; • визуализацию и анализ показателей разработки; • визуализацию гидродинамических исследований скважин; • визуализацию и анализ электронной шахматки скважин; • визуализацию и анализ конструкции и ГИС скважины; • визуализацию и анализ эксплуатационной карточки скважины; • визуализацию документов дела скважины; • визуализацию и анализ параметров и результатов ГРП; • визуализацию и анализ картографического материала объектов разработки; • визуализацию региональных карт геолого-геофизической изученности; • визуализацию геологических профилей; • факторный анализ; • информационную поддержку годового планирования и анализа ГТМ. Информационная система «Разукрупнение объектов разработки» (ИС РОР) ИС РОР предназначена для автоматизации функций расчета технологических показателей. Построена на платформе Oracle 11g. Обеспечивает: • реализацию функций долгосрочного планирования и расчета текущих (фактических) технологических показателей разработки в соответствии с Регламентом составления проектных технологических документов на разработку нефтяных и газовых месторождений; • загрузку фактических показателей за предыдущие годы из OISLite; • возможность выполнения и сохранения нескольких вариантов расчета; • возможность сравнения расчетных и проектных показателей; • возможность суммирования результатов расчета по отдельным объектам разработки с учетом совместно работающих скважин, суммирование результатов по объектам, площадям, месторождениям, ТПП, предприятиям; 7 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе • управление набором показателей в пределах полного состава показателей форм модуля; • возможность разделения результатов суммарного расчета по двум объектам на составляющие, при условии наличия расчета по одному из них. 9 10 ИС «Сопровождение строительства скважин» (ИС ССС) ИС ССС предназначена для обеспечения уровней управления компаний нефтедобычи полной и достоверной информацией о процессе строительства скважин, решения комплекса технологических и геологических задач, проводимых работах и исследованиях, формирования технико-экономических показателей и их анализа с целью снижения затрат на создание качественного нефтегазодобывающего фонда скважин. Построена на платформе MS SQL 2008 и Delphi. Основными задачами, решаемыми при использовании ИС ССС являются: • контроль технологии проведения работ и соблюдения требований технического проекта на строительство скважины; • анализ продолжительности технологических операций и их характеристик, формирование технико-экономических показателей; • анализ рациональности технологий бурения; • контроль фактической траектории ствола бурящейся скважины; • контроль и анализ результатов геофизических исследований в процессе бурения и каротажей на кабеле; • контроль оперативного литолого-стратиграфического расчленения разреза, выделение коллекторов, реперных горизонтов, анализ характера насыщения пород. КИС «Единый информационный портал бизнес-сегмента «Геологоразведка и добыча»» (КИС ГиД портал) КИС «Единый информационный портал бизнес-сегмента «Геологоразведка и добыча»» (ГиД Портал) реализован на программных платформах Microsoft SharePoint 2010, SQL Server 2008, ASP.NET и реализует следующие функции: - обеспечение работников ОАО «ЛУКОЙЛ» и Группы «ЛУКОЙЛ», относящихся к подразделениям и организациям БС «Геологоразведка и добыча», средствами коллективной работы; - общая точка входа во все системы и ресурсы бизнес-сегмента "Геологоразведка и добыча"; - средство информационного обеспечения Руководства и специалистов БС посредством сервисов, обеспечивающих осуществление оперативного контроля за ходом выполнения проектов БС ГиД и соответствующими материальными и финансовыми потоками, а также обеспечивающих предоставление ключевой бизнес-информации, организованной в оптимальном для анализа виде. - Раздел «Бизнес-сценарии» – библиотека аналитических и справочных материалов, относящихся к бизнес-сценариям БС, точка доступа к корпоративным ИС, обеспечивающим решение задач в рамках бизнессценария; - Раздел «Подразделения» – представление информации о структуре БС; о 8 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе пространствах групповой работы подразделений ОАО «ЛУКОЙЛ» и дочерних организаций; - Раздел «Центр документов» – доступ к регламентирующим и методическим документам БС, решений управляющих органов БС, планам работ бизнес-сегмента, документации по целевым программам, презентациям и пр., обмен данными с дочерними обществами БС; - Раздел «Система управления знаниями» – точка входа в единую подсистему Сетевых Групп бизнес-сегмента «Геологоразведка и Добыча»; - Раздел «Картография» – схемы размещения организаций БС ГиД, точка входа в корпоративные системы, обеспечивающие доступ к информации о размещении объектов БС на местности; 11 КИС База геоданных ГИС КИС «База геоданных ГИС» (БГД) предназначена для хранения и предоставления картографической информации корпоративным информационным системам и приложениям организованным на платформе ESRI. База геоданных формата ArcGIS - это набор географических наборов данных различных типов, хранящихся в многопользовательской реляционной базе данных (Oracle). В Компнии БГД является централизованным ресурсом. База геоданных в корпоративной среде обеспечивает решение следующих основных задач: • База геоданных является основным форматом данных, использующимся для редактирования и управления данными. • Физическое хранилище географической информации, использующее СУБД, и позволяющее обратиться непосредственно к данным через ArcGIS, или через систему управления базами геоданных, используя SQL. • Представление комплексных информационных моделей, служащих для представления и управления географической информацией. Эта информационная модель реализуется как серии таблиц, содержащих классы пространственных объектов, наборы растровых данных и атрибуты. Кроме того, усовершенствованные объекты ГИС данных и поведение ГИС; правила управления пространственной целостностью, а также инструменты для работы с многочисленными пространственными отношениями объектов, растров и атрибутов. • Логическое построение баз геоданных отражает логику работы ArcGIS со всем географическими данными в различных форматах, что, включает поддержку работы с самой базой геоданных. • Для управления потоками данных в рабочем процессе ГИС, базы геоданных используют транзакционную модель. Тематические классы пространственных объектов: 1 Актуальный слой нефтепроводов 1: 1 000 000 или более крупного масштаба 2 Объекты обслуживания на трубопроводах: пункты сбора продуктов (ПС, ЦПС), дожимные насосные станции (ДНС), установка предварительного 9 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе сброса воды (УПСВ), нефтеперекачивающие станции т.