Положение о юридическом отделе

Приложение № 1 к приказу от
05.03.2014 № 55
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Псковский государственный университет»
(ПсковГУ)
ПОЛОЖЕНИЕ
О юридическом отделе
(с изменениями и дополнениями, внесенными приказом ректора от 30.05.2014 № 136)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Юридический
отдел
является
структурным
подразделением
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Псковский государственный
университет» (далее - ПсковГУ), образуется приказом ректора и входит в
структуру управления административно-кадровой работы и подчиняется
начальнику указанного управления.
В своей деятельности юридический отдел руководствуется
действующим законодательством Российской Федерации, Псковской
области, города Пскова, локальными нормативными актами ПсковГУ.
Руководство юридическим отделом осуществляется начальником
юридического отдела, который назначается на должность и освобождается
от должности в установленном трудовым законодательством порядке,
приказом ректора ПсковГУ.
В период отсутствия начальника юридического отдела (нахождение его
в командировке, в период нетрудоспособности и проч.) его обязанности
исполняет один из юрисконсультов юридического отдела, назначаемый
приказом ректора ПсковГУ, по предложению начальника юридического
отдела.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
юридического отдела
- обеспечение соблюдения законности в ПсковГУ;
- защита прав и законных интересов ПсковГУ, его руководителей, и
руководителей структурных подразделений;
- информационное и консультационное обеспечение ПсковГУ
сведениями правового характера;
- договорная и исковая работа;
- платные юридические услуги, оказываемые физическим и
юридическим лицам;
- взаимодействие с юридической клиникой юридического факультета
ПсковГУ.
2
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
юридического отдела
3.1. Для выполнения задач по обеспечению соблюдения законности на
юридический отдел возложены следующие функции:
3.1.1. Принятие необходимых мер по предупреждению и устранению
нарушений законности в деятельности ПсковГУ.
3.1.2. Участие в работе по подготовке и внедрению локальных
нормативных актов ПсковГУ, регламентирующих учебный процесс,
взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений
ПсковГУ. Подготовка и внесение предложений об изменении действующих
или подлежащих отмене фактически утративших силу локальных актов
ПсковГУ.
3.1.3. Организация систематизированного учета и хранения локальных
нормативных актов.
3.1.4. Проверка на соответствие требованиям законодательству
предоставляемых на подпись руководству университета проектов локальных
актов также гражданско-правовых договоров.
3.2. Для выполнения задач по защите прав и законных интересов
ПсковГУ, его руководителей, и руководителей структурных подразделений
на юридический отдел возложены следующие функции:
3.2.1. Получение от руководства университета и структурных
подразделений сведений о проверках, проводимых контролирующими,
правоохранительными и надзорными органами в отношении ПсковГУ, его
руководителей и руководителей структурных подразделений.
3.2.2. Проверка законности проведения проверочных мероприятий. При
наличии нарушений законодательства при их проведении, по решению
руководства университета, принятие мер по обжалованию действий
должностных лиц контролирующих, правоохранительных и надзорных
органов. Принятие мер к прекращению незаконных проверок.
3.2.3. Сбор и предоставление руководству университета и
руководителям структурных подразделений необходимых документов,
нормативно-правовых и локальных нормативных актов. Участие в даче
объяснений, допросах, очных ставках и иных процессуальных действиях,
предусмотренных административным, гражданским-процессуальным и
уголовно-процессуальным законодательством.
3.2.4. Представительство от имени ПсковГУ по доверенности в
контролирующих, правоохранительных, надзорных органах.
3.2.5. Ведение журнала учета проверок юридического лица,
индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного
контроля (контроля), органами муниципального контроля.
3.3. Для выполнения задач по информационному и консультационному
обеспечению ПсковГУ сведениями правового характера на юридический
отдел возложены следующие функции:
3.3.1. Размещение на сайте ПсковГУ сведений о действующих
локальных нормативных актах.
3
3.3.2. Подготовка по поручениям ректора, первого проректора,
начальника управления административно-кадровой работы письменных
разъяснений действующего законодательства по спорным вопросам,
возникающим в деятельности ПсковГУ.
3.4. Для выполнения задач по ведению договорной работы на
юридический отдел возложены следующие функции:
3.4.1. Разработка примерных форм договоров, передача их в
структурные подразделения ПсковГУ и размещение на официальном сайте.
3.4.2. Проверка и визирование (при соответствии требованиям
законодательства) проектов соглашений и договоров, предполагаемых к
заключению ПсковГУ с контрагентами.
3.4.3.
Подготовка
и
представление
руководству
ПсковГУ
соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о
предъявлении исков в суд;
3.4.4. Хранение и учет оригиналов соглашений о сотрудничестве,
заключаемых ПсковГУ с юридическими лицами (за исключением
межвузовских и международных договоров).
3.5. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на
юридический отдел возложены следующие функции:
3.5.1. Получение от контрагентов-нарушителей доказательств,
подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в
установленный срок ответов на заявленные претензии.
3.5.2. Подготовка и предъявление исковых заявлений в суд.
3.5.3. Изучение исковых заявлений, направленных в адрес ПсковГУ,
решений о досудебном удовлетворении исковых требований и предложений
по заключению мировых соглашений.
3.5.4. Согласование с руководством ПсковГУ состава специалистов,
представительство которых необходимо в суде.
