КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ № 03-ГБ-11/01/12

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 03-ГБ-11/01/12
Выбор поставщиков кассового оборудования, расходных материалов для нужд кассы,
выполнение услуг по ремонту кассового оборудования
Извещение о проведении конкурса
1.
ОАО «МДМ Банк» (далее – Банк), расположенный по адресу: 630004, Россия,
г. Новосибирск, ул. Ленина, 18, извещает о проведении открытого конкурса № 03-ГБ-11/01/12
«Выбор поставщиков кассового оборудования, расходных материалов для нужд кассы,
выполнение услуг по ремонту кассового оборудования». Конкурсная документация доступна на
сайте Банка в документах Тендерного Комитета «Общий список конкурсов»:
http://www.mdm.ru/moscow/about/tender/.
2.
Предметом конкурса является выбор поставщиков для региональных подразделений ОАО
«МДМ Банк» на поставку кассового оборудования (Лот №1), расходных материалов для нужд
кассы (Лот №2), на выполнение услуг по обслуживанию и ремонту кассового оборудования (лот
№3) в соответствии с требованиями Конкурсного задания (Приложение №1.1. - №1.3. к
Конкурсной документации).
3.
Сроки проведения конкурса (указано Московское время):
Объявление конкурса, размещение, рассылка извещений о
конкурсе
Регистрация участников конкурса
(Направление Анкеты участника по адресу электронной почты:
Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com)
Получение документов участника (Приложение 2 и 2 «а» к
Конкурсной документации)
14.02.2012 г.
до 20.00 ч
16.02.2012 г
до 18.00 ч
27.02.2012 г
(Документы направляются по адресу электронной почты, указанному в п.
4 данного Извещения,
Приложение по форме 2 «а» - также направляется на бумажном
носителе по почтовому адресу, указанному в п. 4)
Получение Конкурсных предложений от участников
(предложения направляются исключительно по адресу электронной почты:
Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com)
Объявление итогов конкурса
до 18.00 ч
27.02.2012 г
до 09.03.2012 г.
4.
Конкурс проводит Тендерная комиссия Головного банка (далее – Тендерная комиссия).
Почтовый адрес Тендерной комиссии: 630102 г. Новосибирск, ул. Инская, 54, оф. 308,
электронный адрес Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com, тел. +7-(383)-227-81-41, доб. 13-031,
контактное лицо от Тендерной комиссии - Климова Наталья Ивановна.
При возникновении вопросов по конкурсу, вопросы следует направлять на адрес:
Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com.
Требования к участникам конкурса
1.
Наличие необходимых лицензий на производство работ и оказание услуг, подлежащих
лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся
предметом конкурса;
2.
Наличие профессиональной и технической компетентности, финансовых и других
ресурсов для исполнения договора;
3.
Участник должен иметь опыт работы на рынке России не менее 5 лет;
4.
Не находиться в состоянии неплатежеспособности, в процессе ликвидации (для
юридического лица) или быть признанным несостоятельным (банкротом);
5.
Не являться организацией, на имущество которой наложен арест и (или) деятельность
которой приостановлена.
Порядок проведения конкурса и предоставления документов:
1.
Регистрация участников
Любая компания, соответствующая установленным Банком требованиям, может стать
участником конкурса.
Для этого, компания должна зарегистрироваться, путем направления Анкеты участника
конкурса (Приложение 4 к Конкурсной документации) до даты, указанной в таблице Сроков
проведения конкурса по адресу электронной почты Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com.
2.
Предоставление документов по списку Приложения 2 и 2 «а»
Участник конкурса представляет документы, перечисленные в Приложении 2,
(электронные копии) и Согласие на обработку персональных данных, по форме Приложения 2
«а» (электронную копию, а оригинал на бумажном носителе отправить по почте) до даты,
указанной в таблице Сроков проведения конкурса, по адресам, указанным в п. 4 Извещения о
проведении конкурса, соответственно.
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные документы, и с момента их
подачи прошло не более пяти месяцев, то достаточно предоставить письменное подтверждение (с
подписью и печатью) об отсутствии каких-либо изменений в документах и информацию о факте
последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, город, кому были переданы).
3.
Состав и порядок предоставление Конкурсного предложения
Каждый участник конкурса может подать только одно Конкурсное предложение по одному
Конкурсному заданию.
Конкурсное предложение предоставляется в электронном виде, исключительно в адрес
Тендерной комиссии Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com. и не позднее, чем указано в таблице
Сроков проведения конкурса (Получение Конкурсных предложений от участников).
Конкурсное предложение выполняется участником конкурса в соответствии с
требованиями Конкурсного задания (Приложение 1 к Конкурсной документации), оформляется в
строгом соответствии с предложенными формами документов и должно содержать:
1. Заявку на участие в конкурсе, подписанную руководителем организации – участника конкурса
(Приложение 3 к Конкурсной документации) – сканированную и электронную версию;
2. Анкету (Приложение 4 к Конкурсной документации)- сканированную и электронную
версию;
3. Коммерческое предложение (по форме Приложения 5 к Конкурсной документации) сканированную и электронную версию;
4. Описание конкурсного предложения (в произвольной форме), позволяющее оценить полноту и
качество выполняемых работ, предоставляемых услуг или потребительских свойств товаров,
пронумерованное и заверенное подписью руководителя и печатью организации сканированную и электронную версию;
5. Краткую презентацию компании, включающую в себя описание основных направлений
деятельности и инфраструктуры компании и резюме, отражающее опыт работы на рынке РФ электронную версию;
6. Сведения о наличии лицензий и сертификатов, необходимых для выполнения работ в
настоящем конкурсе - сканированную версию;
7. Список кредитных организаций, которым оказываются услуги, соответствующих предмету
конкурса, рекомендательные письма, предоставление контактов клиентов, готовых дать
рекомендации по выполненным услугам - сканированную версию.
4.
