Раздел 3.Образцы форм и документов

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального директора
по экономике и финансам
ОАО «Авиакомпания «Россия»
______________А.Ю. Ческидов
«___»___________ 2014года
Документация
открытый запрос предложений в электронной форме
по выбору организации на оказание супервайзерских услуг при
выполнении полетов ОАО «Авиакомпания «Россия» в
Новосибирск, аэропорт «Толмачево»
Санкт-Петербург
2014
2
Содержание
Раздел 1 Условия проведения открытого запроса предложений
Раздел 2 Информационная карта открытого запроса предложений
Раздел 3 Образцы форм
Раздел 4 Техническое задание
Раздел 5 Проект договора
3
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений в электронной
форме
1.
Общие положения
Настоящая документация подготовлена в соответствии с Положением о закупке
товаров, работ и услуг ОАО «Авиакомпания «Россия».
Процедура открытого запроса предложений в электронной форме (далее –
запрос предложений) не является конкурсом, либо аукционом на право заключить
договор, не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не
регулируются статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской
Федерации. Условия запроса предложений, порядок заключения договора с
участником запроса предложений не являются условиями публичной оферты и не
влекут возникновение обязательств для Заказчика по обязательному заключению
договора с победителем или иным участником.
Настоящая документация размещена в единой информационной системе
www.zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт) и на Электронной торговой
площадке - ОАО «Российский аукционный дом» (ОАО «РАД») www.trade.lot-online.ru.
2. Требования к участникам закупки
При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные
требования к участникам закупки (далее – Участник):
- соответствие участника требованиям, устанавливаемым в соответствии с
законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;
- непроведение ликвидации Участника – юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании Участника – юридического лица банкротом
и об открытии конкурсного производства;
- неприостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном
Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки
на участие в запросе предложений;
- отсутствие у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды. Участник считается соответствующим установленному
требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в
соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой
жалобе на день рассмотрения заявки на участие в запросе предложений не принято;
- отсутствие сведений об Участнике в реестре недобросовестных
поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре
недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом № 44-ФЗ
от 05.04.2013г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд ";
- отсутствие у Участника просроченной дебиторской задолженности и (или)
невыполненных обязательств перед Заказчиком;
- наличие в штате компании сотрудников, имеющих опыт работы по оказанию
супервайзерских/ представительских услуг авиакомпаниям не менее одного года;
- наличие у компании квалифицированного персонала по месту оказания
услуги в количестве, достаточном для исполнения договора;
4
- наличие у компании средств связи по месту оказания услуги: телефон, факс,
электронная почта;
- наличие у компании автотранспортных средств по месту оказания услуги,
имеющих допуск на перрон;
- наличие у компании необходимых пропусков/допусков в аэропорт по месту
оказания услуги;
- наличие деловых связей с компаниями, осуществляющими обслуживание
пассажиров и воздушных судов заказчика в аэропорту, по месту оказания услуги;
- наличие технической возможности для установки представительского пульта
Sabre.
3. Место, порядок предоставления заявок на участие в запросе
предложений
Для участия в запросе предложений Участник, получивший аккредитацию на
электронной торговой площадке, подает Заявку на участие в запросе предложений,
подготовленную в соответствии с требованиями Документации, в форме
электронного документа.
Заявка подается оператору электронной торговой площадки ОАО
«Российский аукционный дом» по адресу www.trade.lot-online.ru.Прием заявок
Участников производится в соответствии с регламентом электронной торговой
площадки. Электронные документы подаются одновременно и должны быть
подписаны ЭЦП уполномоченного представителя участника закупки. Участник имеет
право подать только одну Заявку.
4. Требования к языку заявки на участие в запросе предложений
Все документы, входящие в состав Заявки, должны быть подготовлены на
русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы
Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть
представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально
оформленный перевод этих документов на русский язык.
5. Требования к содержанию документов, входящих в состав Заявки на
участие в запросе предложений
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей
документацией, должна быть подготовлена в соответствии с формами,
представленным в разделе 3 и содержать следующие документы:
1)
Анкета участника (Форма 1);
2)
Заявка на участие в запросе предложений (Форма 2);
3)
Сведения об участнике и его квалификации (Форма 3);
4)
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
действий от имени Участника, в случае необходимости – доверенность, должным
образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо или лица,
подписывающие заявку, имеют полномочия подписать заявку и что такая заявка
имеет обязательную силу для Участника, документы, подтверждающие
полномочия лица подписавшего Заявку на участие в запросе предложений;
5)
копии документов (лицензий, сертификатов, допусков, и т.д.),
подтверждающих соответствие участника требованиям законодательства РФ,
если такие требования предъявляются законодательством РФ к лицам,
осуществляющим поставку товара (выполнение работ, оказание услуг),
5
являющихся предметом закупки;
6)
Сведения об отсутствии/наличии аффилированности Участника с
работниками ОАО «Авиакомпания «Россия» и их близкими родственниками
(супруги, дети, родители, братья и сестры), заверенные руководителем участника;
7) Другие сведения и документы, представляемые по усмотрению Участника.
6. Порядок формирования коммерческого предложения
Цены, указанные Участником в Заявке, должны быть выражены в российских
рублях и содержать текущие цены. В цену должны быть включены все возможные
расходы исполнителя, связанные с оказанием представительских услуг в аэропорту,
в том числе
на
уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей,
предусмотренных законодательством РФ.
В том случае, если НДС не подлежит начислению, Участник должен
предоставить подтверждающие данный факт документы.
7. Разъяснение Документации по проведению запроса предложений
Любой претендент вправе направить Заказчику запрос о разъяснении
положений документации о проведении запроса предложений в письменной форме
или в форме электронного документа в срок не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня
окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение 3-х
рабочих дней со дня поступления указанного запроса, обязан направить разъяснения
претенденту, направившему запрос, и разместить копию таких разъяснений на
официальном сайте.
8. Изменения и отзыв заявок на участие в запросе предложений
Участник вправе изменить или отозвать поданную Заявку на участие в
запросе предложений не позднее окончания срока подачи Заявок на участие в
запросе
предложений.
Изменение или отзыв Заявки производится путем
направления уведомления оператору электронной торговой площадки. Изменение
или дополнение Заявки допускается только путем подачи Участником новой
Заявки, при этом первоначальная заявка должна быть отозвана Участником.
9. Порядок открытия доступа к Заявкам на участие в запросе предложений
Публично в день, время и месте, указанные в извещении и информационной
карте настоящей документации, конкурсной комиссией Заказчика (далее- Комиссия)
оглашаются поступившие электронные заявки на участие в запросе предложений.
Комиссия ведет протокол поступивших заявок, в который заносятся:
наименование и почтовый адрес каждого Участника, наличие представленных в
составе Заявки сведений и документов, условия исполнения договора, указанные в
такой заявке и являющиеся критерием оценки Заявок.
Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при
оглашении поступивших электронных заявок. Участник обязан уведомить письмом за
три дня до начала оглашения заявок секретаря конкурсной комиссии, приложив копии
паспорта (для оформления пропуска) и доверенности на участие.
6
Все
лица,
присутствующие
при
оглашении
поступивших
заявок,
регистрируются в листе регистрации представителей Участников.
В случае если по окончании срока подачи Заявок на участие в запросе
предложений подана только одна Заявка или не подано ни одной Заявки, запрос
предложений признается несостоявшимся, данная информация также заносится в
протокол.
Протокол о поступивших заявках подписывается всеми присутствующими
членами Комиссии не позднее 3 рабочих дней со дня открытия доступа к Заявкам и
размещается Заказчиком на официальном сайте и сайте ЭТП в срок, не позднее
чем через 3 дня со дня подписания.
10. Порядок рассмотрения заявок на участие в запросе предложений
Комиссия рассматривает заявки на участие в запросе предложений на
соответствие требованиям к заявкам, установленным документацией запроса
предложений,
и соответствие
самих участников
закупки
требованиям,
установленным в пункте 2 настоящего раздела.
Отвечающей формальным требованиям признается заявка на участие в
запросе, которая соответствует всем положениям и условиям документации запроса
предложений и не содержит существенных отклонений или оговорок.
Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или
качество поставляемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика,
или обязательства участника закупки по договору, предусмотренные в
документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы
других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным
требованиям заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности,
несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой
существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа
беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо
участника запроса предложений, полученный им в результате проведения оценки
заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.
Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и
цифрами, то Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе
предложений Комиссией принимается решение:
– о допуске к участию в запросе предложений Участника (о признании
участника, подавшего заявку на участие в запросе предложений,
участником запроса);
– об отказе в допуске Участнику на участие в запросе предложений.
Участник закупки не допускается к участию в запросе в случае:
– не предоставления определенных пунктом 5 настоящего раздела
документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об
участнике или о товарах, работах, услугах на выполнение которых
размещается заказ;
– несоответствия Участника требованиям, установленным в пункте 2
настоящего раздела;
7
несоответствия предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям
документации о проведении запроса предложений;
– непредставления разъяснений заявки на участие в запросе предложений
по запросу Комиссии;
– если предложение о цене, превышает начальную (максимальную) цену,
установленную Заказчиком;
– несоответствия заявки на участие в запросе требованиям документации
запроса предложений, в том числе если:
а) заявка не соответствует форме документации открытого запроса
предложений и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно
требованиям запроса предложений;
б) документы не подписаны должным образом.
