ЗаявкА на участие в запросе котировок цен

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «РЦНМУ»
______________ В.П. Неудачин
«___» ___________ 2012 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК
ЦЕН
на право заключить договор на оказание услуг по информационному
обслуживанию системы мониторинга и управления транспортом
«АСУ Навигация»
Воронеж
2012
1
Общие сведения
Настоящий запрос котировок цен проводится в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, на основании Федерального закона от 18 июля
2011г. № 223-ФЗ «Озакупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических
лиц» (далее – Закон), Положением о закупке открытого акционерного общества «Региональный центр навигационного мониторинга и управления» (далее – Положение о закупке).
1. Заказчик
Реквизиты предприятия
1
2
3
Наименование предприятия
Адрес
Контактные телефоны
ОАО «РЦНМУ»
394006, г.Воронеж, ул. Революции1905г, д. 86
/473/233-07-66
2.Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы,
услуги
Исполнитель обязан осуществлять следующееинформационное обслуживание информационной Системы мониторинга и управления транспортом «АСУ Навигация»:
 сбор, обработка, хранение информации от абонентского навигационно-связного
терминала Системы, устанавливаемого на транспортное средство, и передача её на
сервер ОАО «РЦНМУ» в программный комплекс «АСУ Навигация Межгород»
(разработчик ЗАО «НПП Транснавигация», г. Москва)средствами Телематического
сервера;
 консультирование по телефону и по электронной почте сотрудников ОАО «РЦНМУ» по вопросам, связанным с работой программного обеспечения;
 обеспечение функционирования Телематического сервера;
 обеспечениеработоспособности программных сервисов Телематического сервера.
3. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие
в запросе котировок цен
Участник размещения заказа подает заявку на участие в запрос котировок цен в
письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается
наименование запроса котировок цен, на участие в котором подается данная заявка.
Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое наименование.
Заявка на участие в запросе котировок цен должна содержать:
1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой
форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер
контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика;
2) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или
об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с
которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в
2
запросе котировок цендолжна содержать также доверенность на осуществление действий
от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа
и подписанную руководителем участника размещения заказа (для юридических лиц) или
уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой
доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным
руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в запросе котировок цендолжна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
3) копиюсоответствующей лицензии на оказаниетелематических услуг;
4) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном
сайте и (или) на сайте Заказчикаизвещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык
документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее
чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте и (или) на сайте Заказчика
извещения о проведении закупки;
5) копии учредительных документов (для юридических лиц).
4. Требования к описанию поставляемойуслуги
1) совместимость аппаратного и программного обеспечения участника закупки с
программным комплексом «АСУ Навигация Межгород» эксплуатируемым в ОАО «РЦНМУ» (разработчик ЗАО «НПП Транснавигация», г. Москва);
2) готовность Системы передавать данныепо1500 транспортным средствам единовременно в круглосуточном режиме без перерывов;
3) готовность Системы отслеживать транспортные средства на всей территории Российской Федерации, а так же на территории Украины и Белоруссии;
4) готовность Системы передавать данные по:
– местоположению транспортного средства;
– сигналам нажатия «тревожной кнопки»;
– состоянию цифровых и аналоговых датчиков, подключенных к бортовым навигационно-связным терминалам (БНСТ);
6) Информация от БНСТ типа М2М Cyber GLX, Гранит Навигатор.02, Гранит Навигатор.04, Гранит Навигатор-2.07,Гранит Навигатор-2.08, СТАТТ должна передаваться на
коммуникационный сервер ОАО «РЦНМУ» посредством службы KCServer.
7) Срок хранения информации на сервере участника закупки – не менее 1 года.
5. Место, условия и сроки оказания услуг
Местом оказания услугявляется местоположение ОАО «РЦНМУ». Главным условием является круглосуточный режим предоставления услуг. Иные условия и сроки оказания услуг предусмотрены проектом договора об оказании информационных услуг.
