пко - приходный кассовый ордер
advertisement
Тарнакин Вячеслав Владимирович Главный бухгалтер МРО Церковь ЕХБ "Вифлеемская звезда" г. Караганда _________________________________________________________________ Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета в религиозных объединениях Республики Казахстан 1 Основы бух. учета Все организации не зависимо от форм собственности должны вести бух. учет – имущества, обязательств, и хоз. операций. Для беспрепятственной работы РО важно ознакомится со следующими документами: Конституция РК; Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности"; Закон РК «О религиозной деятельности и религиозных объединениях»; Закон РК «О некоммерческих организациях»; Правила ведения бух учета; Трудовой кодекс РК; Гражданский кодекс РК; Административный кодекс РК; Налоговый кодекс РК; Учетная и налоговая политика Церкви; Устав Церкви (Положение). Учредительным документом для религиозного объединения является устав Религиозное объединение - добровольное объединение граждан Республики Казахстан, иностранцев и лиц без гражданства, в установленном законодательными актами Республики Казахстан порядке объединившихся на основе общности их интересов для удовлетворения духовных потребностей. «Религиозным объединением признается добровольное объединение граждан, в установленном законодательными актами порядке объединившихся на основе общности их интересов, для удовлетворения духовных потребностей. Участники (члены) религиозного объединения не сохраняют прав на переданное ими этой организации имущество, в том числе на членские взносы. Они не отвечают по обязательствам религиозного объединения, а религиозное объединение не отвечает по обязательствам своих членов» Источниками формирования имущества РО являются: 2 добровольные поступления от учредителей (участников, членов); добровольные имущественные взносы и пожертвования; поступления (доход) от реализации товаров, работ, услуг в установленных законодательством случаях; другие, не запрещенные действующим законодательством Республики Казахстан, поступления. РО имеет право собственности на имущество, приобретенное или созданное им за счет собственных средств, пожертвованное гражданами, организациями и приобретенное по другим основаниям, не противоречащим законодательству РК. Собственностью РО являются недвижимое и движимое имущество, находящееся на праве собственности. В собственности РО может быть также имущество, находящееся за пределами Республики Казахстан. РО вправе использовать здания, территорию и имущество, предоставляемое ему на договорных началах. Документ - определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. Хозяйственная операция – событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты),вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования. Процесс имеющий начло и конец, и определенное место действия. Бух. учет должен быть: полным, достоверным, понятным и непрерывным, изучает всю деятельность объедения, основан на документах. контролируемый – руководством Церкви, ревизионной комиссией, Церковью На практике имеются следующие виды учета: - Оперативный; - Статистический; - Финансовый; - Управленческий; - Налоговый; - Бухгалтерский. 3 Религиозные объединения обязаны: 1) соблюдать законодательство Республики Казахстан; 2) уплачивать налоги и другие обязательные платежи в бюджет в установленном порядке; 3) отвечать по своим обязательствам всем принадлежащим им имуществом 4) нести ответственность в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан. Ответственность за организацию учета несет руководитель! И он может: a) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; b) ввести в штат должность бухгалтера; c) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру; d) вести бухгалтерский учет лично (чего делать не рекомендуем) МРО может вести автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет (что рекомендую делать и хорошим помощником будет программа «1С – Бухгалтерия – версия 8.2») Бухгалтер должен обеспечить: - точный и своевременный учет всех средств и имущества; - точный учет расходов и доходов (пожертвований в объединении); - правильное и своевременное начисление и перечисление налогов в бюджет, взносов в пенсионный фонд и других платежей; - своевременно и достоверно составлять отчетности; - обеспечить сохранность бухгалтерских документов. Ответственность бухгалтера наступает: - при неправильном ведении учета; - при запущенности учета; - при умышленной искаженности отчета; - при принятии к исполнению документов по противоречащим закону операциям. 