Радыгина_Технологии подготовки презентации

Радыгина Евгения Геннадьевна,
канд. пед. наук, доцент кафедры туризма и гостеприимства факультета
туризма и гостиничного сервиса ИСОбр УрГПУ, radygina@bk.ru
ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
В настоящее время в процессе высшего профессионального образования
большое внимание уделяется использованию новых информационнокоммуникационных технологий. Их использование создает основу для
повышения эффективности усвоения знаний, формирования профессиональных
умений.
В перечень результатов образования по направлениям подготовки высшего
образования 43.03.01 «Сервис» / 43.03.02 «Туризм» / 43.03.02 «Гостиничное
дело» (уровень бакалавриата) включена такая общепрофессиональная
компетенция, как «способность решать стандартные задачи профессиональной
деятельности на основе информационной и библиографической культуры с
применением информационно-коммуникационных технологий и с учётом
основных требований информационной безопасности, использовать различные
источники информации по объекту сервиса / туристского продукта /
гостиничного продукта (ОПК-1)». Формирование этой компетенции связано с
умением выпускника презентовать результаты своей деятельности, в том числе
с применением мультимедийных технологий. Процесс подготовки презентации
и последующего выступления формирует у студентов навыки систематизации
материала по определенным критериям, умение находить из большого
количества сведений главные, умение составлять тезисы, психологическую
готовность к публичному выступлению. Таким образом, навыки подготовки и
проведения презентации необходимы не только для будущей успешной
профессиональной деятельности, но и в процессе учебной деятельности
студента. Презентация выступает как опора и одновременно наглядное
сопровождение будущего выступления на семинарских занятиях, защите
результатов проектной деятельности, курсовых и выпускных квалификационных
работ, научно-исследовательской деятельности.
Однако, процесс овладения вышеуказанными навыками, связан решением
целого ряда проблем: слабое владение студентами информационнокоммуникационными технологиями, трудоемкость процесса подготовки
качественных презентаций, неукомплектованность аудиторий стационарной
техникой, незнание требований, предъявляемых к выступлению с презентацией,
недооценивание влияния презентации на эффективность выступления [3].
Студенты с трудом представляют себе публичное выступление визуально
и не всегда понимают, что оно должно быть тесно связано с демонстрируемой
компьютерной презентацией [1, с. 43]. Лишь 60% студентов считают, что
презентация способствует эффективности выступления, и только 30%
подкрепляют свое выступление презентацией, как правило, по просьбе
преподавателя [4, с. 195].
Особенности организации процесса обучения заключаются в том, что
технологические требования и навыки работы в программе для создания
презентаций формируются в рамках курса «Информационные технологии», а
применяются на всех последующих курсах обучения, в том числе, в рамках
внеучебной и научно-исследовательской деятельности студентов. При
подготовке выступления и сопутствующей ему компьютерной презентации
студенты должны опираться на систему объективных требований. Эти
требования не предъявляются каждый раз при выдаче задания преподавателем,
так как преподаватель считает, что студенты уже с ними знакомы. Студенты, в
свою очередь, считают, что если требования не перечисляются заново, то
выполнять их не требуется. В результате возникает необходимость разработки
унифицированных требований, предъявляемых к студенческим учебным
презентациям, поддерживаемых всеми преподавателями.
Комплекс требований к студенческим учебным презентациям можно
представить в виде следующих блоков: содержательный, структурнологический, технический, требования к выступлению.
Содержательные требования связаны с глубиной и качеством овладения
студентом учебным материалом, умение работать с различными источниками
информации, свободу владения знаниями [2, с. 107].
Содержательный блок требований связан с соблюдением технологии
подготовки выступления с презентацией. Процесс подготовки не ограничивается
только созданием определенной последовательности слайдов, а включает в себя
три взаимосвязанных этапа: планирование презентации, разработка презентации
и репетиция выступления.
Этап планирования презентации включает в себя определение целей,
изучение аудитории выступления, определение основной идеи презентации,
создание структуры презентации, подбор дополнительной информации,
планирование выступления, проверку логики подачи материала, подготовку
заключения.
Этап разработки презентации включает подготовку слайдов презентации,
включая вертикальную и горизонтальную логику, определение содержания и
соотношения текстовой и графической информации, определение связи слайдов
с содержанием выступления.
Этап репетиции выступления связан с проверкой и отладкой созданной
презентации, психологическим настроем на выступление.
Структурно-логический блок требований связан со способностью студента
логически выстроить содержание выступления, выстроить последовательность
слайдов в соответствии с логикой выступления, формулировать выводы и делать
логические переходы [2, с. 108].
Блок технических требований связан с оформлением презентации,
цветовым решением и дизайном слайдов, грамотным использованием элементов
информационной структуры слайда (содержательные, элементы оформления
слайда, интерактивные элементы и элементы привлечения внимания).
Требования к выступлению включают соответствие выступления и
содержания презентации, полноту раскрытия темы, умение донести
информацию до слушателей.
В результате исследования 22 презентаций студентов 4 курса,
подготовленных к семинарскому занятию в 2015 году, были выявлены
следующие основные ошибки:
 значительный объем текста на слайде, неумение выделить главную
мысль, отсутствие заголовков (68%);
 неудачное использование элементов визуализации (рисунков, схем и
диаграмм) (31%);
 соответствие текста выступления и текста, помещенного на слайде
(27%);
 сложность чтения текста на слайде (23%);
 неумелое использование элементов оптимизации («тяжелые» рисунки,
диаграммы, таблицы) (23%);
 стилевая разнородность оформления слайдов, неудачное использование
цветов (слишком яркие или слишком бледные) (18%);
 неумелое использование эффектов анимации (13%, 72% - анимацию не
используют вообще).
