Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо - это краткий документ, который прилагается к
резюме соискателя. Часто соискатели не понимают, насколько важно
прикреплять сопроводительное письмо при поиске работы. Это не только
демонстрация вашего знания этикета поиска работы, а и отличное
дополнение к резюме.
Сопроводительное письмо служит для подачи информации, которая не
вошла в резюме. Например, через сопроводительное письмо можно
показать ваши знания рынка и деятельности компании, в которую вы
направляете резюме и сопроводительное письмо, ваше желание и
стремление работать именно в этой компании и многое другое.
Основная
цель
сопроводительного
письма –
заинтересовать
работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат
обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и
попросить принять его для собеседования.
Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым
претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме
на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на
начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя
следует посылать письмо.
В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об
организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д.
Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во
многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление
в прессе, указывается и эта причина.
В основной части письма обычно дается краткая квалификационная
характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме,
что должно расширить представление работодателя о претенденте и
побудить его встретиться с ним.
В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для
собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было
бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю.
Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой
на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует
подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона
автора письма.
Требования к содержанию сопроводительного письма:
 точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие
фразы, короткие абзацы;
 максимальная доступность текста для понимания, употребление
простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
 краткость - лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
 грамотность - соблюдение норм грамматики и правописания, а
также требований делового этикета;
 корректность - деловой и вежливый стиль изложения, не
исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное
впечатление о человеке.
Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра
интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные
люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой
запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В
сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в
конкретной компании.
Составление сопроводительного письма
Первое знакомство работодателя с кандидатом происходит в "письменном
виде". Документов, присылаемых работодателю соискателем, как правило,
два: сопроводительное письмо и резюме. Резюме содержит общие сведения о
претенденте на должность, а сопроводительное письмо позволяет правильно
сфокусировать внимание работодателя. Сопроводительное письмо позволяет
смягчить "сухость" изложения резюме и значительно увеличивает шансы
кандидата быть замеченным в общем потоке информации.
При составлении сопроводительного письма следует учесть ряд факторов:
-Цель;
-Содержание;
-Аудитория;
- Формат.
Цель сопроводительного письма - обратить внимание работодателя на
ваше резюме, заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить,
почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести
организации и попросить принять его для собеседования. Сопроводительное
письмо и резюме должны содержать информацию, которую будущий
работодатель использует для принятия решения: приглашать вас на
собеседование или нет.
Сопроводительное письмо должно быть адресовано определенной
компании и определенному лицу, которое будет рассматривать Вашу заявку.
Такого рода информацию Вы, скорее всего, сможете найти самостоятельно.
В сопроводительном письме обязательно укажите должность, на которую
Вы претендуете. Подчеркните свои познания в той сфере деятельности, в
которой работает компания в настоящий момент, Вашу квалификацию в этой
области. Необходимо, чтобы будущий работодатель, после прочтения
сопроводительного письма, понимал:
- Почему вы хотите работать именно в этой компании;
- Вашу квалификацию;
- Соответствие Вашего опыта требованиям этой компании.
Отметьте в сопроводительном письме свои наиболее важные и уместные
достижения,
опыт,
навыки,
перечисленные
в
резюме.
При
составлении сопроводительного письма ссылайтесь на резюме (например:
«более детально рассмотрено в резюме»).
Сопроводительное
письмо предоставляет
возможность
будущему
работодателю, в прямом смысле, услышать Вас. Оно характеризует Вас как
личность, выделяет Вас среди других соискателей. Прежде всего, ответте для
себя на вопросы : "Какую я смогу принести пользу данной компании? Какие
конкретные шаги, в решении вопросов, я смогу предложить?" Все это, в
лаконичной форме, необходимо изложить в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо должно быть ориентировано на каждую
отдельную компанию, в которой Вы хотите работать. Проведите небольшое
исследование для того, чтобы узнать потребности и цели компании, и потом,
в сопроводительном письме, используйте эти знания, подчеркнув, таким
образом, Ваше знание вопросов, решаемых данной компанией на рынке, и
соответствие Ваших навыков решаемым задачам.
Сопроводительное письмо должно состоять из нескольких разделов.
В первом разделе должно быть написано буквально два-три предложения:
приветствие, информация о том, как Вы узнали о вакансии, Ваша общая
квалификация, если есть личные контакты в данной компании - напишите и о
них.
Тело Вашего сопроводительного письма должно состоять из 1-3 более
длинных разделов, в которых Вы более детально описываете Вашу
квалификацию относительно данной вакансии. В этой части письма краткая
квалификационная характеристика претендента должна обязательно
ссылаться на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить
представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
Заключительная часть Вашего письма должна содержать информацию о том,
как и когда можно с Вами связаться, и выражение готовности либо прибыть
на собеседование, либо предоставить дальнейшую информацию.
Сопроводительное письмо должно быть лаконичным и запоминающимся. В
конце сопроводительного письма поблагодарите Вашего адресата за
проявленное Вам внимание и уделенное время. Обычно сопроводительное
письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на
сотрудничество» и т.п. Дальше следует подпись, затем – фамилия, инициалы
и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.
Требования
к
содержанию
сопроводительного
письма:
- Точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы,
короткие абзацы, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
- Соблюдение норм грамматики и правописания (граммотность);
- Доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и
однозначно
выражающих
суть;
- Деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и
образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.
Сопроводительные письма рекомендуется печатать и сопровождать личной
подписью.