4 Бухгалтер в своей работе должен руководствоваться законодательством, методическими рекомендациями по бухгалтерскому и налоговому учету. В каждом МРО должна быть разработана и утверждена учетная и налоговая политика. Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Согласно п. 5, ст. 56, Налогового Кодекса Налоговая учетная политика - принятый налогоплательщиком (налоговым агентом) документ, устанавливающий порядок ведения налогового учета с соблюдением требований настоящего Кодекса введено понятие и требования налоговой учетной политики. Налоговая учетная политика может быть включена в виде отдельного раздела в учетную политику, разработанную в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Первичные бухгалтерские документы: ПКО – приходный кассовый ордер; РКО – расходный кассовый ордер; Кассовая книга; Авансовые отчеты; Книга складского учета (Прихода и списания ТМЗ – литература, благотворительная помощь и т.п.). 5 Образец заполнения ПКО: Местное Религиозное объединение "Церковь ЕХБ» Организация (индивидуальный предприниматель) ------------------------------------------линияотреза----------------------------------------- ПКО - ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР ИИН/БИ Н 1111110001111 Приложение 1 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Форма КО-1 Организация (индивидуальный предприниматель) Местное Религиозное объединение "Церковь ЕХБ " Номер документа Дата составления 18.02.2015 года 50 ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР корреспондирующий счет 1010 к приходному кассовому ордеру 50 № Принято от Кредит Дебет КВИТАНЦИЯ Код целевого назначения Сумма, в KZT Основание 213 850,00 6280 Церкви Добровольные пожертвования Церкви (для уставной деятельности) Принято от Церкви Основание Добровольные пожертвования Церкви (для уставной деятельности) Сумма Сумма Двести тринадцать тысяч восемьсот пятьдесят тенге 00 тиын прописью Двести тринадцать тысяч восемьсот пятьдесят тенге 00 тиын прописью 18.02.2015 года М.П. Главный бухгалтер или уполномоченное лицо Главный бухгалтер или уполномоченное лицо / Тарасова подпись расшифровка подписи / Тарасова Получил кассир подпись М.М. М.М расшифровка подписи Тарасова М.М. / подпись расшифровка подписи Кассир / подпись Тарасова М.М. расшифровка подписи ПКО должен содержать обязательную информацию: 1. 2. 3. 4. Наименование МРО; Дата операции; Порядковый номер (номера идут в строгом порядке ПКО № 1, ПКО №2); Сумма прихода – цифры и пропись; 6 5. Принято от - указать данные жертвователя (можно указывать Ф.И.О. жертвователя); 6. Основание пожертвования (на нужды, литературу, и т.п. 7. Росписи отв. за ведение бухучета МРО; 8. Обратите внимание, что и квитанция ПКО содержит, туже информацию, что и ордер, на линии отреза обязательно должна быть печать. Квитанцию вы отдаете жертвователю, ПКО оставляете себе. Образец заполнения квитанции ПКО: В обязательном порядке в МРО должна быть избрана счетная комиссия из числа членов Церкви (не зависимо от количества человек в группе, но не мене 3-х человек). После снятия пожертвований с ящика, садка или тарелочного сбора счетная комиссия оформляет Акт о приеме/передаче собранных средств бухгалтеру. Акт может нумероваться, и их учет может вести сама счетная комиссия в своем личном журнале (бухгалтер к нему не имеет никакого отношения); 7 Данный Акт прикрепляется к ПКО (данные сумм двух документов должны строго соответствовать) Образец заполнения Акта: Местное Религиозное Объединение "Церковь ЕХБ Акт Счетной комиссии № _______ «_____» _________________________20 ___ г. О принятии добровольных пожертвований Церкви получено НА __(нужды Церкви) __________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________20000_______тенге __ Двадцать тысяч тенге _________________________________________________________ (прописью) Добровольные пожертвования переданы кассиру\бухгалтеру в сумме ________________________________________________________________20000______ тенге Кассир \бухгалтер _______ Тарасова М.С.__________/ __________/ (роспись) Члены комиссии _____Силезнев Д.Д.____________/ __________/ (роспись) _____Савчеко П.