6. Начальная (максимальная) цена договора
Начальная (максимальная) цена услуги составляет 500 рублей за одно транспортное
средство в месяц, с общей начальной (максимальной) стоимостью договора – 4 050 000,00
(четыре миллиона пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек в расчёте на год.
3
7. Форма, сроки и порядок оплаты услуги
Форма, сроки и порядок оплаты услуги производится в порядке, предусмотренном
проектом договора об оказании информационных услуг.
8. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке
Заявка подается в письменной форме по адресу 394006 г. Воронеж, ул. Революции1905г, д. 86.с 24.05.2012 г. по 30.05.2012 г., с 9.00 до 17.00 в рабочие дни, в пятницу с
9.00 до 16.00. каб. 303 ОАО “ РЦНМУ”.
9. Требования к участникам закупки и перечень документов, предоставляемых
участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
При размещении заказа путем запрос котировок цен устанавливаются следующие
обязательные требования к участникам размещения заказа:
1) соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;
2) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, банкротом и об открытии конкурсного производства;
3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на
день подачи заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе;
4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по
данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник
размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством
Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в аукционе не принято.
10. Место, порядок и датарассмотрения предложений участников закупки и
подведение итогов закупки
Вскрытие конвертов с заявками состоится в 11-00 час. 31 мая 2012 г. по адресу: г.
Воронеж, ул. Революции 1905г.,86, каб. 303, ОАО “ РЦНМУ”.
11.Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
Первым критерием оценки заявки является соответствие заявки требованиям, указанным в п.4 настоящейдокументации. При соответствии заявки требованиям, указанным
в п. 4 настоящей документации следующим критерием является стоимость предоставления услуги.
4
12. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
ОАО «РЦНМУ» в течение двух рабочих дней, следующих за днем окончания срока
подачи заявок на участие в запросе котировок цен, рассматривает заявки на соответствие
их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок цен, и оценивает заявки.
Победителем в проведении запроса котировок цен признается участник запроса котировок цен, подавший заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок цен и в которой указаны лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями, установленными в извещении о проведении запроса котировок цен. При предложении одинаковых условий исполнения договора несколькими участниками запроса котировок цен, победителем в проведении запроса
котировок цен признается претендент, заявка которого поступила ранее заявок других
участников процедуры закупки.
ОАО «РЦНМУ» отклоняет заявки, если они не соответствуют требваниям, установленным в извещении о проведении запроса котировок цен.
Результаты рассмотрения и оценки заявок оформляются протоколом рассмотрения
заявок на участие в запросе котировок цен.
5
13. Форма заявки на участие в запрос котировок цен
(на бланке участника закупки)
Исх. № ___________ от «___» ___________ 2012г.
В конкурсную комиссию по отбору организации для заключения договора об оказании информационных услуг с ОАО «РЦНМУ»
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК ЦЕН
по отбору организации для заключения договора об оказании информационных услуг
с ОАО «РЦНМУ»
Настоящей заявкой___________________________________________________________,
(наименование организации)
подтверждает свое намерение участвовать в запросе котировок цен по отбору организации
для заключения договора об оказании информационных услуги обязуется:
– соблюдать установленный законодательством Российской Федерации порядок проведения запросе котировок цен, а также условия запросе котировок цен, содержащиеся в извещении о его проведении.
– в случае признания победителем запросе котировок цен в установленный срок заключить договор на выполнение указанной работы.
Сведения об организации
1.Фирменное наименование
2. Организационно-правовая форма
3. Место нахождения
4. Почтовый адрес
5. Адрес электронной почты
6. Номер контактного телефона
Приложения:
1.Документы, подтверждающие соответствие подающей заявку организации требованиям к участникам запроса котировок цен, указанным в разделе 3 документации о запросе котировок цен - л.
2. Информация о качественных характеристиках услуг (Техническое предложение) - л.
3. Предложение о цене (Финансовое предложение) - л.
4. Опись документов, прилагаемых к Заявке.
