Приложение 1 Паспорт проекта

Приложение 1
Паспорт проекта
Номинация Конкурса
Наименование проекта
Руководитель проекта
География проекта
Срок реализации
проекта
Финансирование
1. Краткое содержание
проекта
(не более 0,3 страницы)
2. Описание проблемы,
решению/снижению
остроты которой
посвящен проект
(не более 1 страницы)
3. Основные целевые
Патриотическое воспитание
Стальной характер
Козлов Андрей Валерьевич
Ф.И.О. руководителя проекта
Малиновского 2 кв. 3, 625015
Адрес проживания с индексом
+79199230225
Городской (с кодом) и мобильный телефоны
Put_on1993@mail.ru
Адрес электронной почты (обязательно)
Адрес персонального сайта (сайта проекта)
vk.com/zdravyi_smysl, FOND_SPORT(instaram),
www.facebook.com/fond72.
Адреса социальных сетей (ЖЖ, Твиттер, Вконтакте и др.)
Г. Тюмень
перечислить все муниципальные образования Тюменской
области, на которые распространяется проект
3 месяца
Продолжительность проекта (в месяцах)
11 мая 2015
Начало реализации проекта (день, месяц, год)
16 августа 2015
Окончание реализации проекта (день, месяц, год)
50 т.р.
Запрашиваемая сумма (в рублях)
200 т.р.
Имеющаяся сумма (в рублях)
1 млн. руб
Полная стоимость проекта (в рублях)
Проект «Стальной характер» - это экстремальная полоса
препятствий, являющаяся новой формой увлекательного и
активного отдыха, граничащего с экстримом. «Стальной
характер» представляет собой забег, в котором все препятствия
сложны с психологической точки зрения (страшно выглядят и
кажутся непроходимыми). Однако, с помощью участников
команды, все препятствия проходятся относительно легко.
Препятствия - это и грязевые котлованы, и стены, и обрывы, и
колючая проволока. Цель каждого участника – прохождение
трассы, а не борьба и соревнование друг с другом. Создание
командного духа и отношений помощи и поддержки между
незнакомыми людьми - вот те ценности, которые разделяют
участники забегов по всему миру
Низкая занятость населения Тюменской области активными
видами отдыха и досуга. Малое количество туристов из других
субъектов и стран приезжают посетить нашу прекрасную
область, из-за отсутствия информации и проведения на
высоком уровне активно-массового отдыха.
Данный проект доступен разным людям: спортивным и
группы, на которые
направлен проект
неспортивным, рискованным и осторожным, уверенным в себе
и тем, кто только учится им быть.
4. Основные цели
и задачи проекта
Цель:
Формирование у жителей Тюменской области новой культуры,
увлекательного и активного отдыха.
Задачи:
• Повышение мотивации жителей Тюмени и Тюменской
области к регулярным занятиям физической культурой и
спортом, а также к ведению здорового образа жизни;
• Повышение эффективности пропаганды физической
культуры и спорта;
• Проведение мероприятия на высоком организационном
уровне;
• Создание условий способствующих формированию у
жителей Тюмени и Тюменской области заниматься активными
видами отдыха и досуга.
3. Календарный план реализации проекта (этапы):
(последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением
количественных показателей и периодов их осуществления)
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Мероприятие
Подготовка необходимого пакета документов для
проведения экстремального забега «Стальной характер»
(положение, регламент соревнований, транспортная карта,
письма партнерам).
Согласование места проведения с Управой Ленинского
АО города Тюмени.
Подготовка этапов трассы: приобретение необходимого
оборудования, проведение монтажных работ
Флешмоб
Пресс-конференция
Экстремальный забег «Стальной характер»
Заключительный этап: отправка пост-релиза СМИ, работа
по продвижению проекта социальных сетях (фотоотчеты,
выход видеороликов, получение обратной связи)
Сроки (дд.мм.гг)
11.05.201520.05.2015
25.05.201530.05.2015
до 31.07.2015
25.06.2015
03.08.2015
08.08.2015
09.08.201516.08.2015
6. Медиа-карта проекта
(укажите наименование медийных мероприятий в рамках проекта + количество
участников, а также распишите схему продвижения проекта в социальных сетях, с
учетом увеличения количества участников группы/подписчиков/оригинальных
посетителей/ретвитов)
Название мероприятия
Количественные
показатели
Флешмоб
300 человек
СМИ
Методы продвижения/привлечения
Количественные
внимания в соц.сетях
показатели
Проведение различных конкурсов с Сейчас в группе 6 500
vk.com
розыгрышем ценных призов, например: человек,
увеличить
больше всего сделанных ретвитов, показатель до 10 000 тыс.
