Часто задаваемые вопросы по ЕГАИС

Часто задаваемые вопросы по ЕГАИС.
Вопрос
Ответ
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС– это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.
Программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
С ее помощью государство контролирует объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции. Обеспечивает работу системы Федеральная служба по регулированию алкогольного
рынка (ФС РАР). Производители и импортеры уже обязаны отправлять сведения о производстве и обороте
алкоголя и в ФСРАР, и в ЕГАИС. А с 1 января 2016 года к системе обязаны подключиться оптовые и розничные
продавцы алкоголя.
Как работает ЕГАИС?
Все производители и импортеры алкоголя маркируют каждую единицу товара (кег, бутылку и т д.). Производитель
клеит федеральные специальные марки, а импортер — акцизные марки. Двумерный штрих-код на каждой бутылке
содержит: наименование алкогольной продукции, данные о производителе, лицензии, дата розлива напитка и
другие его уникальные характеристики.
Кладовщик розничного магазина в процессе приемки алкоголя на склад обязан обработать накладные от
поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов: принять, отклонить, оформить акт расхождений.
Чтобы соответствовать техническими требованиями, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с
универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также нужен криптоключ JaCarta с
квалифицированной подписью. Товаровед должен осуществлять приемку в модифицированной товароучетной
системе магазина, которая умеет работать с ЕГАИС, или в стороннем программном продукте, например,
Контур.ЕГАИС. При желании организация при приемке товара может сканировать штрих-код с каждой бутылки
2D-сканером.
Кассир при продаже алкоголя считывает 2D-сканером штрих-ход с бутылки. Кассовая программа магазина,
модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию со штриха через интернет на сервер ФС РАР
для проверки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается
покупателю.
Покупатель получает чек с QR-кодом (даже если купил несколько бутылок алкоголя, в чеке печатается один QRкод). При желании можно проверить подлинность алкоголя с помощью приложения на смартфоне, отсканировав
код с чека. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС.
Вопрос
Каким нормативными
документами розницу
обязали подключаться к
ЕГАИС?
Кто должен подключаться к
ЕГАИС в рознице, каковы
сроки подключения?
Ответ
Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ"О государственном регулировании производства и оборота этилового
спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной
продукции"
Федеральный закон от 29.06.2015 N 182-ФЗ"О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном
регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об
ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"
Розничные предприятия (ЮЛ и ИП), которые закупают, хранят и поставляют алкогольную и спиртосодержащую
продукцию, пиво и пивные напитки с 1 января 2016г. обязаны подтвердить факт получения продукции в ЕГАИС.
Таким образом, вся розница должна быть подключена к ЕГАИС до 1 января 2016 г. (1 этап подключения).
С 1 июля 2016 г. обязаны подтверждать факт продажи в розницу (второй этап подключения) алкогольной и
спиртосодержащей продукции все розничные предприятия (ЮЛ и ИП) ее реализующие, за исключением:
1) розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
2) розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
3) розничной продажи алкогольной продукции, осуществляемой в поселениях с численностью населения
менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет".
Что будет, если не
подключиться к ЕГАИС
вовремя?
Какое оборудование нужно
для подключения к ЕГАИС?
Таким образом, обязанность подтверждения факта розничной реализации есть не у все, а касается прежде всего
магазинов, супермаркетов. Розничные предприятия (ЮЛ и ИП), занимающиеся реализацией пива и пивных
напитков освобождены от обязанности подтверждать факт продажи в розницу, это касается и общепита (кафе,
рестораны, столовые и прочие).
Все розничные продавцы алкоголя не смогут на законных основаниях принять алкоголь. В соответствии со ст.14.19
КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС грозит административный штраф:
- для физических лиц (руководителя компании) – до 15 000 рублей,
- для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.
Для подключения с 1 января 2016 г. (первый этап- подтверждение факта приема) необходимо следующее
оборудование:
•
•
•
•
Компьютер, подключённый к сети Интернет
Установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ-бесплатно поставляется ФС РАР)
Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Вопрос
Ответ
•
Любой программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС. Программа должна иметь возможность
формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС.
Для подключения с 1 июля 2016г. необходимо следующее оборудование (на каждую точку реализации):
• вышеперечисленное оборудование по первому этапу
• Кассовое оборудование взаимодействующие с УТМ и оборудованное 2D сканером для считывания марок.
• Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами
Какими характеристиками
должен обладать ПК для
работы с ЕГАИС?
Что такое УТМ?
Что такое JaCarta SE
PKI/ГОСТ ?
Какова стоимость?
Рекомендованные характеристики указаны на сайте ЕГАИС - http://egais.ru/connect :
Аппаратное обеспечение
- Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
- ОЗУ От 2 Гб или более
- Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
- Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
- Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
- Операционная система : Windows 7 и выше
- Java 8 и выше
- Программное обеспечение ЕГАИС : выдается бесплатно Росалкогольрегулированием.
- Программа организации, которая должна иметь возможность формировать файл установленного формата для
отправки в ЕГАИС
ФСРАР предоставляет программу для взаимодействия с ЕГАИС - универсальный транспортный модуль (УТМ).
УТМ предоставляется ФС РАР бесплатно. Должен быть установлен в каждой торговой точке для подтверждения
получения и реализации алкогольной продукции.
Транспортный модуль обеспечивает только обмен информацией и не имеет графического интерфейса. Поэтому для
обеспечения взаимодействия с УТМ необходимо выбрать одно из решений:
- приобрести товароучетную систему, доработанную для взаимодействия с ЕГАИС (например, 1С:Розница);
- приобрести отдельный программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС (например, КонтурЕГАИС).
JaCarta SE PKI/ГОСТ — это специализированная смарт-карта (токен) с аппаратной реализацией
сертифицированных криптографических алгоритмов семейства ГОСТ. Другими словами, надежный и защищенный
носитель для хранения ключей.
Токен JaCarta SE PKI/ГОСТ сочетает в себе возможности трех приложений:
— Приложение «ГОСТ» позволяет формировать квалифицированную электронную подпись при помощи
сертифицированной реализации российских криптографических алгоритмов ГОСТ Р34.10-2001, ГОСТ 28147-89 и
ГОСТ Р34.11-94. Алгоритмы реализованы на самом устройстве, что повышает безопасность использования ЭП —
ведь ключ подписи никогда не покидает токен, его невозможно использовать или скопировать без ведома
владельца.
— Приложение «PKI» используется для строгой 2-х или 3-х факторной аутентификации пользователей в различных
Вопрос
Ответ
информационных системах.
— Приложение «SE» реализует фискальные функции внутри токена — считает количество операций, совершенных
с приложением «ГОСТ» и хранит их журнал.
Объединение всех этих функций в одном устройстве делает JaCarta SE PKI/ГОСТ уникальным решением,
соответствующим всем требованиям для работы с ЕГАИС ФСРАР. В комплект поставки входит сам носитель и
информационный листок, содержащий сведения, необходимые для начала использования токена. Для работы с
ЕГАИС ФСРАР потребуется не только приобрести JaCarta SE PKI/ГОСТ, но и записать на него сертификат
квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ стоит около 2000 руб. за штуку.
Возможно ли сдать
отчётность в ЕГАИС, купив
только Джакарту(JaCarta)?
Джакарта (JaCarta) не даёт возможности отчётности в РАР и работе с ЕГАИС.
Необходим УТМ и оболочка для неё + сертификат подписи (КЭП).
Что такое КЭП?
Какова стоимость КЭП?
Что такое услуга
сопровождения
сертификата?
Стоимость?
Что такое услуга ускоренной
выдачи сертификата?
Что такое КонтурЕгаис?
Сколько JaCarta SE, КЭП и
прочего оборудования
КЭП – это Квалифицированная Электронная Подпись . Другими словами- это атрибут электронного документа,
который позволяет установить авторство и неизменность после подписания. Квалифицированная электронная
подпись наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной
информацию.Выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр,
например такой как УЦ СКБ Контур.
КЭП стоит около 3000 руб. за штуку.
Возможность бесплатно производить смену и отзыв сертификата электронной подписи в течение срока действия
договора ( до трех раз) по причине утери, поломки, изменения реквизитов и прочее.
В УЦ СКБ Контур стоимость услуги составляет 1500 руб.
Изготовление сертификата электронной подписи в течение 1 часа с момента предоставления всех необходимых
документов и платежного поручения на оплату тарифного плана, заверенного банком.
В УЦ СКБ Контур стоимость услуги составляет 2500 руб.
