Рекомендации по подготовке отчетов

Рекомендации по подготовке отчетов
Общие положения
Подготовка отчета о проделанной работе по исследованию аномального явления (АЯ)
является завершающим этапом исследования. В зависимости от полноты проведенного
исследования, отчет может быть предварительный (промежуточный), либо
окончательный. Окончательный отчет должен включать в себя необходимые данные из
предварительного,
промежуточного
отчета.
Научно-исследовательский отчет о проделанной работе, как правило, готовится
руководителем группы при содействии исполнителей научной темы, принимавшими
непосредственное участие в работе. Если исследовательская группа по своему составу
делится на секции или подсекции, а так же на отдельных исполнителей, то по
окончании исследовательских работ каждая подгруппа или отдельный исполнитель
может самостоятельно подготовить отчет по своей области (по своему направлению)
работ. Этот отчет будет являться неотъемлемой частью общего отчета группы.
Отчет готовится в том количестве экземпляров, которое необходимо для ознакомления
с ним заинтересованных сторон.
Состав исследовательских отчетов
Отчет должен содержать следующие составляющие:
1. Титульный лист;
2. Список исполнителей;
3. Реферат;
4. Содержание;
5. Перечень условных обозначений, символов, терминов, единиц;
6. Введение;
7. Основную часть;
8. Заключение;
9. Список использованных литературных источников;
10. Приложения.
Каждая из этих структурных составляющих отчета является обязательной (за
исключением приложений и перечня условных обозначений, при условии, что в отчете
не вводились обозначения, символы, термины и единицы измерений помимо
официально установленных и принятых на территории Российской федерации). Каждая
составляющая отчета не подлежит исключению по воле исполнителя и руководителя
работ. Кроме того, части (составляющие) отчета нельзя произвольно менять местами.
Теперь разберем подробнее, что включает в себя каждая из составляющих научного
отчета.
Титульный
лист
На самом верху титульного листа пишется наименование организации, которая
проводила исследование и подготовку отчета. Если отчет готовит индивидуальный
исполнитель, то пишется его фамилия и инициалы. Если индивидуальный исполнитель
является членом исследовательской организации, его фамилия пишется под названием
организации. На середине листа пишется развернутое (полное) название темы отчета и,
при необходимости, подзаголовок темы, ее порядковый номер, указывающий, какая
часть отчета входит в общий отчетный материал (если отчет многотомный или
состоящий из нескольких частей). Внизу титульного листа ставится и город и год
выпуска отчета.
Список
исполнителей
Список исполнителей является обязательной частью научного отчета. В список
включаются не только непосредственные исполнители работ, но и консультанты,
принимавшие эпизодическое участие в исследованиях. Рядом с фамилиями
указываются должности и научные звания исполнителей отчета. Помимо чисто
этического характера, значимости перечисления всех исполнителей работ,
преследуется и другая цель письменное закрепление ответственности всех
исполнителей за результаты своей работы.
Реферат
Реферат должен содержать сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций,
таблиц, количестве использованных литературных источников (кроме справочников и
словарей), краткое описание объекта исследования, цель проводимой работы, методы
исследования, какая аппаратура применялась при исследованиях, какие результаты
были получены, уровень их новизны и возможности практического применения
(использования) результатов исследования. Оптимальный объем текста в реферате 1200-2000 знаков.
Содержание
В содержании указываются заголовки и подзаголовки всех составляющих отчета,
включая приложения. Напротив каждого заголовка и подзаголовка проставляется
номер страницы.
Перечень
условных
обозначений
Перечень условных обозначений, символов, терминов, единиц измерений дается для
удобства пользования отчетом, а также для того, чтобы авторы отчета могли обратить
внимание читателей на вводимые ими новые понятия, термины и единицы.
Естественно, что введение новых единиц, понятий и т.д. должно быть хорошо
обосновано и доказана нецелесообразность использования прежних, старых. Однако не
следует этим увлекаться, помня, что если каждый исследователь или даже группа
исследователей будет вводить что-то от себя, то вскоре исследователи на смогут
понимать друг друга.
Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой (исследуемой)
проблемы, основные исходные данные для разработки (исследования) темы,
обоснования необходимости проведения исследования. Во введении должны быть
показаны актуальность и новизна темы, связь данной темы с другими.
Во введении заключительного отчета помещают перечень наименований всех
подготовительных промежуточных отчетов по этапам работ (если они были).