д.; 1: 1 000 000 или более крупного масштаба. 3 Морские терминалы перевалки нефти, нефтепродуктов на трубопроводах; 1: 1 000 000 или более крупного масштаба 4 Нефте-газоперерабатывающие предприятия; 1: 1 000 000 5 Морские границы, границы территориальных вод и договорные линии 1:1 000 000 или более крупного масштаба 6 Месторождения углеводородного сырья (УВС) на территорию РФ 7 Нефтегазоперспективные локальные структуры на территорию РФ 8 Особо охраняемые природные территории (ООПТ) РФ 9 Батиметрия акватории морей омывающих территорию РФ Топографическая основа 1: 100 000 масштаба открытого пользования на всю территорию РФ: 1 Границы Российской Федерации 2 Населенные пункты РФ 3 Береговая линия 4 Автодороги, включая зимники 5 Железные дороги 6 Линии электропередач 7 Федеральные округа РФ (полигональный и линейный слой) 1: 1 000 000 масштаба. 8 Административное деление территории РФ (районы, области, края) 1: 1 000 000 масштаба. 10 № п/п 12 13 Наименование Информационной системы ИСУ СБЫТ.1С ИСУ СБЫТ.Petronics Общие сведения об Информационной системе ИСУ СБЫТ.1С представляет собой корпоративный шаблон, реализованный в виде конфигурации на базе 1С:Предприятие 8.2 в соответствии с регламентом ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях нефтепродуктообеспечения группы компаний ОАО «ЛУКОЙЛ». На основе корпоративного шаблона в виде отдельных (независимых) баз данных ведется учет в четырех организациях Группы «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей более 500. Перечень групп бизнесс-процессов, реализованных в ИСУ СБЫТ.1С: -Бухгалтерский и налоговый учет объектов незавершенного строительства -Бухгалтерский и налоговый учет расходов на НИОКР -Бухгалтерский и налоговый учет нематериальных активов -Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов -Бухгалтерский и налоговый учет денежных средств и их эквивалентов -Бухгалтерский и налоговый учет финансовых вложений -Бухгалтерский и налоговый учет расчетов -Бухгалтерский и налоговый учет внутрихозяйственных расчетов -Бухгалтерский и налоговый учет кредитов и займов -Бухгалтерский и налоговый учет целевого финансирования -Бухгалтерский и налоговый учет резервов -Бухгалтерский и налоговый учет недостач и потерь от порчи ценностей -Бухгалтерский и налоговый учет финансовых результатов -Бухгалтерский и налоговый учет капитала -Бухгалтерский и налоговый учет расходов будущих периодов -Бухгалтерский и налоговый учет доходов будущих периодов -Учет налогов - Учет Основных средств по МСФО -Формирование отчетности по данным бухгалтерского и налогового учета - Формирование управленческой и корпоративной отчетности - Формирование показателей для аналитической диспетчерской ИСУ СБЫТ.Petronics является корпоративным шаблоном оперативного учета дочерних предприятий нефтепродуктообеспечения группы ЛУКОЙЛ. Основными задачами оперативного учета являются сбор, регистрация и текущий контроль данных, необходимых для оперативного управления коммерческой деятельностью, ведения бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета. На основе корпоративного шаблона в виде отдельных (независимых) баз данных ведется учет в восьми организациях Группы «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей более 1000. Используется СУБД ORACLE 10.2 Пользовательский интерфейс Petronics, реализован посредством Power Builder компании Sybase. ИСУ СБЫТ Petronics состоит из следующих Бизнес-сценариев: - Ведение договоров; - Маркетинг; 11 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе - Закупка товаров; - Управление запасами нефтебаз; - Оптовый сбыт товаров; - Управление запасами АЗС; - Учет товаров, принятых на хранение (комиссию); - Учет товаров, переданных на хранение; - Учет товаров, переданных на комиссию; - Управление продажами НТУ; - Методика учета себестоимости товаров (готовой продукции); - Учет имущества; - Учет оплаты; - Корректировки; - Ведение НСИ; - Отчетность. 14 КИС «Корпоративная система «Электронный документооборот и автоматизация делопроизводства» КИС «Корпоративная система «Электронный документооборот и автоматизация делопроизводства» (КСЭДиАД) разработан на платформе Lotus Notes Domino и предназначена для решения задач информационной поддержки процессов и автоматизации процедур документационного обеспечения управления (ДОУ) и работы коллегиальных органов управления (КОУ) в ОАО «ЛУКОЙЛ» и в организациях Группы «ЛУКОЙЛ». Перечень групп бизнес-процессов по КСЭДиАД: - Организация работы с входящими, исходящими, внутренними документами - Организация работы с организационно-распорядительными документами - Контроль исполнения поручений/резолюций - Организация процесса согласования документов - Организация работы с договорами - Организация работы с приказами и указаниями - Организация заседаний Правления - Организация работы с электронными служебными записками - Рассылка документов - Ознакомление с документами - Автоматизация процесса делегирования полномочий пользователей по различным бизнес-процессам. В рамках автоматизированных процессов КИС КСЭДиАД выполняет следующие функции: - Создание и хранение проектов исходящих, внутренних, организационнораспорядительных документов в электронном виде; - Формирование библиотеки рабочих документов в электронном виде; - Создание и хранение регистрационно-контрольных карточек входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных документов; - Регистрация (автоматическое присвоение номера и присвоение номера «вручную») входящих, исходящих, внутренних, организационно- 12 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе распорядительных документов; - Контроль однократности регистрации документа; - Создание и хранение в электронном виде резолюций/переметок/поручений и организация доступа к ним; - Контроль исполнения поручений (постановка на контроль, удаление/снятие с контроля, перенос срока исполнения поручения, отметка о полном исполнении поручения); - Ведение истории постановок на контроль и результатов исполнения поручений; - Проведение ознакомления с организационно-распорядительными и рабочими документами в электронном виде (создание листа ознакомления, формирование списков ознакомления, хранение результатов ознакомления); - Согласование рабочих документов в электронном виде, создание типовых маршрутов согласования; - Автоматизация процедур и информационная поддержка процесса подготовки проектов документов (совместная подготовка, визирование, экспертиза, согласование, подписание, передача на регистрацию); - Создание типовых шаблонов проектов документов; - Создание на основе типовых шаблонов проектов документов (организационно-распорядительных); - Рассылка документов в электронном виде (ведение списков