Так как Универсальный Транспортный Модуль ФС РАР обеспечивает только обмен информацией с ЕГАИС, но не
имеет графического интерфейса, то для обеспечения взаимодействия с УТМ, Вам необходимо иметь и использовать
программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС. Таким программным продуктом является КонтурЕГАИС.
КонтурЕгаис служит для работы с входящими накладными.
На входящие накладные можно будет послать один из следующих ответов: принять, отклонить, отредактировать
фактическое количество продукции, и принять.
Клиентам сервиса Алкодекларация Плюс (АДК+) программа КонтурЕгаис предоставляется бесплатно.
Для юридических лиц :
Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП.
Вопрос
нужно, если у нас несколько
точек?
Ответ
ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома,
строения.
В случае, если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП
(например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут
приходить на один адрес.
Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе.
Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей JaCarta с
записанными на них КЭП, сколько имеется обособленных подразделений.
Таким образом, в соответствии с требованиями ФСРАР, для подключения к ЕГАИС организаций оптовой и
розничной торговли, каждую торговую точку с отдельным КПП, в которой осуществляется продажа алкоголя, и
(или) складом необходимо обеспечить экземпляром программных средств ЕГАИС, то есть JaCarta SE, КЭП, ПК
нужно столько- сколько у Вас точек!
Для индивидуальных предпринимателей:
Согласно информационному сообщению Росалкогольрегулирования, индивидуальным предпринимателям
необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС, вне зависимости от количества мест
осуществления деятельности. Соответственно, для подключения нужен только один компьютер, один КЭП и
JaCarta.
Может ли ИП установить
программное обеспечение
ЕГАИС дома, или
необходимо устанавливать
УТМ в каждом магазине
ИП?
Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и
медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станции
обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к
месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных
предпринимателей РАР не предъявляет
Возможно ли передавать
сведения в ЕГАИС по всем
обособленным
подразделениям,
осуществляющим
деятельность, с одной
рабочей станции?
В соответствии с требованиями, сведения в ЕГАИС должны устанавливаться, передаваться и располагаться в
пределах каждого обособленного подразделения. В связи с этим использование одной рабочей станции с
установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления деятельности невозможно.
Вопрос
Как зафиксировать
начальные остатки
алкогольной продукции на
момент 1 января 2016 г.?
Какой пин-код на JaCarta
SE ?
Как войти в личный
кабинет ЕГАИС?
Нужно ли получать
тестовый сертификат?
Ответ
Объема продукции, который был отгружен получателю после 1 октября 2015 г.: необходимо подтвердить товарнотранспортную накладную (ТТН), которая отправлена грузоотправителем через УТМ.
Объем продукции, который был фактически реализован в рознице в период с 1 октября 2015 г. по 1 января 2016 г.:
для формирования корректных остатков, необходимо списать актом списания.
Объем продукции, который был получен до 1 октября 2015 г.: необходимо поставить в ЕГАИС на баланс при
помощи акта постановки продукции на баланс, в разрезе кодов видов и наименования, продукции.
Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной маркировке, осуществляется помарочным
сканированием каждой единицы такой продукции. РАР не устанавливает требования единовременной постановки
на баланс всех остатков алкогольной продукции у организаций, осуществляющих оборот алкогольной продукции,
но она должна осуществляться до момента отгрузки данной алкогольной продукции грузополучателю.
Постановка на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи осуществляется единообразно в объемных
показателях, в разрезе кодов видов и наименования продукции
Заводской пин-код на носитель JaCarta – 0987654321
Необходимо пройти по ссылке - https://service.egais.ru/checksystem
Установить необходимое программное обеспечение и войти под своей электронной подписью.
Получение тестового сертификата ранее позволяло проверить правильность указания федеральной службой Ваших
торговых точек в ЕГАИС.
При обнаружении несоответствий данных в ЕГАИС с реальными реквизитами объектов Вы их заранее могли
устранить.
Организации могли самостоятельно и бесплатно получить тестовый КЭП на портале ЕГАИС.
Срок действия тестовых сертификатов до 31.12.2015.
С 1 января 2016 нужно использовать только “боевой” КЭП для работы с ЕГАИС, выданный аккредитованным УЦ
(только с ним нужно выполнять юридические действия).
