инструкция по отбору - Газпромнефть Марин Бункер

ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Реестровый номер процедуры: № 3-16152-053-15
Инструкция по участию в открытом Отборе
«Выбор организации, способной выполнить работы по осуществлению в
2016 году берегового технического обслуживания оборудования ГМССБ, а
также другого электрорадионавигационного оборудования судов ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе:
«Газпромнефть Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист»,
«Газпромнефть Норд-Вест».
Санкт-Петербург
2015 г.
1.
Общие положения.
1.1.
Порядок проведения Отбора.
1.1.1. Настоящий открытый отбор «Выбор организации, способной выполнить
работы по осуществлению в 2016 году берегового технического
обслуживания
оборудования
ГМССБ,
а
также
другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе: «Газпромнефть
Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть НордВест» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения
предложений, полученных от организаций в ответ на информационное
письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в
соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее
«Инструкция»).
1.1.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в
установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей
Инструкцией (далее «Предложение») по адресу, указанному в п. 3.1.3.
настоящей Инструкции.
1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке:
1.1.3.1.
Претендент направляет в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с
настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе,
предоставляет всю необходимую информацию.
1.1.3.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» регистрирует поступившие конверты
с предложениями на участие в отборе. При приеме Предложений
проверяется только целостность конверта.
1.1.3.3.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» проводит процедуру вскрытия
поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями. Конверты с
Предложениями вскрываются в день, время и в месте, указанные в пункте
3.1.5. Инструкции.
1.1.3.4.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» рассматривает Предложения на
участие в отборе на соответствие требованиям, установленным в
Инструкции, и соответствие Претендентов требованиям, установленным
Инструкцией. На основании результатов рассмотрения предложений на
участие в отборе, принимается решение о допуске Претендентов к
участию в Отборе или об отказе в допуске.
1.1.3.5.
Претендент не допускается к участию в Отборе в случае:
непредоставления определенных Инструкцией документов либо
наличия в таких документах недостоверных сведений о Претенденте или о
работах по предмету Отбора;
если предложение о цене договора, превышает начальную
(максимальную) цену
договора, в случае указания в Инструкции
информации о начальной (максимальной) цене договора;
получения ООО «Газпромнефть Марин Бункер» негативной
информации репутационного или иного характера в отношении
Претендента;
при наличии сведений об отрицательном опыте сотрудничества
ОАО «Газпром нефть», и/или ДО группы компаний «Газпром нефть».
несоответствия Предложения на участие в Отборе требованиям
документации по Отбору, в том числе если:
2
a)
Предложение не соответствует форме документации по Отбору и
(или) не имеет в содержании обязательной информации согласно
требованиям Инструкции;
b)
документы не подписаны должным образом.
1.1.3.6.
В случае необходимости ООО «Газпромнефть Марин Бункер» получает
необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения.
1.1.3.7.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» при необходимости запрашивает у
Претендентов уточнения и разъяснения по полученным Предложениям,
проводит
конкурентные
переговоры
с
Претендентами
(при
необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей
выявления организации, способной выполнить работы по осуществлению
в 2016 году берегового технического обслуживания оборудования ГМССБ,
а также другого электрорадионавигационного оборудования судов ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе
(«Газпромнефть Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист»,
«Газпромнефть Норд-Вест»).
1.2.
Условия проведения Отбора.
Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора,
Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1.
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки
Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат
компенсации ООО «Газпромнефть Марин Бункер» ни при каких
обстоятельствах.
1.2.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» примет к рассмотрению все
предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и
требованиям настоящей Инструкции.
1.2.3.
Подача Предложения Претендентом не должна быть истолкована как
намерение или обязательство
организациями
«Газпромнефть
Марин Бункер», выраженное или подразумеваемое, считать себя
заключившим договор на основании информационного письма, настоящей
Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес ООО
«Газпромнефть Марин Бункер» Предложения.
1.2.4.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с
настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента
заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на
заключение которого, может быть присуждено по итогам Отбора в случае
признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае
договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все
существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
1.2.5.
Претендент вправе подать в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
изменение в поданное ранее Предложение на участие в отборе до
установленного срока окончания приёма Предложений;
1.2.6.
Не допускается изменение Претендентом представленного им
Предложения после вскрытия конвертов с Предложениями на участие в
Отборе;
1.2.7.
Претендент вправе отказаться от участия в Отборе, отозвав поданное
ранее Предложение до установленного срока окончания приёма
Предложений;
1.2.8.
Претендент вправе подать только одно предложение на участие в Отборе.
В случае установления факта подачи одним Претендентом двух и более
3
предложений на
рассматриваются;
участие
в
Отборе,
данные
предложения
не
1.2.9.
В случае установления факта подачи предложений от аффилированных
лиц (физических и юридических лиц, способных оказывать влияние на
хозяйственную деятельность Претендентов) такие заявки могут быть
отклонены;
1.2.10.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право не
вскрывать конверты с предложениями, поступившими позднее срока,
указанного в Инструкции;
1.2.11.
Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с
просьбой о разъяснении разделов настоящей Инструкции в адрес ООО
«Газпромнефть Марин Бункер», а также осматривать территорию и
объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание»;
1.2.12.
Обращения о разъяснении Инструкции принимаются не позднее, чем за 3
рабочих дня до даты окончания приема предложений.
1.2.13.
Отбор признается несостоявшимся в следующих случаях:
 если по окончании срока подачи Предложений подано только одно
Предложение или не подано ни одного Предложения;
 если по результатам рассмотрения предложений претендентов не
допущены к Отбору все претенденты или допущен только один
претендент.
1.2.14.
В рамках рассмотрения Предложений, ООО «Газпромнефть Марин
Бункер» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении,
уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении
любых положений Предложения Претендента.
1.2.15.
При необходимости, ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
может
проводить дополнительные этапы, постквалификационный отбор, в целях
минимизации
риска
неисполнения/ненадлежащего
исполнения
победителем своих обязательств, а также конкурентные переговоры,
после процедуры рассмотрения, оценки и сопоставления предложений с
целью уточнения технических вопросов, а также для снижения стоимости
предложений участников.
1.2.16.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе вносить изменения и
уточнения в настоящую Инструкцию, как в рамках рассмотрения
предложений Претендентов, так и до момента поступления Предложений
Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер».
1.2.17.