3.5.5. Представительство от имени ПсковГУ по доверенности в
судебных заседаниях.
3.5.6. Своевременное получение копий решений, определений и других
документов, принимаемых судами по делам, имеющим отношение к
ПсковГУ.
3.5.7. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка
жалоб, в случае их необоснованности.
3.6. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены
следующие функции:
3.6.1. Участие в заседаниях конференции работников и обучающихся
ПсковГУ, Ученом совете, приемной комиссии, комиссии по сокращению
штатов, комиссиях по проведению служебных расследований иных
комиссиях.
3.6.2. Разработка проектов приказов, документов правового характера
по видам деятельности, непосредственно относящимся к полномочиям и
задачам юридического отдела.
3.6.3. Оформление, регистрация и подписание у ректора доверенностей
4
и иных документов, связанных с передачей полномочий ПсковГУ его
работникам.
3.6.4. Нотариальное удостоверение копий документов.
3.7. Платные юридические услуги оказываются физическим и
юридическим лицам в соответствии с перечнем, в порядке и сроки,
установленные законодательством о защите прав потребителей и
локальными нормативными актами ПсковГУ.
Стоимость юридических услуг и локальные нормативные акты,
регламентирующие оказание платных юридических услуг размещаются на
сайте в разделах «Платные услуги» - «Юридическая помощь» и «Структура
университета» - «Управление административно-кадровой работы» «Юридический отдел».
3.8. Порядок взаимодействия с юридической клиникой юридического
факультета ПсковГУ определяется локальными нормативными актами
ПсковГУ.
3.9. Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к
правовой работе, допускается только по решению ректора, первого
проректора, начальника управления административно-кадровой работы.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Юридический отдел обязан:
4.1.1. выполнять решения Ученого совета ПсковГУ, приказы и
распоряжения ПсковГУ, поручения ректора ПсковГУ, координирующего
проректора,
также
разовые
поручения
начальника
управления
административно-кадровой работы и начальника юридического отдела;
4.1.2. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них
должностные обязанности;
4.1.3. давать руководителям структурных подразделений ПсковГУ
разъяснения по вопросам деятельности отдела;
4.1.4. осуществлять учет и хранение документов, относящихся к
деятельности отдела;
4.1.5. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в
документах юридического отдела;
4.1.5. совершенствовать и развивать деятельность ПсковГУ,
обеспечиваемую юридическим отделом.
4.2. Юридический отдел имеет право:
4.2.1. запрашивать в других структурных подразделениях ПсковГУ
документы и информацию, необходимые для выполнения юридическим
отделом своих функций, в пределах своих должностных обязанностей;
4.2.2. входить в состав рабочих групп, комиссий;
4.2.3. участвовать в переговорах, совещаниях, в рамках деятельности
ПсковГУ и давать пояснения по вопросам деятельности юридического
отдела;
4.2.4. вносить начальнику юридического отдела предложения о
совершенствовании деятельности отдела;
5
4.2.5. пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой,
средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в
Университете, необходимыми для обеспечения деятельности отдела;
4.2.6. участвовать в семинарах, иных учебных мероприятиях по
вопросам деятельности Управления с целью повышения квалификации;
4.2.7. иметь страницу на официальном сайте в сети интернет и
размещать на ней необходимую информацию;
4.2.8. иметь печати и штампы (за исключением гербовой печати).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение
юридическим отделом функций, предусмотренных настоящим положением,
несет руководитель подразделения.
5.2. На руководителя подразделения возлагается ответственность за:
- организацию деятельности юридического отдела по выполнению
задач и функций;
- организацию исполнения документов, ведение делопроизводства в
соответствии с действующими правилами и инструкциями;
- соблюдение работниками юридического отдела трудовой
дисциплины;
- обеспечение сохранности имущества, закрепленного за структурным
подразделением, и соблюдение правил пожарной безопасности;
- подбор, расстановку и деятельность работников службы;
- соответствие законодательству визируемых им проектов приказов,
инструкций, положений, постановлений и других документов;
5.3. Ответственность работников юридического отдела устанавливается
должностными инструкциями.
6. РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
6.1. В соответствии со штатным расписанием в юридическом отделе
осуществляют работу:
- начальник юридического отдела - (1 шт. ед.);
- юрисконсульт - (3 шт. ед.).
6.2. Обязанности, полномочия и ответственность персонала закреплены
в должностных инструкциях работников.
6.3. Распределение обязанностей между работниками отдела
закреплено должностными инструкциями, утверждаемыми первым
проректором университета.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
7.1. Юридический отдел осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с другими подразделениями ПсковГУ.
7.2. Юридический отдел взаимодействует со всеми подразделениями
по вопросам, связанным с исполнением функций и поставленных задач, в
порядке и на условиях, закрепленных в соответствующих регламентах.
6
8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
8.1. В юридическом отделе установлена пятидневная рабочая неделя с
выходными днями субботой и воскресеньем. Начало рабочего дня - 09 ч. 00
мин., окончание 18 ч. 00 мин. Перерыв для отдыха и питания с 13 ч. 00 мин.
по 14 час. 00 мин.
8.2. Непосредственный контроль за деятельностью юридического
отдела осуществляется начальником управления административно-кадровой
работы. Общий контроль за деятельностью отдела осуществляется
руководящим составом Университета по своим направлениям деятельности.