УТВЕРЖДАЮ: Заместитель председателя Тендерной комиссии ООО «Газпромнефть Марин Бункер»

УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель председателя Тендерной
комиссии
ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
___________________________
Р.Б. Утешев
Инструкция по участию в открытом Отборе №3-13970-053-15
по выбору организации, способной выполнить работы по зачистке
остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях
для увеличения объема перевозки дизельного топлива на танкере
«Газпромнефть Норд»
Санкт-Петербург
2015 г.
1.
Общие положения.
1.1.
Порядок проведения Отбора.
1.1.1.
Настоящий отбор по выбору организации, способной выполнить работы по
зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях,
для увеличения объема перевозки дизельного топлива, на танкере
«Газпромнефть
Норд»
(далее
«Отбор»),
проводится
посредством
рассмотрения предложений, полученных от организаций в ответ на
информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на
основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе
(далее «Инструкция»).
1.1.2.
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в
установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей
Инструкцией (далее «Предложение») по адресу,
указанному в п. 3.1.3.
настоящей Инструкции.
1.1.3.
Отбор проводится в следующем порядке:
1.1.3.1.
Претендент направляет в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с
настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе,
предоставляет всю необходимую информацию.
1.1.3.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» регистрирует поступившие конверты с
предложениями на участие в отборе. При приеме Предложений проверяется
только целостность конверта.
1.1.3.3.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
проводит процедуру вскрытия
поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями. Конверты с
Предложениями вскрываются в день, время и в месте, указанные в пункте
3.1.5. Инструкции.
1.1.3.4.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» рассматривает Предложения на участие в
отборе на соответствие требованиям, установленным в Инструкции, и
соответствие Претендентов требованиям, установленным Инструкцией. На
основании результатов рассмотрения предложений на участие в отборе,
принимается решение о допуске Претендентов к участию в Отборе или об
отказе в допуске.
1.1.3.5.
Претендент не допускается к участию в Отборе в случае:
не предоставления определённых Инструкцией документов либо наличия
в таких документах недостоверных сведений о Претенденте или о
работах/услугах по предмету Отбора;
если предложение о цене договора, превышает начальную
(максимальную) цену договора, в случае указания в Инструкции информации о
начальной (максимальной) цене договора;
несоответствия Предложения на участие в Отборе требованиям
документации по Отбору, в том числе если:
a)
Предложение не соответствует форме документации по Отбору и (или)
не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям
Инструкции;
b)
документы не подписаны должным образом.
1.1.3.6.
В случае необходимости ООО «Газпромнефть Марин Бункер» получает
необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения.
2
1.1.3.7.
1.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» проводит конкурентные переговоры с
Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия
для целей выявления организации, способной выполнить работы по зачистке
остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях для
увеличения объема перевозки дизельного топлива на танкере «Газпромнефть
Норд».
Условия проведения Отбора.
Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент,
тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1.
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки
Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» ни при каких обстоятельствах.
1.2.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» примет к рассмотрению все
предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям
настоящей Инструкции.
1.2.3.
Подача Предложения Претендентом не должна быть истолкована как
намерение или обязательство
организациями
группы
компаний
«Газпромнефть Марин Бункер», выраженное или подразумеваемое, считать
себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей
Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес ООО
«Газпромнефть Марин Бункер» Предложения.
1.2.4.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей
Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора
(контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть
присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента
победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего
Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в
Предложении Претендента.
1.2.5.
Претендент вправе подать в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
изменение в поданное ранее Предложение на участие в отборе до
установленного срока окончания приёма Предложений;
1.2.6.
Не допускается изменение Претендентом представленного им Предложения
после вскрытия конвертов с Предложениями на участие в Отборе;
1.2.7.
Претендент вправе отказаться от участия в Отборе, отозвав поданное ранее
Предложение до установленного срока окончания приёма Предложений;
1.2.8.
Претендент вправе подать только одно предложение на участие в Отборе. В
случае установления факта подачи одним Претендентом двух и более
предложений на участие в Отборе, данные предложения не рассматриваются;
1.2.9.
В случае установления факта подачи предложений от аффилированных лиц
(физических и юридических лиц, способных оказывать влияние на
хозяйственную деятельность Претендентов) такие заявки могут быть
отклонены;
1.2.10.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право не вскрывать
конверты с предложениями, поступившими позднее срока, указанного в
Инструкции;
1.2.11.
Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с
просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ООО «Газпромнефть
Марин Бункер», а также осматривать территорию и объекты, указанные в
разделе 4 «Техническое задание»;
3
1.2.12.
Обращения о разъяснении Инструкции принимаются не позднее, чем за 3
рабочих дня до даты окончания приема предложений.
1.2.13.
Отбор признается несостоявшимся в следующих случаях:
 если по окончании срока подачи Предложений подано только одно
Предложение или не подано ни одного Предложения;
 если по результатам рассмотрения предложений претендентов не
допущены к Отбору все претенденты или допущен только один претендент.
1.2.14.
В рамках рассмотрения Предложений, ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении,
предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений
Предложения Претендента.
1.2.15.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе вносить изменения и уточнения
в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений
Претендентов, так и до момента поступления Предложений Претендентов в
адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер».
1.2.16.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» не обязано мотивировать выбор
Тендерной комиссии перед участниками Отбора;
1.2.17.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе отказаться от проведения
Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой
причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не
неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
1.3.
Начальная (максимальная) цена договора.
Начальная (максимальная) цена договора по выбору организации, способной
выполнить работы по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках,
насосах и магистралях для увеличения объёма перевозки дизельного топлива на
танкере «Газпромнефть Норд» составляет 1 000 000,00 руб. без учёта НДС.
2.
Порядок предоставления Предложений.
2.1.
Форма предоставления Предложения.
2.1.1.Все Предложения должны быть представлены в двух экземплярах:
1)
Оригинал Предложения на бумажном носителе;
2)
Электронная копия Предложения. Претендента на электронном носителе
должен представить скан-копии всех документов в формате pdf,
входящих в состав Предложения*, а также все формы в формате
excel/word.
2.1.2. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один
общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п.
3.5.5. настоящей Инструкции.
2.2.
Порядок оформления предложения.
2.2.1.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых
документов в составе своего Предложения с указанием количества листов,
входящих в состав каждого документа в составе Предложения.
2.2.2.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются
на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод
документов.
*
Сканировать удобнее до того, как сошьете Оригинал Предложения.
4
2.2.3.
Оригинал Предложения Претендента должен быть прошит, все страницы
пронумерованы. Все страницы Предложения должны быть заверены печатью
и подписью от имени Претендента.
Состав предложения Претендента:
2.3.
2.3.1.
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость
работ, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с
учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных
платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях
Российской Федерации. Итоговая стоимость работ должна соответствовать
итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента
(Форма № 6).
2.3.2.
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента,
составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных
договоров за последние 5 лет (Форма № 4).
Документация,
подтверждающая
квалификацию
Претендента,
предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.




2.3.3.
Техническое предложение (Форма № 5).
2.3.4.
