Группа: Дисциплина: Преподаватель: электронно-вычислительных и вычислительных машин

Группа: 14 ИС-1
Дисциплина: МДК 03.01 Выполнение работ по профессии Оператор
электронно-вычислительных и вычислительных машин
Преподаватель: Баскакова Анна Сергеевна
Необходимо выполнить следующее задание:
1. Изучите и составьте конспект по теме Возможности динамических
(электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.
2. Для более детального изучения, воспользуйтесь ссылкой http://excel7.ru/
Тема: Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая
обработка числовых данных.
Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить
вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов,
имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в
«листы», предлагая, таким образом, третье измерение. Электронные таблицы
(ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений.
Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в
табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме
того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно
выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул
в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными
параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных
задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью
программирования, стало возможно реализовать через математическое
моделирование в электронной таблице.
Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой
информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина
“spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ
ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином
подразумевают совершенно определенный класс программных средств,
именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами
обработки числовой информации.
КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС
Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в
1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных
таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.
Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание
специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с
табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими
фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.
В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную
таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей
области.
В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее
распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktopприложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland
International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.
Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре
продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ
характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо
традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных
функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ
ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной
работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики.
Основными конкурентами среди производителей данного программного
обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft
(Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
* бухгалтерский и банковский учет;
* планирование распределение ресурсов;
* проектно-сметные работы;
* инженерно-технические расчеты;
* обработка больших массивов информации;
* исследование динамических процессов.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
* анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки
данных;
* оформление таблиц, отчетов;
* форматирование содержащихся в таблице данных;
* построение диаграмм требуемого вида;
* создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному
критерию и сортировки по любому параметру;
* перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в
других приложениях, работающих в среде Windows;
* печать итогового документа целиком или частично;
* организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование,
то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками
рабочей группы;
* работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью
инструментария ЭТ.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ
1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления
алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом
записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие
в модель.
2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их
многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом
произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в
формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на
какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания
абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка
ссылок).
CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).
Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими
буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV,
Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой
(клеткой).
Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом)
ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока,
перечисленными через двоеточие.
Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде
относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого
перемещения по таблице.
Excel позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.
НАПРИМЕР. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел,
находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд,
вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:
Вид ссылок Стиль А1 Стиль R1C1
относительный =A2 * B1 =R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2]
абсолютный =$A$2 * $B$1 =R2C1 * R1C2
смешанный =$A2 * B$1 =A$2 * $B1 =R[-1]C1 * R1C[-2] =R2C[-3] * R[-2]C2
Содержимым ячейки может быть:
* число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой
(253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));
* текст;
* формула.
Формула - всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые
константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные
функции.
Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные
функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню
ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ или кнопкой
Изображение - то, что пользователь видит на экране монитора.
Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее
значение.
Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя
ячейка не пуста) столько символов, какова ширина ячейки.
Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в
разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное
изображение.
Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона,
выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.
Имя - используется как замена абсолютного адреса ячейки для использования
его в формулах.
НАПРИМЕР, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно
поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае
при копировании формулы адрес ячейки меняться не будет.
Примечание - сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести
примечание в ячейку можно с помощью меню ВСТАВКА / ПРИМЕЧАНИЕ.
Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом
верхнем углу.
Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных
таблицах, являются ячейки и блоки ячеек.
БЛОК - одна ячейка, строка, столбец или любая прямоугольная область
таблицы.
Адрес блока задается так:
адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки
блока.
Примеры блоков: А1 (ячейка); А1:А9 (столбец); В2:Z2 (строка); С3:Е8
(прямоугольная область).
Адресация в Excel и ее виды.
Относительные ссылки
Если при работе с книгой, в формулах Вы поставите ссылку на лист или другие
листы этой же книги, то получите относительные ссылки вида «=A1» или
«=Лист2!A21». Данный вид ссылок запоминает, на каком расстоянии находится
ячейка (ячейки) и при протяжке формул по столбцам или строкам, меняется и
адрес в формуле относительно ячейки, в которой прописана формула.
Например, в ячейке B3 стоит формула «=С3+D4», то при протяжке формулы в
ячейке B3 вниз, вся формула будет изменяться следующим образом:
B4 – «=C4+D5» B5 – «=C5+D6» B6 – «=C6+D7» и т.д.
Или если скопировать формулу в ячейке B4 и вставить в E4, то получим
«=F4+G5»
Абсолютные ссылки
Абсолютные ссылки — это прямая противоположность относительным
ссылкам. Абсолютная ссылка на ячейку остается неизменной при любых
манипуляция с формулой. Записываются абсолютные ссылки следующим
образом: «=$C$1+$D$5». В этом случае знак «$» фиксирует столбцы и строки.
Теперь если протянуть формулу вниз или в сторону, адреса по-прежнему будут
«=$C$1+$D$5». Использование абсолютных ссылок полезно в тех случаях,
когда необходимо в расчетах использовать один общий для всех формул
параметр, при этом, если этот параметр изменяется, его достаточно исправить
только в одной ячейке.
Смешанные ссылки
Смешанный тип ссылок это и абсолютный и относительный тип, вместе взятые.
Этот вид ссылок позволяет зафиксировать либо столбец, либо строки и имеет
следующий вид: «=$C1+D$5».
Для удобства изменения типа ссылок, в Excel предусмотрена клавиша F4.