В случае, если ООО «Газпромнефть Марин Бункер» сочтет необходимым
внести изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, указанные в
п. 1.2.16 настоящей Инструкции, соответствующая информация
публикуется на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazpromneft.ru)
и
сайте
ООО
«Газпромнефть
Марин
Бункер»
http://marinebunker.gazprom-neft.ru/).
С момента публикации на
официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) и на
сайте ООО «Газпромнефть Марин Бункер» http://marinebunker.gazpromneft.ru/) такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой
частью Инструкции.
1.2.18.
Претендент обязан самостоятельно контролировать внесение ООО
«Газпромнефть Марин Бункер» изменений в информационное письмо и
Инструкцию, размещенных в открытых информационных источниках
www.gazprom-neft.ru и http://marinebunker.gazprom-neft.ru/);
4
1.2.19.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» не обязано мотивировать решение
Тендерной комиссии о допуске Претендента к Отбору, а так же о
непризнании Предложения Претендента победившим, или о признании
победившим Предложения того или иного Претендента;
1.2.20.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе отказаться от проведения
Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой
причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент,
не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
1.3.
Начальная (максимальная) цена договора.
Начальная (максимальная) цена договора по отбору «Выбор организации,
способной выполнить работы по осуществлению в 2016 году берегового
технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе: «Газпромнефть
Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть НордВест» составляет: 1 266 000 руб. 00 коп. без учета НДС.
2.
Порядок предоставления Предложений.
2.1.
Форма предоставления Предложения.
2.1.1.Все Предложения должны быть представлены в двух экземплярах:
1)
Оригинал Предложения на бумажном носителе;
2)
Электронная копия Предложения. Претендента на электронном
носителе должен представить скан-копии всех документов в
формате pdf, входящих в состав Предложения*, а также все формы
в формате excel/word.
2.1.2. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в
один общий конверт, на котором следует указать информацию в
соответствии с п. 3.5.5. настоящей Инструкции.
2.2.
Порядок оформления предложения.
2.2.1.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых
документов в составе своего Предложения с указанием количества
листов, входящих в состав каждого документа в составе Предложения.
2.2.2.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента
составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально
заверенный перевод документов.
2.2.3.
Оригинал Предложения Претендента должен быть прошит, все страницы
пронумерованы. Все страницы Предложения должны быть заверены
печатью и подписью от имени Претендента.
2.3.
2.3.1.
Состав предложения Претендента:
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая
стоимость выполнения работ по осуществлению в 2016 году берегового
технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе («Газпромнефть
Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть
Норд-Вест»), указываемая в Форме № 1, является окончательной,
* Сканировать удобнее до того, как сошьете Оригинал Предложения.
5
формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных
расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим
законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации. Итоговая
стоимость должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в
коммерческом предложении Претендента (Форма № 5).
2.3.2.




Квалификационная
документация
(приложения
к
предложению
Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация,
подтверждающая
наличие
опыта
выполнения
аналогичных договоров за последние 3 года (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента,
предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей
Инструкции.
2.3.3.
Коммерческое предложение (Форма № 5).
2.3.4.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма
№6)
2.3.5.
Опись документов (Форма № 7).
6
3.
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту»
содержится информация для данного конкретного Отбора, которая
уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие
положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3
«Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1
«Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений»,
применяются
положения
раздела
3.
«Требования
и
критерии,
предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
Информация о процедуре
3.1. Сведения о проведении Отбора
3.1.1.
Отбор проводит: ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
3.1.2.
Заказчик: ООО «Газпромнефть Шиппинг»
Адрес для предоставления Предложений: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор».
3.1.3.
3.1.4.
Все вопросы, возникающие в ходе подготовки предложения, направляются
на электронный адрес Тендерного отдела ООО «Газпромнефть Марин
Бункер»: zakupki-gpnmb@gazprom-neft.ru. Запросы оформляются на
официальном бланке Претендента, за подписью руководителя Претендента
или уполномоченного лица.
Дата начала приема Предложений: «01» декабря 2015 года с 9:00 по
московскому времени.
Дата окончания приема Предложений: «16» декабря 2015 года до 18:00 по
московскому времени.
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями*: «17» декабря 2015
года 12:00 по московскому времени.
3.1.5.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор».
3.2. Требования к Претендентам
3.2.1.
Обязательные требования к Претендентам
3.2.1.1.
Непроведение
ликвидации
Претендента
и
отсутствие
решения
арбитражного суда о признании Претендента банкротом. Данная
информация предоставляется в форме письма в произвольной
форме.
3.2.1.2.
Неприостановление
деятельности
Претендента
на
день
подачи
предложения на участие в Отборе. Данная информация предоставляется
в форме письма в произвольной форме.
* ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право изменить время
вскрытия конвертов с Предложениями.
7
3.2.1.3.
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он
должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории
Российской Федерации.
3.2.1.4.
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации,
он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на
территории иностранного государства.
3.2.1.5.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом
нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом
аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими
документами.
3.2.2.
Дополнительные требования к Претендентам и перечень документов,
необходимых для участия в Отборе:
3.2.2.1.
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам,
отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено
копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
3.2.2.2.
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными
документами на право выполнения работ на территории Российской
Федерации по предмету Отбора.
3.2.2.3.
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения
договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал,
имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть
подтверждено соответствующей документацией.
3.2.2.4.
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения
аналогичных работ не менее 3 лет, что должно быть подтверждено
наличием соответствующей документацией, наличие отзывов и рекомендаций.
3.2.2.5.
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна
обеспечивать ему возможность выполнения планируемых по итогам Отбора
работ без ущерба для Заказчика, в случае заключения договора по
результатам Отбора.
3.2.2.6.
Отсутствие фактов отклонения Претендента от подписания договора по
итогам проведенных отборов ООО «Газпромнефть Марин Бункер» и его
дочерних Обществ, группы компаний Газпром нефть, иными третьими
лицами в которых он был признан победителем.
3.2.2.7.
Претендент должен быть платежеспособным,
подтверждено копиями бухгалтерской отчетности.
3.2.2.8.
Претендент по Отбору не должен иметь за последние 3 (Три) года,
предшествующих дате подачи Предложения, вступивших в законную силу
решений судов по спорам, связанных с неисполнением Претендентом своих
обязанностей по договорам, заключенным им по итогам участия в отборах /
конкурсах / аукционах / запросах предложений или котировок, и т.п.
