УТВЕРЖДЕН Приказом председателя Ижморского районного

1
УТВЕРЖДЕН
Приказом председателя
Ижморского районного суда
Кемеровской области от
09.03.2011г № 6
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Ижморском районном суде Кемеровской области должность федеральной
государственной гражданской службы главного специалиста
I. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста в соответствии с Реестром должностей федеральной
государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной
государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом
председателя Ижморского районного суда Кемеровской области.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно председателю Ижморского
районного суда Кемеровской области.
1.4. В подчинении главного специалиста находятся: секретарь суда, специалист 2 разряда;
персонал по охране и обслуживанию здания (водитель, сторожа, уборщики
производственных и служебных помещений).
1.5. На период временного отсутствия главного специалиста его замещает секретарь суда.
1.6. главный специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 08 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при
Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной
службы Российской Федерации» и 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
настоящим должностным регламентом.
II.
Квалификационные требования
2.1. На должность главного специалиста назначаются лица с высшим образованием без
предъявления требований к стажу работы по специальности.
2.2. Главный специалист должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются
отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О
государственной службе Российской Федерации»;
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах
своих должностных обязанностей и полномочий;
2
порядок работы со служебной информацией;
правила делового этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент.
2.4. Главный специалист должен уметь:
анализировать и обобщать информацию на стадии принятия управленческого решения;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на
практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих
проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и
организациями;
контролировать исполнение данных поручений;
правильно распределять рабочее время;
иметь ораторские способности;
использовать конструктивную критику;
владеть приёмами мотивации и стимулирования подчиненных;
правильно подбирать персонал и создавать команду;
создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
делегировать полномочия подчинённым;
поучать и наставлять подчинённых;
приказывать и быть требовательным, настойчивым;
ставить перед подчинёнными достижимые задачи;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь
не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно
сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть
ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным;
помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным
признавать свою неправоту);
2.5. Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме,
необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
лидера;
составления деловых писем;
владения компьютерной и орг.техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения
должностных обязанностей.
Поведение главного специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе
нормам.
III.
Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3
3.1. Целью деятельности главного специалиста является своевременное обеспечение
председателя суда и администратора необходимой и полной информацией по направлениям
деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.
3.2. Основные обязанности главного специалиста:
- организует приём и отправление дел и корреспонденции;
- контролирует: регистрацию судебных дел, материалов; оформление уголовных и
гражданских дел на стадии приёма и назначения; приём и учёт кассационных, частных жалоб и
представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями; обращение к исполнению
приговоров, определений и постановлений суда по уголовным, гражданским,
административным и др. делам; своевременное направление дел с апелляционными, частными
жалобами и представлениями в вышестоящие суды; осуществление делопроизводства по
делам, возникающим из административных правонарушений; осуществление делопроизводства
по материалам, поступившим в порядке досудебного делопроизводства; осуществление
делопроизводства по жалобам на действия судебных приставов; осуществление
делопроизводства по материалам о направлении несовершеннолетних в специальные или
лечебно-воспитательные учреждения; осуществление делопроизводства по материалам,
разрешаемым в порядке исполнения приговоров; приём и хранение вещественных
доказательств и личных документов осужденных; обеспечение порядка передачи и движения
процессуальных и иных документов в структуре суда; обеспечение порядка текущего хранения
судебных дел, материалов и иных документов; ведение архива суда, приём заявлений на
выдачу документов из архивных дел, осуществление выдачи документов; ведение отчётности о
работе суда и судимости; сбор и обработку документов судебной статистики; учёт и ведение
документооборота в суде;
- исполнение обязанности по работе (наполнению, занесению информации) в подсистемах
ГАС «Правосудие» - «Судебное делопроизводство и статистика», «Кадры» работа с
