Документация воспитателя детского сада

Документация воспитателя детского сада (ДОУ)
В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим порядок и
планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не
секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако
оформленная своевременно и корректно, она может стать нашим первым
помощником.
Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.
1. Табель посещаемости.
Он необходим для того, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это
помогает обеспечить питание детей и проведение занятий (раздаточный материал для
каждого ребенка). Также он помогает отследить заболеваемость детей в определенный
период.
2. Сведения о детях и их родителях.
В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются
следующие сведения о детях, посещающих группу:
- фамилия, имя ребенка;
- дата рождения;
- адрес проживания и телефоны;
- ФИО родителей, бабушек и дедушек;
- место работы родителей и телефоны;
- социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не
полная семья).
Подобная информация возникает из тактичного общения воспитателя с родителями и
другими членами семьи. Причем сведения эти должны быть конфиденциальными, ибо
речь идет о благе ребенка.
Поведение воспитателя зачастую помогает нейтрализовать возможное негативное
воздействие семейной обстановки на ребенка, сделать его жизнь более благополучной
и гармоничной.
3. Лист здоровья.
Воспитатели работают в тесном контакте с медицинским персоналом детского сада. В
практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния
их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья», которые
заполняются медицинским персоналом. Как известно, для формирования правильной
осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная
посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели.
Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен
определяться 2 раза в год.
Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам
профосмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах
раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в
состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В
практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический
диагноз (он является врачебной тайной). Все перечисленное отражается в «Листе
здоровья» на каждого ребенка.
4. Возрастной список детей.
Состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту, и разница может
доходить до года. Воспитатели должны учитывать возраст каждого ребенка в группе,
так как разница в возрасте влияет на особенности индивидуального подхода к
каждому из детей. Например, если в группе дети трех лет с половиной лет и четырех
лет, то во взаимоотношениях с ними воспитатель должен учитывать возрастные
изменения психики, связанные с «кризисом трехчетырехлетних». У одних детей
активная фаза кризиса в разгаре, у других - кризис завершается, они постепенно
становятся более контактными и управляемыми и значит могут более продуктивно и
комфортно ощущать себя в коллективе. Простой список с указанием возраста может
помочь предотвратить весьма серьезные проблемы в группе.
5. Схема посадки детей за столами.
Именно она помогает правильно подобрать мебель по росту, произвести посадку
детей, что является профилактикой нарушения осанки и зрения. Для закрепления
места на определенный период существует схема посадки детей за столами, которая
по мере необходимости корректируется в зависимости от изменений в физическом
состоянии детей в группе.
6. Сетка образовательной деятельности.
Сетка образовательной деятельности помогает систематизировать работу с детьми в
течение текущего месяца. Согласно требованию СанПиНа от 20. 12. 2010 №164 о
максимально допустимом объеме образовательной нагрузки в первой половине дня в
младшей и средней группах не превышает 30-40 минут соответственно, а в старшей и
подготовительной 45 минут и 1. 5 часа соответственно. В середине времени,
отведенного на непрерывную образовательную деятельность, проводят
физкультминутку. Перерывы между периодами непрерывной и образовательной
деятельности - не менее 10 минут.
7. Перспективный план на год.
К началу учебного года воспитатель составляет перспективный план, который
помогает ему планомерно решать поставленные задачи, используя для этого
эффективные методики, индивидуальную работу с детьми и работу с родителями.
Перспективному планированию предшествует всесторонний и глубокий анализ
состояния воспитательно-образовательной работы в группе, выявление ее сильных и
слабых сторон, определение актуальных задач на предстоящий учебный год.
8. План работы на месяц.
Для конкретизации и корректировки воспитательно-образовательной работы
предусмотренной перспективным планом, воспитатель использует в работе
календарные планы. Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две
части: первая и вторая половина дня.
В первой половине дня воспитатель планирует: беседы, индивидуальную и
совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю гимнастику,
пальчиковую гимнастику, артикуляционную гимнастику, дидактические игры,
привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку, наблюдение погоды.
Во второй половине дня воспитатель планирует: бодрящую гимнастику, беседы,
индивидуальную работу, экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические
игры, прогулку, работу с родителями.
9. Диагностика.
Каждый воспитатель должен изучать своих воспитанников, следить за особенностями
их развития. Изучать надо в системе и постоянно. Для этого существуют карты по
диагностике знаний, умений, навыков детей по всем видам деятельности и итоговые
таблицы результатов усвоения детьми программы.
Диагностику воспитатель должен проводить в начале и конце учебного года, что даст
ему возможность сравнить результаты усвоения детьми программы и своевременно
провести коррекцию познавательных процессов в сторону достижения ребенком
возрастных норм.
10. Схема взаимодействия с семьей.