что
должно
быть
3.3. Состав Предложения Претендента
3.3.1.
Предложение Претендента (Форма № 1)
8
3.3.2.
Анкета Претендента (Форма № 2)
3.3.3.
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
3.3.4.
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 3 года с
приложением письменных отзывов (при наличии) и рекомендаций (Форма
№4)
3.3.5.
Коммерческое предложение Претендента (Форма №5)
3.3.6.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма № 6)
3.3.7.
Опись документов Предложения (Форма № 7)
3.3.8.
Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
заверенная руководителем и печатью организации.
3.3.9.
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц /
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей /
свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического
лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о
внесении в Сводный государственный реестр, заверенная печатью и
подписью уполномоченного лица, дата выдачи которой не превышает 30
календарных дней с даты подачи Предложения.
3.3.10.
Копия Устава Претендента, заверенная подписью руководителя и печатью
организации.
3.3.11.
Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров
(учредителей) о назначении руководителя. Документ, подтверждающий
полномочия лица на подписание Предложения (в случаи подписания не
единоличным исполнительным органом).
3.3.12.
Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная
руководителем и печатью организации.
3.3.13.
Справка налогового органа (инспекции) о наличии/отсутствии просроченной
задолженности
перед
бюджетом
(Справка
об
исполнении
налогоплательщиком обязательств по уплате налогов, сборов, страховых
взносов, пеней, налоговых санкций).
Формы бухгалтерской отчетности за 2014 с отметкой о принятии налогового
органа либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в
налоговый орган, а так же за последний отчетный период текущего года
заверенные печатью и
подписью уполномоченного лица и главного
бухгалтера организации.
3.3.14.


Бухгалтерский баланс (форма №1);
Отчет о прибылях и убытках (форма №2).
В случае если организация не сдавала указанные отчетные документы в
налоговый орган за 2014 год в связи с учреждением организации в 2015
году, она представляет документы за последний отчетный квартал,
заверенные печатью и подписью уполномоченного лица и главного
бухгалтера организации.
9
3.3.15.
В случае если претендент не является плательщиком НДС - документ,
подтверждающий его право на освобождение от уплаты НДС, с указанием
положения Налогового кодекса Российской Федерации, являющегося
основанием для освобождения.
3.3.16.
Информация о состоянии загруженности текущими проектами. Данная
информация предоставляется в форме письма
в произвольной
форме.
3.3.17.
Информация об отсутствии процедуры ликвидации Претендента,
приостановления его деятельности в соответствии с п. 3.2.1.1. и 3.2.1.2.
3.4. Требования о предоставлении предложения
3.4.1.
Все Предложения должны быть представлены в одном Оригинале на
бумажном носителе с приложением электронной копии. Оригинал и копия
должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами,
входящими в состав оригинала и информацией копии, ООО «Газпромнефть
Марин Бункер» при рассмотрении Предложения будет принимать решения
на основе документов оригинала.
3.5. Требования к оформлению Предложения
3.5.1.
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке,
определенном Описью документов (Форма №7) при этом Опись
документов размещается в конце пакета документов Предложения.
10
Все документы, входящие в состав Предложения, должны быть сшиты в
единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную
нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием
количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание
Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены
Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при
брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа,
выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии,
доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии),
помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при
брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных
Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Пакет документов должен быть прошит таким образом, чтобы потом легко
вставлялся в папку-регистратор.
3.5.2.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги,
связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись
«Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть
подписана лицом, уполномоченным на подписание от имени Претендента, и
скреплена печатью.
Электронная копия Предложения предоставляется
носителе (флэш-накопитель или CD-R).
на
электронном
Все документы, входящие в состав Предложения, перед тем как будут
сшиты в единую книгу (сброшюрованы), необходимо отсканировать. Каждый
скан-документ - это отдельный файл. Наименование файла должно
соответствовать содержанию файла.
Электронный носитель необходимо поместить в тот же конверт, в
который будут помещены сброшюрованные документы, входящие в состав
Предложения.
3.5.3.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на
оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими
лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально
заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте
листа в левом нижнем углу.
3.5.4.
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения,
должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица
11
Претендент должен поместить Оригинал Предложения на бумажном
носителе с электронной копией на электронном носителе в единый
запечатанный конверт. В случае доставки предложения курьерской службой,
запечатанный конверт должен находиться внутри почтового конверта
Курьерской службы.
На конверте следует указать следующую информацию:
НЕ ВСКРЫВАТЬ до
3.5.5.
12 ч 00 мин «17» декабря 2015 года
Предложение на участие в Отборе № 3-16152-053-15
по выбору организации, способной выполнить работы по осуществлению в
2016 году берегового технического обслуживания оборудования ГМССБ, а
также другого электрорадионавигационного оборудования судов ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе:
«Газпромнефть Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист»,
«Газпромнефть Норд-Вест».
Претендент: «УКАЗАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ» Адрес: «УКАЗАТЬ АДРЕС»
Контакты: тел.,e-mail «УКАЗАТЬ Контакты: тел.,e-mail»
Адрес предоставления предложений:
ООО «Газпромнефть Марин Бункер», 199106,
Санкт-Петербург, В.О., Большой пр., 80
Бизнес-центр "Сенатор", Тендерный отдел
Тел. (812) 449-4970
3.5.6.
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в
состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных
подписей.
3.5.7.
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко
напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением
исправлений,
скрепленных
печатью
и
заверенных
подписью
уполномоченного лица.
3.5.8.
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на
участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
3.5.9.
При описании условий и предложений Претендент должен применять
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями
действующих нормативных правовых актов, если иное не указано
требованиями настоящей Инструкции.
3.5.10.
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны
допускать двусмысленных толкований.
3.5.11.
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе,
имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» принимается к рассмотрению сумма,
указанная прописью.
3.5.12.
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также
вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на
участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и ООО
«Газпромнефть Марин Бункер», должны быть написаны на русском языке.
12
3.5.13.
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и
приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за
исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть
приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими
лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других
валютах.
3.5.14.
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не
возвращаются
Претенденту,
кроме
отозванных
Претендентами
Предложений
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
3.6.
3.6.1. Обеспечение Предложения не требуется.
3.7. Критерии определения победителя
3.7.1.