рассылки, автоматизации процедуры оформления почтового отправления); - Автоматизация процедур и информационная поддержка процесса подготовки заседаний коллегиальных органов (формирование повестки дня, подготовка проектов решений, согласование проектов решений), формирование протоколов, выписок, исполнения принятых решений (выдача поручений), рассылка протоколов и выписок; - Установление связей (электронных ссылок) между входящими, исходящими, внутренними, организационно-распорядительными документами, проектами документов; - Поиск документов в прикладных базах данных; - Сортировка документов по различным реквизитам; - Формирование и доставка пользователям уведомлений; - Ведение справочника организаций; - Ведение справочника структуры организаций Группы «ЛУКОЙЛ»; - Разграничение доступа к электронным документам на создание, чтение, изменение; - Делегирование полномочий пользователей Системы по различным бизнес-процессам; - Ведение номенклатуры дел в электронном виде; - Формирование типовых отчетов; - Печать карточек документов; - Формирование реестров «Отправка документов», «Доставка и получение документов»; - Печать реестров Отправка документов», «Доставка и получение 13 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе документов»; - Протоколирование событий в Системе - Автоматизация процедур и информационная поддержка процесса подготовки и согласования договоров и дополнительных соглашений (совместная подготовка, визирование, подписание, регистрация, создание РКК из договора), а также обеспечения оперативного хранения и быстрого поиска договоров и связанных с ними документов; - Построение отчетов о ходе согласования договоров и доп. соглашений; - Автоматизация работы с приложениями к проектам документов; - Проведение процесса экспертизы документов в структурных подразделениях. КСЭДиАД эксплуатируется в 46 организациях Группы «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей более 10000. КИС КСЭДиАД разработана на платформе IBM Lotus Notes Domino. 14 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе КИС «Реестр контролируемых сделок» (РКС) – программный продукт на основе веб-технологий, обеспечивающий автоматизированное формирование Уведомления о контролируемых сделках в соответствии с требованиями раздела V.1 Налогового Кодекса Российской Федерации. 15 КИС РКС Функциональный объем КИС РКС: 1 Формирование реестра контролируемых сделок 2 Проверка сделки на контролируемость 3 Создание Заключения о признаках предполагаемой контролируемости сделки 4 Осуществление интеграционных процессов передачи данных по договорам и первичной бухгалтерской документации из учетных систем организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в отношении контролируемых сделок, включая обеспечение контрольных процедур над полнотой и правильностью выгружаемых данных; 5 Реализация интеграции со справочниками КССС и информационной системой «Реестр имущества», ИСУ «НПиА» 6 Создание аналитической отчетности по показателям реестра контролируемых сделок 7 Проведение контрольных процедур по обеспечению представления сторонами контролируемой сделки равнозначных данных 8 Создание Уведомления о контролируемых сделках и его передача в налоговые органы в электронном формате Перечень используемых приложений, БД: MS SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition MS Internet Information Services 7.5 Корпоративная платформа аналитической отчетности (КПАО) SAP BusinessObjects XI 3.1 (см. Техническое описание КПАО) Корпоративная сервисная шина SAP PI 7.1 (см. Техническое описание КСШ) Браузер MS Internet Explorer 8.0+ или Google Chrome 15+ Количество пользователей - 953 15 № п/п 16 Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе ИСУ "Персонал" на базе БОСС-Кадровик ИСУ «Персонал» – единая интегрированная система управления персоналом организаций Группы «ЛУКОЙЛ», реализованная с использованием двух технологий: - SAP ERP 6.0; - ПС БОСС-Кадровик. Типовое решение ИСУ «Персонал» на базе БОСС-Кадровик - типовое решение ИСУ «Персонал», реализованное на ПС БОСС-Кадровик, RP Server, MS SQL Server с изменением 40% стандартного функционала и реализацией дополнительных разработок для ОАО ЛУКОЙЛ и организаций Группы «ЛУКОЙЛ», включая разработку форм корпоративной отчетности, собственного модуля по ведению негосударственного пенсионного обеспечения в НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ». Типовое решение «ИСУ «Персонал» предназначено для организации, автоматизации и интеграции групп бизнес-процессов по управлению персоналом: - Обеспечение соответствия системы управления персоналом текущим и перспективным задачам, её высокой эффективности (Развитие и обеспечение системы); - Организационное планирование; - Кадровое обеспечение; - Организация труда. В настоящий момент в Типовом решении «ИСУ «Персонал» реализованы функции кадрового делопроизводства и расчета заработной платы с учетом особенностей российского законодательства, локальных и корпоративных требований Организаций Группы «ЛУКОЙЛ», а так же корпоративная отчетность: - 174 автоматизируемые бизнес-функции; - 77 групп переменных данных (1194 поля для заполнения); - 249 реализованных выходных форм; - 150 групп нормативно-справочной информации; - Более 125 действующих интерфейсов с внешними системами; - 673 операционных инструкции конечного пользователя; - 26 обучающих мини-видео курсов. Типовое решение «ИСУ «Персонал» эксплуатируется в более чем 47 организациях Группы «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей более 2000. 16 № п/п 17 Наименование Информационной системы КИС «Система дистанционного обучения» Общие сведения об Информационной системе КИС СДО — корпоративная информационная система, предназначена для организации и проведения учебных мероприятий (обучение, тестирование) в целях повышения квалификации работников путем их самостоятельной работы с использованием компьютерных информационных сетей организаций Группы «ЛУКОЙЛ». КИС СДО имеет функциональное наполнение, обеспечивающее: • Администрирование системы управления электронным обучением; • Организация обучения (планирование обучения); • Руководство обучением; • Обучение: работа с учебными курсами, тестами и учебно-методическими материалами; • Организацию и руководство предаттестационной подготовкой и аттестацией по вопросам промышленной безопасности, охране труда, электробезопасности и пожарно-техническому минимуму; • Интеграцию данных о работниках (обучающихся), учебных курсах, результатах обучения в КИС СДО с ИСУ «Персонал» (на базе SAP R\3 и на базе «БОСС-Кадровик»); • Интеграцию с Корпоративным порталом ОАО «ЛУКОЙЛ». КИС СДО включает в себя: • модуль регистрации обучающихся; • модуль заказа учебных мероприятий (учебных курсов, тестов); • модуль платежей; • модуль учебных групп; • модуль администрирования (пользователей); • модуль календарного плана (планирования мероприятий обучения); • модуль тестирования; • модуль дизайнера тестов; • модуль обмена информацией (форум, чат, почтовая рассылка, доска объявлений, обмен файлами, книга отзывов); • модуль предаттестационной подготовки и аттестации по вопросам промышленной безопасности, охране труда, электробезопасности и пожарно-техническому минимуму; • модуль интеграции СДО с ИСУ «Персонал»; • модуль интеграции СДО с Корпоративным порталом ОАО «ЛУКОЙЛ». КИС СДО разработана на базе ПО «Прометей», MS SharePoint Server 2007, ПО «ОЛИМПОКС», SQL Server 2000. ПО «Прометей» характеризуется высокой степенью модификации стандартных функций системы управления электронным обучения под требования Заказчика, более чем на 30%. 