П._______________/ __________/ (роспись) 8 Образец заполнения РКО: РКО - РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Приложение 2 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Форма КО-2 Церковь г. Аксу организация (индивидуальный предприниматель) ИИН/БИН 111111111111 Номер документа 8 Дата 25.02.2015 составления года РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Дебет корреспондирующий счет Кредит Сумма, в KZT 1010 Выдать Иванову Ивану Ивановичу Основание В подотчет Код целевого назначения 3500.00 фамилия, имя, отчество Прилагаемые документы Сумма Три тысячи пятьсот тенге 00 тиын Руководитель Ответственный пресвитер прописью / / Кондратьев С.С. должность подпись расшифровка подписи / Таранчук С.М. Главный бухгалтер или уполномоченное лицо подпись Получил 25.02.2015 года расшифровка подписи / Иванов И.И. подпись по фамилия, имя, отчество Удостоверение личности, № 011540204, Выдан: 16 мая 2001 года, МВД РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя / Таранчук С.М. Выдал кассир подпись расшифровка подписи РКО должен содержать обязательную информацию: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Наименование МРО; Дата операции; Порядковый номер (номера идут в строгом порядке РКО № 1, РКО №2); Сумма прихода – цифры и пропись; Выдано кому указать Ф.И.О.; Основание выдачи средств (в подотчет, выплата з\платы, взнос в банк и т.п.) 9 7. Росписи отв. за МРО (без его подписи или уполномоченного подписывать данный документ бухгалтер - кассир не имеют право выдавать средства из кассы); 8. Росписи отв. за ведение бухучета МРО; 9. Обратите внимание, что данный документ требует информацию удостоверения личности того кто получает средства, эти данные вы должны внеси в РКО. Кассовые ордера должны быть заполнены четко. Какие – либо исправления в кассовых документах не допускаются. Если обнаружена ошибка, то его оформляют заново. 10 Образец заполнения кассовой книги: КАССА за период с 23.02.2015 по 23.02.2015 Вкладной лист кассовой книги Лист 24 Номер документа Номер корреспондирующего счета От кого получено или кому выдано 1 2 Остаток на начало дня Расходный кассовый ордер Чарному Юрию Владимировичу № 75 от 23.02.15 Приходный кассовый ордер Церкви № 54 от 23.02.15 Расходный кассовый ордер Гильгенбергу Сергею Викторовичу № 76 от 23.02.15 Расходный кассовый ордер Самоилу Владиславу Ярославовичу № 77 от 23.02.15 Расходный кассовый ордер Торопчину Виктору Николаевичу № 78 от 23.02.15 Приходный кассовый ордер Коноваловой М.С. № 55 от 23.02.15 Приходный кассовый ордер Константаниди М.Г. № 56 от 23.02.15 Приходный кассовый ордер Физ лица № 57 от 23.02.15 Итого за день Расход (KZT) 4 37 528=00 5 Х 28 253=00 3350 6280 36 800=00 1251 2 040=00 1251 6 000=00 3350 5 000=00 6280 3 500=00 6280 191=00 6280 4 200=00 44 691=00 41 293=00 40 926=00 Остаток на конец дня Кассир 3 Приход (KZT) Х / Тарасова М.М. подпись расшифровка подписи Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве Четыре прописью приходных Четыре расходных получил. прописью Бухгалтер / Тарасова М.М. подпись расшифровка подписи Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру. Нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров необходимо вести отдельно. При незначительных объемах кассовых операций допускается оформление каждого листа кассовой книги не на 1 день, а за месяц, проставляя дату оформления кассовой операции, которая в кассовой книге не предусмотрена. В конце месяца подсчитываются итого по кассовой книге, и выводится остаток на следующий месяц. Для этого подсчитываются обороты прихода и расхода за месяц. Затем к остатку на начало месяца прибавляется приход за месяц и вычитается расход. 11 В конце (месяца, года) в зависимости от объема кассовых операций, кассовую книгу необходимо сшить и пронумеровать страницы. Учет материальных ценностей 1. Обеспечить сохранность средств (ограничений на сумму нет) 2. Запрещено хранить ценности в кассе не принадлежащие МРО 3. Можно хранить средства в разных валютах (при отдельном их учете по кассам) 4. Запрещено вести расчет в иностранной валюте Расчеты с подотчетными лицами В процессе деятельности религиозных организаций приобретаются канцелярские принадлежности, оплачиваются почтовые, командировочные, хозяйственные и другие расходы. Для этого выдаются в подотчет наличные деньги. Выдача наличных денег в под отчет оформляется расходным кассовым