Об учреждении Управления записи актов гражданского

РЕСПУБЛИКА ДАГЕСТАН
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАСПИЙСК»
368300 г. Каспийск, ул. Орджоникидзе, 12
тел. 6-71-77
28 декабря 2012 года
РЕШЕНИЕ №118
16-ой сессии Собрания депутатов
городского округа «город Каспийск»
пятого созыва
«Об учреждении Управления
записи актов гражданского
состояния Администрации
городского округа «город Каспийск»
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом РФ № 131-ФЗ «Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации» от 06 октября 2003 г.,
Федерального закона от 08.05. 2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с
совершенствованием правового положения государственных
(муниципальных) учреждений", статьей 19 Устава муниципального
образования городской округ «город Каспийск» и Решением № 88 12-й
сессии Собрания депутатов городского округа «город Каспийск» от 12
апреля 2012 г. «Об утверждении положения о «Порядке принятия решений о
создании, реорганизации, ликвидации муниципальных унитарных
предприятий и муниципальных учреждений городского округа «город
Каспийск» в целях осуществления полномочий органов местного
самоуправления городского округа «город Каспийск» по вопросам
обеспечения своевременной, полной и правильной государственной
регистрации и записи актов гражданского состояния,
Собрание депутатов городского округа «город Каспийск»
РЕШАЕТ:
1. Учредить Управление записи актов гражданского состояния
Администрации городского округа «город Каспийск».
2. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении записи актов
гражданского состояния Администрации городского округа «город
Каспийск».
3. Администрации городского округа «город Каспийск» принять
необходимые меры по регистрации Управления записи актов гражданского
состояния Администрации городского округа «город Каспийск» в ИФНС
России по городу Каспийск Республики Дагестан с учетом настоящего
Решения.
Глава
городского округа
«город Каспийск»
Д.Омаров
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД
КАСПИЙСК»
1.Общие положения.
1.1. Управление записи актов гражданского состояния городского округа «город
Каспийск» (далее – Управление) создано для реализации Федерального закона "Об актах
гражданского состояния" в муниципальном образовании городской округ «город
Каспийск».
1.2. Учредителем Управления является Собрание депутатов городского округа
«город Каспийск».
1.3. Организационно-правовая форма Управления – муниципальное казенное
учреждение.
1.4. Полное официальное наименование Управления – Управление записи актов
гражданского состояния администрации городского округа «город Каспийск».
Сокращенное официальное наименование Управления –
Управление ЗАГС
администрации город Каспийск.
1.5. Место нахождения Управления: Республика Дагестан, город Каспийск,
ул. Советская, 6А.
Почтовый адрес Управления: 368300, Республика Дагестан, город Каспийск,
ул. Советская, 6А.
1.6. Управление является юридическим лицом и от своего имени может приобретать
и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде.
1.7. Управление вправе открывать счета в кредитных организациях или лицевые
счета в территориальных органах Федерального казначейства.
1.8. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики
Дагестан, законами Республики Дагестан, нормативными правовыми актами Республики
Дагестан, муниципальными правовыми актами городского округа «город Каспийск», а
также настоящим Положением.
1.9. Управление является структурным органом Администрации городского округа
«город Каспийск».
1.10. Управление
подотчетно Министерству юстиции Республики Дагестан,
Собранию депутатов городского округа «город Каспийск», Администрации городского
округа «город Каспийск».
1.11. Руководитель Управления назначается и освобождается от занимаемой
должности Главой администрации городского округа «город Каспийск».
1.12. Полномочия Управления не могут быть переданы другим органам местного
самоуправления или иным юридическим лицам, за исключением случаев, прямо
предусмотренных законодательством Республики Дагестан, Уставом городского округа
«город Каспийск» и Решениями Собрания депутатов городского округа «город
Каспийск».
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организация и осуществление возложенных задач в соответствии с действующим
законодательством о браке и семье, другими законодательными актами гражданского
состояния.
2.1.2. Обеспечение установленного порядка государственной регистрации записи актов
гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных
прав граждан, а также в интересах государства.
2.1.3. Обеспечение в соответствии с законодательством торжественной регистрации
браков и рождения.
2.1.4. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации записи актов
гражданского состояния;
2.1.5. Внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков
и рождений.
2.2. В целях реализации возложенных на него задач Управление выполняет
следующие функции:
2.2.1. Совершает государственную регистрацию записи актов гражданского состояния и
другие юридические значимые действия в случаях и в порядке, установленных
законодательством, а именно регистрацию рождения, заключения брака, расторжения
брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, имени и
отчества, смерти.
2.2.2. Проводит торжественную регистрацию заключения брака по желанию лиц,
вступающих в брак, государственную регистрацию рождения детей в торжественной
обстановке.
2.2.3. Сообщает сведения о государственной регистрации записи актов гражданского
состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством.
2.2.4. В соответствии с действующим законодательством восстанавливает и аннулирует
записи актов гражданского состояния.
2.2.5. Подготавливает материалы и составляет заключения по исправлению ошибок и
внесению изменений, вносит в записи актов необходимые изменения, дополнения,
исправления, в соответствующих случаях направляет заключения и материалы в другие
органы.
2.2.6. Вносит сведения в записи актов гражданского состояния в случаях и в порядке,
установленным законодательством.