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в
документах, представленных участником закупки в соответствии с пунктом 5
настоящего раздела, установления факта проведения ликвидации участника закупки
– юридического лица или проведения в отношении участника закупки –
юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства,
либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном
Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также, если у участника
имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды,
такой участник отстраняется от участия в проведении запроса предложений на
любом этапе его проведения.
В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в
запросе предложений принято решение об отказе в допуске к участию в запросе
всех участников закупки, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к
участию в запросе и признании участником запроса только одного участника,
подавшего заявку на участие в запросе, запрос предложений признается
несостоявшимся.
В случае, если заявка только одного участника признана соответствующей
требованиям документации о проведении запроса предложений, такой участник
считается единственным участником запроса предложений. Заказчик вправе
заключить договор с единственным участником на условиях документации о
проведении запроса предложений,
проекта договора и заявки, поданной
Участником. Такой Участник не вправе отказаться от заключения договора с
Заказчиком.
–
11. Оценка и сопоставление Заявок на участие в запросе предложений,
определение победителя
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях
выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с ниже
приведенными критериями, их весами и порядком оценки:
При оценке заявок на участие в запросе предложений будут использованы следующие
критерии:
1. Цена услуги*
2. Квалификация участника
*В
качестве единого базиса сравнения ценовых предложений используются цены предложений
всех участников без учета НДС.
8
Порядок оценки:
Для получения оценки заявок участников
использован метод, который
обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным
показателям.
Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный
физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала.
1.Оценка показателя является функцией его значения
Kij = f(Pij Pij баз)
принимается, что:
при оценке используются функциональные зависимости между показателями и
соответствующими оценками.
Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»,
используется следующая формула:
баз
1) Kij = 10 
P
P
ij

V показателя
ij
где: Kij - средневзвешенный бал i – го участника по j – показателю;
баз
P
ij
- базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми участниками
значение данного показателя;
Pij – предложение ij участника;
Vпоказателя - коэффициент весомости критерия.
При оценке участнику запроса предложений, давшему наилучшее (наименьшее)
предложение по критерию «Цена услуги», выставляются максимально возможные
баллы, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как
относительные по приведенной выше формуле 1). При этом показатели критерия
«Цена услуги» учитываются в рублях.
Оценка по критерию «Квалификация участника» производится на основании
информации, представленной участником закупки в соответствии с формой 3. По
показателю 2.1 критерия «Квалификация участника» назначение баллов
производится в зависимости от наличия у участника закупки следующих видов связи:
радиосвязь ближнего действия, АФТН, каналы связи SITATEX. При полном
отсутствии связи назначается - 0 баллов, при наличии только одного вида связи (без
SITATEX) – 2 балла, при наличии двух видов связи (без SITATEX) – 4 балла, при
наличии SITATEX – 9 баллов, при наличии трех видов связи – 10 баллов. По
показателю 2.2 критерия «Квалификация участника» назначение баллов
производится в следующем порядке: при отсутствии у участника офиса или
выделенной стойки участнику назначается – 0 баллов, при наличии у участника
только выделенной стойки участнику назначается – 5 баллов, при наличии у
участника только офиса – 8 баллов, при наличии у участника и офиса и выделенной
стойки участнику назначается – 10 баллов. Количество баллов полученных
участником по каждому показателю умножается на коэффициент значимости данного
показателя.
2.Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму
средневзвешенных баллов i – го участника по всем показателям (J1, J2, J3 ):
9
Ki =

Kij
По результатам оценки заявок, каждой заявке присваивается соответствующий
рейтинг. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после
запятой по математическим правилам округления.
Весомость критериев (показателей) определяется в процентах. При этом для
расчетов рейтингов применяется коэффициент весомости, равный значению
соответствующего критерия в процентах, деленному на 100. Сумма весомостей
установленных критериев (показателей) оценки заявок составляет 100 процентов.
Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке.
Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому
критерию оценки заявки умноженных на их значимость. Заявке, набравшей
наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
Система критериев оценки заявок на участие в запросе предложений
№
п/п
1.
2.
Весомость, Весомость,
%
%
Уровень 1
Уровень 2
Цена услуги
Квалификация участника
75
25
2.1
50
2.2
Наименование критерия, показателя
50
Наличие радиосвязи ближнего действия, связи АФТН, каналов
связи SITATEX
Наличие в аэропорту офиса или выделенной стойки
100
Победителем открытого запроса предложений будет являться участник запроса
предложений, предложение которого по назначенной системе критериев с заданными
весами получило наибольшее количество баллов.
По результатам рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок Комиссия
оформляет протокол, в котором должны содержаться сведения о месте, дате,
времени заседания Комиссии, об участниках запроса предложений, допущенных до
участия в запросе и которым отказано в участии, результатах оценки заявок, о
присвоении заявкам порядковых номеров, а также наименование и почтовые адреса
участников запроса предложений, заявкам которых присвоены первый и второй
номера, о принятом Комиссией решении. Протокол подписывается всеми
присутствующими членами Комиссии, утверждается Заказчиком и размещается не
позднее чем через 3 дня со дня утверждения на официальном сайте и на ЭТП.
12. Условия заключения договора
Договор будет заключен с Участником запроса предложений, предложения
которого наиболее полно удовлетворяют требованиям Заказчика, изложенным в
документации, содержат лучшие условия исполнения договора и заявке которого
присвоен первый номер.
Участник закупки обязан принять все условия проекта договора.
Победитель запроса предложений в течение 5 календарных дней с момента
размещения на официальном сайте www.zakupki.gov.ru итогов закупки представляет
подписанный со своей стороны договор в адрес Заказчика. Договор с победителем
должен быть подписан в течение 5 календарных дней после получения его
Заказчиком.
Контактное лицо по договору:
10
Доянова Жанна Григорьевна
Тел.: +7 (812) 633 -38 -90
Факс: +7 (812) 633 -38 -90
Эл.почта: dogovor@rossiya-airlines.com
В случае если победитель запроса предложений уклоняется от заключения
договора, то договор заключается с участником, заявке которого присвоен второй
номер.
Победитель запроса предложений или участник запроса, с которым
заключается договор, вместе с подписанным договором представляют сведения в
отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе
конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением соответствующими
документами. Сведения представляются по форме приложения в конце проекта
договора.
13. Прочие положения
Заказчик вправе без объяснения причин отказаться от проведения запроса
предложений в любое время, либо от заключения договора, не неся при этом
никакой ответственности перед участниками запроса предложений, в том числе по
возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на
участие в запросе предложений.
В случае принятия решения об отказе от проведения запроса предложений,
заказчик в течение дня, следующего за днем принятия такого решения, размещает
сведения об отказе от проведения запроса предложений на официальном сайте.
В случае отказа Заказчика от заключения договора с победителем запроса
предложений и участником, заявке которого был присвоен второй номер, заказчик
размещает извещение о признании запроса предложений несостоявшимся на
официальном сайте.
В случае признания запроса предложений несостоявшимся и (или) договор не
заключен с участником закупки, подавшим единственную заявку, или признанным
единственным участником запроса предложений, Заказчик вправе провести
повторный запрос предложений или применить другой способ закупки, в том числе
заключить договор по процедуре закупки у единственного поставщика (исполнителя,
подрядчика).
11
Раздел 2. Информационная карта открытого запроса предложений в
электронной форме
Следующая информация и данные для конкретного запроса предложений на
подлежащие закупке товары, работы, услуги изменяют и (или) дополняют положения
Раздела 1 «Условия проведения открытого запроса предложений». При
возникновении противоречия положения настоящего раздела имеют приоритет над
положениями Раздела 1.
ИНФОРМАЦИЯ
Открытое акционерное общество «Авиакомпания «Россия»
196210, г. Санкт-Петербург ул. Пилотов д. 18. корп. 4.
Сайт Заказчика – www.rossiya-airlines.com
Наименование и
адрес Заказчика,
контакты:
Контактное лицо по вопросам проведения закупки:
Тирская Елена Николаевна
Телефон: (812) 6-333-949, +7 905 276 75 50
Адрес электронной почты: tender@rossiya-airlines.com
Контактное лицо по вопросам технического задания:
Доянова Жанна Григорьевна
Тел.: +7 (812) 633 -38 -90
Факс: +7 (812) 633 -38 -90
Эл.почта: dogovor@rossiya-airlines.com
Способ закупки
Открытый запрос предложений в электронной форме
Оператор
электронной
торговой площадки
Наименование: Открытое акционерное общество «Российский
аукционный дом» (ОАО «РАД»)
Электронный адрес: www.trade.lot-online.ru
Место нахождения Оператора электронной торговой
площадки: 190000, г. Санкт-Петербург, пер. Гривцова, д. 5.
Номер контактного телефона / Факс: +7 (812) 571-00-01 /
+7 (812) 334-40-01, 331-03-17
Адрес электронной почты: support@lot-online.ru - для приема
информации о предписаниях, выданных контролирующими
органами.
Информационное
обеспечение
проведения
процедуры запроса
предложений
Документация открытого запроса предложений в электронной
форме размещена в единой информационной системе
www.zakupki.gov.ru
Предмет
договора
Начальная
(максимальная) цена
договора:
Оказание представительских услуг, связанных с контролем
обслуживания воздушных судов, пассажиров, грузов, почты
ОАО «Авиакомпания «Россия» в аэропорту Толмачево (г.
