1. Общие положения 1.1. Должность государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики помощника мирового судьи Кабардино-Балкарской Республики (далее - помощник) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики категории помощники «советники». 1.2. Помощник мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности руководителем Службы по обеспечению деятельности мировых судей КабардиноБалкарской Республики. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник мирового судьи назначается на срок полномочий мирового судьи. 1.3. Помощник мирового судьи в своей деятельности подчиняется непосредственно мировому судье соответствующего судебного участка. 1.4. Аппарат мирового судьи входит в состав Службы. 1.5. В своей деятельности помощник мирового судьи руководствуется: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации»; - Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - Федеральным законом « О мировых судьях Российской Федерации» - другими федеральными нормативными актами; - Конституцией Кабардино-Балкарской Республики; - Законом Кабардино-Балкарской Республики «О государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики»; - Законом Кабардино-Балкарской Республики « О мировых судьях Кабардино-Балкарской Республики» - Положением о Службе по обеспечению деятельности мировых судей КБР; - Приказами, распоряжениями руководителя Службы; - Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи; - Инструкцией отбора на хранение в архив мировых судов документов, их комплектования, учета и использования; - Настоящим должностным регламентом. 2. Квалификационные требования 2.1. Помощник мирового судьи должен иметь высшее юридическое образование, стаж государственной гражданской службы на старших должностях государственной службы не мене двух лет или стаж работы по юридической профессии не менее трех лет. 2.2. Помощник должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Кабардино-Балкарской Республики, федеральные нормативные правовые акты и нормативные правовые акты Кабардино-Балкарской Республики применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности и иные нормативные правовые акты. 2.3.Помощник должен обладать навыками ведения деловых переговоров, составления деловых писем, пользования компьютерной техникой, пользования необходимым программным обеспечением, помощник обязан систематически повышать свою квалификацию, соблюдать исполнительскую дисциплину. 2.4.Поведение помощника мирового судьи должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам. 2.5. На время отсутствия помощника мирового судьи (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет другое должностное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя Службы. 3. Должностные обязанности 3.1. Помощник мирового судьи в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан: 3.1.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные правовые нормативные акты Российской Федерации, Конституцию Кабардино-Балкарской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Кабардино-Балкарской Республики; 3.1.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом; 3.1.3. исполнять поручения мирового судьи в пределах их полномочий; 3.1.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; 3.1.5. соблюдать служебный распорядок дня; 3.1.6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 3.1.7. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; 3.1.8. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 3.1.9. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащих ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обстоятельствах имущественного характера; 3.1.10. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства; 3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами; 3.1.12. сообщать мировому судье о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которые может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта. 3.2.Помощник в соответствии со статьей 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан: 3.2.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне; 3.2.2. исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности; 3.2.3. осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа; 3.2.4. не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, организациям и гражданам; 3.2.5. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей; 3.2.6. соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами для гражданских служащих; 3.2.7. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций; 3.2.8. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство; 3.2.9. проявлять корректность в обращении с гражданами; 3.2.10. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации; 3.2.11. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий; 3.2.12. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию; 3.2.13. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа; 3.2.14. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации. 3.3. Помощник не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. 3.4. В связи с прохождением государственной гражданской службы КабардиноБалкарской Республики помощнику в соответствии со статьей 17 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» запрещается: 3.4.1. участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом; 3.4.2. замещать должность гражданской службы в случае: а) избрания или назначения на государственную должность; б) избрания на выборную должность в органе местного самоуправления; в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе; 3.4.3. осуществлять предпринимательскую деятельность; 3.4.4. приобретать в случаях, установленных федеральным законом, ценные бумаги, по которым может быть получен доход; 3.4.5. быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; 3.4.6. получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской Федерации и передаются гражданским служащим по акту в государственный орган, в котором он замещает должность гражданской службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации; 3.4.7. выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц, за исключением служебных командировок, осуществляемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации или на взаимной основе по договоренности между федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и государственными органами других государств, международными и иностранными организациями; 3.4.8. использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам; 3.4.9. разглашать или использовать в целях, не связанных с гражданской службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; 3.4.10. допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения вышестоящего государственного органа либо государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, если это не входит в его должностные обязанности; 3.4.11. принимать без письменного разрешения представителя нанимателя награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями; 3.4.12. использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума; 3.4.13. использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности; 3.4.14. создавать в государственных органах структуры политических партий, других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур; 3.4.15. прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора; 3.5. Помощник мирового судьи осуществляет и проводит: - регистрацию, учет входящей корреспонденции; - ведение журналов по судебному делопроизводству (за исключением журнала учета дел, назначенных к рассмотрению); - осуществление предварительного рассмотрения заявлений и обращений граждан соответствующего судебного участка; - по поручению мирового судьи подготовку проектов судебных актов мирового судьи; - регистрацию, учет и хранение вещественных доказательств; - подготовку к отправке и отправка дел с апелляционными, кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящие суды; - учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль за исполнением судебных поручений мирового судьи, направленных в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; - составление квартальных, полугодовых статистических отчетов по утвержденным формам; - составление отчетов по почтово-марочной продукции; - учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; - ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; - учет юридической литературы, поступающей в судебный участок, учет и систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов; - ведение архива судебного участка мирового судьи, подготовка и оформление в архив законченных дел, журналов и карточек, обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива судебного участка; - рассмотрение годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив; - отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; - выдача с разрешения мирового судьи документов из дел и дел из архива; - делопроизводство по делам об административных правонарушениях, включая направление извещений. - обращение к исполнению судебных актов по делам об административных правонарушениях; - выполнение другой работы по поручению мирового судьи в пределах своей компетенции. 4. Права 4.1. В соответствии со статьей 14 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник имеет право на: 4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; 4.1.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста; 4.1.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; 4.1.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, Законом Кабардино-Балкарской Республики «О государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики и со служебным контрактом; 4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности мировой юстиции; 4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений; 4.1.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации; 4.1.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; 4.1.9. защиту сведений о гражданском служащем; 4.1.10. должностной рост на конкурсной основе; 4.1.11. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; 4.1.12. членство в профессиональном союзе; 4.1.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров; 4.1.14. проведение по его заявлению служебной проверки; 4.1.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения; 4.1.16. медицинское страхование в соответствии; 4.1.17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества; 4.1.18. государственное пенсионное обеспечение. 5. Ответственность 5.1. Помощник мирового судьи несет ответственность за: 5.1.1. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан; 5.1.2. разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; 5.1.3. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; 5.1.4. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений, организаций; 5.1.5. материальный ущерб, причиненный своими действиями (бездействиями), в порядке, предусмотренном законодательством о труде; 5.1.6. в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством. 6. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи в праве самостоятельно принимать управленческие и иные решения 6.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты. 6.2. Запрос недостающих документов. 6.3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа. 6.4. Информирование судьи о нарушениях действующего законодательства, выявленных при исполнении служебных обязанностей, внесение предложений по их устранению. 7. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей 7.1. В организации труда: 7.1.1. производительность; 7.1.2. результативность; 7.1.3. интенсивность труда; 7.1.4. соблюдение трудовой дисциплины. 7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки. 7.3. Качество выполненной работы: 7.3.1. подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; 7.3.2. полное и логичное изложение материала; 7.3.3. юридически грамотное составление документа; 7.3.4. отсутствие стилистических и грамматических ошибок. С должностным регламентом ознакомлен: (подпись) (Ф.И.О. работника)