С инструкцией поставщика по работе в системе

ЗАО «КОМИТА»
Руководство пользования
личного кабинета
участника
ЗАО «Комита»
2015г.
СОДЕРЖАНИЕ
1.
Получение доступа в личный кабинет.............................................................................................. 3
2.
Пользовательский Интерфейс............................................................................................................ 4
3.
Разделы меню ........................................................................................................................................ 5
3.1.
Раздел «Главная» .......................................................................................................................... 5
3.2.
Раздел «Привязать сертификат ЭП»......................................................................................... 6
3.3.
Раздел «Регистрационные данные».......................................................................................... 6
3.4.
Раздел «Подача ценовых предложений» ................................................................................. 7
3.5.
Раздел «Реестр цен» .................................................................................................................. 10
Общие кнопки управления ............................................................................................................... 11
Заявки .................................................................................................................................................... 11
Товары, работы, услуги ..................................................................................................................... 12
3.5.1.
Добавление заявки ...................................................................................................................... 12
1. Получение доступа в личный кабинет
Чтобы получить доступ:
Для получения доступа необходимо пройти процедуру аккредитации, для этого: в
адресной строке веб-обозревателя введите адрес http://szvo.gov35.ru/ далее выберите
раздел «Поставщики», в форме поиска укажите наименование или ИНН организации
и нажмите «Поиск». В случае если не найдено записей укажите ИНН и КПП вашей
организации и нажмите кнопку «Начать регистрацию»
В случае если при поиске отобразится запись с вашей организацией нажмите на
ссылку «регистрация» в найденной строке таблицы
В открывшейся форме регистрации необходимо указать все реквизиты организации и
пользователя, ответить на вопрос для защиты от роботов
и нажать кнопку «Сохранить»
Далее необходимо приложить сканы требуемых документов:
и нажать кнопку «Регистрация» для отправки заявки на подтверждение
администратору.
В случае отклонения заявки или успешной регистрации на указанный адрес
электронной почты Вы получите письмо соответствующего содержания.
После прохождения регистрации Вы получите письмо с данными для доступа в личный
кабинет. В адресной строке веб-обозревателя введите адрес http://szvo.gov35.ru/
после загрузки страницы в верхнем правом углу нажмите кнопку «Войти»
Откроется страница с формой авторизации (Рисунок 1).
Рисунок 1 Страница авторизации
Введите в форме авторизации логин и пароль доступа и нажмите на кнопку <Войти>.
При успешной авторизации появится меню для входа в личный кабинет участника:
Рисунок 2 Страница входа в личный кабинет
2. Пользовательский Интерфейс
Окно личного кабинета участника:
Окно состоит из следующих основных частей:
1) Меню быстрого доступа
2) Основное меню
3) Навигационная цепочка