Сейчас, если Вы получили или получаете КЭП в аккредитованном УЦ (например, УЦ СКБ Контур), то запрашивать
тестовый ключ не нужно. Вы под полученным ключом сможете войти в личный кабинет и сразу все проверить и
настроить.
Что такое RSA-ключ и как
его получить?
Для подтверждения факта закупки на каждой обособленное подразделение организации должен быть сформирован
свой RSA-ключ.
Ключ-RSA используется для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС, на каждую точку
(имеющую свой КПП) необходимо получить свой уникальный RSA-ключ.
Этот ключ должен быть записан на тот же аппаратный носитель, на котором сформирован КЭП.
Организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно получить ключи RSA в личном
кабинете ЕГАИС.
Вопрос
Ответ
Можно ли скопировать
ключ с JaCarta ?
Нет, копирование ключе невозможно, выдаваемый ключ не экспортируемый.
Нужно ли отчитываться в
ФСРАР после подключения
к ЕГАИС?
Можно ли использовать
РуТокен и КЭП от
декларирования ФС РАР?
Да, нужно, поскольку с вступлением в силу требований фиксаций в ЕГАИС не отменяется декларирование.
Если у меня нет доступа к
Интернету на точке сбыта,
могу ли я быть
освобождённым от ЕГАИС?
Ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС.
Так же и наоборот, сертификаты для ЕГАИС не подойдут для использования в РАР в связи с техническими
особенностями ключевых носителей.
По новым правилам от ЕГАИС освобождаются индивидуальные предприниматели, общепит и розничные точки в
поселениях с населением менее 3000 человек, где нет доступа к Интернету
Что за сервис
Алкодекларация Плюс?
В сервис входит изготовление сертификата, программа для подготовки декларации, сервис шифрования отчета и
отправки его в ФСРАР, сервис для сверки алкогольной декларации (11 и 12 формы) с контрагентами перед
отправкой, программа КонтурЕгаис (для работы с ЕГАИС и УТМ), а также программа Крипто ПРО, носитель
руТокен. В сервис не входит JaCarta SE и КЭП для ЕГАИС.
Стоимость сервиса 7600 руб в год.
Клиентам по Контур-Экстерн стоимость сервиса Алкодекларация Плюс составляет в год 5000 руб.
Работа с оборудованием.
Интеграция с кассами
Куда обращаться при
возникновении проблем и
вопросов при работе с
ЕГАИС?
Для первого этапа работы дополнительное оборудование не потребуется, для отображения закупок не нужны
сканеры или кассы.
Если вопросы по работе в ЕГАИС и личном кабинете, то обращаться необходимо по данным указанным данным по
портале ЕГАИС - http://egais.ru/contacts :
Телефон Дежурной службы ЕГАИС: 8(499)250-03-73 Почтовый ящик service_egais@fsrar.ru.
Линия технической поддержки ФСРАР по вопросам ЕГАИС по тел. 8-495-916-61-01, вн. 3400.
Можно рекомендовать форум по ЕГАИС: http://egais2016.ru/forum/ и форум от ФС РАР - http://www.forum.fsrar.ru/
Что будет, если в торговой
точке пропадет интернет?
Можно ли работать с
ЕГАИС удаленно?
На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время
организация должна успеть восстановить соединение. Когда интернет появится, система передаст накопленные
данные в ФСРАР. Через 3 дня УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет невозможно.
В соответствии с требованиями ФСРАР работа должна вестись непосредственно на торговой точке, оборудование и
сертификат должны находится территориально в подразделении.
Можно настроить рабочее место в подразделении и подключаться к компьютеру через удаленный доступ. JaCarta в
этот момент должна быть вставлена в компьютер, находящийся в торговой точке.
Вопрос
Ответ
Так же, если настроена локальная сеть, то используя сервис Контур.ЕГАИС, можно работать не используя
удаленный доступ, а настроив сам сервис.
Обмен данными с ПО
Контур.Алкодекларация и
КонтурЕгаис.
Для упрощения сдачи отчетности (декларирования) в РАР будет настроена интеграция КонтурЕгаис и
Контур.Алкодекларация.
В результате пользователям Контур.Алкодекларация не нужно будет вносить данные (ТТН) вручную, они будут
подставлены из КонтурЕгаис.
У Вас больше не будет проблем, опечаток и расхождений с поставщиками!