Новосибирск), включая организацию обслуживания
пассажирских перевозок в нештатных ситуациях.
Максимальная цена договора за один рейс ВС (прилёт-вылет)
составляет 2 000 рублей.
Настоящая цена не включает в себя налог на добавленную
стоимость.
12
Источник
финансирования
Характеристики,
объемы товара,
работ, услуг
Место, условия
поставки товара,
выполнения работ,
оказания услуг
Сроки поставки
товара, выполнения
работ, оказания
услуг
Порядок и условия
оплаты
Определение базиса
сравнения цен
Собственные средства ОАО «Авиакомпания «Россия».
Ежедневно один рейс в соответствии с расписанием полетов
Россия, г. Новосибирск, аэропорт Толмачево
Информация указана в Техническом задании (Раздел 4
настоящей Документации)
Расчеты производятся ежемесячно, в безналичной форме, за
фактически оказанные услуги, в течение 10 рабочих дней со
дня получения документов на оплату
Заказчик имеет право применить налоговый вычет НДС в
отношении приобретаемой продукции, работ, услуг.
В качестве единого базиса сравнения ценовых предложений
используются цены предложений всех участников без учета
НДС.
Валюта запроса
предложений:
Российский рубль
Язык заявки
Русский
Привлечение
соисполнителей/
субподрядчиков
Встречные
предложения по
условиям договора
Обеспечение заявок
на участие в запросе
предложений
Срок подачи заявок
Сроки
предоставления
участникам закупки
разъяснений
документации
Дата и время
открытия доступа к
заявкам
Срок действия
заявки на участие в
открытом запросе
предложений
Не допускается
Допускаются, за исключением существенных условий
Не установлено
Срок начала подачи заявок на участие в запросе предложений
«29» августа 2014 года, 15:00 часов (время московское).
Срок окончания подачи заявок на участие в запросе
предложений «18» сентября 2014 года, 10:00 часов (время
московское).
Любой претендент вправе направить заказчику запрос
разъяснений положений документации о проведении запроса
предложений в письменной форме или в форме электронного
документа в срок не позднее чем за 2 рабочих дня до дня
окончания подачи заявок на участие в запросе предложений.
Открытие доступа к электронным файлам на участие в запросе
предложений состоится «18» сентября 2014 года в 10:00
часов (время московское).
Оглашение поступивших заявок состоится «18» сентября
2014, по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Пилотов д. 18. корп. 4,
кабинет председателя конкурсной комиссии
В течение срока проведения процедуры запроса предложений
и до завершения указанной процедуры
13
Срок заключения
договора с
победителем
открытого запроса
предложение:
Обеспечение
исполнения
договора
Договор подписывается победителем запроса предложений в
течение 5 календарных дней со дня опубликования итогов
запроса
предложений
на
официальном
сайте
www.zakupki.gov.ru.
Не требуется
14
Раздел 3.Образцы форм и документов
Форма 1. Анкета участника
1. Полное и сокращенное наименования организации и ее
организационно-правовая форма:
(на основании Учредительных документов установленной
формы, свидетельства о государственной регистрации,
свидетельства о внесении записи в единый государственный
реестр юридических лиц)
2. Регистрационные данные:
2.1. Дата, место и орган регистрации
(на основании Свидетельства о государственной
регистрации)
2.2. Учредители (перечислить наименования и организационноправовую форму всех учредителей, чья доля в уставном
капитале превышает 10%) и доля их участия (для акционерных
обществ– выписка из реестра акционеров отдельным
документом)
2.3. Срок деятельности организации
2.4. Размер уставного капитала
2.5. Номер и почтовый адрес Инспекции Федеральной налоговой
службы, в которой претендент зарегистрирован в качестве
налогоплательщика
(необходимо указать ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО участника)
Страна
3. Юридический адрес участника размещения заказа
Адрес
Страна
4. Почтовый адрес участника размещения заказа
Адрес
Телефон
Факс
5. Банковские реквизиты (может быть несколько):
5.1. Наименование обслуживающего банка
5.2. Расчетный счет
5.3. Корреспондентский счет
5.4. Код БИК
6. Сведения о имеющихся лицензиях
7. Сведения о наличии свидетельств о допусках
8. Сведения о дочерних и зависимых предприятиях
(о лицах, входящих с участником запроса в одну группу лиц (в
ред. ст.105,106 Гражданский кодекс Российской Федерации)
9. Телефоны участника (с указанием кода города)
10. Факс участника (с указанием кодов страны и города)
11. Интернет-сайт и адрес электронной почты участника
12. Фамилия, имя, отчество и наименование должности
руководителя
13. Наличие статуса субъекта малого/среднего
предпринимательства (указать статус)
Подпись руководителя (уполномоченного лица)
Участника
м.п.
/
ФИО
/
15
Кому: ОАО «Авиакомпания «Россия»
196210, г. Санкт-Петербург,
ул. Пилотов д. 18. корп. 4
Форма 2. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
по выбору организации на оказание супервайзерских услуг при выполнении полетов
ОАО «Авиакомпания «Россия» в г. Новосибирск, аэропорт Толмачево
1. Изучив Документацию открытого запроса предложений в электронной форме,
________________________________________________________________________
(наименование организации - Участника)
в лице
________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя, Ф И О)
сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях,
установленных в документации по открытому запросу предложений, и направляет
настоящую заявку.
2. Мы, ниже подписавшиеся, предлагаем оказать супервайзерские услуги при
выполнении полетов ОАО «Авиакомпания «Россия» в аэропорт Толмачево в
соответствии с техническим заданием запроса предложений, условиями проекта
договора и на условиях, которые мы представили в настоящей заявке:
цена услуг за один рейс воздушного судна (прилёт-вылет) составляет
_______________________________________________рублей, без НДС;
(сумма цифрами и прописью)
3. Мы ознакомлены с материалами Технического задания, влияющими на стоимость
услуг.
4. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо
расценки по предмету открытого запроса предложений, данные услуги будут в
любом случае выполнены в полном соответствии с техническим заданием и на
условиях предлагаемой нами стоимости единицы услуг.
5. Настоящей Заявкой подтверждаем, что против
______________________________________________________________________
(наименование организации - Участника)
не проводится
приостановлена.
процедура
ликвидации,
банкротства,
деятельность
не
6. В случае если наше предложение будет признано лучшим, мы берем на себя
обязательства подписать договор с ОАО «Авиакомпания «Россия» на
_________________________________________________________ (указать предмет
запроса предложений) в соответствии с требованиями документации и условиями,
изложенными в настоящей заявке, в течение
5 календарных дней после
подведения итогов закупки, размещенных на официальном сайте РФ
www.zakupki.gov.ru
7. В том случае, если наше предложение будет лучшим после предложения
победителя открытого запроса предложений, а победитель открытого запроса
предложений будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком,
16
мы обязуемся подписать договор на ____________________________________
(указать предмет запроса предложений) в соответствии с
требованиями
документации и условиями нашего предложения.
8. В случае нашей победы в запросе предложений, мы гарантируем предоставление
сведений в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том
числе конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением
соответствующими документами, не позднее даты заключения договора.
9. Настоящая Заявка действует до завершения процедуры проведения открытого
запроса предложений.
10. В состав Заявки входят следующие документы: _________________________________
______________________________________________________________________________
Подпись руководителя (уполномоченного лица)
Участника
м.п.
/
ФИО
/
17
Форма 3
Сведения об участнике и квалификации участника
_____________________________________________________________________________
(наименование Участника)
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
Наименование
Наличие штатных
сотрудников, имеющих опыт
оказания супервайзерских
функций не менее одного
года,
кол-во человек
Наличие
квалифицированных
сотрудников в аэропорту, в
достаточном количестве для
оказания полного комплекса
услуг в соответствии с
проектом договора,
количеством и
периодичностью рейсов ВС
авиакомпании
Наличие средств связи
а) телефон
б) факс
в)Интернет, электронная
почта
Наличие автотранспортных
средств
Наличие необходимых
пропусков/допусков в
аэропорт
Наличие деловых связей с
компаниями,
осуществляющими
обслуживание пассажиров и
ВС Заказчика по месту
оказания услуги
Наличие технической
возможности для установки
представительского пульта
Sabre
Данные
Участника
Примечание
Указать количество сотрудников
Указать количество
квалифицированных сотрудников.
Определить достаточно ли
имеющихся сотрудников для
оказания услуг и Заказчику, либо
потребуется увеличение штата.
Квалификация сотрудников должна
быть подтверждена копиями
сертификатов сотрудников о
регулярной переподготовке по
повышению квалификации,
сертификатов о прохождении
соответствующей теоретической и
практической подготовки по
перевозке опасных грузов
Указать имеющиеся средства связи
Указать имеющиеся транспортные
средства, имеющие допуск на
перрон.
Подтверждается копиями
пропусков.
Участник должен приложить список
имеющихся пропусков
Участник должен приложить список
компаний
Указать имеются или нет
технические возможности
18
8
9
Наличие
а) каналов связи SITATEX
б) связи АФТН
в) радиосвязи ближнего
действия
Наличие в аэропорту офиса
или выделенной стойки
Указать имеющиеся средства связи
Указать Да/ Нет,
при положительном ответе указать,
что именно
Подпись руководителя (уполномоченного лица)
Участника
/
ФИО
/
м.п.