Критерии допуска Претендентов к участию в Отборе:

Соответствие Претендента требованиям, предъявляемым к участникам отбора
(раздел 3.2 Инструкции «Требования к Претендентам»);

Соответствие Предложения Претендента требованиям Инструкции;

Не превышение начальной (максимальной) стоимости.
3.7.2.
Критерии оценки предложений:
 Стоимость предложения по предмету отбора.
13
4.
Техническое задание на открытый отбор «Выбор организации,
способной выполнить работы по осуществлению в 2016 году в
берегового технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также
другого электрорадионавигационного оборудования судов ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе:
«Газпромнефть Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист»,
«Газпромнефть Норд-Вест».
1.
Выполнение работ по береговому техническому обслуживанию
оборудования судов.
2.
Место и условия выполнения работ: Северо-западный регион.
3.
Срок оказания услуг: с даты заключения контракта до 31.12.2016 г.
4.
Условие оплаты: За выполненные работы Заказчик производит оплату счета в
течение 30 (тридцати) календарных дней с даты выполнения работ и подписания Акта
выполненных работ уполномоченным представителем Заказчика.
5.
Технические условия и общие требования
5.1.
Исполнитель по заявкам Заказчика выполняет работы по береговому
техническому обслуживанию оборудования ГМССБ, а так же другого
электрорадионавигационного оборудования (далее – оборудование) (монтаж, ввод в
эксплуатацию, ремонт, планово-профилактические работы, работы по поиску и
определению неисправности оборудования, установленного на судах Заказчика,
указанных в пунктах 5.8 и 5.9 настоящего технического задания.
5.2.
Исполнитель по запросу Заказчика или Капитана Судна обеспечивает
технические консультации в отношении технических проблем, связанных с работой
оборудования навигации и связи, когда Судно находится в море. Стоимость технических
консультаций включена в стоимость работ, указанных в пункте 5.6 и 5.7 настоящего
технического задания.
5.3.
В случае если услуги, описанные в пункте 5.2 настоящего технического
задания, не являются достаточными для решения технических проблем, возникших на
Судне, Исполнитель принимает все меры для организации технического обслуживания
оборудования силами береговых специалистов Исполнителя в порту, согласованном с
Заказчиком в заявке на техническое обслуживание. В заявках на техническое
обслуживание Заказчик указывает наименование судна, порт, дату прибытия и убытия
судна, дату осуществления технического обслуживания, наименование судового агента,
иную информацию, необходимую для выполнения заявки. Заявка может быть направлена
Исполнителю по факсу, электронной почте.
5.4.
Исполнитель по заявке Заказчика, указанной в п. 5.3 настоящего технического
задания, организует доставку комплектующих и СЗЧ для оборудования. Условия и сроки
доставки, а так же стоимость услуг Исполнителя по организации доставки, сроки,
порядок и комплектность предоставления отчетных документов Исполнителем
согласуются Сторонами дополнительно в каждом конкретном случае.
5.5.
Исполнитель, по заявке Заказчика, указанной в п. 5.3 настоящего технического
задания, производит проектные работы, поставку и монтаж оборудования радиосвязи, а
так же иного навигационного, радионавигационного оборудования, проведение
швартовных испытаний. Условия и сроки поставки и выполнения работ, а так же их
стоимость, сроки, порядок и комплектность предоставления отчетных документов
Исполнителем согласуются Сторонами дополнительно в каждом конкретном случае.
14
5.6.
Виды тарифов на проведение ремонтных работ:
Будние дни, рабочее время
(09.00 - 18.00)
(Normal hours, weekdays)
Будние дни, нерабочее время
(18.00 - 09.00)
(Overtime, weekdays)
Выходные, праздничные дни
(пт. 17.00 - пн. 09.00)
(Weekend)
Транспортные расходы:
Время простоя или ожидания: из расчета 50% часовой ставки на проведение ремонтных работ
При проведении ремонтных работ минимальное оплачиваемое время пребывания на
борту судна - 2 часа.
При проведении монтажных и пуско-наладочных работ, а также наблюдением за
проведением монтажных и пуско-наладочных работ выполняемых одним специалистом,расчет стоимости работ производится в соответствии с дневным тарифом.
В стоимость ремонтных работ по настоящему пункту не входит стоимость вызова
представителя Регистра Судоходства на судно.
5.7. Описание проведения работ
и ежегодных проверок оборудования,
установленного на судне.
Выдача сертификата БТО ГМССБ (SBM GMDSS) согласно международным
требованиям:
Для судов р-на плавания
А1+А2+А3
Перечень проведения работ и ежегодных проверок оборудования:
Ежегодный тест РЛО с выдачей сертификата
Ежегодный тест АРБ с выдачей сертификата
Программирование АРБ с выдачей сертификата
Береговое техническое обслуживание АРБ с выдачей сертификата
Ежегодный тест УАИС с выдачей сертификата
Проверка ССОО с выдачей акта
Проверка оборудования ГМССБ для РМРС с выдачей акта 6.3.22.2 для района
А1+А2+А3
Проверка VDR Kelvin Huges ГПН Зюйд (северо-западный регион)
Обслуживание гирокомпасов:
Северозападный регион:
Газпромнефть Вест - Anschutz Standart 20
Газпромнефть Ист- Anschutz Standart 22
Газпромнефть Зюйд – Navigat X Mk 1
Газпромнефть Норд-Вест-YokogawaCMZ700B
15
Время простоя или ожидания: из расчета как 50% часовой ставки на проведение
ремонтных работ.
При проведении ремонтных работ минимальное оплачиваемое время пребывания
на борту судна - 2 часа.
При проведении монтажных и пуско-наладочных работ, а также наблюдении за
проведением монтажных и пуско-наладочных работ расчет стоимости работ
производится в соответствии с дневным тарифом .
Оказание технических консультаций по телефону для судов под БТО ГМССБ (SBM
GMDSS) включена в стоимость работ, указанных в настоящем пункте.
В стоимость работ по настоящему пункту не входит стоимость вызова представителя
Регистра МС на судно.