Лицо, уполномоченное подписывать
Заявку на участие в конкурсе
_____________________________
(подпись)
___________________________________
(расшифровка подписи)
МП
6
14. Проект договора
ДОГОВОР
об оказании информационных услуг
г. Воронеж
«____» __________2012г.
________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,
в лице _____________________________________________, действующего на основании
_____________________________________, с одной стороны и открытое акционерное общество «Региональный центр навигационного мониторинга и управления» (ОАО «РЦНМУ»), именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора Неудачина
Владимира Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно
именуемые Стороны, заключили настоящий Договор (далее Договор) о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
1.1. Система – информационная Система мониторинга и управления транспортом «АСУ
Навигация» (включает в себя комплекс абонентских терминалов, аксессуаров к ним и программное обеспечение АРМ).
1.2. АТ – абонентский навигационно-связной терминал Системы, устанавливаемый на
транспортное средство Клиента (есть аппаратное устройство, обеспечивающее определение местоположения, скорости, направление движения, вычисление пробега, сбор информации от дополнительных датчиков, передачу информации на Телематический сервер).
1.3. ПО – программное обеспечение АРМ.
1.4. АРМ – автоматизированное рабочее место (представляет собой ЭВМ Клиента, отвечающее техническим требованиям).
1.5. ТС – транспортные средства.
1.6. Телематический сервер – это комплекс серверного программного обеспечения, отвечающего за получение информации от АТ, временное хранение и передачу этой информации в ПО.
1.7. Аксессуары АТ – это периферийные устройства, в соответствии со спецификацией
Системы, подключаемые к АТ.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Предметом Договора выступает возмездная обязанность Исполнителя перед Клиентом осуществлять круглосуточное информационное обслуживание до полутора тысяч
абонентских терминалов (АТ) в сутки.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг по информационному обслуживанию Системы составляет ____
рублей в месяц, за каждое транспортное средство, наблюдаемое в Системе.
3.2. Ежемесячно, не позднее 3 рабочего дня, следующего за отчётным месяцем, Клиент по
электронной почте направляет Исполнителю Спецификацию, отражающую время нахождения в Системе каждого обслуживаемого ТС.
3.3. На основании данных Спецификации Исполнитель представляет Клиенту акт выполненных работ и счёт на оплату услуг на адрес электронной почтыи на почтовый адрес,
указанный Клиентом в договоре.
7
3.4. О получении счёта на оплату Клиент уведомляет Исполнителя по электронной или
факсимильной связи в день получения.
3.5. Клиент в течение 3 рабочих дней подписывает представленный Исполнителем акт
выполненных работ или направляет Исполнителю письменное обоснование отказа от подписания акта выполненных работ.
3.6. Оплата производится Клиентом путем перечисления денежных средств на расчетный
счет Исполнителя в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания акта выполненных работ на основании выставленного счета.
3.7. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.8. При нахождении ТС в Системе не полный месяц, оплата за информационное обслуживание производится пропорционально времени нахождения ТС в Системе.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Осуществлять информационное обслуживание Системы в виде сбора, обработки,
хранения информации от АТ и передачи её в ПО Клиента средствами Телематического
сервера.
4.1.2. Консультировать по телефону и по электронной почте сотрудников Клиента.
4.1.3. Обеспечивать функционирование Телематического сервера.
4.1.4. Обеспечивать работоспособность программных сервисов Телематического сервера.
4.2. Клиент обязан:
4.2.1. Своевременно, в соответствии с пунктами 3.1 -3.5 Договора, и в полном объёме исполнять обязанность по оплате информационного обслуживания, оказываемого Исполнителем.
4.2.2. Предоставить список персонала, ответственного за эксплуатацию Системы и за
оплату счетов, выставляемых Исполнителем, с указанием Ф.И.О., должности и контактного телефона.
4.2.3. Обеспечить условия, при которых несанкционированный доступ к ПО будет исключен.