приглашенных друзей в группу и на человек
забег, размещение фотоочетов в группе
для увеличения числа подписчиков.
twitter.com
Facebook.com
Проведение различных конкурсов с
розыгрышем ценных призов, например:
больше всего сделанных ретвитов,
приглашенных друзей в группу и на
забег, размещение фотоочетов в группе
для увеличения числа подписчиков.
На страничке в Facebook
1 800
подписчеков,
увеличить до 2 500 тыс.
человек.
другие
социальные сети
7. Рекламное сообщение о проекте
(рассказ о проекте – обращение к потенциальным участникам или клиентам)
30 августа впервые в Тюмени
-более 5 км пути
-15 испытаний
-проверь себя и свою команду на прочность
Экстремальный забег «Стальной характер».
Подай заявку по тел. прямо сейчас 600511 или в группе вконтакте vk.com/zdravyi_smysl.
Это будет самый жаркий день вашего лета!
8. Ожидаемые результаты
(Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта
по его завершению и в долгосрочной перспективе)
Количественные
показатели
(указать подробно
количественные
результаты)
Трасса: 10 км
Препятствия: 15
Участников:1500
Зрителей: 3000
Упоминаний в СМИ: 300
Охват аудитории в соц. Сетях: 2 000 000 млн. человек
Увеличить все количественные показатели по сравнению с
Качественные
2014 годом и сделать более масштабный забег.
показатели
(указать подробно
качественные
изменения)
10. Информация об организациях, участвующих в финансировании проекта
(укажите наименование организаций, участвующих в финансировании проекта с
указанием их доли, а также информацию об организациях, в которых запрашивались
средства на реализацию проекта)
Фонд поддержки спорта и общественного правопорядка
11. Дальнейшая реализации проекта
(укажите источники финансирования проекта после окончания средств гранта – если
планируется)
Фонд поддержки спорта и общественного правопорядка
12. Детализированная смета расходов
(подробно указываются все расходы. Включаются только запрашиваемые средства
гранта)
Стоимость
Кол-во
Всего,
№
Статья расходов
(ед.), руб.
единиц
руб.
10
8000
1.
Футболки поло (для организаторов)
800
1
42 000
2.
Надувная арка (старт-финиш)
42 000
3.
*Заполняя данный проект Вы подтверждаете свое согласие на обработку организаторами Конкурса
указанных в ней персональных данных (в соответствии с требованиями федерального закона № 152-ФЗ
от 27.07.2006 «О персональных данных»).
Приложение 2
Оценочный лист заочного этапа:
«Конкурс поддержки молодёжных инициатив– 2015»
ФИО эксперта_____________________________________________________________
Эксперт _______________/______________________
«____»_________________2015г.
Ожидаемый
результат
Общий
балл
Решение проблемы
финансирования
проекта, в том числе
привлечение
дополнительных
средств
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
Оригинальность
идеи и плана
реализации проекта
Название проекта
Актуальность
проблемы, на
решение которой
направлен проект
Участник
Степень
самостоятельности
участников в
разработке проекта
№
подпись
Замечания
Приложение 3
Общий оценочный лист очного этапа: «Конкурс поддержки молодёжных инициатив - 2015»
Эксперт _______________/______________________
«____»_________________2015г.
РЕЗУЛЬТАТ
Общий Замечания
балл
МЕДИА,
ПУБЛИЧНОСТЬ
ПРОЕКТА
КРЕАТИВНОСТЬ
И
ОПТИМИЗАЦИЯ
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ
Название
проекта
ТЕХНОЛОГИЧ
НОСТЬ
Участник
ПРОЕКТНАЯ
СФЕРА
№
Подпись секретаря
Приложение 4
Оценочный лист очного этапа: «Конкурс поддержки молодёжных инициатив - 2015»
Станция: ПРОЕКТНАЯ СФЕРА
ФИО эксперта_____________________________________________________________
Эксперт _______________/______________________
«____»_________________2015г.
