Документация о запросе предложений

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор АУ УР СК «Чекерил»
____________________Н.И.Вахрушев
Извещение №03зп/13
о проведении запроса предложений на изготовление и монтаж конструкций из
алюминия и ПВХ для нужд автономного учреждения Удмуртской Республики
«Спортивный комплекс «Чекерил»
1. Местонахождение Учреждения, почтовый адрес, адрес электронной почты:
Удмуртская Республика, Завьяловский район, деревня Шудья, территория
«Спортивного комплекса «Чекерил», 426054 г.Ижевск, а/я 1718, chekeril@mail.ru.
2. Предмет запроса предложений - изготовление и монтаж конструкций из
алюминия и ПВХ для нужд АУ УР СК «Чекерил».
3. Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:
Удмуртская Республика, Завьяловский район,
деревня Шудья, территория
«Спортивного комплекса «Чекерил».
4. Расчетная (максимальная) цена предмета закупки: составляет 904 000 (Девятьсот
четыре тысячи) рублей 00 коп.;
5. Срок, место и порядок предоставления документации о запросе предложений,
официальный сайт и сайт Учреждения, на которых размещена документация о запросе
предложений:
Документация размещена на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и на сайте
АУ УР СК «Чекерил» www.chekeril.ru
6. Место, дата и время начала и окончания срока подачи заявок на участие в
запросе предложений:
6.1. Место подачи: 427010 Удмуртская Республика, Завьяловский район, деревня
Шудья, территория «Спортивного комплекса «Чекерил», каб. № 218;
6.2. Время подачи: в рабочие дни – с 08 часов 30 минут до 17 часов 00 минут
(время местное);
6.3. Дата и время начала подачи заявок: «26» января 2013 года с 13.00 часов;
6.4. Дата и время окончания срока подачи заявок: «28» января 2013 года до 17.00
часов;
6.5. Контактный телефон: (3412) 930-465, Панкратова Татьяна Владимировна
7. Учреждение вправе вносить изменения в извещение о проведении запроса
предложений и документацию о запросе предложений в любое время до истечения срока
подачи заявок на участие в запросе предложений, а также отказаться от проведения
запроса предложений в любое время до подведения его итогов.
Учреждение вправе не заключать договор по результатам запроса предложений.
8. Уведомляем, что запрос предложений не является торгами (конкурсом,
аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 - 449 части первой
и статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не
накладывает на Учреждение обязательств, установленных указанными статьями
Гражданского кодекса Российской (направление заказчиком запроса предложений и
представление поставщиком предложений не накладывает на стороны никаких
дополнительных обязательств).
Документация о запросе предложений
1. Требования к содержанию, составу и форме заявки на участие в запросе
предложений:
Заявка подается по форме в соответствии с Приложением № 1 к Извещению о
запросе предложений.
Заявка подается в письменном виде (оформляется на фирменном бланке,
утвержденном подписью руководителя предприятия и печатью) или в форме электронного
документа. Заявка, переданная по факсу, имеет юридическую силу в течение 3-х дней со
дня предоставления. В течение этого срока участник обязан предоставить оригинал
заявки.
Заявка должна содержать следующие сведения:
1) наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя,
отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника
размещения заказа;
2) идентификационный номер налогоплательщика (возможно с заявкой
представить копию свидетельства о регистрации юридического (физического) лица,
копию свидетельства о регистрации в налоговом органе).
3) согласие участника размещения заказа исполнить условия договора, указанные в
извещении о проведении запроса предложений;
4) цена товара, работы, услуги с указанием сведений о включенных или не
включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных
пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).
2. Предмет закупки с указанием количества поставляемого товара, объема
выполняемых работ, оказываемых услуг:
Согласно спецификации (Приложение №2 к данному Извещению)
3. Требования к предмету закупки:
Наименование, количество, требования к качеству, техническим характеристикам
продукции, к размерам, безопасности, условиям поставки, упаковке, потребительским
свойствам приведены в Приложении № 2 к данному Извещению
4. Начальная (максимальная) цена предмета закупки – составляет 904 000
(Девятьсот четыре тысячи) рублей 00 коп.;
Цена договора формируется с учетом всех расходов, связанных с исполнением
договора, уплатой налогов, пошлин и других обязательных платежей.
В стоимость договора включена доставка товара Покупателю. Цена остается
фиксированной на весь срок исполнения договора.
5. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с
поставщиками (исполнителями, подрядчиками)
Валюта, используемая для формирования цены договора и расчетов с
поставщиками (исполнителями, подрядчиками) – российский рубль.
6. Порядок, место, даты и время начала и окончания срока подачи заявок на
участие в запросе предложений:
Заявки подаются в письменном виде по факсимильной связи (3412) 930-450, по
электронной почте chekeril@mail.ru или непосредственно Заказчику.
