Техническое задание на оказание услуг по организации и

«УТВЕРЖДАЮ»
И.о.руководителя департамента
по вопросам общественной безопасности
Самарской области
____________________В.С.Яковлев
«___» ноября 2014 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На оказание услуг по организации и проведению мероприятия,
посвященного «Дню Героев Отечества».
1. Заказчик: Департамент по вопросам общественной безопасности
Самарской области.
Молодогвардейская ул., д.210, г. Самара, 443006. Телефон контакта: (846)
242-52-16.
Адрес электронной почты – gosdepartament@mail.ru
2. Дата и место оказания услуг:
08 декабря 2014 года – универсальный комплекс «МТЛ Арена» (далее УК МТЛ Арена) по адресу: г.о. Самара, ул. Советской Армии, 253а.
3. Состав услуг:
Оказание услуг по организации и проведению мероприятия, посвященного
«Дню Героев Отечества» (далее – Мероприятие), включает в себя:
1. Культурно-концертное сопровождение Мероприятия;
2. Техническое оснащение и обеспечение Мероприятия;
3. Художественное оформление Мероприятия.
4. Общие требования:
4.1.Исполнитель обязан:
а) Разработать программу проведения торжественного мероприятия в
соответствии с тематикой мероприятий и с учетом требований Заказчика и
согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 5 дней до даты проведения
мероприятия.
б) Предоставить Заказчику за 3 дней до проведения мероприятия
окончательно утвержденную концепцию, сценарный и организационный план,
программу проведения мероприятия.
2
в) Провести генеральную репетицию торжественной части Мероприятия с
участием всех коллективов, с соблюдением сценарного плана и хронометража
программы*.
Примечание*: Заказчик оставляет за собой право потребовать провести
вторую генеральную репетицию, если возникнет необходимость в ее проведении.
г) Обеспечить соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности,
а именно:
- Исполнитель несет ответственность за техническое состояние любого
используемого им оборудования, необходимого для проведения мероприятия
(соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации,
правилам, государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда
жизни и здоровья участникам мероприятия, возникшего по вине Исполнителя.
- Обеспечивает соблюдение участниками мероприятия требований техники
безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным
законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях
пожарной безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской
Федерации» ППБ 01-03, утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 №
313.
4.2. Исполнитель имеет право:
Привлекать третьих лиц (В этом случае Исполнитель несет полную
ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению
обязательств по государственному контракту).
Примечание:
1. Соблюдение безопасности процесса оказания услуг осуществляется в
соответствии с требованиями:
- Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Закона РФ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом
благополучии населения».
2. Заказчик не несет ответственности за причинение какого-либо вреда
здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или
бездействиями Исполнителя, его работников или представителей во время
подготовки и проведения мероприятия.
3. Заказчик имеет право изменить время и место проведения данного
Мероприятия известив об этом Исполнителя не позднее, чем за три дня до его
проведения.
Детальное описание концепции мероприятия:
№
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
2
3
1.
Культурно-концертное сопровождение
Мероприятия включает в себя:
1.1.Подготовка сценических пространств к
торжественному мероприятию, в том числе:
Услуга по обеспечению работы площадки, а
именно:
 Трансформация баскетбольного поля в
концертный зал (монтаж/демонтаж);
 аренда и установка сценического подиума
в основном зале;
 монтаж концертного "кабинета"
основного зала;
 аренда и установка банкетных столов и
стульев в банкетном зале;
 услуги по уборке помещений, территории,
влажной уборке;
Услуга службы безопасности
Услуга регулировщиков
1.2. Культурно – концертное сопровождение
Мероприятия, в том числе:
 Формирование режиссерско постановочной группы (РПГ);
 Работа режиссерско-постановочной
группы (работа по разработке общей
концепции проведения мероприятия);
 Осуществление контроля написания
литературного сценария;
 координация работы РПГ и
административно-технического персонала
и других служб, занятых в организации и
проведении Мероприятия), в том числе:
Услуги помощников режиссера с
обязанностями:
- сбор и систематизация информации от всех
членов РПГ, планирование и контроль за
репетиционным процессом, формирование
состава исполнителей (не менее 2-х чел);
Услуги ассистентов режиссера с
обязанностями:
- размещение артистов в гримерных
комнатах, выпуск артистов на сцену на
прогоне (репетиционный момент) и на
мероприятий, контроль обеспечения
технического и бытового райдера (не менее
4-х чел.)