17 № п/п 18 19 Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе КИС КССС КИС КССС обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов организаций группы «ЛУКОЙЛ» в части ведения и использования справочной информации в информационных системах, а также при использовании этой справочной информации сотрудниками организаций группы «ЛУКОЙЛ». КИС КССС обеспечивает выполнение следующих функций: - создание и поддержка единого центра нормативно-справочной информации (НСИ) для предприятий Группы ЛУКОЙЛ; - обеспечение интеграции информационных систем Компании на уровне справочных данных; - поддержка автоматизации процессов подготовки корпоративной отчетности; - обеспечение унификации и стандартизации содержания документов и отчетов. Перечень групп бизнес-процессов КИС КССС: - Ведение корпоративной НСИ в Компании и её подразделениях/информационных системах - Использование корпоративной НСИ в Компании и её подразделениях/информационных системах - Интеграция в части корпоративной НСИ в ИС Компании и её подразделений КИС КССС эксплуатируется в 76 организациях Группы «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей более 1800. КИС КССС разработана на платформах ASP, .NET, IBM и включает в себя следующие группы справочников: Бухгалтерский и налоговый учет, Геологоразведка и добыча, Нефтехим, Общего назначения (Регионы, Страны, КЛАДР), Поставки и продажи, Технические справочники, Управление ТМЦ, Финансы, Экономика. КИС ЕРДИП КИС ЕРДИП обеспечивает выполнение следующих функций: - Реализацию системы казначейского исполнения инвестиционного бюджета в Группе «ЛУКОЙЛ»; - Формирование единого актуального перечня инвестиционных проектов и договоров, осуществляемых организациями Группы «ЛУКОЙЛ»; - Постановку контроля за инвестиционными договорами обществ и финансированием инвестиционных расходов подразделений; - Обеспечение непрерывности и преемственности инвестиционных планов и бюджетов, формируемых для различных периодов; - Установление однозначной связи инвестиционных планов, финансирования инвестиций и отчетов о фактической реализации инвестиционных проектов. КИС ЕРДИП эксплуатируется в 55 организациях Группы «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей более 200. КИС ЕРДИП реализована на СУБД MS SQL Server 2005, для средств интеграции используется MS BizTalk 2009, интерфейс пользователя 18 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе реализован с использованием платформы КССС.ASP 20 КИС «Единый реестр имущества. Модуль кадастра недвижимости» КИС «ЕРИ МКН» - Информационная система «Единый реестр имущества Группы «ЛУКОЙЛ». Модуль кадастра недвижимости» предназначена для автоматизации деятельности работников российских и зарубежных организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в части учета и контроля движения имущества Группы «ЛУКОЙЛ» на протяжении всего жизненного цикла. Предназначена для повышения эффективности деятельности, связанной с организацией и сопровождением независимой оценки, осуществляемой Исполнителями в интересах организаций Группы «ЛУКОЙЛ» Состоит из следующих подсистем: - КИС «Оценочная деятельность»; - Единый реестр имущества Группы "ЛУКОЙЛ". Модуль кадастра недвижимости. Очередь 1; - Единый реестр имущества Группы "ЛУКОЙЛ". Модуль кадастра недвижимости. Очередь 2; - Единый реестр имущества Группы "ЛУКОЙЛ". Модуль кадастра недвижимости. ИС Оценочная деятельность Очередь 1; - Единый реестр имущества Группы "ЛУКОЙЛ". Модуль кадастра недвижимости. ИС Оценочная деятельность Очередь 2; - Единый реестр имущества Группы "ЛУКОЙЛ". Модуль кадастра недвижимости. ИС Оценочная деятельность Очередь 3. Используемое Программное обеспечение ЕРИ МКН: MS SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition MS Internet Information Services 7.5 Корпоративная платформа аналитической отчетности (КПАО) SAP BusinessObjects XI 3.1 (см. Техническое описание КПАО) Корпоративная сервисная шина SAP PI 7.1 (см. Техническое описание КСШ) Браузер MS Internet Explorer 8.0+ или Google Chrome 15+ Используемое Программное обеспечение ОД: • MS Windows Server 2008 EE x64 • MS SQL Server 2008 EE R2 x64 • Internet Information Server 7 • Microsoft Office SharePoint Server 2010 Количество пользователей ЕРИ МКН - 639 19 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе Количество пользователей ОД - 100 21 КИС «Корпоративный надзор» Информационная система «Корпоративный надзор» предназначена для повышения уровней промышленной и профессиональной безопасности на предприятиях Группы «ЛУКОЙЛ» за счет предотвращения и своевременного устранения нарушений правил и норм обеспечения безопасности. Корпоративный надзор в организациях Группы включает следующие основные бизнес-задачи: 1. Планирование (составление графиков) целевых и комплексных проверок промышленной безопасности и охраны труда. 2. Выполнение плановых и внеплановых проверок с фиксацией нарушений в форме предписаний (актов) на их устранение. 3. Формирование планов мероприятий по устранению нарушений, выявленных в процессе проверок. 4. Контроль сроков устранения нарушений. 5. Контроль выполнения мероприятий по устранению нарушений. 6. Формирование государственной и корпоративной отчетности по 20 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе вопросам промышленной безопасности и охраны труда. Перечень используемых приложений, БД: Windows Server 2008 R2, Enterprise Edition MS SQL Server 2008 EE MS Office Server 2007 SP2 Количество пользователей - 245 КИС РИСК ПБ предназначена для снижения производственных и профессиональных рисков на предприятиях ОАО «ЛУКОЙЛ» за счет повышения эффективности бизнес-процессов, связанных с учетом аварийности и травматизма, анализом их причин и планированием мероприятий по их снижению. 