Коммерческое предложение (Форма № 6).
2.3.5.
График выполнения работ (оказания услуг) (Форма № 7).
2.3.6.
План распределения объемов (Форма № 8).
2.3.7.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма № 9).
2.3.8.
Опись документов (Форма № 10).
5
3.
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту»
содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет,
разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2
«Порядок предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3
«Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1
«Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются
положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к
Претенденту».
№ п/п
Информация о процедуре
3.1. Сведения о проведении Отбора
3.1.1.
Отбор проводит: ООО «Газпромнефть Марин Бункер».
3.1.2.
Заказчик: Бункерно-фрахтовый отдел ООО «Газпромнефть Шиппинг»
Адрес для предоставления Предложений: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор»
3.1.3.
3.1.4.
Все вопросы, возникающие в ходе подготовки предложения, направляются
на электронный адрес Тендерного отдела ООО «Газпромнефть Марин
Бункер»: zakupki-gpnmb@gazprom-neft.ru. Запросы оформляются на
официальном бланке Претендента, за подписью руководителя Претендента
или уполномоченного лица.
Дата начала приема Предложений: «13» мая 2015 год с 09:00 по московскому
времени.
Дата окончания приема Предложений: «21» мая 2015 год до 18:00 по
московскому времени.
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями*: «22» мая 2015 год
10:00 по московскому времени.
3.1.5.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор»
3.2. Требования к Претендентам
3.2.1.
Обязательные требования к Претендентам
3.2.1.1.
Не проведение ликвидации Претендента и отсутствие решения
арбитражного суда о признании Претендента банкротом. Данная
информация предоставляется в форме письма в произвольной
форме.
3.2.1.2.
Не приостановление деятельности Претендента на день подачи
предложения на участие в Отборе. Данная информация предоставляется
в форме письма в произвольной форме.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право изменить время вскрытия конвертов с
Предложениями.
*
6
3.2.1.3.
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он
должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории
Российской Федерации.
3.2.1.4.
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации,
он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на
территории иностранного государства.
3.2.1.5.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом
нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом
аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими
документами.
3.2.2.
Дополнительные требования к Претендентам и перечень документов,
необходимых для участия в Отборе:
3.2.2.1.
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам,
отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено
копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
3.2.2.2.
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными
документами на право выполнения работ на территории Российской
Федерации по предмету Отбора.
3.2.2.3.
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения
договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал,
имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть
подтверждено соответствующей документацией (Форма №3)
3.2.2.4.
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения
аналогичных работ не менее 5 лет, что должно быть подтверждено
соответствующей документацией (Форма №4), наличие отзывов и рекомендаций.
3.2.2.5.
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна
обеспечивать ему возможность выполнения планируемых по итогам Отбора
работ без ущерба для Заказчика, в случае заключения договора по
результатам Отбора.
3.2.2.6.
Отсутствие фактов отклонения Претендента от подписания договора по
итогам проведенных отборов ООО «Газпромнефть Марин Бункер» и его
дочерних Обществ, а так же группы компаний Газпромнефть, в которых он
был признан победителем.
3.2.2.7.
Претендент должен быть платежеспособным,
подтверждено копиями бухгалтерской отчетности.
3.2.2.8.
Претендент должен предоставить причал для проведения работ
соответствующий по своим техническим характеристикам, судам заказчика
(длина, ширина, осадка судна на момент постановки), для стоянки во время
работ.
что
должно
быть
3.3. Состав Предложения Претендента
3.3.1.
Предложение Претендента (Форма № 1)
3.3.2.
Анкета Претендента (Форма № 2)
7
3.3.3.
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3). Копии всех
необходимых действующих дипломов, сертификатов, свидетельств и других
разрешительных документов по предмету Отбора, заверенные подписью
руководителя и печатью организации.
3.3.4.
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4)
с приложением отзывов и рекомендаций.
3.3.5.
Техническое предложение Претендента по Отбору (Форма № 5)
3.3.6.
Коммерческое предложение Претендента (
Форма № 6)
3.3.7.
График выполнения работ (оказания услуг) (Форма № 7).
3.3.8.
План распределения объемов (Форма № 8)
3.3.9.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма № 9).
3.3.10.
Опись документов Предложения (Форма №10)
3.3.11.
Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
заверенная руководителем и печатью организации.
3.3.12.
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц /
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей /
свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического
лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о
внесении в Сводный государственный реестр, заверенная печатью и
подписью уполномоченного лица, дата выдачи которой не превышает 30
календарных дней с даты подачи Предложения.
3.3.13.
Копия Устава Претендента, заверенная подписью руководителя и печатью
организации.
3.3.14.
Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров
(учредителей) о назначении руководителя. Документ, подтверждающий
полномочия лица на подписание Предложения (в случаи подписания не
единоличным исполнительным органом).
3.3.15.
Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная
руководителем и печатью организации.
3.3.16.
Справка налогового органа (инспекции) о наличии/отсутствии просроченной
задолженности
перед
бюджетом
(Справка
об
исполнении
налогоплательщиком обязательств по уплате налогов, сборов, страховых
взносов, пеней, налоговых санкций).
8
Формы бухгалтерской отчетности за 2013, 2014 с отметкой о принятии
налогового органа либо с приложением документов, подтверждающих сдачу
отчета в налоговый орган, а так же за последний отчетный период текущего
года заверенные печатью и подписью уполномоченного лица и главного
бухгалтера организации.
3.3.17.
Бухгалтерский баланс (форма №1);
Отчет о прибылях и убытках (форма №2).
В случае если организация не сдавала указанные отчетные документы в
налоговый орган за 2014 год в связи с учреждением организации в 2015
году, она представляет документы за последний отчетный квартал,
заверенные печатью и
подписью уполномоченного лица и главного
бухгалтера организации.
3.3.18.
В случае если претендент не является плательщиком НДС - документ,
подтверждающий его право на освобождение от уплаты НДС, с указанием
положения Налогового кодекса Российской Федерации, являющегося
основанием для освобождения.
3.3.19.
Информация о состоянии загруженности текущими проектами. Данная
информация предоставляется в форме письма
в произвольной
форме.
3.3.20.
Информация об отсутствии процедуры ликвидации Претендента,
приостановления его деятельности в соответствии с п. 3.2.1.1. и 3.2.1.2.
3.3.21.
Прочие документы
3.4. Требования о предоставлении предложения
3.4.1.
Все Предложения должны быть представлены в одном Оригинале на
бумажном носителе с приложением электронной копии. Оригинал и копия
должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами,
входящими в состав оригинала и информацией копии, ООО «Газпромнефть
Марин Бункер» при рассмотрении Предложения будет принимать решения
на основе документов оригинала.
3.5. Требования к оформлению Предложения
3.5.1.
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке,
определенном Описью документов Предложения (Форма № 0), при этом
Опись документов размещается в конце пакета документов
Предложения.
9
Все документы, входящие в состав Предложения, должны быть сшиты в
единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную
нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием
количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание
Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены
Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при
брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа,
выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии,
доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии),
помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при
брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных
Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Пакет документов должен быть прошит таким образом, чтобы потом легко
вставлялся в папку-регистратор.
