наград иностранных государств, международных организаций

Приложение
к приказу архивного агентства
Иркутской области
от ________ № __________
Положение о порядке принятия почетных и специальных званий
(кроме научных), наград иностранных государств, международных
организаций, политических партий, иных общественных объединений, в
том числе религиозных, и других организаций лицами, на которые
распространяются запреты, установленные пунктом 11 части 1 статьи 17
Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации»,
представителем
нанимателя в отношении которых является руководитель архивного
агентства Иркутской области.
1. Настоящим Положением устанавливается порядок принятия с
разрешения руководителя архивного агентства Иркутской области
лицами замещающими должности государственной гражданской службы в
архивном агентстве Иркутской области (далее государственные служащие
архивного агентства) почетных и специальных званий, наград и иных знаков
отличия (кроме научных и спортивных) иностранных государств,
международных организаций, политических партий, иных общественных
объединений, в том числе религиозных, и других организаций (далее также звания, награды).
2. Разрешение руководителя архивного агентства Иркутской области
обязаны получить государственные служащие архивного агентства,
представителем нанимателя в отношении которых он является.
3. Государственный служащий архивного агентства, получивший
звание,
награду
либо
уведомление
иностранным
государством,
международной организацией, политической партией, иным общественным
объединением или другой организацией о предстоящем их получении, в
течение трех рабочих дней представляет руководителю архивного агентства
Иркутской области ходатайство о разрешении принять почетное или
специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного
государства, международной организации, политической партии, иного
общественного объединения или другой организации (далее - ходатайство),
составленное по форме согласно приложению № 1.
4. Государственный служащий архивного агентства, отказавшийся от
звания, награды, в течение трех рабочих дней представляет руководителю
архивного агентства Иркутской области уведомление об отказе в получении
почетного или специального звания, награды или иного знака отличия
иностранного государства, международной организации, политической
партии, иного общественного объединения или другой организации (далее –
уведомление), составленное по форме согласно приложению № 2.
2
5. Государственный служащий архивного агентства, получивший
звание, награду до принятия руководителем архивного агентства Иркутской
области решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает
оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на
ответственное хранение специалисту архивного агентства Иркутской области,
ответственному за ведение кадровой работы (далее – ответственный
специалист), в течение трех рабочих дней со дня их получения.
6. В случае если во время служебной командировки государственный
служащий архивного агентства получил звание, награду или отказался от них,
срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня
возвращения должностного лица из служебной командировки.
7. В случае если государственный служащий архивного агентства по
независящей от него причине не может представить ходатайство либо
уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы
документов к ней в сроки, указанные в пунктах 3-6 настоящего Положения, он
обязан представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы
документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее
следующего рабочего дня после устранения такой причины.
8. Ответственный специалист в течение одного рабочего дня
производит регистрацию ходатайства или уведомления в соответствующем
журнале регистрации (приложения № 4 и 5). В случае если государственный
служащий архивного агентства передаёт оригиналы документов к званию,
награду и оригиналы документов к ней, ответственный специалист составляет
акт приема передачи по форме согласно приложению № 3 и принимает
оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на
ответственное хранение.
9. Копия зарегистрированного в установленном порядке ходатайства,
уведомления, акта приема-передачи выдается государственному служащему
архивного агентства в день регистрации.
На копии ставится отметка о регистрации с указанием даты
регистрации,
фамилии,
имени,
отчества
и
должности
лица,
зарегистрировавшего ходатайство или уведомление.
10. Листы журналов регистрации ходатайств и уведомлений должны
быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью архивного
агентства Иркутской области.
11. После регистрации ходатайства или уведомления в журнале
регистрации оно не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации
передается ответственным исполнителем на рассмотрение руководителю
архивного агентства Иркутской области.
12. В случае удовлетворения руководителем архивного агентства
Иркутской области ходатайства государственного служащего архивного
агентства, указанного в пункте 5 настоящего Положения, ответственный
исполнитель в течение 10 рабочих дней передает ему оригиналы документов
к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи и
делает соответствующую отметку в журнале регистрации ходатайств.
3
13. В случае отказа руководителем архивного агентства Иркутской
области в удовлетворении ходатайства государственного служащего
архивного агентства, указанного в пункте 5 настоящего Положения,
ответственный исполнитель в течение 10 рабочих дней сообщает ему об этом.
Оригиналы документов к званию, награда и оригиналы документов к
ней направляются в соответствующий орган иностранного государства,
международную организацию, политическую партию, иное общественное
объединение или другую организацию.
Приложение № 1
к Положению о порядке принятия
почетных и специальных званий
(кроме научных), наград
иностранных государств,
международных организаций,
политических партий, иных
общественных объединений, в том
числе религиозных, и других
организаций лицами, на которые
распространяются запреты,
установленные пунктом 11 части 1
статьи 17 Федерального закона от
27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
государственной гражданской
службе Российской Федерации»,
представителем нанимателя в
отношении которых является
руководитель архивного агентства
Иркутской области,
утвержденному приказом
от __________ года № ______
Руководителю архивного агентства
Иркутской области
_________________________________
(Ф.И.О.)