Примечание: обращаем внимание, что данная информация будет использована Заказчиком
при рассмотрении заявок, а также оценке заявок, допущенных до участия в запросе
предложений. Поэтому Участник может представить более подробную информации о себе,
приложить к форме 3 копии документов, которые сочтет необходимыми для полноты
информации.
19
Раздел 4.
Техническое задание
на заключение договора на оказание супервайзерских услуг при выполнении
полетов ОАО «Авиакомпания «Россия» в аэропорту «Толмачево»,
Новосибирск
1. Вид услуг: Контроль обслуживания воздушных судов, пассажиров, грузов, почты
ОАО «Авиакомпания «Россия» (далее Авиакомпания) в аэропорту Толмачево,
включая организацию обслуживания пассажирских перевозок в нештатных
ситуациях (в соответствии с проектом договора на оказание супервайзерских услуг).
2. Сроки оказания услуг: супервайзерские услуги оказываются с момента
подписания договора (с условием автоматической пролонгации на каждый
последующий год по результатам аудита компании, которая должна предоставить
заказчику возможность проводить аудиты качества оказываемых услуг).
3. Объем оказания услуг: в период осенне-зимней навигации планируется
выполнять в Толмачево одни рейс ежедневно.
Услуги выполняются
супервайзерских услуг.
в
объеме,
определенном
Договором
на
оказание
4. Сроки и порядок оплаты услуг.
Расчёты производятся ежемесячно, в безналичной форме, за фактически
оказанные услуги, в течение 10 банковских дней с момента получения счета.
Возможность предоставления Заказчику, в случае необходимости,
отсрочки
платежей за оказанные на согласованный срок без применения штрафных санкций.
5. Общие требования к услуге.
Супервайзер обязан обеспечивать контроль обслуживания воздушных судов и
пассажиров Авиакомпании в соответствии с руководящими документами и
установленными требованиями Авиакомпании.
Услуги должны быть оказаны с соблюдением следующей нормативнотехнической документации и правил авиакомпании:
- Федеральные авиационные правила «Общие правила перевозок, пассажиров,
багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей,
грузополучателей»;
- Руководство по наземному обеспечению перевозок ОАО «Авиакомпания
«Россия» (глава 2 «Процедуры обслуживания» и «Приложения»);
- Руководство по грузовым перевозкам;
- Стандарты и процедуры по авиационной безопасности ОАО «Авиакомпания
«Россия» (ВВЛ);
- План действий при возникновении авиационного, чрезвычайного происшествий
с ВС ОАО «Авиакомпания «Россия»;
20
- СТО 09-12 «Организация обеспечения и учёта регулярности полётов воздушных
судов ОАО «Авиакомпания «Россия»;
- Технология приема-передачи коммерческой загрузки
«Авиакомпания «Россия» во внебазовых аэропортах;
на
рейсах
ОАО
- Инструкция И-50-06-12 «О порядке взаимодействия подразделений ОАО
«Авиакомпания «Россия» при перевозке служебной корреспонденции на
собственных рейсах»;
- правила и процедуры ФАВТ, Минтранса РФ, ИКАО, ИАТА, а также требования
локальных регулирующих органов в сфере воздушного транспорта по месту
оказания супервайзерских услуг.
6. Общие требования к компании.
Компания должна:
- представлять интересы ОАО “Авиакомпания «Россия» в аэропорту Толмачево в
соответствии с выданной доверенностью;
- иметь в своем штате сотрудников, которые располагают опытом работы в части
оказания супервайзерских/представительских функций – не менее 1 (одного) года;
- иметь квалифицированный персонал в аэропорту, в количестве обеспечивающим
контроль регистрации пассажиров в течение всего периода регистрации и контроль
обслуживания ВС на перроне, в том числе оперативное решение нештатных
ситуаций
на каждом рейсе ОАО «Авиакомпания «Россия» согласно
предоставленному
расписанию
(подтверждается
предоставлением
копий
сертификатов сотрудников о регулярной переподготовке по повышению
квалификации, копий сертификатов о прохождении соответствующей теоретической
и практической подготовки по перевозке опасных грузов);
- иметь в своём распоряжении необходимые средства связи: телефон (обязательно),
факс (обязательно), еmail (обязательно); SITA, АФТН, радиосвязь ближнего
действия (будет являться преимуществом); а также необходимые транспортные
средства (легковой автомобиль, имеющий допуск на перрон) (обязательно);
- иметь офис в аэропорту или выделенную стойку для обращения пассажиров
(данный критерий рассматривается как дополнительное преимущество, в случае
отсутствия указанных условий на момент выбора компании потенциальный
супервайзер будет обязан в течение года с момента заключения договора
предпринять все действия для организации офиса или выделенной стойки для
обращения пассажиров в аэропорту);
- иметь техническую возможность для установки представительского пульта Sabre ;
21
- иметь необходимые допуски/пропуска в аэропорт, налаженное взаимодействие с
компаниями, осуществляющими обслуживание пассажиров и воздушных судов ОАО
«Авиакомпания «Россия» в данном аэропорту;
- организовывать работу в сбойных
дополнительных услуг, оформление FIM;
ситуациях,
включая
предоставление
- представлять интересы ОАО «Авиакомпания «Россия» в местных авиационных
властях, налоговых и таможенных органах по распоряжениям ОАО «Авиакомпания
«Россия»;
- предоставить сканированные копии заверенных учредительных документов, а
также заполненной таблицы с информацией о бенефициарах (табл. №1
«Информация о бенефициарах»), заверенной подписью и печатью (в случае
наличия) уполномоченного руководителя;
- в случае ее выбора обязана осуществлять обслуживание рейсов
ОАО «Авиакомпания «Россия», руководствуясь указаниями уполномоченных
оперативных
подразделений
авиакомпании,
предоставлять
требуемые
авиакомпанией формы отчетности относительно деятельности по выполнению
супервайзерских функций;
- в случае ее выбора обязана осуществлять контроль и мониторинги обслуживания
пассажиров, багажа, грузов, почты в аэропорту Толмачево;
- в случае ее выбора обязана заключить с ОАО «Авиакомпания «Россия»
соглашение об уровне качества обслуживания рейсов (SLA);
- в случае ее выбора обязана подписать предложенный проект Договора на
оказание представительских услуг. Не допускается внесение изменений в
Приложение № 1 к Договору на оказание представительских услуг. Допускается
внесение изменений по тексту основного Договора, за исключением существенных
условий, таких как - предмет договора, цена договора, ответственность сторон.
22
Раздел 5: Проект договора
ДОГОВОР № ______
на оказание представительских услуг
г. Санкт-Петербург
«___» ___________ 20___г.
ОАО «Авиакомпания «Россия»», именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице заместителя
генерального директора по развитию Звонарева Дмитрия Евгеньевича, действующего на
основании
доверенности
№1Д-101
от
01.04.2014г.,
с
одной
стороны,
и
_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Представитель», в лице
_____________________________________________________, действующего на основании
_______________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
Представитель обязуется оказывать Перевозчику услуги, связанные с контролем
обслуживания воздушных судов, пассажиров, грузов, почты Перевозчика в аэропорту
_______________ (в дальнейшем именуемый «Аэропорт»), при его использовании в качестве
аэродрома для всех рейсов Перевозчика, включая организацию обслуживания пассажирских
перевозок в нештатных ситуациях, в объеме, определенном настоящим Договором.
2. Обязанности Представителя
2.1. Предоставлять офисное помещение Представителя в аэропорту.
2.2. Предоставлять квалифицированный персонал в аэропорту в количестве достаточном, для
выполнения задач, возложенных настоящим договором на Представителя.
2.3. Находиться в Аэропорту (на регистрации, на посадке, при загрузке/разгрузке багажа, груза,
почты) в течение всего времени, необходимого для подготовки и проведения наземного
обслуживания воздушного судна (в дальнейшем «ВС»), пассажиров, багажа, грузов и почты
Перевозчика в полном объёме. Контролировать и координировать, а при необходимости
организовывать наземное обслуживание ВС, обслуживание пассажиров и обработку багажа,
груза, почты, предоставляемое в соответствии с действующими договорами Перевозчика
(Приложение № 3) с обслуживающими компаниями и иными третьими лицами в Аэропорту.
2.4. Своевременно и качественно исполнять все обязанности, возложенные настоящим
договором на Представителя. Оказывать услуги Перевозчику, следуя Перечню действий
Представителя по координации наземного обслуживания рейсов Перевозчика, изложенного в
Приложении №1.
2.5. Контролировать и обеспечивать наличие, полноту и своевременность поступления
информации во все Обслуживающие компании: о дате и времени прилета/вылета ВС
Перевозчика, типе и компоновке ВС, загрузке ВС, о требованиях Перевозчика по
предоставлению наземного обслуживания.
2.6. Встречать ВС по прибытию в аэропорт. Получать необходимую информацию от экипажа и
в свою очередь предоставлять экипажу информацию, в том числе, - обо всех нестандартных
ситуациях, изменениях и т.д.
2.7. По указанию Перевозчика производить заказ на обслуживание отдельных VIP – персон и
групп VIP пассажиров, контролировать их обслуживание, осуществлять диспетчерскую
деятельность по заказу зала официальных делегаций.