Место подачи: 427010 Удмуртская Республика, Завьяловский район, деревня
Шудья, территория «Спортивного комплекса «Чекерил», каб. № 218;
Время подачи: в рабочие дни – 08 часов 30 минут до 17 часов 00 минут (время
местное);
Дата и время начала подачи заявок: «26» января 2013 года с 13.00 часов;
Дата и время окончания срока подачи заявок: «28» января 2013 года до 17.00
часов;
7. Требования к участникам размещения заказа:
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках
размещения заказа.
8. Форма, порядок, даты начала и окончания предоставления участникам
размещения заказа разъяснений положений документации о запросе предложений:
Разъяснения положений документации о запросе предложений осуществляются в
письменной или в устной форме, после запроса участника размещения заказа
Дата и время начала предоставления разъяснений: «26» января 2013 года с 13.00
часов
Дата и время окончания предоставления разъяснений: «28» января 2013 года до
17.00 часов;
8. Учреждение вправе отклонить все заявки на участие в запросе предложений, а
также отказаться от проведения запроса предложений в любое время без объяснения
причин, не неся при этом никакой ответственности перед участниками размещения заказа,
а также вправе завершить процедуры запроса предложений без заключения договора по
его результатам.
9. Ориентировочный срок подведения итогов запроса предложений и срок, в
течение которого участник, представивший заявку на участие в запросе предложений,
признанную наилучшей, должен подписать договор:
итоги запроса предложений подводятся «29» января 2013 года;
участник, представивший заявку на участие в запросе предложений, признанную
наилучшей, должен подписать договор в срок до «30» января 2013 года.
10. Обеспечение заявки – не требуется.
11. Проект договора (в случае проведения запроса предложений по нескольким
лотам - проект договора в отношении каждого лота), который является неотъемлемой
частью документации о запросе предложений (Приложение №3 к 1 к данному
Извещению).
12. Порядок (метод) оценки заявок на участие в запросе предложений на основании
установленных критериев:
Победителем признается участник размещения заказа, подавший заявку, которая
отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса
предложений и в которой указана наиболее низкая цена выполнения указанных в
извещении товара, работ и услуг.
Приложение №1
к извещению №03зп/13
(заполняется на бланке организации,
подающей заявку!!!)
ФОРМА ЗАЯВКИ
АУ УР СК «Чекерил»
_____________№__________
427010
Удмуртская
Республика,
Завьяловский район, деревня Шудья,
территория
«Спортивного
комплекса
«Чекерил»
Изучив направленное Вами извещение о проведении запроса предложений, мы
_____________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица)
расположенный (проживающий) по адресу: _______________________________________
___________________________________________________________ тел. ______________
Реквизиты:
Наименование банка: ________________________________________
ИНН ____________________, КПП ____________________________
Р/счет ___________________, Корр/счет ________________________
БИК _____________________, ОКПО __________________________
ОГРН (ОГРНИП)
предлагаем выполнить работы по изготовлению и монтажу конструкций из алюминия и
ПВХ на условиях, изложенных в Извещении № 03зп/13 от 26.01.2013 г. о проведении
запроса предложений)
Мы согласны выполнить работы и исполнить все условия, указанные в извещении и
техническом задании о проведении запроса предложений.
Наше предложение о цене договора составляет _____________________________ рублей
__________ руб. ___ коп., в т.ч. НДС ___________ руб. ___ коп.
Цена, указанная в нашем предложении, включает в себя стоимость выполнения работ,
оказания услуг, с учетом всех расходов, связанных с исполнением договора, уплатой
налогов, пошлин и других обязательных платежей.
Место исполнения договора: Удмуртская Республика, Завьяловский район, деревня
Шудья, территория «Спортивного комплекса «Чекерил»
Срок исполнения договора:________________________________
Цена выполненных работ и оказанных услуг указана с учётом затрат на
страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов, а также иные налоги (в том
числе НДС) и обязательные платежи и сборы, необходимые для исполнения договора, в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Цена работ на период действия договора не изменяется, за исключением случаев,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Мы согласны исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении
запроса предложений.
Мы согласны с тем, что оплата работ будет произведена в российских рублях по
безналичному расчету:
- по факту производства работ, после подписания сторонами акта приемки
выполненных работ (КС-2, КС-3) в срок до 31.03.2013 г.
Мы признаем, что направление Заказчиком запроса предложений и предложение
Поставщиком заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
____________________
(должность)
М.П.
_____________________
(подпись)
_____________________
(Ф.И.О. подписавшего)
Приложение №2
к извещению №03зп/13
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1. Предмет договора: изготовление и монтаж конструкций из алюминия и ПВХ
2. Срок выполнения работ: 7 (семь) календарных дней с момента заключения Договора.