5.8. Список судов, подлежащих техническому обслуживанию для Северо-Западного
региона
№№
Vessel’s name
Date Launched
Vessel’s Type
GMDSS area
п/п
Название судна
Год постройки
Тип судна
Район ГМССБ
1
2
3
4
Газпромнефть
Танкер/
Ист
Oil tanker
Газпромнефть
Танкер/
Вест
Oil tanker
Газпромнефть
Танкер/
Зюйд
Oil tanker
Газпромнефть
Танкер/
Норд-Вест
Oil tanker
А3
А3
А3
А3
Информация оборудованию ГМССБ, установленному на суднах приведена ниже:
на т/х «Газпромнефть Ист»
№
1
Наименование радиооборудования ГМССБ
УКВ радиостанция с ЦИВ Sailor RM-2042 и Sailor RT-2048 (2 шт)
Сер № р\оборудов
593650, 593556
Проверка напряжения источника питания, проверка
электрических соединений, проверка функций: точности
установки и стабильности частот, уровня мощности
передатчика, чувствительности приемного тракта, реальная
связь, проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
выходной мощности передатчика, КСВН
2
Антенны и фидеры УКВ и ПВ/КВ радиостанций
3
Проверка газоразрядников и молниезащиты
ПВ/КВ радиостанция с ЦИВ Samyung SRG-2150
8503532
Проверка напряжения источника питания, проверка функций:
точности установки и стабильности частот, уровня
мощности передатчика, чувствительности приемного тракта;
проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
16
5
выходной мощности передатчика, КСВН; проверка
работоспособности и настройка АСУ
Проверка прохождения сигналов ЦИВ(прием/передача), в том
числе в реальном канале связи; проверка
автоматического/ручного ввода координат, информации в
систему ЦИВ
ССЗС Inmarsat-C Thrane&Thrane TT-3020C
6
Проверка функций работы: переключение, настройка на спутник
прием и передача телексных сообщений, навигационной
информации Safety Net в режиме FEC, реальная тестовая связь,
проверка станции в режиме Self Test
Носимые УКВ радиостанции ICOM IC-GM1600R (3 шт).
7
Проверка функций работы: переключения каналов, уровня
мощности,чувствительности и т.д., проверка
работоспособности зарядных устройств.
Приемоиндикатор GPS/ГЛОНАСС Simrad Shipmate GN-30
206827
0800001, 0800002,
0800005
0735
Проверка функций работы: проверка соединительных кабелей,
проверка выдачи навигационной информации на потребители;
Проверка приемника в режиме Self Test
Проверка работоспособности блока питания
8
АРБ Муссонморсвязь-сервис SEP-500
10
Проверка срабатывания в тестовом режиме, проверка с помощью
специальной аппаратуры с выдачей Акта комплексной проверки
РЛСО Samyung SAR-9 (2 шт)
11
NAVTEX JRC NCR-333
8205163, 8205164
GD68176
Проверка срабатывания РЛСО, срока действия батарей
питания, выдача Акта.
12
Зарядное устройство, панель контроля зарядки
Проверка работы зарядных устройств
13
Проверка остаточной емкости аккумуляторов
на т/х «Газпромнефть Норд-Вест»
№
Наименование радиооборудования и работ
Сер № р\оборудов
1
УКВ радиостанция с ЦИВ JRC JHC-770S
BK11808
2
Дублирующая УКВ радиостанция с ЦИВ JRC JHC-770S
BK11713
Проверка напряжения источника питания, проверка
электрических соединений, проверка функций: точности
установки и стабильности частот, уровня мощности
передатчика, чувствительности приемного тракта, реальная
связь, проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
выходной мощности передатчика, КСВН
3
Антенны и фидеры УКВ и ПВ/КВ радиостанций
4
Проверка газоразрядников и молниезащиты
ПВ/КВ радиостанция с ЦИВ JRC JSS-2150
BS64249
5
Проверка напряжения источника питания, проверка функций:
точности установки и стабильности частот, уровня
мощности передатчика, чувствительности приемного тракта;
проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
выходной мощности передатчика, КСВН; проверка
работоспособности и настройка АСУ
Проверка прохождения сигналов ЦИВ(прием/передача), в том
числе в реальном канале связи; проверка
автоматического/ручного ввода координат, информации в
систему ЦИВ
ССЗС Inmarsat-C JRC JUE-85
GR18721
6
Дублирующая ССЗС Inmarsat-C JRC JUE-85
GR18720
7
Проверка функций работы: переключение, настройка на спутник
прием и передача телексных сообщений, навигационной
информации Safety Net в режиме FEC, реальная тестовая связь,
проверка станции в режиме Self Test
Носимые УКВ радиостанции JOTRON TRON SART-20 3 шт.
23369, 233951,
23419
Проверка функций работы: переключения каналов, уровня
мощности,чувствительности и т.д., проверка
работоспособности зарядных устройств.
17
Приемник Navtex Furuno JRC NCR-33
8
GD77375
Проверка функций работы: проверка соединительных кабелей,
проверка выдачи навигационной информации на принтер;
Проверка приемника в режиме Self Test
Проверка работоспособности блока питания
9
АРБ JOTRON TRON-40S MK II
10
Проверка срабатывания в тестовом режиме, проверка с помощью
специальной аппаратуры с выдачей Акта комплексной проверки
РЛСО JOTRON TRON SART-20 (2 шт)
06533
09404, 09410
Проверка срабатывания РЛСО, срока действия батарей
питания, выдача Акта.
11
Зарядное устройство, панель контроля зарядки
Проверка работы зарядных устройств
12
Проверка остаточной емкости аккумуляторов
на т/х «Газпромнефть Вест»
№
Наименование радиооборудования и работ
Сер № р\оборудов
1
УКВ радиостанция с ЦИВ SAILOR VHF DSC RM-2042
493902
2
Дублирующая УКВ радиостанция с ЦИВ SAILOR VHF DSC RM-2042
581662
Проверка напряжения источника питания, проверка
электрических соединений, проверка функций: точности
установки и стабильности частот, уровня мощности
передатчика, чувствительности приемного тракта, реальная
связь, проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
выходной мощности передатчика, КСВН
3
Антенны и фидеры УКВ и ПВ/КВ радиостанций
4
Проверка газоразрядников и молниезащиты
ПВ/КВ радиостанция с ЦИВ SAMYUNG SRG-2150DN
8503537
5
Проверка напряжения источника питания, проверка функций:
точности установки и стабильности частот, уровня
мощности передатчика, чувствительности приемного тракта;
проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
выходной мощности передатчика, КСВН; проверка
работоспособности и настройка АСУ
Проверка прохождения сигналов ЦИВ(прием/передача), в том
числе в реальном канале связи; проверка
автоматического/ручного ввода координат, информации в
систему ЦИВ
ССЗС Inmarsat-C TT 3020B
923806
6
Проверка функций работы: переключение, настройка на спутник
прием и передача телексных сообщений, навигационной
информации Safety Net в режиме FEC, реальная тестовая связь,
проверка станции в режиме Self Test
Носимые УКВ радиостанции 3 шт. ICOM IC-GM1600R
1404061. 0800049. 0800045
8
Проверка функций работы: переключения каналов, уровня
мощности,чувствительности и т.д., проверка
работоспособности зарядных устройств.