2.8. Контролировать наличие достаточного количества персонала в Обслуживающих компаниях
для качественного и своевременного обслуживания рейсов Перевозчика, его подготовленность, а
также наличие в Обслуживающих компаниях необходимого оборудования, материальных и
технических средств, необходимых для исполнения условий настоящего договора. Обо всех
23
выявленных
случаях
нарушений Обслуживающими компаниями установленных
в Аэропорту и затребованной Перевозчиком технологией обслуживания рейсов Перевозчика,
незамедлительно информировать Перевозчика.
2.9. При необходимости корректировать действия Обслуживающих компаний, с целью
выдерживания ими установленного временного норматива на проведение обслуживания с
надлежащим качеством, контролировать своевременность подачи и прохождения стандартных
или формализованных информационных сообщений из оперативных служб Перевозчика в
Обслуживающие компании, между Обслуживающими компаниями, или инициировать подачу
таких сообщений Обслуживающими компаниями.
2.10. Следить за соблюдением Обслуживающими компаниями установленных мер по
обеспечению безопасности при погрузке багажа, груза, почты, обработке опасных грузов,
расчёту центровки самолета, при проведении спецконтроля, регистрации пассажиров, охране ВС,
в соответствии с правилами и процедурами ФАВТ, Минтранса РФ, ИКАО, ИАТА и других
регулирующих на ВТ органов, включая правила авиакомпании. Сообщать Перевозчику (по
адресам, указанным Перевозчиком) обо всех нестандартных ситуациях, в том числе о задержках
рейсов, поломках ВС, повреждениях ВС, инцидентах, выявленных нарушениях и прочее.
2.11. Контролировать выполнение Обслуживающими компаниями условий договоров,
перечисленных в Приложении № 3 настоящего Договора. Принимать на месте все возможные
меры к надлежащему их исполнению Обслуживающими компаниями. Информировать
Перевозчика обо всех случаях нарушений условий договоров и соглашений его контрагентами.
2.12. Выполнять обязанности по данному договору и контролировать выполнение
Обслуживающими компаниями всех услуг по обслуживанию рейсов Перевозчика в соответствии
со следующими документами:
 Руководство по наземному обеспечению перевозок ОАО «Авиакомпания «Россия» (глава 2
«Процедуры обслуживания» и «Приложения»);
 Стандарты и процедуры по авиационной безопасности ОАО «Авиакомпания «Россия» (ВВЛ);
 План действий при возникновении авиационного, чрезвычайного происшествий с ВС ОАО
«Авиакомпания «Россия»;
 Руководство по грузовым перевозкам ОАО «Авиакомпания «Россия»;
 Технологическая инструкция предоставления мест повышенной комфортности Space+;
 Технология приема-передачи коммерческой загрузки на рейсах ОАО «Авиакомпания
«Россия» во внебазовых аэропортах.
2.13. В целях обеспечения регулярности отправлений ВС Перевозчика Представитель
руководствуется требованиями СТО 09-12 «Организация обеспечения и учёта регулярности
полётов воздушных судов ОАО «Авиакомпания «Россия».
2.14. Перевозчик предоставляет всю документацию, указанную в п.2.12 настоящего Договора
посредством размещения на сайте www.rossiya-airlines.com в разделе «Партнерам». Перевозчик
отвечает за актуальность всех документов и своевременно вносит в них необходимые
дополнения и изменения.
2.15. Перевозчик предоставляет доступ к разделу «Партнерам» сайта www.rossiya-airlines.com
сотрудникам Представителя на основании списка лиц и адресов электронной почты, переданного
Перевозчику на e-mail: dogovor@rossiya-airlines.com
2.16. Обо всех изменениях документации Перевозчик уведомляет Представителя посредством
электронных сообщений, направленных на адреса электронной почты, которые были
предоставлены Представителем при организации доступа к сайту Перевозчика. При этом
Представитель обязан направить ответное сообщение с подтверждением о получении сообщения
Перевозчика.
2.17. Принимать все необходимые меры для того, чтобы ВС, экипаж, пассажиры и груз
Перевозчика получали обслуживание со стороны Обслуживающих компаний в соответствии с
24
перечнем затребованных услуг, и не менее качественное, чем установлено стандартами
Перевозчика.
2.18. Проводить мониторинги обслуживания пассажиров, багажа, грузов, почты. На основании
полученных результатов мониторингов предъявлять претензии и замечания Обслуживающим
компаниям по некачественному предоставлению ими услуг или отступления ими от стандартов
Перевозчика, принимать меры, направленные на устранение нарушений Обслуживающими
компаниями, и контролировать ход проведения установленных изменений, составлять акты.
2.19. Информировать Перевозчика о внедрении новых технологий, применении новой техники,
оборудования, методов обслуживания ВС, о совершенствовании форм сотрудничества между
авиапредприятиями по вопросам организации перевозок.
2.20. Вносить предложения по изменениям в руководствах, технологиях и инструкциях
Перевозчика в целях совершенствования процесса наземного обслуживания ВС Перевозчика.
2.21. Контролировать своевременность приема и отправки, сохранность багажа, груза и почты.
При сдаче багажа, груза и почты грузчикам аэропорта и грузового склада требовать
своевременного оформления актов о неисправностях на утраченный или поврежденный при
перевозке багаж, почту и груз, принимать необходимые меры к его розыску, руководствуясь
установленными правилами и законами, проводить или участвовать в расследованиях и
представлять, в установленном порядке, материалы в претензионную комиссию
ОАО «Авиакомпания «Россия» для принятия соответствующих мер.
Составленный наземными службами аэропорта и грузового склада акт о неисправности
может быть подписан бортпроводником, ответственным за прием-сдачу багажа, груза и почты, и
представителем. Если бортпроводник по какой-либо причине (задержка рейса и т.п.) не может
быть доставлен на грузовой склад для составления и подписи акта о неисправности, на багажной
квитанции и (или) карго манифесте бортпроводника необходимо сделать краткое письменное
описание всех выявленных при разгрузке неисправностей багажа, груза и почты. Описание
необходимо заверять личным штампом грузчика или подписью представителя.
2.22. По запросу Обслуживающей компании по обработке груза/почты (грузового
терминала) или условиям заключённых договоров информировать её о наличии свободных
провозных емкостей на рейсе.
2.23. В случае возврата груза из-под борта ВС подписывать совместно с
представителем Обслуживающей компании по обработке груза/почты и членом экипажа ВС
трехсторонний «Акт возврата грузов» с указанием причины.
2.24. Принимать, отправлять, получать и распространять служебную почту Перевозчика в
соответствии с инструкцией «О порядке обработки служебной корреспонденции,
отправляемой/прибывающей воздушными судами ОАО «Авиакомпания «Россия» из/в аэропорт
«Пулково».
2.25. Собирать у Обслуживающих компаний всю послерейсовую документацию, в соответствии
с правилами Перевозчика, и отправлять её Перевозчику без задержки. Перечень документации,
способы и сроки её отправки определены в п.3 Приложения №1.
2.26. Контролировать соответствие объёмов услуг, указанных в первичных документах,
объёмам, фактически оказанных Обслуживающими компаниями услуг, и правомерность
предоставления этих услуг согласно условиям заключённых договоров. Контролировать
правильность и своевременность оформления Обслуживающими компаниями первичных
документов.
2.27. По согласованию с Перевозчиком подготавливать и отправлять (или хранить) отчеты по
загрузке, регулярности рейсов Перевозчика или другие необходимые документы с
периодичностью установленной Перевозчиком.
2.28. Предоставлять Перевозчику отчетную документацию в сроки и по формам, утвержденным
Перевозчиком.
2.29. В случае задержки вылета ВС принимать все необходимые меры к организации
обслуживания пассажиров, экипажа (размещение в гостинице, трансфер, питание) почты, багажа,
25
грузов с наименьшими затратами для Перевозчика в соответствии с действующими
технологиями и договорами Перевозчика.
2.30. Координировать совместные действия с экипажами Перевозчика в нештатных ситуациях.
2.31. В случае принятия решения со стороны Обслуживающих компаний о необходимости
проведения дополнительного обслуживания: высадка пассажиров, разгрузка груза, багажа,
почты, повторный досмотр, другое обслуживание, оценивать обоснованность принятия такого
решения, руководствуясь стандартами Перевозчика, условиями договоров, действующими
технологиями и принятыми в аэропорту правилами и нормами безопасности. По результатам
оценки принимать меры к содействию (блокированию) выполнения решения Обслуживающими
компаниями в максимально короткие сроки. Обо всех подобных действиях Обслуживающих
компаний незамедлительно информировать головной офис Перевозчика.
2.32. Иметь, в своём распоряжении, необходимые средства связи: телефон, факс, еmail, SITA,
АФТН, радиосвязь ближнего действия и немедленно информировать Перевозчика обо всех
случаях изменениях их адресов. Иметь в своём распоряжении необходимые транспортные
средства.
2.33. Оказывать Перевозчику транспортные услуги, необходимые для осуществления им
производственной деятельности в аэропорту.
2.34. По запросу Перевозчика и по собственной инициативе собирать информацию об
альтернативных организациях, осуществляющих обслуживание ВС, пассажиров Перевозчика, их
тарифах и технологии обслуживания и предоставлять указанную информацию Перевозчику.
2.35. Взаимодействовать с органами государственного регулирования в области ГА.
2.36. Оказывать необходимую помощь специалистам Перевозчика, направленным в
командировку в регион нахождения Представителя.
