Порядок выдачи документов из архива Нерчинско

Председатель
Нерчинско-Заводского районного суда
Забайкальского края
_____________ С.А. Скубьева
«17» апреля 2014 г.
Порядок
выдачи документов из архива Нерчинско-Заводского районного
суда Забайкальского края
1.1.
Порядок выдачи документов из архива Нерчинско-Заводского
районного суда разработан в соответствии с Гражданским процессуальным
кодексом
Российской
Федерации,
Уголовно-процессуальным
кодексом
Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в
районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля
2003 г. в редакции от 24.04.2012 г.
1.2.
Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда,
производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
1.3.
Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом
заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по
делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и
архива
суда
обвиняемым,
подсудимым,
осужденным,
оправданным,
потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их
представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти
заявления подшиваются в наряд.
Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в
законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы
нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в
котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица
нарушены этими судебными постановлениями.
Копии решения (приговора, решения, определения, постановления)
суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных
процессуальным законодательством.
С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного
по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и
секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда с
приложением гербовой печати суда.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов
суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В
правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп
"КОПИЯ".
Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение,
определение,
постановление)
должны
быть
заверены
подписями
председательствующего судьи, либо председателя суда и секретаря суда,
либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой
печатью суда. В случаях когда судебные акты (приговор, решение,
определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии
судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены
гербовой печатью суда. В случае если вышестоящий суд изменил решение
суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения,
постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также
делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается,
в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда
находится дело.
Копии
запрашиваемых
судебных
актов
изготавливаются
уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а
при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов,
письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо,
получившее
копию
судебного
акта,
должно
написать
соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в
дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и
датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы
(направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются
судебным
актом,
с
разрешения
председательствующего
судьи
или
председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по
письменному заявлению (форма N 63), в котором должно быть указано, какие
права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.".
Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том
числе с использованием технических средств, предоставляется следующим
лицам:
-обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам
и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ); -потерпевшим (ст.
42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
-гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных
решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п.
13 УПК РФ);
-гражданскому ответчику и его представителю в части материалов
уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч.
2 УПК РФ);
-сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их
представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);
-реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами
прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий
(ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N1761-1 "О
реабилитации жертв политических репрессий").
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в
порядке,
установленном
председателем
суда
или
судьей
-
председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей
резолюцией председателя суда или судьи- председательствующего по делу
подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов
судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не
заверяются.".
Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений,
приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным выше, а
также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным
актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в
установленном председателем суда порядке. Иные, не установленные
настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела,
выдачи
подлинных
документов,
заверенных
копий
материалов
дела,
письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу,
определяются председателем суда.
В связи с вступлением в силу с 01 января 2013 года отдельных
положений ФЗ от 27 декабря 2009 года № 374-Ф3 «О внесении изменений в
статью 45 части первой и главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ и
отдельные законодательные акты РФ, копии вышеперечисленных документов
выдаются без уплаты государственной пошлины.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также
снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в
архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования,
учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от
28.12.2005 N 157.".
Место выдачи документов из архива суда: кабинет отдела
делопроизводства Нерчинско-Заводского районного суда, контактный телефон
8 (30248)4-16-53
Время выдачи документов из архива суда: в течение всего рабочего
времени указанного в распорядке работы суда.
При
подаче
заявления
при
себе
необходимо
иметь
документ
удостоверяющий личность.
При осуществлении представительства в суде, уполномоченное лицо
должно при себе иметь доверенность от имени лица, обращающегося в суд, а
также паспорт.
Приложение №1
В Нерчинско-Заводский районный суд Забайкальского края
Судье _______________________________________
От __________________________________________
Ф.И.О.
проживающей (его) по адресу: __________________
телефон: ____________________________________
процессуальное положение по делу: _____________
(истец, ответчик, 3-е лицо и т.д.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате документа приобщенного к материалам гражданского дела
находящегося в архиве Нерчинско-Заводского районного суда По
гражданскому
делу
по
иску/заявлению
____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сторон или заявителя)
о __________________________________в
году было
вынесено __________________ .
(предмет иска или заявления) (решение/определение)
К данному гражданскому делу был приобщен подлинник документа
___________________________________________________________
(указать наименование документа и его принадлежность)
Прошу возвратить указанный документ, так как
_______________________________________________
(указать причины истребования документа)
________ __________________
(дата)
(попись)
Приложение № 2
В Нерчинско-Заводский районный суд Забайкальского края
Судье _______________________________________
От __________________________________________
Ф.И.О.
проживающей (его) по адресу: __________________
телефон: ____________________________________
процессуальное положение по делу: _____________
(истец, ответчик, 3-е лицо и т.д.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате документа приобщенного к материалам уголовного дела
находящегося в архиве Нерчинско-Заводского районного суда
По уголовному делу
в отношении
_________________________________________________________________
(ф.и.о. осужденного полностью)
в _________ году был (-о) вынесен (-о) ________________________ .
(приговор/постановление)
К данному уголовному делу был приобщен подлинник документа
____________________________________________________
(указать наименование документа и его принадлежность)
Прошу возвратить указанный документ, так как
____________________________________________________________________
(указать причины истребования документа)
________ __________________
(дата)
(попись)
Приложение № 3
В Нерчинско-Заводский районный суд
Судье ___________________________
От _____________________________________________________
Ф.И.О.
проживающей (его) по адресу: __________________________________
телефон: ________________________
процессуальное положение по делу: __________________________
(подсудимый, потерпевший и т.д.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии приговора из архива Нерчинско-Заводского районного
суда
Прошу выдать копию приговора суда по делу по обвинению
___________________________________________________
(ФИО полностью)
осужденного по статье (статьям) ______________________ Уголовного
кодекса РФ.
Дело рассматривалось в _________ году.
____________________________________
Дата подпись
Приложение № 4
В Нерчинско-Заводекий районный суд
Судье _______________________________________
От__________________________________________
Ф.И.О.
проживающей (его) по адресу: __________________
телефон: ____________________________________
процессуальное положение по делу: _____________
(истец, ответчик, 3-е лицо и т.д.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда из архива суда
Прошу выдать копию решения суда по гражданскому делу по
иску/заявлению____________
______________________ (фамилия, имя, отчество сторон или заявителя)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
(сущность заявленных требований)
Дело рассматривалось в ________ году.
___________________________________
Дата подпись
Приложение № 5
В Нерчинско-Заводский районный суд
Судье _______________________________________
От _________________________________________
Ф.И.О.
проживающей (его) по адресу: __________________
телефон: ____________________________________
процессуальное положение по делу: _____________
(подсудимый, потерпевший и т.д.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии кассационного определения из архива суда
Прошу выдать копию кассационного определения, вынесенного в
________году по уголовному делу в отношении
______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество осужденного)
Приложение: квитанция об уплате государственной пошлины.
Дата
подпись
Приложение № 6
В Нерчинско-Заводский районный суд
Судье _______________________________________
От _________________________________________
Ф.И.О.
проживающей (его) по адресу: __________________
телефон: ____________________________________
процессуальное положение по делу:
(истец, ответчик, 3-е лицо и т.д
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии определения суда апелляционной инстанции по
гражданскому делу
Прошу выдать копию определения апелляционной инстанции,
вынесенное в _____ году по гражданскому делу по
__________________________________________________________________
(иску или заявлению, ФИО сторон или заявителя)
__________________________________________________________________
(предмет иска или заявления)
Дата подпись