22 КИС «РИСК ПБ» Основные бизнес-сценарии: • Анализ аварий, инцидентов, несчастных случаев (происшествий). • Идентификация и оценивание рисков. Планирование мероприятий по снижению идентифицированных рисков. • Ведение и контроль реестра опасных производственных объектов, эксплуатируемых на предприятиях Компании. • Информационная поддержка корпоративного надзора. Сервер приложений Microsoft Windows 2008 Server Сервер баз данных MS SQL Server 2008 Сервер документов MS SharePoint 2007 Веб-сервер IIS версии 6.0 Тонкий клиент Internet Explorer версия 6.0 и выше Количество пользователей - 355 КИС «АнД» – Корпоративная информационная система «Аналитическая диспетчерская» – программно-технологический комплекс, предназначенный для сбора, хранения и отображения отчетной информации о деятельности дочерних обществ ОАО «ЛУКОЙЛ» в соответствии с утвержденными структурами и регламентами сбора. 23 КИС «Аналитическая диспетчерская» На сегодня КИС АнД осуществляет сбор показателей от 105 дочерних и зависимых обществ ОАО «ЛУКОЙЛ» В системе реализовано и сопровождаются более 200 регламентных отчетов по заявкам Заказчика. В системе реализованы следующие функции: - ведение собственной НСИ (Каталог базовых показателей, пользователей и их прав, других собственных справочников); - Автоматическая синхронизация по корпоративным справочникам с Корпоративной системой Словарей и Справочников; 21 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе - Автоматический прием отчетной информации, ее синтаксический и форматно-логический контроль, рассылка уведомлений пользователям о результатах обработки присланной ими информации; - Возможность предоставление отчетной информации в виде шаблонов .XLS, .XLSX с предварительной их генерацией из системы; - Возможность удаленного ввода информации через модуль «WEBабонент» Перечень используемых приложений, БД: MS Wndows Server 2003 EE + SP2 SUSE Linux Enterprise Server 11 (x86_64) Internet Information Server 6 Apache Tomcat 5.5 JDK 1.5.0_xx Oracle Net Client 9.2 Oracle Net Client 10.2 Oracle DB 11.2 Oracle DB 12.1 Количество пользователей – более 900 24 КИС «Внутрикорпоративный портал» (ВКП) КИС «Внутрикорпоративный портал» (ВКП) – информационная система, реализованная на программных платформах Microsoft SharePoint 2007 / 2010, SQL Server 2008, ASP.NET, Microsoft Identity Integration Server 2003, Duet Enterprise, являющаяся основной навигационно-поисковой и справочно-информационной системой Группы «ЛУКОЙЛ», обеспечивающая 1 информирование работников Компании и Группы «ЛУКОЙЛ» о существующих нормах, практиках и документах; 2 поиск информации; 3 единую точку доступа для работников Группы «ЛУКОЙЛ» к корпоративным информационным системам и корпоративным информационным ресурсам; 4 групповую работу работников, 5 возможность работы с размещенными на портале специализированными типами файлов, 6 предоставление работникам Группы «ЛУКОЙЛ» необходимой для исполнения служебных обязанностей контактной и служебной информацией о других работниках Группы «ЛУКОЙЛ», а также информацией по штатным расстановкам Организаций Группы «ЛУКОЙЛ» 7 показ видеофайлов большого размера, 8 автоматизацию рутинных процессов; 9 работу через портальные интерфейсы с документами, прикладываемыми к рабочим процессам согласования в SAP BI/IP. 22 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе Количество пользователей - более 15 000 25 26 ИС «Корпоративная система управления знаниями» (КСУЗ) КИС «Учет нарушений и недостатков организаций Группы «ЛУКОЙЛ» КИС Корпоративная система управления знаниями (КСУЗ) – информационная система, реализованная на программных платформах Microsoft SharePoint 2010, SQL Server 2008, ASP.NET, DataFacet, обеспечивающая процессы взаимодействия технических специалистов для выработки и накопления лучших практик, получения специалистами помощи от экспертов при решении производственных проблем, поиска экспертов на основе информация о профессиональном опыте, квалификации, компетенциях, участии в проектах, накопления знаний в виде лучших практик, обсуждений, стандартов и регламентов, электронных изданий, поиска накопленных знаний. Число пользователей КСУЗ составляет более 2500. КИС «Учет нарушений и недостатков организаций Группы «ЛУКОЙЛ» (УНН) – программный продукт, разработанный на платформе Lotus Notes Domino, обеспечивающий информационную поддержку процессов централизованного управления информацией о выявленных нарушениях, недостатках и рисках в производственно-хозяйственной деятельности организаций Группы «ЛУКОЙЛ». Количество пользователей - более 200 23 № п/п 27 Наименование Информационной системы КИС «Электронное хранилище документов» Общие сведения об Информационной системе КИС «ЭХД» предназначена для обеспечения формирования базы сканобразов первичных документов организации в режиме реального времени, обеспечения удаленного доступа и хранения электронных документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности, а также для обеспечения условий, необходимых для работы с перечисленными документами путем обращения через специализированные программные средства ЭХД и интегрированных систем управления. КИС «ЭХД» решает следующие основные задачи: 1. Обеспечение оперативного хранения документов; 2. Предварительная регистрация документа в ЭХД; 3. Загрузка скан-образов документа (после сканирования) в ЭХД; 4. Организация доступа к документам на основании настраиваемой ролевой модели; 5. Обработка документов через ЭХД без привязки к ИСУ; 6. Обработка документов через ЭХД с привязкой к ИСУ; 7. Поиск скан-образов документов ЭХД по одному или нескольким атрибутам; 8. Централизованное хранение скан-образов документов различных информационных систем, исключающее дублирование документов; 9. Возможность просмотра скан-образов документов из системы SAP R/3; 10. Возможность просмотра скан-образов документов из системы 1С; 11. Выполнение функций резервного копирования и иных операций, обеспечивающих сохранность содержимого электронного архива и повышение его производительности; 12. Протоколирование основных операций с документами, таких как публикация, замена, обновление, удаление и т.п.; 13. Разграничение полномочий между пользователями различных подразделений; 14. Выгрузка документов на жесткий диск; 15. Формирование реестров и отчетов; 16. Комплектование документов; 17. Выгрузка документов по запросам; 18. Автоматизация занесения однотипных документов; 19. Выполнение сервиса «Единая система штрихкодирования». Предлагаемое решение включает в себя следующие программные продукты: - ABBYY Recognition Server - IBM Content Manager - IBM Document Manager - IBM CommonStore For SAP - IBM WebSphere - IBM DB2 Количество пользователей - более 1000 24 № п/п 28 Наименование Информационной системы ИС «Корпоративный электронный архив. Подсистема «Бухгалтерия» Общие сведения об Информационной системе КЭА ПБ предназначена для архивного хранения электронных документов и обеспечения доступа к указанным документам в части исполнения следующих процессов: 1 сканирование бумажных документов; 2 атрибутивное и полнотекстовое распознавание скан-образов документов; 3 автоматическое размещение документов в структуре КЭА ПБ; 4 хранение электронных образов документов различных форматов, включая PDF; 5 разграничение полномочий между пользователями по ролям для выполнения операций размещения, удаления, и т.