2.37. Принимать от пассажиров и передавать Перевозчику претензии, жалобы и уведомления об
отказе от воздушной перевозки и возврате денежных средств, со всеми прилагающимися
копиями и оригиналами документов, в соответствии с правилами Перевозчика, участвовать в
расследовании претензий/жалоб пассажиров.
2.38. Давать консультации по вопросам, связанным с совершением воздушной перевозки
рейсами Перевозчика.
2.39. Предоставлять Перевозчику возможность осуществить аудит работы Представителя как
самостоятельно, так и с помощью третьей стороны с целью проверки соблюдения стандартов
работы, квалификации обслуживающего персонала и качества предоставляемых услуг.
2.40. Проверять и первично акцептовать Акты формы «С» и счета-фактуры, выставляемые
Обслуживающими компаниями за оказанные Перевозчику услуги.
2.41. Выполнять иные услуги, связанные с представлением и защитой интересов Перевозчика в
перечисленных в разделе 1 настоящего Договора аэропортах, по отдельным запросам
Перевозчика.
2.42. Доставлять на борт ВС и передавать экипажу ВС необходимую для выполнения рейса
метеоинформацию.
3. Обязанности Перевозчика
3.1. Обеспечивать Представителя необходимой информацией, отвечать на запросы и
своевременно информировать Представителя о действующих правилах перевозок, изменениях
расписания, маршрута, случаях замены типа ВС Перевозчика.
3.2. Предоставить Представителю следующую документацию:
а) копии договоров Перевозчика с Обслуживающими компаниями (за исключением
разделов, содержащих конфиденциальную информацию);
б) копии стандартов, технологий и правил Перевозчика посредством размещения
документов на сайте компании;
3.3. Рассматривать предложения Представителя, давать по ним письменные заключения.
26
3.4. Информировать Представителя о своей деятельности,
об
обязательствах
и
соглашениях с третьими лицами, имеющих значение для исполнения настоящего Договора.
3.5. Оплачивать услуги Представителя в соответствии с положениями ст.4 настоящего
Договора.
3.6. Перевозчик обеспечивает Представителя бланками FIM в количестве, необходимом для
осуществления производственного процесса по обслуживанию пассажиров. Бланки FIM
передаются Представителю по акту приема –передачи с указанием номеров бланков.
3.7. Представитель направляет оригиналы отчетов по использованным бланкам FIM в адрес
ОАО «Авиакомпания «Россия» не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
4. Порядок оплаты услуг и расчетов
4.1. Стоимость услуг Представителя определяется Протоколом согласования цены (приложение
№ 2).
4.2. Представитель направляет Перевозчику счет-фактуру ежемесячно, в течение 5 рабочих
дней с момента окончания отчётного месяца. К счету-фактуре прилагаются Акты оказанных
услуг и реестр рейсов за отчётный месяц.
4.3. Оплата за оказанные услуги производится ежемесячно в безналичной форме на основании
Актов оказанных услуг и выставленного счета-фактуры в течение 10 рабочих дней с момента их
получения.
4.4. Срок рассмотрения Перевозчиком Акта оказанных услуг – не более 10 рабочих дней, с
момента его получения. В случае несогласия Перевозчика с Актом оказанных услуг,
составляется мотивированный Протокол разногласий с изложением обоснований несогласия,
который направляется Представителю и подлежит рассмотрению им в течение 5 рабочих дней с
момента его получения. Счет-фактура в этом случае оплачивается в неоспариваемой части.
4.5. Оплата оспариваемой части, осуществляется на основании счета-фактуры, в течение 5
рабочих дней по окончанию рассмотрения и принятия сторонами Акта оказанных услуг и
Протокола разногласий.
4.6. До 15 числа каждого месяца Представитель направляет Перевозчику акт сверки
взаиморасчетов за предыдущий месяц.
4.7. По запросу Заказчика Представитель предоставляет отсрочку платежа за оказанные услуги
на согласованный срок, без применения штрафных санкций.
5.
Обстоятельства непреодолимой силы
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих обязательств по настоящему договору, если какая-либо из Сторон в течение 24
часов представит другой стороне уведомление о невозможности выполнить свои обязательства
вследствие форс-мажорных обстоятельств таких как: природные стихийные явления, военные
действия, эпидемии, национальные и отраслевые забастовки и другие обстоятельства,
обладающие признаками чрезвычайности и непредотвратимости. При направлении указанного
выше уведомления Стороны обязаны представить письменные доказательства (справки
компетентных органов) о том, что такие обстоятельства действительно имели место.
6.
Ответственность сторон. Конфиденциальность
6.1. Стороны возмещают друг другу убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим
исполнением принятых обязательств в соответствии с действующим законодательством РФ,
Воздушным кодексом РФ и настоящим договором.
6.2. Представитель лишается оплаты за предоставленные услуги, если задержка рейса ВС
произошла по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения Представителем своих
обязанностей.
27
6.3. При
несвоевременной
отправке Представителем послерейсовой документации
в адрес Перевозчика, оплата Представителю за предоставленные услуги задерживается до
момента получения Перевозчиком недостающей послерейсовой документации.
В случае недостачи перевозочных документов (в том числе электронных билетов)
Представитель в течение 5 рабочих дней с момента формирования неполного комплекта
перевозочной и сопроводительной документации принимает меры по восстановлению
информации об утраченных документах, проводит расследование в целях нахождения купонов,
квитанций платного багажа, грузовых авианакладных и пересылает результаты расследования
Перевозчику.
6.4. Каждая из сторон настоящего договора обязуется сохранять строгую конфиденциальность
всей информации, составляющей коммерческую тайну сторон, полученной от другой стороны по
Договору, а также в ходе выполнения Договора, и будет принимать все возможные меры для
защиты этой информации от раскрытия.
6.5. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное
разглашение этой информации в течение срока действия настоящего Договора и спустя 3
(три) года после его прекращения, может осуществляться только по взаимному согласию
сторон, за исключением случаев, предусмотренных законом.
6.6. Любые убытки, вызванные нарушением конфиденциальности, будет определяться
Арбитражным судом г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области, и возмещаться в
соответствии с действующим законодательством РФ.
6.7. Стороны принимают на себя настоящее обязательство с момента заключения настоящего
Договора.
6.8. В случае отсутствия информации по утраченным документам в сроки, указанные в П.6.3.,
Перевозчик выставляет Представителю штраф в размере 30 000 руб.
6.9. За каждый выявленный факт принятия Представителем на борт ВС пассажира без
действительных перевозочных документов Перевозчик выставляет Представителю штраф в
размере опубликованного полного тарифа билета экономического класса.
6.10.За каждый выявленный факт принятия Представителем к перевозке сверхнормативного
багажа без оформления багажной квитанции или оформленного на бланках неустановленного
образца, Перевозчик выставляет Представителю штраф в размере стоимости услуг, указанной в
Приложении №2 настоящего Договора.
6.11.За каждый выявленный факт нарушения со стороны Представителя Руководства по
наземному обеспечению перевозок ОАО «Авиакомпания «Россия», а также в случае нарушения
РНОП со стороны обслуживающих компаний в а/п РФ и СНГ из-за недостаточного контроля
Представителя, Перевозчик выставляет Представителю штраф в размере стоимости услуг,
указанной в Приложении №2 настоящего Договора.
6.12.В течение 10-ти календарных дней с момента подписания настоящего договора
Представитель обязан предоставить Перевозчику сведения в отношении всей цепочки своих
собственников (выгодоприобретателей), включая конечных бенефициаров, а также в отношении
состава исполнительных органов согласно по форме Приложения № 6, с приложением
подтверждающих документов. Сведения, предоставленные в период с 01.01.2012 г до момента
подписания настоящего Договора являются исполнением настоящего условия.
6.13.В случае внесения каких-либо изменений в цепочку собственников, в т.ч. конечных
бенефициаров, или в составе исполнительных органов Представителя последний обязан в
течение 5-ти календарных дней незамедлительно уведомлять об этом Перевозчика с
предоставлением подтверждающих документов.
6.14.В случае нарушения обязательств по настоящему договору или отказа от их выполнения
Перевозчик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от договора (расторгнуть
договор), уведомив об этом Представителя за 3 календарных дня до даты расторжения.
28
7.
Срок действия и порядок расторжения
договора
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания со всеми Приложениями, являющимися
неотъемлемой его частью, и действует по «___» __________ 20___ года.
7.2. Договор считается продленным на каждый последующий календарный год, если ни одна из
сторон за месяц до окончания срока его действия письменно не уведомит другую сторону о
намерении его расторжения.
7.3. Договор может быть расторгнут досрочно, при этом одна из Сторон обязана уведомить об
этом другую в письменной форме не менее, чем за 30 дней до даты досрочного прекращения
действия Договора. При этом договор распространяет свое действие до полного выполнения
сторонами возложенных на них обязательств по оплате услуг и предоставлению всей
необходимой документации.
7.4. При возникновении разногласий и споров, связанных с выполнением настоящего Договора,
стороны решают их путем переговоров или, в соответствии с действующим законодательством
России, в Арбитражном суде г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
7.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим
Договором, стороны
руководствуются действующим законодательством РФ.
7.6. Договор составлен в двух экземплярах, каждая из которых имеет одинаковую юридическую
силу, по одному для каждой из сторон.
7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны, при условии, если
они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или надлежаще уполномоченными
на то представителями Сторон. При изменении платежных реквизитов, почтовых адресов,
местонахождения Сторон, названий, организационно-правовой формы, руководителей Сторон, а
также информации, указанной в Приложении №3 к настоящему договору, Стороны уведомляют
друг друга в течение 5 (пяти) дней с момента появления вышеуказанных изменений. При этом
оформления дополнительного соглашения к договору не требуется.