3. Характеристика работ: изготовить изделия по эскизам, согласованным с Заказчиком,
которые являются неотъемлемой частью настоящего технического задания
Спецификация элементов заполнения проемов
Поз.
ОК1
ОК2
ОК3
ОК4
ОК5
Кол-во
Подвал 1эт Примечание
Обозначение
Наименование, размеры
Оконные блоки
ГОСТ 30674-99
ГОСТ 30674-99
ОП Г1 2250-650 (4м1-12-4м1-12-4м1)
ОП Г1 2250-1950 (4м1-12-4м1-124м1)
ОП Г1 3000-2250 (4м1-12-4м1-124м1)
ГОСТ 30674-99
ОП Г1 600-1950 (4м1-12-4м1-12-4м1)
ГОСТ 30674-99
ОП Г1 1500-650 (4м1-12-4м1-12-4м1)
ОП Г1 1950-2750 (4м1-12-4м1-124м1)
ОП Г1 1950-2750 (4м1-12-4м1-124м1)
ОП Г1 1400-650 (4м1-12-4м1-12-4м1)
ОП Г1 900-650 (4м1-12-4м1-12-4м1)
Дверные блоки
6
ГОСТ 30674-99
8
2
1
6
В-1
ГОСТ 30674-99
В-2
Ф-1
Ф-2
ГОСТ 30674-99
ГОСТ 30674-99
ГОСТ 30674-99
Д-1
Алюминиевые
конструкции
ДАЧ 21-14-С(двупольная)
4 Утепленная
Д-2
Алюминиевые
конструкции
ДАЧ 21-13-С(двупольная)
4 Утепленная
Алюминиевые
Д-13 конструкции
ДАЧ 21-13-С(двупольная)
4 Утепленная
4
4
4
1
Расчет стоимости предложения должен включать в себя подоконные доски, водосливы,
приборы микропроветривания к окнам, приборы самозакрывания(доводчики) к дверям
Профильные системы и фурнитура необходимые для изготовления вышеизложенных
конструкций:
ПВХ конструкции: KBE Expert 70мм, фур-ра Siegenia
Алюминиевые конструкции : система профилей INICIAL
Приложение №3
к извещению №03зп/13
Проект
ДОГОВОР ПОДРЯДА № ___
на изготовление и монтаж конструкций из алюминия и ПВХ
г. Ижевск
«___ » _______________ 2013 г.
_____________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Подрядчик»,
в
лице
____________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и
АУ УР СК «Чекерил», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального
директора, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1.
Предмет договора
Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательства по заданию Заказчика
средствами из собственного материала изготовить конструкции (далее по тексту «Изделия»),
согласно приложения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора, а Заказчик
обязуется принять и оплатить результат работ (Изделие).
В приложении должны быть определены наименования, цвет, количество и стоимость
изготавливаемых Изделий.
2.
Обязательства сторон
2.1.Подрядчик обязуется:
2.1.1.Провести необходимые замеры для изготовления Изделий.
2.1.2.Изготовить Изделия по эскизам (Приложение№1), согласованным с Заказчиком, которые
являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.1.3. Выполнить строительно-монтажные работы по установке Изделий и передать по акту
приема-сдачи Заказчику.
2.2.Заказчик обязуется:
2.2.1. Ознакомиться с технической документацией (чертеж, эскиз), (Приложение №1).
2.2.2.Принять выполненные строительно-монтажные работы по установке Изделий на объекте.
2.2.3.Произвести оплату выполненных строительно-монтажных работ по ценам и в порядке
предусмотренном в п.3 настоящего договора.
3. Стоимость работ и порядок расчетов
3.1.Стоимость работ составляет______________________________________________ рублей с
учетом НДС 18%.(если Подрядчик является плательщиком НДС. Если Подрядчик не является
плательщиком НДС, следует указать «НДС не облагается»).
Окончательная стоимость работ будет определена согласно утвержденной проектно-сметной
документации, после ее проверки Удмуртским региональным центром ценообразования в
строительстве.
3.2. Оплата работ производится Заказчиком после подписания актов выполненных строительномонтажных работ (Форма КС-2) и справки (форма КС-3), представленных Подрядчиком
представителю Заказчика в течение 14 (четырнадцати) календарных дней, но не ранее
поступления денежных средств на лицевой счет Заказчика из бюджета Удмурткой Республики.
3.3.Оплата за Изделие производится в порядке безналичных расчетов, а в случаях
предусмотренных нормативными документами ЦБ РФ, наличными.
3.4.Расчеты производятся в рублях на основании договора, предоставленного Заказчиком.
