Изменения условий и правил проведения

ПОЛОЖЕНИЕ О DROIDCON MOSCOW 2015
Настоящее Положение о мероприятии (далее по тексту — «Положение») регулирует
порядок организации и проведения мероприятия «Droidcon Moscow 2015» (далее по
тексту – «Конференция»).
Право на проведение Конференции предоставлено Организатору, Обществу с
ограниченной ответственностью «Эвотек», MOBILE SEASONS GMBH, обладателем прав
на товарный знак (далее «Глобальный правообладатель»).
1. Термины и определения
Далее по тексту Положения используются следующие термины:
1.1. Участник — физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, действующее от своего
имени, и зарегистрировавшееся в соответствии с правилами раздела 6 Положения для
участия в Конференции.
1.2. Стартап – команда Участников, объединенных в рамках реализации проекта на базе
Android.
1.3. Сайт – официальный сайт Конференции, расположен во всемирной сети Интернет по
адресу: droidcon.moscow.
1.4. BarCamp – формат активности на Конференции, позволяющий Участникам
участвовать в формировании программы и самостоятельно предлагать темы
обсуждения. Для реализации такой возможности во время регистрации на Сайте
Конференции Участники предлагают интересующую их тему (на условиях
премодерации), а также участвуют в голосовании. Темы, которые набрали самое
большое количество голосов Участников как максимально интересные, будут
включены в деловую программу третьего дня Конференции (на условиях
премодерации, но в любом случае в количестве не более 10). На Конференции
модератор ведет секции, а любой желающий может присоединиться к обсуждению.
1.5. DemoCamp - формат активности на Конференции, позволяющий перспективным
Стартапам (на условиях премодерации, но в любом случае в количестве не более 20)
продемонстрировать свои проекты на базе Android ведущим венчурным фондам.
Стартапам дается 5 (пять) минут на демонстрацию проектов и 5 (пять) минут на
ответы на вопросы представителей фондов. Дальнейшее взаимодействие Стартапов и
фондов осуществляется самостоятельно, в рамках достигнутых сторонами
договоренностей.
1.6. Выставка – демонстрация в рамках Конференции технологических продуктов и
решений, с возможностью их тестирования и предоставлением необходимых
разъяснений по использованию.
1.7. Спикер – докладчик по теме, заявленной в Программе Конференции.
1.8. Эксперты – участники Выставки, в чей функционал входит представление
технологических продуктов и решений.
1.9. WorkShops / Мастер классы – классы по разработке проектов, использованию
технологических продуктов и решений на базе Android.
2. Цели
2.1. Способствовать повышению уровня использования передовых разработок и решений
в сфере информационных технологий на базе Android;
2.2. Сформировать сообщество активных, неравнодушных людей и профессионалов в
области разработок на базе Android;
2.3. Развивать перспективные идеи и инициативы, связанные с выводом на рынок новых
продуктов и услуг в сфере информационных технологий на базе Android.
3. Организатор
Организатором Конференции является Общество с ограниченной ответственностью
«Эвотек», юридический адрес: 129090, г. Москва, ул. Троицкая, д. 13, ОГРН
1117746286745, ИНН/КПП 7702759151/770201001 (по тексту Положения именуется также
– «Организатор»).
Вся информация об Организаторе Конференции, о правилах и сроках проведения
Конференции, о сроках регистрации для участия в Конференции, размещена на сайте,
расположенном во всемирной сети Интернет по адресу: droidcon.moscow (далее – «Сайт»).
4. Сроки и место проведения Конференции
4.1. Общий срок проведения Конференции: 25-27 сентября 2015 года. Конференция
проводится по следующему адресу: 125167, г. Москва, Ленинградский проспект д.39,
строение 79, БЦ «SkyLight».
4.2. Регистрация Участников осуществляется с 13 часов 00 минут 00 секунд 03 августа
2015 по 13:00 часов 00 минут 00 секунд (Московское время) 24 сентября 2015. Также
Организатор вправе осуществлять премодерацию Участников, без обоснования критериев
отбора. Организатор вправе в любое время объявить о досрочном завершении
регистрации Участников путем публикации информации об этом на Сайте в срок до 13:00
часов 00 минут 00 секунд (Московское время) 24 сентября 2015.
4.3. Проведение Конференции:
25 сентября 2015 - с 09 часов 00 минут 00 секунд по 18:00 часов 00 минут 00 секунд
(Московское время);
26 сентября 2015 - с 10 часов 00 минут 00 секунд по 19:00 часов 00 минут 00 секунд
(Московское время);
27 сентября 2015 - с 10 часов 00 минут 00 секунд по 19:00 часов 00 минут 00 секунд
(Московское время).
4.4. До участия в Конференции 25 сентября 2015 на весь период допускаются только
Участники, которые при регистрации заявили о таком желании и первыми успешно
проходят тестовое задание, размещенное на Сайте. По результатам успешного
прохождения тестирования первым 250 (двумстам пятидесяти) Участникам будет
направлен билет на посещение Конференции в указанную дату (при условии прохождения
всех этапов регистрации и предоставления всей информации в соответствии с п. 6
настоящего Положения).
4.5. До участия в Конференции 26 и 27 сентября 2015 на весь период допускаются все
Участники, зарегистрированные в соответствии с п. 4.2 настоящего Положения.
Участникам будет направлен билет на посещение Конференции в указанные даты (при
условии прохождения всех этапов регистрации и предоставления всей информации в
соответствии с п. 6 настоящего Положения).
5. Информирование об условиях Конференции
С информацией об условиях и порядке проведения Конференции, в течение срока
проведения Конференции, указанного в п. 4.1 настоящего Положения, можно
ознакомиться на Сайте. Организатор оставляет за собой право изменять условия
проведения Конференции по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее
Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в
силу с момента их публикации на Сайте.
6. Порядок регистрации для участия в Конференции и порядок проведения
Конференции
6.1. Регистрация лиц, желающих участвовать в Конференции в качестве Участников,
осуществляется в срок, указанный в п. 4.3 Положения, в сети Интернет путем заполнения
размещенной на Сайте электронной формы регистрации (далее также – «Заявка»).
6.2. При заполнении электронной формы регистрации Участнику необходимо указать
следующие сведения: адрес электронной почты (e-mail); пароль; имя; фамилию;
должность и указание места работы; телефон. Для подтверждения указанных данных
Участник для прохода в Место проведения Конференции предъявляет паспорт либо иной
документ, удостоверяющий его личность.
6.3. Заполнив электронную форму регистрации и зарегистрировавшись, Участник дает
свое согласие на обработку Организатором и иным лицам персональных данных,
указанных в формах регистрации, а также иных персональных данных (фотографии,
автобиографии), направляемых Участником Организатору и иным лицам в рамках
Конференции, в том числе на совершение Организатором и иными лицами действий,
предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О
персональных данных», любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех)
лет с момента регистрации Участника и/или с момента направления соответствующих
данных Организатору и иным лицам, в зависимости от способа предоставления
Участником персональных данных.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Участником:

Паспортные данные;

Контактный телефон;

Любые иные персональные данные, которые могут быть предоставлены
Участником Организатору и иным лицам, и использоваться как в процессе
организации и проведения Конференции, так и после.
Перечень действий с персональными данными Участника, на совершение которых
Участник дает свое согласие Организатору и иным лицам, и общее описание
используемых Организатором способов обработки:

Получение персональных данных у субъекта персональных данных;

Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);

Уточнение (обновление, изменение) персональных данных;

Использование персональных данных Участников Организатором Конференции и
иными лицами как в процессе организации и проведения Конференции, так и в
последующем для целей предоставления информации;

Обработка и передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном
законодательством РФ.
6.4. Участник считается зарегистрированным для участия в Конференции, если он
заполнил обязательные поля электронной формы регистрации, согласился с условиями
настоящего Положения, нажал кнопку «Зарегистрироваться», получил подтверждение
регистрации на Конференции в виде письма активации на указанный Участником адрес
электронной почты, и подтвердил регистрацию по ссылке из письма активации на Сайт, и
по итогу процедуры на адрес электронной почты Участника Организатором выслан билет
на участие в Конференции.
Дополнительным требованием для допуска Участника в Место проведения Конференции
является предоставление данных по ссылке, высылаемой вместе с билетом Участника. В
случае отказа в представлении данных либо представления неполных данных по
указанной ссылке в адрес иных лиц, Организатор не несет ответственности за допуск
такого Участника к участию в Конференции.
6.5. Участие в Конференции является бесплатным. Условием участия в Конференции не
является приобретение определенного товара.
6.6. Организатор настоящим уведомляет зарегистрированных Участников о том, что
Глобальный правообладатель предоставляет Участникам женского пола возможность
компенсации расходов на участие в Конференции. Порядок и условия получения такой
компенсации определяются непосредственно Глобальным правообладателем (без участия
Организатора) и размещены по ссылке https://droidcon.de/femalesponsorship.
6.7. Организатор, спонсор/ы и партнеры Конференции имеют право на редактирование и
публикацию любым способом (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) сведений о
Конференции в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без
получения их согласия.
6.8. Участники Конференции самостоятельно несут и оплачивают все расходы в связи с
участием в Конференции.
6.9. Участники Конференции настоящим обязуются руководствоваться следующими
правилами поведения в Месте проведения Конференции и соблюдать нижеприведенные
ограничения:

Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при
проведении Конференции. В случае нанесения материального ущерба возместить
сумму ущерба Организатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба,
составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора;

Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня,
фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов и других аналогичных
приспособлений, а также связанные с риском для жизни и здоровья;

Воздерживаться от проноса и употребления в Месте проведения Конференции
любой алкогольной продукции независимо объема и крепости, наркотических,
психотропных или подобных веществ.

