Инструкция по подготовке сведений для публикации в

Работа в ЕАСУЗ МО с закупками, требующими
размещения в Электронном магазине
1 Порядок загрузки ЕАСУЗ МО
Для начала работы с ЕАСУЗ МО необходимо в адресной строке браузера набрать
адрес
(URL):
http://easuz.mosreg.ru.
На
открывшейся
странице
Подсистемы
унифицированного доступа к ресурсам ЕАСУЗ МО осуществить вход на страницу выбора
подсистем ЕАСУЗ МО для государственных или муниципальных закупок, нажав на
соответствующие ссылки: «Государственные закупки по 44-ФЗ» или «Муниципальные
закупки по 44-ФЗ» (Рисунок 1).
Рисунок 1 – Подсистема унифицированного доступа
В окне авторизации ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку
(Рисунок 2).
Рисунок 2 – Окно авторизации
Открывается страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на
рисунке 3.
Рисунок 3 – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО
На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы
закупок» (по ссылке Планы закупок), выбрать и открыть нужный план закупок, в
котором будет осуществляться создание планируемого объекта закупки. Если нужного
плана не существует, то необходимо его создать и заполнить обязательные поля в
установленном порядке (п. 2).
2 Создание плана и планируемого объекта закупки
Для создания плана закупок требуется на главной странице раздела нажать на
кнопку
(рисунок 4).
Рисунок 4 – Главная страница раздела «Планы закупок»
Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на
кнопку
(рисунок 5).
Рисунок 5 – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов
Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку
(Рисунок 6).
Рисунок 6 – Карточка «План закупок»
В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки
«Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ» и заполнить обязательные поля блоков в
установленном порядке (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Карточка «Планируемый объект закупки»
Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в
поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.
В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки»
переносится наименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.
Выбор
продукции
по
КОЗ
осуществляется
из
формы
«Продукция
по
Классификатору» (рисунок 8).
Рисунок 8 – Выбор продукции по Классификатору
Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав
соответствующую команду в меню кнопки
(Рисунок 7)) – планируемому
объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование
редакцию Плана закупок по кнопке
(Рисунок 6). После
согласования Плану закупок присваивается статус «На согласовании» (Рисунок 9).
Рисунок 9 – План закупок в статусе «Утвержден»
3 Создание планируемой процедуры в плане-графике
Для создания плана-графика требуется зайти в Подсистему планирования в раздел
«Планы-графики
закупок» (по
ссылке
Планы-графики)
(Рисунок 10)
и
нажать
на
кнопку
Рисунок 10 – Главная страница раздела «Планы-графики закупок»
Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана-графика закупок» и
нажать на кнопку
(Рисунок 11).
Рисунок 11 – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных
реквизитов
Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график» нажать
на кнопку
(Рисунок 12).
Рисунок 12 – Карточка «План-график»
В результате откроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой
необходимо (Рисунок 13):
 выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;
 основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до
100 тысяч рублей»;

заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и
планируемую дату публикации).
Рисунок 13 – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»
Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке
«Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку
(Рисунок 13). В
результате откроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимо и ввести
основные сведения о лоте (Рисунок 14):
 Тип заказа;
 Предмет контракта;
 Срок исполнения контракта;
 ОКВЭД (по кнопке
 ОКВЭД2 (по кнопке
);
).
Рисунок 14 – Карточка «Лот № _ плана-графика»
Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот
требуется нажать на кнопку
(Рисунок 14). В открывшемся окне
«Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на
кнопку
(рисунок 15).
Рисунок 15 – Создание спецификации на основе объекта закупки
В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести
данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные
требования) и заполнить поле «Раздел маркета», нажав на кнопку
(Рисунок 16).
Рисунок 16 – Карточка «Спецификация»
В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердить
выбор нажатием на кнопку
(Рисунок 17).
Рисунок 17 – Справочник «Раздел Маркета»
Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на
кнопку
(Рисунок 16) и в открывшейся форме
заполнить поле «Сумма в спецификации, руб.» (Рисунок 18).
Рисунок 18 – Форма «Источник финансирования»
После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график
закупок в установленном порядке.
4 Утверждение закупок малого объема
Обеспечена возможность утверждения процедуры по основаниям п.4 ч. 1 ст. 93
(закупка объемом до 100 тыс. рублей) и п. 5 ч. 1 ст. 93 (закупка объемом до 400 тыс.
рублей) задним числом.
Например, если планируемая дата публикации/заключения контракта с ед.
поставщиком равна 23.01.2016 года, а подтвердить готовность процедуры необходимо
20.01.2016, то при подтверждении срабатывает валидация: «Для закупок подлежащих
публикации в Электронном магазине не допускается указание планируемого срока
размещения меньше, чем 7 рабочих дней, за исключением закупок с признаком «Срочная
закупка» (рисунок 19).
Рисунок 19 – Проверка процедуры при подтверждении готовности
Если в такой процедуре установлен признак «Срочная закупка», то при
подтверждении процедура переходит в статус «Подготовлена» (рисунок 20).
Рисунок 20 – Проверка процедуры при подтверждении готовности с признаком
«Срочная закупка»
5 Отправка процедуры в Электронный магазин
Передача сведений о закупке в Электронный магазин осуществляется после
согласовании процедуры в составе плана-графика закупок и обновления закупки в
Электронном магазине. Для этого необходимо:
 подтвердить готовность планируемой процедуры, выбрав в меню кнопки
команду «Подтвердить готовность» (Рисунок 21);
 прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, выбрав с меню кнопки
команду «Загрузить оригинал (скан-образ)» (Рисунок 22);
 отправить план-график закупок на согласование в вышестоящий орган, нажав
на кнопку
(Рисунок 22).