«Информационно-справочной системой», иными подсистемами в соответствии с нормативноправовыми актами (Федеральным Законодательством, приказами Управления Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами Управления Судебного
департамента в Кемеровской области), а также регламентами, положениями, иными
распорядительными документами утверждённые приказами председателя суда;
- ведёт учёт и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб и
контролирует сроки их рассмотрения;
- ведёт учёт частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;
- ведёт наряды, согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
- разрабатывает структуру и штатное расписание суда;
- ведёт документацию и работу по формированию кадрового резерва, организует работу
по его эффективному использованию;
- контролирует соблюдение организационно-штатной дисциплины;
- оформляет необходимую при трудоустройстве кадровую документацию;
- принимает, заполняет, хранит и выдаёт трудовые книжки;
- ведёт личные дела, личные карточки государственных гражданских служащих и других
работников суда и другую установленную законодательными и нормативными актами
документацию по кадрам;
- контролирует своевременность установления и размер доплат за выслугу лет,
ежемесячной надбавки за особые условия государственной службы;
- ведёт и составляет кадровую отчётность;
- ведёт работу по подбору кадров, вносит предложения председателю суда по
расстановке кадров с учётом квалификации и опыта работы;
- организует работу по проведению подготовки и повышению квалификации кадров;
- следит за соблюдением сроков представления государственных гражданских служащих
к очередному присвоению классных чинов;
4
- подготавливает материалы на аттестацию государственных гражданских служащих,
обеспечивает проведение заседаний аттестационной комиссии, готовит протокол заседания
аттестационной комиссии, направляет представление на присвоение классных чинов
государственным гражданским служащим в Управление Судебного департамента в
Кемеровской области;
- подготавливает материалы для представления работников суда к поощрениям;
- подготавливает соответствующие материалы по привлечению работников к
дисциплинарной ответственности;
- ведёт учёт личного состава;
- подготавливает соответствующие документы по пенсионному страхованию и
конвертации стажа работников аппарата суда;
- составляет график отпусков, оформление отпусков судьям и государственным
гражданским служащим, другим работникам суда;
- ведёт табельный учёт рабочего времени, составляет табель и передаёт его, в
соответствии с графиком документооборота, в финансово-экономический Управление
Судебного департамента в Кемеровской области;
- составляет приказы, ведёт наряды приказов;
- контролирует соблюдение правил внутреннего распорядка;
- организует работу студентов, обучающихся в высших и средних учебных заведениях по
юридическим специальностям и направляемых суд для прохождения производственной и
преддипломной практики;
- составляет авансовые отчёты суда, отчёты по знакам почтовой оплаты и передаёт их, в
соответствии с графиком документооборота, в Управление Судебного департамента в
Кемеровской области;
- является ответственным исполнителем за ведение воинского учёта и бронирования
работников суда;
- является материально-ответственным лицом в суде.
3.2.2. Главный специалист обязан:
- добросовестно исполнять должностные обязанности;
- соблюдать предписания ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов,
иных нормативных правовых актов, в том числе в части регулирования его должностных
полномочий;
- соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных
гражданских служащих Ижморского районного суда Кемеровской области;
- уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо
лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением
случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
- соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать порядок работы со служебной информацией, хранить служебную тайну;
- обеспечивать защиту персональных данных, которые стали известны в исполнение
служебных обязанностей, принимать все необходимые правовые, организационные и
технические меры, направленные на защиту персональных данным в соответствии с
действующим законодательством и нормативными актами утверждёнными председателем
суда.
3.3. Права главного специалиста.
Основные права главного специалиста как гражданского служащего установлены статьей
14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации».
На основании данной статьи главный специалист имеет право:
1. Знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его
должностные обязанности, права и ответственность, критериями оценки эффективности
5
исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной
служебной деятельности и условиями должностного роста.
2. Требовать от председателя суда создания организационно-технических условий,
необходимых для исполнения им должностных обязанностей; оказания содействия в:
исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав,
предусмотренных настоящим должностным регламентом.
3. Осуществлять взаимодействие с государственными служащими Ижморского районного
суда Кемеровской области, Управления Судебного департамента в Кемеровской области,
иными учреждениями и организациями; привлекать в случае необходимости с разрешения
руководства специалистов других учреждений и организаций к решению возложенных на него
задач.