Общий
балл
Замечания
Объяснение
прогнозируемой
эффективности
предлагаемых
способов
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
Указание причины
интереса автора
проекта к данной
проблеме
Предложения о
способах решения
проблемы
Название
проекта
Приведение
аргументов
Участник
Понимание и
раскрытие
важности
проблемы
№
Подпись секретаря
Название
проекта
Эксперт _______________/______________________
Тиражирование
успешного опыта
проектной команды во
внешние аудитории
(открытые лекции,
конференции, форумы)
Возможность реализации
проекта в любом другом
регионе, но и наличие
универсальных
технологий, которые
успешно могут
применяться независимо
от изменений среды
Участник
Достижение цели через
трансляцию
образовательных технологий
представителям целевых
аудиторий
№
Реализация образовательных
программ, направленных на
постоянное повышение
компетенций исполнителей
проекта.
Использование
технологий построения
организационной
структуры
Приложение 5
Оценочный лист очного этапа: «Конкурс поддержки молодёжных инициатив - 2015»
Станция: ТЕХНОЛОГИЧНОСТЬ
ФИО эксперта_____________________________________________________________
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
«____»_________________2015г.
Общ
ий
балл
Подпись секретаря
Замечания
Приложение 6
Оценочный лист очного этапа: «Конкурс поддержки молодёжных инициатив - 2015»
Станция: УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ФИО эксперта_____________________________________________________________
Эксперт _______________/______________________
«____»_________________2015г.
Общий
балл
Замечания
Процесс развития
проекта
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
Степень
реализации проекта
Название
проекта
Правильность
постановки целей
Правильность
постановки
ожидаемых
результатов
Участник
Правильность
постановки
проблемы
№
Подпись секретаря
Приложение 7
Оценочный лист очного этапа: «Конкурс поддержки молодёжных инициатив - 2015»
Станция: КРЕАТИВНОСТЬ И ОПТИМИЗАЦИЯ
ФИО эксперта_____________________________________________________________
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
Эксперт _______________/______________________
«____»_________________2015г.
Общий
балл
Замечания
Применение
инновационных
форм презентации
проекта
Название
проекта
Наличие
альтернативных
способов
реализации проекта
Гибкость в
процессе решения
проблемы
Оценка
внешних факторов
риска, на
реализацию
проекта
Участник
Новизна проекта
№
Подпись секретаря
Приложение 8
Оценочный лист очного этапа: «Конкурс поддержки молодёжных инициатив - 2015»
Станция: МЕДИА, ПУБЛИЧНОСТЬ ПРОЕКТА
ФИО эксперта_____________________________________________________________
Название
проекта
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
Эксперт _______________/______________________
Общий
балл
Наличие
функциональной
медиа-платформы
(бесплатная
страница\группа в
соц. сетях,
аккаунте в
микроблоге)
Узнаваемость –
бренд проекта
Механизмы
«раскрутки»
проекта и
информационных
поводов в сети
Интернет
Процесс развития
проекта
Участник
Поддержка проекта
публичными
личностями
№
«____»_________________2015г.
Подпись секретаря
Замечания
Приложение 9
Оценочный лист очного этапа: «Конкурс поддержки молодёжных инициатив - 2015»
Станция: РЕЗУЛЬТАТ
ФИО эксперта_____________________________________________________________
Участник
Название
проекта
Критерии оценки
(максимум 10 баллов)
Общий
балл
Достижение
количественных
показателей
Достижение
качественных
показателей
Эффективность
результатов в
соответствии с
затраченными
ресурсами на
развитие проектов
Оптимальность
финансирования
(соотношение
собственного
вклада заявителей
проекта, средств,
привлеченных от
иных организаций
и запрашиваемых
средств)
Финансирование
проекта после
прекращения
средств гранта
№
Эксперт _______________/______________________
«____»_________________2015г.
Подпись секретаря
Замечания
Приложение 10
Пояснения критериев оценки станций Конвейера
Конкурса поддержки молодежных инициатив
СТАНЦИЯ ПРОЕКТНАЯ СФЕРА
-Понимание и раскрытие важности проблемы для всех.
-Приведение аргументов.
-Указание причины интереса автора проекта к данной проблеме.
-Объяснение, почему ее разрешение остро необходимо.
-Предложения о способах решения проблемы.
-Объяснение прогнозируемой эффективности предлагаемых способов.
СТАНЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧНОСТЬ
- Использование технологий построения организационной структуры.
- Реализация образовательных программ, направленных на постоянное
повышение компетенций исполнителей проекта.
- Достижение цели через трансляцию образовательных технологий
представителям целевых аудиторий, на которые направлен проект.
- Реализация обучающих программ на стадии запуска проекта
(подготовка персонала, повышение ключевых компетенций менеджеров
проекта).
-Тиражирование успешного опыта проектной команды во внешние
аудитории (открытые лекции, конференции, форумы).
- Возможность реализации проекта в любом другом регионе, но и
наличие универсальных технологий, которые успешно могут применяться
независимо от изменений среды
В основе эффективного проекта должна лежать базовая технология
– набор простых и понятных действий, связанных с участником проекта
с помощью которых, у него возникает сверхмотивация участия и
достижения результатов
СТАНЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Для оценки целей проекта, участникам конвейера молодежных
проектов необходимо изучить следующий теоретический материал и
прописать цель проекта в соответствии с рекомендациями.
Цель – это основа для принятия решений. Цель позволяет определить
стандарты деятельности. Если Вы не знаете, чего Вы хотите достичь в
результате многодневных усилий, Вы, естественно, не можете оценить,
насколько успешен Ваш проект сегодня. Цели определяют результаты
деятельности по проекту и выступают критериями их оценки.
Этические требования к целям:
-Цель должна быть позитивной.
- Цель должна быть экологически чистым продуктом.
- Цель должна лежать в области Ваших возможностей.
Технические требования к целям:
- Цель должна быть конкретной.
- Цель должна иметь временные характеристики.
- Формулировки цели должны иметь системный характер.
План реализации проекта – расписание обобщающего уровня,
которое отображает сроки наступления контрольных событий и этапов
реализации проекта. Фактически – график получения обязательных
промежуточных результатов. Достижение результата подразумевает переход
проекта на качественно новый уровень. Фактически ПРП представляет собой
серию естественных точек контроля проекта. При этом результат
формулируется при помощи глаголов совершенного времени - получен,
произведен, сформирован – т.е. достигнут.
-Правильность постановки проблемы, целей и ожидаемых результатов это то, чего Вы планируете достичь по итогам реализации проекта.
-Степень реализации проекта (что сделано на данный момент времени).
-Процесс развития проекта (точки замера).
СТАНЦИЯ КРЕАТИВНОСТЬ И ОПТИМИЗАЦИЯ
Оптимизация – это процесс приведения системы в наилучшее
состояние.
У оптимизации должна быть основа. Суть этого принципа заключается
в том, что перед тем как проводить оптимизацию, надо четко выделить
процессы. Сначала «увидеть» ход протекания процессов, то есть
зафиксировать их в виде моделей «как есть». Ведь если не удается описать
процессы, происходящие в настоящее время (например, из-за их высокой
изменчивости), то и оптимизировать будет нечего (в данной ситуации можно
выстраивать процессы заново, оценивать их оптимальность и улучшать уже
новые процессы).
При оптимизации оценивать надо от частного к общему, выявляя
отдельные недостатки, объединяя их в группы и оперативно устраняя.
Оценивая оптимальность, в первую очередь, надо анализировать каждую
часть проекта, выполняемую конкретным исполнителем (далее мы будем
называть ее процедура). Оценивая ее, надо проверять к каким результатам
приводит правильное выполнение, какие данные или материалы исполнитель
получает в итоге, что он с ними делает, насколько оптимальны его действия,
а также время работы и продолжительность выполнения процедуры.
Контроль с определенной мерой оценки по этапам
- Посредством данной технологии производится отдельное (детальное)
измерение последовательного процесса развития проекта.
- Определяем конечную точку замера (в которую входит окончание
сроков выполнения грантовых обязательств) и конкретные цифровые
показатели (итоги).
- Делим на этапы (минимум три) с нулевой точки (дата получения
гранта) до итоговой точки (дата отчетности гранта).
- Каждая точка этапа реализации гранта обязана предоставлять
подробную информацию в виде числовых данных, посредством которых
определяется процент выполнения грантовых обязательств.
СТАНЦИЯ МЕДИА, ПУБЛИЧНОСТЬ ПРОЕКТА
- Информационная карта проекта включает в себя описание и график
медиа-поводов проекта (для СМИ).