Усл.
1
Усл.
Усл.
1
1
Усл.
2
Усл.
4
3
4
Услуги сценариста с обязанностями:
- написание литературного сценария
проведения торжественного Мероприятия
(не менее 1-го чел.);
Услуги звукорежиссера с обязанностями:
- Работать над звуковым решением
программ;
- Следить за качественным и точным
исполнением речевых и музыкальных
текстов, чистотой и ритмом музыкального
звучания режиме «прямого эфира ";
-Заблаговременно, по заданию режиссёра
Мероприятия, подбирать звуковое
оформление.
-Постоянно поддерживать связь со звукотехнической службой по вопросам качества
записи и воспроизводства звука, (музыку,
специальные эффекты и т. д.) - не менее
1-го чел*.
Примечание*: работа на репетициях не
менее 5 часов и на мероприятии не менее 4х
часов.
Услуги видеорежиссера с обязанностями:
- Работа над видео решением всего
мероприятия, в том числе видео контента;
- Следить за качеством изображения, и
выводом необходимой заставки по ходу
действия Мероприятия по сценарию;
- постоянно поддерживать связь с
видеотехником) - не менее 1-го чел*.
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Примечание*: работа на не менее 5 часов и
на мероприятии не менее 4х часов;
4
5
1.3. Организация концертной программы
мероприятия должна включать в себя:
Выступление профессиональных творческих
коллективов и артистов согласно концепции
мероприятия, в том числе:
 Выступление эстрадно-симфонического
оркестра;
 Вокальные номера не менее 5 выходов;
Сценическ
 Участие детского музыкального театра;
ие номера
 Услуги прочих артистов, согласно
концепции мероприятия;
 Услуги по написанию оркестровок
(написание партитур и подготовка
музыкально материала для работы
оркестра)
Примечание*: Репертуар концертной
программы, а также конкретное время
начала выступления предварительно
согласовывается с Заказчиком
2.
Не менее
12
Техническое оснащение и обеспечение
Мероприятия должно включать в себя:
Услуги по аренде мультимедийного
технического оборудования для обеспечения
торжественного мероприятия
2.1. Общие обязательные требования к
видам оказываемых услуг:
устранение сбоев и повреждений;
наличие всех необходимых элементов для
реализации сценарного плана мероприятия,
согласно концепции мероприятия;
осуществление работ, по монтажу,
обслуживанию и демонтажу оборудования,
погрузочно-разгрузочных работ.
2.2. Услуги по аренде мультимедийного
технического оборудования включают в
себя:
Предоставление стандартного комплекта
звукового и светового оборудования в
зрительном зале
Предоставление комплекта
дополнительного светового и звукового
оборудования в Основном зале согласно
Усл.
1
Усл.
1
5
6
райдера артистов
3.
Предоставление комплекта светового и
звукового оборудования в зале приемов
Усл.
1
Предоставление дополнительного
оборудования к экранам
Организация on-line трансляции
Светодиодные экраны размером не менее
5,12 х 2,88 м по бокам сцены (монтаж,
демонтаж и установка экранов, работа
инженера по обеспечению работы экрана)
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Художественное оформление
торжественного Мероприятия, должно
включать в себя:
3.1. оформление входной группы и
зрительно зала;
3.2. оформление зала приемов;
3.3. закупка букетов цветов;
3.4. изготовление штандартов с
изображением знаков отличия Героев.
3.1. Оформление входной группы и
зрительно зала, в том числе:
Услуги по сценографии дизайну,
включающая в себя:
Разработку эскизов, а именно*:
Эскизы (предварительный набросок,
фиксирующий замысел художественного
оформления) Сценического пространства.
Работа с эскизами включает в себя
разработку общей концепции оформления
мероприятия, стилистику, выражает идеи
художника.
Примечание*: Должно быть разработано
не менее 3 (трех) вариантов
художественного оформления.
Возможно и большее количество вариантов
(до полной удовлетворенности Заказчика).
Оплачивается только весь объем работ.
Разработка макета, предпечатная
подготовка, контроль цветопроб, контроль
на монтаже: макет (создание и подготовка
макета к печати в соответствии с
техническими требованиями, которые
выставляет типография) тематического
постера центральное панно на сцене не
менее 1 (одной) шт.
6
7
Создание и подготовка макетов
тематических постеров для стен к печати (в
соответствии с техническими требованиями,
которые выставляет типография) - не менее
8 (восьми) шт.