Например, в прошлом полевом сезоне вы набрали много интересных данных по
исследованию аномальной зоны, и сделали об этом отчет. Если в следующем полевом
сезоне вы намерены продолжать, расширять и углублять исследования, добывать новые
данные, то во введении к новому отчету надо указать наименование прежнего отчета.
Тем самым показывается, что вы серьезные исследователи, не бросаетесь за
сенсациями, а методично исследуете проблему аномальных зон, объектов, явлений в
динамике времени.
Основная
часть
Основная
часть
должна
включать:
1.
Описание
района
исследования
2.
Порядок,
методику
проведения
исследования
3.
Описание
аппаратуры,
приборов,
применяемых
для
исследований
4.
Перечень
проведенных
исследований.
5. Данные физических, биологических, химических, геологических, психологических и
др. замеров (тестов), результаты исследований, основные расчеты. Результаты
измерений и анализов должны быть обработаны и оформлены в соответствии с
требованиями ГОСТ 8.207-76 "Прямые измерения с многократными наблюдениями.
Методы
обработки
результатов
наблюдений".
6.
Копии
опросных
листов,
анкет
опроса
очевидцев,
свидетелей
7. Газетные, журнальные, книжные копии материалов (статьи, выдержки из них) по
теме
исследований.
8. Основные схемы, карты, фотографии местности или объектов, мест воздействий или
аномальных
проявлений
по
теме
исследований.
При подготовке копий опроса очевидцев аномальных явлений по стенограмме или
магнитной записи разрешается опускать текст, не связанный с исследуемым явлением и
не представляющий интерес для исследования.
Заключение
Заключение должно содержать выводы по результатам исследований и предложения по
их использованию в дальнейшей работе. В заключении об исследовании необходимо,
по возможности, указать хозяйственную, практическую или научную ценность
проведенных работ.
Приложения
В приложениях следует располагать вспомогательный материал, необходимый для
полноты отчета и исчерпываемости полученных данных и методов их обработки:
1. Промежуточные математические выкладки, формулы, расчеты. Желательно
приводить несглаженные численные данные экспериментов. При использовании
дробных чисел, после запятой необходимо указывать не менее двух значащих цифр.
Предварительные научные расчеты (не входящие в отчет) выполняются, как правило, с
точностью до пяти знаков после запятой. Количество приводимых данных должно быть
достаточным для их независимой обработки и оценки достоверности полученных
результатов. Экспериментальные численные данные в отчете и научных статьях
представляются в виде четко озаглавленных таблиц. Включенные в таблицы
результаты из других источников, должны иметь на них ссылки. Представление данных
в виде графиков и уравнений не должно заменять их представления в виде таблиц.
Следует приводить значения поправочных (пересчетных) коэффициентов и
использованных констант с указанием источников, из которых они заимствованы. Это
делается для возможности проверки расчетов независимыми экспертами или
специалистами. При применении ЭВМ и компьютеров для обработки данных, должны
указываться
использованные
программы
или
дана
ссылка
на
них.
2.
Протоколы
и
акты
исследований,
испытаний,
замеров
и
т.п.
3. Описания аппаратуры, приборов (или их марки), применявшихся при проведении
экспериментов,
замеров,
испытаний;
Для серийно выпускаемой аппаратуры следует указывать тип модели и класс точности
по нормативным документам на нее. Например, при применении фото-киноаппаратуры
нужно указать ее марку, марки объективов, тип применявшихся фото-киноматериалов.
При применении в экспериментах новой (несерийной) аппаратуры, применяемой
впервые,
все
виды
измерений
следует
описывать
детально.
При проведении измерений, особенно на открытом пространстве, необходимо
указывать факторы окружающей среды, которые могли повлиять на получаемые
данные, а именно: температура, влажность, давление и др. Факторы влияния могут
быть постоянные, изменяющиеся в процессе эксперимента и требующие введения
соответствующих поправок. Например, те же погодные условия при проведении
экспериментов с экстрасенсорными возможностями человека оказывают, в ряде
случаев, большое влияние на чувствительность" оператора. При проведении измерений
с физическими приборами в полевых условиях, на них тоже могут оказывать влияние
температура,
солнце,
влажность
и
т.п.
факторы.
4. Методики проведения экспериментов, расчетов, опытов и т.п. При использовании
уже известных методик проведения эксперимента (испытания) должны быть указаны
его принципиальные особенности и ссылка на источник. Изменения, внесенные в
опубликованный ранее метод, должны быть описаны детально. Новый метод,
эксперимент, испытание следует описывать так, чтобы была возможность его
воспроизведения. Применение нового метода исследования или изменений должно
быть
обосновано.