2.2.7. Организует учет и хранение книг записей актов гражданского состояния,
документов временного срока хранения, образующихся в сфере государственной
регистрации записи актов гражданского состояния, а также выдает повторные
свидетельства и справки о регистрации записи актов гражданского состояния.
2.2.8. Формирует заявки и приобретает бланки свидетельств о государственной
регистрации записи актов гражданского состояния в порядке, установленном
Правительством Российской Федерации; осуществляет надлежащий учет, хранение и
расходование бланков свидетельств о государственной регистрации записи актов
гражданского состояния.
2.2.9. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме
рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии
решений в соответствии с законодательством.
2.2.10. Проводит среди населения города разъяснения действующего законодательства
о браке и семье и о порядке регистрации записи актов гражданского состояния.
2.2.11. Осуществляет иные полномочия и функции, если таковые предусмотрены
федеральными конституционными законами, федеральными законами, и иными
нормативными правовыми актами.
2.2.12. Управление на основе комплексного анализа обобщает для доклада главе
Администрации городского округа сведения по вопросам, отнесенным к его ведению;
разрабатывает предложения, проекты нормативно-правовых актов и других документов
по вопросам, относящимся к его ведению, и представляет их на рассмотрение главе
Администрации городского округа.
2.2.13. Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими
подразделениями Администрации городского округа «город Каспийск».
2.2.14. В установленном порядке представляет в Министерство Юстиции Республики
Дагестан отчеты об осуществлении ими полномочий на государственную регистрацию
записи актов гражданского состояния.
2.2.15. Исполняет запросы компетентных органов об истребовании копий записей
актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт
государственной регистрации;
3. УПРАВЛЕНИЕ ИМЕЕТ ПРАВО.
3.1. Управление имеет право:
3.1.1. Самостоятельно осуществлять функции в соответствии
целями и задачами
Учреждения;
3.1.3. Заключать договоры с юридическими и физическими лицами в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми
актами муниципального образования городской округ «город Каспийск»;
3.1.4. Подготавливать и вносить в установленном порядке на рассмотрение
руководства Администрации города проекты постановлений и распоряжений. При
необходимости проекты постановлений и распоряжений подготавливаются совместно или
по согласованию с другими структурными подразделениями Администрации городского
округа;
3.1.5.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и
информацию от подразделений Администрации городского округа, от предприятий,
учреждений, организаций должностных
лиц, расположенных на территории МО
городской округ «город Каспийск»;
3.1.6. Истребовать от других органов ЗАГС копии записей актов гражданского
состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени и
внесением изменений и исправлений в актовые записи;
3.1.7. Совершать иные действия в соответствии с законодательством и настоящим
Положением.
3.2. Учреждение обязано:
3.2.1. Осуществлять деятельность Управления в соответствии с целями и задачами,
установленными настоящим Положением.
3.2.2. Обеспечивать соблюдение трудовых прав и гарантий работников Управления
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. СТРУКТУРА И ПОРЯДОК
ФИНАНСИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.
4.1. Структура Управления состоит из Руководителя – начальника, главных и
ведущих специалистов.
4.2. Руководитель Управления:
- руководит деятельностью Управления, несет персональную ответственность за
выполнение задач, возложенных на Управление, и осуществление им своих функций.
- распределяет обязанности между специалистами и определяет их полномочия;
- представляет для утверждения Главе администрации городского округа штатное
расписание в пределах установленного фонда оплаты труда и численности работников и
смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий год
ассигнований;
- вносит предложения о применении к работникам мер поощрения и взыскания в
соответствии с законодательством;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение администрации городского
округа проекты муниципальных правовых актов и других документов, входящих в
компетенцию Управления;
- действует без доверенности
в
пределах полномочий, предоставленных
Управлению законодательством Российской Федерации, Республики Дагестан, Уставом
городского округа «город Каспийск» и настоящим Положением.
4.3. Руководитель Управления представляет интересы Управления в органах
государственной власти, органах государственного управления, в суде и Арбитражном
суде.
4.4. С учетом потребностей службы имеет право внести необходимые
предложения Главе администрации городского округа по изменению и дополнению
структуры Управления в пределах установленных штатных единиц.
4.5. Деятельность Управления финансируется за счет средств федерального бюджета
в пределах ежегодно утвержденной сметы расходов.
4.6. Имущество Управления составляют, находящиеся у него на балансе
муниципальное имущество и имущество, используемое Управлением для выполнения
возложенных на него задач и формируется в порядке, установленном законодательством.
4.7. Работники Управления, замещающие должности муниципальной службы
являются муниципальными служащими. Обязанности, права и гарантии социальной
защиты работников Управления устанавливаются законодательством Российской
Федерации, законами Республики Дагестан и муниципальными правовыми актами
городского округа «город Каспийск».
5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Реорганизация и ликвидация Управления
осуществляется на основании
Решения Собрания депутатов городского округа «город Каспийск».
5.2. Ликвидация Управления также может быть осуществлена по решению суда в
случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5.3. Ликвидация Управления осуществляет ликвидационная комиссия. С момента
создания ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению
Управлением.
5.4. При ликвидации имущество Управления, закрепленное за ним на праве
оперативного управления, передается органу, учредившему Управление.
5.5. Все изменения и дополнения в Положение вносятся по согласованию с
учредителем и вступают в силу с момента их государственной регистрации.
______________________________