Должностной регламент секретаря секретаря судебного

Должностной регламент
секретаря судебного заседания
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики
секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей государственной
гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики категории специалисты;
1.2. Секретарь судебного заседания в своей деятельности непосредственно подчиняется
мировому судье соответствующего судебного участка, руководителю Службы по
обеспечению деятельности мировых судей КБР (далее – руководитель Службы).
1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от
должности приказом руководителя Службы.
1.4. На время отсутствия секретаря судебного заседания (болезнь, отпуск, командировка)
его обязанности исполняет другое должностное лицо, назначенное приказом
(распоряжением) руководителя Службы.
1.5. В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации»;
- Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской
Федерации»;
- Федеральным законом « О мировых судьях Российской Федерации»;
- другими федеральными нормативными актами;
- Конституцией Кабардино-Балкарской Республики;
- Законом Кабардино-Балкарской Республики «О государственной гражданской службе
Кабардино-Балкарской Республики»;
- Законом Кабардино-Балкарской Республики «О мировых судьях Кабардино-Балкарской
Республики»;
- Положением «О Службе по обеспечению деятельности мировых судей КБР»;
- Приказами, распоряжениями руководителя Службы;
- Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- Инструкцией по организации архива у мирового судьи;
- Настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование.
2.2. Секретарь судебного заседания должен знать Конституцию Российской Федерации,
федеральные нормативные правовые акты, Конституцию Кабардино-Балкарской
Республики и нормативные правовые акты Кабардино-Балкарской Республики
применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности
и иные нормативные правовые акты.
2.3. Секретарь должен обладать навыками ведения судебного делопроизводства по
уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, ведения
протоколов судебного заседания, подготовку и оформление документов на высоком
стилистическом уровне, пользование современной компьютерной и оргтехникой,
владение необходимым программным обеспечением
3. Должностные обязанности
3.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со статьей 15 Федерального закона «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:
3.1.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
Конституцию Кабардино-Балкарской Республики, законы и иные нормативные правовые
акты Кабардино-Балкарской Республики;
3.1.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным
регламентом;
3.1.3. исполнять поручения мирового судьи и руководителя Службы в пределах своих
полномочий;
3.1.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы
граждан и организаций;
3.1.5. соблюдать служебный распорядок;
3.1.6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения
должностных обязанностей;
3.1.7. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую
федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной
жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.8. беречь государственное имущество , в том числе предоставленное ему для
исполнения должностных обязанностей;
3.1.9. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом
сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и
принадлежащих ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами
налогообложения, об обстоятельствах имущественного характера;
3.1.10. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении
гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации
или в день приобретения гражданства другого государства;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному
поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными
законами;
3.1.12. сообщать мировому судье о личной заинтересованности при исполнении
должностных обязанностей, которые может привести к конфликту интересов, принимать
меры по предотвращению такого конфликта.
3.2. Секретарь судебного заседания в соответствии со статьей 18 Федерального закона «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:
3.2.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном
уровне;
3.2.2. исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и
гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной
деятельности;
3.2.3. не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным
объединениям, профессиональным или социальным группам, организациям и гражданам;
3.2.4. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных
(финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению
должностных обязанностей;
3.2.5. соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и
другими федеральными законами для гражданских служащих;
3.2.6. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою
профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других
общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
3.2.7. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.2.8. проявлять корректность в обращении с гражданами;
3.2.9. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской
Федерации;
3.2.10. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных
групп, а также конфессий;
3.2.11. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
3.3. Секретарь судебного заседания не вправе исполнять данное ему неправомерное
поручение.
