ДОКУМЕНТАЦИЯ по проведению открытого запроса цен на управление офисным зданием ______________________________________________

ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению открытого запроса цен
на управление офисным зданием
______________________________________________
Настоящая документация является неотъемлемой частью
уведомления о проведении закупочной процедуры
Москва
2015 год
1
Общие положения
1.
1.1 Заказчик – ОАО «СММ», адрес местонахождения: 129110, г. Москва, ул. Щепкина,
д.51/4, стр. 1
1.2 Организатор – Административный департамент – Главный специалист Дрожжина
Елена Владимировна, телефон +7 (495) 229-63-63 доб. 1425, e-mail: e.drozhzhina@smm.ru.
Предмет закупки
2.
Поиск Управляющей компании для объекта недвижимости - офисного здания,
расположенного по адресу: г. Москва, ул. Щепкина, д. 51/4, стр. 1, общей площадью
4953,5 кв.м.., принадлежащее ОАО «СММ» на праве собственности.
Техническое задание
3.
Обеспечение надлежащего содержания и бесперебойной эксплуатации объекта
недвижимости – офисного здания, расположенного на ул. Щепкина, д.51/4, стр. 1:
Поддержание состояния помещений в соответствии с действующими
санитарно-гигиеническими нормами и правилами:
Лот 1. Уборка помещений, вывоз бытового мусора, мытье окон, уборка
прилегающей территории, замена ковров входной группы;
Комплексная уборка
Площадь объекта:
№
Наименование
Адрес
1.
Административное
здание
ОАО «СММ» (5 этажей)
2.
Прилегающая территория и
паркинг
г. Москва,
ул. Щепкина,
д.51/4, стр.1
Площадь
3 570 м кв.
Возможно уменьшение
площади в течение года
Услуги
Ежедневная
уборка
Ежедневная
уборка
150 м кв.
Справка по Объекту:
туале
кол-во
Этаж
Цокольный
1 этаж
2 этаж
3 этаж
Мансардный
Лестницы
ИТОГО:
тных
комнат
унит
азов
раков
ин
душ
евых
кабин
3
3
6
6
8
4
7
9
8
9
6
7
7
7
8
1
1
6
26
37
35
8
общая площадь
убираемой территории
260 м кв.
660 м кв.
890 м кв.
640 м кв.
820 м кв.
300 м кв.
3 570 м кв.
(включая 3 лестницы)
Комплексная уборка внутренних помещений включает в себя следующие виды работ:
1. Основная уборка – осуществляется ежедневно с 06:30 до 09:30
(5 дней в неделю с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней)
2
Предусматривает полную уборку площадей здания. Включает в себя влажную уборку,
удаление пыли со всех свободных поверхностей, чистку стеклянных и зеркальных
поверхностей, вынос мусора и т.д.
2. Поддерживающая уборка - осуществляется ежедневно с 09:30 до 18:30
(5 дней в неделю с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней)
Основное внимание обращается на поддержание в порядке помещений в рабочее время.