Создание и подготовка макета
тематического постера для фасада здания
(в соответствии с техническими
требованиями, которые выставляет
типография) не менее 1 (одной) шт.
Услуги по техническому сопровождению:
Усл.
1
Усл.
1
Покрытие сцены 140 м. кв. / polistirol
/белый Скотч 8 шт.
Закупка: обновление имеющейся
драпировки кабинета:
Ткань подклад 800 метров
Усл.
1
Усл.
1
Аренда: Сходня центральная (4 м. * 2 м.) 1шт.
Усл.
1
Аренда: Сходня второго и третьего уровней
(1 м. * 4 м.) - 2 шт..
Усл.
1
Аренда, химчистка и глажка юбки сцены из
белого атласа - 38 п. м.
Услуги по изготовлению декоративных
элементов:
Цветочные композиции: Цветочные
композиции напольные (основа
декоративная емкость, декоративные
элементы, губка, 5 видов цветов, 3 вида
декоративной травки, листва, работа
флориста и т.д.)
размер 1,2 м. * 60 см. – не менее 6 шт.
Изготовление декоративных элементов на
центральное панно:
Полноцветное изображение на плёнке
размером 140 кв.м.; монтажная пленка 10
рулона; плотерная резка 140 кв.м.; монтаж
пленки 140 кв; изготовление каркаса для
центрального панно (брусок, фанера,
крепление, метизы, хомута, скотч
двухсторонний монтажный, работа)
Печать и производство постеров:
постер тематический для стен зала
(баннерная ткань, люверсы с шагом 20 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос)
размером 250 см. х 1100 см. - 8 шт
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
7
8
постер тематический для фасада здания
(баннерная ткань, люверсы с шагом 20 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос)
размером 900 см. * 900 см – 1 шт.
Услуги по Монтажу/Демонтажу
Выезд инженера по эксплуатации на место
проведения мероприятия с целью изучения
технических возможностей помещения,
конструкций, замеры помещения (фасад
здания, пространство выставочного
комплекса)
Монтаж/Демонтаж: создание белого
кабинета из ткани не менее 2500 п.м.
аренда вышка тура не менее 6 часов
покрытие сцены и раус сцены
Полистиролом,
монтаж коврового покрытия напольного не
менее 1600 кв.м.
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
3.2. Оформление зала приемов, а именно:
Услуги по Сценографии/Дизайну
Разработка эскизов:
эскизы(предварительный набросок,
фиксирующий замысел художественного
оформления)
Сценического
пространства. Работа с эскизами включает
в себя разработку общей концепции
оформления мероприятия, стилистику,
выражает идеи художника не менее 2-3
вариантов
Разработка макетов, предпечатная
подготовка, контроль цветопроб, контроль
на монтаже: макет тематического постера
зала приемов в количестве не менее 2шт.
(фойе и задник)
макет тематического постера для рауса
сцены зала приема не менее 1 шт.
Услуги по изготовлению декоративных
элементов печать и производство постеров:
постер тематический для задника (баннерная
ткань, люверсы с шагом 30 см, проклейка по
периметру, крепеж, трос)
размером: 10000 см. х 12000см. - 1 шт.
8
9
постер тематический для фойе размером:
620х320 см – 1 шт.
постер тематический для рауса сцены
(баннерная ткань, люверсы с шагом 30 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос)
размером: 1000 см.* 50 см – 1 шт.
Поставка Цветочных композиций
Размером: 25 х 25см не менее 10 шт.
Аренда ковровых дорожек 59 п.м.
Услуги по Монтажу/Демонтажу, в том
числе:
 Монтаж/Демонтаж зала для
торжественного приема, а именно:
драпировка барной стойки, колонн зала
приема тканями белого цвета не менее 420
м.кв.
Установка ферм не менее 6 точек
Монтаж/демонтаж баннера сцены не менее
125 м. кв.
Покрытие сцены зала полистиролом не
менее 40 кв.м.
Услуги помощника декоратора:
администрирование проекта, контроль над
исполнением проекта, технический надзор,
документооборот (не менее 1-го человека)
Услуги сценографа: выставление уровней
трибун, баннеров, задника- экрана,
сценических конструкций, баннеров,
световых приборов (не менее 1-го человека)
3.3. Закупка букетов цветов:
Каждый букет должен состоять из:
трех красных или бордовых роз,
упаковка - слюда.