7.8.
В случае возникновения каких-либо разногласий по тексту договора, стороны
руководствуются текстом, заверенным штампом правового департамента Общества или
содержащимся в прошитом и заверенном Договоре».
8.
Реквизиты сторон:
Перевозчик:
ОАО «Авиакомпания «Россия»
Юридический адрес:
196210, г. Санкт-Петербург,
ул. Пилотов, д.18, к .4
ОГРН: 1117847025284,
ИНН/КПП: 78 10 81 45 22 / 997 650 001,
Код ОКПО 01128564,
Код ОКАТО 402 845 640 00
Банк: ОАО «Банк БФА»,
г. Санкт-Петербург,
р/с: 40702 810 60000000 1492,
к/с: 30101 810 300000000701,
БИК: БИК 044030701
Отдел договоров:
тел. (812) 6-333-890, 6-333-886, 6-333-887
ф. (812) 6-333-890, 6-333-889
e-mail: dogovor@rossiya-airlines.com
Представитель:
29
9.
Приложения к Договору
Приложение №1 «Перечень действий Представителя по координации наземного обслуживания
рейсов Перевозчика»
Приложение №2 «ПРОТОКОЛ согласования цены»
Приложение №3 «ПЕРЕЧЕНЬ договоров наземного обслуживания Перевозчика»
Приложение № 4 «АКТ оказанных услуг»
Приложение № 5 «Образец»
Все приложения являются неотъемлемой частью данного договора.
10. Подписи сторон
От Перевозчика
От Представителя
Заместитель генерального директора по
развитию
ОАО «Авиакомпания «Россия»
_______________________________
_______________________________
________________________/___________/
____________________/Д.Е. Звонарев/
30
Приложение № 1
к Договору № ______________
от «
» ___________ 200__ г.
Перечень действий Представителя по координации наземного
обслуживания рейсов Перевозчика
1. Действия Представителя авиакомпании перед прибытием воздушного судна
1.1 Проверка и обработка операционных сообщений Перевозчика в соответствии с
«Классификатором формализованных сообщений формируемых при отправке ВС ОАО
«Авиакомпания «Россия» из аэропорта «Пулково»
Кодификато
Наименование сообщения
р сообщения
ADL
BTM
CPM
ETL
LDM
LPM
MVT
PFS
PNL
PSM
PTM
TPM
UCM
Содержание сообщения
Адреса Аэропорта в которые
должны направляться сообщения
(заполняется Представителем)
Список пассажиров с изменением и
дополнением к PNL
Список багажа трансферных
Baggage Transfer Message
пассажиров
Телеграмма о размещении на ВС
Container/Pallet Message
контейнеров и паллет.
Список пассажиров с электронными
Electronic Ticket List
билетами
Loading Message
Телеграмма о загрузке рейса
Телеграмма о предварительной загрузке
Load Planning Message
рейса
Movement Message
Телеграмма о движении ВС
Passenger Final Sales Информация о количестве
Message
зарегистрированных пассажиров
Passengers Name List Список пассажиров
Passenger Service
Список пассажиров, нуждающихся в
Message
специальном обслуживании
Passenger Transfer
Список трансферных пассажиров
Manifest
Teletype Passengers
Пассажирский манифест
Manifest
ULD (Unit Load Device) Телеграмма о движении средств
Control Message
пакетирования
Additional/Delete List
1.2 Контроль получения информации по рейсу (операционных сообщений) заинтересованными
службами аэропорта.
1.3 Контроль готовности служб аэропорта предоставить необходимое обслуживание рейса.
1.4 Координация действий служб аэропорта перед началом обслуживания.
1.4.1 по обслуживанию пассажиров, грузов, багажа, почты:
a) установка компоновки прибывающего ВС – конфигурация по классам;
b) получение информации о загрузке прибывающего ВС;
c) согласование требуемого количества трапов и автобусов;
d) организация прохождения пассажирами с международных рейсов пограничного и
таможенного контроля (для международных аэропортов);
31
e) организация подготовки необходимого количества бортового питания пассажиров и
экипажа в соответствии с классами обслуживания пассажиров и SSR в PNL;
f) готовность к приёму груза (при необходимости, таможенного груза);
g) готовность средств пакетирования (при наличии в аэропорту обменного фонда
Перевозчика).
1.4.2 по обслуживанию ВС:
a) контроль наличия в обслуживающей компании необходимого для выполнения полёта
количества топлива и готовности выполнения заправки ВС данного типа;
b) контроль готовности технических средств для осуществления обслуживания, в том числе:
буксировка, обеспечение наземным электропитанием, средствами пожаротушения,
заправка водой, обработка санузлов, удаление обледенения, заправка газами/спец.
жидкостями и др.;
c) контроль готовности места стоянки (МС) и технического персонала к приему ВС.
2. Контроль и координация наземного обслуживания ВС
2.1 Прибытие ВС:
a) контроль установки воздушного судна на МС;
b) контроль установки упорных колодок под колёса шасси;
c) контроль подачи трапов, соответствующих данному типу ВС;
d) контроль высадки пассажиров из ВС;
e) контроль предоставления затребованного количества автобусов для доставки пассажиров
в аэровокзал и равномерного размещения пассажиров в автобусах (в случае, если ВС
установлено на МС, не оборудованную телескопическим трапом) и в соответствии с
требованиями стандартов Перевозчика;
f) контроль выгрузки груза и почты;
g) получение/предоставление от/к КВС информации по рейсу;
h) организация обслуживания транзитных/трансфертных пассажиров согласно принятым
стандартам обслуживания пассажиров в аэропортах и требований Перевозчика;
i) получение от экипажа уточнённых данных по выполняемому рейсу: время вылета
согласно флайт-плану, необходимого количества топлива для заправки, максимально
допустимой коммерческой загрузки ВС;
j) решение с ПДС аэропорта вопросов организации очередности обслуживания и выпуска
ВС Перевозчика.
2.2 Обслуживание и подготовка ВС к вылету:
a) контроль своевременности начала и окончания заправки ВС топливом, спец.жидкостями,
газами;
b) контроль своевременности загрузки ВС, сверка записи о загрузке багажа, груза, почты в
СЗВ (Loadsheet) и в багажных ведомостях, грузовом и почтовом манифестах, грузовых
авианакладных, схеме загрузки, подписание и передача сверенных документов старшему
бортпроводнику экипажа в соответствии с «Технологией приема-передачи коммерческой
загрузки на рейсах ОАО «Авиакомпания «Россия» во внебазовых аэропортах»;
c) контроль своевременности доставки экипажа ВС (тех.персонала в составе экипажа) на
борт ВС из гостиницы (профилактория);
d) обеспечение пассажиров, размещаемых в гостинице, информацией о сроках переноса
времени вылета, контроль своевременности доставки пассажиров из гостиницы в
аэропорт к началу регистрации;
e) контроль своевременного начала/окончания регистрации пассажиров, прохождения ими
спец.контроля;
f) контроль оформления багажа и полноты оплаты за перевозку сверхнормативного багажа;
32
g) контроль
своевременного начала/окончания прохождения пассажирами,
вылетающими международными рейсами, таможенного и паспортного контроля (для
международных аэропортов);
h) контроль предоставления пассажирам в аэропорту необходимой информации по рейсу;
i) контроль своевременности окончания регистрации;
j) контроль своевременного начала/окончания посадки пассажиров на борт ВС;
k) контроль доставки на ВС бортпитания, проверка количества, комплектности и сроков
годности; сверка бытового оборудования, оперативный дозаказ бортпитания;
l) контроль своевременности доставки и передачи экипажу ВС сопроводительной
документации согласно требованиям РНОП Перевозчика, командирской почты на борт
ВС и внесения в документацию «изменений в последнюю минуту», если таковые имели
место;
m) оформление (контроль) и передача экипажу первых (вторых) экземпляров первичной
документации о фактически предоставленном обслуживании;
n) обеспечение сбора и доставки командирской почты*;
o) контроль своевременности отгона пассажирского трапа и начала буксировки ВС;
p) контроль выполнения работ по удалению обледенения ВС;
* - порядок отправки командирской почты определён действующей инструкцией И-50-06-12 «О
порядке взаимодействия подразделений ОАО «Авиакомпания «Россия» при перевозке
служебной корреспонденции на собственных рейсах».
q) доставка на борт ВС необходимой для выполнения рейса метеоинформации.
3. После вылета ВС
3.1 Контролировать незамедлительное направление аэропортом информации об отправлении ВС
Перевозчика в соответствии с действующими правилами и перечнем категорий и адресов для
рассылки формализованных сообщений направляемых в авиакомпанию и сторонние
организации в Санкт–Петербурге согласно «Контактному листу ОАО «Авиакомпания
«Россия»;
3.2 По окончании регистрации каждого рейса контролировать соответствие перевозочных
документов по итогам регистрации пассажиров, багажа, груза и данных СЗВ в аэропорту
вылета. Общее количество полетных купонов, пассажиров, указанных в FIM и списках
пассажиров с электронными билетами, количество сверхнормативного багажа по
квитанциям платного багажа, а также суммарное количество груза по грузовым накладным
должно соответствовать данным о количестве перевезенных пассажиров (по категориям: inf,
chd, adt), платного багажа или груза по СЗВ.