Должность сотрудника
Утренний уборщик
Дневной уборщик
Дворник
Общее количество персонала
График и
режим работы
5 дней в неделю
06.30-09.30
5 дней в неделю
09.30-18.30
5 дней в неделю
08.00-17.30
Количество
персонала в смену
7
2
1
11
Ежедневная программа:

-
-
Удаление пыли и локальных загрязнений (влажная уборка при необходимости) с открытых
поверхностей мебели, оргтехники, телефонных аппаратов, подоконников, плинтусов, розеток,
проводов, выключателей, дверных блоков, предметов интерьера
Протирка рабочих поверхностей столов, уборка пыли, чистка специальными средствами
корпусов и экранов компьютеров, оргтехники
Сухая и влажная уборка полов (в зависимости от покрытия), удаление загрязнений
Удаление пятен на ковровых покрытиях
Опустошение мусорных корзин, шредеров
Вынос грязной посуды и пепельниц из кабинетов и мытье посуды

-
-
Уборка туалетных комнат:
Дезинфицирование унитазов и раковин
Мойка раковин, наружных частей подводки сантехники
Протирка раздатчиков расходных материалов, зеркальных поверхностей
Заправка расходными материалами дозаторов
Вынос мусора из корзин, смена полиэтиленовых пакетов, мойка корзин
Деодорирование туалетных комнат

-
Уборка коридоров, лестничных пролетов, входной группы и зоны ресепшн:
Влажная уборка твердого пола, удаление локальных загрязнений
Чистка и удаление отпечатков пальцев со стеклянных поверхностей (ресепшен, зеркала)
Влажная уборка лестничных пролетов, перил
Удаление пыли с коврового покрытия с применением пылесоса
Удаление пятен на ковровых покрытиях
Мойка санитарно-гигиенического оборудования с применением специальных моющих
средств, дезинфекция

-
Уборка кабинетов и переговорных комнат:
Уборка прилегающей территории:
Уборка дворовой территории и паркинга, поддержание чистоты на асфальтированной
прилегающей территории, сбор и удаление мусора, листьев
Замена мусорных пакетов в уранах
Уборка снега и наледи (в зимний период)
Еженедельная программа:
-
натирка специальными средствами кожаной мебели
влажная уборка радиаторов, труб, вентиляционных решеток
протирка светильников, люстр, плафонов
удаление пыли с искусственных растений, декоративных изделий
3
-
мойка мусорных корзин/влажная уборка плинтусов
влажная уборка пожарного оборудования
влажная уборка кафельных стен и вертикальных поверхностей
дезинфекция санитарных зон
Необходимо учесть нормы использования расходных материалов (из расчета на 1
месяц):
Наименование
Мыло-крем для рук
Полотенца бумажные
Бумага туалетная
Освежитель воздуха (аэроз.)
Пакет для мусора 30л.
Пакет для мусора 60л.
Пакет для мусора 120л.
Количество
25 литров
350 пачек
350 рулонов
40 штук
3000 штук
50 штук.
300 штук
-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -Дополнительные услуги, которые могут потребоваться
(просьба выслать отдельным коммерческим предложением):
Наименование доп. работ
Стоимость, руб. за 1 кв.м., в т.ч.
НДС 18%
Мытье окон (1400 м2)
Вывоз снега (по факту)
Замена грязесобирающих ковровых покрытий
(85х150 – 1 шт., 115х200 – 3 шт.)
Вывоз мусора и крупногабаритных отходов
(1 контейнер/8 куб.)
Лот 2. Выполнение работ по благоустройству и озеленению территории объекта
Лот 3. Услуги станции дезинсекции (ежемесячное обслуживание)
Обеспечение коммунального и ремонтно-технического обслуживания объекта
недвижимости, инженерной инфраструктуры и систем жизнеобеспечения объектов,
а также разработка и проведение реконструкции и технического перевооружения
объектов новыми системами (общая площадь инженерно-технических помещений:
бойлерная, электрощитовая, венткамеры – 5 шт., насосная, ГРЩ – 453,1 кв.м.):
Лот 4. Обслуживание, текущий ремонт и модернизация системы электроснабжения
(электроснабжение, освещение (895 источников освещения), источники бесперебойного
питания, в.т.ч. расходные материалы):
ежедневные обходы с заменой вышедших из строя осветительных приборов (400-450
ламп в год), контроль работы аппаратуры в ГРЩ, проверка сопротивление изоляции
электропроводки 1 раз в 3 года, закупка и замена расходных материалов (контроллеры,
лампы, АКБ для UPS, розетки, выключатели и пр.);
Лот
5.
Обслуживание,
текущий
ремонт
и
модернизация
системы
кондиционирования (103 шт. сплит системы, 29 шт. фанкоил, 2 шт. чиллер, в.т.ч.
