«Положение о порядке ведения строительно

«Положение о порядке ведения строительно-монтажных работ
на территории выставочного центра «Корме»
ВВЕДЕНИЕ
Настоящие правила вводятся в целях упорядочивания процесса проведения монтажнодемонтажных, художественно-оформительских и прочих работ, связанных с подготовкой и проведением
выставочных и иных мероприятий, обеспечения соблюдения правил пожарной безопасности,
обеспечения сохранности здания Выставочного Центра «Корме», а также повышения культуры
обслуживания участников и посетителей мероприятий.
Используемые термины:
Аккредитация – экспертиза проектно-технической документации стендов и контроль строительномонтажных работ.
ВЦ «Корме» - здание выставочного центра, включая выставочные павильоны, конгресс и конференцзалы, технические и иные помещения, паркинги, а также открытую площадку на прилегающей
территории здания.
Генеральный застройщик – ТОО «ВК «Fair Expo» г. Астана, ул. Aбая 27- 56
БИН 100240016360, ИИК KZ179470398000004869 в филиале АО ДБ «Альфа-Банк», БИК ALFAKZKA,
КБе17, Свидетельство о постановке на учет по НДС серия 62001 №0013151 от 05.03.2010 г., тел.: +7
(7172) 54 26 78, e-mail: fairexpo-astana@mail.ru.
ТОО «Korme-Expo» - управляющая компания ВЦ «Корме».
Отдел выставок и технического контроля – структурное подразделение ТОО «Korme-Expo»,
обеспечивающее контроль соблюдения настоящего Положения, а так же имеющее полномочия по
решению вопросов технического характера, касающихся технической застройки и технического
контроля мероприятий (тел: 8(7172)524343/11/12/13/14).
Организатор – физическое или юридическое лицо, выступающее в роли организатора (соорганизатора)
мероприятий и в рамках своей компетенции имеющее достаточные полномочия для заключения
договоров на аренду выставочных (и иных) площадей, взаимодействующее как с участниками, так и с
застройщиками мероприятий.
Положение - настоящее «Положение о порядке ведения строительно-монтажных работ на территории
Выставочного центра «Корме» - документ, регламентирующий порядок взаимоотношений и правил
работ, связанных с проведением технической застройки мероприятий на территории ВЦ «Корме».
Посетитель – представители организаций и частные лица, не участвующие в экспонировании выставки.
Сторонний застройщик – физическое или юридическое лицо, выполняющее монтаж выставочной
экспозиции на территории ВЦ «Корме», за исключением тех случаев, когда участник выставочного
мероприятия производит оформление своего стенда в дни заезда.
Участник (Экспонент) – физическое или юридическое лицо, являющееся участником выставочного
мероприятия и не занимающиеся монтажными работами в дни, отведенные для монтажа выставочных
экспозиций.
Монтажно-демонтажные работы –
монтаж/демонтаж стандартных, нестандартных и/или
эксклюзивных выставочных стендов и иных инженерных и художественно-оформительских работ на
мероприятиях, проводимых на территории ВЦ «Корме».
Выставочный стенд – площадь, занимаемая участником согласно общему плану экспозиций, в том
числе выставочные макеты и экспонаты, выставочная мебель и оборудование (столы, стулья, подиумы,
инфостойки и т.п.).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящим Положением Генеральному застройщику делегированы полномочия для проведения
технического контроля, а именно:
 экспертизы проектно-технической документации, представленной застройщиками и экспонентами,
на соответствие правилам и требованиям, действующими в ВЦ «Корме» с целью допуска его к
монтажу и оформлению выставочных стендов (экспозиций);
 контроля соблюдения действующих норм и правил при монтаже и демонтаже стендов и их
оформлении.
2
 контроля соблюдения технологии и пожарной безопасности строительства выставочных стендов и
экспозиций, своевременной передачи их в эксплуатацию участникам выставок, соблюдения
санитарных норм, порядка и техники безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ.
Правила обязательны для исполнения всеми застройщиками (отечественными и иностранными)
выставочных стендов и экспозиций на территории ВЦ «Корме», а так же участниками выставочных
мероприятий, оформляющих (застраивающих) выставочные экспозиции собственными силами.
Ответственность за информирование о правилах аккредитации сторонних застройщиков лежит на
Организаторе мероприятия и/или Участнике (экспоненте), который по собственной инициативе
привлекает сторонних застройщиков.
Внимание! Для организаторов выставочных и конгрессных мероприятий!
В целях упорядочивания расчетов и замеров арендуемых выставочных площадей вводится новый
порядок замера площади «брутто» выставочных экспозиций. Замер будет производиться следующим
образом: ширина выставочного зала (исключается обязательный метровый пожарный проход вдоль
стен, считается от колон) умножается на фактическую максимальную длину выставочной экспозиции,
без учета конфигурации стендов. Ширина периметра выставочных стендов не должна превышать 28
метров, т.к. ширина зала между колонами составляет 29,7 метров.
Например:
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
В срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала монтажа необходимо предоставить в Отдел
выставок и технического контроля для согласования:

монтажный план выставки (выставочной экспозиции); при отсутствии окончательного предварительный план;

информацию о необходимости наружного и общего внутреннего оформления ВЦ «Корме»
(баннеры, подвесы и т.п.) с указанием всех параметров (высота, ширина, место расположения и т.д.);

исходные файлы для печати в случае необходимости проведения печатных работ
(широкоформатной печати баннеров и т.п.);

заявку на разрешение и согласование мест и точек размещения подвесных рекламных
конструкций;

информацию о потребности в предоставлении тележек, рохлей, необходимой складской площади
для временного хранения, и т.д.
3

письмо о необходимости в предоставлении дополнительных услуг, оборудования, мебели и т.п.;

письмо о необходимости дополнительного времени подготовительных (монтажных,
оформительских) работ, репетиций предстоящих мероприятий;

письмо о согласии (несогласии) проведения монтажных работ Генеральным застройщиком.

при выборе стороннего застройщика выставочных экспозиций - предоставить информацию о
стороннем застройщике (наименование компании, контактные данные ответственного лица) и
обеспечить уведомление стороннего застройщика о необходимости аккредитации;

обеспечить ознакомление участников мероприятия, осуществляющих монтаж стендов
собственными силами и/или с привлечением сторонних застройщиков с настоящим Положением.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ КОМПАНИЙ – ЗАСТРОЙЩИКОВ
ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ
Задачами технического контроля являются:
 контроль соблюдения действующих норм и правил при монтаже и демонтаже стендов и их
оформлении.
 контроля проектно-технической документации, представленной застройщиками на соответствие
правилам и требованиям, действующими в ВЦ «Корме» с целью допуска его к монтажу и оформлению
выставочных стендов (экспозиций);
 допуск компаний к проведению строительно-монтажных и оформительских работ на территории
ВЦ «Корме» на основании требований, правил ВЦ «Корме» и нормативных документов Республики
Казахстан;
 осуществление контроля соблюдения технологии и пожарной безопасности строительства
выставочных стендов и экспозиций, своевременной передачи их в эксплуатацию участникам выставок,
соблюдения чистоты, порядка и техники безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ.
Генеральный застройщик имеет преимущественное право приоритетного участия в технических
застройках мероприятий на территории ВЦ «Корме».
При желании организатора и\или участника выставочного мероприятия ввести Стороннего
застройщика, Генеральный застройщик ведет технический контроль качества выполняемых работ и
принимает на себя ответственность за ее соблюдение.
Проведение организаторами и/или экспонентами монтажно-демонтажных работ (своими силами
или с привлечением сторонних застройщиков для выполнения этих работ) допускается только при
наличии письменного согласования - Акт - допуск (Приложение №1), выдаваемого Отделом выставок и
технического контроля.
Допуск на выставочные площади сторонних застройщиков производится в установленные
организатором сроки после прохождения контроля проектно-технической документации стендов,
представленной застройщиком, на соответствие правилам и требованиям, действующими в ВЦ «Корме».
Контроль за соблюдением настоящего Положения возлагается на Отдел выставок и технического
контроля и Генерального застройщика.
ВНИМАНИЕ! Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов
(аккредитацию), к монтажным работам не допускаются. Ответственность за информирование
застройщиков и участников выставки о необходимости аккредитации возлагается на организатора
выставки.
Для компаний - застройщиков выставочных площадей
Краткий проект выставочной экспозиции (выставочного стенда) с предварительным указанием
необходимой мощности потребления электроэнергии должен быть представлен застройщиком на
согласование не позднее, чем за 1 (один) календарный месяц до начала монтажа.
Для прохождения аккредитации необходимо предоставить для согласования Генеральному
застройщику:

план-схему выставочной экспозиции (индивидуального стенда) с указанием габаритных
размеров; краткий перечень используемых материалов (выставочного конструктора);

общую информацию о компании-застройщике выставочной экспозиции (наименование,
контактную информацию, данные ответственных лиц);
4

гарантийное письмо о подтверждении ознакомления и согласии с требованиями, порядком и
графиком работы ВЦ «Корме»;

гарантийное письмо о немедленном устранении допущенных компанией-застройщиком
нарушений правил монтажных работ и гарантии безоговорочного возмещения ущерба в случае
разрушения выставочных конструкций, отрыва каких либо элементов конструкции выставочных
экспозиций, повреждения оборудования, помещений или другой собственности ВЦ «Корме»;

заявку на разрешение и согласование мест и точек размещения подвесных рекламных
конструкций;

информацию о потребности в предоставлении тележек, рохлей, необходимой складской площади
для временного хранения и т.д.

уведомление об использовании радиостанций персоналом компании - застройщика выставочных
экспозиций.
Контроль проектно-технической документации.
Генеральный застройщик в течении пяти дней проверяет полученный пакет документов и
выдает Стороннему застройщику Акт-допуск на проведение монтажных работ или отказывает в
разрешении на выполнение работ с указанием причин и запрашивает необходимые документы.
Генеральный застройщик оставляет за собой право отказать Стороннему застройщику в допуске
на проведение монтажных работ в случае:
 несвоевременного или неполного предоставления документов;
 несоответствия предоставленных документов требованиям настоящего Положения и
нормативно - правовых документов Республики Казахстан;
 отсутствия оплаты за аккредитацию.
Выданный Акт-допуск дает право доступа представителям организации, получившей допуск на
территорию ВЦ «Корме» по спискам сотрудников, ввоз оборудования по Спискам ввозимого
оборудования и производство работ по плану подготовки и проведения мероприятия.
Стоимость и порядок расчета оплаты проведения технического контроля (аккредитации).
- 600 тг/кв. м - стенд/выставочная площадь до 50 кв. м включительно;
- 400 тг/кв. м - стенд/выставочная площадь свыше 50 кв. м до 100 кв.м включительно;
- 200 тг/кв. м - стенд/выставочная площадь свыше 100 кв. м;
- 500 тг/п. м. – конструкции, измеряемые погонными метрами.
Расчет площади экспозиции производится согласно занимаемой площади по общему плану
выставочной экспозиции, включая «строительную» и ковровую части стенда, с учетом размещения на
стенде как выставочных макетов и экспонатов (в независимости от размера) так и выставочной мебели и
оборудования (столы, стулья, подиумы, инфостойки и т.п.); при уменьшении реальной площади
экспозиции - корректировка суммы и возврат остатка.
Внимание!
Оплата за аккредитацию по предварительному плану должна быть произведена до начала монтажных
работ.
При отсутствии факта оплаты - застройщик к монтажным работам – не допускается.
При оплате в период после 10.00 часов первого дня монтажа - стоимость аккредитации - плюс 15% к
базовым ставкам.
Плата за проведение технического контроля со Стороннего застройщика не взимается, если:
- не ведутся электромонтажные работы и не требуется подключения э/энергии;
- участник проводит оформление выставочной экспозиции своими силами в день (дни) заезда.
В случае не соблюдения Сторонним застройщиком одного из условий Сторонний застройщик
производит оплату за проведение технического контроля в полном объеме.
За более подробной информацией, обращайтесь к Генеральному застройщику.
УСЛОВИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ – ЗАСТРОЙЩИКОВ,
ПОЛУЧИВШИХ ДОПУСК К ПРОВЕДЕНИЮ РАБОТ
Выданный Акт-допуск дает право Стороннему застройщику на производство работ в сроки,
определенные Генеральным застройщиком и на въезд на грузовую площадку ВЦ «Корме».
5
При проведении монтажно-демонтажных работ:
запрещено подвешивать к потолочной структуре павильонов что-либо (флаги, баннеры, подвесы) без
разрешения (согласования) Генерального застройщика и Организатора выставки. Заранее
проконсультируйтесь и уточните стоимость использования потолочных конструкций для крепления;