3.5.2.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги,
связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись
«Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть
подписана лицом, уполномоченным на подписание от имени Претендента, и
скреплена печатью.
Электронная копия Предложения предоставляется
носителе (флэш-накопитель или CD-R).
на
электронном
Все документы, входящие в состав Предложения, перед тем как будут
сшиты в единую книгу (сброшюрованы), необходимо отсканировать. Каждый
скан-документ - это отдельный файл. Наименование файла должно
соответствовать содержанию файла.
Электронный носитель необходимо поместить в тот же конверт, в
который будут помещены сброшюрованные документы, входящие в состав
Предложения.
3.5.3.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на
оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими
лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально
заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте
листа в левом нижнем углу.
3.5.4.
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения,
должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица
10
Претендент должен поместить Оригинал Предложения на бумажном
носителе с электронной копией на электронном носителе в единый
запечатанный конверт. В случае доставки предложения курьерской службой,
запечатанный конверт должен находиться внутри почтового конверта
Курьерской службы.
На конверте следует указать следующую информацию:
НЕ ВСКРЫВАТЬ до 10 ч 00 мин «22» мая 2015 года
Предложение на участие в открытом Отборе № 3-13970-053-15
3.5.5.
по выбору организации, способной выполнить работы по зачистке остатков
нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях для увеличения объема
перевозки дизельного топлива на танкере «Газпромнефть Норд»
Претендент: «УКАЗАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ»
Адрес: «УКАЗАТЬ АДРЕС»
Контакты: тел.,e-mail «УКАЗАТЬ Контакты: тел.,e-mail»
Адрес предоставления предложений:
ООО «Газпромнефть Марин Бункер», 199106,
Санкт-Петербург, В.О., Большой пр., 80
Бизнес-центр "Сенатор", Тендерный отдел
Тел. (812) 449-4970
3.5.6.
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в
состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных
подписей.
3.5.7.
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко
напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением
исправлений,
скрепленных
печатью
и
заверенных
подписью
уполномоченного лица.
3.5.8.
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на
участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
3.5.9.
При описании условий и предложений Претендент должен применять
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями
действующих нормативных правовых актов, если иное не указано
требованиями настоящей Инструкции.
3.5.10.
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны
допускать двусмысленных толкований.
3.5.11.
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе,
имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» принимается к рассмотрению сумма,
указанная прописью.
3.5.12.
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также
вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на
участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и ООО
«Газпромнефть Марин Бункер», должны быть написаны на русском языке.
11
3.5.13.
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и
приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за
исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть
приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими
лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других
валютах.
3.5.14.
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не
возвращаются
Претенденту,
кроме
отозванных
Претендентами
Предложений
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
3.6.
3.6.1. Обеспечение Предложения не требуется.
3.7. Критерии определения победителя
3.7.1.
Критерии допуска Претендентов к участию в Отборе:

Соответствие Претендента требованиям, предъявляемым к участникам отбора
(раздел 3.2 Инструкции «Требования к Претендентам»);

Соответствие Предложения Претендента требованиям Инструкции;

Не превышение начальной (максимальной) стоимости.
3.7.2.
Критерии оценки предложений:
 Стоимость работ по предмету отбора;

Срок выполнения работ по предмету отбора;

Обеспечением причала постановки по предмету отбора;
12
4. Техническое задание
Техническое задание на выполнение работ по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых
танках, грузовых насосах и магистралях для увеличения объёма перевозки дизельного
топлива на танкере «Газпромнефть Норд»:
Предоставленные претендентами на отбор причалы работ должны
соответствовать по своим техническим характеристикам судам заказчика (длина,
ширина, осадка судна на момент постановки) для стоянки во время работ:
•
причалы Порта Мурманск, имеющие разрешение на стоянку нефтеналивных танкеров,
в том числе причалы заводов.
Состав бункеровщиков ООО «Газпромнефть Шиппинг»:
•
«Газпромнефть Норд»
Общий планируемый объем работ по танкеру составляет 7-ая пара грузовых танков
объёмом не более 710 метров куб. ориентировочной площадью 650 метра квадратных.
В состав работ входит зачистка остатков нефтепродуктов в грузовых танках, грузовых
трубопроводов и грузовых насосах танков и сбор, перекачка, транспортировка и
обезвреживание отходов зачистки.
Сроки работ:
•
Не позднее 30 июня
Отчётность:
•
Предоставление акта по приёмке грузовых танков, насосов и магистралей,
подписанного администрацией танкера.
•
Предоставление акта по приёмке грузовых танков, насосов и магистралей,
подписанного представителем независимой сюрвейерской компанией, назначенной ООО
«Газпромнефть Шиппинг».
•
Оригиналы документов предоставляются совместно со счетами.
Срок вывода из эксплуатации судна для проведения работ по зачистке танков – не более 1
недели.
Дату вывода судна из эксплуатации необходимо согласовать с ООО «Газпромнефть
Шиппинг» за 7 дней до предполагаемой даты проведения работ.
В составе коммерческого предложения необходимо предоставить калькуляцию по видам
работ:
- зачистка судовых грузовых мазутных танков (м2)
- зачистка грузового трубопровода и грузовых насосов танков (шт)
- сбор, перекачка, транспортировка и обезвреживание отходов зачистки (м3)
13
4.
Образец договора.
Санкт-Петербург
ДОГОВОР №
на выполнение работ
«__» _______________ 2015 г.
Общество с ограниченной ответственностью «», ИНН, ОГРН, именуемое в дальнейшем
«Подрядчик», в лице директора __________________________, действующего на основании Устава, с
одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть Шиппинг», ИНН 7805480017,
ОГРН 1089848065724, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Кинэ
Дмитрия Генриховича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые
Стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем:
I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по зачистке грузовых танков, насосов и грузовых
магистралей этих танков на танкере «Газпромнефть Норд» для перевозки дизельного топлива в
соответствии с условиями настоящего Договора (далее – работы), а Заказчик обязуется принять
результат работ и оплатить их после предъявления зачищенных грузовых танков, насосов и грузовых
магистралей этих танков представителю независимой сюрвейерской компании и получения акта,
подтверждающего чистоту танков, насосов и грузовых магистралей, предъявляемых к осмотру.
1.2. Подрядчик выполняет работы собственными силами, средствами и с использованием своих
материалов.
1.3. Подрядчик
гарантирует
наличие
всех
необходимых
в
соответствии
с
действующим законодательством разрешений (лицензий, согласований, свидетельств, сертификатов и
т.п.) на выполняемые по настоящему Договору работы.
1.4. Подрядчик вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц, оставаясь ответственным перед
Заказчиком за их действия.
1.5. Начало работ, сроки выполнения работ, объем работ согласовывается сторонами в
Дополнительном соглашении к Договору.
II. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Стоимость работ согласовывается сторонами в Дополнительном соглашении к Договору.