Работа воспитателя не будет полноценной; если у него нет контакта с родителями
детей. Необходимо знакомить родителей с программой обучения, целями и задачами
воспитания, изучать передовой опыт семейного воспитания, знакомить родителей с
жизнью и работой дошкольного учреждения. Работа с родителями должна вестись
целенаправленно, планомерно и включать в себя индивидуальные и коллективные
формы: беседы, родительские собрания, консультации, вечера досугов, выставки, Дни
открытых дверей и т. д.
На родительских собраниях осуществляется педагогическое просвещение родителей.
Темы собраний - самые разные. Воспитатель непременно должен вести протоколы
родительских собраний для последующего их анализа.
11. Самообразование.
Общество постоянно предъявляет требования к системе образования. Воспитатель
обязан своевременно знакомиться с новациями, пополнять профессиональный
потенциал, совершенствовать педагогическое мастерство, применяя на практике
новые образовательные технологии. Воспитатель должен вести тетрадь по
самообразованию, записывая в нее название изученной литературы, название и автора
заинтересовавшей его статьи, указывая страницы с наиболее значимой информацией.
Далее следует обсудить с коллегами изученное на педагогическом совещании или
педсовете. При использовании новаций необходимо приобрести или изготовить
дидактические пособия согласно рекомендациям автора.
Должностная инструкция воспитателя
1. Общие положения
1.1. На должность воспитателя принимаются лица со средним специальным или высшим
образованием, имеющие медицинское заключение.
Воспитатель:
1.2. Подчиняется заведующему детским садом.
1.3. Работает непосредственно под руководством старшего воспитателя.
1.4. Принимается на должность и освобождается от должности приказом заведующего.
1.5. Проходит медицинский осмотр 1 раз в полгода.
1.6. В своей работе руководствуется нормативными документами, настоящей должностной
инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.7. Продолжительность рабочей недели - 36 часов, работает по графику, согласованному с
профсоюзным комитетом и утвержденному заведующей.
1.8. Продолжительность ежегодного очередного отпуска - 42 календарных дня.
1.9. Соблюдает трудовую дисциплину.
2. Должностные обязанности.
2.1. Осуществляет тщательный присмотр за вверенными ему детьми в строгом соответствии с
требованиями инструкции по охране жизни и здоровья детей в помещениях учреждения и на
детских прогулочных площадках.
2.2. Следит за состоянием и укреплением здоровья каждого ребенка в группе, совместно с
медперсоналом учреждения регулярно проводит комплексные мероприятия, способствующие
укреплению здоровья, психофизическому развитию детей, осуществляет гигиенический уход за
детьми раннего возраста. Особое внимание уделяет детям, пришедшим в детский сад после
болезни.
2.3. Планирует и осуществляет воспитательно-образовательную работу в соответствии с
программой в тесном контакте с другими воспитателями и специалистами учреждения.
Тщательно готовится к проведению занятий.
2.4. Изучает индивидуальные способности, склонности и интересы детей. Умело использует
результаты изучения в своей педагогической деятельности с целью развития каждого ребенка. На
основании изучения индивидуальных особенностей детей, рекомендаций психолога проводит
коррекционно-развивающую работу со своими воспитанниками.
2.5. Обеспечивает строгое выполнение установленного режима дня и сетки занятий.
2.6. Осуществляет наблюдение за поведением детей в период адаптации, помогает им; в группах
раннего возраста ведет дневник наблюдений.
2.7. Регулярно информирует руководителя учреждения и старшую медсестру об изменениях в
состоянии здоровья детей. Сообщает старшей медсестре об отсутствующих детях, выясняет
причину их отсутствия, ведет табель учета посещаемости.
2.8. Ведет работу с родителями по вопросам воспитания детей в семье, привлекает их к активному
сотрудничеству с детским садом. Активно работает с родительским комитетом и отдельными
родителями, обеспечивая создание необходимых условий в помещениях группы и на участке для
успешной реализации воспитательно-образовательной программы.
2.9. С уважением и заботой относится к каждому ребенку в своей группе, проявляет выдержку и
педагогический такт в общении с детьми и их родителями.
2.10. Совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре готовит
праздники, организует досуг детей.
2.11. Заменяет заболевшего воспитателя-сменщика в течение болезни.
2.12. Проходит медицинский осмотр строго по графику.
2.13. Выполняет требование руководителя, старшей медсестры, старшего воспитателя, связанные
с педагогической работой и охраной жизни и здоровья детей.
2.14. Своевременно и четко ведет документацию воспитателя.
2.15. Систематически повышает профессиональную квалификацию и педагогический уровень на
курсах, семинарах, открытых просмотрах.
2.16. На участке совместно с детьми ведет работу по благоустройству согласно программе своей
возрастной группы.