5. Иллюстрации вспомогательного характера.
Список
использованной
литературы
Список использованной литературы, как правило, формируется в алфавитном порядке
фамилий авторов. Сначала в алфавитном порядке следует научная литература и
монографии, по окончании этого раздела в алфавитном порядке следует иная
литература, потом журнальные и газетные статьи. В алфавитном списке литературы
сначала ставится фамилия и инициалы автора (авторов, но не более трех). Если авторов
больше, то после фамилии третьего автора ставится и др.. Далее указывается название
книги, номер издания, литера города выпустившего книгу и наименование
издательства, год издания, количество страниц и иллюстраций (если они в книге есть).
Газетно-журнальные материалы оформляются в списке литературы аналогичным
образом, только после наименования статьи указывается конкретное название СМИ,
год издания, номер издания и номера страниц, на которых размещена статья.
Правила оформления отчета
Отчет должен быть напечатан на одной стороне белой бумаги формата А4 через 1,5-2
межстрочных интервала. Текст следует печатать соблюдая следующие размеры полей:
левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - не менее 20
мм.
Вписывать (при необходимости) в текст отчета отдельные слова, формулы, условные
знаки допускается только черными чернилами или тушью.
Если к отчету прикладываются схемы, диаграммы с размерами, превышающими
формат А4 (210х297 мм), то они должны быть соответствующим образом сложены, что
бы не выходить за размеры формата и в них должны быть предусмотрены поля для
прошивки.
Размеры фотографий не должны превышать размеров 13х18 см. Под фотографией
должен стоять ее номер, состоящий из двух групп цифр, разделенных точкой. Первая
группа цифр указывает номер раздела, куда относится фотография, вторая группа цифр
указывает порядковый номер фотографии в разделе. При ссылке в тексте на
фотографию должен стоять ее номер.
Под фотографией рядом с номером должна быть сделана надпись, поясняющая
изображение на фотографии.
Аналогичные требования предъявляются к оформлению схем, графиков, рисунков,
диаграмм. Однако к графикам, схемам и диаграммам предъявляются и специальные
требования:





Все оси должны быть оцифрованы в требуемом масштабе, на концах осей
должны быть обозначены стрелка.
С внешней стороны от осей ставится обозначение единицы измерения, в которой
оцифрованы оси. Начало координат обозначается нулем.
По осям должны быть надписаны их наименования.
Если на графике изображено несколько прямых или кривых линий, то они
должны отличаться друг от друга (толщиной, контрастом, цветом видом, или
обозначены цифрами).
Внизу, рядом с номером графика, при необходимости дается пояснение, что он
обозначает.

Таблицы, приводимые в тексте отчета, имеют свои особенности в части оформления.
Любая таблица должна иметь названия и номер, состоящий из двух цифр, разделенных
точкой, аналогично номерам фотографий. Перед занесением данных в таблицу,
необходимо построить "шапку" таблицы с наименованием граф, максимально удобную
для занесения данных и их последующей обработки. В "шапке" таблицы обязательно
должны быть графы "N п/п" и, в ряде случаев, последняя графа должна называться
"Примечание", куда заносится информация, которую не следует (или невозможно)
внести в рабочие графы.
Если таблица не умещается на одной странице, то под "шапкой", перед первой строкой
таблицы должна идти строка с указанием нумерации граф. Эта строка должна быть
первой при переходе таблицы на другой лист. В этом случаев повторения шапки не
требуется. Однако на второй и последующих страницах таблицы сверху в правом углу
должна присутствовать надпись "Продолжение таблицы N...".
Отчеты по поисково-разведывательным экспедициям
Выписка из ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕДИЦИЯХ:
2.1 Поисково-разведывательные экспедиции проводятся для проверки имеющейся
информации о местах нахождения и характере АЗ, АЯ и аномальных объектов (АО), а
так же с целью выбора места для работы последующих экспедиций Объединения. В
первом случае по результатам экспедиции должны быть определены точные
координаты изучаемой АЗ, сделан вывод о характере наблюдаемых АЯ (АО) и дано
заключение о необходимости дальнейших исследований в данном районе. Во втором
случае результатом экспедиции являются: план организации работ по дальнейшему
изучению АЗ (АЯ, АО), и выбор места для лагеря следующих экспедиций, описание
подходов и подъезды, составление первичной карты местности. В ряде случаев первый
и второй сценарий работы экспедиции этой категории могут быть объединены.
В соответствии с этим для данного типа экспедиций в отчет необходимо включать:





Титульный лист. На самом верху титульного листа пишется наименование
организации, которая проводила исследование и подготовку отчета, Если отчет
готовит индивидуальный исполнитель, то пишется его фамилия и инициалы.
Если индивидуальный исполнитель является членом исследовательской
организации, его фамилия пишется под названием организации. На середине
листа пишется развернутое (полное) название темы отчета и, при
необходимости, подзаголовок темы, ее порядковый номер, указывающий, какая
часть отчета входит в данный отчет (если отчет многотомный или состоящий из
нескольких частей). Под заголовком отчета указывается состав группы с
перечислением Ф.И.О. всех участников. Внизу титульного листа ставится и
город и год выпуска отчета.
Исходная информация для обоснования проведения экспедиции. Это может
быть первичное сообщение. Под первичными сообщениями (первичной
информацией) понимается изложение сути наблюдений и/или проявлений АЯНЛО (т.к. может быть то и другое вместе или в отдельности), написанное лично
очевидцами (или записанное с их слов). Эту информацию следует рассматривать
как документ, под которым понимается письменное сообщение очевидца
(очевидцев) о наблюдении (и/или проявлении) АЯ-НЛО К понятию документ
относятся выдержки из личной переписки, служебные записки, рапорты,
телеграммы, доклады, радиограммы, протоколы, анкеты, опросные листы,
газетные, журнальные, книжные копии материалов (статьи, выдержки из них) по
теме исследований, фотографии местности или объектов, мест воздействий или
аномальных проявлений (объектов) по теме исследований. К этим документам
могут быть приложены схемы, чертежи, негативы, результаты измерений,
вещественные следы воздействия АЯ-НЛО и связанные с ними эффекты.
Описание проезда к месту исследований: вид (виды) транспорта, номера
маршрутов, время отправления, время в движении, ориентировочное время
прибытия в пункт назначения, название нужного остановочного пункта (его
координаты), основные ориентиры по маршруту следования, ориентировочную
стоимость проезда по видам транстворта. (Желательно сделать фотографии
ключевых мест с надежными ориентирами по маршруту следования). Дать
описание проезда автолюбителям для движения к месту разведки на автомобиле,
с указанием основных координат и ориентиров (номеров и названий заправок,
центров техобслуживания, мостов, километража, вышек мобильной связи,
названий промежуточных населенных пунктов и т.п.)
Описание прохода (схема следования с основными координатами, ориентирами
и подсчетом расстояния) от остановочного пункта к месту назначения,
указанного очевидцем или известное по др. источникам. (Желательно сделать
фотографии ключевых мест с надежными ориентирами по маршруту
следования). Если к месту развертывания лагеря можно приехать на машине, то
дать описание проезда автолюбителям для движения к месту разведки на
автомобиле, с указанием основных координат и ориентиров (номеров и названий
заправок, центров техобслуживания, мостов, километража, вышек мобильной
связи, названий промежуточных населенных пунктов и т.п.)
Рекомендации разведгруппы по устройству лагеря, описание путей к воде,
координаты лагеря. Описание необходимых мер безопасности. Характеристика
работы мобильных телефонов или раций. Описание характера местности и
ближайших населенных пунктов.



Результаты разведки (поисковой деятельности). Данные по осмотру местности
(координаты и схемы маршрутов, карта местности, основные ориентиры и их
фотографии), результаты опроса местного населения или иных лиц (кратко).
Полную стенограмму (при необходимости) дать в приложении к отчету. Виды
проведенных измерений, использованные приборы (типы, виды, их
характеристики). Результаты проведенных измерений (таблицы, графики,
схемы). При большом объеме информации, в тексте отчета дается только
основная. Дополнительная информация и фотографии, не имеющие
принципиально значения, но необходимая для отчета, дается в приложении.
Предварительные (окончательные) выводы по проведенным разведке, поиску.
Должны быть лаконичными и однозначными (т.е. не содержать возможности
иного толкования).
Рекомендации разведгруппы о необходимости проведения в разведанном месте
дополнительных (периодических) исследований, наблюдений. Указать
необходимость проведения в этом месте долгосрочных экспедиций с
развертыванием базового лагеря. Указать возможность (или отсутствие таковой)
в виду тех или иных сложностей (тяжелый маршрут, неудобный подъезд и т.п.)
использования разведанного места для проведения съездов Космопоиска
различного уровня.