3.4. Изготовление штандартов с
изображением знаков отличия Героев, а
именно:
знамя печатное с бахромой размером не
менее 1*1,5м. (нанесения изображения на
атласной ткани путем тиснения);
подставка типа древко держатель;
рукоять длина не менее 3 м.
Примечание: Все эскизы с изображением
знаков отличия Героев предварительно
согласовываются с Заказчиком.
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
Усл.
1
букет
80
Шт.
5
9
10
6. Требования к соискателям на получение субсидии:
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от
24.12.2013 № 804 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том
числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными)
учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской
области (далее − организации), соответствующим следующим критериям:
- наличие у организации плана проведения ею мероприятий, посвященных
праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным
значимым событиям;
- продолжительность деятельности организации на территории Самарской
области составляет не менее одного года;
- отсутствие у организации задолженности по налоговым платежам в
бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
7. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную
комиссию следующие документы:
- заявление о предоставлении субсидии;
- информацию об организации, содержащую ее полное наименование,
почтовый и юридический адрес, банковские реквизиты, подписанную
руководителем организации и заверенную печатью организации;
- информацию от организации о том, что в отношении нее не
осуществляются процедуры ликвидации, реорганизации, банкротства, а также что
ее деятельность не приостановлена в установленном действующим
законодательством порядке;
- копии учредительных документов организации, заверенные печатью
организации;
- копию свидетельства о государственной регистрации организации в
качестве юридического лица, заверенную печатью организации;
- копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц,
заверенную печатью организации;
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом
органе, заверенную печатью организации;
- копию документа (документов), подтверждающего полномочия
руководителя и (или) иного лица на представление интересов организации,
заверенную печатью организации;
- копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии
других документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка
формирования
бухгалтерской
отчетности
для
субъектов
малого
предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью
организации;
10
11
- документ, подтверждающий отсутствие задолженности у организации
перед бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и
государственными внебюджетными фондами (справка инспекции ФНС по месту
регистрации юридического лица об исполнении обязанности по уплате налогов,
сборов, пеней, штрафов);
- детальное описание концепции мероприятия (в соответствии с пунктом 5
технического задания);
- план проведения организацией мероприятий, посвященных праздничным
дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым
событиям;
- расчет затрат на проведение мероприятия (смета расходов) и их
экономическое обоснование (прайсы, счета от не менее чем двух поставщиков
(исполнителей), калькуляция затрат и иные документы).
Примечание: Заявление на участие в конкурсе и прилагаемые к нему
документы и материалы представляются в печатном виде в одном экземпляре и
возврату не подлежат.
8. Субсидия предоставляется на следующие направления затрат:
- оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг,
услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для
подготовки и проведения мероприятия;
- выплата авторских вознаграждений штатным и нештатным сотрудникам,
режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам, непосредственно
занятым в подготовке и проведении мероприятия;
- оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в
подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на
оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в
подготовке и проведении мероприятия, и затраченного времени);
- уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на
обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования
Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования на медицинское страхование;
- оплата аренды помещений, звукового, светового и иного оборудования
для проведения мероприятий (с обоснованием выбора указанного помещения, а
также срока аренды);
- оплата транспортных услуг (найм транспорта);
- оплата товаров, услуг, а также расходных материалов, необходимых для
подготовки и проведения мероприятий, в количестве, соответствующем объему
работ и (или) услуг по мероприятиям;
11
12
- общехозяйственные расходы (оплата труда административного персонала,
расходы по содержанию зданий, помещений, коммунальные расходы, не
превышающие 10% от размера субсидии).
9. Источник финансирования – средства областного бюджета.
10. Максимальный размер субсидии – 3 200 000 (три миллиона двести
тысяч) рублей 00 копеек.
11. Особые условия
Заказчик вправе изменить дату и место проведения торжественного
мероприятия с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 5 (пять) дней до
проведения торжественного мероприятия.
11. Условия предоставления субсидии:
В соответствии с Порядком определения объема и предоставления в 2014
году субсидий некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам,
не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, за счет
средств областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий,
посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным
праздникам и иным значимым событиям, утвержденным постановлением
Правительства Самарской области от 24.12.2013 № 804 (с учетом изменений
внесенных постановлением Правительства Самарской области от 24.04.2014 №
214).
Баклыков 2425216
12