3.4. В связи с прохождением государственной гражданской службы КабардиноБалкарской Республики секретарю судебного заседания в соответствии со статьей 17
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
запрещается:
3.4.1. участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой
организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
3.4.2. замещать должность гражданской службы в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность;
б) избрания на выборную должность в органе местного самоуправления;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в
том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в
государственном органе;
3.4.3. осуществлять предпринимательскую деятельность;
3.4.4. приобретать в случаях, установленных федеральным законом, ценные бумаги, по
которым может быть получен доход;
3.4.5. быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в суде и в Службе по
обеспечению деятельности мировых судей КБР, если иное не предусмотрено настоящим
Федеральным законом и другими федеральными законами;
3.4.6. получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от
физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги,
оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки,
полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, со
служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются
соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской
Федерации и передаются гражданским служащим по акту в государственный орган, в
котором он замещает должность гражданской службы, за исключением случаев,
установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;
3.4.7. выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории
Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц, за исключением
служебных командировок, осуществляемых в соответствии с международными
договорами Российской Федерации или на взаимной основе по договоренности между
федеральными органами государственной власти, органами государственной власти
субъектов Российской Федерации и государственными органами других государств,
международными и иностранными организациями;
3.4.8. использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей,
средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное
имущество, а также передавать их другим лицам;
3.4.9. разглашать или использовать в целях, не связанных с гражданской службой,
сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям
конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в
связи с исполнением должностных обязанностей;
3.4.10. допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах
массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их
руководителей, включая решения Службы по обеспечению деятельности мировых судей
КБР, если это не входит в его должностные обязанности;
3.4.11. принимать без письменного разрешения руководителя Службы награды, почетные
и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств,
международных организаций, а также политических партий, других общественных
объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит
взаимодействие с указанными организациями и объединениями;
3.4.12. использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации,
а также для агитации по вопросам референдума;
3.4.13. использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других
общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также
публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве
гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности;
3.4.14. создавать в государственных органах структуры политических партий, других
общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, ветеранских и
иных органов общественной самодеятельности) и религиозных объединений или
способствовать созданию указанных структур;
3.4.15. прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования
служебного спора.
3.5. Секретарь судебного заседания осуществляет и проводит:
- оформление дел на стадиях досудебной подготовки (подшивка документов, составление
описей документов, заполнение справочных листов;
- оформление запросов, повесток;
- вызов участников процесса и свидетелей;
- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению;
- подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании;
- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и сведений о вручении
вызовов не явившимся лицам, изготовление отметок в повестках о времени нахождения
явившихся лиц в судебном заседании;
- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по,
заявлениям;
- отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о
результатах их рассмотрения;
- выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному
исполнению;
- направление копий судебных актов для сведения не явившимся сторонам.
4. Права
4.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской
службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими
его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями
оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями
результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного
роста;
4.1.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного
времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также
ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом,
Законом Кабардино-Балкарской Республики «О государственной гражданской службе
Кабардино-Балкарской Республики», иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики и со служебным контрактом;
4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для
исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о
совершенствовании деятельности мировой юстиции и Службы;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную
тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких
сведений;
4.1.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей
в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения
и иные организации;
4.1.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и
другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а
также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и
материалов;
4.1.9. защиту сведений о гражданском служащем;
4.1.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.11. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в
порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными
законами;
4.1.12. членство в профессиональном союзе;
4.1.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров;
4.1.14. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая
обжалование в суд их нарушения;
4.1.16. медицинское страхование;
4.1.17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей
семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.1.18. государственное пенсионное обеспечение.
5. Ответственность
5.1. Секретарь судебного заседания несет ответственность за:
5.1.1. за совершение дисциплинарного проступка – в соответствии с Федеральным
законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.1.2. за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в соответствии с административным, гражданским, уголовным
законодательством Российской Федерации;
5.1.3. иную ответственность в соответствии с заключенным с ним служебным
контрактом.
6. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей
6.1.Секретарь судебного заседания в пределах своих должностных обязанностей
установленных настоящим должностным регламентом взаимодействует со Службой по
обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики, с
федеральными судами общей юрисдикции, Управлением Судебного департамента в КБР,
органами прокуратуры, правоохранительными органами и иными органами
государственной власти.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности
7.1. В организации труда:
7.1.1. результативность;
7.1.2. интенсивность труда;
7.1.3. соблюдение служебной дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность выполнения поручений в установленные
законодательством, мировым судьей, руководителем Службы.
7.3. Качество выполненной работы:
7.3.1. подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
7.3.2. полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление
документа;
7.3.3. отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
С должностным регламентом
ознакомлен:
(подпись)
(Ф.И.О. работника)