2.2. Оплата стоимости работ производится Заказчиком в два этапа:
2.2.1 Предоплата 40% от стоимости работ, согласованной сторонами в Дополнительном соглашении к
Договору осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты подписания Дополнительного соглашения
и получения счета Подрядчика.
2.2.2 Окончательный расчёт, за вычетом суммы авансового платежа, в течение 10 рабочих дней после
получения от представителя независимой сюрвейерской компании на руки акта, подтверждающего
чистоту танков, насосов и грузовых магистралей, подписания Акта выполненных работ Сторонами и
получения Заказчиком счета Подрядчика по каждому танкеру.
2.3. Оплата работ по Договору производится Заказчиком в безналичном порядке. Датой оплаты
считается дата списания денежных средств с расчётного счета Заказчика.
III. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3.1. Сроки выполнения работ определены в пункте 1.5 данного договора.
3.2. В случае обнаружения Заказчиком некачественно выполненных работ, Подрядчик обязан
устранить недостатки за свой счёт в срок не более 3-х дней с момента обнаружения.
3.3. Стоимость повторного осмотра представителем независимой сюрвейерской компании после
устранения недостатков будет вычтена Заказчиком из согласованной стоимости Договора
(окончательного платежа), о чем Стороны обязуются подписать дополнительное соглашение к
Договору.
IV. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ, СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ
4.1 Подрядчик заранее предоставляет Заказчику информацию о планируемом месте постановки судна
и своими силами и за свой счёт выполняет доставку требуемого оборудования, снабжения и
специалистов, участвующих в выполнении работ, на борт судна. Заказчик обеспечивает
беспрепятственный доступ специалистов к месту проведения на судне заявленных работ.
4.2 Подрядчик предъявляет выполнение работ судовой администрации и независимой сюрвейерской
14
компании,
назначенной Заказчиком с составлением актов. Заказчик оплачивает услуги
независимой сюрвейерской компании при первом предъявлении
4.3 Окончанием работ считается дата подписания Акта выполненных работ.
V.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5.1. Подрядчик обязан:
5.1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора и Дополнительными соглашениями к нему
надлежащим образом, в необходимом объёме, качественно и в установленный настоящим Договором
срок выполнять все работы, указанные в п. 1.1 настоящего Договора.
5.1.2. Поставлять за свой счёт к месту выполнения работ в соответствии с условиями настоящего
Договора все необходимые материалы, конструкции, комплектующие изделия, отвечающие всем
необходимым требованиям, и осуществлять их приёмку, разгрузку, складирование, транспортировку,
хранение и монтаж.
5.1.3. Выполнять работы в соответствии с требованиями и правилами надзорных органов.
5.1.4. В случае обнаружения Заказчиком / независимой сюрвейерской компанией некачественно
выполненных работ, Подрядчик обязан своими силами и за свой счет, без увеличения стоимости и в
срок до 3-х суток переделать данные работы с целью обеспечения надлежащего качества работ по
договору.
5.1.5. Отходы, образованные Подрядчиком в результате выполнения работ по настоящему Договору
являются собственностью Подрядчика, независимо от использования сырья и материалов, вывозятся,
утилизируются, обезвреживаются или размещаются Подрядчиком самостоятельно или
с
привлечением третьих лиц.
5.1.6. По факту выполнения работ в течение 3-х рабочих дней предоставить Заказчику Акт
выполненных работ, счёт, оформленные в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.1.7. В случае если в течение действия настоящего Договора произойдут изменения в цепочке
собственников Подрядчика, включая бенефициаров (в том числе конечных), и (или) в исполнительных
органах Подрядчика, последний представляет Заказчику информацию об изменениях по электронной
почте или факсу в течение 3 (трех) календарных дней после таких изменений с подтверждением
соответствующими документами.
5.1.8. Подрядчик обязан предоставлять Заказчику надлежаще заверенные копии доверенностей на
лиц, уполномоченных на подписание дополнительных соглашений, приложений или иных соглашений к
Договору, первичных учётных документов и иных документов, оформляемых и/или подписываемых в
рамках Договора от имени Подрядчика.
5.1.9. Подрядчик
обязуется
обеспечивать
выполнение
необходимых
мероприятий
по
производственной безопасности, охране труда, охране окружающей среды, по пожарной безопасности.
5.1.10. Подрядчик обязуется незамедлительно информировать Заказчика обо всех инцидентах,
авариях и несчастных случаях, организовывать их расследование в соответствии с требованиями
государственных нормативно-технических и правовых актов, а также требованиями Заказчика.
Расследование причин аварий, инцидентов и несчастных случаев осуществляется в порядке,
предусмотренном действующим законодательством РФ и внутренними нормативными актами
Заказчика, комиссией с обязательным участием представителей Заказчика, Подрядчика и
привлекаемых Подрядчиком третьих лиц, а также представителей уполномоченных государственных
органов, в случаях предусмотренных действующим законодательством РФ. Отказ от участия в
комиссии не допускается.
5.1.11. Все случаи привлечения Подрядчиком третьих лиц к выполнению работ согласовывать с
Заказчиком. В случае привлечения Подрядчиком, в порядке, установленном настоящим Договором,
третьих лиц, Подрядчик обязан включить в заключаемые с ними договоры условия, предусмотренные
настоящим разделом, и осуществлять контроль их исполнения. По требованию Заказчика Подрядчик
обязан предоставить копии Договоров, заключенных им с третьими лицами и, в случае наличия у
Заказчика замечаний по тексту, обеспечить внесение в Договор соответствующих изменений.
5.1.12. В случае нарушения Подрядчиком или привлекаемых им третьих лиц требований в области
производственной экологической и пожарной безопасности и охраны труда, Заказчик вправе:
остановить работы, уведомить о таком нарушении Подрядчика, который по получении такого
уведомления обязан незамедлительно устранить данное нарушение удовлетворительным для
Заказчика образом. Заказчик может приостановить выполнение работ до тех пор, пока нарушение не
будет устранено удовлетворительным для Заказчика образом.
5.1.13. Подрядчик самостоятельно несет ответственность за допущенные им при выполнении работ
нарушения природоохранного, водного, законодательства, законодательства в области пожарной
безопасности, охраны труда, атмосферного воздуха, опасных производственных объектов и т.д.,
включая оплату штрафов, пеней, а также по возмещению причиненного в связи с этим вреда. В случае
15
если Заказчик был привлечен к ответственности за вышеуказанные нарушения Подрядчика, последний
обязуется возместить Заказчику все причиненные этим убытки.
5.1.14. При наличии вины Подрядчика за аварии, инциденты и несчастные случаи, произошедшие в
процессе работы, Исполнитель обязуется возместить Заказчику причиненные убытки в срок не позднее
10 (десяти) рабочих дней с даты выставления Заказчиком требования об оплате, если иное не
согласовано Сторонами.
5.1.15. Заказчик не несет ответственности за травмы, увечья или смерть любого работника
Подрядчика или третьего лица, привлеченного Подрядчиком, а также в случае нарушения ими правил
производственной, пожарной и экологической безопасности, охраны труда или промышленной
санитарии.
