Основные документы, обязательные для получения шенгенской

Основные документы, обязательные для получения шенгенской визы:

Заполненная анкета. Анкета заполняется он-лайн на сайте Посольства: www.ekonsulat.gov.pl. Анкета печатается и в указанное на последней странице время
заявитель подходит лично в Консульский отдел для подачи документов (дети до
11 лет могут не присутствовать).
За несовершеннолетнего ребенка подписанную визовую анкету подает один из
родителей или законный опекун. Это означает, что за вписанного в паспорт
одного из родителей или законного опекуна, либо имеющего личный паспорт
несовершеннолетнего подается отдельная визовая анкета и вклеивается
отдельная виза в паспорт одного из родителей или законного опекуна, либо в
паспорт несовершеннолетнего.

Одна цветная фотография 3,5 х 4,5 см, т.н. биометрическая, четкая, чистая и
контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне,
сделанная не позднее 6 месяцев до дня подачи визовой анкеты и дающая
возможность идентифицировать заявителя, сделанная анфас, показывающая
четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части
плеч так, чтобы лицо занимало 70 - 80% фотографии. На фотографии заявитель
должен быть без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом, лицо не
должно быть прикрыто волосами. В случае, если заявитель носит очки,
фотография должна соответствовать следующим критериям: стекла
незатемненные, оправа не закрывает ни одной части глаз, без каких-либо
бликов.

Загранпаспорт и копия главной страницы загранпаспорта. Паспорт должен
быть подписан и иметь срок действия минимум 3 месяца после окончания срока
действия визы. Срок действия паспорта не должен превышать 10 лет.
Продленные паспорта приниматься не будут. Заграничный паспорт должен
содержать не менее 2 незаполненных страниц, предназначенных для виз.
Необходимо приложить копии страниц паспорта с предыдущими шенгенскими
визами.
В случае наличия других/старых (недействительных) загранпаспортов
необходимо представить их с визовой анкетой (оригинал и ксерокопию).

Копия удостоверения личности.

Документы подтверждающие наличие финансовых средств, которыми
располагает заявитель на покрытие расходов, связанных с поездкой, напр.:
выписка из банковского счета за последние 3 месяцa, подписанные дорожные
чеки, кредитные карты (банковская справка о наличии средств на карте), справка
с места работы с указанием должности или размера зарплаты за последние 6
месяцев.

Туристическая страховка с покрытием минимум €30000, действительная во
всех странах Европейского Союза. Срок действия страхового полиса должен
охватывать дополнительно 15 дней коридора.

Оригинал справки с места работы (на английскoм языке или на
азербайджанскoм языке с переводом на английский язык):
- для сотрудников: справка с места работы на фирменном бланке с реквизитами
организации, указанием должности, трудового стажа и размера месячной
заработной платы,
- для предпринимателей: оригинал и копия регистрации общества в местных
органах,
- для студентов: справка из высшего учебного заведения,
- для пенсионеров: пенсионное удостоверение (оригинал и копия).

Если заявитель является несовершеннолетним лицом и путешествует один или с
одним из родителей, требуется заверенное у нотариуса согласие второго из
родителей или опекуна (оригинал и ксерокопия), в случае, если получение
согласия является невозможным - документы, подтверждающие причину
отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).
Свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия). Копии паспортов
родителей или опекуна и копии действительных виз в случае совместной
поездки.

Консульский сбор за рассмотрение визовой анкеты. Для граждан Азербайджана
консульский сбор за национальную визу (D) составляет 60 Евро, за визу
Schengen (C) 35 Евро. (В случае отказа в выдаче визы консульский сбор не
возвращается. Оплата принимается только в кассе Консульского Отдела,
наличными в валюте ЕВРО).
Лица, не являющиеся гражданами Азербайджанской Республики, должны
дополнительно предъявить вид на жительство либо регистрацию,
действительную 3 месяца после планируемого возвращения на территорию
Азербайджанской Республики.
Следующая категория лиц, предоставив соответствующие доказательства,
освобождается от оплаты:
− Близкие родственники* граждан Шенгенских государств, проживающих на
законных основаниях на территории стран ЕС
Доказательство: свидетельство о браке, свидетельство о рождении,
свидетельство о усыновлении (точное подтверждение родственных отношений),
копия паспорта, если близкий родственник является гражданином одного из
государств ЕС проживающим в Польше. * Близкие родственники: супруги, дети
(в том числе усыновленные), родители (или опекуны), дедушки, бабушки, внуки;
братья и сестры в эту группу не включаются
− Представители официальной делегации, которые участвуют на официальных
встречах, консультациях, переговорах или программах по обмену, а также в
мероприятиях межправительственных организаций
Доказательство: официальное приглашение
− Ученики, студенты, аспиранты и сопровождающие их учителя, которые
путешествуют с целью учебы либо учебной стажировки, также в рамках
программ по обмену
Доказательство: приглашение, справка из университета, справка с места работы
для сопровождающих учителей
− Инвалиды, и в случае необходимости, сопровождающие их лица.
Доказательство: Удостоверение инвалида
− Участники международных спортивных мероприятий и сопровождающие их
лица в связи с профессиональной деятельностью
Доказательство: приглашение
− Участники научных, культурных и художественных мероприятий.
Доказательство: приглашение
− Лица нуждающиеся в неотложном медицинском лечении и при
необходимости, сопровождающие их лица
Доказательство: приглашение из клиники/ медицинского центра, где
подчеркивается необходимость лечения и сопровождающего лица
− Лица, посещающие похороны близкого родственника*, а также лица
посещающие близких родственников, которые тяжело больны
Доказательство: Подтверждение факта смерти, в случае тяжело больного,
свидетельство о состоянии здоровья, выданного в медицинском центре в
Польше, а также акт гражданского состояния подтверждающий степень
родственных отношений
* Близкие родственники: супруги, дети (в том числе усыновленные), родители
(опекуны), дедушки и бабушки, внуки; братья и сестры в эту группу не
включаются
− Представители организаций гражданского общества, которые участвуют в
курсах, семинарах, конференциях, а также в программах по обмену
Доказательство: свидетельство о членстве в организации/свидетельство работы в
организации и приглашение
− Пенсионеры
Доказательство: Свидетельство подтверждающее получение пенсии
− Дети ниже 12 лет
− Журналисты и технические сотрудники путешествующие в связи с работой
Доказательство: удостоверение журналиста и приглашение
Для освобождения от оплаты при подаче визового заявления необходимо
предоставить вышеперечисленные документы.
(Остальные документы необходимо собрать на основе прежних указаний
Посольства в зависимости от цели выезда.)
Дополнительные документы:
1. резервация (бронь) билетов в два конца
2. документы подтверждающие жильe в Шенгенской зоне (ваучер или
резервация выданная гостиницoй); бронирование через booking.com не будет
приниматься
3. документы подтверждающее статус в стране постоянного пребывания:
семейные узы, дети (свидетельства о рождении, о браке), работа (если
собственный бизнес: копия разрешения на проведение бизнеса и налоговая
декларация), собственность (документ подтверждающий обладание
недвижимостью или машиной)
Дополнительные требования для :
членов официальных делегаций

Официальное приглашение, оформленное для азербайджанской стороны
Оригинал письма или нота органов азербайджанской власти, подтверждающие,
что заявитель является членом делегации, которая по приглашению польской
стороны принимает участие в соответствующих мероприятиях.
предпринимателей и представителей бизнес-структур

Оригинал приглашения на определенный срок и период пребывания от
юридического лица или фирмы, бюро, филиала этого юридического лица или
фирмы; государственного учреждения или местного органа власти ЕС;
организационного комитета выставок, конференций, симпозиумов, которые
состоятся на территории государства-члена ЕС *
* приглашение - оригинал должeн содержать следующую информацию: в случае, если
приглашающая сторона является юридическим лицом, обществом, бюро или отделом
этого юридического лица или общества с местонахождением на территории
государства-члена - полное наименование и адрес, а также регистрационный номер в
форме, которая требуется внутренним законодательством данного государства-члена.
лиц, которые принимают участие в научных, культурных мероприятиях, а также
в университетских и других программах по обмену