Воздерживаться от курения в Месте проведения Конференции за исключением
специально оборудованных мест, определенных Организатором.

Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения
Конференции.
7. Программа Конференции.
7.1. Программа Конференции включает в себя следующие этапы:
25 сентября 2015, 1-й день: Code Day
- 9:00 Регистрация
- 10:00 Открытие Code Day
- 10:30 Доклады, Workshops
- 13:20 Обед
- 14:30 Доклады, Workshops
- 17:30 Закрытие Code Day
26 сентября 2015, 2-й день: Business Day
- 10:00 Регистрация
- 10:00 – 18:00 Выставка
- 11:00 Открытие Business Day
- 11:30 Доклады, Workshops, Мастер классы
- 12:50 Обед
- 14:00 Доклады, Workshops, Мастер классы
- 18:30 Закрытие Business Day
27 сентября 2015, 3-й день: Activity Day
- 10:00 Регистрация
- 10:00 – 18:00 Выставка
- 11:00 Открытие Activity Day
- 12:50 BarCamp, DemoCamp, Доклады
- 14:00 Обед
- 15:00 BarCamp, DemoCamp, Доклады
- 18:30 Закрытие Activity Day.
7.2. В течение 26 сентября 2015 при участии в программе англоговорящего спикера
Организатор обеспечивает предоставление синхронного перевода, как на площадке
конференции, так и в записи такого доклада. Организатор обеспечивает возможность
получения Участником приемника синхронного перевода при условии предоставления
документа, удостоверяющего личность Участника.
8. Обязательные условия участия в Конференции
8.1 Факт участия в Конференции означает, что Участники Конференции соглашаются с
тем, что их имена, фамилии и иные материалы о них могут быть использованы
Организатором, его уполномоченными представителями и/или их рекламными
агентствами в рекламных целях и в целях информирования о Конференции, без
оформления дополнительного соглашения с Участниками Конференции и уплаты какого
либо вознаграждения. Участвуя в Конференции, Участник тем самым дает свое согласие
на обработку его персональных данных Организатором в соответствии с условиями
настоящего п. 12.1 и п. 6.3 Положения.
8.2. Участвуя в Конференции, Участник тем самым подтверждает, что он ознакомлен с
условиями настоящего Положения, касающимися его персональных данных, в том числе с
тем, что он может отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае
отзыва согласия на обработку персональных данных Участник не допускается к
дальнейшему участию в Конференции.
Права Участника как субъекта персональных данных. Участник имеет право:

на получение сведений об Организаторе как операторе его персональных данных;

требовать от Организатора как оператора его персональных данных уточнения
своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки;

принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Конференции,
является окончательным и распространяется на всех Участников Конференции.
8.6. В случае изменения срока проведения Конференции либо других изменений в порядке
проведения Конференции, Организатор размещает соответствующие сведения, публикуя
обновленное Положение на Сайте.
Изменения условий и правил проведения Конференции вступают в силу с момента
опубликования новой редакции Положения на Сайте.
Организатор оставляет за собой право использовать по своему усмотрению, без получения
разрешения со стороны Участников Конференции и без выплаты вознаграждения любые
идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических,
организационных или иных задач (не являющиеся в соответствии со статьей 1259
Гражданского кодекса Российской Федерации объектами авторского права), созданные в
процессе Конференции.
9. Освобождение от ответственности
В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации,
Участники Конференции освобождают Организатора, партнеров по рекламе и другие
компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и
дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и
агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем
возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям,
требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки),
независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с
участием в Конференции, любой деятельностью, связанной с Конференцией, травмами,
смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или
конфиденциальности
информации,
клеветой
или
лживыми
измышлениями
(преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств,
гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с
любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров,
обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего
Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством
Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от
ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое
время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или
юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с
проведением Конференции и любой деятельностью, связанной с Конференции.
10. Ограничение ответственности
Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести
ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам,
возникающим в связи с данной Конференцией, участием в Конференции, любой
деятельностью или ее отдельными элементами, доступа к Сайту, регистрацию и тд.
11. Заключительные положения
11.1. Конференция организована и проводится на территории Российской Федерации в
соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской
Федерации.
11.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Организатор и Участники
руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением
Конференции, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не
урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения
Организатора.
11.6. Положение составлено на русском языке.