апреля 2014 г. - Департамент по вопросам общественной

«УТВЕРЖДАЮ»
Заместитель председателя Правительства
Самарской области – руководитель департамента
по вопросам общественной безопасности
Самарской области
____________Ю.Е. Иванов
«___» апреля 2014 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На оказание услуг по организации и проведению отдельных торжественнопраздничных мероприятий, посвященных 69-ой годовщине Победы советского
народа в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов.
1. Заказчик: Департамент по вопросам общественной безопасности
Самарской области.
Адрес: Молодогвардейская ул., д.210, г. Самара, 443006. Телефон контакта:
(846) 242-52-16.
Адрес электронной почты – gosdepartament@mail.ru
2. Дата и место оказания услуг:
21, 23, 25, 29 апреля и 05, 06, 07 и 09 мая 2014 года – перевозка участников
парада для проведения тренировок в черте г.о. Самара с 21 апреля по 09 мая
- перевозка участников парада для проведения тренировок в черте г.о.
Самара.
20-24 апреля и 06, 10 мая 2014 года - перевозка 10-ти единиц тяжелой
бронетанковой техники.
08 мая 2014 года - услуги по организации и проведению торжественнопраздничных мероприятий, посвященных 69-ой годовщине Победы
советского народа в Великой Отечественной войне проходящих:
- на площади Славы г.о. Самара;
- в Самарском Гарнизонном Доме Офицеров (далее – Самарский ГДО).
09 мая 2014 года - услуги по организации и проведению парада и
праздничных мероприятий, посвященных 69-ой годовщине Победы
советского народа в Великой Отечественной войне проходящих
- на площади им. Куйбышева г.о. Самара;
3. Состав услуг:
Торжественно-праздничные мероприятия, включают в себя следующие
услуги:
1.
Перевозка участников парада в период с 21 апреля по 09 мая 2014 года.
2
Перевозка
тяжелой бронетанковой техники:
 в количестве 9-ти единиц от ст. Тоцкое ЮжУр ж/д – до ст. Красный
Кряжок КБШ ж/д в период с 20 по 24.04.14 г.;
 10-ти единиц от пос. Кряж до пл. Куйбышева г.о. Самара и обратно.
3. Услуги по организации и проведению торжественно-праздничных
мероприятий, посвященных 69-ой годовщине Победы советского народа в Великой
Отечественной войне проходящих 08 мая 2014 года, в том числе:
2.
3.1. Подготовка и проведение воинского церемониала при возложении цветов
и венков к Вечному огню на пл. Славы, а также на торжественном собрании в
Самарском театре оперы и балета по выносу и относу Государственного флага РФ
и боевых знамен воинских частей;
3.2. Подготовка и проведение торжественного обеда ветеранов ВОВ в зале
приемов Самарского ГДО (150 чел.)
4. Услуги по организации и проведению парада и праздничных мероприятий,
посвященных 69-ой годовщине Победы советского народа в Великой
Отечественной войне проходящих 09 мая 2014 года, в том числе:
4.1. Подготовка и проведение военного парада посвященного 69-ой
годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне;
4.2. Поставка ценных подарков для вручения их Губернатором Самарской
области командирам воинских частей и военно-учебных заведений, отличившихся
при подготовке и проведении военного парада на площади им. В.В. Куйбышева
4.3. Угощение на площади им. В.В. Куйбышева жителей г.о. Самара
солдатской кашей из полевых кухонь.
4. Общие требования:
4.1.Исполнитель обязан:
а)
Разработать
общую
концепцию,
программу,
сценарный
и
организационный план проведения мероприятия в соответствии с тематикой
мероприятия и с учетом требований Заказчика,
программы мероприятий с
участием творческих коллективов, ведущих, артистов, осуществить подбор
музыкального материала и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 20 дней до
даты проведения мероприятия.
б) Предоставить Заказчику за 15 дней до проведения мероприятия на
утверждение общей программы, концепцию, сценарные и организационные планы
проведения мероприятий.
в) Обеспечить соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности, а
именно:
- Исполнитель несет ответственность за техническое состояние любого
используемого им оборудования, необходимого для проведения мероприятия
(соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам,
3
государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда жизни и
здоровья участникам мероприятия, возникшего по вине Исполнителя.
- Обеспечивает соблюдение участниками мероприятия требований техники
безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным
законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной
безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации»
ППБ 01-03, утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313.
4.2. Исполнитель имеет право:
Привлекать третьих лиц (В этом случае Исполнитель несет полную
ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению
обязательств по государственному контракту).
Примечание:
1. Соблюдение безопасности процесса оказания услуг осуществляется в
соответствии с требованиями:
- Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Закона РФ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом
благополучии населения».
2. Заказчик не несет ответственности за причинение какого-либо вреда
здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или
бездействиями Исполнителя, его работников или представителей во время
подготовки и проведения мероприятия.
5. Детальное описание концепции мероприятия:
№
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
4
№
Наименование услуги
1
Перевозка участников парада (график):
Выезд на гарнизонные тренировки на аэр. КРЯЖ –
21, 23, 25, 29 апреля и 05 мая 2014
(из расчета пяти выездов):
10.Место подачи: ул. Вилоновская, 2 (113 спм ВВ
МВД);
Время: в 8.30;
Маршрут движения: Волжский проспект – ул. Водников –
Пугачёвский тракт – аэродром Кряж и обратно;
Количество: 71 чел. (113 спм ВВ МВД).
10.Место подачи: ул. Галактионовская, 193 (ГУ МЧС
РФ по Самарской области);
Время: в 8.30;
Маршрут движения: ул. Галактионовская – ул.
Красноармейская, ул. Водников – Пугачёвский тракт –
аэродром Кряж и обратно;
Количество: 67 чел. (ГУ МЧС РФ по Самарской области).
ВСЕГО –138 чел.
Выезд на гарнизонные тренировки на аэр. КРЯЖ –
05 мая 2014
(из расчета одного выезда):
10.Место подачи: ул. 22 Партсъезда 27/3 (ЮИ ФСИН
РФ).
Время: в 8.30;
Маршрут движения: ул. 22 Партсъезда – ул. Гагарина –
ул. Авроры – Южное шоссе – Пугачёвский тракт –
аэродром Кряж и обратно;
Количество: 205 чел. (Самарский ЮИ ФСИН РФ).
ВСЕГО – 205 чел.
Ед.изм Кол-во
.
5
№
Наименование услуги
6 мая – выезд на генеральную тренировку
(площадь им. Куйбышева г.о. Самара):
1.Место подачи: ул. 22 Партсъезда 27/3 (ЮИ ФСИН РФ).
Время подачи: 6 мая – в 17.00
Маршрут
движения:
Самарский
юр.
Институт
Министерства юстиции РФ – ул. 22 Партсъезда – ул.
Гагарина – Московское шоссе – ул. Полевая – ул.
Молодогвардейская – ул. Вилоновская – ул. Фрунзе – пл.
Чапаева обратно
Количество: 205 чел. (Самарский ЮИ ФСИН РФ);
2. Место подачи: Пугачевский тракт, 17 (1001 СЦ МЧС);
Время подачи: 6 мая – в 17.00
Маршрут движения: ул. Кряжское шоссе – ул. Шоссейная
– ул. Главная – Волжский пр-кт – ул. Рабочая – пл.
Чапаева обратно;
Количество: 138 чел. (1001 СЦ МЧС).
ВСЕГО – 343 чел.
7 мая – выезд на генеральную тренировку
(площадь им. Куйбышева г.о. Самара):
1. Место подачи: ул. 22 Партсъезда 27/3 (ЮИ ФСИН РФ).
Время подачи: 7 мая – в 10.00
Маршрут
движения:
Самарский
юр.
Институт
Министерства юстиции РФ – ул. 22 Партсъезда – ул.
Гагарина – Московское шоссе – ул. Полевая – ул.
Молодогвардейская – ул. Вилоновская – ул. Фрунзе – пл.
Чапаева обратно
Количество: 205 чел. (Самарский ЮИ ФСИН РФ);
2. Место подачи: Пугачевский тракт, 17 (1001 СЦ МЧС);
Время подачи: 7 мая – в 10.00
Маршрут движения: ул. Кряжское шоссе – ул. Шоссейная
– ул. Главная – Волжский пр-кт – ул. Рабочая – пл.
Чапаева обратно;
Количество: 138 чел. (1001 СЦ МЧС).
ВСЕГО – 343 чел.
Ед.изм Кол-во
.
6
№
Наименование услуги
9 мая – выезд на парад:
1. Место подачи: ул. 22 Партсъезда 27/3 (ЮИ ФСИН РФ).
Время подачи: 9 мая – в 10.00
Маршрут
движения:
Самарский
юр.
Институт
Министерства юстиции РФ – ул. 22 Партсъезда – ул.
Гагарина – Московское шоссе – ул. Полевая – ул.
Молодогвардейская – ул. Вилоновская – ул. Фрунзе – пл.
Чапаева обратно
Количество: 205 чел. (Самарский ЮИ ФСИН РФ);
2. Место подачи: Пугачевский тракт, 17 (1001 СЦ МЧС);
Время подачи: 9 мая – в 10.00
Маршрут движения: ул. Кряжское шоссе – ул. Шоссейная
– ул. Главная – Волжский пр-кт – ул. Рабочая – пл.
Чапаева обратно;
Количество: 138 чел. (1001 СЦ МЧС).
ВСЕГО – 343 чел.
Ед.изм Кол-во
.
7
№
Наименование услуги
Требования к перевозчику:
а) перевозка личного состава должна осуществляться в
строгом соответствии с требованиями:
•
постановления Правительства РФ от 23.10.1993 №
1090 «О правилах дорожного движения»;
•
постановления Правительства РФ от 17 января 2007
№ 20 «Об утверждении Положения о сопровождении
транспортных средств автомобилями ГИБДД МВД РФ и
военной автомобильной инспекции».
Б) перевозка личного состава должна осуществляться