п. на основании прав и ролей пользователей КЭА ПБ. Предлагаемое решение включает в себя следующие программные продукты: ABBYY Recognition Server IBM Content Manager IBM Document Manager IBM CommonStore For SAP IBM WebSphere IBM DB2 Количество пользователей - более 50 29 ИСУ "Персонал"."Карьерный лифт" ИСУ «Персонал». «Карьерный лифт» программный продукт, состоящий из моделей бизнеса, нормативно-справочной информации, методик (функциональная часть) и программно-технических инструментов (техническая часть), обеспечивающий поддержку выработки управленческих решений в рамках выполнения процессов по управлению персоналом работниками ОАО «ЛУКОЙЛ»; В настоящий момент в ИСУ «Персонал». «Карьерный лифт» осуществляется формирование структурированного банка данных из поступающих анкет (резюме) и предоставляет возможность формировать запросы для автоматического поиска необходимого кандидата и предоставления данных по ним в удобной для сравнения и отбора форме. ИСУ «Персонал». «Карьерный лифт» эксплуатируется в ОАО «ЛУКОЙЛ» и организациях Группы «ЛУКОЙЛ». ИСУ «Персонал». «Карьерный лифт» система для выявления и учету наиболее активных и компетентных специалистов и руководителей организаций Группы «ЛУКОЙЛ» из числа работников, заполнивших соответствующую анкету (резюме) на корпоративном портале ОАО «ЛУКОЙЛ». Система основана на базе: - БОСС-Кадровик (модуль «Администратор»); - Microsoft SQL Server 2008/2012 25 № п/п 30 Наименование Информационной системы КИС «Контроль исполнения поручений» Общие сведения об Информационной системе Корпоративная информационная система «Контроль исполнения поручений» функционирует на базе КСЭДиАД и реализована на платформе Lotus Notes Domino. Система обладает следующими возможностями: 1. Просмотр статусов исполнения поручений и аналитических отчетов на их основе посредством веб-интерфейса, в том числе: a. Отображение информации о количестве поручений по каждому из статусов; b. Отображение динамики изменения количества поручений каждого из статусов; c. Отображение информации о поручениях конкретных коллегиальных органов, выдавших поручения; d. Отображение поручений, назначенных конкретным исполнителям; e. Отображение детальной информации по поручениям, с возможностью просмотра документов, относящихся к поручениям. 2. Обеспечение конкретным пользователям Системы – исполнителям поручений –отображение информации в виде, отличном от основного интерфейса Системы, при этом: a. Определяется перечень предоставляемой информации путем настроек Системы. b. Повышается доступность основных операций по просмотру поручений. 3. Отображение сводной информации о количестве вопросов в повестке, их готовности, количестве технических мероприятий, связанных с заседанием, и их выполнении; 4. Предоставление детальной информации о ходе работ по подготовке вопросов повестки (в виде файла MS Word); 5. Предоставление детальной информации о технических мероприятиях (в виде файла MS Word); 6. Отображение сводной информации о ходе работ по поручениям, назначенным по результатам заседания: количество выполненных поручений, количество выполняющихся поручений, количество просроченных поручений; 7. Предоставление детальной информации о ходе работ по поручениям (в виде файла MS Word); 8. Предоставление сводной информации о ближайших заседаниях каждого коллегиального органа и готовности к ним; 9. Предоставление статистической информации о выполнении поручений коллегиального органа за указанный год (исполнено/в работе/просрочено); 10. Предоставление общей статистической информации о выполнении поручений всех коллегиальных органов за указанный год (исполнено/в работе/просрочено); 11. Возможность обмена пользователей внутрисистемными сообщениями по конкретным поручениям. 12. Возможность создания и отправки сообщения по E-mail администратору системы. 26 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе 13. Документирование обращений пользователей к Системе. 14. Автоматическое обновление информации в соответствии с предварительно настроенным расписанием. 15. Отображение информации о составе коллегиального органа и контактной информации его членов. КИС КИП эксплуатируется в ОАО «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей не более 9. 31 КИС КССС.Европа КИС КССС.Европа обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов в целях зарубежных организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в части ведения и использования справочной информации в информационных системах, а также при использовании этой информации сотрудниками этих организаций. КИС КССС.Европа выполняет функции, аналогичные функциям КИС КССС: - создание и поддержка единого центра нормативно-справочной информации (НСИ) для предприятий Группы ЛУКОЙЛ; - обеспечение интеграции информационных систем Компании на уровне справочных данных; - поддержка автоматизации процессов подготовки корпоративной отчетности; - обеспечение унификации и стандартизации содержания документов и отчетов со следующими ограничениями: - Вспомогательные справочники (Страны, Регионы, Зарубежные города (не Россия), Банки) ведутся в КИС КССС и автоматически выгружаются в КИС КССС.Европа. - Юридические лица Европы создаются в КИС КССС.Европа и выгружаются в КИС КССС. Все остальные юридические лица создаются в КИС КССС и выгружаются в КИС КССС.Европа. Контрагенты, созданные на одной из 27 № п/п Наименование Информационной системы Общие сведения об Информационной системе площадок КИС КССС, сразу автоматически выгружаются на другую площадку. - Во внештатном режиме работы допускается изменение любых данных юридических лиц как в КИС КССС, так и в КИС КССС.Европа, после предварительного согласования данных изменений с ответственными за соответствующие разделы справочника редакторами по электронной почте. - Данные о физических лицах любых стран программно исключены из информационного обмена между системами КИС КССС и КИС КССС.Европа в целях защиты персональных данных. - Spot-клиент или перевозчик для БМРО из любой страны изначально создается в КИС КССС.Европа. После этого он выгружается в КИС КССС. Редакторам России при этом высылается почтовое уведомление. В период 2014-2015 гг. предполагается эксплуатация КИС КССС.