Порядок предоставления электронных копий документов
4.1. Текстовые материалы предоставляются в формате Microsoft RTF, Microsoft Word, PDF;
материалы электронных таблиц в формате Microsoft Excel, графические материалы в формате
файлов TIFF, GIF, JPG, отсканированные материалы в многостраничном файле формата TIFF,
PDF. Допускается архивирование материалов архиваторами ZIP, RAR.
–2–
4.2. В тексте пересылаемого сообщения необходимо указывать: название конкурса,
являющегося предметом сообщения; наименование фирмы отправителя (участника); фамилию,
имя и должность исполнителя.
4.3. В теме пересылаемого сообщения необходимо указать номер конкурса, наименование
фирмы отправителя (участника), порядковый номер части и количество частей, если документы
пересылаются несколькими частями.
4.4.
Названия прилагаемых файлов должны соответствовать содержанию документа.
4.5. При превышении объема пересылаемых материалов 8 Мб, материалы пересылаются
несколькими электронными письмами, каждое из которых не должно превышать объем в 8 Мб.
5. Критерии определения победителя конкурса
Оценка и сопоставление конкурсных предложений, определение Победителя Конкурса
производится по наиболее оптимальному соотношению всех критериев оценки и сопоставления
коммерческих предложений.
Информация о результатах конкурсов размещается на сайте Банка в документах Тендерного
Комитета и/или высылается по контактным данным, указанным в Анкете участника конкурса.
Для данного конкурса используются следующие оцениваемые показатели:
1.
Стоимость единицы товара, услуги (с учетом НДС).
В стоимость товара/услуги должны быть включены транспортные расходы по доставке товара (по
прибытию до места оказания услуги) до адреса Банка, разгрузочно-погрузочные работы на месте
доставки товара, в том числе поднятие товара на нужный этаж и транспортировка до указанного
рабочего места внутри здания.
2.
Сроки доставки товара, оказания услуг.
3.
Качество предлагаемых товаров (состав услуги) на основе опыта эксплуатации в Банке,
предоставленных отзывов, информации из открытых источников.
4.
Гарантийные обязательства.
5.
Опыт работы Поставщика.
6.
Отсутствие негативного опыта сотрудничества с Поставщиком.
7.
Условия расчета за поставленные товары, услуги.
Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет
Поставщика, открытый в ОАО «МДМ Банк». Готовность проведения расчетов через расчетный
счет, открытый в ОАО «МДМ Банк», при прочих равных условиях, рассматривается как
преимущество при подведении итогов конкурса.
6.
Прочие условия
6.1. Настоящее предложение, его получение и рассмотрение ни при каких условиях не является
обязательством заключения договора со стороны Банка.
6.2. Предоставление Коммерческого предложения не в адрес Тендерной комиссии Банка, либо
разглашение указанной в нем информации до подведения итогов конкурса является основанием
для отстранения от участия в конкурсе.
6.3. Конкурсное предложение на бумажном носителе предоставляется только при получении
дополнительного запроса непосредственно от Тендерной комиссии Банка. В этом случае
конкурсное предложение на бумажном носителе представляется по почтовому адресу Тендерной
комиссии Банка, указанному в п. 4 Извещения о проведении конкурса (на запечатанном конверте
необходимо указать название конкурса и наименование участника).
6.4. Затраты компаний – участников конкурса на подготовку конкурсных предложений не
компенсируется. Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего
Конкурсного предложения, а Банк не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам.
6.5. Поступившие от участника конкурса документы не возвращаются.
6.6. В любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок Банк
может изменить конкурсную документацию путем издания дополнения.
Дополнение незамедлительно сообщается всем зарегистрированным участникам конкурса, и
имеет обязательную силу.
–3–
Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью Конкурсной документации.
Уведомление о любом продлении окончательного срока направляется каждому
зарегистрированному участнику конкурса.
6.7. При необходимости Банк может изменить сроки, указанные в Извещении о проведении
конкурса.
6.8.
Банком не рассматриваются:
1.
Конкурсные предложения, поступившие с нарушением требований настоящего Порядка.
2.
Коммерческие предложения, поступившие на конкурс без Заявки на участие в конкурсе, с
нарушениями форм документов, установленных Конкурсной документацией, либо от не
зарегистрировавшихся участников.
3.
Коммерческие предложения, присланные с опозданием, в том числе по техническим
причинам.
4.
Претензии участников конкурсов по не поступлению электронных писем в адрес
Тендерной комиссии по техническим причинам.
6.9.
Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения.
6.10. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет
Поставщика, открытый в ОАО «МДМ Банк».
7. Конфиденциальность
7.1. Вся информация, передаваемая Банком участнику конкурса, является строго
конфиденциальной и не может быть разглашена участником.
7.2. Участник конкурса признанный победителем данного конкурса - не в праве без
предварительного согласования с Банком разглашать информацию о результатах данного
конкурса.
Приложения к Конкурсной документации:
Приложение 1.1. «Конкурсное задание по Лоту №1»
Приложение 1.2. «Конкурсное задание по Лоту №2»
Приложение 1.3. «Конкурсное задание по Лоту №3»
Приложение 2 «Список документов участника (юридического лица)»
Приложение 2 «а» «Согласие на обработку персональных данных»
Приложение 3 «Заявка на участие в конкурсе»
Приложение 4 «Анкета участника конкурса»
Приложение 5 «Коммерческое предложение»
–4–
Приложение 1.1.
к Конкурсной документации № 03-ГБ-11/01/12
Конкурсное задание на Лот №1 «Поставка кассового оборудования»
1. Предмет конкурса по Лоту №1: поставка кассового оборудования.
Примерный перечень кассового оборудования, который участник конкурса может предложить на
конкурс, приведен в Таблице №1.
Также, участник конкурса может предложить иные альтернативные модели (по отношению к
перечисленным в Таблице), соответствующие указанным в Таблице требованиям к оборудованию.