5.1.16. В целях обеспечения эффективного и безопасного выполнения работ, а также исключения
простоев в ходе выполнения работ, Подрядчиком должно применяться оборудование надлежащего
качества, отвечающее требованиям соответствующих государственных стандартов, технических
условий и других нормативных документов, имеющее паспорта, сертификаты, инструкции,
разрешительные документы, предусмотренные действующими нормативными правовыми актами РФ.
5.1.17. Подрядчик самостоятельно и своими приборами организует контроль, замеры и мониторинг
состояния газовой среды в помещениях, где проводятся работы согласно п.1.1 Договора, а также
контроль времени работы и перерывов в работе своего персонала в указанных помещениях.
5.1.18. Подрядчик самостоятельно, своими руководителями работ и в своих журналах производит
инструктажи своего персонала по соблюдению мер безопасности при выполнении работ. Подрядчик
самостоятельно и за свой счет обеспечивает свой персонал средствами индивидуальной защиты, в
том числе и средствами защиты органов дыхания.
5.1.19. Использование Подрядчиком оборудования должно осуществляться в соответствии с его
целевым назначением, с соблюдением установленных правил эксплуатации и техники безопасности,
требований действующего законодательства РФ, в том числе Правил безопасности в нефтяной и
газовой промышленности, утвержденных в установленном порядке.
5.1.20. Все оборудование, используемое Подрядчиком должно быть пригодно к использованию и
поддерживаться в безопасном, рабочем состоянии.
5.1.21. Эксплуатация оборудования, механизмов, инструмента в неисправном состоянии или при
неисправных устройствах безопасности (блокировочные, фиксирующие и сигнальные приспособления
и приборы), а также с превышением рабочих параметров выше паспортных запрещается.
5.1.22. Работники Подрядчика, допускаемые к работе с оборудованием, должны иметь необходимые
навыки, квалификацию и пройти соответствующее обучение.
5.1.23. Подрядчик принимает все обоснованные меры предосторожности, направленные на охрану
окружающей среды в процессе выполнения Работ. Обязанности Подрядчика включают в себя, помимо
прочего, предотвращение причинения неудобства третьим лицам и загрязнения окружающей среды
оборудованием и материалами Подрядчика, и иного ущерба окружающей среде.
5.1.24. Подрядчик является собственником отходов производства и потребления, образованных в
процессе выполнения ремонтных работ, отходов образующихся от использования его собственного
сырья и материалов, (за исключением лома металлов), а также твердых бытовых отходов и прочего
мусора, образованных в результате жизнедеятельности экипажа, помещенных в контейнер
Исполнителя, предоставляемый для этих целей.
5.1.25. По завершению работ Подрядчик до подписания Акта приемки выполненных работ со стороны
Заказчика незамедлительно удаляет и вывозит с места проведения работ все ненужные материалы,
оборудование и отходы, образованные в процессе проведения работ и оставляет за собой объект и
площадку в состоянии, соответствующем экологическим требованиям и санитарным нормам.
5.1.26. Подрядчик обязуется не допускать к работе (отстранять от работы) персонал в состоянии
алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
5.1.27. Подрядчик обязуется не допускать пронос и нахождение в месте производства работ и в местах
проживания персонала алкоголя, наркотических или токсических веществ, за исключением веществ,
необходимых для осуществления производственной деятельности.
5.1.28. Все факты выявления опьянения или попытки провоза (проноса) и хранения алкоголя,
наркотиков или токсических веществ должны быть зафиксированы одним из нижеприведённых
способов:
- медицинским осмотром или освидетельствованием;
- акт, составленный представителями Заказчика и Исполнителя;
- письменное объяснение персонала Исполнителя
16
с последующей передачей материалов Заказчику.
5.1.29. При постановке судна на территорию какого-либо судоремонтного предприятия, поставить в
известность администрацию судоремонтного предприятия о том, что работы будут выполняться
силами Подрядчика.
5.2.Заказчик обязан:
5.2.1. Заранее информировать Подрядчика о времени подхода судна к месту указанного Подрядчиком,
где планируется произвести работы.
5.2.3. Оплатить Подрядчику работу в размерах и сроки, установленные настоящим Договором.
5.2.4. Назначить ответственных лиц, осуществляющих надзор за выполнением Подрядчиком работ,
их качеством и сроками, а также за исполнением положений настоящего Договора. В случае
выявления нарушений Заказчик оставляет за собой право приостанавливать работы до устранения
нарушений с уведомлением об этом Подрядчика.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору Стороны несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим договором.
6.2. В случае, если в результате нарушения одной из Сторон любого из обязательств, вытекающих из
настоящего Договора, другой Стороне были причинены убытки, последняя имеет право взыскать со
Стороны, нарушившей обязательство, указанные убытки в полном объёме, в том числе, связанные с
уплаченными или подлежащими уплате дополнительными расходами по оплате услуг, штрафов,
пеней, неустоек или иных платежей третьим лицам.
6.3.
В случае несоблюдения по вине Подрядчика сроков выполняемых работ, Подрядчик по
письменному требованию Заказчика уплачивает Заказчику пени в размере 0,1% от цены работ,
указанной в Дополнительном соглашении к Договору по каждому отдельному танкеру за каждый день
просрочки, но не более 10% от общей стоимости работ.
6.4.
За просрочку Заказчиком платежей по счетам Подрядчика, Подрядчик вправе начислить пени
Заказчику в размере 0,1% от суммы задержанного платежа за каждый день просрочки, но не более
10% от суммы просроченного платежа.
6.5.
В случае задержки выполнения работ на судне, и/или невозможности осуществлять обычную
эксплуатацию судна по вине Подрядчика, последний, по требованию Заказчика, обязан уплатить
штраф в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за каждые сутки задержки и/или простоя судна.
6.6.
Условия об ответственности, установленные одними пунктами настоящего Раздела договора
должны рассматриваться без ущерба положениями об ответственности, установленным другими
пунктами настоящего Договора.
6.7.
Уплата неустойки (пени, штрафа и т.п.) не освобождает Сторону от надлежащего исполнения
своих обязательств или устранения нарушений, а также от возмещения причиненных убытков в полном
их размере (убытки возмещаются сверх неустойки в полном объеме).
6.8. На период выполнения работ Подрядчик несет ответственность за сохранность судна и всего
имеющегося на борту оборудования и имущества, а также за действия своих сотрудников.
6.9.
Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора в
случае неисполнения Подрядчиком обязанности, предусмотренной п. 5.1.7 настоящего Договора. В
этом случае настоящий Договор считается расторгнутым с даты получения Подрядчиком письменного
уведомления Заказчика об отказе от исполнения настоящего Договора или с иной даты, указанной в
таком уведомлении.
VII. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1.
Ни одна из Сторон не несёт ответственности перед другой стороной за неисполнение или
несвоевременное выполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо
воли и желания сторон и которые нельзя было предвидеть или избежать, включая объявленную или
фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения и
другие стихийные бедствия.
7.2.
Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему
Договору вследствие наступления вышеназванных обстоятельств, обязана известить в письменной
форме другую Сторону без промедления, но в любом случае не позднее 3 (Трех) рабочих дней с
момента их возникновения. Извещение должно содержать данные о наступлении и характере
обстоятельств и возможных их последствиях. Наступление обстоятельств непреодолимой силы
должно быть надлежащим образом документально подтверждено компетентными органами (лицами).