- Поддержка проекта публичными личностями.
- Оценка эффективности PR-мероприятий.
- Наличие функциональной медиа-платформы (разговор идет о SMM,
т.е. бесплатной страницы\группе в соц. сетях, аккаунте в микроблоге).
- Структура взаимодействия всех Интернет - страниц проекта и
наполнение контентом.
- Узнаваемость – бренд проекта.
-Механизмы «раскрутки» проекта и информационных поводов в сети
Интернет.
- Оценка объема привлеченной аудитории.
Параллельно «раскрутке» в офф-лайне большое внимание стоит
уделить и сети Интернет. В этом помогут бесплатные платформы для
продвижения. Страницы в социальных сетях, блог, микроблог, если их
правильно вести и прорабатывать контент, именно они сделают проект
популярным в мировой паутине. Правильно выстроенный процесс
заполнения и распространения информации в социальных сетях – залог
успешных мероприятий и привлечение в свой проект новых участников.
Важная составляющая проекта – идентификация среди сотен других, поэтому
стоит заранее продумать, как будет выглядеть бренд проекта. Он не только
должен выделяться, быть привлекательным, вызывать доверие, но и даже
ассоциироваться у целевой аудитории с образом жизни. Оценка
эффективности - это всегда сравнение достигнутых результатов с
планируемыми, поэтому, прежде всего, необходимо определить цель и
задачи проводимой PR-деятельности. К примеру, эффективность
проведенной пресс-конференции можно оценивать по тому, сколько
журналистов аккредитовались на мероприятие, представители каких изданий
пришли, сколько из них написали материалы и, наконец, в каких медиаматериалах были использованы те ключевые послания, которые были
заложены в процессе подготовки мероприятия.
СТАНЦИЯ РЕЗУЛЬТАТ
Ожидаемые результаты часто разделяют на 2 части:
1. Количественные показатели - описываются все количественные
результаты проекта (количество участников семинара, количество
выпущенных методических пособий и т.д.).
2. Качественные показатели - те качественные позитивные изменения,
которые произойдут в результате реализации проекта (уровень знаний
участников проекта в области фандрайзинга повысится до уровня HKO,
профессионально занимающихся привлечением средств и т.д.).
Так, с помощью ожидаемых результатов можно проверить
достижимость и правильность постановки любой цели. Например, цель
проекта: «Развитие молодежного предпринимательства» можно проверить,
задав вопрос: «На сколько процентов?». Если Вы не можете четко ответить
на данный вопрос - цель проекта поставлена неверно, и Вы не сможете ее
достигнуть в установленные проектом сроки.
При этом важно понимать, какими инструментами вы будете оценивать
эти результаты и их достижимость, т.е. методы оценки - конкретные
измерители и мероприятия, позволяющие проверить, насколько был
достигнут результат. Например: уровень знаний участников проекта будет
измерен путем тестирования участников и т.д.
Оптимальное финансирование
Заключительным этапом разработки проекта является подготовка бюджета
(сметы расходов). Определяющим фактором при бюджетировании является
оптимальность
финансирования,
соответствие
бюджетных
статей
мероприятиям, запланированных в ходе реализации проекта, а не текущей
деятельности, а также соотношение имеющихся и запрашиваемых средств.
Любая организация осуществляет текущую деятельность, направленную
на реализацию уставных целей (например, работа с молодежью,
консультирование и др.). В отличие от текущей деятельности, проект – это
комплекс мероприятий, ограниченных во времени и имеющий четкие
результаты. В связи с этим расходы на текущую деятельность и на
реализацию проекта, как правило, различаются.
Как правило, не поддерживаются расходы на аренду офиса организации
(только помещения для работы по проекту), приобретения (для реализации
краткосрочного проекта экономически целесообразнее арендовать
оборудование), оплату труда постоянных работников (имеет важное значение
процент занятости данного специалиста в реализации проекта).
Ключевым фактором при определении оптимальности финансирования
является соотношение собственного вклада заявителей проекта, средств,
привлеченных от иных организаций и запрашиваемых средств.
Также рекомендуется продумать, как Ваш проект будет финансироваться
после прекращения средств гранта. При этом должно подразумеваться, что
проект будет иметь продолжение, а не разовый характер и его результаты
можно будет использовать и развивать в дальнейшем.