Приемник Navtex JRC NCR-333
BD71138
Проверка функций работы: проверка соединительных кабелей,
проверка выдачи навигационной информации на потребители;
Проверка приемника в режиме Self Test
Проверка работоспособности блока питания
9
10
АРБ McMURDO E3
ASB RLB-32
Проверка срабатывания в тестовом режиме, проверка с помощью
специальной аппаратуры с выдачей Акта комплексной проверки
РЛСО (2 шт) SAILOR SART II
0050092
56263
S4/07015039. S4/07014638
Проверка срабатывания РЛСО, срока действия батарей
питания, выдача Акта.
11
Зарядное устройство, панель контроля зарядки
Проверка работы зарядных устройств
12
Проверка остаточной емкости аккумуляторов
18
на т/х «Газпромнефть Зюйд»
№
Наименование радиооборудования и работ
Сер № р\оборудов
1
УКВ радиостанция с ЦИВ Husun RT-4822
4100350001
2
Дублирующая УКВ радиостанция с ЦИВ Husun RT-4822
4109550003
Проверка напряжения источника питания, проверка
электрических соединений, проверка функций: точности
установки и стабильности частот, уровня мощности
передатчика, чувствительности приемного тракта, реальная
связь, проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
выходной мощности передатчика, КСВН
3
Антенны и фидеры УКВ и ПВ/КВ радиостанций
4
Проверка газоразрядников и молниезащиты
ПВ/КВ радиостанция с ЦИВ Skanti DSC-9000
37925
5
Проверка напряжения источника питания, проверка функций:
точности установки и стабильности частот, уровня
мощности передатчика, чувствительности приемного тракта;
проверка НЧ блоков, динамиков; измерение и настройка
выходной мощности передатчика, КСВН; проверка
работоспособности и настройка АСУ
Проверка прохождения сигналов ЦИВ(прием/передача), в том
числе в реальном канале связи; проверка
автоматического/ручного ввода координат, информации в
систему ЦИВ
ССЗС Inmarsat-C TT 3020A
901446
6
Проверка функций работы: переключение, настройка на спутник
прием и передача телексных сообщений, навигационной
информации Safety Net в режиме FEC, реальная тестовая связь,
проверка станции в режиме Self Test
Носимые УКВ радиостанции 3 шт. Jotron Tron VHF
8
Проверка функций работы: переключения каналов, уровня
мощности,чувствительности и т.д., проверка
работоспособности зарядных устройств.
Приемник Navtex Furuno NX-500
6DF052626DF05243.
6DF05245
8520-7827
Проверка функций работы: проверка соединительных кабелей,
проверка выдачи навигационной информации на потребители;
Проверка приемника в режиме Self Test
Проверка работоспособности блока питания
9
АРБ JOTRON TRON 40S MkII
10
Проверка срабатывания в тестовом режиме, проверка с помощью
специальной аппаратуры с выдачей Акта комплексной проверки
РЛСО (2 шт) JOTRON TRON SART
03178
16380. 16381
Проверка срабатывания РЛСО, срока действия батарей
питания, выдача Акта.
11
Зарядное устройство, панель контроля зарядки
Проверка работы зарядных устройств
12
Проверка остаточной емкости аккумуляторов
19
5.
Образец договора.
ДОГОВОР №_________
г. Санкт-Петербург
«__ » ____ 20__ г.
____________________, в лице Генерального директора _____
,действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем
''ИСПОЛНИТЕЛЬ", с одной стороны, и
___________________________ в лице Генерального директора
_______, действующего на основании Устава, именуемое в
дальнейшем "ЗАКАЗЧИК"', с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя
обязательства по:
- освидетельствованию, техническому облуживанию и ремонту
судовых аварийно-спасательных средств и пожарнотехнического имущества;
- изготовлению судовых аварийно-спасательных средств;
- поставке материально-технического снабжения (МТС), по
согласованной номенклатуре;
1.2. Настоящий Договор определяет порядок взаимодействия
сторон и порядок взаиморасчетов при поставке товарноматериальных ценностей (ТМЦ) и оказании услуг.
2. Порядок работы
2.1. При необходимости технического обслуживания аварийноспасательных средств и пожарно-технического имущества судна
или поставке материально-технического снабжения, ЗАКАЗЧИК
оформляет заявку, исключающую двоякое толкование, и
передает ее ИСПОЛНИТЕЛЮ по факсимильной связи
(электронной почте).
2.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ в минимальный срок, но не более чем в
течение 2 рабочих дней с момента получения согласовывает
заявку.
2.3 После подтверждения заявки ИСПОЛНИТЕЛЬ приступает к
выполнению заказа.
3. Обязанности ЗАКАЗЧИКА
3.1. ЗАКАЗЧИК оформляет заявку по п.2.1 заблаговременно, но не
менее чем за 2 суток до требуемого срока исполнения.
3.3.ЗАКАЗЧИК обеспечивает ИСПОЛНИТЕЛЯ всей информацией,
необходимой для качественного и своевременного выполнения
заявки.
20
3.4. ЗАКАЗЧИК обязан производить расчеты за оказанные услуги
и поставленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) не
позднее сроков, указанных в п.5.3.
4. Обязанности ИСПОЛНИТЕЛЯ
4.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ своевременно предоставляет ЗАКАЗЧИКУ
информацию об изменениях и дополнениях возникших при
произведении работ.
4.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан иметь все разрешения, пропуска,
лицензии, сертификаты и т.п., необходимые для надежного и
своевременного выполнения заказа.
4.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ гарантирует соответствие качества и
комплектности поставляемых ТМЦ и оказываемых услуг
требованиям контролирующих организаций с предоставлением
необходимых сертификатов, технической документации и т.п.
5. Порядок расчетов
5.1. ЗАКАЗЧИК производит все расчеты с ИСПОЛНИТЕЛЕМ путем
перечисления денежных средств платежным поручением с
расчетного счета ЗАКАЗЧИКА на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.