Отчеты по испытательным экспедициям
Выписка из ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕДИЦИЯХ:
2.3 Испытательные экспедиции предназначены для испытаний техники,
разрабатываемой и создаваемой Объединением, а также для испытаний научноисследовательской
аппаратуры
и
походно-экспедиционного
снаряжения,
разрабатываемых и изготовляемых сторонними организациями для работы в условиях
АЗ. По итогам работы экспедиций должны быть составлены акты (протоколы)
испытаний с обоснованием возможности применения испытываемой техники и
возможные ограничения в ее применении.
В соответствии с этим при проведении испытаний приборов (аппаратуры),
изготовленных силами Космопоиска или сторонних организаций, в отчет необходимо
включать:




Титульный лист. На самом верху титульного листа пишется наименование
организации, которая проводила исследование и подготовку отчета. Если отчет
готовит индивидуальный исполнитель, то пишется его фамилия и инициалы.
Если индивидуальный исполнитель является членом исследовательской
организации, его фамилия пишется под названием организации. На середине
листа пишется развернутое (полное) название темы отчета и, при
необходимости, подзаголовок темы, ее порядковый номер, указывающий, какая
часть отчета входит в данный отчет (если отчет многотомный или состоящий из
нескольких частей). Под заголовком отчета указывается состав группы,
проводившей испытания с перечислением Ф.И.О. всех участников. Внизу
титульного листа ставится город и год выпуска отчета.
Название прибора и его обозначение
Назначение прибора и область его применения
Описание внешнего вида и фотография (рисунок) с указанием все органов
управления, сигнализации, разъемов для подключения и т.п.












Единицы измерения прибора. Возможность их изменения
Технические характеристики прибора. Вес, габариты, время приведения в
рабочий режим с начала первого включения, время проведения одного
измерения (или цикла измерений). Указать пределы (диапазон) измерений,
погрешность измерений. Если прибор шкальный, то нужно указать цену деления
шкалы.
Чувствительность и дальность измерений (для приборов, предназначенных для
наблюдения за местностью)
Питание прибора. Если в приборе используются стандартные элементы питания
(батарейки) указать их вид, правила замены, среднее время эксплуатации при
непрерывном использовании прибора (и при энергосберегающем режиме, если
он предусмотрен), и тип элементов питания, на которые их можно заменить в
случае отсутствия базовых. Меры безопасности при замене элементов питания.
Указать (если предусмотрено конструкцией) возможность проверки состояния
элементов питания и порядок ее проведения.
Комплектация прибора. Перечислить наличие (если предусмотрено) футляра,
ремней для переноски, выносных рабочих органов (щупы, зонды и т.п.),
запасных частей, ламп, источников питания и др.
Вид отображения показаний (шкальный, дисплейный, тип дисплея), а так же
какая выводится информация (цифровая, графическая, комбинированная)
Порядок проведения измерений перечислить в соответствии со схемой (ее
нужно приводить в описании), какие органы управления в каком порядке
нажимать (поворачивать) и что должно отражаться на шкале, дисплее или на
корпусе прибора (при наличии световых сигнальных индикаторов). Схема
подключения выносных измерительных рабочих органов (щупы, зонды,
компьютера, и т.п.), наушников и т.п. (если это предусмотрено конструкцией
прибора) и порядок смены (замены) рабочих органов.
Правила к перевозке, хранения и эксплуатации прибора. Требования к ударным
нагрузкам,
сотрясениям,
вибрации,
влажности
(влагозащищенность),
пылезащищенность, минимальные и максимальные температуры при которых
возможны перевозка, хранение и эксплуатация прибора. Ограничения по
положению прибора в пространстве при перевозке и эксплуатации. Меры
безопасности при эксплуатации прибора. Ограничения по эксплуатации прибора
от известных физических полей (воздействий, ионизирующего излучения,
солнечной радиации и т.п.). Возможность ремонта прибора в полевых условиях.
Дать правила и меры безопасности. Если предусмотрена штативная установка
прибора, указать размер резьбы или иные методы крепления.
Порядок проведения испытаний прибора
Результаты испытаний прибора (выявленные недостатки, достоинства и т.п.)
Выводы (окончательные или предварительные) по испытания прибора. Указать
в какие сроки могут быть устранены выявленные недостатки (недоработки)
испытуемого прибора.
Приложения к отчету. Таблицы данных, полученные при испытании прибора,
графическое отображение полученных данных, необходимые фотографии,
демонстрирующие этапы испытаний.