7.3.
Не извещение или несвоевременное извещение другой Стороны Стороной, для которой
создалась невозможность исполнения обязательств, вследствие наступления обстоятельств
непреодолимой силы, влечёт за собой утрату для этой Стороны права ссылаться на такие
обстоятельства в качестве оснований, освобождающих ее от ответственности по настоящему
17
Договору.
7.4.
Если эти обстоятельства длятся свыше одного месяца, Стороны проведут переговоры с целью
достижения приемлемого для обеих Сторон решения.
VIII. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1.
Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в
связи с ним, разрешаются путём переговоров.
8.2.
Претензионный порядок разрешения споров, вытекающих из настоящего договора или в связи с
ним, обязателен для сторон. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и дать
мотивированный ответ в течение 15 (пятнадцать) дней с момента ее получения.
8.3.
При невозможности достижения соглашения споры и разногласия по настоящему договору
передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
IХ. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до полного
исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
9.2.
Действие настоящего Договора может быть прекращено по письменному согласованию Сторон,
при этом Сторона, по инициативе которой расторгается Договор, обязана уведомить об этом другую
Сторону не позднее, чем за десять дней до предполагаемого срока прекращения Договора
X. ГАРАНТИИ
10.1. Подрядчик обязан устранить дефекты, возникшие по его вине, в кратчайший технологически
возможный срок, но не более 3 (трёх) дней. В случае отказа Подрядчика либо отсутствия у него
возможности устранить дефекты в кратчайший технологически возможный срок Заказчик вправе
произвести работы по устранению дефектов силами третьих лиц, с последующим возмещением этих
расходов Подрядчиком в срок не более 5 (Пяти) банковских дней с момента представления
подтверждающих документов
XI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Настоящий Договор, все приложения и дополнения к Договору являются конфиденциальными и
Стороны не имеют права предоставлять информацию третьей стороне, если это не является
обязательным по требованию закона или не вытекает из существа обязательства. Стороны должны
соблюдать конфиденциальность о финансовой, коммерческой и прочей информации, полученной от
другой Стороны в ходе исполнения настоящего Договора. При нарушении данного условия, виновная
Сторона несёт ответственность перед другой Стороной в соответствии с нормами действующего
законодательства РФ, в том числе в виде возмещения причинённых этим убытков в полном объёме.
11.2. Все изменения, дополнения и приложения к Договору должны быть совершены в письменной
форме, подписаны полномочными представителями и заверены печатями Сторон. Все надлежащим
образом составленные изменения, приложения и дополнения настоящего Договора, являются его
неотъемлемой частью.
11.3. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских или иных
реквизитов, смены руководителя, главного бухгалтера и т.п. она обязана в течение 5 (Пяти) рабочих
дней письменно известить об этом другую Сторону.
11.4. Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую
силу, по одному для каждой Стороны.
11.5. При заключении и исполнении настоящего договора, Стороны договорились считать документы,
оформляемые в рамках настоящего договора, подписанные Сторонами и переданные по
факсимильной или электронной связи (позволяющей достоверно установить, что документ исходит от
Стороны по Договору), имеющими юридическую силу, до замены их на оригиналы.
XII. ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО СОБЛЮДЕНИЮ ПРИМЕНИМОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В СФЕРЕ
ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ МОШЕННИЧЕСТВУ И КОРРУПЦИИ
Принимая во внимание, что Заказчик придерживается принципа полного неприятия
мошеннических и коррупционных проявлений в любых деловых контактах и
операциях, что означает недопустимость прямого или косвенного, личного или через
какое-либо посредничество вовлечения Заказчика в мошеннические и/или
коррупционные действия;
принимая во внимание, что Заказчик строго соблюдает законодательство Российской
Федерации и иных стран, нормы которых применимы в отношении её деятельности, в
18
том числе законодательство в сфере противодействия мошенничеству и коррупции;
в соответствии с Политикой в области противодействия мошенничеству и коррупции,
принятой и применяемой Заказчиком,
Стороны вводят настоящий Раздел в Договор о нижеследующем:
Обязательства Подрядчика в сфере противодействия Мошенничеству и
Коррупции
12.1.Подрядчик обязуется не допускать совершения Мошеннических и Коррупционных
действий и требовать того же от аффилированных лиц, бенефициаров, работников,
посредников и иных лиц, действующих в интересах Подрядчика, ее аффилированных
лиц или бенефициаров.
12.1.1. Термин «Коррупционные действия» для целей настоящего обязательства
означает следующие действия:
(i)
обещание, предложение или предоставление финансовой или иной
выгоды (имущества, услуг имущественного характера, имущественных прав,
освобождения от исполнения имущественных обязательств) Заказчику в целях
побуждения его к совершению действий (бездействия), не отвечающих условиям
Договора, критериям законности и добросовестности, в том числе в целях получения
неправомерных преимуществ, выгод или достижения иных неправомерных целей;
(ii)
обещание, предложение или предоставление финансовой или иной
выгоды (имущества, услуг имущественного характера, имущественных прав,
освобождения от исполнения имущественных обязательств) от имени и/или в
интересах Заказчика лицам, осуществляющим любые публичные функции (властные
полномочия), в том числе, иностранным должностным лицам, должностным лицам
публичных международных организаций, а также лицам, осуществляющим
управленческие функции в любых организациях и предприятиях всех форм
собственности (в том числе организационно-распорядительные и административнохозяйственные функции) в целях побуждения их к совершению или вознаграждения
их за совершение действий (бездействия), не отвечающих принципам законности и
добросовестности, в том числе в целях определения условий заключения,
исполнения или прекращения сделок, осуществления или продолжения
хозяйственной деятельности, получения или сохранения имущества в хозяйственной
деятельности, получения неправомерных преимуществ или выгод, а также для
достижения любых иных неправомерных целей;
(iii)
прочие действия, связанные с предоставлением/обещанием или
принятием/требованием финансовых или иных выгод, которые могут признаваться не
соответствующими корпоративной этике, недопустимыми и/или незаконными.
12.1.2.
Термин
«Мошеннические
действия»
для
целей
настоящего
обязательства означает действия:
(i)
совершаемые путём обмана (сообщение заведомо ложных сведений,
умолчание об истинных фактах, умышленные действия, направленные на введение
лица в заблуждение) или злоупотребления доверием (использование с корыстной
целью доверительных отношений, обусловленных служебным положением либо
личными, дружескими, родственными связями; принятие обязательств при заведомом
отсутствии намерения их выполнить), и
(ii)
направленные на хищение чужого имущества или приобретение права на
чужое имущество (вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том
числе имущественные права; результаты работ и услуг; охраняемые результаты
интеллектуальной деятельности и приравнённые к ним средства индивидуализации).
12.2. Подрядчиком представлена Заказчику вся полная и достоверная информация о
цепочке собственников Подрядчика, включая конечных бенефициаров, а также
исполнительных органах и аффилированных лицах Подрядчика.
12.3. Действия Подрядчика, связанные с заключением Договора, полностью
соответствуют требованиям действующего законодательства.