5.2. Цены на товары и услуги выставляются в рублях.
5.3. Счет должен быть оплачен в срок не более 20 (двадцати)
суток с момента выполнения заказа.
5.4. Датой оплаты по соглашению сторон признается дата
зачисления рублевых средств на расчетный счет исполнителя в
оплату по настоящему договору.
5.5. В случае просрочки ЗАКАЗЧИКОМ оплаты по договору,
ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе требовать начисления пени в размере
0.1% от просроченной суммы за каждый день просрочки
платежа.
6. Дополнительные условия
6.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК не имеют права передавать
конфиденциальную информацию (прайс-лист, дислокация,
платежные документы и т. п.) полностью или частично третьим
лицам без согласия второй стороны.
6.2. Для обеспечения оперативности при взаимодействии сторон
по настоящему договору, стороны признают действительными
факсимильные сообщения, электронную почту,
телефонограммы, учитываемые соответствующим образом.
Счета-фактуры и документы, подтверждающие выполнение
работ и отпуск ТМЦ должны быть предъявлены в оригинале.
7. Срок действия договора
7.1. Срок действия договора устанавливается c даты его
подписания обеими сторонами до _________ года. В случае если
в течение этого срока ни одна из сторон не заявила о
расторжении договора, действие договора продлевается на
следующий календарный год.
7.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из
сторон с письменным предупреждением за 30 суток при условии
21
возмещения другой стороне всех понесенных в связи с
исполнением настоящего договора убытков.
8. Форс-мажор
8.1. Ни одна из сторон по настоящему договору не будет нести
ответственность за полное или частичное неисполнение любой
из своих обязанностей, если неисполнение будет являться
следствием таких обстоятельств как наводнение, пожар,
землетрясение или другие стихийные бедствия, а также война
или военные действия, общественные волнения и беспорядки,
возникшие после заключения договора. Наступление форсмажорных обстоятельств влечет увеличение срока
исполнения договора на период их действия.
8.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения
обязательства, о наступлении, предполагаемом сроке действия и
прекращении вышеуказанных обстоятельств, обязана
немедленно, однако не позднее 5 дней с момента их наступления
и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону.
Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены
торгово-промышленной палатой. Неуведомление или
несвоевременное уведомление лишает Продавца права
ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на
основание, освобождающее от ответственности за неисполнение
обязательств.
8.3. Если невозможность полного или частичного исполнения
обязательства будет существовать более трех месяцев,
Покупатель будет иметь право расторгнуть договор полностью
или частично без обязанности по возмещению убытков (в том
числе расходов) Продавца.
9. Разрешение споров
9.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем
переговоров.
9.2. При недостижении сторонами согласия в течении двух
месяцев с момента возникновения, споры решаются в
арбитражном суде в соответствии с правилами о подсудности
на основании законодательства РФ.
10. Заключительные и переходные положения
10.1. Настоящий договор приобретает юридическую силу с
момента подписания уполномоченными представителями
сторон.
10.2. После подписания настоящего договора все
предшествующие ему как устные, так и письменные
договоренности теряют свою юридическую силу.
10.3. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и
обязательства по договору без письменного на то согласия
другой стороны.
10.4. Любые изменения и дополнения к настоящему договору
будут действительны лишь при условии, если они совершены в
письменной форме, в том числе путем обмена между сторонами
22
факсимильными сообщениями, подписанными лицами,
уполномоченными на это и заверенными печатями.
10.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу.
11. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
От ИСПОЛНИТЕЛЯ
Генеральный директор
ЗАКАЗЧИК:
От ЗАКАЗЧИКА
Генеральный директор
23
6.
Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и
печатью Претендента.
6.1. Форма № 1
Предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору «Выбор
организации, способной выполнить работы по осуществлению в 2016 году
берегового технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе: «Газпромнефть Вест»,
«Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть Норд-Вест»
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом,
Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами работы будут соответствовать техническим,
качественным и количественным характеристикам, установленным в
предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения
_____________________________________________________________________
цена предложения (без НДС) руб. цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
НДС (или НДС не облагается*) цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
цена предложения (с НДС) (или НДС не облагается*),руб. цифрами и прописью
1.3. Срок выполнения работ с даты заключения контракта до 31.12.2016 г.
В случае наличия у Претендента документально подтвержденного в соответствии с действующим
налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям,
предусмотренным пп. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.
1
24
1.4. Условия оплаты работ (авансовые платежи – сроки и объем; порядок
платежей и т.п.)_____________________________________________________
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и
предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки
представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых
и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для
получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
ФИО
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до
момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на
заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение
будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой
составной частью.
С уважением
ФИО
Печать организации и подпись
уполномоченного лица
(проставляется на каждой
странице предложения)
Должность
Телефон
Дата
25
6.2. Форма № 2
Анкета Претендента
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Анкета Претендента
Наименование организации-претендента
Полное наименование организации (в
соответствии с Учредительными документами)
Краткое наименование организации
Место нахождение (с указанием страны, индекса
и т.п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и
т.п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя
организации
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера
организации
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации

рублевый

валютный
Корреспондентский счет
БИК банка
Иностранный банк
Полное наименование банка
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
___________________
_________________
(должность – полностью)
(подпись)
(Ф.И.О.)
26
6.3. Форма № 3
Справка о наличии кадровых
ресурсов
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Справка о наличии кадровых ресурсов*
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
специалиста
Образование
(какое
учебное
заведение
окончил, год окончания,
полученная
специальность)
Должность
(название
организации, в
которой работает)
Стаж работы в
данной или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист,
главный юрист)
1.
2.
3.
…
Специалисты (в том числе менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1.
2.
3.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1.
2.
3.
…
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
В данной форме должны быть указаны сотрудники, которых планируется привлечь к данным
работам.
*
27
6.4. Форма № 4
Опыт выполнения
аналогичных договоров
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов)
за последние 3 года
Используйте отдельный лист для каждого договора (контракта), если возможно,
приложите подтверждение об успешном завершении
1. Название договора
Страна
2. Название компании
3. Адрес компании
4. Типы работ (виды услуг)
5. Вид договора (Выбрать один)
Единичный подрядчик
Субподрядчик
6. Общая стоимость договора (в указанных валютах при завершении или на день
присуждения данного договора (ов).