от_______________________________
(наименование должности, структурного
подразделения агентства)
_________________________________
_________________________________
(Ф.И.О. государственного служащего архивного
агентства)
4
Ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание,
награду или иной знак отличия иностранного государства, международной
организации, политической партии, иного общественного объединения или
другой организации
Прошу разрешить мне принять_________________________________
(наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)
__________________________________________________________________
(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(на) и кем)
_____________________________________________________________________________________________
(дата и место вручения документов к почетному или специальному званию, награды или иного знака
_____________________________________________________________________________________________
отличия)
_____________________________________________________________________________________________
Документы к почетному званию, награда и документы к ней, знак
отличия и документы к нему (нужное подчеркнуть) _______________________
__________________________________________________________________
(наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)
__________________________________________________________________
(наименование документов к почетному или специальному званию, награде или иному знаку отличия)
__________________________________________________________________
сданы по акту приема-передачи №________ от «_____» ______________20 г.
кому______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность ответственного специалиста)
__________________________________________________________________
"__"________________ 20__ г.
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Приложение № 2
к Положению о порядке принятия
почетных и специальных званий
(кроме научных), наград
иностранных государств,
международных организаций,
политических партий, иных
общественных объединений, в том
числе религиозных, и других
организаций лицами, на которые
распространяются запреты,
установленные пунктом 11 части 1
статьи 17 Федерального закона от
27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
5
государственной гражданской
службе Российской Федерации»,
представителем нанимателя в
отношении которых является
руководитель архивного агентства
Иркутской области,
утвержденному приказом
от __________ года № ______
Руководителю архивного агентства
Иркутской области
_________________________________
(Ф.И.О.)
от_______________________________
(наименование должности, структурного
подразделения агентства)
______________________________________________
_________________________________
(Ф.И.О. государственного служащего архивного агентства)
Уведомление об отказе в получении почетного или специального звания,
награды или иного знака отличия иностранного государства, международной
организации, политической партии, иного общественного объединения или
другой организации
Уведомляю
о
принятом
мною
решении
отказаться
от
получения_________________________________________________________
(наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(на) и кем)
"__"________________ 20__ г.
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Приложение № 3
к Положению о порядке принятия
почетных и специальных званий
(кроме научных), наград
иностранных государств,
международных организаций,
политических партий, иных
общественных объединений, в том
6
числе религиозных, и других
организаций лицами, на которые
распространяются запреты,
установленные пунктом 11 части 1
статьи 17 Федерального закона от
27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
государственной гражданской
службе Российской Федерации»,
представителем нанимателя в
отношении которых является
руководитель архивного агентства
Иркутской области,
утвержденному приказом
от __________ года № ______
Акт приема-передачи документов к почетному званию, награды и
документов к ней, знака отличия и документов к нему (нужное подчеркнуть)
№___________
г. Иркутск
«____» _____________ 20 года
____________________________________________________________передал
(Ф.И.О., должность государственного служащего архивного агентства)
____________________________________________________________принял
(Ф.И.О., должность ответственного специалиста)
следующие документы к почетному званию, награду и документы к ней, знак
отличия и документы к нему (нужное подчеркнуть):
№
п/п
Наименование
1
2
Номер и дата
документа, номер
награды, знака
отличия (при
наличии)
3
Количество
листов
(экземпляров)
4
Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой
из сторон.
Передал:
_____________/_________________/
подпись
расшифровка подписи
Принял:
_____________/________________/
подпись расшифровка подписи
7
Приложение № 4
к Положению о порядке принятия
почетных и специальных званий
(кроме научных), наград
иностранных государств,
международных организаций,
политических партий, иных
общественных объединений, в том
числе религиозных, и других
организаций лицами, на которые
распространяются запреты,
установленные пунктом 11 части 1
статьи 17 Федерального закона от
27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
государственной гражданской
службе Российской Федерации»,
представителем нанимателя в
отношении которых является
руководитель архивного агентства
Иркутской области,
утвержденному приказом
от __________ года № ______
Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять почетное или
специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного
государства, международной организации, политической партии, иного
общественного объединения или другой организации
Начат "__"_____________20__г.
Окончен "__"___________20__г.
4
8
9
10
Отметка о возврате награды и
документов к ней
7
Отметка о передаче награды и
документов к ней, подпись
награжденного
6
Решение руководителя и дата
решения
5
Подпись регистратора
Ф.И.О.
регистратора
Номер и дата акта приемапередачи (при составлении)
Присвоенный
регистрационный
номер
3
Подпись подавшего
ходатайство
2
Ф.И.О
подавшего ходатайство
1
Дата регистрации
ходатайства
№
п/п
На "___" листах
11
8
Приложение № 5
к Положению о порядке принятия
почетных и специальных званий
(кроме научных), наград
иностранных государств,
международных организаций,
политических партий, иных
общественных объединений, в том
числе религиозных, и других
организаций лицами, на которые
распространяются запреты,
установленные пунктом 11 части 1
статьи 17 Федерального закона от
27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
государственной гражданской
службе Российской Федерации»,
представителем нанимателя в
отношении которых является
руководитель архивного агентства
Иркутской области,
утвержденному приказом
от __________ года № ______
Журнал регистрации уведомлений об отказе в получении почетного
или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного
государства, международной организации, политической партии, иного
общественного объединения или другой организации
Начат "__"_____________20__г.
Окончен "__"___________20__г.
На "___" листах
№
п/п
1
Дата
регистрации
уведомления
2
Присвоенный
регистрационный
номер
3
Ф.И.О
подавшего
уведомление
4
Временно замещающий должность
руководителя архивного агентства
Иркутской области
Подпись
подавшего
уведомление
5
Ф.И.О.
регистратора
Подпись
регистратора
6
7
О.В. Сыроватская