Предлагаемые модели должны быть актуальными на рынке (т.е. не сняты с производства),
отвечать требованиям, установленным в нормативных документах Банка России.
Свое предложение участник конкурса должен предоставить строго по форме Приложения 5.1. к
настоящей Конкурсной документации.
В случае, если участник конкурса не может предоставить свое предложение для всех городов
расположения подразделений Банка (перечисленных в Приложении 5.1.), предложение подается
только для тех городов, поставку в которые участник может предложить.
Определение перечня оборудования (из предложенных участником на конкурс) для рассмотрения
на конкурсе и принятия решения, Банк производит на основе опыта эксплуатации данного вида
оборудования в Банке, предоставленных отзывов и информации из открытых источников,
стоимости.
Для оборудования, ранее не эксплуатируемом в Банке, для получения представления по
качеству работы данного оборудования и принятия решения Банком по включению оборудования
в Договор поставки, участник конкурса должен предусмотреть возможность предоставления
оборудования (на безвозмездной основе) для тестирования Банком, срок тестирования
оговаривается. Данные условия обязательно прописать в Конкурсном предложении.
Таблица №1
Вид оборудования
1 Счетно-денежная
машина
Требования к оборудованию
Предлагаемые модели машин
должны отвечать требованиям
Положения №318-П и обеспечивать
возможность проверки признаков
платежеспособности банкнот и
монеты, перечисленных в Указании
Банка России №1778-У(в ред.
Указания ЦБ РФ от 05.06.2009 N
2249-У);
Иметь функции проверки не
менее четырех машиночитаемых
защитных признаков банкнот Банка
России (согласно перечню
машиночитаемых признаков,
установленных Банком России);
Возможно предложение машин с
функцией сортировки.
–5–
Примерный перечень
Shinwoo SB-1100/1050/
1200/2000
Shinwoo SB-1100 /1050 Multi
Unixcam-1500
Kisan Newton (модификации)
Cassida MSD-1000F и
модификации
Magner-150 Digital
2 Счетно-сортировальная
машина
Предлагаемые модели машин должны
иметь функции проверки не менее
четырех машиночитаемых
защитных признаков банкнот Банка
России (согласно перечню
машиночитаемых признаков,
установленных Банком России).
(мультивалютный)
Magner 175
Magner - 350
GLORY UW 500 (multi / РУБ)
GLORY GFS 120
Laurel K4 RUB + Fitness
Laurel K4 USD/EUR/RUB +
Fitness
JISAN MC-2000
3 Машина для пересчета
монет
Возможно предложение машин с
функцией сортировки
SCAN COIN SC 12/ 202/ 301/
303/ 313/ 3003 CH-45
Billcon CHS-10
Magner 926
Sortovit MS 10 C
4 Детекторы валют
Основное требование - способность
кассира с их помощью однозначно
установить подлинность исследуемой
валюты (наименование основных
валют – RUR,USD, EUR, KZT, и
более).
Ультрамаг С6-Видео;
Детекторы семейства DORS
(1100, 1200, 1300) и выносные
устройства к ним (лупы и т.д.);
PRO CL 16 IR LCD;
Kobeel MD-8000;
Cassida 3300 ;
MAGNER VP 1;
Docash DVM lite/ BIG /VL/L /
430 (USD/EUR/RUB)
5 Упаковщик банкнот
вакуумные
При формировании пачки банкнот с
помощью упаковщика должно
обеспечиваться чтение БИКа, кода
кассира на клише и прочих
реквизитов, указываемых на
сварочном шве пакета.
6 Упаковщик банкнот
безвакуумные
7 Дозиметры-радиометры
Должен быть внесен в
государственный реестр средств
измерения, обеспечивать
регистрацию мощности амбиентного
эквивалента дозы гамма-излучения в
диапазоне от 0,1 мкЗв/ч (10 мкР/ч) до
0,1 мЗв/ч (10 мР/ч) с энергией
фотонов от 50 кэВ до 1,25 МэВ, а
также плотности потока бета-частиц в
диапазоне от 10 до 500 част./см2мин.
с энергией бета-частиц от 100 кэВ до
3 МэВ.
8 Средство хранения для
денежных знаков с
радиоактивным
загрязнением:
Должно обеспечивать экранирование
радиоактивного излучения.
Для обеспечения наилучшего
экранирования в комплексе со
средством хранения допускается
применять внутри или снаружи
стенок свинцовые пластины, кирпичи
сейф,
мини-сейф и т.д.
–6–
DORS 410 на одну пачку
DoCash 2240/2241 (на одну и на
две пачки соответственно),
MULTIVAC C 100 (1 пакет),
MULTIVAC C 200 (2 пакета),
VAMA BP1/BP2
Magner VP
GAMMA-2240
Henkelmann MP-108
DoCash 2035/2045,
TISF 305/455
Дозиметр ДРГБ-01 «ЭКО-1»
Дозиметр-радиометр МКС01СА1М
«Атлант-Р»
или другие средства из свинца или
иных плотных материалов с
аналогичными свойствами.
Вес сейфа - до 20 кг
9 Средство хранения
ценностей:
стеллаж,
металлический шкаф
для хранения первичных
кассовых документов,
сейф,
поддон,
ящик и т. п.
10 Весы:
Сейфы для хранения банкнот, монет,
печатей, ключей и прочих ценностей
должны иметь сертификат,
выдаваемый уполномоченными на то
организациями и подтверждающий их
принадлежность к определенному
классу устойчивости к взлому. Класс
устойчивости сейфов к взлому
определяется ГОСТ Р 50862-96.
Для весов, предназначенных для
Весы для приема, выдачи взвешивания драгоценных
металлов цена деления
драгоценных металлов
(считываемость) не более 0,001 г,
предел взвешивания не менее 1 г.
Весы для банкнотных
сделок
Для прочих весов цена деления
(считываемость) не более 0,01 г,
предел взвешивания не менее 10 г.