19
12.4. Никакая часть доходов, полученных Подрядчиком в связи с исполнением
Договора, не будет использоваться Подрядчиком для каких-либо целей или для
совершения каких-либо действий, которые могут являться нарушением положений,
указанных в настоящем Разделе.
Контроль над выполнением обязательств по соблюдению применимого
законодательства в сфере противодействия Мошенничеству и Коррупции
12.5. Заказчик вправе запрашивать и получать у Подрядчика любые документы,
связанные с исполнением Подрядчиком Договора, для проверки соблюдения
Подрядчиком обязательств, предусмотренных настоящим Разделом.
12.6. В случае возникновения у Подрядчика оснований полагать, что произошло или
может произойти нарушение каких-либо обязательств, предусмотренных настоящим
Разделом, Подрядчик обязуется незамедлительно уведомить об этом Заказчика в
письменной форме. В таком уведомлении Подрядчик должен указать на факты или
предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основания
полагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо обязательств,
предусмотренных настоящим Разделом.
12.7. Получение либо направление такого письменного уведомления является
основанием для Заказчика приостановить исполнение обязательств по Договору до
получения соответствующего подтверждения об отсутствии факта нарушения
обязательств, предусмотренных настоящим Разделом.
Санкции
12.8. В случае нарушения Подрядчиком обязательств, предусмотренных настоящим
Разделом, Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения
Договора и любых связанных с ним обязательств, потребовать от Подрядчика
возмещения в полном объеме убытков, понесённых Заказчиком в результате такого
нарушения, а также уплаты штрафа в размере 10% сверх суммы убытков,
подлежащих возмещению.
Информация о горячей линии ОАО «Газпром нефть» в рамках системы
противодействия Мошенничеству и Коррупции
12.9. Заказчик информирует, что в своей работе активно применяет Политику в
области противодействия мошенничеству и коррупции, одним из основных элементов
которой является Горячая линия ОАО «Газпром нефть» (далее – «Горячая линия»).
12.10. Настоящим Заказчик доводит до сведения Подрядчика, что указанная выше
Горячая линия представляет собой эффективную систему сбора и обработки
информации о признаках совершения нарушений требований нормативных
документов Заказчика, административных правонарушений и преступлений, в том
числе в сфере Мошенничества и Коррупции. Цель Горячей линии – предоставить
возможность любому лицу анонимно сообщить о совершённых или планируемых
нарушениях, связанных с деятельностью как ОАО «Газпром нефть», так и его
дочерних и зависимых обществ.
12.11. Для целей исполнения обязательств Сторон в рамках настоящего
Раздела Заказчик сообщает контакты Горячей линии и требует от Подрядчика
незамедлительно информировать Заказчика обо всех ставших известными фактах
Мошеннических и Коррупционных действий:
- Телефон Горячей линии (звонки из России бесплатны): 8 (800) 700-65-00
- Электронная почта для сообщений: hot-line@gazprom-neft.biz
- Страница Горячей линии в сети Интернет:
http://www.gazprom-neft.ru/company/contacts/hotline/
XIII. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
20
Подрядчик:
ООО «»
Юридический адрес: Россия СанктПетербург, , ул, д.
Почтовый адрес: Россия СанктПетербург, ____, ул, д ИНН КПП
р\с
в Филиале __ в г.Санкт-Петербурге
кор. счёт
БИК
Тел/факс:
e-mail
Заказчик:
ООО «Газпромнефть Шиппинг»
Адрес местоположения: Россия, СанктПетербург, 199178, В.О., 3-я линия, д.
62, лит А.
ОГРН 1089848065724
ОКПО
89074534
ИНН /КПП 7805480017 / 780101001
Расчетный счет в ф -ле
«ГАЗПРОМБАНК» (ОАО) в г. СанктПетербург:
БИК 044030827
р/сч 40702 810 4 0000000 3596 в рублях
РФ
Кор.счет 301018102 00000000827
тел.: 8 (812) 448-22-80,
факс 8 (812)448-32-00
e-mail: shipping@spb.gazprom-neft.ru
Директор
ООО «»
Генеральный Директор
ООО «Газпромнефть Шиппинг »
______________ ______/____/
_________________________ Кинэ Д.Г.
21
3.
Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и
печатью Претендента.
6.1. Форма № 1
Предложение
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации,
способной выполнить работы по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых
танках, насосах и магистралях, для увеличения объема перевозки дизельного
топлива, на танкере «Газпромнефть Норд»
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом,
Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами работы будут соответствовать техническим, качественным и
количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете
документов.
1.2. Общая цена предложения
____________________________________________________________________________
цена предложения (без НДС) руб. цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
НДС (или НДС не облагается*) цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
цена предложения (с НДС) (или НДС не облагается1),руб. цифрами и прописью
1.3. Сроки выполнения проекта ____________________________________________.
1.4. Условия оплаты проекта (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей
и т.п.)________________________________________________________________.
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и
предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
В случае наличия у Претендента документально подтвержденного в соответствии с действующим
налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям,
предусмотренным пп. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.
1
22
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки
представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и
технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения
дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента
заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение
договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для
нас обязательным в течение срока его действия.
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной
частью.
С уважением
ФИО
Печать организации и подпись
уполномоченного лица
(проставляется на каждой
странице предложения)
Должность
Телефон
Дата
23
6.2. Форма № 2
Анкета Претендента
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Анкета Претендента*
Наименование организации-претендента
Полное наименование организации (в
соответствии с Учредительными документами)
Краткое наименование организации
Место нахождение (с указанием страны, индекса
и т.п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и
т.п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя
организации
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера
организации
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации

рублевый

валютный
Корреспондентский счет
БИК банка
Иностранный банк
Полное наименование банка
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
___________________
_________________
(должность – полностью)
(подпись)
(Ф.И.О.)
* В случае привлечения к оказанию услуг субподрядчиков/соисполнителя данная форма
заполняется также на каждого субподрядчика/соисполнителя.
В случае привлечения к оказанию услуг субподрядчиков/соисполнителя данная форма
заполняется также на каждого субподрядчика/соисполнителя
*
24
6.3. Форма № 3
Справка о наличии кадровых
ресурсов
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Справка о наличии кадровых ресурсов*
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
специалиста
Образование
(какое
учебное
заведение
окончил, год окончания,
полученная
специальность)
Должность
(название
организации, в
которой работает)
Стаж работы в
данной или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист,
главный юрист)
1.
2.
3.
…
Специалисты (в том числе менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1.
2.
3.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1.
2.
3.
…
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
*
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
В данной форме должны быть указаны сотрудники, которых планируется привлечь к данным работам.
25
6.4. Форма № 4
Опыт выполнения
аналогичных договоров
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 5
лет
Используйте отдельный лист для каждого договора (контракта), если возможно,
приложите подтверждение об успешном завершении
1. Название договора
Страна
2. Название компании
3. Адрес компании
4. Типы работ (виды услуг)
5. Вид договора (Выбрать один)
Единичный подрядчик
Субподрядчик
6. Общая стоимость договора (в указанных валютах при завершении или на день
присуждения данного договора (ов).