4.2.4. В случае неисправности в работе Системы, письменным заявлением уведомить Исполнителя о вызове специалиста Исполнителя. Обеспечить на период ремонтных работ
присутствие лица, ответственного за эксплуатацию Системы, а также доступ к АРМ специалистов Исполнителя. По окончании ремонтных работ оформляется акт приёма - передачи выполненных работ с указанием периода работы специалиста Исполнителя. В случае
наличия замечаний по работе специалиста Исполнителя Клиент отражает замечания в акте
приёма-передачи выполненных работ.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае нарушения обязанностей, указанных в пункте 4.1., ответственность Исполнителя наступает в соответствии со ст. 395 ГК РФ. В случае нарушения данных пунктов
Клиент обязан письменно уведомить Исполнителя о нарушении в течение 3 рабочих дней
со дня, когда нарушение было выявлено Клиентом. В случае если Клиент уведомит Исполнителя более чем через 3 рабочих дня со дня, когда нарушение было выявлено, считается, что нарушение произошло в день обращения Клиента. Обязанность Клиента по уведомлению Исполнителя считается исполненной с момента присвоения номера входящему
письму, в случае, если письмо доставляется полномочным представителем Клиента в офис
Исполнителю по его юридическому адресу, либо со дня сдачи уведомления в почтовое
отделение Почты России.
5.2. В случае нарушения срока оплаты информационного обслуживания, установленного
пунктом 3.5 настоящего Договора, Исполнитель вправе через 30 дней приостановить указанное обслуживание, уведомив Клиента о причине приостановления обслуживания.
8
5.3. В случае наличия у Клиента финансовой задолженности перед Исполнителем у последнего возникает возможность приостановить информационно-техническое обслуживание Клиента, уведомив Клиента о причине приостановления обслуживания.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Условия настоящего Договора и Приложений к нему конфиденциальны и не подлежат
разглашению.
6.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты,
правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях настоящего Договора и Приложений к нему.
6.3. Стороны установили, что телематические данные, получаемые Исполнителем в ходе
исполнения настоящего Договора, могут использоваться последним в обезличенном интегрированном (агрегированном) виде в собственных целях, в т.ч. для проведения маркетинговых и статистических исследований, подготовки аналитических заключений и т.д.
Исполнитель гарантирует, что использование такой информации не скажется на качестве
предоставляемых Клиенту услуг и, что такая информация будет использоваться только в
качестве производной от первоначально полученной информации (данных).
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными обстоятельствами, не подлежащими разумному контролю. В этом случае срок выполнения договорных обязательств
будет продлен на время действия указанных обстоятельств.
7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои договорные обязательства, информирует другую Сторону о возникновении указанных выше обстоятельств не позднее 14
(четырнадцати) дней после начала их действия и о прекращении не позднее 14 (четырнадцати) дней после их окончания. Несвоевременное уведомление о начале указанных выше
обстоятельств непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от договорных обязательств по причине указанных обстоятельств.
7.3. Если указанные обстоятельства продолжаются непрерывно более 2 (двух) месяцев,
каждая Сторона имеет право на расторжение Договора или его части. В этом случае Стороны обязаны произвести окончательный расчет в 30-дневный срок.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует 1
(один) год.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
10. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Расторжение Договора возможно по соглашению Сторон.
10.2. Одностороннее расторжение Договора либо односторонний отказ от исполнения Договора не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных Договором.
11. АРБИТРАЖ
11.1. Все споры и разногласия между Сторонами, которые не могут быть разрешены путем переговоров, рассматриваются Арбитражном суде Воронежской области.
9
12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
КЛИЕНТ:
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ОАО «Региональный центр навигационного мониторинга и управления»
394006, г. Воронеж, ул. Революции 1905 года, 86
ОГРН 1113668024964
ИНН 3662165948, КПП 366201001
р/с 40702810300000004669
в ОАО «РГС Банк»
к/с 30101810800000000174, БИК 044579174
Тел. (473)233-07-66, e-mail: rcnmu@yandex.ru
Генеральный директор
______________________ В.П.Неудачин
М.П.
М.П.
10