запрещается превышать рекомендуемый СанПин 03.01.035-97 уровень шума для закрытых
общественных помещений, равный 74 Дб;

не допускается производство застройщиками распиловочных, строгальных и других столярных
работ, связанных с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда. Монтаж стендов на
выставочной площадке с применением строительных материалов осуществляется из заранее
заготовленных модульных конструкций и элементов стенда, прогрунтованных и окрашенных на
производственных площадях застройщика. В порядке исключения допускаются только подгонка и
покраска элементов конструкций выставочных стендов в местах соединения с применением
электроинструментов с пылесборниками;

в выставочных павильонах запрещено производить сварочные работы, проводить резку,
шлифовку, металлов и древесины. Запрещается: пробивать, сверлить отверстия в стенах и полах
павильона;

если на стенде будут проводиться малярные, побелочные работы и т.п. (с выделением пыли),
необходимо изолировать стенд строительной сеткой, либо иным другим защитным материалом,
препятствующим проникновению пыли на соседние стенды;

при проведении монтажных работ в павильонах, застройщики выставочных стендов должны
иметь свои собственные инструменты, материалы и вспомогательные технические средства;

после завершения монтажа застройщики обязаны убрать за собой весь оставшийся мусор (тара,
упаковочные материалы, бумага и т.д.) с площади занимаемой стендами. Запрещается складывать мусор
в пожарном проходе между стендами и стенами здания;

запрещается использовать мебель ВЦ «Корме», а так же взятую с соседних стендов
(экспозиций);

с момента допуска технического персонала к монтажным работам, в целях предупреждения
нарушений, надзор за ними осуществляет Генеральный застройщик и/или Отдел технического
обеспечения и контроля.

все работы по монтажу и сборке выставочных стендов, распаковке тары и элементов должны
производиться в пределах арендованной участником (устроителем, организатором коллективной
экспозиции) площади, проходы между выставочными стендами должны быть свободны от тары,
упаковки, строительных материалов, конструкций, оборудования и экспонатов.

освобожденная от груза тара (ящики, поддоны, паллеты и т.п.) должна немедленно вывозиться из
павильонов за пределы территории ВЦ «Корме» или на склад временного хранения с соответствующей
оплатой стоимости хранения.

основной штатный состав монтажников застройщика, работающих на монтаже выставочных
стендов, должен быть одет в спецодежду с нанесенным на нее логотипом фирмы-застройщика и/или
иметь прикрепленный бейдж к верхней одежде с наименованием монтажной организации и указанием
фамилии, имени и отчества монтажника.

запрещено использовать прозрачный и прорезиненный (черный, белый) скотч для крепления
ковролана и других покрытий к полу и другим конструкциям. Разрешается использовать только
армированный скотч (армированная лента) и/или баннерный двусторонний скотч;

запрещено использовать для крепления стендов или их отдельных составляющих к стенам, полу
и другим конструкциям здания клеи, гвозди и другие крепления, которые могут привести к
повреждениям пола, потолка и стен выставочных павильонов, а также другого стендового
оборудования;

запрещено использовать для перемещения грузов, экспонатов, выставочного оборудования и т.д.
тележки и рохли с металлическими или пластиковыми (полиамидными) колесами. Для этих целей
необходимо использовать тележки с резиновыми или полиуретановыми колесами;

запрещено перемещать волоком грузы и оборудование, так как это может привести к
повреждению полимерного покрытия полов;

не допускаются крепления, упоры и т.п. к стенам павильона ВЦ «Корме» и другому стендовому
оборудованию;

запрещены любые монтажные работы выставочных экспозиций, размещения экспонатов и
оборудования без предварительного застила ковра. Исключением может являться сборка зон открытий,
входных групп, баннерных стоек.
6

запрещено производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных
электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;

запрещено наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и
колонны выставочных павильонов;