11 Упаковщик монет
12 Калькулятор с печатью
Citizen CX-126II / 146/ CX261/
440DPII
13 Прочие виды
упаковщиков
(ленточные
обандероливатели и т. п.)
14 Индивидуальное
средство хранения:
лоток,
монетница,
настольная касса
и т. п.
15 Индивидуальные
ячейки для хранения
пломбиров, датиров,
клише, печатей
16 Средство хранения
мобильное:
тележка,
носимый контейнер
и т. п.
17 Прибор для контроля
признаков подлинности
и платёжеспособности
денежных знаков
Обеспечение контроля наличия
признаков подлинности банкнот,
видимых в отраженном и
проходящем свете, визуального
контроля изображений, видимых в
инфракрасных и ультрафиолетовых
лучах, наличие измерительной
линейки (цена деления
(считываемость) не более 1 мм,
–7–
предел измерения не менее 200 мм) и
увеличительного стекла
(с увеличением не менее 10 крат)
18 Прибор контроля
подлинности денежных
знаков с
радиоактивным
загрязнением
Обеспечение контроля наличия
признаков подлинности банкнот,
видимых в отраженном и
проходящем свете, визуального
контроля изображений, видимых в
инфракрасных и ультрафиолетовых
лучах, наличие измерительной
линейки (цена деления
(считываемость) не более 1 мм,
предел измерения не менее 200 мм) и
увеличительного стекла
(с увеличением не менее 10 крат)
2. Объем поставок и периодичность: Поставки должны осуществляться в региональные
Отделения Банка (Филиалы, Дополнительный офисы, Операционные офисы) при возникновении
потребности по Заявкам Банка.
Города поставки и адреса - указаны в Приложении 5.1. к Конкурсной документации.
По заключенным договорам закупки не производятся в случае: отсутствия потребности в них
в настоящий момент, изменения требований ЦБ РФ к кассовому оборудованию, либо появления на
рынке товаров аналогов с меньшей ценой, удовлетворяющих требованиям ЦБ РФ.
3. Финансовые требования:
3.1. В стоимость товара (с учетом НДС) должны быть включены транспортные расходы по
доставке товара (по прибытию до места оказания услуги) до адреса Банка, разгрузочнопогрузочные работы на месте доставки товара, в том числе поднятие товара на нужный этаж и
транспортировка до указанного рабочего места внутри здания.
3.2. Цены, указанные в Конкурсном предложении, фиксируются на срок действия договора,
повышение цен – не производится.
4. Срок действия договора: на 12 месяцев с момента заключения Договора.
Возможна пролонгация договора на срок до 12 месяцев при не увеличении Поставщиком цен
договора, актуальности на рынке и соответствия нормам Банка России поставляемого в рамках
договора оборудования, отсутствием на рынке появившихся аналогов с меньшей
стоимостью/улучшенными характеристиками.
5. Требования к гарантийным, сервисным и иным обязательствам:
5.1. Транспортировка товара до адреса Банка, разгрузочно-погрузочные работы на месте доставки
товара, в том числе поднятие товара на нужный этаж и транспортировка до указанного
рабочего места внутри здания – за счет Поставщика
5.2. Предоставление гарантии на поставляемое оборудование – не менее чем 12 (двенадцать)
месяцев с даты подписания Акта приемки-передачи товара уполномоченными
представителями обеих сторон.
5.3.Гарантия на поставляемый товар, при условии соблюдения условий гарантии, подразумевает
под собой бесплатный ремонт товара в течение гарантийного срока, либо замену на
аналогичный товар, в случае невозможности ремонта.
5.4.Гарантийный ремонт или замена товара, осуществляется за счет Поставщика (включая расходы
по доставке).
5.5.Штрафные санкции за нарушение сроков поставки, применяемые к Поставщику - в размере
0,1% от стоимости товара, поставка которого просрочена, за каждый день просрочки.
5.6.При нарушении условия о качестве товара Поставщиком возмещается Банку все причиненные
убытки, а также уплачивает штраф в размере 0,1 % от общей стоимости товара
–8–
6. Порядок оплаты по договору: Оплата по факту поставки в течение 5 (пяти) рабочих дней с
момента подписания сторонами Акта приема-передачи товара.
Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет
Поставщика, открытый в ОАО «МДМ Банк».
Готовность проведения расчетов через расчетный счет, открытый в ОАО «МДМ Банк»,
при прочих равных условиях, рассматривается как преимущество при подведении итогов
конкурса.
7. При проведении конкурса, Тендерная комиссия может запрашивать от Участников конкурса
разъяснения или дополнения к их Конкурсным предложениям (в т.ч. сертификаты).
Банк оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры
по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.
8. Поставки по Лоту №1 распределены по региональному признаку:
 поставка в города Сибирского территориального банка;
 поставка в города Уральского территориального банка;
 поставка в города Москвы и Московской области.
 поставка в города Южного территориального банка.
9. Поставщик(и) для соответствующего города/городов или Регионального банка/Региональных
банков определяется по совокупности критериев, установленных для выбора победителя (п.5
«Критерии определения победителя конкурса» настоящей Конкурсной документации).
–9–
Приложение 1.2.
к Конкурсной документации № 03-ГБ-11/01/12
Конкурсное задание на Лот №2 «Поставка расходных материалов для нужд касс»
1.
Предмет конкурса по Лоту №2: поставка расходных материалов для нужд касс (далее –
товар).
2.
Перечень товара, который участник конкурса может предложить на конкурс, приведен в
Таблице №2.
Предлагаемые товары должны соответствовать указным характеристикам, быть актуальными
на рынке (т.е. не сняты с производства), отвечать требованиям, установленным в нормативных
документах Банка России, иметь сертификаты соответствия.
3.
Свое предложение участник конкурса должен предоставить строго по форме Приложения
5.2. к настоящей Конкурсной документации.
4.
В случае, если участник конкурса не может предоставить свое предложение для всех
городов расположения подразделений Банка (перечисленных в Приложении 5.2.), предложение
подается только для тех городов, поставку в которые участник может предложить.
5.
Определение перечня товара (из предложенных участником на конкурс) для рассмотрения
на конкурсе и принятия решения, Банк производит на основе опыта эксплуатации данного вида
товара в Банке, предоставленных отзывов и информации из открытых источников, стоимости.
Наименование
товара
Характеристики
Кольцевые
бандероли
Бумага должна быть плотная, обеспечивать хорошее скольжение по корешку
банкнот, не должна рваться;
(для
упаковки Размер бандероли должен соответствовать размеру корешка банкнот и
валюты
РФ, исключать рассыпание;
долларов
США, 1) Бандероли для каждого номинала банкнот Рублей РФ и ЕВРО должны
ЕВРО)
иметь индивидуальное цветовое оформление (соотв. цвету банкноты).
Для Долларов – серые. Бандероли для номинала 100 долларов США
должны иметь цветовое оформление, отличное от других номиналов
долларов США.
2) Кольцевая бандероль для денег белая для всех номиналов.
Бандероли для рублей РФ должны содержать следующие реквизиты: слова
«Банкноты Банка России», сумму цифрами, количество и номинал банкнот,
год образца, слова «Без гарантии. При получении пересчитывать».
Бандероли для долларов США и ЕВРО должны содержать следующие
реквизиты: наименование наличной иностранной валюты, номинал и
количество банкнот, сумму цифрами и прописью.
должны иметь размер 160*70мм (для номиналов 5000р. и 1000р.)
и размер 150*65мм (500р., 100р., 50р., 10р.).
для формирования Материал – картон.
пачек банкнот
Накладки чистые
Накладки
номиналу
по должны иметь размер 160*70мм для номиналов (5000р. и 1000р.)
и 150*65мм (500р., 100р., 50р., 10р.),
для формирования а также набор реквизитов: слова «Банкноты Банка России», сумма цифрами
– 10 –
пачек банкнот
и прописью, количество, и номинал банкнот Банка России, год образца.
Пакет для мелочи
(крафт бумага) 110*150 мм.
Трехслойные
полиэтиленовые
пакеты
трехслойные, для вакуумной паковки пачек банкнот, должны иметь
следующие характеристики - размер 200*300мм
Свинцовые
пломбы
d-10 мм
Должны обеспечивать легкое их открытие для упаковки в них пачек банкнот,
иметь надежно сваренные швы, препятствующие нарушению вакуумной
упаковки.
высота - 7 мм
для
опломбирования
инкассаторских
сумок
(мешков,
кассет и другой
упаковки
для
перевозки
денежной
наличности
и
других ценностей)
Клише
для однопачечное и двухпачечное, на одну и на две пачки банкнот
соответственно, с нанесением БИК и идентификационного номера кассового
вакуумного
упаковщика:
работника (номер согласовывается в индивидуальном порядке с ОАО «МДМ
Банк»).
Клише - силикон одно/двух пакетное, фторопласт однопакетный
Марки упаковщиков: Gamma 2240, Multivac, Magner vp1,Vama,Vama
BP-2, Vama BP-1, Magner vp/vp2, УПН-6,DoCash,TISF-455 IMPULSE,DEEP
2241, VAMA, DETTE DB 2241, GAMMA 2241, Compact VAMA.
Сумки
инкассаторские
с замком и отверстиями для опломбирования, материал – брезент, который
пропитан специальными составами для предотвращения возгорания и
промокания, с внутренним карманом для препроводительной ведомости.
Размеры - 30х30 см, 30х40 см, 40х40 см, 40х60 см, 60х100 см.
Мешки
для перевозки денежной наличности и других ценностей: ткань,
ориентировочно, саржа или аппретированная двунитка плотностью не менее
240г/м2. Следующих размеров – 60*80 см, 60*100 см, 80*120 см.
Отклонения по размеру согласовываются с ОАО «МДМ Банк» в
индивидуальном порядке.
Ярлыки
для
формирования мешков с монетами, бязевые (белые, цветныепонаминально), с реквизитами «Монеты Банка России. Образца 1997 г.
Номинал и Сумма»
по 10 копеек – зеленые
50 копеек – голубые
1 рубль – оранжевые
– 11 –
2 рубля – красные
5 рублей – бежевые
10 рублей – фиолетовый
Сумка
банкоматов
баул.
для Баул должен иметь вертикальную загрузку сверху для удобного размещения
или и извлечения кассет. Съемные перегородки на "липучке" образовывать
отделения для пяти кассет. Сумка должна быть укреплена
пенополиэтиленом, который должен держать форму и защищать кассеты от
ударов. Для удобства пользования, на сумке должны быть предусмотрены
ручки и лямка для переноски, дополнительные карманы, карман для
карточки.
Примерные размеры сумки для банкоматов: ширина 25,5 см, длина –
68,5 см, высота - 37,5 см.
Размер согласовывается с ОАО «МДМ Банк» в индивидуальном порядке.
Прочие
расходные
материалы
Увеличительное стекло,
Линейка измерительная,
Пинцет,
Пломбир с гравировкой
Плашки для опечатывания
Сургуч
Сургучница
Штампы («ветхие», «сборные», «неполно-сборные», «в обмене отказано»,
Для чековой книжки)
Печать «Касса №___»
Гель для дезинфекции рук
6.
При поставке некачественного товара (брак и т.д.), поставщик обязан своими силами и за
свой счет произвести замену некачественного товара по требованию ОАО «МДМ Банк» в
установленные сроки.
7.
Для получения представления по качеству товара и принятия решения Банком по
включению товара в Договор поставки, участник конкурса должен предусмотреть возможность
предоставления образцов товара (на безвозмездной основе) для тестирования Банком. Данные
условия обязательно прописать в Конкурсном предложении.
8.