3.3 Принимать под роспись от обслуживающей компании перевозочную и сопроводительную
документацию по выполненному рейсу в следующей комплектации:
 LoadSheet / СЗВ с указанием количества платного багажа на рейсе – 1 экз.;
 Пассажирский манифест – 1 экз.;
 Полётные купоны пассажирских авиабилетов;
 Квитанции платного багажа;
 Грузовые авианакладные (по 1 экз.);
 Список пассажиров, зарегистрированных по электронным билетам с указанием номеров
электронных билетов – 1 экз.;
 Копии полетных купонов (список пассажиров, следующих по электронным авиабилетам с
указанными номерами авиабилетов) пассажиров рейса по code-share соглашению (при
наличии code-share соглашений);
 Flight coupon exchange form (для рейсов, выполняемых по code-share соглашениям (при
необходимости) – 1 экз.;
33
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
 Грузовой манифест – 1 экз.;
 БСО FIM.
После принятия от обслуживающей компании комплекта перевозочной и сопроводительной
документации по каждому рейсу формировать конверт, установленного Перевозчиком
образца, и отправлять в Департамент расчетов ОАО «Авиакомпания «Россия» в следующие
сроки:
 рейсом, следующим за выполненным с экипажем ВС Перевозчика;
 на следующий день «экспресс-почтой» в случае, если следующий рейс выполняется более,
чем через 7 дней.
Вести журнал учёта отправленной документации, содержащий исходящие номера отправок,
фамилии и росписи членов экипажа, получивших документацию.
Контролировать полноту и своевременность выставления счетов от обслуживающих
компаний за обслуживание ВС.
В случае задержки рейса предоставлять в ОС СОУ ДУПД отчет о задержке в течение 1 часа
после отправления ВС. В случае отсутствия возможности направить отчет непосредственно
после отправления рейса Представитель обязан незамедлительно сообщить в ОС СОУ ДУПЛ
о причинах нарушения регулярности и предполагаемом времени отправки отчета, но не
позднее чем через 12 часов после отправления рейса.
Вся рейсовая документация: Манифест (список) пассажиров с электронными билетами со
статусом USED, бумажные полетные купоны, квитанций платного багажа, МСО, грузовые и
почтовые накладные, грузовой манифест а также копия сводно-загрузочной ведомости,
пассажирский манифест использованные при перевозке пассажиров на «код-шеринговом»
рейсе, (количество и информация в БСО соответствует коммерческой загрузке рейса)
передаются:
• В представительства/филиалы ОАО «Аэрофлот» сопровождается оформлением реестра в
согласованной с представительства/филиалы ОАО «Аэрофлот» форме - по рейсам,
вылетающим из городов, в которых присутствуют представительства/филиалы ОАО
«Аэрофлот» передается в адрес представительства/филиала ОАО «Аэрофлот» в аэропорту
вылета.
• Сохраняется существующий порядок передачи документации в офис ОАО «Авиакомпания
«Россия» в Санкт-Петербурге - по рейсам, вылетающим из городов, в которых отсутствуют
представительства/филиалы ОАО «Аэрофлот».
От Перевозчика
От Представителя
Заместитель генерального директора по
развитию
ОАО «Авиакомпания «Россия»
_______________________________
_______________________________
________________________/___________/
____________________/Д.Е. Звонарев/
34
Приложение № 2
к Договору № _________
от « » _____________200 г.
ПРОТОКОЛ
согласования цены
Настоящий Протокол составлен между ОАО «Авиакомпания «Россия», в лице заместителя
генерального директора по развитию Звонарева Дмитрия Евгеньевича , действующего на
основании
доверенности
№1Д-101
от
01.04.2014г.,
с
одной
стороны,
и
___________________________________________________,
в
лице
___________________________________________________, действующего на основании
_______________, с другой стороны, с целью согласования цены за оказание услуг, связанных с
представлением и защитой интересов ОАО «Авиакомпания «Россия» в аэропорту
__________________________________________ при их использовании в качестве аэродромов
для всех рейсов ОАО «Авиакомпания «Россия».
1. Стороны пришли к соглашению о том, что на основании Акта оказанных услуг Перевозчик
оплачивает Представителю оказанные Представителем, в соответствии с условиями настоящего
договора, услуги за каждый рейс (прилёт-вылет), из расчёта ____________ рублей (включая
НДС).
1.1 Необходимым условием составления Акта оказанных услуг является факт вылета ВС
Перевозчика из Аэропорта.
2. В случае отмены рейсов Перевозчика, оплата услуг Представителю производится за работу в
аэропорту по оперативной организации отправления пассажиров с отменённого рейса на других
рейсах Перевозчика или рейсами других авиакомпаний, из расчёта:
№ Количество пассажиров отменённого
рейса
1 От 1 до 5 пассажиров
2 От 6 до 15 пассажиров
3 От 16 пассажиров
Процент от установленного в п.1
тарифа
30%
50%
70%
2.1 Необходимым условием составления Акта оказанных услуг, связанных с работой
Представителя при отмене рейса, является наличие пакета из следующих документов:
а.) телеграмма Перевозчика об отмене рейса
б.) копии купонов авиабилетов с вклеенными стикерами с изменением рейса вылета.
в.) копии корешков FIM на пассажиров, переданных на рейсы других авиакомпаний.
г.) список пассажиров с отменённого рейса с указанием фамилий тех пассажиров, с которыми
проводилась работа по организации их отправления на других рейсах.
От Перевозчика
От Представителя
Заместитель генерального директора по
развитию
ОАО «Авиакомпания «Россия»
_______________________________
____________________/Д.Е. Звонарев/
________________________/___________/
_______________________________
35
Приложение № 3
к Договору № _________
от « » ____________ 200 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
договоров наземного обслуживания Перевозчика
№
Обслуживающая
компания
Предмет договора
№ договора
Срок действия
1
2
3
4
5
От Перевозчика
От Представителя
Заместитель генерального директора по
развитию
ОАО «Авиакомпания «Россия»
_______________________________
_______________________________
________________________/___________/
____________________/Д.Е. Звонарев/
36
Приложение № 4
к Договору №__________
от «___» __________200 г.
АКТ
оказанных услуг
В соответствии с условиями договора №_____________________________________ на
оказание представительских услуг в аэропорту _________________________________
представительские, координирующие и контрольные функции, а также иные действия,
связанные с представлением и защитой интересов Перевозчика в аэропорту
_____________________________________ Представителем выполнены в полном объёме с
надлежащим качеством.
Дата
№ рейса
Регулярно/Не регулярно
Борт №
Время
посадки
планов.
Время
посадки
факт.
Время
вылета
планов.
Время
вылета
факт.
Причина задержки рейса
Примечания
Должность
Представитель
ФИО
Подпись
Должность
Перевозчик
ФИО
Подпись
От Перевозчика
От Представителя
Заместитель генерального директора по
развитию
ОАО «Авиакомпания «Россия»
_______________________________
____________________/Д.Е. Звонарев/
________________________/___________/
_______________________________
37
Приложение №5
К Договору №______________ от
__________20 г.
Реестр движения FIM (образец)
Отчетный период_________________
Номера FIM
Начальный номер Конечный номер
Кол-во (шт.)
Остаток на начало
месяца
Итого остаток
Приход
Итого приход
Расход
Итого расход
Кому
передано
1
2
3
4
5
Итого передано
Остаток на конец
месяца
Итого остаток
Дата составления отчета «___»______________ 20__ г.
Генеральный директор _______________
Главный бухгалтер __________________
Исполнитель ___________________
От Перевозчика
От Представителя
Заместитель генерального директора по развитию
ОАО «Авиакомпания «Россия»
___________________/Д.Е. Звонарев/
_______________________________
_______________________________
________________________/___________/
38
39
Наименование контрагента
(ИНН, вид деятельности)
№
ИНН
ОГРН
Наименование
контрагента
Код
ОКВЭД
Фамилия,
имя, отчество
руководителя
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок
действия и иные существенные условия)
Орган и
номер
документа,
удостоверяющего
личность
руководителя
Номер
и дата
Предмет
договора
Цена
(млн.
руб.)
1
Срок
действия
Иные
существенные
условия
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров
(в том числе конечных)
№
ИНН
ОГРН
Наименова
ние/ ФИО
Адрес
места
нахождени
я/ адрес
регистрац
ии
Серия и номер
документа,
удостоверяющего
личность
(для физического
лица)
Руководитель/ участник/
акционер/ бенефициар/
данные об
исполнительном органе
Информация о
подтверждающих
документах (наименование,
реквизиты и т.д.)
1.1
1.1.
1
1.1.
2
1.1.
3
1.1.
3.1
1.1.
3.2
…
1.2
1.2.
1
…
Должность, ФИО руководителя контрагента _______________________
Печать
подпись
/дата/
Примечание. В таблице указывается подробная информация о цепочке собственников контрагента (учредители/ акционеры; в отношении учредителей/ акционеров, являющихся юридическими лицами, данные об их учредителях и т.д.),
включая конечных бенефициаров: 1.1, 1.2 – собственники контрагента по договору (собственники первого уровня); 1.1.2, 1.2.1, 1.2.2 и т.д. – собственники организации 1.1 (собственники второго уровня) и далее – по аналогичной схеме до
конечного бенефициара (1.1.3.1)
От Заказчика:
От Исполнителя: