Методические рекомендации Департамента культуры и туризма

Приложение 1 к Письму
Департамента культуры
и туризма Ивановской области
от 11.03.2016 № 398-022/01-13
Методические рекомендации по заполнению статистических форм
отчетности N ЗП-культура (в разрезе видов экономической
деятельности) и N труд-квартал, а также сводной таблицы «Сведения об
оплате труда работников муниципальных учреждений Ивановской
области, переведенных на новые системы оплаты труда» (рекомендации
Департамента культуры и туризма Ивановской области)
1.
Форма N ЗП-культура составляется нарастающим итогом за
квартал, полугодие, 9 месяцев и год в разрезе видов экономической
деятельности не позднее 5го календарного дня после окончания отчетного
периода.
Виды экономической деятельности (далее ВЭД) для учреждений культуры
городских округов и муниципальных образований Ивановской области:
- библиотеки;
- музеи;
- парки культуры;
- культурно-досуговые учреждения;
- зоопарки.
К ВЭД «Библиотеки» относятся только библиотеки, зарегистрированные
как отдельные учреждения и центральные библиотечные системы.
Клубно-библиотечные объединения, клубы, дома культуры, социальнокультурные объединения, даже если в их составе есть библиотечные отделы и
сельские библиотеки, относятся к культурно-досуговым учреждениям.
То есть, если в вашем муниципальном образовании, как, например, в
Вичугском и Кинешемском районах, нет отдельных библиотек и музеев, а есть
несколько социально-культурных объединений или культурно-досуговых
центров, данные по ним заносятся во вкладке электронной формы N ЗПкультура (в формате EXCEL) «Культурно-досуговые».
Подробные методологические указания по заполнению данных о
среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы
приведены в «Указаниях по заполнению формы федерального статистического
наблюдения N ЗП-культура», утвержденных Приказом Федеральной службы
государственной статистики N 594 от 30.11.2015.
Сводная
2.
таблица
«Сведения
об
оплате
труда
работников
муниципальных учреждений Ивановской области, переведенных на новые
системы оплаты труда» составляется нарастающим итогом за квартал,
полугодие, 9 месяцев и год не позднее 7го календарного дня после окончания
отчетного периода в целом по учреждениям культуры и дополнительного
образования в сфере культуры.
По рекомендации Комитета Ивановской области по труду, содействию
занятости населения и трудовой миграции, начиная с отчета за январь-март
2016 года в данной форме изменится только значение минимального размера
оплаты труда в графе 5 на 6 204 рубля.
Обратите внимание на то, что при заполнении данной таблицы значения
показателя
«Итого
по
муниципальным
учреждениям
культуры
и
дополнительного образования в сфере культуры» (графа 1) по всем строкам
должны
соответствовать
значениям
показателя
«Средняя
численность
работников численного состава (без внешних совместителей)» (графа 1 форм N
ЗП-культура и N ЗП-образование) по соответствующим строкам.
При распределении численности работников, которые включены в
среднесписочную численность как нецелые единицы, необходимо привести
заработную плату данного работника к заработной плате целой единицы и
только тогда относить к определенной группе работников по уровню
заработной платы.
Например, работник из категории «Прочий персонал» включен в
среднесписочную численность как 0,5 единицы. При этом фонд начисленной
заработной платы для данного работника составил 6000 рублей в месяц. Из
этого следует, что если бы сотрудник был включен как целая единица, его
заработная плата составила бы 12 000 рублей, и соответственно, данного
работника следует относить к группе работников, значения заработной платы
которых находятся в интервале от 9101 рублей до 22337 рублей (графа 8).
3.
Форма N труд-квартал составляется нарастающим итогом за
квартал, полугодие, 9 месяцев и год на основе формы N П-4 не позднее 35го
календарного дня после окончания отчетного периода.
То есть, данный отчет на уровне одного муниципального образования
должен быть собран из форм
N П-4, составленных
учреждениями,
относящимися к конкретному муниципальному образованию.
Согласно пункту 76.1 Указаний по заполнению формы N П-4 (Приказ
Росстат №428 от 28.10.2013 в ред. №625 от 23.10.2014) (далее Указания)
учреждения, средняя численность работников которых не превышает 15
человек, сдают форму N П-4 ежеквартально за период с начала года, то есть в
отчет N труд-квартал пойдут готовые данные из квартальной формы N П-4.
Учреждения, средняя численность работников которых превышает 15
человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) сдают
форму N П-4 за отчетный месяц. Чтобы включить данные по этим учреждениям
в форму N труд-квартал за период с начала года необходимо:
- для заполнения граф 2-4 формы N труд-квартал определить среднюю
численность работников за период с начала года согласно пункту 81.6
Указаний; данный показатель определяется путем суммирования численности
за все месяцы, истекшие за период с начала года и деления полученной суммы
на число месяцев, истекших за период с начала года (3, 6, 9, 12 соответственно);
в этом же пункте 81.6 Указаний приведен пример расчета;
- определить фонд начисленной заработной платы всех работников
нарастающим итогом с начала года (графы 6-8) путем суммирования
соответствующих граф месячных форм N П-4.
Формы N П-4 и N ЗП-культура за соответствующие периоды содержат в
себе ряд одноименных показателей, таких как:
1)
«Средняя
численность
работников
списочного
состава
(без
внешних совместителей)» (графа 2 формы N П-4 и графа 1 формы N ЗПкультура);
2)
«Средняя численность внешних совместителей» (графа 3 формы N
П-4 и графа 2 формы N ЗП-культура);
3)
«Фонд начисленной заработной платы работников списочного
состава (без внешних совместителей)» (графа 8 формы N П-4 и графа 3 формы
N ЗП-культура);
4)
«Фонд начисленной заработной платы внешних совместителей»
(графа 9 формы N П-4 и графа 5 формы N ЗП-культура).
Согласно пункту 18 Указаний по заполнению формы федерального
статистического наблюдения N ЗП-культура (Приказ Федеральной службы
государственной статистики N 594 от 30.11.2015) данные показатели
рассчитываются в форме N ЗП-культура по той же методике, что и в форме N
П-4, поэтому их значения должны быть равны в обеих формах.
А поскольку форма N труд-квартал – это сводная форма на основе форм N
П-4, то она (форма N труд-квартал) также содержит значения приведенных
выше показателей (графы 2, 3, 6, 7 формы N труд-квартал), но нарастающим
итогом за квартал, полугодие 9 месяцев и год. Поэтому значения показателей
по этим графам должны быть равны значениям граф 1, 2, 3 и 5 соответственно
квартальной формы N ЗП-культура.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам
гражданско-правового характера в форме N П-4 исчисляется исходя из учета
этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение
всего срока действия договора.
Данный показатель также включен в форму N труд-квартал (гр. 4) за
период с начала года и определяется путем суммирования средней численности
за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число
месяцев отчетного периода.
Размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц (гр.8
формы N труд-квартал) определяется исходя из сметы на выполнение работ и
услуг по этому договору и платежных документов.
В этой же графе (гр.8) показывается оплата труда лиц несписочного
состава (консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным
профсоюзным работникам и т.д.), а также начисленные с задержкой суммы
заработной платы, оплаты за неиспользованный отпуск уволенным работникам
по тому виду деятельности, где работал уволенный работник и т.п.
Выплаты социального характера в форме N труд-квартал (гр. 9), также как
и в форме N П-4 (гр. 11), указываются нарастающим итогом с начала года. Это
суммы средств, связанные с предоставлением работникам социальных льгот на
лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий) из государственных
внебюджетных фондов.
Примеры: выходное пособие при расторжении трудового договора,
единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата абонементов в группы
здоровья, стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям
работников за счет средств организации, оплата путёвок (компенсаций)
работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия
(кроме выданных за счет средств государственных внебюджетных фондов),
материальная помощь по семейным обстоятельствам и другие (полный список
– п.90 Указаний).
При заполнении формы N труд-квартал учреждения распределяются по
ВЭД по тому же принципу, что и при заполнении формы N ЗП-культура.