Финансовые требования:
8.1. В стоимость товара (с учетом НДС) должны быть включены транспортные расходы по
доставке товара (по прибытию до места оказания услуги) до адреса Банка, разгрузочнопогрузочные работы на месте доставки товара, в том числе поднятие товара на нужный этаж
и транспортировка до указанного рабочего места внутри здания.
8.2. Цены, указанные в Конкурсном предложении, фиксируются на срок действия договора,
повышение цен – не производится.
9.
Объем поставок и периодичность: Поставки должны осуществляться в региональные
Отделения Банка (Филиалы, Дополнительный офисы, Операционные офисы) при возникновении
потребности по Заявкам Банка.
Города поставки и адреса - указаны в Приложении 5.2. к Конкурсной документации.
По заключенным договорам закупки не производятся в случае: отсутствия потребности в них
в настоящий момент, изменения требований ЦБ РФ к кассовым материалам, либо появления на
рынке товаров аналогов с меньшей ценой, удовлетворяющих требованиям ЦБ РФ.
– 12 –
10. Срок действия договора: на 12 месяцев с момента заключения Договора.
Возможна пролонгация договора на срок до 12 месяцев при не увеличении Поставщиком цен
договора, актуальности на рынке и соответствия нормам Банка России поставляемого в рамках
договора
товара,
отсутствием
на
рынке
появившихся
аналогов
с
меньшей
стоимостью/улучшенными характеристиками.
11. Требования к гарантийным, сервисным и иным обязательствам:
11.1. Транспортировка товара до адреса Банка, разгрузочно-погрузочные работы на месте
доставки товара, в том числе поднятие товара на нужный этаж и транспортировка до
указанного рабочего места внутри здания – за счет Поставщика
11.2. Предоставление гарантии на поставляемый товар;
11.3. Гарантия на поставляемый товар, при условии соблюдения условий гарантии,
подразумевает под собой замену ремонт или замену товара.
11.4. Гарантийный ремонт или замена товара, осуществляется за счет Поставщика (включая
расходы по доставке).
11.5. Штрафные санкции за нарушение сроков поставки, применяемые к Поставщику - в размере
0,1% от стоимости товара, поставка которого просрочена, за каждый день просрочки.
11.6. При нарушении условия о качестве товара Поставщиком возмещается Банку все
причиненные убытки, а также уплачивает штраф в размере 0,1 % от общей стоимости товара
12. Порядок оплаты по договору: Оплата по факту поставки в течение 5 (пяти) рабочих дней с
момента подписания сторонами Акта приема-передачи товара.
Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет
Поставщика, открытый в ОАО «МДМ Банк».
Готовность проведения расчетов через расчетный счет, открытый в ОАО «МДМ Банк»,
при прочих равных условиях, рассматривается как преимущество при подведении итогов
конкурса.
13. При проведении конкурса, Тендерная комиссия может запрашивать от Участников конкурса
разъяснения или дополнения к их Конкурсным предложениям (в т.ч. сертификаты).
Банк оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры
по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.
14. Поставки по Лоту №2 распределены по региональному признаку:
 поставка в города Сибирского территориального банка;
 поставка в города Уральского территориального банка;
 поставка в города Южного территориального банка.
15. Поставщик(и) для соответствующего города/городов или Регионального банка/Региональных
банков определяется по совокупности критериев, установленных для выбора победителя (п.5
«Критерии определения победителя конкурса» настоящей Конкурсной документации).
– 13 –
Приложение 1.3.
к Конкурсной документации № 03-ГБ-11/01/12
Конкурсное задание на Лот №3«Выполнение услуг по обслуживанию и ремонту кассового
оборудования»
1.
Предмет конкурса по Лоту №3: Выполнение услуг по комплексному техническому
обслуживанию и ремонту кассового оборудования
2.
Объем услуг должен включать следующие виды работ:
Общая чистка, диагностика, регулировка узла подачи банкнот.
Чистка, диагностика, регулировка транспортной системы.
Чистка, диагностика, регулировка механизма укладки.
Чистка, диагностика, при необходимости калибровка блока детекций.
Функциональная настройка оборудования и настройка уровня отбраковки купюр по
требованию пользователя.
2.6. Замена ресурсных и расходных материалов.
2.7. Тестирование, проверка режимов работы.
2.8. Обновление ПО
2.9. В случае аварийной поломки, восстановление надлежащей работоспособности
оборудования по месту его установки.
2.10. Консультация Заказчика по работе обслуживаемого оборудования.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
для г. Иркутск, также требуется:
2.11. Техническая поддержка контрольно-кассовой техники (ККМ Samsung ER-4615 RF) .
2.12. Поддержка кассового программного обеспечения (ККМ Samsung ER-4615 RF)
3.
Свое предложение участник конкурса должен предоставить строго по форме Приложения
5.3. к настоящей Конкурсной документации.
Перечень работ, входящих в «Ежемесячное ТО» и «Разовое ТО и ремонт» – участник
конкурса должен указать в «Описании Конкурсного предложения».
По составу предоставляемого сервиса, участник конкурса должен заполнить Анкету в
Приложении 5.3., что также имеет силу Коммерческого предложения.
Перечень оборудования, для которого должно быть сформировано Коммерческое
предложение на ТО и ремонт – согласно перечня оборудования, приведенного в
Конкурсном задании по Лоту №1 (Таблица №1), а также по видам оборудования,
предложенного участником на конкурс по Лоту №1.
Города для оказания услуг, работ и адреса подразделений Банка - указаны на отдельном
листе в Приложении 5.3. к Конкурсной документации.
В случае, если участник конкурса не может предоставить свое предложение для всех
городов расположения подразделений Банка (перечисленных в Приложении 5.3.), предложение
подается только для тех городов, обслуживание в которых участник может предложить. В данном
случае, в Коммерческом предложении должна быть указана возможность выезда для проведения
Ежемесячного ТО и Разового ТО и ремонта в удаленные города, с указанием стоимости за выезд.
4.