4
расходные материалы) и системы приточно-вытяжной вентиляции (6 шт. приточные
установки. 20 шт. вытяжные установки):
подготовка к летнему периоду фанкойлов и сплит-систем, промывка и дезинфекция
внутренних блоков сплит-систем, замена фильтров приточных установок 4 раза в год,
чистка воздуховодов приточно-вытяжной вентиляции 1 раз в год, промывка фильтров в
жироуловителях вытяжной вентиляции столовой 4 раза в год, закупка расходных
материалов для систем кондиционирования (фреон, фильтры, очистители), промывка
внешних блоков кондиционеров 1 раз в год;
Лот 6. Обслуживание, текущий ремонт и модернизация теплового пункта
(бойлерная) - снятие показаний, подготовка к отопительным сезонам, проверка учетной
автоматики:
обходы с контролем работы приборов теплового пункта 2 раза в день, устранение
возникающих протечек в системе отопления и горячего водоснабжения (230 радиаторов
отопления), подготовка к отопительному сезону (опрессовка системы отопления со сдачей
в МОЭК, поверка приборов учета отопления и горячего водоснабжения), текущий и
аварийный ремонт, снятие показаний с приборов учета и передача в надзорные органы;
Лот 7. Обслуживание, текущий ремонт и модернизация пожарно - хозяйственного
водопровода и системы водоотведения, в т.ч. снятие показаний, выполнение проверок в
соответствии пожарными нормами, очистка системы водоотведения, обслуживание
повысительных насосов:
обходы с контролем работы саноборудования 2 раза в день, устранение
возникающих засоров в канализации, замена вышедшего из строя сантехнического
оборудования по мере необходимости, снятие показаний с приборов учета водоснабжения
и передача в надзорные органы, техобслуживание повысительных насосов, запорной
арматуры, прочистка колодцев и лотков (6 шт.) дворовой канализации 2 раза в год;
Лот 8. Обслуживание, текущий ремонт лифта (1 шт. пасажирский), аттестация.
Лот 9. Обслуживание, текущий ремонт и модернизация системы сигнализации и
оповещения людей при возникновении пожара – 2 системы АПС и выполнение работ по
обеспечению пожарной безопасности в соответствии с требованиями ОТ и ПБ:
-обеспечение исправной, бесперебойной работы оборудования по пожарной
безопасности – автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения людей
при пожаре, а также исправное техническое состояние средств пожарной автоматики и
пожаротушения, систем противопожарного водоснабжения, дымоудаления, установок
оповещения персонала при пожаре.
-ежемесячное проведение технического обслуживания данного оборудования с
выдачей актов выполненных работ и рекомендаций по устранению неисправностей, в
соответствии с действующими противопожарными нормами и правилами.
-ремонт противопожарного оборудования будет проводиться по отдельной смете с
согласованием у заказчика.
-проведение перекатки рукавов пожарных гидрантов 1 раз в год, проверка пожарных
кранов на исправность и давление, проверка повысительного пожарного насоса 1 раз в
квартал, перезарядка и взвешивание огнетушителей в соответствии с требования ОТ и ПБ,
проверка пожарных лестниц и ограждения крыши 1 раз 5 лет.
-разработка мероприятий по противопожарной защите, предупреждению пожаров и по
контролю соблюдения мер по ОТ и ТБ и их проведение.
-проведение пожарно-техническое обследование объектов.
-предоставление должностным лицам контролирующих и надзорных органов сведения
и документы о состоянии ОТ и ПБ, несчастных случаях (пожарах) и их последствиях.
-информирование пожарной охраны о возникших пожарах, неисправностях
имеющихся систем и средств противопожарной защиты, об изменении состояния дорог и
проездов.
5
- руководство действиями персонала при пожаре (организовывает эвакуацию людей,
дает указания по аварийной остановке технологического оборудования, отключению
вентиляции и электрооборудования, организовывает применение средств пожаротушения
и установок пожарной автоматики, организовывает эвакуацию материальных ценностей,
пр.).
-организация работы по содействию пожарной охране при тушении пожаров,
предоставления пожарной охране при тушении пожаров на территории предприятия
необходимых сил и средств, по установлению причин и обстоятельств несчастных случаев
и пожаров, происшедших на территории Объекта и выявление виновных в нарушении
требований ОТ и ПБ, возникновении пожаров.
-оказание содействия государственным инспекторам по пожарному надзору и
Рострудинспекции при проведении проверок на территории Объекта контролирует
правильность оформления документов по результатам проверок (актов, протоколов, пр.),
дет объяснения, высказывает свои замечания по действиям инспекторов и оформлению
документов.
-получение информации по вопросам ОТ и ПБ, в том числе от органов
Рострудинспекции и подразделений пожарной охраны и представление интересов
собственника Объекта в государственных органах, в судах при рассмотрении дел о
нарушении правил ОТ и ПБ, представлять необходимые документы и давать объяснения;
Лот 10. Обслуживание, ремонт и модернизация КИП, автоматики, СКУД, АВР и
системы видеонаблюдения (21 видеокамера);
Лот 11. Мелкий и текущий ремонт, аварийный ремонт сантехнического
оборудования (60 точек);
Лот 12. Организация хранения, ввода в эксплуатацию, перемещения и выбытия
имущества согласно требованиям нормативной и распорядительной документации
(инженерно-техническое оборудование и расходные материалы.)
Лот 13. Мелкий и текущий ремонт, аварийный ремонт здания (фасады, внутренние
помещения, крыша)
Лот 14. Взаимодействие с разрешительными и надзорными органами, иными
учреждениями и организациями в целях обеспечения функционирования объекта
недвижимости, представление в вышеуказанных организациях интересов компаниивладельца объекта, а также организаций, размещенных на данных объектах.
Лот 15. Проведение аттестации рабочих мест, сотрудников согласно требованиям
пожарной безопасности, охраны труда.
Лот 16. Обеспечение режима безопасности объекта (круглосуточно):
Оказание услуг в соответствии с требованиями Закона РФ «О частной детективной
и охранной деятельности в РФ» по охране офисного здания с объемом услуг:
 1 сотрудник охраны-старший дежурной смены круглосуточно
 2 сотрудника охраны круглосуточно
Несение службы сотрудниками охраны без оружия и без спецсредств. Форма одежды при
оказании услуг – гражданская.
Основные задачи охраны:
 Охрана офиса и офисной территории, имущества (в т.ч. при его транспортировке),
находящегося в собственности, во владении, в пользовании, или на иных законных
основаниях;
 Консультирование и подготовка рекомендаций по вопросам правомерной защиты
от противоправных посягательств;
6

Обеспечение пропуска сотрудников и граждан на объект, в соответствии с
требованиями внутриобъектового и пропускного режима, а также защита жизни и
здоровья граждан, находящихся на охраняемой территории;
 Контроль сотрудниками охраны за приборами охранно-пожарной сигнализации и
системой видеонаблюдения;
 Контроль за состоянием пожаробезопасности и внутриобъектового режима на
территории объекта, путём систематических обходов.
Требования к ЧОП/ЧОО:
- наличие лицензии на осуществление частной охранной деятельности
с
исчерпывающим перечнем разрешенных видов охранных услуг, необходимых Заказчику
(Приложение к лицензии) на весь период действия Договора на охрану объекта, а также
соответствие структуры собственников ЧОП/ЧОО требованиям законодательства РФ;
- опыт работы на рынке охранных услуг не менее 10 лет;
- наличие положительных рекомендаций от Заказчиков охранных услуг
(предоставляются вместе с коммерческим предложением);
- наличие опыта работы с компаниями Группы АФК «Система» (компаниями,
подконтрольным ОАО «АФК «Система») сроком не менее 5 лет с подтверждающими
документами о заключенных договорных отношениях;
- наличие лицензии на осуществление работ, связанных с использованием сведений,
составляющих государственную тайну (выданная ФСБ РФ), включая наличие
государственной аттестации руководителя (генерального директора) ЧОП/ЧОО и форму
допуска руководителя (генерального директора) ЧОП/ЧОО к использованию сведений со
степенью – секретно (при необходимости охраны объектов соответствующей категории);
- наличие дежурной части ЧОП/ЧОО, работающей в круглосуточном режиме;
- наличие групп быстрого реагирования (далее ГБР/ГМР) (не менее 3 единиц) с
собственным автотранспортом (автомобили не старше 5 лет);
- наличие фактического количества сотрудников охраны (штатная и
среднесписочная годовая численность) не менее 1000 человек (подтвержденное
выписками по уплате налогов и сборов в бюджеты местного и федерального уровня, а
также отчетом, ежегодно предоставляемым в налоговый орган, о среднесписочной
численности
работников
ЧОП/ЧОО,
с
отметкой
налогового
органа
о
принятии/утверждении данного отчета);
- выполнение договорных обязательств лично работниками исполнителя или с
привлечением работников дочерних и зависимых обществ основного исполнителя –
контрагента по Договору на охрану объекта (-ов) для Заказчика (в случае привлечения к
оказанию охранных услуг дочерних и зависимых обществ основного исполнителя –
контрагента по Договору на охрану объекта (-ов), ответственность перед Заказчиком по
исполнению договорных обязательств несет основной исполнитель – контрагент по
Договору на охрану объекта (-ов)). Привлечение иных сторонних организаций (в том
числе иных частных охранных предприятий) по субподряду не допускается;
- отсутствие у ЧОП/ЧОО грубых нарушений требований законодательных актов,
лицензионных требований и условий или не своевременное устранение таких нарушений
(неисполнение предписаний государственных контролирующих органов);
- оперативное реагирование на возникающие ЧС, в том числе с задействованием
внутренних резервов ЧОП/ЧОО (использование круглосуточной оперативно-дежурной
службы ЧОП/ЧОО для координации действий, направление ГМР/ГБР на объект, усиление
поста охраны за счет дополнительных охранников);
- отсутствие у ЧОП/ЧОО конфликта интересов (включая значимые судебные споры с
компаниями Группы АФК «Система», имеющие существенное значение для Группы АФК
«Система» и/или группы лиц ДЗК) с компаниями Группы АФК «Система», а также связи с
компаниями, у которых имеется либо был конфликт интересов с компаниями Группы
АФК «Система».
7
Требования по финансово-хозяйственной деятельности ЧОП/ЧОО:
- отсутствие у ЧОП/ЧОО задолженности по начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные
фонды за прошедший календарный год (Акт сверки по налогам и другим обязательным
платежам в соответствии с законодательством РФ);
- наличие положительного бухгалтерского баланса за предыдущий завершенный
отчетный период работы;
- формирование стоимости услуг ЧОП/ЧОО должно основываться на принятых в
бизнес среде принципах формирования бюджета, механизмы которых предельно понятны
и полностью прозрачны для Заказчика. В ходе осуществления финансово-хозяйственной
деятельности ЧОП/ЧОО не допускается нарушение налогового, трудового и иного
законодательства РФ.
4.
Оплата оказанных услуг
Ежемесячная оплата по факту оказания услуг.
5.
Требования к оформлению Ценовых Предложений.
Участник имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Участником
нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от имени Участника без
доверенности, или уполномоченным им лицом на основании доверенности. Предложение
также должно быть скреплено печатью Участника.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи,
стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые
Участником.
Предложение должно быть представлено в соответствии с прилагаемой формой заявки.
Предложение должно быть предоставлено на русском языке. Все цены должны быть
выражены в российских рублях.
6.
Подача Ценовых Предложений.
Место получения закупочной документации: г.Москва, ул. Щепкина, д. 51/4 стр. 1
Начало приема предложений: 16.06.2015.
Окончание приема предложений: 29.06.2015.
Место приема предложений: г. Москва, ул. Щепкина, д.51/4, стр. 1
Порядок предоставления предложений: заверенные Участником копии в
электронном виде в формате pdf на электронный адрес: e.drozhzhina@smm.ru.
Место и время проведения открытого запроса цен:
г. Москва, ул. Щепкина, д. 51/4 стр. 1
30.06.2015 г., 13 часов 00 минут.
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями настоящей закупочной
документации, должны быть доставлены по адресу: г. Москва, ул. Щепкина, д.51/4,
стр.1, ком.310 не позднее 19-00 часов (московское время) 29.06.2015г.
8
7.
Требования к участнику
Ценовое предложение рассматривается как при условии оказания всего комплекса
услуг, так и услуг по отдельным лотам, опыт работ в сфере заявленных услуг и
соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен. При невозможности
оказания данного вида услуг, просьба указывать это в предложении. Компания должна
иметь лицензию на осуществление деятельности по тем видам услуг, которые подлежат
обязательному лицензированию в соответствии с законодательством РФ. При этом
допускается привлекать субподрядные организации, к которым применяются такие же
требования.
Настоящая процедура закупки не является конкурсом, Уведомление о проведении
закупки не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких
обязательств перед компаниями, принявшими участие в конкурентной процедуре Запроса
цен.
При принятии решения о заключении договора Компания-участник должна быть
готова предоставить оригиналы и заверенные организацией копии следующих документов
по требованию Заказчика (в случае не предоставления таких документов данное
предложение исключается из рассмотрения):
- заверенные Участником запроса копии действующей редакции устава, свидетельства о
первичной государственной регистрации (если лицо зарегистрировано до 2002 года) и
свидетельства ОГРН, свидетельства о постановке на налоговый учет;
- оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей, полученный из ЕГРЮЛ не ранее 1 месяца до момента
предоставления;
- копию баланса Участника запроса с отметкой налогового органа за последний отчетный
период, срок сдачи которой наступил; справку о балансовой стоимости активов (для обществ с
ограниченной ответственностью – о стоимости имущества) по состоянию на последнее число
завершенного календарного месяца, предшествующего дате подачи заявки;
- копию лицензии и всех приложений к ней, заверенную Участником запроса, если
деятельность, которую осуществляет Участник запроса в рамках планируемых взаимоотношений с
Заказчиком, подлежит лицензированию в соответствии с действующим законодательством;
- заверенные Участником копии документов, подтверждающие полномочия лица на
подписание Договора со стороны Участника (протокол о назначении/избрании единоличного
исполнительного органа (далее – ЕИО), приказ, доверенность); к протоколу о назначении/избрании
ЕИО в обязательном порядке предоставить следующие подтверждающие документы:
- Решение Общего собрания акционеров (участников) Участника запроса о
назначении/избрании ЕИО – если уполномоченным на избрание/назначение ЕИО является Общее
собрание акционеров (участников) Участника запроса;
- Протокол заседания Совета директоров об избрании единоличного исполнительного
органа и Решение Общего собрания акционеров Участника запроса об избрании Совета
директоров в составе, действующем на дату избрания единоличного исполнительного органа –
если уполномоченным на избрание/назначение ЕИО является Совет директоров Участника
запроса;
- заверенную Участником копию действующей банковской карточки Участника запроса;
- заверенную Участником запроса копию паспорта руководителя Участника запроса;
- справку о составе акционеров (выписку из реестра акционеров)/реестр участников (для
обществ с ограниченной ответственностью) по состоянию не ранее месяца до даты совершения сделки
с информацией о доле участия в уставном капитале Участника запроса на дату подачи заявки.
9