2.17. Участвует в педсоветах учреждений, методических объединениях в районе, округе,
организует смотры-конкурсы и выставки детских работ к дням открытых дверей, проводит
родительские собрания, участвует в праздниках.
2.18. Строго выполняет трудовую дисциплину и правила трудового распорядка.
2.19. Обеспечивает санитарно-гигиенический режим в группе.
2.20. При передаче смены в конце рабочего дня оставляет в группе образцовый порядок.
2.21. Бережно использует имущество учреждения, методическую литературу, пособия.
2.22. Смену воспитатель сдает лично второму воспитателю, детей передает по списку.
3. Воспитатель должен знать
3.1. Конвенцию о правах ребенка.
3.2. Основные государственные законы.
3.3. Устав учреждения, Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкции по охране жизни
и здоровья детей, санитарно-гигиенические нормы.
3.4. Педагогику, психологию, возрастную физиологию и гигиену.
3.5. Основы доврачебной медицинской помощи.
3.6. Теорию и методику воспитательной работы.
3.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3.8. Порядок действий в экстремальных ситуациях, угрожающих жизни и здоровью детей.
4. Права
Имеет права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, Законом РФ "Об образовании",
региональными законами, а также Уставом учреждения и Правилами внутреннего трудового
распорядка.
5. Ответственность
5.1. Несет персональную ответственность за жизнь и здоровье детей во время их пребывания в
учреждении.
5.2. Несет ответственность за выполнение всех обязанностей, возложенных настоящей
инструкцией.
Портфолио воспитателя.
Предназначение портфолио
Портфолио предназначается для:


самооценки и стимулирования профессионального роста и
деятельности воспитателя ДОУ;
оценивания квалификационного уровня и качества профессиональной
деятельности (во время аттестации, определения размеров
стимулирующих надбавок и поощрительных выплат и пр.).
Основными подходами к разработке и ведению Портфолио являются:



Компетентностный подход (оценка по результатам реализации педагогом
основных профессиональных функций и компетенций);
Деятельностный подход (оценка по выполнению основных видов
деятельности: воспитательно-образовательной, конструктивной и оценочной,
здоровьесберегающей и здоровьеформирующей, учебно-методической,
инновационной, социально-педагогической);
Системный подход (оценка уровня совокупности профессиональных
достижений: структурный анализ, способствующий
выявлению системообразующих связей и отношений, определению внутренней
организации Портфолио педагога; функциональный анализ, позволяющий
раскрыть функции Портфолио в целом и отдельных его компонентов).
Основными принципами формирования и ведения Портфолио являются:





Принцип непрерывности (постоянное систематичное и последовательное
пополнение Портфолио);
Принцип диагностико-прогностической направленности (отражение состояния
профессионального роста, наличие параметров профессиональной
деятельности);
Принцип интеракции (обеспечение эффективной обратной связи с субъектами
образовательного пространства);
Принцип научности (обоснование целесообразности построения Портфолио на
основе компетентностного, деятельностного, системного подходов);
Принцип индивидуально-дифференцированной направленности
(оценку профессионализма в соответствии с требованиями результативности
воспитателя ДОУ).
Особенности Портфолио воспитателя ДОУ как формы аттестации
Портфолио
представляет собой
рабочую
папку,
содержащую многообразную
информацию, которая документирует имеющийся опыт воспитателя ДОУ и
отражает совокупность
его
индивидуальных
достижений; это
способ
фиксирования, накопления
и
оценки творческих
достижений
воспитателя, включающий
интеграцию
количественной
и
качественной
оценок педагогической деятельности; это комплект документов, подтверждающих
результативность
деятельности воспитателя
детского
сада,
актуализирующий
рефлексию его собственной деятельности. Портфолио – форма аттестации, в ходе
которой воспитатель представляет материалы, подтверждающие его профессионализм
в виде структурированного накопительного документа.
Система оценки индивидуальных достижений воспитателей ДОУ
В Портфолио
представляется
и
оценивается
совокупность показателей
профессионально-педагогической
деятельности воспитателя:
квалификации
и
профессионализма, продуктивности (результативности).
Основными требованиями к оценке Портфолио являются:




единые процедура и технология оценивания;
наличие динамики профессионального роста и результатов деятельности
воспитателя;
достоверность используемых данных;
соблюдение морально-этических норм при сборе и оценивании
предоставляемой информации, критериев их оценки, которые находят
отражение в формализованных подтверждающих и иных
документах (экспертный лист).
Структура Портфолио
1. Введение
2. Портрет
3. Папка профессиональных достижений
4. Папка достижений воспитанников
5. Папка подтверждающих документов
6. Папка экспертных оценок, отзывов, рекомендаций
Содержание разделов
В разделе «Введение» воспитатель представляет сведения о профессиональном
статусе, стаже
работы,
образовании, личные
данные.
Эти
сведения
воспитателю помогает формировать руководитель дошкольного образовательного
учреждения.