Финансовые требования:
4.1. В стоимость работ (с учетом НДС) должны включаться транспортные расходы по выезду
мастера до адреса Банка, расходные материалы для проведения профилактических работ.
4.2. Цены, указанные в Конкурсном предложении, фиксируются на срок действия договора,
повышение цен – не производится.
5.
Срок действия договора: на 12 месяцев с момента заключения Договора.
– 14 –
Возможна пролонгация договора на срок до 12 месяцев при не увеличении Поставщиком цен
договора, отсутствием нареканий со стороны Банка по качеству работ, отсутствием на рынке
альтернативных предложений с лучшими условиями обслуживания.
6.
Порядок оплаты по договору: Оплата по факту выполнения работ в течение 5 (пяти)
рабочих дней с момента подписания сторонами Акта приема-передачи работ.
Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет
Поставщика, открытый в ОАО «МДМ Банк».
Готовность проведения расчетов через расчетный счет, открытый в ОАО «МДМ Банк»,
при прочих равных условиях, рассматривается как преимущество при подведении итогов
конкурса.
7.
При проведении конкурса, Тендерная комиссия может запрашивать от Участников
конкурса разъяснения или дополнения к их Конкурсным предложениям (в т.ч. сертификаты).
Банк оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры
по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.
8.
9.
Поставки по Лоту №3 распределены по региональному признаку:
 Выполнения работ в городах Сибирского территориального банка;
 Выполнения работ в городах Уральского территориального банка;
Поставщик(и)
для
соответствующего
города/городов
или
Регионального
банка/Региональных банков определяется по совокупности критериев, установленных для
выбора победителя (п.5 «Критерии определения победителя конкурса» настоящей
Конкурсной документации).
10 Требования к персоналу Исполнителя
10.1. Работники Исполнителя обязаны соблюдать порядок и правила, установленные для
проведения работ на Объекте Заказчика. При проведении работ работники Исполнителя обязаны
воздерживаться от комментариев в отношении характера проводимых работ, состояния
оборудования, должны вести себя сдержанно и вежливо.
10.2. Работники Исполнителя обязаны до начала работ изучить состав и характеристики
оборудования, с которым им предстоит работать, а также номенклатуру используемых расходных
материалов и запасных частей.
10.3. Работники Исполнителя в случаях, установленных законодательством РФ, должны иметь
документы, позволяющие вести соответствующий вид деятельности. Иностранные граждане к
работе во внутренних помещениях объекта не допускаются.
– 15 –
Приложение 2
к Конкурсной документации
Список документов участника (юридического лица):
№ п/п
Наименование документа
Форма документа
1
Решение (протокол) о создании
юридического лица.
2
4
Свидетельство о государственной
регистрации юридического лица,
созданного после
01.07.2002г./свидетельство о
внесении записи о юридическом
лице, зарегистрированном до
01.07.2002г - при
необходимости.
Свидетельство о внесении записи
в ЕГРЮЛ, выданное
ИМНС/ИФНС (в связи с
регистрацией изменений в
учредительные документы) – при
необходимости.
Устав.
5
Тексты изменений в Устав.
6
Решение (протокол) о назначении
(избрании) единоличного
исполнительного органа.
7
Паспорт единоличного
исполнительного органа либо
иного лица, уполномоченного на
заключение сделки.
8
Данные паспортов руководителя,
главного бухгалтера.
Копии заполненных страниц
(включая поименнованные
страницы паспорта),
заверенные владельцем.
9
Согласие Физического лица на
обработку своих Персональных
данных.
По форме Банка Приложение
2 «а».
10
Выписка из ЕГРЮЛ, выданная
ИФНС. Срок действия выписки –
1 (один) календарный месяц с
момента ее выдачи ИФНС.
Оригинал/нотариально
удостоверенная копия
3
Примечание
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Копия, заверенная подписью
лица.
– 16 –
После получения согласия на
обработку персональных данных
на бумажном носителе с
соблюдением требований ч. 4,
ст. 9 Федерального Закона №
152 ФЗ «О персональных
данных» по форме Приложения
2 а.
После получения согласия на
обработку персональных данных
на бумажном носителе с
соблюдением требований ч. 4,
ст. 9 Федерального Закона №
152 ФЗ «О персональных
данных» по форме Приложения
2 а.
Банк вправе повторно запросить
Выписку из ЕГРЮЛ со сроком
действия не более 15
(пятнадцати) календарных дней
с момента ее выдачи ИФНС.
11
12
13
14
15
16
17
Выписка из реестра акционеров
(для акционерных обществ). Срок
действия выписки из реестра
акционеров – 10 (десять)
календарных дней с момента ее
выдачи. В случае, когда ведение
реестра акционеров
осуществляется самим
Обществом, то выписка из
реестра акционеров должна
содержать печать Общества и
быть подписана единоличным
исполнительным органом
Общества либо иным лицом,
уполномоченным на подписание
выписок (в последнем случае
представляются документы,
подтверждающие такие
полномочия).
Свидетельство о постановке на
учёт в налоговом органе.
Список аффилированных лиц на
дату, максимально
приближенную к дате запроса
Банка, но не позднее чем на дату
окончания последнего квартала
(для акционерных обществ).
Бухгалтерский баланс с отметкой
ИМНС за последний отчетный
период, в случае применения
УСНО – справка о стоимости
активов за подписью директора и
главного бухгалтера.
Лицензии/разрешения на
осуществление отдельных видов
деятельности (если деятельность,
подлежащая лицензированию,
осуществляется обществом),
членство СРО (при
необходимости).
Протокол об одобрении сделки
(при необходимости).
Доверенность лица,
подписывающего договоры от
имени Общества (только
нотариально удостоверенная).
Данный документ запрашивается
в случае, когда договоры от
имени Общества заключаются не
единоличным исполнительным
органом.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Оригинал.