4. Вносить на рассмотрение председателя Ижморского районного суда предложения по
совершенствованию организации работы аппарата Ижморского районного суда, а также своей
деятельности; предложения вариантов устранения недостатков в деятельности отдела по
обеспечению судопроизводства суда.
5. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда.
6. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим
должностным регламентом.
7. Согласовывать и визировать документы, давать предложения по решению вопросов,
относящихся к его компетенции.
8. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для
исполнения им должностных обязанностей.
9. Вести переписку с Управлением Судебного департамента в Кемеровской области,
государственными органами Кемеровской области, а также с учреждениями и организациями
Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
10. На проведение по его заявлению служебной проверки.
11. Знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности.
12. Повышать свой профессиональный уровень.
13. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральным законом от 27 июля
2004 г. «О государственной гражданской службе», иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации и со служебным контрактом.
14. На отдых, обеспечиваемый
установлением нормальной продолжительности
служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также
ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков.
15. На защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая
обжалование в суд их нарушения.
16. На медицинское страхование в соответствии с федеральным законом «О
государственной гражданской службе» и федеральным законом о медицинском страховании
государственных служащих Российской Федерации.
17. На государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей
семьи, а также принадлежащего ему имущества.
18. На государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
3.4. Ответственность главного специалиста.
Главный специалист несет установленную законодательством Российской Федерации
ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на него
должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с
гражданской службой, а именно за:
ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных мероприятий;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи в связи с исполнением
должностных обязанностей;
6
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов субъектов
персональных данных, при обработке таких данных в специальных информационных системах
ГАС «Правосудие», а также без использования средств автоматизации;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний Начальника
Управления Судебного департамента в Кемеровской области, председателя Ижморского
районного суда Кемеровской области;
представление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор несет
дисциплинарную, гражданско-правовую ответственность или уголовную ответственность в
соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного
поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе принимать
управленческие и иные решения.
1. Распределение работы между сотрудниками, контроль исполнения ими своих
обязанностей.
2. Координация работы по составлению статистической отчетности суда, обеспечение ее
своевременной отправки в Управление Судебного департамента в Кемеровской
области.
3. Ведение учёта рабочего времени сотрудников суда.
4. Ведение делопроизводства по кадровой работе.
5. Приём граждан в соответствии с графиком работы суда.
6. Контроль за соблюдением сроков представления государственных гражданских
служащих к очередному присвоению классных чинов.
7. Подготовка материалов на аттестацию государственных гражданских служащих,
обеспечение проведения заседаний аттестационной комиссии, изготовление протокола
заседания аттестационной комиссии.
8. Контроль за своевременностью установления и размера доплат за выслугу лет,
ежемесячной надбавки за особые условия государственной службы.
9. Ведение делопроизводства по воинскому учёту и бронированию работников суда.
10. Контроль за проведением работ по информатизации.
11. Информирование председателя Ижморского районного суда о выявленных
недостатках и проблемах в работе, для принятия соответствующего решения.
V. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует в подготовке проектов
управленческих и иных решений.
Главный специалист в соответствии со своей компетенцией вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке статистических, аналитических материалов по направлению деятельности;
обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением
должностных обязанностей с гражданскими служащими Ижморского районного суда
Кемеровской области, Управления Судебного департамента в Кемеровской области,
7
гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и
организациями.
6.1. Главный специалист осуществляет взаимодействие:
с гражданскими служащими Ижморского районного суда Кемеровской области;
с гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Кемеровской области;
с гражданскими служащими правоохранительных органов и других организаций, в том
числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
6.2.Порядок взаимодействия главного специалиста с гражданскими служащими
Ижморского районного суда Кемеровской области в связи с исполнением своих должностных
обязанностей определяется председателем Ижморского районного суда Кемеровской области.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности главного специалиста
В организации труда:
производительность (выполняемый объём работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объём
работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные
законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполняемой работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых
актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи
руководителя;
способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий,
умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Администратор суда
И.И. Муслимов