В раздел
«Портрет»
воспитатель
включает эссе
«Я
и
моя
профессия», характеристику, данную руководителем (зам. заведующего по УВР) ДОУ.
В эссе
«Я
и
моя
профессия» воспитатель
в
свободной форме
может
отразить следующие аспекты: мотивы выбора профессии, представления о качествах,
необходимых для
успешной
профессиональной
деятельности, этапы
профессионального
становления, личностные
и
профессиональные
интересы, перспективы
и
достижения, изложить
педагогическое
кредо, дать
самоанализ профессиональной компетентности, обозначить темы инновационной и
экспериментальной деятельности, отразить творческие достижения и т.д.
В характеристике на воспитателя, составляемой представителями администрации ДОУ,
отражаются:
отношение педагога
к
профессиональной
педагогической
деятельности, его
вклад
в
развитие
образовательного
учреждения и
совершенствование педагогического процесса, перспективы профессионального роста
воспитателя,
степень
участия в
общественной
жизни, профессиональные
и
личные достижения, личностные и профессиональные качества педагога. Работа
воспитателя над данным разделом Портфолио позволяет отследить динамику и
результаты профессионального становления и развития, определить возможные
перспективы и направления профессионального саморазвития.
«Папка профессиональных достижений» включает в себя следующие материалы:
планы воспитательно-образовательной работы с детьми, доклады, сообщения на
методических и педагогических советах, публикации, описание опыта работы,
иллюстрации и самоанализ развивающей среды, конспекты открытых занятий,
перечень
разработанных дидактических
и
методических пособий,
тексты
проектов разной направленности, системы конспекты занятий или других форм
организации работы с детьми, самоотчет о результатах работы за учебный год,
видеозаписи разных форм работы с детьми, родителями, коллегами, результаты
анкетирования и отзывы родителей и др. Данный материал служит в качестве
иллюстраций и подтверждения профессиональных достижений, позволяет воспитателю
создавать личный банк разнообразных по характеру и значимости творческих и
методических материалов. В ходе работы над содержательным наполнением этого
раздела
Портфолио, воспитатель
имеет
возможность совершенствования
ряда
педагогических умений: аналитических, прогностических, рефлексивных, и др.
«Папка
достижений
воспитанников»
включает сертификаты
об
участии воспитанников
в
различных конкурсах,
спортивных
мероприятиях, олимпиадах, количественные и качественно проработанные данные
диагностики
продвижения детей
в
системе образовательного
процесса,
продукты детского творчества, сертификаты участия детей и педагога в проектах
разного уровня и направленности. Материалы этого раздела Портфолио могут
опосредованно свидетельствовать о качестве, уровне, содержании профессиональнопедагогической
деятельности воспитателя,
служить
иллюстрацией его
профессионального творчества, активности, компетентности.
«Папка документов» наполняется сертификатами об участии в конференциях,
круглых столах, профессиональных и творческих конкурсах, документированными
подтверждениями
прохождения курсов
повышения
квалификации, прохождения
стажировок, дипломы о профессиональной переподготовке или дополнительном
профессиональном образовании, грамоты за успешную реализацию профессиональнопедагогический или общественной деятельности. Материалы этой части Портфолио
могут достоверно подтвердить уровень профессионализма и компетентности
специалиста, а также уровень его притязаний, официальный статус.
«Папка экспертных оценок» включает в себя внешние и внутренние
отзывы, рецензии, благодарственные письма, официальные отзывы о внедрении
авторских технологий, патенты и т.п. Данные документы являются разнообразными и
объективными формами оценки результативности деятельности педагога и могут
стимулировать его к дальнейшему профессиональному росту.
Порядок оценки Портфолио
После завершения сбора материалов Портфолио и их оформления с ними
работает эксперт.
В
качестве экспертов
выступают
специалисты в
области
дошкольного образования,
имеющие
сертификат на
осуществление
экспертной деятельности и назначенные для ее выполнения приказом. Начальный этап
работы эксперта связан со знакомством с настоящим положением. Эксперту
необходимо изучить рекомендации к осуществлению экспертизы профессиональной
компетентности и деятельности воспитателя ДОУ, познакомить со структурой,
содержанием и требованиями к заполнению листа оценки профессиональной
компетентности воспитателя ДОУ.
Следующий этап предполагает детальное изучение экспертом каждого раздела
Потрфолио воспитателя-соискателя на высшую, первую и вторую квалификационные
категории. На основе анализа материалов Портфолио эксперт заполняет экспертный
лист.
Завершающий этап работы эксперта связан с подсчетом общей суммы баллов –
отметок
по
показателям
профессиональной
деятельности воспитателя,
ее
соотнесения с
нормативами,
определенными данным
положением,
составлением рекомендаций о присвоении воспитателю той или иной категории.