технически исправными, комфортабельными автобусами
типа Ikarus (Икарус) (или эквивалент), с соблюдением
норм посадки.
Обязательные условия:
•
График работы и маршрут движения каждого ТС
определяется и согласовывается ежедневно с Заказчиком,
не позднее 12 часов до предполагаемого выезда;
•
Заказчик имеет право изменять дату, время подачи
и количество автотранспорта;
Владельцы ТС обязаны выполнять все установленные
требования по допуску водителей и ТС к участию в
дорожном движении, требования к режиму труда и
отдыха водителей (каждое предоставленное Заказчику ТС
должно проходить ежедневный (утром) технический
осмотр, водитель ТС должен проходить ежедневный
(утром) медицинский осмотр).
Ед.изм Кол-во
.
8
№
Наименование услуги
2
Перевозка тяжелой бронетанковой техники в
количестве 9-ти единиц в период с 20 по 24 апреля
2014 и 10-ти единиц в период
06 и 10 мая 2014 года
Требования к перевозчику:
а) перевозка тяжелой бронетанковой техники должна
осуществляться в строгом соответствии с требованиями:
 Правила перевозок автотракторной техники на
железнодорожном транспорте (В ред. Приказов МПС от
18.12.2001 г. N 50, от 06.12.2001 г. N 47)
 постановления Правительства РФ от 23.10.1993 №
1090 «О правилах дорожного движения»;
 постановления Правительства РФ от 17 января 2007
№ 20 «Об утверждении Положения о сопровождении
транспортных средств автомобилями ГИБДД МВД РФ и
военной автомобильной инспекции».
Б) перевозка тяжелой бронетанковой техники от ст.
Тоцкое ЮжУр ж/д до ст. Красный Кряжок КБШ ж/д
должна быть осуществлена ж/д транспортом в период с
20 по 24 апреля 2014 года.
В) перевозка тяжелой бронетанковой техники должна
осуществляться технически исправными мегатрейлерами
оборудованными
разборными
сходнями
грузоподъемностью не менее 45 тонн.
График подвоза тяжелой бронетанковой техники в
количестве 10 единиц в период с 06 и 10 мая 2014 года (из
расчета одного выезда):
Место подачи: п. Кряж Куйбышевского района;
Время подачи: 6 мая – в 23.00
Маршрут движения: п. Кряж – Южный мост – ул. Авроры
– Волжский пр-т – ул. Рабочая – пл. Куйбышева;
Вывоз техники обратно: 10 мая – в 01.00
Количество техники: 10 единиц танков Т-72Б
Технические характеристики танка:
Вес (тонн) – 44,5
Габаритные размеры:
Длина (мм) - 9530;
Ширина (мм) - 3370;
Высота (мм) - 2226.
Ед.изм Кол-во
.
9
№
3
3.1.
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
Услуги по организации и проведению торжественнопраздничных мероприятий, посвященных 69-ой
годовщине Победы советского народа в Великой
Отечественной войне проходящих 08 мая 2014 года, в
том числе:
Подготовка и проведение воинского церемониала при
возложении цветов и венков к Вечному огню на пл.
Славы, а также на торжественном собрании в Самарском
театре оперы и балета, включающая в себя:
а)
Организацию
качественного
озвучивания
торжественного мероприятия на пл. Славы г.о. Самара
посредством современного технического оборудования,
соответствующего размерам площади;
Усл.
1
Усл.
1
В) Услуга профессионального ведущего мероприятия при
возложении венков на пл. Славы г.о. Самара.
Требования к квалификации:
* Опыт работы ведущим не менее пяти лет.
Усл.
1
Г) Приобретение и доставка венков из живых
свежесрезанных цветов в соответствии с расцветкой
Государственного Флага РФ для их возложения на пл.
Славы г.о. Самара
•
размер каркаса не менее 174х94 см.;
Шт.
2
д) Приобретение и доставка живых свежесрезанных
гвоздик для их возложения на пл. Славы г.о. Самара.
шт.
400
б)
Написание сценарного плана проведения
торжественного мероприятия на пл. Славы г.о. Самара в
соответствии с требованиями Уставов Вооруженных Сил
РФ и с соблюдением всех воинских ритуалов*;
* Примечание: Данный сценарный план, а также
конкретное
время
проведения
торжественного
мероприятия
предварительно
согласовывается
с
Заказчиком.
10
№
3.2.
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
Подготовка и проведение торжественного приема
Губернатором Самарской области ветеранов ВОВ в
зале приемов Самарского ГДО
(150 чел.), в том числе:
3.2.1. Аренда зала приемов Самарского ГДО.
Усл.
1
Шт
Шт
1
2
Шт
1
Шт
4
Шт
1
шт
1
шт
1
 покрытие ступеньки приставной (крепеж, фанера,
ткань светоотражающая) 100 х 100 х 50 см.;
Шт
1
 покрытие торца мини сцены (крепеж, фанера, брус) –
500 х 50 см.;
Шт
1
 покрытие торца мини сцены (крепеж, фанера, брус) 300см. х 50см.
Шт
2
Чел/час
Не
менее
16
3.2.2. Сценография/дизайн:
а) Разработка и предоставление эскизов оформления:

эскизы минисцены – не менее одного;
 эскизы стены за Губернатором – не менее двух.
б)
Разработка макетов, предпечатная подготовка,
контроль цветопроб, контроль на монтаже:

макет тематического постера
Губернатором – не менее одного;

макет тематических постеров для декорационных
конструкций мини сцены – не менее четырех.
для
баннера
за
3.2.3. Услуги по техническому сопровождению:
а) Установка сценических конструкций:
 ферма для задника
мини сцены
(сценическая
механическая рама) размер не менее 500 см. х 300 см.
 ферма для задника за Губернатором 700 см. х 400 см.
 мини сцена (сценические конструкции, покрытие
сцены, линолеум) – 500 х 300 х 50 см.
б) Декоративные конструкции:
в) Разгрузо – погрузочные работы:
- рабочие – не менее 4-х чел.,
- время работы – не менее – 4-х часов.
11
№
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
Чел/час
не
менее 4
д) Транспортные расходы:
- грузовая газель не менее 4-х метров;
- время работы не менее 4 часов.
е) Производственно – подготовительные работы:
- противопожарная обработка баннерной ткани с двух
сторон не менее 108,0 м2.;
-
противопожарная
обработка
конструкций не менее 19,64 м2.;
М2
металлических
Не
менее
108,0
19,64
- противопожарная обработка деревянных конструкций
20,0
не менее 20,0 м2.
3.2.4. Услуги по изготовлению декоративных элементов:
Не
менее
Печать и производство постеров:

постер тематический для задника мини сцены
(баннерная ткань, люверсы с шагом 30 см, проклейка
по периметру, крепеж, трос) не менее 500 х 300 см;
Шт
1

постер тематический для покрытия торцов мини
сцены (баннерная ткань, обрезка по краю с полями 10
см.) не менее 500 х 50 см;
Шт
1

постер тематический для торца мини сцены
(баннерная ткань, обрезка по краю с полями 10 см.)
300 х50 см.
шт
2
усл
1
3.2.5. Услуги по монтажу/демонтажу:
а) Выезд инженера по эксплуатации на место проведения
мероприятия:
 изучение технических возможностей помещения,
конструкций, замеры помещения (фасад здания, фойе
первого/второго этажей, сцены зрительного зала)
12
№
Наименование услуги
б) Монтаж/ демонтаж (ночные работы):
Ед.изм Кол-во
.
Усл.
3
 баннер (1 шт.) для мини сцены (установка силовых
направляющих в верхних и нижних карманах,
установка крепежа и троса, высотная работа);
 сценических
конструкций
(настил
линолеума,
установка силовых направляющих в верхних и нижних
карманах, установка крепежа и
троса, высотная
работа, изготовление сценических конструкций,
выставление уровней сценического пространства,
изготовление ступеньки, и.т.д.) – мини сцены;
 сценических
конструкций
(установка
силовых
направляющих в верхних и нижних карманах,
высотная работа) задника за Губернатором.
в) Организация сценического пространства зрительного
зала, работа сценографа с техническими службами
театра:
 надзор художника декоратора (выставление уровней
кулис, задника- экрана, сценических конструкций,
баннеров, световых приборов).
Усл.
1
Работа профессионального ведущего при
проведении
торжественного
приема,
посвященного
«69-ой
годовщины
Победы
советского народа в Великой отечественной
войне».
усл.
1
Усл.
1
3.2.6.
Требования к квалификации:
* Опыт работы ведущим не менее пяти лет
3.2.7. Услуга сценариста по написанию сценарного плана
проведения торжественного приема,
посвященного «69-ой годовщиной Победы советского
народа в Великой отечественной войне»
Требования к квалификации:
* Специальное образование и опыт работы не менее трёх
лет.
13
№
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
3.2.8. Организация концертной программы
Сценич
не
при проведении торжественного приема посвященного еские менее 8
«69-ой годовщины Победы советского народа в Великой номера
отечественной войне»:
Выступление
профессиональных и самодеятельных
творческих коллективов и артистов согласно концепции
мероприятия:
(Время выступления – не менее 60 минут.)
Репертуар концертной программы, а также конкретное
время
начала
выступления
предварительно
согласовывается с Заказчиком.
3.2.9. Организация торжественного обеда для ветеранов в
зале приемов Самарского ГДО на 150 чел.:
Из расчета стоимости одного заказа до 1800 рублей на
человека.
Меню торжественного обеда:
•

Холодные закуски – не менее пяти видов;
Салаты – не менее трех видов
•
Второе блюдо – не менее трех видов;
•
Десерт – не менее трех видов;
•
Фрукты (виноград, яблоки, бананы) – 200 гр. на 1
чел.;
Пирожное «Наполеон», конфеты в ассортименте

•
Соки натуральные в ассортименте (не менее трех
видов) – 0,25 л. на 1 чел.;
•
Вода бутилированная негазированная – 0,25 л. на 1
чел;
•
Спиртное (водка «Золотой родник»,
Вина: красное сухое, п/сухое, белое сухое и п/с) – 200 мл.
на 1 чел;