ордером. Сумма командировочных расходов определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других. За время нахождения в командировке выплачиваются суточные. Подотчетные лица, получившие в подотчет деньги, обязаны в течение 5 ти дней представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих сумму расходов. К таким документам относятся билеты, фискальные кассовые чеки или квитанция к приходному кассовому ордеру, (если реализатор - частный предприниматель, работающий по патенту то копия патента и накладная, т. е документы, в которых указывается количество, наименование и стоимость товаров или закупочные акты). Запрещено не предоставлять по подотчету оправдательных документов! Запрещено тратить средства РО не на целевые расходы подотчета, тратить средства на свои личные нужды! Неизрасходованные наличные деньга, выданные под отчет, должны быть возвращены в кассу и оприходованы приходным кассовым ордером. Как совет: делать копии всех чеков от покупки ГСМ, товаров, (то есть все приходные чеки, которые выбиты нам, как покупателям при покупке чеголибо). Так как через год эти чеки от кассовых аппаратов выцветают и не разобрать уже ни цифр, ни сумм, ни БИНа организации.... (китайская краска, 12 лента кассовая - соответственно качество...). При проверке мы можем потом предъявить копию чеков на простой А-4 копии. Образец заполнения авансового отчета: Приложение 10 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Форма Т-3 ИИН/БИН Местное Религиозное объединение "Церковь ЕХБ" 95555500001111 Организация (индивидуальный предприниматель) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) Иванов И.И. / подпись расшифровка подписи "_______"_______________________ 20___ года Номер документа Дата составления 43 23.02.2015 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Фамилия, инициалы подотчетного лица Самоил В.Я. Должность (профессия) Назначение аванса Водитель Табельный номер 06 ГСМ Сумма, в тенге 6 250,00 6 000,00 1. МРО "Церковь ЕХБ " 16.02.2015 2. Итого получено Израсходовано Остаток Перерасход 3 Бухгалтерская запись Дебет Кредит 1251 1314 Сумма, в тенге Наименование показателя Остаток предыдущего аванса Перерасход Получен аванс (от кого и дата) Приложение Отчетный период с по 6 000,00 6 000,00 6 000.00 документов на Отчет проверен. К утверждению 1 листах Шесть тысяч тенге 00 тиын прописью Бухгалтер Тарасова В.В. / подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер / подпись Остаток внесен (перерасход Тарасова В. В. расшифровка подписи в тенге 13 выдан) сумме нужное подчеркнуть прописью По кассовому ордеру № ______ от "______" _____________________ 20_____ года Бухгалтер Тарасова В.В. / подпись "____"____________ 20___ года расшифровка подписи Оборотная сторона формы Т-3 Номер по порядку 1 Дата Номер документа Наименование документа Кому и за что уплачено Сумма 2 3 4 5 6 1 18.02.2015 85 Товарный чек АЗС Гелиос, ГСМ - ДИЗЕЛЬ 4 000,00 2 18.02.2015 2 Товарный чек АЗС Газоил, ГСМ - ДИЗЕЛЬ 2 000,00 Итого Подотчетное лицо / подпись 6 000,00 Самоил В.Я. расшифровка подписи Бухгалтер при выдаче денег в под отчет делает следующую запись: № 1 2 3 4 Содержание операции Выдача денег в подотчет Подотчетному лицу на общие административные расходы Подотчетным лицом приобретены материалы, ГСМ, запасные части, строй материалы Командировочные расходы АУП Д-т 1251,2150 7210 К-т 1010 1251 1310,1312(13-17), 3310 1251 7210 1251 Учет ГСМ. Приобретение ГСМ может осуществляться различными способами: - за наличный расчет осуществляется за счет подотчетных сумм выданных на приобретение ГСМ (один или два раза в месяц). Заправляя автомашину на автозаправочных станциях, водитель на каждую сумму потраченных денежных средств берет фискальный чек; - по спец картам предоставленными АЗС; - МРО может приобрести талоны и выдавать их водителям. Для правильного учета расхода ГСМ оформляются путевые или маршрутные листы. В определенные сроки, оговоренные приказом (неделя, две недели, но не реже одного раза в месяц) водители сдают эти путевые листы вместе с авансовыми отчетами. 