оригинал приглашения от соответствующих организаторов мероприятий (с
перечнем участников, информацией, касающейся программы и стороны, которая
берет на себя расходы, связанные с поездкой).
подтверждение от работодателя или документ, подтверждающий
принадлежность к азербайджанской научной или культурной организации,
которая является участником соответствующей программы.
В случае зрителей: билет / ваучер.
представителей организации гражданского общества, участников семинаров,
конференций или курсов, в том числе в рамках программ обмена


письменный запрос, выданный принимающей организацией
подтверждение того, что лицо представляет организацию гражданского
общества и сертификат о создании такой организации из соответствующего
реестра
учеников, студентов, дипломированных специалистов и преподавателей

справка о принятии в университет, колледж или школу, а также справка о
прохождении курсов (с информацией о виде и сроках обучения, а также об
оплате)
участников международных спортивных состязаний и сопровождающих лиц



оригинал письма от организации, которая приглашает: компетентные органы
власти, Олимпийский комитет, Комитет олимпийских игр государств-членов ЕС
(с указанием даты, наименованием и сроками проведения турниров,
наименованием клуба/команды, которая приглашена для участия в
соревнованиях, списком участников с указанием даты рождения и занимаемой
должности).
Документ, подтверждающий факт, что заявитель является спортсменом и
членом спортивной организации.
В случае болельщиков: билет / ваучер.
лиц выезжающих в гости в Республику Польшу



оригинал и копия приглашения, зарегистрированного в Воеводском
управлении
документ подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении и
т.п.)
в случае близких родственников - супругов, детей (в том числе усыновленных),
родителей (в том числе опекунов), дедушек, бабушек, внуков - навещающих
граждан Европейского Союза заявление в письменной форме от принимающего
лица (оригинал и копия). Заявление в письменной форме должно содержать
следующую информацию:
- фамилия и имена, адрес и номер телефона приглашающего,
- фамилия и имена, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного,
сроки и место поездки,
- сведения о степени родства приглашенного, в случае, если стороны не состоят
в родственных отношениях, требуется подтверждение того, где и когда
стороны встречались.
- сведения о лице, покрывающем расходы, связанные с поездкой.
- приглашение должно быть заверено нотариально. К приглашению надо
приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае,
если приглашающая сторона не является гражданином Польши - копию вида на
жительство.
поездок с целью лечения


оригинал документа из медицинского заведения государства-члена ЕС с
подтверждением необходимости оказания медицинских услуг в данном
медицинском заведении и информацией, касающейся сроков лечения и расходов
на лечение.
подтверждение наличия финансовых средств на покрытие расходов на лечение
и проживание.
поездок с целью участия в похоронах


свидетельство о смерти
подтверждение связи с похороненным (нп. семейных)
поездок с целью посетить кладбище


официальный документ, подтверждающий наличие
существование
подтверждение связи с похороненным (нп. семейных)
могилы
и
ее
туристических поездок


ваучер или письмо из гостиницы подтверждающее бронирование, которое
должно содержать следующую информацию: срок бронирования, фамилии и
имена лиц, которых она касается, адрес и номер телефона гостиницы,
информацию о размере сделанной оплаты. Бронирование гостиницы должно
быть полностью оплачено или на бронировании должна быть содержаться
информация об оплате кредитной картой (распечатка с BOOKING.COM не
принимается)
маршрут (план) туристической поездки - если лицо намерено сделать визит в
нескольких странах Шенгена
********************
Как правило, вышеуказанные документы являются достаточными для выдачи
визы,
однако по своему усмотрению Консульский Отдел может потребовать
представить дополнительные документы.
Консульский отдел Посольства РП в Баку имеет право пригласить заявителя на
беседу.
Подача поддельных документов и предоставление заведомо ложной информации
может привести к отказу во въезде в государства Шенгенского соглашения.
Нельзя иметь одновременно двух действительных шенгенских виз.
Срок рассмотрения визовых анкет: pешение о выдаче визы принимается
в течении 10 рабочих дней с момента принятия анкеты и приложенных
документов.
Наличие визы не гарантирует въезда на территорию Шенгенской зоны.
Решение о въезде каждый раз принимает Пограничная служба.
********************
Получить подробную информацию о получении виз Вы можете в
Консульском Отделе по пятницам, с 11:00 до 13:00, либо ежедневно по
номеру (012) 497 47 08.