Хлеб пшеничный в/с – 150 гр. на чел.
14
№
4
4.1.
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
Услуги по организации и проведению парада и
праздничных мероприятий, посвященных 69-ой
годовщине Победы советского народа в Великой
Отечественной войне проходящих 09 мая 2014 года.
Подготовка и проведение военного парада посвященного
69-ой годовщине Победы советского народа в Великой
Отечественной войне,
в том числе:
4.1.1. Изготовление и поставка копий штандартов фронтов Компл.
ВС СССР (10 шт. со шнурами и кистями),
присутствовавших на параде Победы в Великой
Отечественной войне 1941-1945 гг.:
 I Белорусский фронт;
 II Белорусский фронт;
 III Белорусский фронт;
 Карельский фронт;
 Ленинградский фронт;
 I Прибалтийский фронт;
 I Украинский фронт;
 II Украинский фронт;
 III Украинский фронт;
 IV Украинский фронт.
Описание штандарта:
Копия исторического штандарта представляет собой –
полотнище двустороннее тканевое, красного цвета
(вишневого), размером 1070х1510 мм, обшитое по краю с
четырех сторон шнуром золотистого цвета и бахромой
золотистого цвета с нижнего, левого и правого края
полотнища.
На лицевой стороне полотнища вышиты название
(наименование) фронта и его порядковый номер (для всех
фронтов, за исключением Карельского и Ленинградского
фронтов), в верхних углах лицевой стороны полотнища
также
вышиты
симметрично-расположенные
изображения в виде пятиконечных звезд, окруженных
знаменным растительным орнаментом.
Оборотная сторона полотнища не имеет каких – либо
изображений. На оборотной стороне полотнища имеется
разделенный карман для крепления к горизонтальному
древку. Запас для крепления к древку красного цвета.
10
15
№
Наименование услуги
Комплектность штандартов фронтов ВС СССР :
1) полотнище – 10 шт.,
Ед.изм Кол-во
.
2) древко – 10 шт.,
3) древко горизонтальное для штандарта – 10 шт.,
4) навершие для горизонтального древка – 20 шт.,
5) панталер для Копии штандарта фронта ВС СССР –
10 шт.,
6) перевязь для Копии штандарта фронта ВС СССР –
20 шт.,
7) шнур с кистями – 20 шт. (по 2 шнура с кистями для
каждого полотнища Копии штандарта фронта ВС
СССР).
Основные параметры копий штандартов фронтов:
Элементы
Комплекта
должны
соответствовать
техническим требованиям и Государственных стандартов
(нормативно-технической документации).
4.1.2. Подготовка 50-ти автомобилей марки УАЗ,
к параду на пл. Куйбышева, включающая в себя:
Шт.
55
Шт.
600
букет
600
а) Аренду места стоянки автомобилей;
б) Услуги по организации охраны автомобилей;
в) Услуги по техническому обслуживанию техники;
г) Покраска техники
д) Заправка техники ГСМ из расчета на один автомобиль:
 бензина АИ-92 – 60 литров;
 масло автомобильное – 3 литра.
Из расчета общих расходов на один автомобиль до 6 000
рублей.
4.1.3. Обеспечение ветеранов ВОВ питьевой водой и
букетами живых свежесрезанных цветов,
1. Питьевая вода (без газа) должна быть упакована в
ПЭТ бутылки объемом 0,33 л.
2. Каждый букет должен состоять из трех гвоздик
бордового цвета, перевязанный георгиевской
ленточкой.
16
№
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
4.1.4. Аренда металлических передвижных ограждений
Шт.
100
типа РП.
Их технические характеристики:
 Высота ограждения – 1,2 – 1,5 м.;
 Длина ограждения – 2,0 – 2,5 м.;
 Рама из углеродистой трубы диам. 38×1,5 мм.;
 Вертикальные перекладины в контуре рамы
выполнены из углеродистой трубы диам. 16×1,0 мм.
 Каждая секция оборудована комплектом
соединительных крюков для создания цепи
из нескольких секций.
4.1.5. Аренда комплекса звукофикации при проведении
Парада на пл. Куйбышев – 09.05.2014:
Усл
1
Усл
5
Организацию качественного озвучивания торжественного
мероприятия на пл. Куйбышева г.о. Самара посредством
современного
технического
оборудования,
соответствующего размерам площади;
В стоимость услуг входит:
- Услуги по аренде оборудования;
- Услуги по монтажу/демонтажу оборудования;
- Услуги по техническому обслуживанию оборудования.
4.1.6. Аренда светодиодных экранов для трансляции
Парада на пл. Куйбышева – 09.05.2014, а именно:
•
•
Аренда четырех светодиодных экранов (4х7 м.)
устанавливаемых на пл. Куйбышева – 4 шт.;
Аренда одного светодиодного экрана (4х7 м.)
устанавливаемого на пл. Славы – 1 шт.
В стоимость услуг входит:
- Услуги по аренде оборудования;
- Услуги по монтажу/демонтажу оборудования;
- Услуги по техническому обслуживанию оборудования.
17
№
Наименование услуги
4.1.7.
№
1
2
Показательные полеты авиации
ДОСААФ России, в том числе:
Программа показа
Пилотаж на малой высоте парой
спортивных самолетов
Одиночный пилотаж спортивных
самолетов
Ед.изм Кол-во
.
аэроклуба Усл.
1
Тип воздушного
судна
2 самолета Як-52
1 самолет Як-52
Место и время оказания услуг:
1. Данные показательные авиационные выступления
должны быть продемонстрированы 9 мая 2014 года в
период с 10.50 до 11.00.
2. Зону полетов, для авиационных выступлений
(авиашоу), определить – траверс площади им.
Куйбышева, над фарватером реки Волга.
Требования к исполнителю:
Услуги оказываются при наличии опыта проведения
подобных авиационных шоу при строгом соблюдении
мер безопасности при подготовке и демонстрации
авиационных
выступлений
(авиашоу)
квалифицированными
кадрами,
участвующими
в
подготовке и проведении показательных выступлений.
Требования к безопасности при проведении
показательных выступлений:
В процессе подготовки и проведения авиационных
выступлений
Исполнитель
обязан
строго
руководствоваться требованиями «Инструкции по
организации, подготовки и проведению демонстративных
(показательных)
полетов
воздушных
судов
государственной
авиации»
утвержденной
Главнокомандующим ВВС РФ в 1999 году.
Требования к квалификации участников показательных
выступлений:
Спортсмены – участники показательных авиационных
выступлений, должны иметь не ниже первого
спортивного разряда по авиационным
видам спорта и
опыт подобных выступлений.
18
№
Наименование услуги
4.1.8.
Аренда
рамочных
металлодетекторов,
с
возможностью их работы на открытом воздухе с
учетом различных погодных условий, со
следующими техническими характеристиками:
Ед.изм Кол-во
.
Шт.
25
 Русифицированное меню
 Индивидуальная подстройка чувствительности для 5
групп зон в диапазоне +/-15% и в диапазоне -63% до
+192% для нижних зон
 Световая и звуковая индикация
 Cветовые табло «СТОЙТЕ / ИДИТЕ» на внешних
сторонах каждой панели для регулирования потока
людей
 Исключает взаимную маскировку предметов с
противоположными магнитными свойствами
 Счетчик проходов с учетом направления
 Настройка и диагностика посредством клавиатуры и
жидкокристаллического дисплея
 Программные фильтры защиты от помех
 Постоянное отображение состояния работы на дисплее
 Возможность синхронизации нескольких детекторов
для одновременной работы
 Выход тревоги для управление сторонним
оборудованием
 Совместная установка с детекторами других
производителей
Срок аренды с 8 по 09 мая 2014 года.
В стоимость аренды входит:
 Доставка оборудования;
 Сборка/разборка оборудования;
 Техническое обслуживание и работа на
оборудовании в период аренды;
 Услуги по охране оборудования.
4.1.9. Работа профессионального диктора по проведению Услуга
торжественного мероприятия – Парада на
площади им. В.В. Куйбышева 09.05.2014
Требования к квалификации:
* Опыт работы диктором не менее пяти лет.
1
19
№
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
4.1.10. Услуги по разработке макета и изготовлению Усл.
1
полиграфической продукции (включая доставку):
а) Приглашения на пл. им. Куйбышева В.В. на трибуны 760 шт., (формат А 6, бумага «Лен» 5 красок + оборот
1 краска + нумерация), в том числе:
 «Приглашение на центральную трибуну» - 60 шт;
 «Приглашение на левую трибуну» - 350 шт;


