АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МЕЖДУНАРОДНЫЙ ГУМАНИТАРНО-ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор МГЛИ
_______________ Г.А.Забелина
Одобрено на заседании
Учёного Совета Института
Протокол № 08/14
от 26 августа 2014г.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
в Автономной некоммерческой организации высшего образования
«Международный гуманитарно-лингвистический институт»
г. Москва
2014г.
1. Общие положения
1.1. Учебно-методический отдел является структурным подразделением Автономной
некоммерческой организации высшего образования «Международный гуманитарнолингвистический институт».
1.2. Учебно-методический отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с
Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской
Федерации", Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам
специалитета, программам магистратуры, введённым приказом Министерства образования и
науки Российской Федерации от 19 декабря 2013 года №1367, Уставом института,
Федеральными государственными образовательными стандартами высшего профессионального
образования и другими нормативно-правовыми актами.
1.3. Деятельность учебно-методического отдела направлена на создание
организационно-методических условий для эффективной реализации основных задач института
1.4. Учебно-методический отдел подчиняется непосредственно ректору института.
Возглавляет отдел начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора
института в соответствии с трудовым законодательством РФ.
2. Основные задачи отдела
2.1. Основная цель деятельности отдела состоит в организации и управлении учебнометодической работой института по реализации образовательных программ, программ
профессиональной подготовки в соответствии с государственной лицензией на право ведения
образовательной деятельности в сфере профессионального образования.
2.2. Задачи учебно-методического отдела:
- организация и планирование совместно с деканатами факультетов, кафедрами и другими
подразделениями, обеспечивающими образовательную деятельность института, процесса
подготовки специалистов по всем направлениям и специальностям института;
- координация учебной и учебно-методической работы всех подразделений института, включая
сопровождение образовательных программ по всем уровням подготовки;
- контроль осуществления учебного процесса и реализации учебных планов и нормативных
документов по подготовке специалистов;
- участие в создании внутривузовской системы менеджмента качества образования, выработка
рекомендаций по совершенствованию этой системы;
- разработка справочных, отчётных и других документов по контролю и оценке качества
подготовки специалистов и их представление руководству института и Учёному совету.
Подготовка отчётной документации о показателях деятельности института в федеральные
органы управления образованием, в другие государственные и общественные структуры
системы обеспечения качества образования;
- организация взаимодействия подразделений института в интересах повышения качества
подготовки специалистов, модернизации учебного процесса в соответствии с современными
требованиями, реализации стратегии развития образовательной деятельности института;
- координация работы подразделений института по автоматизации управления учебным
процессом и внедрению в образовательный процесс информационных технологий;
- взаимодействие с предприятиями и организациями, выступающими в качестве работодателей
для выпускников;
- разработка методов оценки качества образования на различных уровнях обучения в рамках
мониторинговых исследований качества образования.
3. Основные функции учебно-методического отдела
- организация и координация работы факультетов и кафедр по разработке учебных планов
направлений подготовки и специальностей на основе федеральных государственных
образовательных стандартов;
- координация работ по методическому обеспечению учебного процесса, созданию новых
технологий обучения;
- составление планов и графиков учебного процесса, расписаний учебных занятий, курсовых и
государственных аттестационных испытаний, консультаций и контроль их выполнения;
- организация работы по подготовке материалов по составу Государственных экзаменационных
комиссий и представление этих материалов на утверждение;
- составление графиков работы Государственных экзаменационных комиссий;
- разработка единых форм учёта и отчётности по учебной работе и обеспечение факультетов и
кафедр необходимыми для учебного процесса бланками и журналами;
- расчёт учебной нагрузки и участие в разработке штатного расписания профессорскопреподавательского состава кафедр;
- участие в разработке штатного расписания учебно-вспомогательного персонала кафедр;
- распределение аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса;
- организация взаимодействия факультетов и кафедр в организации учебного процесса;
- координация работы факультетов и выпускающих кафедр по трудоустройству выпускников;
- оказание помощи факультетам в организации работы по ведению личных дел студентов, учёта
и отчётности по студенческому контингенту, формированию и оформлению приказов по
учебным и методическим вопросам;
- выполнение перспективных и текущих заданий ректора по учебно-методической работе;
- ведение сводного учёта успеваемости студентов;
- составление реестра аудиторного и учебно-лабораторного фонда института;
- составление ежемесячных, квартальных и годовых сводок контингента студентов;
- организация учёта, систематизации и статистической обработки материалов учебной и
методической работы кафедр;
- корректировка годовых планов работы кафедр и представление их на утверждение ректору;
- составление различных, в том числе статистических отчётов;
- подготовка сводных материалов справочного характера по запросам вышестоящих
организаций;
- контроль выполнения учебных планов, программ, графика учебного процесса, расписания
учебных занятий и экзаменов;
- контроль учебно-методической работы на кафедрах;
- контроль установленного порядка проведения учебных занятий;
- контроль учебно-педагогической нагрузки всеми преподавателями института;
- контроль инструктивных документов по обеспеченности учебных дисциплин учебниками,
учебными пособиями и методическими разработками по составлению новых и пересмотру
действующих учебных программ;
- контроль всех видов практик и своевременности представления отчётов по ним;
- контроль требований по правильному и аккуратному ведению учебной документации;
- совершенствование системы контроля соблюдения институтом лицензионных и
аккредитационных нормативов;
- подготовка документов, необходимых для прохождения институтом процедур
лицензирования и аккредитации.
4. Полномочия учебно-методического отдела
4.1. Права и обязанности сотрудников отдела определяются Уставом института,
Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и настоящим
Положением.
4.2. Отдел имеет право:
- принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию;
- взаимодействовать с другими подразделениями института при решении вопросов,
относящихся к компетенции отдела, в том числе получать материалы (справки, информацию) ,
необходимые для выполнения работ, проводимых отделом;
- готовить предложения ректору, структурным подразделениям по совершенствованию
учебного процесса в институте;
- подготавливать статьи по проблемам учебного процесса, внедрения новых технологий
обучения, методического обеспечения учебного процесса и др. для публикации в
информационном сборнике института и других средствах массовой информации.
4.3. Начальник учебно-методического отдела взаимодействует с руководителями
структурных подразделений института. По поручению ректора начальник учебнометодического отдела в рамках предоставленных ему полномочий взаимодействует с
сотрудниками Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной
службы по надзору в сфере образования и науки, других государственных и региональных
органов, высших учебных заведений и общественных организаций.
4.4. В рамках международных программ института, по поручению ректора, отдел
взаимодействует с зарубежными образовательными учреждениями и их представительствами, а
также с иными зарубежными организациями по вопросам учебно-методического обеспечения
образовательного процесса.