7. Дата присуждения договора
Планируемая дата завершения договора
8. Реальная дата завершения договора
9. Продолжительность договора
месяцы
/ дни
10. Основные компоненты по которым несет ответственность Претендент
Основные компоненты
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
Количество
___________________
(подпись)
Объем
_________________
(Ф.И.О.)
28
Опыт
выполнения
за последние 3 года.
аналогичных
договоров
(контрактов)
Общее количество лет стажа организации по предмету Отбора - ______ лет.
Перечень основных договоров, выполненных ___________________________
(наименование Претендента)
за последние 3 года:
№
п/п
Предмет договора
(наименование видов
работ/ услуг)
Примерная
стоимость
Контрагент
(наименование
организации, адрес
местонахождения)
Период
оказания услуг
20__ год
20__ год
20__ год
Текущее и планируемое выполнение работ/оказание услуг в 20 __ году
(указывается текущий год)
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
29
6.5. Форма № 5
Коммерческое предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Коммерческое предложение Претендента по открытому Отбору «Выбор
организации, способной выполнить работы по осуществлению в 2016 году
берегового технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также
другого
электрорадионавигационного
оборудования
судов
ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе:
«Газпромнефть Вест», «Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист»,
«Газпромнефть Норд-Вест».
Наименование и адрес Претендента:
___________________________________________________________________
гарантирует выполнение работ по осуществлению в 2016 году берегового
технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе («Газпромнефть Вест»,
«Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть Норд-Вест»),
заявленных в Отборе
Общая цена предложения
_____________________________________________________________________
цена предложения (без НДС) руб. цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
НДС (или НДС не облагается*) цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
цена предложения (с НДС) (или НДС не облагается1),руб. цифрами и прописью
Срок выполнения работ с даты заключения контракта до 31.12.2016 г.
Виды тарифов на проведение ремонтных работ:
Виды тарифов на проведение ремонтных работ
Цена за ед,
руб., без
НДС
НДС,
18 %
Стоимость,
руб., с НДС
Будние дни, рабочее время (09.00 - 18.00)
(Normal hours, weekdays)
Будние дни, нерабочее время (18.00 - 09.00)
(Overtime, weekdays)
Выходные, праздничные дни (пт. 17.00 - пн. 09.00)
(Weekend)
Транспортные расходы:
Время простоя или ожидания: из расчета
50% часовой ставки на проведение
ремонтных работ
ИТОГО:
В случае наличия у Претендента документально подтвержденного в соответствии с действующим
налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям,
предусмотренным пп. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.
1
30
Работы и ежегодные проверки оборудования, установленного на судне:
Работы и ежегодные проверки оборудования,
установленного на судне
Цена за ед,
руб., без
НДС
НДС,
18 %
Стоимость,
руб., с НДС
Выдача сертификата БТО ГМССБ (SBM GMDSS)
согласно международным требованиям:
Для судов р-на плавания А1+А2+А3
Перечень проведения работ и ежегодных
проверок оборудования:
Ежегодный тест РЛО с выдачей сертификата
Ежегодный тест АРБ с выдачей сертификата
Программирование АРБ с выдачей сертификата
Береговое техническое обслуживание АРБ с
выдачей сертификата
Ежегодный тест УАИС с выдачей сертификата
Проверка ССОО с выдачей акта
Проверка оборудования ГМССБ для РМРС с
выдачей акта 6.3.22.2 для района А1+А2+А3
Проверка VDR Kelvin Huges ГПН Зюйд (северозападный регион)
Обслуживание гирокомпасов:
Северозападный регион:
Газпромнефть Вест - Anschutz Standart 20
Газпромнефть Ист- Anschutz Standart 22
Газпромнефть Зюйд – Navigat X Mk 1
Газпромнефть Норд-Вест-YokogawaCMZ700B
Претендент приводит свое коммерческое предложение, опираясь на
техническое задание по Открытому отбору организации, способной выполнить
работы по осуществлению в 2016 году берегового технического обслуживания
оборудования ГМССБ, а также другого электрорадионавигационного
оборудования судов ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающих в Северозападном
регионе:
«Газпромнефть
Вест»,
«Газпромнефть
Зюйд»,
«Газпромнефть Ист», «Газпромнефть Норд-Вест».
Претендент должен предоставить полный перечень работ по
предложению
данного
отбора.
Данное
коммерческое
предложение
сопровождается таблицами коммерческих показателей. При наличии
расхождения значения какого-либо показателя, приведенного в тексте и в
формах и таблицах технических показателей, преимущество при рассмотрении
предложений на участие в отборе будет отдано показателю, содержащемуся в
таблице.
Подпись, печать организации
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.
31
6.6.
Форма № 6
Подтверждение согласия
с условиями
инструкции и договора
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Подтверждение согласия с условиями
инструкции и договора
Претендент ____(наименование организации)__ ознакомился и изучил
инструкцию по участию в открытом отборе на право заключения договора на
выполнение работ по осуществлению в 2016 году берегового технического
обслуживания
оборудования
ГМССБ,
а
также
другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе: «Газпромнефть Вест»,
«Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть Норд-Вест», а
также прилагаемых к инструкции условий договора, и подготовил свое
предложение в соответствии с условиями, указанными в Инструкции.
Претендент понимает, что не имеет права вносить изменения в
Предложение и обязуется в случае выбора Победителем отбора заключить
договор в соответствии с условиями Отбора и прилагаемыми условиями
договора.
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
32
6.7.
Форма № 7
Опись документов
Предложения
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в открытом отборе «Выбор организации,
способной выполнить работы по осуществлению в 2016 году берегового
технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе: «Газпромнефть Вест»,
«Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть Норд-Вест».
Настоящим ___________________________ (наименование Претендента)
подтверждает, что для участия в открытом отборе по выбору организации,
способной выполнить работы по осуществлению в 2016 году берегового
технического обслуживания оборудования ГМССБ, а также другого
электрорадионавигационного оборудования судов ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающих в Северо-западном регионе: «Газпромнефть Вест»,
«Газпромнефть Зюйд», «Газпромнефть Ист», «Газпромнефть Норд-Вест» Реестровый
номер
процедуры:
№
3-16152-053-15
направляются
нижеперечисленные документы:
№№
п\п
Страницы с
__ по __
Наименование документов
Количес
тво
страниц
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ВСЕГО листов:
Претендент/уполномоченный
представитель Претендента
_________________
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
33