«Приглашение на правую трибуну» - 350 шт.
б) Пропуска на пл. им. Куйбышева В.В. на трибуны 22 950 шт., (94*59мм бумага «Лен» 5 красок + оборот
1 краска + нумерация), в том числе:
•
«Трибуна № 1» - 740 шт.;
•
«Трибуна № 2» - 4 580 шт.;
•
«Трибуна № 3» - 3 020 шт.;
•
«Трибуна № 4» - 1 340 шт.;
•
«Трибуна № 5» - 3 590 шт.;
•
«Трибуна № 6» - 1 340 шт.;

«Трибуна № 7» - 3 020 шт.;


«Трибуна № 8» - 4 580 шт.;
«Трибуна № 9» - 740 шт.
в) Служебные пропуска на пл. им. Куйбышева – 1 000 шт.
(94*59мм бумага «Лен» 5 красок + оборот 1 краска +
нумерация), в том числе:

«Проход всюду» (при предъявлении служебного
удостоверения) – 300 шт.;
•
«Проход всюду» (при предъявлении удостоверения
Правительства Самарской области, Администрации
Губернатора Самарской области, Администрации
г.о. Самара) – 300 шт.;
•
«Служебный» (для технических работников и
обеспечивающего персонала) – 150 шт.;
•
«Пресса» (для аккредитованных представителей
СМИ) – 250 шт.
20
№
Наименование услуги
г) Пропуска на автотранспорт – 450 шт.
(формат А5 бумага «Лен» 5 красок+нумерация),
в том числе:
• «Проезд всюду» - 150 шт.;
• «Без права въезда» на площадь
им. В.В.
Куйбышева – 300 шт.
д) Образцы пригласительных билетов и пропусков –
160 шт. (формат А4 бумага «Лен» 5 красок +нумерация),
в том числе:
 Образец на все виды приглашений и пропусков на
площадь им. В,В, Куйбышева (трибуны) на листе
А4 с пометкой «Образец» - 80 шт.;

Ед.изм Кол-во
.
Образец на все виды служебных пропусков и
пропусков на автомобили (уменьшенные) на листе
А4 с пометкой «Образец» - 80 шт.;
з) Бейджики «Организатор» на ленте в цвет российского
флага – 200 шт.
 Материал – прозрачный пластик;
 Нанесение информации – полноцветная печать.
Примечание: Согласование с Заказчиком не позднее, чем
за 10 (десять) дней до начала мероприятия. Срок
предоставления готовой продукции – не позднее,
чем за 4 (четыре) дня.
4.1.11.
Пошив (приобретение)
казачьего войска
формы
Волжского Компл
В комплект формы входит*:
- фуражка (пилотка) п/ш;
- китель п/ш с комплектом фурнитуры (погоны, шевроны,
эмблемы, звездочки и т.п.);
- брюки на выпуск (юбка) п/ш;
- рубашка белого цвета и галстук установленного образца.
Примечания*: образец формы (приложение № 1 к
настоящему техническому заданию);
конкретный
размерный
ряд
предварительно
согласовывается с Заказчиком не позднее 20 дней до
проведения мероприятия.
67
21
№
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
Комп.
150
4.1.12. Закупка комплекта воинского снаряжения.
Состав комплекта:
 Плащ-палатка солдатская;
 Пилотка х/б солдатская;
 Звездочка латунная.
Изготовление бейсболок (пяти-клинка) с
логотипом для вручения их ветеранам ВОВ 09
мая 2014 года, а именно:
артикул: GN-LEADER-70-200 Плотность 200гр;
состав – 100% хлопок;
размер регулируется застежкой-липучкой;
цвет – красный;
крашение – прочное;
переплетение диагональ;
края отверстий обметаны нитками, пипка обтянута
тканью;
вид логотипа – по согласованию с Заказчиком;
метод нанесения логотипа – шелкотрафаретная
печать.
Шт.
600
4.1.14. Поставка георгиевских ленточек для их раздачи во
время проведения праздничных мероприятий:
шт
7000
а) Услуги по Сценографии/Дизайну:
 Разработка, предпечатная подготовка, контроль
цветопроб, контроль на монтаже макетов
тематических постеров для башен больших экранов
4 шт.
усл
1
б) Услуги по техническому сопровождению, в том числе:
 Разгрузо
погрузочные
работы:
рабочие 4 человека, не менее 4 часов;
 Транспортные
расходы:
грузовая газель 4-х метровая, не менее 4 часов.
Усл
2
4.1.13.