Европа в 11 организациях Группы «ЛУКОЙЛ» с общей численностью пользователей 33. Система КИС КССС.Европа реализована на платформе IBM, СУБД Oracle 11g. 32 КИС Фактическая рентабельность контролируемых сделок КИС ФРКС платформе Microsoft Netframework предназначена для создания базы данных по рыночному интервалу и фактической рентабельности контролируемых сделок. Функции • Расчет фактической рентабельности по видам деятельности (типам сделок): o Определение перечня предприятий Группы «ЛУКОЙЛ», в которых совершаются сделки, попадающие под категорию контролируемых; o Анализ нормативных документов, описывающих принципы выделения видов деятельности (типов сделок) и механизмы отнесения и распределения затрат; o Анализ механизмов отнесения и распределения затрат и расчета рентабельности по видам деятельности; o Создание структурированного каталога описаний принципов выделения видов деятельности (типов сделок), механизмов отнесения и распределения затрат, расчета рентабельности по видам деятельности; • Анализ расчетов фактической рентабельности по сделкам, контролируемым по показателям рентабельности, произведенных предприятиями Группы «ЛУКОЙЛ»; • Формирование Базы данных по рыночному интервалу и фактической рентабельности контролируемых сделок; • Определение фактической рентабельности по видам деятельности (типов сделок) с учетом затрат и сроков реализации. Система эксплуатируется в организациях Группы «ЛУКОЙЛ». 28 3 Описание предмета тендера Предметом тендера является оказание услуг по дополнительному сопровождению ИСУ и КИС, эксплуатируемых в организациях Группы «ЛУКОЙЛ». Место оказания услуг: - г. Москва; - г. Когалым; - г. Волгоград; - г. Астрахань; - г. Ростов-на-Дону; - г. Краснодар; - г. Кстово; - г. Пермь; - г. Санкт-Петербург; - г. Ухта; - г. Уфа; - г. Усинск; - г. Калининград. Состав и описание услуг по дополнительному сопровождению ИСУ и КИС представлены в Составе услуг (Приложение №2 к Проекту договора (Приложение №1 к Проектно-технической документации)). Объем оказываемых услуг по дополнительному сопровождению (на основе заявок Заказчика, если такие будут зарегистрированы и утверждены в установленном порядке) ИСУ и КИС на период действия Договора в 2014 году составляет не более 8 253,60 чел./часов, из них: № п/п Наименование ИС Максимальный объем услуг по дополнительному сопровождению, чел./час. Географическая Информационная Система «Недропользование» (ГИС Недропользование) 1 «Информационная система нормативно-справочной информации разведки, разработки и эксплуатации месторождений» (ИС НСИ РРЭМ) Информационная подсистема «Управление геологоразведочными работами» (ИП Управление ГРР) «Информационная система оперативного хранения и обмена геолого-геофизическими и промысловыми данными» (ИСОХО ГГПД) Информационная подсистема «Мониторинг ресурсной базы» (ИП МРБ) Не более 1 529,53 29 Информационная система «АРМ регулирования разработки месторождений» (АРМ РРМ) 2 3 4 Информационная система «Поддержка разработки и эксплуатации месторождений» (ИС ПРЭМ) Информационная система «Разукрупнение объектов разработки» (ИС РОР) ИС «Сопровождение строительства скважин» (ИС ССС) КИС «Единый информационный портал бизнессегмента «Геологоразведка и добыча»» (КИС ГиД портал) КИС База геоданных ГИС ИСУ СБЫТ.1С ИСУ СБЫТ.Petronics КИС «Корпоративная система «Электронный документооборот и автоматизация делопроизводства» КИС РКС ИСУ "Персонал" на базе БОСС-Кадровик КИС «Система дистанционного обучения» КИС КССС КИС ЕРДИП Не более 947,00 Не более 2 295,16 Не более 865,01 КИС «Единый реестр имущества. Модуль кадастра недвижимости» 5 КИС «Корпоративный надзор» КИС «РИСК ПБ» КИС «Аналитическая диспетчерская» КИС «Внутрикорпоративный портал» (ВКП) ИС «Корпоративная система управления знаниями» (КСУЗ) КИС «Учет нарушений и недостатков организаций Группы «ЛУКОЙЛ» КИС «Электронное хранилище документов» ИС «Корпоративный электронный архив. Подсистема «Бухгалтерия» ИСУ "Персонал"."Карьерный лифт" КИС «Контроль исполнения поручений» КИС КССС.Европа КИС Фактическая рентабельность контролируемых сделок ИТОГО: Не более 2 616,90 Не более 8 253,60 30 4 Условия (базис) поставки 4.1. Основные условия оказания услуг определены Проектом договора и Составом услуг (Приложение №2 к Проекту договора), входящими в состав тендерной документации. 4.2. Для регистрации и учета поступающих заявок на дополнительное сопровождение ИСУ и КИС используется информационная система ИС СЕРВИС, построенная на базе ПО HP OpenView ServiceDesk. 4.3. Все проведенные операции в рамках оказания услуг должны быть в обязательном порядке отражены в специализированной информационной системе ИС СЕРВИС. 4.4. Для оказания услуг по дополнительному сопровождению ИСУ/КИС работники Претендента должны использовать следующие сопутствующие услуги: - Поддержка автоматизированного рабочего места; - Доступ к локальной вычислительной сети; - Электронная почта; - Поддержка устройств печати; - Поддержка офисного оборудования; - Обеспечение антивирусной защитой; - Защита пользователей от «спама». Данные сопутствующие услуги должны будут заказаны Претендентом, признанным победителем тендера, с ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» на возмездной основе. 4.5. Автоматизированные рабочие места, которые будут использовать сотрудники Службы сопровождения претендента, подключаются к локальной вычислительно сети, настраиваются и обслуживаются ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» в соответствии с требованиями действующих нормативных документов ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» по вопросам информационной безопасности. 5 Обязательные требования к претендентам 5.1 Общие требования 5.1.1. Претендент должен иметь опыт поддержки и сопровождения, дополнительного сопровождения (внесения изменений в ходе эксплуатации информационных систем) не менее 40% ИСУ и КИС объекта тендера (или аналогичных информационных систем) не менее 2-х лет в крупных предприятиях – группе предприятий (не менее 10 дочерних обществ, общая численность работников более 30000) с численностью пользователей по системам, являющимися объектом тендера, до 15 тыс. пользователей. Представить список обслуживаемых информационных систем и предприятий с количеством пользователей, на бланке компании заверенный подписью и печатью с приложением отзывов клиентов компаний-клиентов на фирменном бланке за подписью руководителя. Оказание аналогичных услуг или реализация аналогичных проектов по предмету тендера для нужд организации Группы «ЛУКОЙЛ» является преимуществом. 