4.Сроки исполнения и порядок приемки
4.1.Срок изготовления изделий по Договору 7 (семь) календарных дней с момента заключения
данного Договора.
4.2.Приемка готовых Изделий осуществляется Заказчиком
или его представителем и
представителем Подрядчика путем подписания акта приема-сдачи не позднее двух рабочих дней
после извещения Заказчика о готовности Изделий.
4.3.В случае выявления несоответствий, недоделок и других отклонений Заказчик и Подрядчик
указывают об этом в акте приема-сдачи.
4.4.Выявленные отклонения, допущенные по вине Подрядчика, устраняются за его счет и в
кратчайшее время.
4.5.В случае, если Подрядчик не имеет возможности полностью укомплектовать изделие, он
обязан не позднее, чем за девять рабочих дней до окончания срока изготовления, уведомить об
этом Заказчика.
5. Ответственность сторон
5.1.Стороны несут полную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих
обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае нарушения Подрядчиком срока исполнения обязательств по настоящему договору,
он уплачивает Заказчику пени в размере 0,1% от суммы договора, определенной в п.3.1
настоящего Договора, за каждый день просрочки, начиная с первого дня просрочки. При этом
пени не может превышать 10% стоимости результата работ, определенной в п.3.1 настоящего
Договора.
5.3.В случае неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных
п.2.2.3. Настоящего Договора, Заказчик обязан уплатить Подрядчику штраф 0,1% от суммы
договора за каждый день просрочки. При этом общая сумма штрафа не может превышать 10 % от
полной стоимости результата работ, определенной в п.3.1 настоящего Договора.
5.4.Уплата штрафных санкций (неустойки, штрафа, пени) не освобождает Стороны от исполнения
обязательств в натуре или устранения нарушений.
6.Форс-мажорные обстоятельства
6.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой
силы (военные действия, землетрясения, наводнение, пожар и другие стихийные бедствия) или
неожиданного изменения действующего законодательства, и если эти обстоятельства
непосредственно повлияли на выполнение настоящего договора.
6.2. Срок исполнения обстоятельств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в
течении которого действовали обстоятельства непреодолимой силы.
6.3.Обе стороны должны немедленно известить письменно (факсом, телефонограммой) друг друга
о начале и окончания обстоятельств непреодолимой силы.
6.4.Сторона, ссылающая на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их
подтверждения документ компетентного государственного органа.
6.5.Не уведомление (ненадлежащее, с нарушением формы, уведомление ) о возникновении
обстоятельств непреодолимой силы лишает Сторону, в отношении которой действуют указанные
обстоятельства, права ссылаться на них в дальнейшем.
7.Гарантийные обязательства
7.1. Гарантийный срок эксплуатации, предоставляемый Подрядчиком на результат работ,
составляет 1 (Один) год (при соблюдении условий эксплуатации, согласно инструкции).
7.2.Проверка качества изготовленных изделий проводится Заказчиком при ее приемке, и
фиксируется в акте сдачи-приемки (п.4.2. настоящего Договора), подписываемом
уполномоченными представителями обеих Сторон.
8.Порядок разрешения споров
8.1.Все споры или разногласия, возникшие между Сторонами по настоящему Договору или в
связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.
8.2.В случае невозможности разрешения спора вышеуказанными способами он подлежит
рассмотрению в арбитражном суде.
9. Срок действия Договора
9.1.Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до
выполнения своих обязательств, вытекающих из настоящего Договора.
9.2.Настоящий Договор может быть расторгнут до истечения срока его действия в следующих
случаях:

по соглашению Сторон;

по требованию одной из Сторон при осуществленном нарушении условий настоящего
Договора другой Стороной;

в иных случаях, установленных законом или настоящим Договором.
10.Порядок изменения и дополнения настоящего Договора
10.1.Все изменения и дополнения по настоящему Договору считаются действительными, если они
оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
11.Прочие условия
11.1.В отношении перехода риска случайной гибели и повреждения результата работ действуют
права, установленные ст.705 Гражданского кодекса РФ.
11.2.Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,
по одному для каждой Стороны.
11.3.Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том
случае, если они удостоверены подписями Сторон в каждом отдельном случае.
11.4.В части, неурегулированной настоящим Договором, отношения Сторон регламентируются
действующим законодательством РФ.
12. Адреса и банковские реквизиты сторон
Подрядчик
Заказчик
АУ УР СК «Чекерил»
Адрес: 427010, Удмуртская Республика
Завьяловский район, д. Шудья
ИНН/КПП 1841003499/184101001
р/с 40603810970000000985
в АКБ «Ижкомбанк» (ОАО) г. Ижевск
к/с 30101810900000000871
БИК 049401871, ОГРН 1091841002956
E-mail: chekeril@mail.ru
______________________Н.И.Вахрушев
М.П.