• Ленточка «георгиевская» нарезанная
2,6(3,5) х50 (см);
• Материал изготовления – жаккард.
размер
–
4.1.15. Услуги по праздничному оформлению пл. им.
Куйбышева 09 мая 2014 года, в том числе:
22
№
Наименование услуги
в) Печать и производство постеров, в том числе:
 постер тематический для башни под большие
экраны (баннерная ткань, люверсы с шагом 20 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос) 18,6 х 6 м.
не менее 2 шт.;
 постер тематический для башни под большие
экраны (баннерная ткань, люверсы с шагом 20 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос) 5,4 х 6 м. не
менее 4 шт.;
Ед.изм Кол-во
.
усл
5
 постер тематический для башни под большие
экраны (баннерная ткань, люверсы с шагом 20 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос) 18,6 х 2 м.
не менее 2 шт.;
 Постер тематический для башни под малые экраны
(баннерная ткань, люверсы с шагом 20 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос) 2,1 х 12 м.
не менее 4 шт.;
 постер тематический для башни под малые экраны
(баннерная ткань, люверсы с шагом 20 см,
проклейка по периметру, крепеж, трос) 11,36 х 2 м.
не менее 2 шт.
г) Выезд инженера по эксплуатации на место проведения
мероприятия:
 изучение технических возможностей помещения,
конструкций, замеры помещения (фасад здания, фойе
первого/второго этажей, сцены зрительного зала)
усл
1
д) Монтаж/Демонтаж (ночные работы), в том числе:
 натяжка баннерной основы на башни под большие
экраны (высотные работы, установка силовых
направляющих, контроль парусности) 2 конструкции;
 натяжка баннерной основы на башни под малые
экраны (высотные работы, установка силовых
направляющих, контроль парусности) 2 конструкции.
Усл
1
е) Организация пространства декора площади, работа
сценографа с техническими службами, в том числе:
 надзор художника декоратора (выставление уровней,
задника – экрана, сценических конструкций, баннеров).
Усл
1
23
№
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
4.1.16. Поставка расходных материалов для подготовки
военной техники к Параду общей стоимостью до
300 000 руб. – согласно заявок воинских частей, а
именно:
 лакокрасочные материалы;
 строительные материалы (скотч малярный, бумага
наждачная, кисти малярные и пр.);
 наклейки «гвардия» по количеству военной техники.
4.1.16. Работа технического директора Парада,
посвященного «69-ой годовщины Победы советского
народа в Великой отечественной войне».
Требования к квалификации:
* Опыт работы не менее трех лет
4.1.17. Закупка флага Победы
(Копия флага установленного над Рейхстагом):
Размер - 90 х 135 см.;
Ткань - шелк 90 гр/м2;
Двойной усиленный шов по периметру;
Древко – деревянное окрашенное.
4.2.
усл
1
шт
2
Шт
18
Приобретение ценных подарков для вручения их
Губернатором
Самарской
области
передовым
воинским частям и подразделениям Самарского
гарнизона – участникам Парада:
Стоимость до 25 000 рублей
Требования к поставке ценных подарков:
- В срок до 09 часов 08 мая 2014 года, силами и
транспортом Исполнителя до склада Заказчика,
расположенного по адресу: г. Самара, ул. Шостаковича,7
(ГДО)
*Приемка
ценных
подарков
у
Исполнителя
осуществляется представителем Заказчика, согласно
надлежаще оформленной доверенности.
Исполнитель обязан согласовать закупку подарков с
Заказчиком, в части сроков поставки и номенклатуры
подарков, не позднее чем за 5 дней до даты проведения
торжественного мероприятия.
Требования к документации:
*
Наличие
талонов
(паспортов)
гарантийного
обслуживания.
24
№
4.3.
Наименование услуги
Ед.изм Кол-во
.
10 000
Угощение 09 мая 2014 года на площади им. В.В. Пор.
Куйбышева жителей г.о. Самара солдатской кашей из
полевых кухонь, в том числе:
Наименование продуктов
Норма
(гр.)
1. Солдатская каша с тушенкой, из
расчета 150 гр. с закладкой в
одной порции:
- крупа гречневая в/с
- говядина тушеная в/с
- соль пищевая
- лавровый лист
- вода питьевая (мл)
Чай
черный,
сладкий
закладкой в одной порции:
- вода питьевая (мл)
- чай – 1 с листовой черный
- сахар – песок
2.
Кол-во
порций
10 000
60
67
2
0,1
150
с
- Хлеб пшеничный из муки 1 сорта
150
1
15
64
Дополнительные условия – В стоимость услуги входит
обеспечение следующими предметами хозяйственного
обихода:
1.
Миски одноразовые – 10 000 шт.
2.
Ложки столовые одноразовые – 10 000 шт.
3.
Ложки чайные одноразовые – 10 000 шт.
4.
Стаканы одноразовые – 10 000 шт.
5.
Пленка п/этил. – 12 метров.
6.
Мешки для мусора – 100 шт.
Организация горячего питания 10 000 жителей города
Самары осуществляется путем установки в местах
организации питания не менее:
- 10 полевых кухни КП-130;
- 15 столов раздаточных с необходимым оборудованием;
- 1 автофургона хлебных;
- навесы (укрытия) от дождя;
- емкости для сбора мусора;
Порционную раздачу пищи осуществляют – не менее 10
человек обслуживающего персонала.
25
6. Требования к соискателям на получение субсидии:
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от
24.12.2013 № 804 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том
числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными)
учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской
области (далее − организации), соответствующим следующим критериям:
1. наличие у организации плана мероприятий по подготовке и