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО
Предоставляется по требованию
1
* Банка до принятия решения
об установлении победителя
конкурса
Предоставляется по
требованию* Банка до принятия
решения об установлении
победителя конкурса
Предоставляется по
требованию* Банка до принятия
решения об установлении
победителя конкурса
Копия, заверенная печатью
организации и подписью
руководителя с указанием
ФИО.
Оригинал.
Нотариально удостоверенная
копия.
Предоставляется по
требованию* Банка до принятия
решения об установлении
победителя конкурса
Предоставляется по
требованию* Банка до принятия
решения об установлении
победителя конкурса.
Полученные на конкурс документы не возвращаются.
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные документы, и с момента их подачи
прошло не более пяти месяцев, достаточно предоставить письменное подтверждение (с подписью и печатью) об
1
* Требование Банка о предоставлении документов направляется по электронному адресу участника,
указанному в анкете (Приложение №4) и считается полученным участником в день направления Банком электронного
письма. Участник несет все риски неполучения письма, направленного Банком по электронному адресу, указанному в
анкете.
– 17 –
отсутствии каких-либо изменений в документах и информацию о факте последней подачи документов (№ и
название конкурса, дата, город, кому были переданы).
В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он
должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия
требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному
требованию.
– 18 –
Приложение 2 «а»
к Конкурсной документации № 03-ГБ-11/01/12
Оформляется на фирменном бланке компании
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Настоящим я,
_________________________________________________________________________________________________
(указать фамилию имя отчество полностью)
паспорт/иной документ удостоверяющий личность ___________________________________________________
(указать серию, номер, дату и место выдачи,
____________________________________________________________________________________________
наименование и код органа, выдавшего паспорт или иной документ, удостоверяющий личность)
проживающий _________________________________________________________________________________,
______________________________________________________________________________________________
дата, место рождения ___________________________________________________________________________,
в целях заключения договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг), для исключения
имущественных рисков ОАО «МДМ Банк» по вышеуказанному договору (оценка правоспособности выбрать
нужное: юридического лица/ индивидуального предпринимателя), даю согласие ОАО «МДМ Банк» осуществлять
обработку персональных данных, содержащихся в настоящей Анкете, а также в представленных мною документах.
Под обработкой персональных данных понимаются следующие действия (операции): сбор, систематизация (в т.ч.
формирование информационных систем), накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, распространение (в т.ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных
данных, осуществляемые ОАО "МДМ Банк" как с помощью средств автоматизации и иных технических средств, так
и без использования таких средств.
Мое согласие на обработку персональных данных действует:
- в случае отказа в заключении договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг) - до принятия
ОАО «МДМ Банк» решения об отказе в заключении договора;
- в случае заключения договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг) - в течение срока
действия договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг), а также в течение 5 лет после
окончания срока действия договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг).
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть мною отозвано полностью или в части путем
подачи письменного заявления. В случае отзыва мною согласия в период действия договора (поставки/проведения
работ/страхования/оказание услуг) ОАО «МДМ Банк» должен прекратить обработку персональных данных, за
исключением действий, необходимых в связи с договорными отношениями между _______________
(наименование компании)_________________________ и ОАО «МДМ Банк», и уничтожить мои персональные
данные по истечении 5 лет после окончания срока действия договора (поставки/проведения
работ/страхования/оказание услуг). В случае отказа в заключении договора (поставки/проведения
работ/страхования/оказание услуг), в целях получения которого оформляется данная Анкета, отзыв мною согласия
на обработку персональных данных влечет обязанность ОАО «МДМ Банк» прекратить обработку персональных
данных, за исключением хранения, а после истечения 1 года со дня заполнения мною данной Анкеты - уничтожить
мои персональные данные.
«___»_____________20___ г.
______________________ /______________________________________/
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные документы, и с
момента их подачи прошло не более пяти месяцев, достаточно предоставить письменное
подтверждение (с подписью и печатью) об отсутствии каких-либо изменений в документах и
информацию о факте последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, город,
кому были переданы).
В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый
документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку,
объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения
Организатору в соответствии Участника данному требованию.
– 19 –
Приложение 3
к Конкурсной документации № 03-ГБ-11/01/12
Заявка на участие в конкурсе
От ________________________________________________________________
(Наименование организации)
Выражаем согласие принять участие в конкурсе № 03-ГБ-11/01/12 и в случае определения
нас победителем, заключить договор в соответствии с документами, входящими в настоящее
конкурсное предложение, а также другими условиями и требованиями, установленными в
Конкурсной документации.
Приложение к настоящей заявке:
1. …
2. …
3. …
Полное название юридического лица, представившего заявку:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Адрес юридический: ________________________________________________________
______________________________________________________________________
Адрес фактический: _________________________________________________________
______________________________________________________________________
Телефон, факс ______________________________________________________________
______________________________________________________________________
Ф.И.О. контактного лица _____________________________________________________
______________________________________________________________________
Банковские реквизиты ______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Должность, Ф.И.О руководителя ______________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________
(подпись) М.П.
– 20 –
«____»____________20___г.
Приложение 4
к Конкурсной документации № 03-ГБ-11/01/12
Анкета участника конкурса
№ 03-ГБ-11/01/12
Наименование
Организационно-правовая
форма
Свидетельство о регистрации
Лицензия (если есть)
№
Выдано
№
Выдана
От
От
Юридический адрес
Фактический адрес
Почтовый адрес
Контактные телефоны
ФАКС, E-mail
ИНН
Налоговая инспекция
Наличие собственного
подразделения безопасности
Руководитель:
Должность
Ф.И.О.
Телефон
Зам. Руководителя (или лицо, уполномоченное курировать работу с банком):
Ф.И.О.
Должность
Телефон
Главный бухгалтер:
Ф.И.О.
Телефон
Заместитель Главного бухгалтера:
Ф.И.О.
Телефон
дата: «_____»_____________ 20____ г.
Руководитель
___________________ /_____________________/
М.П.
– 21 –