Рисунок 21 – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»
Рисунок 22 – Фрагмент карточки плана-графика
После утверждения плана-графика закупок (переход в статус «Согласован») при
наступлении срока 30 дней до плановой даты заключения контракта закупки «малого
объема» автоматически попадают в Электронный магазин.
Для выгрузки контрактов в ручном режиме (независимо от срока) требуется
перейти
в
Реестр
контрактов.
В
блоке
быстрый
(Рисунок 23).
поиск
нажать
на
кнопку
Рисунок 23 – Поиск контрактов для отправки в ЭМ
В открывшемся окне «Контракты для отправки в ЭМ» выбрать контракт и нажать
на кнопку
(Рисунок 24).
Рисунок 24 – Отправка в ЭМ
В результате процедура направляется в Электронный магазин, что подтверждается
уведомлением об успешном обновлении закупок в Электронном магазине (Рисунок 25).
Рисунок 25 –Уведомление об отправке контракта в маркет
При этом в Реестре контрактов на основании данной процедуры создается проект
контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине» (Рисунок 26).
Рисунок 26 – Просмотр проекта контракта в статусе «Ожидает публикации в
Электронном магазине»
По истечении 30 минут проекту контракта присвоится статус «Опубликовано в
электронном магазине».
После этого данные закупки можно увидеть в Электронном магазине.
6 Отправка изменений в Электронный магазин
Для того что бы внести изменения в закупку, размещенную в Электронном
магазине, необходимо:
 перевести план-график закупок в статус «Редактирование», выбрав в меню
кнопки
команду «Внести изменения» (Рисунок 27) и подтвердив операцию
в открывшемся диалоговом окне;
 открыть нужную процедуру, нажав на ее реестровый номер, и перевести в
статус
«Редактирование»,
выбрав
в
меню
кнопки
команду
«Редактировать» (Рисунок 28);
 внести необходимые изменения и подтвердить готовность процедуры (Рисунок
21), прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить изменения
закупки в составе плана-графика закупок, нажав на кнопку
(Рисунок 22).
Рисунок 27 – Карточка «Процедура в плане-графике закупок» (Внесение изменений)
Рисунок 28 – Перевод процедуры из статуса «Подготовлена» в статус
«Редактирование»
После утверждения плана-графика закупки, у которых срок подходит под 30 дней и
которые были в утвержденных редакциях, автоматически направляются в Электронный
магазин. Для отправки в ручном режиме требуется перейти в Реестр контрактов и
выполнить действия, описанные в п. 5. Изменённая закупка будет направлена в
Электронный магазин.
7 Деактивация (удаление) потребности в Электронном
магазине
Для того что бы деактивировать (удалить) потребность размещенную в
Электронном магазине необходимо:
 перевести план-график закупок в статус «Редактирование» (Рисунок 23),
открыть процедуру, у которой проект контракта находится в статусе «Опубликовано в
электронном магазине»;
 перевести процедуру в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки
команду «Редактировать» (Рисунок 28);
 в меню кнопки
выбрать команду «Удалить» (Рисунок 29) и
подтвердить операцию в открывшемся диалоговом окне (Рисунок 30);
 прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить состав
плана-графика закупок, нажав на кнопку
 после утверждения плана-графика в меню кнопки
(Рисунок 22).
выбрать
команду «Обновить закупки в электронном магазине» (Рисунок 23).
Рисунок 29 – Фрагмент карточки процедуры
Рисунок 30 – Диалоговое окно
По истечению порядка 30 минут потребность деактивируется (будет не активна) в
Электронном магазине.
8 Просмотр информации по потребностям и
предложениям поставщиков
8.1 В карточке процедуры плана-графика
Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков
(поставщик направляет заказчику предложения о продаже не позднее, чем за 1
календарный день (до 18.00 время МСК) до дня рассмотрения заказчиком всех
предложений о продаже), необходимо в плане-графике закупок открыть нужную
процедуру и перейти в блок «Размещение в Электронном магазине», в котором
отображается следующая информация (Рисунок 31):
 в поле «Ссылка на маркет» – ссылка на потребность, которая размещена в
Электронном магазине;
 в
таблице
«Предложения
поставщиков»
предложение по цене и прямое предложение.
–
наименование
поставщика,
Рисунок 31 – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке «Процедура в
плане-графике закупок»
Для просмотра предложения поставщика требуется в соответствующей таблице
дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок 31). В результате откроется
карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и
таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок 32).
Рисунок 32 – Карточка «Предложение поставщика»
8.2 В карточке контракта
Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков,
требуется перейти в подсистему «Реестр контрактов», нажав на странице выбора
подсистем на ссылку Реестр контрактов (рисунок 3).
На главной странице Подсистемы найти и открыть нужный контракт, перейти в
блок «Размещение в Электронном магазине». В данном блоке отображается следующая
информация (Рисунок 33):
 в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (закрытая часть)» – ссылка
на закупку, которая размещена в закрытой части Электронного магазина (в личном
кабинете заказчика);
 в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (открытая часть)» – ссылка
на закупку, которая размещена в открытой части Электронного магазина;
 в таблице «Предложения поставщиков» – наименование, ИНН и КПП
поставщика, предложение по цене.
Рисунок 33 – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке контракта
Для просмотра предложения поставщика требуется в соответствующей таблице
дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок 33). В результате откроется
карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и
таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок 32).
Заказчик рассматривает все поступившие предложения о продаже за 3 рабочих дня
до планируемой даты заключения контракта (день рассмотрения), выбирает предложение,
соответствующее требованиям, указанным в заявке, и имеющее наименьшую цену.