При анализе выступлений студентов также были выявлены наиболее
частые ошибки:
 стремление студента прочитать всю информацию, помещенную на
слайде (около 18% студентов);
 неумение четко прокомментировать информацию, представленную на
слайде;
 разобщенность визуального оформления слайда и комментария;
 быстрая или замедленная смена слайдов;
 плохая ориентация выступающего в структуре презентации.
Такая ситуация, по нашему мнению, вызвана несколькими причинами: вопервых, разобщенностью требований преподавателей к подготовке
студенческих учебных презентаций; во-вторых, незнанием студентами четких
критериев подготовки качественных презентаций. Таким образом, необходимо
разработать единые унифицированные требования к студенческим
презентациям.
На основании выявленных недочетов в подготовке презентаций
студентами, был выделен перечень требований к содержанию студенческих
презентаций (табл. 1).
Таблица 1
Требования к содержанию студенческих презентаций
Требования к
 Соответствие заголовка теме выступления / курсовой
содержанию
или выпускной квалификационной работы;
 Отражение в содержании презентации вступления,
основной части, заключения;
 Прослеживается логика изложения;
 Наличие заголовков / подзаголовков на слайдах;
 Наличие и обоснованность графического оформления;
 Наличие выводов.
Требования к
 Первый и последний слайд – Титульный лист;
последовательно  Наличие актуальности, противоречий, проблемы,
сти слайдов
объекта и предмета, цели и задач исследования.
Требования к
 Короткие слова и предложения;
тексту
 4-5 идей / предложений на один слайд;
 Надписи располагаются под картинками;
 Текст не «налезает» на рисунки;
 Размер шрифта: 18-36 пт для основного текста, 24-54 пт
для заголовков;
 Отсутствие орфографических ошибок и опечаток.
Требования к
 Единый стиль оформления для всех слайдов;
оформлению
 Использование не более 6 различных цветов на одном
слайдов
слайде;
 Использование не более 3 различных шрифтов на одном
слайде;
 Контрастность шрифта и фона;
 Стилевое единство всех рисунков, таблиц и диаграмм;
 Наличие авторских элементов оформления слайдов;
 Достаточность анимационных эффектов на слайде;
 Отсутствие информации, не относящейся к теме
выступления.
Оформление
 Разделение текста на блоки / абзацы;
текста
 Нумерация блоков / абзацев в соответствии с
выступления
последовательностью слайдов;
(бумажный
 Количество текста на один слайд соответствует времени
носитель)
изложения – от 15 до 30 секунд;
 Наличие переходов от вступления к основной части, от
одной части к другой, от идеи к выводам;
 Наличие выводов и подведение итогов в конце
презентации;
 Отражение использования дополнительных видов
наглядности при выступлении.
Представленные требования к содержанию студенческих презентаций
призваны облегчить работу студента по подготовке презентаций к учебным
занятиям. Необходимо отметить, что содержание требований не должно быть
объемным, представленные пункты не должны предполагать разного прочтения,
должны формулироваться четко в утвердительной форме. Только в этом случае
можно будет контролировать выполнение всех пунктов.
Необходимо создать шаблон, в котором будет отражены все необходимые
элементы презентации, слайды выстроены в заданной последовательности:
титульный лист, актуальность, противоречия, проблема, объект, предмет, цель,
задачи, основная часть, выводы, титульный лист. Использование шаблона
позволит не отвлекаться на размещение в презентации стандартных элементов
оформления.
Естественно, что качественно составленная презентация еще не
гарантирует отличного выступления, поэтому в пунктах требований отражены
критерии подготовки текста выступления и уделяется внимание навыкам работы
с тезисами.
Итак, использование студентами предложенных требований к подготовке
и созданию презентаций позволит снизить трудоемкость создания презентаций,
упростить техническую сторону создания учебной презентации, творчески
подойти к представляемой информации. С точки зрения преподавателя
унификация требований к студенческим учебным презентациям позволит
добиться положительных результатов: развить у студентов навыки
систематизации материала, умение выделять главное, работать с текстом, а
также сформировать психологическую готовность к публичному выступлению.
Список источников:
1.
Азевич, А. И. Технологические требования, предъявляемые к
учебным презентациям, выполняемым в программе MS POWERPOINT [Текст] /
А. И. Азевич. // Вестник Московского городского педагогического университета.
Серия: Информатика и информатизация образования. – 2012. – № 24. – С. 42-47.
2.
Левичева, Е. В. О некоторых требованиях к презентации на
семинарских занятиях в вузовской практике [Текст] / Е. В. Левичева. // Альманах
современной науки и образования. – 2012. – № 8. – С. 107-109.
3.
Панкратова, М. В. Критерии оценки выступления с электронной
учебной презентацией студента педагогического направления [Текст] / М. В.
Панкратова. // Модернизация системы профессионального образования:
практическое внедрение нового содержания и технологий. Материалы
Международного электронного симпозиума. – 2015. – С. 47-52.
4.
Симакова, Е. С. Выступление студентов с электронной презентацией
в учебно-научной сфере: проблемы и задачи обучения [Текст] / Е. С. Симакова.
// Наука и культура России: Материалы VIII Международной научнопрактической конференции, посвященной Дню славянской письменности и
культуры святых равноапостольных Кирилла и Мефодия. – 2011. – С. 195-197.