5.1.2. Претендент должен иметь статус сертифицированного партнера производителей ПО ИСУ и КИС объекта тендера в случае, если такая сертификация предусмотрена. Претендент должен иметь статус сертифицированного партнера как минимум следующих ведущих мировых производителей ПО (представить копии соответствующих документов, подтверждающих партнерский статус на момент подачи заявки): - Microsoft; 31 - IBM; - Oracle. 5.1.3. Претендент должен обеспечить постоянное присутствие специалистов службы сопровождения (рабочие места) в следующих городах: - г. Москва; - г. Когалым; - г. Волгоград; - г. Астрахань; - г. Ростов-на-Дону; - г. Краснодар; - г. Кстово; - г. Пермь; - г. Санкт-Петербург; - г. Ухта; - г. Уфа; - г. Усинск; - г. Калининград. Претендент должен представить соответствующие документы о праве собственности либо аренды (с подтверждением аренды до 31.12.2014) с площадью, способной обеспечить размещение службы сопровождения, либо копии соглашений о сотрудничестве с арендодателями, подтверждающие намерение сторон заключить договор аренды в случае, если компания-претендент будет признана победителем тендера, заверенные подписью руководителя компании-претендента с приложением копий их документов о праве собственности. 5.1.4. Претендент должен представить План оказания услуг по дополнительному сопровождению информационных систем объекта тендера и программу непрерывного повышения качества услуг с описанием схемы организации оказания услуг, технологии и календарного плана (графика) оказания услуг. Тщательность проработки, полнота описания, учет специфики производственной деятельности организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и ориентация на постоянное повышение качества услуг являются преимуществом. 5.1.5. Претендент должен обладать достаточными квалификацией и опытом для того, чтобы изучив Проектно-техническую документацию, входящую в состав тендерной документации, в которой приведены основные технические сведения по объектам тендера в достаточных, по мнению Заказчика, объемах и проведя должную оценку условий и требований Заказчика своих возможности и потенциала, надлежащим образом сформировать тендерные предложения. Претендент должен учитывать, что весь состав проектной, технической и (или) эксплуатационной документации на информационные системы объекта тендера представляет know how организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и не может быть передан претенденту в полном объеме в рамках тендерной процедуры. Вместе с тем, Претендент может обращаться с дополнительными мотивированными запросами на представление необходимых ему отдельных проектных, технических и (или) эксплуатационных документов на информационные системы объекта тендера или их фрагментов, или сведений о них в соответствии с порядком, предусмотренным п. 6 и 8 Инструкции претенденту, входящей в состав тендерной документации. При этом Претендент должен учитывать тот факт, что недостаточно-обоснованная мотивация таких запросов, значительное их число может стать основанием для снижения оценки уровня его квалификации и опыта для оказания услуг по предмету тендера. Равно, как и предоставление развернутого обоснования в запросе со ссылкой на опыт Претендента, о котором он сообщает в порядке, предусмотренном п. 5.1.1 настоящего документа, 32 желательно с наличием положительных отзывов клиентов, и анализом лучших мировых практик по существу запроса – может стать основанием для подтверждения его достаточных квалификации и опыта для оказания услуг по предмету тендера при соответствующей оценке, если она будет проводиться. 5.2 Требования к Службе сопровождения претендента 5.2.1. 60% работников Службы сопровождения претендента должны являться ее штатными сотрудниками со стажем работы в организации не менее 6-ти месяцев на момент подачи заявки. Представить письмо от компании-претендента на фирменном бланке за подписью руководителя, подтверждающего наличие у нее трудовых отношений с заявленными для предоставления услуг специалистами и присутствием в городах, перечисленных в п. 5.1.3. 5.2.2. Сотрудники компании-претендента должны обладать необходимыми компетенциями и опытом для осуществления услуг по дополнительному сопровождению информационных систем объекта тендера. Претендент обязательно должен представить обезличенные резюме специалистов с указанием сведений о высшем профессиональном (техническом, инженерно-экономическом, экономическом) образовании, описанием опыта работы сотрудника и с приложением соответствующих сертификатов, подтверждающих специализацию по обслуживанию специализированного программного обеспечения по предмету тендера. 5.2.3. Специальные требования к работникам Службы сопровождения компаниипретендента по информационным системам объекта тендера (в резюме работников обязательно отразить сведения о соответствующем опыте и компетенциях, а также приложить копии сертификатов): 5.2.3.1. Наличие в штатном составе компании-претендента специалистов со знанием: основных бизнес-процессов по добыче нефти и газа; основных бизнес-процессов в нефтепереработке; основных бизнес-процессов транспортировки и сбыта нефтепродуктов; основных бизнес-процессов нефтехимии и энергетики; основных бизнес-процессов бюджетирования, казначейского исполнения бюджета, консолидированного учета (US GAAP/МСФО) в группе компаний и на уровне корпоративного центра вертикально-интегрированных промышленных холдингов со сложной структурой владения активами; процессов бухгалтерского и налогового учета, учет в области нефтегазодобычи, нефтепереработки, нефтепродуктообеспечения, нефтехимии и энергетики, в том числе зарегистрированных за рубежом; учета обязательств по негосударственному пенсионному обеспечению работников. Знание специфики учета для организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» является преимуществом; законодательства Российской Федерации и международных стандартов в области систем управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды; общих принципов документооборота, знание принципов работы систем документооборота в части взаимодействия баз данных как внутри организации, так и между организациями. 5.2.3.2. Компетенции в части разработки, поддержки и сопровождения программного обеспечения ИСУ/КИС объекта тендера - наличие в штате службы сопровождения специалистов с опытом не менее 2-х лет по обслуживанию (в том числе, разработке программного кода) следующего ПО: 33 IBM Content Manager; IBM Document Manager; IBM CommonStore For SAP; IBM DB2; IBM WebSphere; IBM Lotus Domino/Notes; ABBYY Recognition Server; ABBYY FormReader; СУБД Oracle; PL-SQL, T-SQL; Microsoft Identity Integration Server 2003; MS Content Management Server; MS SharePoint; ASP.NET; CMS Telecontent; .NET Framework; C#, NET 2.0 – 4.0, SQL Server (T-SQL); RP Server 11, RP Designer, X-языке, Z-языке, VBA; Microsoft SQL Server 2008/2012, MS SQL Server Integration Services. 34