14 Путевые (маршрутные листы) должны быть следующие данные: - наименование, марка, гос. номер авто; - ФИО водителя; - показание спидометра при выезде и при возвращении; - подпись водителя; - подпись лица осуществляющего контроль за тех. состоянием авто; - пробег авто; Расходы ГСМ рассчитываются на основании пробега автомобиля. Из показания спидометра на конец рабочего дня, вычитывается его значение на начало рабочего дня, получается побег за рабочий день. Сумма значений ежедневного пробега за отчетный период позволяет определить общий пробег, на основании которого определяется расход топлива. Списание расходов ГСМ осуществляется на основании линейных норм расхода ГСМ утвержденных приказом Министерства транспорта Казахстана или, исходя из паспортных данных автотранспортного средства, которые чаще всего применяются при использовании иномарок. При соблюдении норм имеются основания для их увеличения в зимних условия с 1 ноября по 31 марта до 10%, а также при эксплуатации в городах с населением свыше 1 млн. человек до 10% и в условия горной местности от 5 – 20% в зависимости от высоты (от 500 до 1500 метров над уровнем моря - 5%, от 1501 до 2000 метров – 10%, от 2001 до 3000 метров – 15%, свыше 3000 метров – 20%). На основании переданного в бухгалтерию путевого листа и фискальных чеков производится расчет фактической величины расхода ГСМ. Простой пример расчета по списанию ГСМ: Год Модификация 2001 Passat 1.8 L, 4 цилиндра, МКПП 5скоростей Рекомендуемое топливо Бензин АИ-98 Расход по городу Расход по трассе 11.8 л/100 км 10.26 л/100 км Смешанный цикл 8.14 л/100 км Расход за год 2226 л. Автомобиль WV Passat проехал 130 км. вы 130:100 (узнаем, сколько литров на 100 км): 11 (норма расхода WV Passat)= 130/100*11=14,3 литра мы списываем фактический расход Учет денежных средств Закон Республики Казахстан от 16 января 2001 года № 142-II О некоммерческих организациях (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2014 г.) Статья 35. Источники формирования имущества некоммерческой организации 1. Источниками формирования имущества некоммерческой организации в денежной и иных формах в соответствии с законодательными актами являются: 15 1) поступления от учредителей (участников, членов); 2) добровольные имущественные взносы и пожертвования; 3) поступления (доход) от реализации товаров, работ, услуг в установленных законодательством случаях; 4) дивиденды (доходы, вознаграждение (интерес), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам (депозитам); 5) другие, не запрещенные законом поступления. 2. Законодательными актами могут устанавливаться ограничения на источники доходов некоммерческих организаций отдельных видов. 3. Порядок поступлений финансовых и иных средств от учредителей (участников, членов) определяется учредительными документами некоммерческой организации. 4. Вклады учредителей в формирование имущества некоммерческой организации в натуральной и иных формах, кроме денежной, оцениваются в денежной форме по соглашению всех учредителей. Если стоимость такого вклада превышает сумму, эквивалентную двадцати тысячам размеров месячных расчетных показателей, ее оценка должна быть подтверждена аудиторской организацией. Статья 12. Основные понятия, применяемые в настоящем Налоговом Кодексе 12) гуманитарная помощь - имущество, предоставляемое безвозмездно Республике Казахстан в виде продовольствия, товаров народного потребления, техники, снаряжения, оборудования, медицинских средств и медикаментов, иного имущества, направленных из зарубежных стран и международных организаций для улучшения условий жизни и быта населения, а также предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций военного, экологического, природного и техногенного характера, распределяемое Правительством Республики Казахстан через уполномоченные организации; МРО не распределяет, не оказывает гуманитарную помощь! Только благотворительную помощь! 24) благотворительная помощь - имущество, предоставляемое на безвозмездной основе: в виде социальной поддержки физического лица; некоммерческой организации с целью поддержания ее уставной деятельности; организации, осуществляющей деятельность в социальной сфере, с целью осуществления данной организацией видов деятельности, указанных в пункте 2 статьи 135 настоящего Кодекса; организации, осуществляющей деятельность в социальной сфере, которая соответствует условиям, указанным в пункте 3 статьи 135 настоящего Кодекса; Пункт дополнен подпунктом 24-1 в соответствии с Законом РК от 29.12.14 г. № 269-V (введен в действие с 1 января 2015 г.) ГРАЖДАНСКИЙ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2014 г.) 16 Статья 516. Пожертвования 1. Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и учебным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным объединениям, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статьях 111 и 112 настоящего Кодекса. 2. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. 3. Пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества гражданину считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением имущества. Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества. 4. Если использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением становится вследствие изменившихся обстоятельств невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица-жертвователя - по решению суда. 5. Использование пожертвованного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения с нарушением правил, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи, дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования. 6. К пожертвованиям не применяются статьи 512 и 515 настоящего Кодекса. В случаи получения денег в иностранной валюте следует в учете документально выделить валютную кассу (завести отдельную кассовую книгу по каждой валюте отдельно). Впоследствии обменивать валюту на тенге по обменному курсу и расходовать средства в тенге в уставных целях. Запрещено вести расчет в иностранной валюте, (но не учет!) Бухгалтер при получении (расходовании) денежных средств делает следующую запись: № Содержание операции Д-т К-т пожертвования 1010, 1030 (р\с) 6280, 6281,6282 1 Добровольные Церкви, физ. лиц 1251 2 Поступление неиспользованной 1010 суммы подотчета добровольных 1030 6280 3 Поступление пожертвований на расчетный счет 1010 4 Поступили деньги из кассы на 1013 17 5 6 пополнение расчетного счета Поставщикам за услуги 3310 (электричество, вода и т.п.) Оплата услуг банка, комиссия 7210 Бухгалтер при получении благотворительной помощи запись: № Содержание операции Д-т 1 Поступление благотворительной 1331 помощи благотворительной 7470 2 Списание помощи счета (ручная 3310 3 Закрытие проводка) 4 1030 1030 делает следующую К-т 3310 1331 6281 Расчеты с персоналом по оплате труда РО решившее принять на работу сотрудника в обязательном порядке должно утвердить: 1. Штатное расписание; 2. Приказ о принятии на работу с указанием должности, заработной платы и т.п.; 3. Заключить с работником (даже 1 человек) трудовой договор. Все эти документы утверждаются руководителем РО или лицом имеющим право согласно Устава РО принимать такие решения в РО. Если работник, он же руководитель, то все эти документы он оформляет сам на себя! Расписывается и за руководителя и за работника! Явка на работу оформляется табелем учета рабочего времени. Начисление з\платы делается в расчетной ведомости. Выплата з\платы осуществляется платежной ведомостью, расходным ордером, платежным поручение с реестром в случае перечисление денежных средств на карт счета работников. - Минимальная зарплата в Казахстане регулируется ст. 122 Трудового кодекса Республики Казахстан. В соответствии с Трудовым кодексом минимальная заработная плата в Казахстане – это гарантированный минимум денежных выплат работнику простого неквалифицированного труда при выполнении им норм труда в нормальных условиях и при нормальной продолжительности рабочего времени в месяц. С 1 января 2015 года размер минимальной зарплаты в Казахстане составляет 21 364 KZT. 18 - Работнику принявшего на работу в РО рекомендуем делать запись в трудовой книге о принятии на работу согласно правил ведения трудовых книг. - В Казахстане с оплаты труда каждого работника делаются обязательные отчисления в накопительный пенсионный фонд в сумме 10%. С данной суммы ОПВ не удерживается индивидуальный подоходный налог, не делается начисление социального налога и социальных отчислений. Согласно ст. 62 Налогового Кодекса РК. В РО установлены следующие сроки хранения документов: № п./п. 1. 2. 