4) Содержание выбранного раздела
Меню быстрого доступа:
Кнопки предназначены для перехода к соответствующему функционалу личного
кабинета.
Основное меню:
Ссылки предназначены для перехода к соответствующему функционалу личного
кабинета.
Навигационная цепочка:
Отображается вложенность разделов меню до отображаемого функционала.
3. Разделы меню
3.1.
Раздел «Главная»
Главная страница состоит из следующих частей:
1) Публикатор новостей
2) Форма опроса
Публикатор новостей:
Для просмотра новости нажмите левой кнопкой мышки на заголовок новости, при этом
откроется окно с полным содержанием выбранной новости.
Опросы:
Для участия в голосовании выберите вариант ответа, который подходит Вам и
нажмите кнопку «Голосовать». Система ответит об успешном принятии Вашего ответа:
3.2.
Раздел «Привязать сертификат ЭП»
В данном разделе осуществляется привязка сертификата ЭП участника к логину. Окно имеет
следующий вид:
Необходимо выбрать из списка сертификат нужной ЭП и нажать кнопку «Выбрать». В случае
успешного выполнения операции Система Вам сообщит об этом.
3.3.
Раздел «Регистрационные данные»
Данный раздел предназначен для изменения реквизитов Вашей организации и информации
о пользователе, который уполномочен на подачу ценовых предложений:
1) <ИНН>
2) <КПП>
3) <Наименование>
4) <Адрес>
5) <Телефон>
6) <Факс >
7) <E-mail>
8) <Коды ОКВЭД>
9) <ФИО руководителя>
10) <Контактное лицо>
Для изменения реквизитов отредактируйте соответствующие поле(я), нажмите кнопку
«Сохранить». После успешного сохранения данных нажмите кнопку «Отправить заявку на
регистрацию». Дождитесь результатов регистрации данных организации.
3.4.
Раздел «Подача ценовых предложений»
В данном разделе отображаются все закупки, по которым в настоящее время принимаются
ценовые предложения.
В верхней части окна расположена форма поиска интересующей закупки.
Поиск осуществляется по предмету контракта, распорядителю, коду ОКПД, начальной цене
контракта. После заполнения необходимых параметров нажмите кнопку «ПОИСК». При этом
в списке закупок отобразятся все закупки подпадающие под условия поиска.
Выберите необходимую
информации:
закупку
и
нажмите
ссылку
для
просмотра
детальной
Для подачи ценового предложения необходимо нажать кнопку «Заявка». При этом откроется
окно следующего содержания:
Необходимо указать цену Вашего предложения и нажать кнопку «Подать», при этом Система
предложит подписать Ваше предложение электронной подписью:
Выберите сертификат нужной ЭП, проверьте цену предложения, и нажмите кнопку
«Подписать». В случае успешной подачи предложения Система сообщит Вам об этом.
3.5.
Раздел «Реестр цен»
Реестр цен состоит из пяти блоков:
1. Реквизиты
2. Заявки
3. Товары, работы, услуги
4. Цены товаров, работ, услуг по районам
5. Характеристики товара, работы, услуги
Рисунок
Общие кнопки управления
Все таблицы имеют кнопки редактирования (
данных на страницу (
отображаемых данных (
), кнопки управления выводом
) и информацией о количестве
).
- добавить новую строку,
- редактировать выделенную строку,
- удалить
выделенную строку,
- обновить таблицу,
- перейти на первую страницу,
- перейти на
страницу влево,
- перейти на одну страницу вправо,
- перейти на последнюю страницу,
- перейти на определенную страницу,
- количество строк, выводимых на
одной странице. При клике по заголовку столбца появится
возле названия, данные
можно сортировать по этому столбцу как в прямом, так и в обратном порядке.
Заявки
В таблице «Заявки» отображается список всех Ваших заявок (Рисунок ). Заявка
содержит поля:

Номер заявки (заполняется автоматически, нумеруется последовательно от 1 до
n)

Дату создания (заполняется автоматически)

Начало периода действия цены (вводится вручную)

Окончание периода действия цены (вводится вручную)

Статус заявки (заполняется автоматически)

Кнопки управления (в зависимости от статуса)
В таблице заявок имеются кнопки возможных операций над заявками
.
- просмотр заявки,
- копирование заявки,
- отправка заявки в Комитет, перед
отправкой заявка проверяется на наличие всей необходимой информации.
Заявки имеют три статуса:

Новая (

В обработке (
) – после отправки заявки в Комитет, во время
обработки заявки сотрудниками Комитета.

В архиве (
) – при создании новой заявки и до отправки заявки в Комитет.
) – после обработки заявки сотрудниками Комитета.
Рисунок
Товары, работы, услуги
В таблице «Товары, работы, услуги» отображаются все товары, работы, услуги для
выбранной заявки. Дополнительный функционал - поиск по «ОКПД» и по «Наименованию
товара» из списка товаров, работ, услуг, которые уже добавлены в заявку (Рисунок ).
Рисунок
3.5.1. Добавление заявки
Для добавления новой заявки нажмите
в таблице заявок и, в появившемся
диалоговом окне (Рисунок ), введите дату начала периода и дату окончания периода
действия цены и нажмите сохранить. Также заявку можно копировать с уже созданной ранее
заявки по нажатию кнопки «Копировать заявку»
(копировать заявки возможно только со
статусом «В обработке»
или «В архиве»
).
Рисунок
После добавления заявки в неё необходимо добавить нужные товары, работы, услуги,
для этого в таблице «Товары, работы, услуги» необходимо нажать на
, появится
диалоговое окно (Рисунок ), где есть 2 варианта добавления товара, работы, услуги:
1. Добавить товар, работу, услугу из каталога товаров, работ, услуг
2. Добавить товар, работу, услугу не входящие в каталог (ручной ввод)
1) Для добавления из каталога, нажимаем на кнопку
(Рисунок ), откроется
диалоговое окно каталога (Рисунок ). Найдите необходимый товар, работу, услугу с
помощью поиска по «ОКПД» или «Наименованию товара». При нажатии на товар, работу,
услугу в нижней таблице отображаются характеристики товара, работы, услуги. После того,
как Вы нашли нужный товар, работу, услугу,
Рисунок
нажмите «Применить», данные о товаре, работе, услуге вставятся в соответствующие поля
диалогового окна (Рисунок ) и нажмите «Сохранить». Выбранный товар, работа, услуга
добавится в таблицу «Товары, работы, услуги», а в правом нижнем углу экрана появится
оповещение об успешном добавлении (Рисунок ).
Рисунок
2) Для добавление товара, работы, услуги не из каталога, нажмите в диалоговом окне
(Рисунок ) на
, форма изменит вид. «Наименование товара» необходимо ввести вручную.
При нажатии на кнопку
у поля ввода ОКПД, появится диалоговое окно выбора нужного
кода ОКПД (Рисунок ). В древовидной структуре справочника ОКПД найдите необходимый
ОКПД, выделите его и нажмите «Применить», затем выберите единицы измерения из
справочника
единиц измерения (Рисунок ) и нажмите «Сохранить».
Рисунок
Рисунок
Рисунок
Если товар добавлен не и каталога, он будет выделен жирным шрифтом и синей
рамкой (Рисунок ). После того, как все товары, работы, услуги добавлены в заявку,
необходимо указать цены в разрезе районов на добавленные товары, работы, услуги. В том
случае, если товар, работа, услуга добавлен не из каталога, необходимо добавить
характеристики к этим товарам, работам, услугам.
Рисунок
Для добавления цены на товар, работу, услугу необходимо нажать
в таблице «Цены
товаров, работ, услуг по районам», откроется диалоговое окно (Рисунок ), выбрать нужный
район, указать цену и нажать «Сохранить». В таблице появится цена выбранного района.
При необходимости добавить цены по другим районам повторить операцию. Повторить
операцию для всех товаров, работ, услуг в заявке.
Рисунок
Для товаров, которые добавлены не из каталога (Рисунок ), добавить характеристики
по нажатию
в таблице «Характеристики товаров, работ, услуг». Появится диалоговое
окно (Рисунок ),
Рисунок
Рисунок
в котором необходимо заполнить «Показатель объекта закупки» вручную или из
справочника, при нажатии
возле соответствующего поля, единицы измерения из
справочника и один из вариантов:

Минимальное значение показателя и/или максимальное значение показателя

Значение показателя, которое не может изменяться

Списочное значение показателя
После вода всей необходимой информации нажать «Сохранить». Добавить к товарам,
работам, услугам не из каталога необходимое количество характеристик.
Когда в заявке добавлены все товары, работы, услуги и все цены по районам и
характеристики, необходимо отправить заявку на обработку в Комитет, для этого в таблице
«Заявки» на нужной заявке нажимаем
. Если все данные заполнены, то появится
диалоговое окно предварительного просмотра заявки (Рисунок ), если есть ошибки, то
выведется диалоговое окно с ошибками, необходимо
Рисунок
их исправить и повторно нажать на
.
Перед отправкой заявки можно сохранить заявку на компьютер по нажатию
По нажатию кнопки «Отправить» в диалоговом окне (Рисунок ) заявка
отправится в Комитет. Заявка изменит статус на «В обработке» (
). После того, как
заявку
обработают
заявка
изменит
статус
на
«В
архиве»
(
).