7. Дата присуждения договора
Планируемая дата завершения договора
8. Реальная дата завершения договора
9. Продолжительность договора
месяцы
/ дни
10. Основные компоненты по которым несет ответственность Претендент
Количество
Основные компоненты
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
Объем
_________________
(Ф.И.О.)
26
Опыт работ (услуг) по проектам «под ключ» (за последние 5 лет).
1.
Общее количество лет стажа организации по выполнению работ/ оказанию
аналогичных услуг по предмету Отбора - __________ лет.
1. Перечень основных договоров, выполненных___________________________
(наименование Претендента)
за последние 5 лет:
№
п/п
Предмет договора
(наименование видов
работ/ услуг)
Примерная
стоимость
Контрагент
(наименование
организации, адрес
местонахождения)
Период
оказания услуг
20__ год
20__ год
20__ год
20__ год
20__ год
Текущее и планируемое выполнение работ/оказание услуг в 20 __ году
(указывается текущий год)
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
27
6.5. Форма № 5
Техническое
предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Техническое предложение Претендента по Отбору на выполнение работ по
зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях, для
увеличения объема перевозки дизельного топлива, на танкере «Газпромнефть Норд»
Наименование и адрес организации-претендента: ___________________________
№
Требования Заказчика
п/п
1
Наличие лицензий и сертификатов (разрешающих проведение работ
по зачистке остатков нефтепродуктов в судовых танках)
2
Общий опыт работ (услуг) не менее 5 лет
3
В случаи привлечения сторонних организаций, представить все
необходимые документы согласно требованиям документации
данного отбора (указать сторонние организации с кем у претендента
есть договора на оказание услуг)
4
Срок выполнения работ 7 дней с момента подписания договора
5
6
Предложение
Претендента
Окончательный расчет производится в течение 10 дней после
подписания акта выполненных работ
Гарантийный срок (указать):
Претендент должен предоставить причал для проведения работ соответствующий по
своим техническим характеристикам, судам заказчика (длина, ширина, осадка судна на
момент постановки), для стоянки во время работ.
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
28
6.6.
Форма № 6
Коммерческое предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Коммерческое предложение Претендента по Отбору на выполнение работ
по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях, для
увеличения объема перевозки дизельного топлива, на танкере «Газпромнефть Норд»
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует выполнение указанных в таблице видов работ (услуг) по договору на
выполнение работ по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и
магистралях, для увеличения объема перевозки дизельного топлива, на танкере
«Газпромнефть Норд», заявленные в Отборе на следующих условиях оплаты
проекта: (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т.п.).
и по следующей стоимости (договорной цене):
Таблица 1
Коммерческое предложение на выполнение работ
Стоимость без
Стоимость с
№
Наименование статьи расходов
учета
НДС,
руб.
учетом
НДС,
п/п
руб.
1
1.1
1.2
Зачистка грузовых танков для перевозки
дизельного топлива на танкере «Газпромнефть
Норд»
Зачистка грузового трубопровода и грузовых
насосов «Газпромнефть Норд»
Сбор перекачка транспортировка и утилизация
отходов зачистки танкера «Газпромнефть Норд»
n
(Претендент в свободной форме приводит свое коммерческое предложение,
опираясь на техническое задание, (по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых
танках, насосах и магистралях, для увеличения объема перевозки дизельного
топлива, на танкере «Газпромнефть Норд»).
Претендент должен предоставить полный перечень работ и услуг,
предлагаемых организацией по предложению данного отбора. Данное коммерческое
предложение сопровождается таблицами коммерческих показателей. При наличии
расхождения значения какого-либо показателя, приведенного в тексте и в формах и
таблицах технических показателей, преимущество при рассмотрении предложений на
участие в отборе будет отдано показателю, содержащемуся в таблице.
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
29
6.7.
Форма № 7
График выполнения работ
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
График выполнения работ (оказания услуг)
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует сроки выполнения указанных в таблице видов работ (услуг) по договору на
выполнение работ по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и
магистралях, для увеличения объема перевозки дизельного топлива, на танкере
«Газпромнефть Норд».
в соответствии с графиком выполнения работ (оказания услуг):
Начало выполнения работ (оказания услуг): «___»____________________года.
Окончание выполнения работ (оказания услуг): «___»____________________года.
№
п/п
Наименование
этапа
График выполнения, не более
семи дней на одну пару танков
с момента подписания
Договора (днях)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
…
Этапы в данной форме должны соответствовать этапам по форме №6.
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
30
6.8.
Форма № 8
План распределения объемов
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
План распределения объемов выполнения работ (оказания услуг) между
генеральным подрядчиком и субподрядчиками
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
№
п/п
Наименование
работ (услуг)
Наименование
организации,
выполняющий
(оказывающий)
данный объем
работ (услуг)
Стоимость работ (услуг)
в денежном
выражении,
руб. (без
НДС)
ИТОГО
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
в % от
общей
стоимости
работ
100%
___________________
(подпись)
Сроки
выполнения
(начало и
окончание)
Х
_________________
(Ф.И.О.)
Инструкции по заполнению
Данная форма заполняется только в том случае, если предложение данного отбора подается
генеральным подрядчиком.
2.
В данной форме генеральный подрядчик указывает:
-перечень выполняемых генподрядчиком и каждым субподрядчиком работ (услуг);
-стоимость работ (услуг) по генеральному подрядчику и субподрядчикам в денежном и процентном
выражении в соответствии со Сметой расходов
-сроки выполнения работ (оказания услуг) генеральным подрядчиком и каждым субподрядчиком в
соответствии с Графиком выполнения работ (оказания услуг).
1.
31
6.9.
Форма № 9
Подтверждение согласия
с условиями
инструкции и договора
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Подтверждение согласия с условиями
инструкции и договора*
Претендент
____(наименование организации)__ ознакомился и изучил
инструкцию по участию в открытом отборе на право заключения договора на
выполнение работ по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах
и магистралях для увеличения объёма перевозки дизельного топлива на танкере
«Газпромнефть Норд», а так же условия прилагаемого к инструкции типового
договора и подготовил свое предложение в соответствии с условиями, указанными в
инструкции.
Претендент понимает, что не имеет права вносить изменения в Предложение и
обязуется в случае выбора Победителем отбора заключить договор в соответствии с
условиями Отбора и прилагаемого типового договора.
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
32
6.10. Форма № 10
Опись документов Предложения
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в выборе организации, способной выполнить работы по
зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях для
увеличения объема перевозки дизельного топлива на танкере «Газпромнефть Норд»
Настоящим ___________________________ (наименование Претендента)
подтверждает, что для участия в выборе организации, способной выполнить работы
по зачистке остатков нефтепродуктов в грузовых танках, насосах и магистралях для
увеличения объёма перевозки дизельного топлива на танкере «Газпромнефть Норд»
(Реестровый номер процедуры: 3-13970-053-15) направляются нижеперечисленные
документы:
№№
п\п
Страницы
с __ по __
Наименование документов
Количе
ство
страни
ц
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ВСЕГО листов:
Претендент/уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
33