проведению в Самарской области мероприятий, посвященных праздничным дням,
памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям
(далее – мероприятия) на текущий финансовый год, предусматривающего
реализацию мероприятий;
2. продолжительность деятельности организации на территории
Самарской области составляет не менее одного года;
3. отсутствие у организации задолженности по налоговым платежам в
бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
7. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную
комиссию следующие документы:
- заявление на участие в конкурсе;
- план мероприятий на текущий финансовый год, предусматривающий
подготовку и проведение мероприятия;
- информацию, содержащую полное наименование организации, почтовый
адрес и адрес регистрации организации, банковские реквизиты организации,
подписанные руководителем организации и заверенные печатью организации;
- копию учредительного документа организации, заверенную печатью
организации;
- копию свидетельства о государственной регистрации организации в
качестве юридического лица, заверенную печатью организации;
- копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц,
заверенную печатью организации;
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе,
заверенную печатью организации;
- копию документа (документов), подтверждающего полномочия
руководителя и (или) иного лица на представление интересов организации,
заверенную печатью организации;
- копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии
других документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка
формирования
бухгалтерской
отчетности
для
субъектов
малого
предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью
организации;
26
- документ, подтверждающий отсутствие
задолженности
у
организации перед бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской
Федерации и государственными внебюджетными фондами (справка инспекции
ФНС по месту регистрации юридического лица об исполнении обязанности по
уплате налогов, сборов, пеней, штрафов);
- письмо, подтверждающее, что юридическое лицо не находится в процессе
ликвидации, реорганизации, не признано в установленном порядке банкротом, в
отношении него не открыта процедура конкурсного производства, а также что
деятельность юридического лица не приостановлена в установленном
действующем
законодательством
порядке,
подписанное
ответственным
должностным лицом юридического лица;
- детальное описание концепции мероприятия (в соответствии с пунктом 5
настоящего Технического Задания);
- расчет затрат на проведение мероприятия (смета расходов) и их
экономическое обоснование (прайсы, счета от не менее чем двух поставщиков
(исполнителей), калькуляция затрат и иные документы).
Примечание: Заявление на участие в конкурсе и прилагаемые к нему
документы и материалы представляются в печатном виде в одном экземпляре и
возврату не подлежат.
8. Субсидия предоставляется на следующие направления затрат:
1.
оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг,
услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для
подготовки и проведения мероприятия;
2. затраты на выплату авторских вознаграждений штатным и нештатным
сотрудникам, режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам,
непосредственно занятым в подготовке и проведении мероприятия;
3. оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в
подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на
оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в
подготовке и проведении мероприятия, и затраченного времени);
4. уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации
на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования
Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования на медицинское страхование;
5. аренда помещений, звукового и светового оборудования для
проведения мероприятий (с обоснованием выбора указанного помещения, а также
срока аренды);
6. транспортные услуги (найм транспорта);
27
7. приобретение
расходных материалов,
необходимых
для
подготовки и проведения мероприятия, в количестве, соответствующем объему
работ и (или) услуг по мероприятию;
8. общехозяйственные расходы (оплата труда административного
персонала, расходы по содержанию зданий помещений, коммунальные расходы, не
превышающие 10% от размера субсидии);
9. иные расходы, соответствующие концепции мероприятия.
9. Источник финансирования – средства областного бюджета.
10. Максимальный размер субсидии – 12 836 100 (двенадцать миллионов
восемьсот тридцать шесть тысяч сто) рублей.
11. Особые условия
Заказчик вправе изменить дату и место проведения торжественного
мероприятия с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 5 (пять) дней до
проведения торжественного мероприятия.
12. Условия предоставления субсидии:
в соответствии с Порядком определения объема и предоставления в 2014
году субсидий некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам, не
являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, за счет средств
областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий, посвященных
праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным
значимым событиям, утвержденным постановлением Правительства Самарской
области от 24.12.2013 № 804.
Самсонов 3323763