запрещено наезжать или проезжать через настеленный на пол ковролин при транспортировке
грузов на выставочные стенды;

запрещено размещать и хранить материалы, одежду, обувь и др. личные вещи за пределами
площади монтажа выставочного стенда;

запрещено использовать стенды других застройщиков и завезенную участникам выставки мебель
и оборудование для производства строительно-монтажных работ, отдыха и приема пищи;

запрещено выносить выставочную мебель и оборудование за пределы площади монтажа
выставочного стенда, если данные действия будут мешать другим участникам строительно–монтажных
работ;

запрещено прислонять к стенам, колоннам, окнам и дверным проемам выставочного зала любые
строительные конструкции и материалы;

запрещено наклеивать и размещать информационные указатели на стены, стекла, колонны, на
пол выставочного зала, на пожарные шкафы и прочие элементы интерьера зала;

запрещено наносить повреждения покрытию полов в павильонах, асфальтобетонных и
брусчатых покрытий открытых территорий;

запрещено осуществлять демонтаж стендов путем опрокидывания конструкций стенда на пол и
сбрасывания отдельных элементов стенда на пол с высоты.

по окончании выставки и демонтажа стенда застройщики обязаны убрать с пола все виды
материалов, использованных для крепежа коврового покрытия к полу. После окончания демонтажа,
выставочную площадь необходимо оставлять чистой;
Соблюдение электро и пожарной безопасности

к проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на
стендах экспонентов выставок допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявляемым к
электротехническому персоналу и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности
(не ниже третьей группы)

все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил
эксплуатации электроустановок потребителей, Правил техники безопасности, Правил пожарной
безопасности и Строительных норм и Правил действующих на территории Республики Казахстан. При
этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных
мероприятий.

электромонтажные работы производятся в соответствии с планом-схемой выставочного стенда,
представленного экспонентом, на котором должны быть указаны места размещения точек подключения
к источникам электроснабжения, места размещения электросилового оборудования и освещения, а
также максимальные мощности нагрузок по каждой единице.

все электромонтажные работы на токоведущих участках должны производиться только при
снятии напряжения

на открытых участках и в местах прохода людей кабель закрывать специальными трапами.

запрещается прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на
сгораемых конструкциях.

все соединения и ответвления проводов и кабелей выполнять только специальными зажимами и
разъемами, запрещается подключать токоприемники к электросети путем непосредственного
соединения проводов.

каждый индивидуальный стенд должен быть оборудован электрощитом с соответствующими,
расчетным нагрузкам устройствами защиты, раздельно для осветительной сети, технологического
оборудования, а также оборудования нуждающегося в круглосуточном питании.

к электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный проход.

для освещения стендов должны применяться электросветильники, применяемые к
пожароопасным помещениям класса В2

по окончании электромонтажных работ Генеральный застройщик имеет право на проверку
качества их выполнения и имеет полномочия запретить работу выставочной экспозиции.

демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стендах производит
персонал, выполнявший монтаж электрооборудования.
7
Внимание! Обязательно наличие именных бейджей у монтажников (технического персонала) в период
монтажно-демонтажных работ. Работники компании - стороннего застройщика выставочных площадей,
не имеющих именных бейджей (Ф.И.О., наименование компании) во время монтажа не допускаются к
проведению монтажных работ на территории ВЦ «Корме».
Данная процедура вводится в целях повышения безопасности, ответственности и общей культуры
ведения монтажных работ.
Внимание! Пожалуйста, убедитесь, что высота Вашей выставочной экспозиции и нагрузка на пол не
превышает допустимую нагрузку.
Высота в
Максимально возможная
павильоне под
нагрузка на пол
застройку
Зал «А»
Зал «В»
Конгресс -зал
Открытая выставочная площадь
до 700 см
до 700 см
до 700 см
3000 кг/м2
3000 кг/м2
500 кг/м2
3000 кг/м2
Основным документом, разрешающим вывоз демонтированных стендов с выставочной
площадки и выезд Стороннего застройщика после демонтажа является Акт приема-передачи
(Приложение №2) выставочного помещения (Разрешение на выезд), получаемый компанией
застройщика у Генерального застройщика.
Ответственный представитель Стороннего застройщика по окончании демонтажных работ,
уборки площади, занимаемой выставочной экспозицией, и при необходимости оплаты дополнительных
услуг, оказанных Стороннему застройщику за время проведения выставки, или возмещения затрат за
устранение нарушений допущенных Сторонним застройщиком во время монтажных или демонтажных
работ, сдает освобожденную площадь администратору выставочного павильона.
В случае если Сторонний застройщик не предъявил свою освобожденную выставочную площадь
и выехал, площадь обследуется, составляется смета на ее уборку с описанием оставленного материала и
производятся соответствующие работы, с последующим отнесением на Стороннего застройщика
стоимости этих работ. В последующем данная компания не допускается на выставочную площадку до
компенсации затрат на уборку.
Допуск Стороннего застройщика к строительно-монтажным работам на территории ВЦ «Корме»
действителен только в течение одной выставки (мероприятия).
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Время, отведенное для проведения строительно-монтажных работ
Проведение строительно-монтажных и демонтажных работ производится в период с 09 часов 00
минут до 20 часов 00 минут в дни монтажа-демонтажа.
Общая охрана выставочных залов осуществляется во внерабочее время (с 20:00 текущего дня до
09:00 следующего дня). Каждое утро в 09:00 необходимо прибытие кого-либо из представителей
компании - застройщика на стенд, так как с 09:00 до 20:00 ВЦ «Корме» не несет ответственность за
сохранность и комплектность выставочных стендов и оборудования.
Дополнительное время для проведения строительно-монтажных работ
В дни, отведенные для монтажа выставочных экспозиций, продление времени погрузочноразгрузочных работ (грузовые ворота, без доступа в зал расположения выставки), а так же других видов
работ после 20 часов 00 минут, возможно, при условии письменного разрешения Администратора за
дополнительную оплату.
Дополнительное время работы предусматривает оплату за каждый час, в зависимости от размера
арендованной площади по следующим ставкам - за каждый кв.м:
до 30 кв.м
900 тенге/кв.м
от 31 до 50 кв.м
550 тенге/кв.м
от 51 до 100 кв.м
300 тенге/кв.м
от 101 до 200 кв.м
220 тенге/кв.м
от 201 до 500 кв.м
180 тенге/кв.м
8
от 501 до 1 000 кв.м
Свыше 1 000 кв.м
80 тенге/кв.м
30 тенге/кв.м
Осуществить заказ на продление времени монтажа можно в отделе выставок и технического
контроля до 18:00 текущего дня.
Внимание! Напоминаем Вам, что все стенды (выставочные экспозиции) должны быть готовы не
позднее 20:00 в последний день монтажа. Все коробки, ящики, упаковочные материалы и строительный
мусор к этому времени должны быть убраны и вывезены из выставочных залов в мусорное отделение,
расположенное в разгрузочном помещении, т.к. в 20:00 начинается общая уборка выставочных залов.
Если монтажные или демонтажные работы проводятся после 20:00, то застройщики обязаны произвести
общую уборку площади стенда и прилегающих проходов между стендами , а также убрать за собой весь
оставшийся мусор (тара, упаковочные материалы, бумага и т.д.) с площади занимаемой стендами, а
также в проходах между стендами.
ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Организаторы и/или участники выставочных мероприятий вправе, за отдельную плату
пользоваться открытой выставочной площадью с целью размещения выставочных экспозиций и
техники.
Пользование открытой выставочной площадью допускается с письменного согласия
администрации ВЦ «Корме» и только на период проведения выставки.
Для получения разрешения на пользование открытой выставочной площадью организаторы
и/или участники выставочных мероприятий за десять дней до его проведения направляют письмо
Генеральному застройщику, в котором указывают количество выставочных экспозиций и техники,