3. Наименование документа Финансовая отчетность предприятия и пояснительные записки к ней А. сводные годовые Б. годовые В. квартальные Акты, ведомости переоценки и расчета износа основных средств Лицевые счета: А. рабочих и служащих Б. получателей пенсий и государственных пособий Все остальные документы, не указанные выше Срок хранения Постоянно Постоянно 5 лет Постоянно 75 лет – «в» 5 лет 5 лет Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет – «в», исчисление срока хранения производится с учетом возраста человека к моменту окончания дела. Бухгалтер при начислении, выплате и платежах в бюджет делает следующую запись: № 1 2 3 4 5 6 7 Содержание операции Начисленная заработная плата Удержание по ОПВ Удержание по ИПН Выплата заработной платы Выплата заработной платы Начислен социальный налог Начислены социальные Д-т 7210 3350 3350 3350 3350 3350 3350 19 К-т 3350 3220 3120 1010 наличными 1030 ч\з банк 3150 3210 отчисления Статья 166. Налоговые вычеты в настоящем Налоговом Кодексе 1. При определении дохода работника, облагаемого у источника выплаты, за каждый месяц в течение календарного года независимо от периодичности выплат применяются следующие налоговые вычеты: Подпункт 1 изложен в редакции Закона РК от 16.11.09 г. № 200-IV (введено в действие с 1 января 2010 г.) (см. стар. ред.) 1) сумма в минимальном размере заработной платы, установленном законом о республиканском бюджете и действующем на дату начисления дохода, на соответствующий месяц, за который начисляется доход. Общая сумма налогового вычета за год не должна превышать общую сумму минимальных размеров заработной платы, установленных законом о республиканском бюджете и действующих на начало каждого месяца текущего года; С 1 января 2015 г. минимальный размер СО составляет 1069 тенге МЗП 21364*5% =1068,2 (1069 округлить в пользу НК) максимальный размер социальных отчислений (далее – СО) за месяц составляет 10 682 тенге (10 Минимальных заработных плат (МЗП) * 5%). С 01.01.2015г. МЗП = 21 364 тенге. Пример расчета зарплаты, когда МЗП 21364 *10% =2137 ОПВ к уплате 21364-(ОПВ 2137- МЗП21364) * 10%= ИПН= 0 так как выходит с минусом 21364*5% =1069 СО к уплате 21364*11%=2351- СО=1282 СН к уплате Пример расчета зарплаты, когда выше МЗП 30000*10%=3000 ОПВ к уплате 30000-(ОПВ 3000)-21364*10% =564 ИПН к уплате 30000-(ОПВ 3000)*5%= 1350 СО к уплате 30000-(ОПВ 3000)*11%=2970-СО=1620 СН к уплате Обязанности налогоплательщика 1. Налогоплательщик обязан: 1) своевременно и в полном объеме исполнять налоговое обязательство в соответствии с настоящим Кодексом; Обязательство – гос. регистрация МРО предоставляет в налоговые органы, следующие формы отчетов; 20 фно. 130 – по КНП обязательна всем РО (филиалы, если не самостоятельные этот отчет не сдают); фно. 200 (при наличии штатных сотрудников форма сдается с данными, при отсутствии штатных сотрудников сдается пустой); фно. 210 (при наличии сотрудников иностранных граждан); фно. 200.003 Филиалы МРО (при наличии таковых); фно. 590 – скважины - при наличии объекта налогообложения; фно.700, 701 – автотранспорт - при наличии объекта налогообложения; фно. 870 – загрязнение (авто, печи) – при наличии объекта налогообложения; фно. 851 – аренда земли - при наличии объекта налогообложения; Сроки предоставления налогового отчета фно. 130 – до 30 марта следующего года; фно.200, 210 – 1 раз в квартал (45 дней по окончании квартала); фно.200.003 – 1 раз в квартал (45 дней по окончании квартала); фно. 590 – 1 раз в квартал (45 дней по окончании квартала); фно.700 – до 30 марта следующего года; фно. 701 – Расчет и платеж до 5 июля текущего года; фно. 851 – аренда земли до 20 февраля следующего года; фно. 870 – 1 раз в квартал (45 дней по окончании квартала); Во избежание неприятностей, штрафных санкций - обязательно обратитесь в налоговые органы и уточните какие отчеты вы должны сдавать! Для сдачи налоговых отчетов, важно иметь к каждой отчетности регистр, на основании которого вы заполняли данную отчетность! Варианты сдачи налоговой отчетности по электронному ключу при наличии интернета 21 1. Кабинет налогоплательщика 2. СОНО http://www.salyk.kz/ru/taxpayer/naturalperson/transporttax/pages/transport.aspx 22 - здесь можно рассчитывать налог на транспорт или просто в поисковике Google набрать «Расчет налога на транспорт Казахстан» http://www.stat.gov.kz/faces/respondentsPage/respondentsStatForm2015?_adf.ctrlstate=702gm2syw_4&_afrLoop=751001744335531 - здесь вы можете всегда скачать актуальные формы стат. Отчета. Во избежание неприятностей, штрафных санкций - обязательно обратитесь в управление статистики вашего города (района) и уточните какие отчеты вы должны сдавать! *Для тех, кому сложно иметь 1- С Бухгалтерию, есть разработанные в Excel документы (ПКО, РКО, КАССОВАЯ КНИГА, РЕЕСТРЫ и др.) с формулами которые могут помочь в ведении простейшей бухгалтерии для маленькой Церкви. 23
