Положение об отделе - Шпаковский муниципальный район

Основные задачи и функции отдела.
Основными задачами отдела являются:
правовое обеспечение деятельности администрации по реализации
полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и
законодательными актами Ставропольского края, Уставом Шпаковского
муниципального района Ставропольского края, Положением об
администрации;
представление интересов администрации и защита ее прав в судебных и
иных органах;
кадровое обеспечение деятельности администрации; оказание
консультационной, практической и методической помощи структурным
подразделениям, органам местного самоуправления района по вопросам
муниципальной службы и кадровой политики;
осуществление контроля за соблюдением норм трудового
законодательства в работе с персоналом, в том числе и за дисциплиной труда;
в соответствии с действующим законодательством проведение
мероприятий по защите персональных данных;
контроль за исполнением гарантий и компенсаций для работников в
соответствии с действующим законодательством;
информационно-справочное обеспечение деятельности администрации.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет
следующие функции:
проводит юридическую экспертизу проектов постановлений и
распоряжений администрации;
разрабатывает по поручению главы администрации Шпаковского
муниципального района Ставропольского края проекты постановлений и
распоряжений администрации, проекты решений Совета Шпаковского
муниципального района Ставропольского края;
выполняет справочно-информационное обслуживание по правовым и
кадровым вопросам работников аппарата, отделов (управлений) со статусом
юридического лица администрации;
оказывает
правовую помощь органам местного самоуправления
сельских поселений Шпаковского района. Разрабатывает методические
рекомендации по правовым и кадровым вопросам;
проверяет
соответствие
ранее
принятых
правовых
актов
администрации новым нормам законодательства Российской Федерации и
Ставропольского края, Устава Шпаковского муниципального района,
проводит работу, направленную на внесение в них соответствующих
изменений, дополнений, либо признание их утратившими силу;
проводит правовую экспертизу договоров и соглашений, заключаемых
администрацией;
готовит по поручению главы администрации Шпаковского
муниципального района Ставропольского края ответы на жалобы и
обращения граждан, организаций, заключения по материалам проверок;
обеспечивает подготовку документов и представительство в судебных
органах по делам с участием администрации;
организует и выполняет претензионно - исковую работу;
готовит и при необходимости согласовывает ответы на протесты и
представления органов прокуратуры, поступившие в администрацию;
участвует в работе заседаний и совещаний;
участвует в работе комиссий и рабочих групп, создаваемых при
администрации;
разрабатывает и вносит изменения в коллективный договор
администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
подготавливает информационные и аналитические материалы для
главы администрации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
формирует и ведет автоматизированный учет данных посредством
программного комплекса «Кадры »;
разрабатывает и вносит главе администрации предложения о
реализации положений законодательства о муниципальной службе;
готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с
назначением на должность муниципальной службы, ее прохождением,
освобождением от замещаемой должности муниципальной службы,
увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и
выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
готовит проекты муниципальных правовых актов, содержащих нормы
трудового права по вопросам приема на работу, оформления трудовых
отношений и увольнения работников, не замещающих муниципальные
должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по
техническому обеспечению деятельности и обслуживающего персонала
аппарата администрации;
оказывает правовую помощь избирательным комиссиям по проведению
референдумов и выборов на территории Шпаковского района.
осуществляет
контроль за выполнением календарного плана
мероприятий по проведению выборов всех уровней на территории
Шпаковского района.
осуществляет учет, хранение трудовых книжек и вносит в них
необходимые записи; оформляет личные дела работников аппарата,
начальников управлений (отделов) со статусом юридического лица
администрации и руководителей муниципальных учреждений и предприятий;
ведет табель учета
рабочего времени работников аппарата
администрации;
ведет учет военнообязанных работников аппарата администрации и их
бронирование;
работу с письмами и обращениями граждан по вопросам применения
законодательства Российской Федерации;
проводит анализ кадровой работы, готовит статистические отчеты по
итогам года о кадровой службе.
организует
аттестацию
муниципальных
служащих
аппарата
администрации, структурных подразделений;
ведет работу с кадровым резервом аппарата администрации;
составляет график отпусков работников аппарата администрации,
контролирует сроки их предоставления;
оформляет листки временной нетрудоспособности, ведет журнал их
учета;
проводит проверки:
достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и
иных сведений, при поступлении на муниципальную службу в
администрацию;
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера муниципальных служащих администрации, а также соблюдения
связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены
статьей 13 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской
Федерации» и другими федеральными законами;
вносит предложения и организует подготовку, переподготовку и
повышение квалификации муниципальных служащих органов местного
самоуправления Шпаковского района Ставропольского края;
готовит представления к награждению государственными наградами
Российской Федерации, наградами Ставропольского края;
разрабатывает проекты постановлений администрации о награждении
Почетной грамотой главы администрации, благодарственным письмом;
консультирует руководящий состав администрации по вопросам
муниципальной службы, трудового законодательства;
оказывает практическую и методическую помощь в организации работ
кадровых служб структурных подразделений с правом юридического лица
администрации и муниципальных образований района;
проводит консультирование граждан по вопросам награждения
государственными
наградами
Российской
Федерации,
наградами
Ставропольского края и Почетной грамотой главы администрации
Шпаковского муниципального района.
На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации
и
законодательством
Ставропольского края.
обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и
запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта
интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным
законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и
другими федеральными законами (далее – требования к служебному
поведению);
принимает меры по выявлению и устранению причин и условий,
способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной
службе;
обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к
служебному поведению муниципальных служащих администрации и
урегулированию конфликта интересов;
оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по
вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному
поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных
служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя
(работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных
федеральных
государственных
органов
о
фактах
совершения
муниципальными
служащими
администрации
коррупционных
правонарушений, непредставления ими сведений либо представления
недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера;
обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности
уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры
Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех
случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к
совершению коррупционных правонарушений;
проводит служебные проверки;
обеспечивает проверки достоверности и полноты сведений о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых
гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной
службы,
муниципальными
служащими
администрации,
сведений
представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей
муниципальной службы в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими
требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения
гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений
в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной
службы;
подготовка отделом по правовым и кадровым вопросам администрации
Шпаковского муниципального района (его должностными лицами) в
соответствии с их компетенцией проектов нормативных правовых актов о
противодействии коррупции;
взаимодействует с правоохранительными органами в установленной
сфере деятельности.
Топалова С.В.
(8-865-53) 6-05-60