период пользования земельным участком, а также техническую характеристику выставочных
экспозиций и техники (вес, высота, ширина, длина и.т.п.).
Круглосуточная охрана выставочных экспозиций и техники, расположенных на открытой
выставочной площади, осуществляется силами и средствами стороны, инициировавшей размещение
выставочных экспозиций и техники на открытой выставочной площади.
Генеральный застройщик и ВЦ «Корме» не несет ответственность за сохранность выставочных
экспозиций и техники, расположенных на прилегающей территории.
В случае расположения громоздких, крупногабаритных, тяжелых экспозиций и/или техники на
открытой выставочной площади организаторы обязаны предпринять дополнительные меры, которые
будут им сообщены в ответ на их просьбу по предоставлению участка земли.
Размер (ширина*длина) выставочной экспозиции (техники) с учетом двухметрового отступа по
периметру расположенного объекта составляет общую площадь занимаемой выставочной экспозиции
(техники).
Застройщик(и), Участник(и) и/или Организатор выставки несут ответственность в солидарном
порядке перед ВЦ «Корме» за нанесение вреда прилегающей территории (порча дорожного покрытия,
снос бордюры и т.д.).
9
Приложение №1
к «Положению о порядке ведения
строительно-монтажных работ
на территории выставочного центра «Корме»
А К Т – ДОПУСК
на застройку выставочной площади
Настоящий Акт подтверждает, что ……. «__________________________»
ДОПУСКАЕТСЯ
в период с « __ » по « __ » ______ 2014 г.
к проведению монтажных работ на выставке «__________», номера экспозиции определяются общим
экспозиционным планом.
Примечания:________нет____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Состав технической комиссии ТОО «Korme-Expo»:
1. Руководитель дирекции выставок и технического контроля
________________________________
2. Начальник отдела выставок технического контроля
________________________________
М.П.
Примечания:
Выданный Акт-допуск дает право представителям организации, получившей допуск, на доступ на
территорию ВЦ «Корме» по Спискам сотрудников, ввоз оборудования по Спискам ввозимого
оборудования и производство работ по плану подготовки и проведения мероприятия.
10
Приложение №2
к «Положению о порядке ведения
строительно-монтажных работ
на территории выставочного центра «Корме»
А К Т ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
выставочной площади
В соответствии с Договором №…………… Настоящий Акт подтверждает, что
___________________________________________ передал Организатору / Генеральному / стороннему
застройщику
(наименование компании)
выставочное помещение (павильон________, площадь общей застройки_____________).
1. Фактическое состояние принимаемого / возвращаемого помещения соответствует требованиям
договора.
3. Срок сдачи выставочного помещения по Договору №…………….. - ……………………………………
4. Недостатки после использования выставочным помещением выявлены / не выявлены.
5. Выставочное помещение по договору сдано ответственным работником Стороннего Застройщика
(должность, Ф.И.О., подпись)
6. Выставочное помещение по договору принято ответственным работником Организатора /
Генерального / стороннего застройщика
(должность, Ф.И.О., подпись)
7. После подписания настоящего Акта возврат выставочного помещения по договору считается
выполненным.
Примечание:
Выданный Акт-приема дает право организации на вывоз оборудования по Спискам с территории ВЦ
«Корме».
«Сторонний застройщик»
г., ул.,
«Организатор / Генеральный / сторонний
застройщик
ИИК
в АО «» г.
КБе
БИН
БИК
тел.:
Руководитель
подпись__________________
М.П.
Подпись_____________________
М.П.
11
Приложение №3
к «Положению о порядке ведения
строительно-монтажных работ
на территории выставочного центра «Корме»
АКТ
замера выставочных площадей
от «
»
2014 года
Комиссия в составе: ___________________ - Начальника отдела выставок и технического
контроля
ТОО «Korme-Expo»
и представителей ТОО «________________», произвела замер
занимаемой выставочной площади на мероприятии «___________» на закрытых площадях выставочного
центра «Корме» и открытой площадке.
Занимаемая площадь в выставочном зале «A»
Застроенная площадь в выставочном зале «A»
Занимаемая площадь в выставочном зале «В»
Застроенная площадь в выставочном зале «В»
Занимаемая площадь в галерее, фойе ВЦ «Корме»
Застроенная площадь в галерее, фойе ВЦ «Корме»
Занимаемая открытая площадь на территории ВЦ «Корме»
Застроенная открытая площадь на территории ВЦ «Корме»
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
ПОДПИСИ:
Руководитель дирекции выставок и технического контроля_______________________________________
__________________________________________________________________________________________
Начальник отдела выставок и технического контроля____________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Представитель
застройщика/организатора
(Ф.И.О.,
должность,
подпись)_______________
__________________________________________________________________________________________